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家具供貨質量保證措施方案
為了確保工作或事情能高效地開展,通常需要提前準備好一份方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么你有了解過方案嗎?下面是小編幫大家整理的家具供貨質量保證措施方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
(一)質量保證措施
1、原材料及配件的質量保證:
家具制作所用板材、五金、油漆、膠水、實木等經檢驗均符合國家標準,以致提高產品整體質量性能。
2、加工工藝的質量保證:
各道工序的加工,公司所授權銷售的生產廠家都采用國內、外先進的機械設備保證了零部件的精確性。
3、生產現場管理的質量保證:
公司所授權銷售的生產廠家生產現場實行10S管理,完全按ISO質量管理體系要求執(zhí)行。原材料、半成品、成品的擺放規(guī)定。原材料的領用規(guī)定,半成品的交接制度,工人工作時的嚴謹認真,生產現場的清潔有序等等,這些就在措施上保證了產品質量。
4、強大研發(fā)實力的質量保證:公司建立了強大的科研隊伍,不斷對產品進行完善優(yōu)化。
5、售后服務上的保證:
售后服務聯系方式(聯系人、聯系電話、聯系地址等)并嚴格履行合同的相關承諾,確保服務全面、徹底、快捷、有效。
。1)不保修范圍
1)不可抗力,如臺風、洪水、地震等自然災害造成的家具損壞。
2)非我公司送運、安裝造成的損壞。
3)使用不當或人為損壞,如劇烈碰撞,配件丟失等。
4)非本公司專業(yè)人員維修后損壞。
。2)違約懲罰條款承諾及有質量問題時的承諾
1)如因產品質量原因未達到合同相關要求,我公司承諾無條件接受合同相關條款;
2)我公司所售產品如出現較大質量問題,影響客戶正常使用,我公司承諾無條件更換全新產品;并確保最短時間內處理完畢。
。3)保修期后服務計劃:保修期后,我公司將免費對貨物進行定期維護和維修正常零件。如果零件需要更換,我們將只收取零件的費用。
。4)常規(guī)服務
1)全面細致提供家具行業(yè)專業(yè)技術咨詢服務,引導客戶正確使用及保養(yǎng)家具。
2)有專人接聽和受理客戶投訴,及時了解客戶意見,高效快速響應,為客戶提供切實可行的解決方案。
3)指定專人跟蹤改進結果,定期電話回訪,做好客戶檔案,建立良好的客戶網絡。
4)在產品保修期內,我公司所有產品質量問題將提供免費上門維修服務。
5)所有貨物送貨上門,并負責安裝。
6)客戶維修服務,接到客戶投訴電話后,根據急緩需要,在2小時內到達故障現場,我公司將提供同品質的貨物給客戶予以更換,若在客戶正常使用過程中多次發(fā)生同樣故障的將作退貨處理,三包期間及之后。
7)由于不同服務大廳的空間多樣性和使用功能不同,為了更好的利用空間和整體性,我們會在收到圖紙后派人到現場進行測量,深化空間設計,為特殊場所設計生產產品,產品與標準產品同時交付使用;同時,為滿足部分產品的急需使用和補充,我公司將生產庫存產品以解燃眉之急。如出現影響客戶正常使用的嚴重質量問題,我公司承諾無條件更換新產品。
6、交付時間內質量保證措施
6。1、供貨質量承諾
我公司承諾:
1、本項目所供貨物質量符合中華人民共和國國家標準、行業(yè)標準及其它相關標準。
2、提供的所有產品都是全新的,且符合采購單位的要求。
3、采購的產品來自正規(guī)渠道,讓“三無”產品無法入庫,也永遠不會入庫
4、為保證工程質量,由我公司專職質檢員對產品實行跟蹤檢查,嚴格按《質量管理制度》、《質量檢驗、監(jiān)督制度》、《產品質量獎罰制度》執(zhí)行,保證工程質量合格。
5、負責貨物的運輸工作,保證按照合同要求進行包裝、運輸和控制,使得按時保質地完成貨物到現場。
6、貨物到達采購方指定地點后,組織雙方相關人員進行到貨驗收,保證符合合同要求。
7、做好工程設備、材料和輔助材料的儲存和堆放管理。
8、負責全過程的質量問題處理,并承擔相應的責任,確保產品和工程的質量。
9、提供終身售后技術服務。
10、為所有產品提供“三包”服務。
6。2、供貨質量保障措施
為了履行我們的供貨質量承諾,保證項目全過程的貨物質量。在本工程施工過程中,特別是所有工程設備、材料、工具和儀器,在運輸、儲存和施工過程中應采取必要的保護措施。我們公司負責所有的安全措施。甲方應予以配合并提供相關協(xié)助。
(1)質量監(jiān)督管理措施
1)成立專門的質量管理監(jiān)督部門,任命工程質量監(jiān)督負責人。確定質量方針、質量目標和明確的職責分工。
2)嚴格執(zhí)行企業(yè)質量管理制度、項目質量監(jiān)督制度。
3)對產品和原材料供應商進行認證、評估和監(jiān)督。
4)監(jiān)督管理采購產品和材料的檢驗和評價。
5)監(jiān)督和管理出廠產品的質量評估、產品資料的審核。
6)對產品材料運輸、到貨驗收、換貨等全過程的產品質量進行監(jiān)督管理。
7)監(jiān)督整個供貨計劃的執(zhí)行,確保順利完成施工。
8)定期參加工作會議,向項目負責人匯報產品質量監(jiān)督工作成果。
。2)產品出廠生產的質量保障措施
1)把好原材料采購的質量關,必須符合國家質量標準和產品設計要求。
2)嚴格按照質量管理體系的要求管理生產質量,成立質量管理體系領導小組。明確各級人員的職責。
3)加強全體員工的生產質量意識。
4)嚴格控制生產的各個環(huán)節(jié),定期或不定期進行檢查。如果發(fā)現不合格產品,必須重新生產,直至合格。
5)對產品的生產過程進行記錄和統(tǒng)計,保證生產質量過程的可追溯性。
。3)采購產品和材料的質量保證措施
1)成立專門的采購部門,對采購的整個計劃負責。
2)制定項目采購計劃,完善所有采購文件。包括:項目名稱、工程使用部位、規(guī)格、數量、時間及價格要求;合同規(guī)定的質量保證規(guī)范、標準;工程技術規(guī)范的要求;采購進度計劃;運輸和交貨條件;質量鑒定和檢查方法。
3)所有進場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據以備審核。
4)選擇優(yōu)秀的廠家和供貨渠道,保證商品質量。
。4)現有主要設備和檢測設施的保障措施
1)明確項目所需主要設備和檢測設施的種類和數量清單。
2)指定專業(yè)的設備和檢測設施管理人員,保障整個工程中的設備和檢測設備的安全。
3)檢查現有設備和檢驗設施的庫存和檢驗記錄。保證足夠的數量和合格的質量。
4)對設備和檢測設施進行定期的檢測和保養(yǎng)維護。
5)明確設備和檢測設施的運輸要求、技術要求和儲存要求。
6)對于技術性強的大型設施,派專業(yè)技術人員進行現場安裝、檢查和維修。
。5)包裝、運送過程中的產品質量保障措施
1)在運送前,對成品進行必要的包裝。原產品包裝符合運送要求的,可以使用原包裝;否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標有適當的運輸和搬運記號。
2)根據產品類型,選用適當的運輸工具。如控制器類的電子裝置可用小型車輛;運送至外地的成品,必須用封閉型車輛運輸。
3)在包裝以外,還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進行適當的防護和遮蓋,防止或減輕運送過程中震動、磕碰、劃傷、污損。對運送至外地的成品,項目部要派專人押運。
。7)現場儲存貨物的質量保證措施
1)貨物按照計劃運送到甲方指定地點之后,甲方負責人和我司工程師共同接收貨物并驗收。
2)按照供貨清單,核對貨物名稱、規(guī)格、數量。
3)進行開箱驗收。包括設備外觀、配件、說明書、合格證等裝箱內容。
4)如果貨物不符合合同標準要求或者損壞缺少,不予簽收。我司負責更換或者補貨,保證不影響施工進度。
。7)現場存放中的貨物質量保障措施
1)工程用設備材料需要在現場存放的,項目部必須設立滿足存貯條件的封閉庫房,由項目部經理指定專人負責管理,并接受管理部庫管員的指導與監(jiān)管。不允許露天堆放。
2)項目部要根據工程實際進度,合理安排領用設備材料數量,現場不允許存放過多的設備材料。
。9)貨物驗收和交付前的質量保證措施1)指定完善的貨物領用制度,并嚴格執(zhí)行。
2)項目部要根據合同要求和工程施工計劃,合理安排施工順序,防止已完分項工程在后續(xù)工程中遭受損壞。
3)分項工程完成后,項目部要根據合同書要求,對已經安裝在施工現場的成品采取包裹、遮蓋、隔離等必要的防護措施。
(9)驗收、交付之前的貨物質量保障措施
1)工程最終檢驗合格后,項目部要盡快組織工程交付與驗收。
2)在交付驗收之前,如果合同書規(guī)定由我方負責成品保護,項目部要派專人值班看護,并建立成品保護交接班制度。
。10)工程工具及檢測工器具的保護和管理措施1)工程工器具多技術含量高,安裝、調試要求嚴格。在輸送到施工現場的過程中,需要做好必要的包裝。防止造成設備表面刮花,嚴重的損毀。
2)工器具由公司供應部統(tǒng)一集中、清點,項目部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨,如數量多或路途遠則請譽好的搬家公司負責運送。
3)在工地倉庫中,預留充足的面積,用于工器具的倉儲、保管。避免工器具移動引起的破損、劃花。
4)工地倉庫按照工器具存儲條件準備和部署。
5)制定完善的工器具倉管和領用制度。
6)大型工器具,需要施工工地現場組裝,安排專業(yè)人員或原廠工程師就位安裝。
7)施工場地內,應充分考慮到大型工器具的拆卸、搬遷、安裝等工序要求。
。ǘ┎僮髋嘤
為了使客戶能夠合理使用我公司設備,使設備能夠長期的,穩(wěn)定的運轉,更好地延長設備使用壽命,我公司對于客戶在設備使用時需要注意的事項進行集中培訓,并制定了培訓計劃。
第一階段:設備送達需方現場,需方在合適時間應派設備管理人員到達現場,參與設備的安裝調試,以了解設備的功能特點和注意事項,以便更好的管理和維護設備,能夠對設備的小故障診斷和排除。
第二階段:在產品安裝調試完成后,我公司將對需方設備管理人員進行集中在現場培訓,由我公司的工程師我技術顧問對設備管理人員進行系統(tǒng)地培訓,著重講解設備的維護和保養(yǎng),并傳授一些設備使用過程中排除故障的技巧。
第三階段:在設備運行后,我們將定期上門,對相關人員進行集中培訓,對于在設備使用過程中所遇到的問題進行詳細解釋,并講解使用方法、安裝示意和日常維護、并提供相關圖紙和備品備件,同時考慮產品的專業(yè)性,相應配備產品安裝的專用工具2套備用,使產品發(fā)揮其最佳的使用價值。
。ㄈ、人員穩(wěn)定性保障措施
我公司將根據本項目要求配備充足的人才隊伍,優(yōu)化人員結構的同時采取一定的措施來穩(wěn)定項目團隊,力爭穩(wěn)定、高效地保障公司對本項目的快速反應,并高效服務于招標方的各種采購需求。具體如下:
1、出臺配套激勵措施
結合本項目的特點,配套出臺人才激勵辦法,做好項目團隊人才隊伍建設工作,穩(wěn)定項目團隊的管理骨干和專業(yè)人才。此外根據本項目的具體情況,我公司還將擬定配套的人員績效薪酬管理辦法和績效考核辦法,明確項目成員的責、權、利,從獎勵制度著手提升項目負責人員的積極性和穩(wěn)定性。
2、提升項目人員的晉升空間
為項目負責人員量身定做職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,拓寬項目負責員工的晉升空間,為其實現管理、專業(yè)雙向發(fā)展晉升通道。增加項目負責員工競聘上崗的機會,為項目負責員工營造更多公平、公正的晉升發(fā)展機會。
3、加強項目人員的知識培訓
結合標的項目的特點,為項目團隊設置工作創(chuàng)新思維和卓越服務體系方面的知識培訓。不斷增加項目負責人員的專業(yè)知識積累和創(chuàng)新思維,同時提升團隊各崗人員的卓越服務意識,更有效、更有品質、更有服務意識地為招標方服務。
加強項目人員的綜合保障:除國家規(guī)定的薪資、福利外,公司還將采取為標的項目增加員工的津補等措施,務實地提高項目員工的綜合保障,加強項目人員的穩(wěn)定性和積極性,也間接地保證采購方項目的順利開展和后期應急事務的快速響應、解決。
工藝流程
實木系列
材料說明
面材:木皮類:采用0。6mm厚木皮,選料嚴格,木皮平整度高,穩(wěn)定性好,長期使用不變形。紋理清晰自然、色澤一致,且經過防蟲防腐處理。封邊及收口采用對應木皮,硬度高,不開裂、不彎曲。
內材:采用中密度纖維板(經國家綠色環(huán)保認證,達到國家環(huán)保標準E0級,甲醇含量≤0。5mg/L)
油漆:采用優(yōu)質環(huán)保啞光漆,油漆附著性強,涂膜強韌,產品表面耐磨性強,色澤效果持久。產品均在衡溫、衡濕含除塵凈化噴涂設備的環(huán)境中噴涂。
配件:采用標準五金配件,三級導軌鎖具均采用“海福樂”品牌,抽拉順滑、流暢、寧靜,可反復抽拉10萬次。各類配件安裝快捷,連接牢固。
工藝流程
。ㄎ澹、質量要求
▲木材干燥至低于12%含水率,符合GB/T3324國際標準。 ▲臺面光亮平整,油漆無顆粒、氣泡、渣點,顏色均勻。 ▲紋理自然,顏色線條拼和細密、流暢。
▲整體五金配件緊密拼接,抽屜抽拉順滑、寧靜,門板閉和舒適。封邊細膩,線條均勻。
(六)、貨物材質情況、使用保養(yǎng)說明、技術指標說明
一)實木家具,板式家具,鋼制家具、用屏風系統(tǒng)家具:
1、本公司銷售的各類家具產品的主要原輔材料、加工工藝技術、質量性能和有害物質等符合標準要求。
2、產品品名、規(guī)格、型號、生產日期等產品屬性參數見產品標簽。
產品結構及技術特性:
本公司生產的板式家具主要采用中密度纖維板,表面覆貼實木片,部分線條和框架采用實木加工生產的板式結構家具;以及采用刨花板,表面覆貼三聚氫氨紙或防火板(耐火板)結合其他塑料制品和五金件加工生產的板式結構家具。
●主要技術特性和參數為:
1、主要功能尺寸符合標準規(guī)定要求;
2、木材含水率:≤12%;
3、力學性能:符合GB/T.1-4893。8的規(guī)定要求;
4、涂飾表面理化性能:符合BG/T4893。1-4893.8的規(guī)定要求;
5、甲醛釋放量:≤0。5mg/L;
6、可溶性重金屬(限色漆)含量:鉛含量:≤90mg/kg、鎘含量:≤75mg/kg、鉻含量:≤60mg/kg、汞含量:≤60mg/kg;
●主要原輔材料特性
基材采用人造板(包括中密度板、刨花板和膠合板)甲醛釋放含量符合GB—2001E1標準要求,≤30mg/kg;
表面材料采用薄實木片或者三聚氫氨浸漬紙或防火板(耐火板)飾面,其性能符合GB/T7911—1999、GB8624—1997的規(guī)定要求;
實木材料為柚木實木,主要使用在家具的封邊部位、線條或其他支撐部位;
PVC封邊條材料主要使用在板材截面上,起性能符合Q/XY—1991的規(guī)定要求;
膠粘劑采用靈橋—Ⅱ、佰方萬能膠,其有害物質含量符合GB—2001的標準要求;
木器涂料采用“華潤”PD3300透明底漆和“大寶”PU透明面漆,其有害物質含量符合GB—2001以及Q/HR017—2002的標準要求;
●使用和保養(yǎng)
家具使用前保持15—20天空置,并適當保持空氣流通,以消除家具表面涂料及膠合物中的殘留氣味。
平穩(wěn)放置家具,門板及抽屜的上部板件上盡量避免放置重物,以防止板件彎曲影響門板或抽屜等活動部件的使用。
不要貼近家具中的玻璃、金屬、板件銳角,以免不慎傷害人體或家具。
避免陽光長時間照射家具,以免造成家具局部變色或褪色。家具的門或等候體等活動部件的使用應適當用力,嚴禁用猛力,以免造成家具結構的損壞或松動。門鉸鏈、抽屜導軌、鎖具等活動五金部件應定期添加潤滑油,以保證活動部件使用順暢、靈活。
在日常保養(yǎng)時,應使用干凈的軟布擦拭家具表面。嚴禁使用濕布、硬物體擦拭家具表面;嚴禁使用酸、堿性化學物品或其他有機溶劑清潔家具。定期保養(yǎng)一般為每季度保養(yǎng)一次,用干凈軟布揩凈家具表面后,使用家具專用后的上光蠟或保養(yǎng)劑均勻涂擦表面3~5分鐘后再用干凈軟布擦拭家具表面,以使家具表面持續(xù)保持光亮清潔。避免將家具放置在潮濕的環(huán)境中,避免在家具上放置強烈的發(fā)熱源。
●搬運和貯存
搬運家具時應小心輕放,在搬運過程中應防止暴曬、淋雨和撞擊;裝卸過程中,嚴禁采用鉤抓設備鉤抓家具。近距離推(滑)移家具時,應搬掉家具內(上)的物品,小心推(滑)移,嚴禁硬推猛拖,一面造成家具結構松動或部件損壞、連接松動。如要遠距離移動家具時,嚴禁自行拆卸家具搬運,而應請專業(yè)人士進行拆卸后移動,并重新組裝調試。家具長時間不使用貯存時,應包裝完好后存放在室內通風、干燥的環(huán)境中,推疊時應在家具與家具之間加襯墊物,一面壓損。
●故障現象原因分析與排除方法:
家具一般常見的故障分析與排除見下表,不能自行排除的請即聯系本公司,本公司將派專業(yè)人員處理和維護。
故障現象原因分析排除方法:
解決故障和劃分故障的方法。
桌類家具翹動
桌腳著調節(jié)桌腳底部調節(jié)腳至家具整體抽屜抽動
解決方法故障故障分析
軌道卡住或載減輕載荷,檢查有無異物卡住導軌,清理后適當添加潤滑
解決方法
地不平平衡,并各部位受力后保持平開門鉸擰緊鉸鏈安裝螺絲,并調整鉸鏈鏈松動調整螺絲至恰當位置不暢荷過重開門不靈活
家具整體板件間連接松堅固板件間的連接件,擰緊偏心連接件的偏心緊固件晃動動移門活動不暢
移門輪偏位
送開移門螺絲后將移門輪調至請黨位置角度后,重新擰緊定位螺絲瑣具開啟不靈摩擦過大可往鎖具鎖眼中滴加適量縫紉機油等潤滑劑。
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