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產(chǎn)品應(yīng)急供貨方案(通用10篇)
為了確保事情或工作有序有力開展,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細(xì)則,步驟等。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編收集整理的產(chǎn)品應(yīng)急供貨方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
產(chǎn)品應(yīng)急供貨方案 1
一、風(fēng)險類型
1、車輛機械故障
因配送車輛機械故障,機件失靈或自身質(zhì)量問題導(dǎo)致車輛無法繼續(xù)行駛,造成配送中斷,貨物配送遲到以及貨物安全的風(fēng)險。
2、交通事故
因配送車輛違法違規(guī)行駛、惡劣氣候、其他車輛違規(guī)駕駛或其他意外因素導(dǎo)致的交通事故,造成配送中斷配送延遲甚至貨物滅失的風(fēng)險。
3、車輛扣押
因配送車輛違法違規(guī)行駛導(dǎo)致車輛被交通管理部門扣押,造成配送中斷、貨物配送遲到的風(fēng)險。
二、預(yù)防與預(yù)警
1、供應(yīng)商的配送司機須有與其駕駛車型相符的合格駕駛證,配送車輛須有符合法律法規(guī)的行駛證。
2、要求供應(yīng)商在開始配送前對配送車輛狀況進行全面檢查,降低車輛發(fā)生機械故障的風(fēng)險。
3、要求供應(yīng)商嚴(yán)格對配送車輛實施保養(yǎng)、檢修、年檢,確保車況完好,并及時提供車輛保養(yǎng)檢查記錄和證明。
4、每季度根據(jù)不同季節(jié)特點以及貨物在不同季節(jié)下的安全配送需求,與供應(yīng)商溝通協(xié)作對駕駛員進行配送安全培訓(xùn)。
5、在預(yù)計配送過程會受到惡劣天氣影響的情況下,立即提醒供應(yīng)商在車輛配送出發(fā)前對配送車輛駕駛員進行安全行駛方面的強調(diào)。
6、每次與供應(yīng)商溝通的時候或進行安全規(guī)范化培訓(xùn)的時候,同時強調(diào)一旦配送車輛發(fā)生意外交通事故,需第一時間告知我司,共同就應(yīng)急處理措施進行協(xié)調(diào)確定。
三、應(yīng)急處理措施
1、得到因車輛原因造成配送中斷的.通知后,第一時間與配送供應(yīng)商進行協(xié)調(diào)溝通,要求供應(yīng)商安排另外車輛去事故發(fā)生地點倒貨。
2、如果事故責(zé)任供應(yīng)商不配合倒貨工作,在第一時間協(xié)商無果后,立即安排備用配送資源派遣車輛至事故發(fā)生地點倒貨并繼續(xù)完成配送任務(wù)。
3、如車輛被扣押,車輛與貨物一同被交通管理部門管制后,項目部要第一時間通知客戶,并向客戶解釋原因。同時與事故責(zé)任供應(yīng)商根據(jù)合同條款就貨物暫扣進行責(zé)任協(xié)商,并根據(jù)交管部門給出的放行時間,合理安排是通過返回當(dāng)前貨物由倉庫補貨發(fā)運還是繼續(xù)發(fā)運。
4、如因車輛交通事故造成貨物滅失,項目部得到消息后第一時間通知客戶,就補貨發(fā)運的安排進行確定,同時客服人員向終端客戶做好解釋工作。根據(jù)合同條款,與事故責(zé)任供應(yīng)商就理賠責(zé)任進行協(xié)商,明確貨損的賠償金額。若事故后部分貨物仍完好,項目部積極與供應(yīng)商溝通安排車輛或調(diào)用備用資源發(fā)專車將完好貨物返回至倉庫。
四、應(yīng)急處理原則
1、避免因貨物配送延遲造成客戶投訴;
2、及時補貨;
3、及時知會客戶;
4、持續(xù)關(guān)注事故處理進展;
4、緊急配送措施
產(chǎn)品應(yīng)急供貨方案 2
一、活動目的
為了有效確保采購物資的供應(yīng),預(yù)防因采購物資的短缺或不當(dāng)?shù)纫蛩匾鸬囊馔鈸p失,保證采購物資供應(yīng)的及時有序、保質(zhì)保量,結(jié)合我公司工作實際制定本預(yù)案。
二、活動范圍
本預(yù)案適用于采購物資的供應(yīng),在緊急情況下的預(yù)防及應(yīng)急處理。
三、組織機構(gòu)及職能
。ㄒ唬┕境闪⒉少徫镔|(zhì)供應(yīng)應(yīng)急工作小組:
組長:總經(jīng)理
副組長:分管副總
成員:各部門主任及采購部全體員工
職責(zé):
1.認(rèn)真貫徹公司關(guān)于采購物資供應(yīng)的決策和部署,統(tǒng)一組織、實施主要原料及輔助材料的采購和供應(yīng)工作。
2.根據(jù)各類原輔材料的采購供應(yīng)情況,決定是否實施采購應(yīng)急處理預(yù)案。
3.負(fù)責(zé)在緊急狀態(tài)下,對主要原輔材料等采購物質(zhì)的供應(yīng)情況及采購應(yīng)急處理預(yù)案的實施情況向公司高層匯報。
。ǘ┪镔Y采購小組:
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)對主要原輔材料供應(yīng)商等相關(guān)客戶的評估和日常監(jiān)管工作。
2.負(fù)責(zé)建立公司主要原輔材料供應(yīng)商的合格供應(yīng)商名錄及后備供應(yīng)商名錄。
3.負(fù)責(zé)原輔材料物資的采購計劃的制定和執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)與各類原材料生產(chǎn)廠家及相關(guān)經(jīng)營者等相關(guān)采購合同的簽訂和執(zhí)行。
5.負(fù)責(zé)對主要原輔材料的采購和供應(yīng)。
。ㄈ┪镔Y儲備小組:
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)對主要原輔材料采購物資的生產(chǎn)、代存及相關(guān)儲備管理工作。
2.負(fù)責(zé)在主要原輔材料使用情況的監(jiān)管工作。
3.負(fù)責(zé)在生產(chǎn)過程中主要原輔材料的供應(yīng)緊急情況下的溝通協(xié)調(diào)和報告工作。
四、采購物資供應(yīng)的應(yīng)急情況
1.原輔材料供應(yīng)不及時,不能與生產(chǎn)運作相協(xié)調(diào);2.在采購過程中,主要原輔材料達(dá)不到公司的要求;3.受市場變化的影響,主要原輔材料采購的供應(yīng)跟不上計劃或是達(dá)不到生產(chǎn)訂單的需求、原輔材料短缺。
五、采購物資供應(yīng)應(yīng)急情況報告
1.采購過程的應(yīng)急情況:采購員根據(jù)生產(chǎn)部匯總情況制定采購計劃,并將采購計劃和當(dāng)天的采購量傳達(dá)給生產(chǎn)部及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2.生產(chǎn)過程中采購物資供應(yīng)的應(yīng)急情況:在生產(chǎn)過程中,主要原輔材料等物質(zhì)供應(yīng)跟不生產(chǎn)要求或是達(dá)不到生產(chǎn)產(chǎn)品的要求時,生產(chǎn)部及時通知供應(yīng)部及相關(guān)人員。
六、應(yīng)急措施
1.采購過程的應(yīng)急措施:結(jié)合對公司合格原料供應(yīng)商和后備原料供應(yīng)商相關(guān)情況,對采購過程中出現(xiàn)原料短缺或達(dá)不到公司要求的情況時,及時調(diào)用公司后備合格供應(yīng)商;受市場變化的影響,主要原輔材料的采購供應(yīng)跟不上計劃或是達(dá)不到生產(chǎn)訂單的需求、原料短缺時,及時將原料的采購情況反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,或是適當(dāng)調(diào)整主要原輔材料的采購。
2.生產(chǎn)過程中采購物質(zhì)供應(yīng)的應(yīng)急措施:生產(chǎn)部根據(jù)當(dāng)天原材料的采購情況合理安排生產(chǎn),當(dāng)主要原輔材料供應(yīng)跟不上生產(chǎn)時,及時將情況反饋給供應(yīng)部,由供應(yīng)部對主要原輔材料的供應(yīng)進行調(diào)度;生產(chǎn)部結(jié)合主要原輔材料的供應(yīng)進度,合理調(diào)整生產(chǎn);當(dāng)原料或包裝材料達(dá)不到生產(chǎn)產(chǎn)品的要求時,及時將情況反饋給供應(yīng)部,或是合理調(diào)整主要原輔材料或是合理調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)。
3.其它原材料的采購供應(yīng)不及時,或是采購原材料達(dá)不到相關(guān)所需情況的要求,或是所需原材料出現(xiàn)緊缺,在不影響生產(chǎn)的前提下,及時對采購原材料進行更換,或是能用相關(guān)物品進行替代的暫時進行替代,并標(biāo)明時限及時進行更換。
七、配送車輛發(fā)生交通事故應(yīng)急預(yù)案
為有效防止或杜絕因配送車輛故障等對采購人工作或生活造成的不利影響,增強客戶體驗,維護公司形象和聲譽,制定本工作預(yù)案。
1.配送車輛在送貨途中遇到不可抗力因素,如遇道路損毀、交通事故堵塞或道路交通管制、配送車輛交通事故等情況,可能影響送貨時間或無法準(zhǔn)時送達(dá)指定地點的,配送員要第一時間向配送部主管報告,尋求支持,等候指令。
2.配送部主管接到報告后,第一時間聯(lián)系客服員或業(yè)務(wù)員,通知客服員或業(yè)務(wù)員告知客戶配送車輛的真實情況,告知送貨可能達(dá)到的時間,爭取客戶的諒解,以免客戶擔(dān)心供貨不及時影響開餐。
3.配送部主管安排備用應(yīng)急車輛接替、轉(zhuǎn)運。
4.如應(yīng)急車輛接替轉(zhuǎn)運時間較長或無法接近配送車輛,有可能影響或延誤客戶開餐時間,值班經(jīng)理應(yīng)立即報告總經(jīng)理,等候指令。
5.公司總經(jīng)理接到報告后要立即組織供應(yīng)商迅速備貨,應(yīng)急車輛裝運貨物,保障客戶當(dāng)日需求。
6.公司總經(jīng)理安排采購員或客服員趕往客戶處,在客戶周邊市場或超市就近采購,及采即送。
7.公司總經(jīng)理安排采購部啟用在客服附近市場確定的備用應(yīng)急供應(yīng)商,在客戶周邊市場或超市就近采購,及采即送。
8.應(yīng)急處置工作結(jié)束后,配送部主管要配合有關(guān)部門做好善后處置及事故調(diào)查工作,并在調(diào)查結(jié)束后及時向公司領(lǐng)導(dǎo)作書面報告。
八、臨時性供貨應(yīng)急預(yù)案
為更好的服務(wù)采購人,全力滿足采購人需求,增強客戶體驗,維護公司形象和聲譽,制定本工作預(yù)案。
1.成立應(yīng)急小組。我公司會成立客戶項目應(yīng)急配送專項小組,安排專人專車隨時待命,完成采購方臨時之需。
2.安排專職客服員與采購方保持信息暢通。該聯(lián)系人會在24小時內(nèi)接受采購人信息,并及時按照采購人要求采購供貨。
3.貴方如因就餐需要或其他特殊原因,需要進行二次配送,我公司將在接到通知后立即響應(yīng):
、偃缙贩N簡單、數(shù)量不多、時間緊急的臨時配送,我公司將聯(lián)系臨時應(yīng)急補貨的供應(yīng)商直采直送,在客戶規(guī)定的時限內(nèi)送達(dá)。
、谌缙贩N較多、數(shù)量較大、時間寬裕的臨時配送,采購部要立即響應(yīng),安排采購員分工協(xié)作,現(xiàn)采現(xiàn)送,在客戶規(guī)定的時限內(nèi)送達(dá)。
、廴缙贩N較多、數(shù)量較大、時間緊急的臨時配送,我公司將聯(lián)系臨時應(yīng)急補貨的供應(yīng)商直采直送,在客戶規(guī)定的時限內(nèi)送達(dá);或安排專職客服員在采購人周邊市場或超市即采即送,在客戶規(guī)定的時限內(nèi)送達(dá)。
4.如采購的品種比較特殊,在約定的時間內(nèi)采購不到,我公司將及時與貴方溝通,在征得貴方同意后,更換其他品種。
5.響應(yīng)時間:從接到采購人臨時配送通知到完成配送任務(wù),整個過程,保證在1小時或1個半小時內(nèi)完成。
6.因我公司響應(yīng)不及時而影響采購人按時開餐,采購人可按臨時送貨款的500%或按合同約定對我公司予以處罰。
九、缺貨應(yīng)急預(yù)案
為更好的服務(wù)采購人,及時解決因缺貨可能對采購人工作或生活造成的不利影響,全力滿足采購人需求,增強客戶體驗,維護公司形象和聲譽,制定本工作預(yù)案。
1.市場供求行情的監(jiān)控。我公司會按采購人員定期進行食材市場貨源調(diào)查、統(tǒng)計和分析工作,提前就階段性農(nóng)產(chǎn)品的供求關(guān)系與貴方溝通,及時通報食材供求行情,向貴單位推薦物美價廉的消費品種,減少因季節(jié)、天氣、貨源等原因?qū)е碌娜必洝?/p>
2.供應(yīng)商開發(fā)和儲備。我公司會對貴方訂單和食材消費的種類、數(shù)量、頻次進行統(tǒng)計分析,了解貴方訂貨規(guī)律,有針對性地開發(fā)供應(yīng)商和儲備供應(yīng)商。
3.及時提供替代性農(nóng)產(chǎn)品。對于因天氣、貨源和季節(jié)等原因可能導(dǎo)致葉菜類或部分品種的短缺,影響向貴單位供貨,我公司會積極開發(fā)替代性農(nóng)產(chǎn)品以滿足貴單位需求。
4.征得貴單位同意后更換菜品。我公司在收到貴單位的訂單后,有專職的采購人員審單,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)市場缺貨品種,第一時間與貴單位管理人員或廚師長聯(lián)系、溝通,在征得貴單位同意后,更換等質(zhì)同價、且質(zhì)量、價格有保障的品種,避免缺貨影響貴單位正常開餐。
5.客戶溝通。與貴方溝通、協(xié)商交貨時間、交貨數(shù)量、交貨批次,盡可能在不影響貴方正常開餐的前提下,通過延遲交貨或分批交貨達(dá)到滿足客戶需求。
6.先送后補。如貴單位急需該產(chǎn)品,我公司將先把大部分已有貨物送到,再想方設(shè)法通過各種渠道實行緊急采購、緊急配送,滿足貴單位需求。
十、售后服務(wù)承諾
我公司將為客戶提供最優(yōu)惠的服務(wù)條件,具體承諾如下:
1.售后服務(wù):我公司將設(shè)專人服務(wù)、專人跟蹤,快速處理突發(fā)事件;設(shè)二十四小時專職客服電話和應(yīng)急服務(wù)車。服務(wù)人員必須經(jīng)衛(wèi)生防疫部門進行健康檢查及衛(wèi)生知識培訓(xùn),并持《健康證》上崗。對送貨過程中出現(xiàn)的客戶對質(zhì)量不滿意的品種,客戶換貨或退貨的品種,以及客戶根據(jù)就餐需要臨時加補的品種,我公司在接到客戶通知后立即響應(yīng),保證在一個小時內(nèi)送到,保證客戶正常就餐時間;
2.應(yīng)急處理:貴單位如遇到舉辦大型活動或特殊情況,供貨量突然增大,我公司會迅速聯(lián)系貨源,備足菜品,確保供應(yīng),并提供伴隨服務(wù)。若遇大風(fēng)暴雨等惡劣天氣,我公司會提前做好供貨準(zhǔn)備,保證絕不誤餐。如因天氣、市場等因素導(dǎo)致部分食材的數(shù)量和質(zhì)量難以滿足貴方訂單要求,我公司須事先征得貴方同意后,采購配送等質(zhì)等價的食材。
3.保證配送人員、車輛的`相對固定,運輸車輛為有綠色通行證的箱式冷藏貨車或箱式貨車,車體內(nèi)外保持潔凈,配送人員持健康證上崗。
4.履行合同期間,嚴(yán)格履行與貴單位簽訂的食材配送合同,嚴(yán)格遵守保密承諾,嚴(yán)格遵守貴單位的相關(guān)管理規(guī)定,自覺接受和服從貴單位的管理。
。ㄒ唬┙回洉r間、地點與方式:
交貨時間:合同簽訂后,按各伙食單位要求送貨上門。招標(biāo)人提前1天向投標(biāo)人提供需求計劃,我公司按合同要求和供應(yīng)計劃,將副食品區(qū)分伙食單位進行分裝(所需塑料袋和菜筐由供方負(fù)責(zé)),于每日上午6時30分前送達(dá)各需求單位。我公司不能按時、按質(zhì)、按量供貨,導(dǎo)致采購人無法正常供應(yīng)伙食的,采購人有權(quán)自行采購?fù)荣|(zhì)量的貨物,由此造成的經(jīng)濟損失和違約責(zé)任全部由我公司自行承擔(dān)。
。ǘ┦酆蠓⻊(wù):
1.招標(biāo)人以《副食品采購計劃單》的形式,將需要采購的副食品名通知我方,我方根據(jù)確定的品名、數(shù)量、質(zhì)量及包裝要求及時組織供應(yīng)。我方不能拒絕供應(yīng)小量特殊副食品。如遇臨時性保障任務(wù),需要臨時增加采購任務(wù)時,我方應(yīng)當(dāng)全力保障。
2.我公司需根據(jù)項目要求,提供配送服務(wù)方案,需具備充足的配送保障資源,所提供的食品實行專人專班配送原材料,保障任務(wù)順利完成。所有原料運輸時采用專用食品箱汽車運輸,不得與有毒、有害、有異味或影響產(chǎn)品質(zhì)量的物品混裝運輸。畜肉、冷凍、牛奶類送貨的冷藏車,必須保持清潔、每日消毒,做到車箱無污垢,無垃圾。
3.我公司自備稱重儀器,生鮮稱重類貨物以去包裝后重量為準(zhǔn)。供應(yīng)的副食品要達(dá)到標(biāo)文件中明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)副食品時要提供當(dāng)日副食品的檢驗報告,每月要提供1次第三方抽檢報告。生鮮豬肉、牛羊肉、禽肉為當(dāng)天屠宰,水產(chǎn)類要求為鮮活,雞蛋、蔬菜、水果、豆制品為當(dāng)天采購,干菜、冷凍食品、調(diào)料、牛奶等品牌產(chǎn)品供應(yīng)時間距生產(chǎn)日期不能超過保質(zhì)期的三分之一。我公司對所提供的貨物在質(zhì)保期內(nèi),因產(chǎn)品質(zhì)量而導(dǎo)致的缺陷,必須及時免費提供包修、包換、包退服務(wù)。
4.招標(biāo)人對每日送達(dá)的產(chǎn)品現(xiàn)場進行質(zhì)量、斤量等方面的檢查,為保證官兵伙食能夠按時供應(yīng),若發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,我公司必須在30分鐘內(nèi)更換完成并且交付招標(biāo)人。
5.我部有權(quán)定期或不定期對我公司貨物質(zhì)量進行抽查,對抽查發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量(含包裝)不合格的,責(zé)成我公司對該批次產(chǎn)品作出更換、退貨,情節(jié)嚴(yán)重的解除合同等處理;一年內(nèi)三次抽查發(fā)現(xiàn)不合格的(可為相同或不同貨物),解除合同。
6.合同簽訂后,如果發(fā)現(xiàn)1次違約行為(不滿足投標(biāo)文件中承諾的貨物質(zhì)量、配送能力等條款),罰扣當(dāng)月結(jié)算費用的10%,發(fā)現(xiàn)第2次時罰扣當(dāng)月結(jié)算費用的15%,發(fā)現(xiàn)第3次時罰扣當(dāng)月結(jié)算費用的20%并終止合同。依據(jù)招標(biāo)人有關(guān)規(guī)定和合同約定條款,招標(biāo)人定期組織就餐人員滿意度測評,包括合同約定的服務(wù)保障質(zhì)量與態(tài)度、保障及時到位率、副食品價格控制等。測評滿意率達(dá)不到80%的,我單位有權(quán)督促我公司限期整改并做出相應(yīng)處罰。
7.根據(jù)扶貧相關(guān)政策,我公司每年應(yīng)向我單位定點扶貧地區(qū)采購農(nóng)副產(chǎn)品,采購金額為全年副食品采購總額的5%-10%。
。ㄈ└犊罴敖Y(jié)算方式
1.各類報價供貨價格必須低于當(dāng)時當(dāng)?shù)刂饕袌隽闶蹆r的10%以上,投標(biāo)報價包含采購、生產(chǎn)、運輸、保險、材料初加工等相關(guān)費用。招標(biāo)人后勤給養(yǎng)人員每半個月至少組織1次市場詢價調(diào)價。由招標(biāo)人對比確定市場價格后,嚴(yán)格按照合同規(guī)定下浮比例執(zhí)行。
2.如遇嚴(yán)重自然災(zāi)害、惡劣天氣等特殊情況出現(xiàn)價格突變且無法考察市場時,供需雙方可以協(xié)調(diào)對供應(yīng)的價格進行適當(dāng)調(diào)整,但調(diào)整幅度不得超過原供應(yīng)價格的20%。特殊情況結(jié)束后,恢復(fù)正常供應(yīng)。
3.招標(biāo)人按照我公司供貨的數(shù)量和質(zhì)量,付款按月結(jié)算。我公司每月結(jié)算時投標(biāo)單位必須嚴(yán)格按照招標(biāo)人采購訂單的采購數(shù)據(jù)供貨和開具正規(guī)發(fā)票,嚴(yán)禁私開、虛開、代開行為。我公司按需求單位要求完成上個月供貨后,于次月5日前憑發(fā)票、雙方蓋章確認(rèn)的送貨清單等相關(guān)憑證向需求單位申請付款,需求單位收到申請后在3個工作日內(nèi)結(jié)清上個月貨款。遇節(jié)假日順延。貨款以銀行轉(zhuǎn)賬方式直接支付到合同乙方賬戶。在結(jié)算過程中出具不真實發(fā)票和不真實文件資料,將被列入黑名單,終生不得參與采購活動,并在采購網(wǎng)上予以公示。
(四)質(zhì)量要求:
1.所提供的食品應(yīng)符合現(xiàn)行食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)和食品加工國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),品種規(guī)格數(shù)量準(zhǔn)確,嚴(yán)禁提供“三無”食品或腐敗變質(zhì)、有毒有害、超過保質(zhì)期等不符合食品衛(wèi)生安全要求的食品,因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生的食物中毒等事故,由我公司承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任以及其他法律責(zé)任。
2.生鮮品必須保證供應(yīng)生鮮肉品為武漢及周邊正規(guī)企業(yè)當(dāng)日屠宰的肉品,肉身必須蓋有衛(wèi)生檢疫章,須出具加蓋食品衛(wèi)生監(jiān)督所檢疫章的動物檢疫證明。肉品須表皮潔凈、膘厚適中、色澤鮮亮、紋理清晰、肉質(zhì)細(xì)膩、無異味、無毛、按壓無水跡等。
3.蔬菜類必須保證無黃葉、枯死葉、無蟲、無雜質(zhì),須48小時內(nèi)采摘供應(yīng),原菜須保證菜面干凈、無明顯泥土、碼數(shù)整齊、無破損、大小基本統(tǒng)一、不得過熟或欠熟;凈菜須保證菜面完全干凈、無泥土、按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)加工、碼數(shù)整齊、無須二次處理可以直接清洗進行熟加工。
4.禽蛋類供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn):新鮮、大小均勻、無破損、色澤光滑,須出具加蓋政府監(jiān)督所檢疫章的動物檢疫證明。
5.豆制品/芽菜品供應(yīng)要求:豆腐、豆腐干、綠豆芽、黃豆芽、紅豆、綠豆等,須保證食材干凈、不含非食品用化學(xué)物質(zhì)、按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)加工、碼數(shù)整齊、無須二次處理可以直接清洗后進行熟加工。
6.米面制品/糧油副食供應(yīng)要求:大米、面粉、五谷、米線、新鮮面條、干面條、粉干、河粉等;要求原材料不含非食品用化學(xué)物質(zhì)、不摻假、不過期、不變質(zhì)、不變味、無雜質(zhì)、無毒害,符合國家食品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
7.冷凍品供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn):如代理食品需首選知名或有一定規(guī)模的企業(yè)、包裝完好、標(biāo)識明確、色澤自然、無變質(zhì)、無非食品用添加劑、無解凍、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期為出廠近期。
8.水產(chǎn)品供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn):魚、蝦等;要求新鮮、外形無損傷、肉質(zhì)結(jié)實、肉質(zhì)富有彈性、肉質(zhì)緊密。
9.我公司保證所提供的產(chǎn)品是合格安全的產(chǎn)品,一旦發(fā)現(xiàn)偽劣假冒產(chǎn)品、以次充好產(chǎn)品或替代產(chǎn)品,由我公司承擔(dān)全部法律責(zé)任。
10.為確保食品安全,降低食品安全事故的潛在風(fēng)險,我公司中選后必須與采購方簽訂食品安全協(xié)議書,繳納食品安全風(fēng)險抵押金。
11.采購計劃的響應(yīng):收到招標(biāo)人采購計劃后按照約定時間供貨。
12.我公司提供的產(chǎn)品須經(jīng)過招標(biāo)人驗收人員的感官檢驗、外觀檢驗和試用檢驗,若產(chǎn)品外觀、包裝、形式不符合要求、感官檢驗不能達(dá)到食品衛(wèi)生要求,當(dāng)即拒收;我公司不能滿足食品的質(zhì)、量及售后服務(wù)要求時,招標(biāo)人有權(quán)進行處罰或終止合同。
三、其他標(biāo)準(zhǔn)
1.提供售后服務(wù)保障方案。根據(jù)招標(biāo)人要求,并結(jié)合采購服務(wù)能力、配送服務(wù)能力、應(yīng)急保障能力、信息服務(wù)能力、安全保密能力等內(nèi)容,制定配送保障方案。保障方案應(yīng)當(dāng)包含配送的具體流程、操作辦法和時間節(jié)點,價格測算,配送流程設(shè)計、技術(shù)難點分析與對策,保密措施要求,物資和信息安全管控等內(nèi)容。同時,保障方案應(yīng)當(dāng)提供預(yù)測難點問題及應(yīng)對措施。
2.具備應(yīng)急保障能力。針對招標(biāo)人不同任務(wù)特點制定對應(yīng)的應(yīng)急保障預(yù)案,對甲方提出的臨時緊急需求進行快速響應(yīng)、緊急調(diào)動資源、及時處理異常問題,保障任務(wù)質(zhì)量和時效;具備正;蚍钦l件下,快速高效的應(yīng)急投送保障能力及資源;具備應(yīng)急響應(yīng)能力,根據(jù)甲方對配送時效性的具體要求,能最大程度的滿足甲方要求的物資及時發(fā)運至指定地點的要求。
3.我公司工作人員須辦理營門出入證,嚴(yán)格遵守招標(biāo)人紀(jì)律和保密規(guī)定,不得向外透漏甲方生活物資的需求數(shù)量和規(guī)律,不得利用工作之機打聽、收集招標(biāo)人的相關(guān)信息。我公司人員如有違反保密規(guī)定,泄露軍事機密,甲方有權(quán)扣留,并按司法程序予以處理。我公司全體人員必須簽訂保密承諾書,出現(xiàn)泄密情況乙方承擔(dān)全部責(zé)任。
4.因國家或軍隊政策變動、軍隊副食品區(qū)域集中籌措改革等不可抗拒的因素致使合同不能履行時,原則上招標(biāo)人提前30天告知我公司解除合同,情形特別緊急的,招標(biāo)人可直接解除合同,并免除一切違約責(zé)任。
產(chǎn)品應(yīng)急供貨方案 3
一、應(yīng)急方案
為了有效應(yīng)急處置可能發(fā)生的緊急事故,確保事故處理工作高效、有序地進行,最大限度地減輕事故造成的損失,切實保障食品安全,特制訂本方案。
二、應(yīng)急管理機構(gòu)
總經(jīng)理作為總指揮,下設(shè)辦公室,全面負(fù)責(zé)日常工作及總指揮交辦的事宜。辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)有關(guān)文件和本公司制訂的各項文件、通知,指導(dǎo)下屬各相關(guān)部門或人員實施應(yīng)急處理預(yù)案。
接到事故報告后,辦公室會立即向總指揮(組長)報告,隨時掌握應(yīng)急處理進展情況,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,具體負(fù)責(zé)人員調(diào)度,組織后勤保障,保障應(yīng)急處理工作的.有序進行。根據(jù)工作計劃和總指揮的指示,辦公室會有計劃有組織地開展食品衛(wèi)生安全的宣傳預(yù)防工作,并組織人員對開展工作的情況進行定期和不定期的檢查,及時向總指揮反饋檢查情況,提出階段性工作建議。
三、應(yīng)急響應(yīng)措施:
1、預(yù)警監(jiān)測
。1)加強安全知識教育,開展安全的日常監(jiān)測。做到早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早整治、早解決。
。2)定期對本公司所供應(yīng)的食品進行抽樣調(diào)查,避免發(fā)生食品安全問題。
。3)進行日常巡查,重點檢查消防栓、滅火器、倉庫通道情況。如發(fā)現(xiàn)問題,仔細(xì)觀察分析,找出原因,及時解決,并匯報部門領(lǐng)導(dǎo)人。
2、事故響應(yīng)
(1)接到報告后,本部門工作人員必須盡快趕赴現(xiàn)場,參加現(xiàn)場救助工作。發(fā)生車輛交通事故時,應(yīng)立即切斷事故車輛電源,保護現(xiàn)場,確保人員安全。同時,第一目擊人應(yīng)及時撥打報警電話,報告事故情況,配送專員應(yīng)立即向配送部主管報告。
。2)配送部主管接到報告后,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,協(xié)助處理事故,確,F(xiàn)場秩序,保護現(xiàn)場證據(jù)。如有人員受傷,應(yīng)立即撥打120救助。
。3)物流配送中心應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時趕赴現(xiàn)場,指揮救援工作,協(xié)調(diào)各方資源,保障現(xiàn)場秩序和人員安全。
(4)事故車輛應(yīng)盡快清理,并及時通知保險公司進行理賠。同時,配送部主管要配合有關(guān)部門做好善后處置及事故調(diào)查工作,并在調(diào)查結(jié)束后及時向公司領(lǐng)導(dǎo)作書面報告。
(5)為避免類似事故再次發(fā)生,公司應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善應(yīng)急預(yù)案,加強員工培訓(xùn)和安全意識教育。
產(chǎn)品應(yīng)急供貨方案 4
一、編制目的
確保突發(fā)公共事件發(fā)生后,保障應(yīng)急救援行動順利開展,最大程度地減少突發(fā)公共事件造成的人員傷亡、財產(chǎn)損失和社會危害。
二、編制依據(jù)
《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》、《四川省突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《成都市突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《郫縣人民政府突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》
三、適用范圍
本方案適用于應(yīng)對突發(fā)事件需要采取的應(yīng)急物資保障行動和措施。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立應(yīng)急處置保障物資儲備領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)應(yīng)急物資儲備工作。
組長:
副組長:
成員:
五、具體措施
1、建立應(yīng)急救援物資儲備制度。應(yīng)急處置保障物資儲備領(lǐng)導(dǎo)小組要根據(jù)不同危機事件和災(zāi)害種類,確定救災(zāi)物資購置、儲存、調(diào)撥體系和方案。
2、應(yīng)急物資的采購
根據(jù)縣委縣政府要求,按照應(yīng)急處置保障物資儲備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的救災(zāi)物資購置方案,對相關(guān)應(yīng)急物資進行統(tǒng)一采購。具體采購事宜由局辦公室與計財科共同負(fù)責(zé)完成,并及時將采購情況報告應(yīng)急處置保障物資儲備領(lǐng)導(dǎo)小組。
3、應(yīng)急物資的儲備
由局辦公室具體負(fù)責(zé)物資儲備及保管,并對其進行管理。局辦公室要加強對儲備物資的管理,防止儲備物資被盜用、挪用、流失和失效,對各類物資及時予以補充和更新,以保證突發(fā)公共事件發(fā)生時,應(yīng)急物資的供應(yīng)。
4、應(yīng)急物資的調(diào)用
應(yīng)急救援物資的`調(diào)用由局辦公室在應(yīng)急處置保障物資儲備領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一協(xié)調(diào)。應(yīng)急事件發(fā)生時,局辦公室要在領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮下,協(xié)調(diào)好各科、室、隊、所間應(yīng)級物資的調(diào)用,做好局內(nèi)各科室間應(yīng)級物資的調(diào)用工作。同時,要積極與縣級各部門溝通,要依托社會、企業(yè)、發(fā)動和依靠各級力量做好與外單位應(yīng)急物資的調(diào)用工作,保證儲備物資迅速、有序、有效供應(yīng),應(yīng)對突發(fā)事件。
產(chǎn)品應(yīng)急供貨方案 5
一、制定背景
根據(jù)國家20xx年度地震趨勢會商會把遼蒙交界地區(qū)確定為全國地震重點危險區(qū),各地區(qū)都要有一定量的自身儲備。按照自治區(qū)防震減災(zāi)應(yīng)急準(zhǔn)備工作檢查組的要求,為進一步落實我旗防震減災(zāi)應(yīng)急準(zhǔn)備工作,特制定奈曼旗抗震救災(zāi)應(yīng)急物資緊急采購工作方案。
二、制定過程
在《工作方案》制定過程中,我們將此《工作方案》與奈曼旗抗震救災(zāi)應(yīng)急指揮部各成員單位進行了充分的溝通,對所需物資采購方式、數(shù)量、種類等進行了廣泛的.征求意見,旗政府辦公室法制科對《工作方案》的合法性也進行了審核監(jiān)督,確認(rèn)可行。
三、主要內(nèi)容
(一)基本情況、核定標(biāo)準(zhǔn)、所需數(shù)量
1.奈曼旗大沁他拉街道主城區(qū)現(xiàn)有人口7.2萬人,居民戶數(shù)2.5萬戶,按照受災(zāi)且需集中安置的人數(shù)為3600人計算。
2.根據(jù)《破壞性地震應(yīng)急條例》有關(guān)規(guī)定,確定將受災(zāi)群眾集中安置在應(yīng)急避難場所共10天,物資需求量按每人每天應(yīng)急糧食1公斤、應(yīng)急飲用水2公升、帳篷一頂可住5人(按8人折算)、每人一張折疊床、一床棉被計算。
3.初步按集中安置受災(zāi)群眾3600人,至少儲備10天的應(yīng)急物資估算。
應(yīng)急物資:棉帳篷450頂(8人/頂),棉被3600床,折疊床3600張,強光手電筒(照明)720個,哨子(報警)100個,收音機(救援信息)100臺。
應(yīng)急食品、飲水等:方便食品3.6萬公斤,礦泉水7.2萬公升,驅(qū)蚊蟲藥物(噴霧瓶裝)720瓶。
應(yīng)急藥物:消毒酒精(75%)720瓶。
。ǘ┈F(xiàn)有物資及采購計劃
1.奈曼旗救災(zāi)物資儲備庫,現(xiàn)有儲備物資目錄為:棉帳篷275頂,單帳篷90頂,折疊床255張,棉被2634床,棉衣270件,棉大衣556件,單衣531件,遠(yuǎn)光手電筒33個(防汛用),發(fā)電機3臺。奈曼旗20xx年防汛抗旱物資儲備需求計劃:已購買強光手電筒200個。奈曼旗紅十字會相關(guān)救災(zāi)物資儲備情況:棉帳篷38頂,單帳篷69頂,棉被23床,折疊床30張。
2.緊急采購計劃(總計622.4萬元)
由旗發(fā)改委詢價并招標(biāo)采購(合計62.05萬元):折疊床3300張,棉被950床,強光手電筒(照明)520個,哨子(報警)100個,收音機(救援信息)100臺。
由旗商務(wù)局負(fù)責(zé)與大型超市簽訂應(yīng)急供應(yīng)協(xié)議(合計559.44萬元):方便食品3.6萬公斤,礦泉水7.2萬公升,驅(qū)蚊蟲藥物(噴霧瓶裝)720瓶。
由旗衛(wèi)健委負(fù)責(zé)與疾控中心簽訂應(yīng)急供應(yīng)協(xié)議(0.864萬元):消毒酒精(75%)720瓶。
。ㄈ┛拐鹁葹(zāi)專項預(yù)算及預(yù)算計劃表
1.財政要將抗震救災(zāi)專項資金列入年度預(yù)算。
2.緊急撥付給旗發(fā)改委62萬元。確保緊急采購奈曼旗抗震救災(zāi)應(yīng)急物資,及時進行物資儲備。
3.預(yù)留應(yīng)急物資儲備資金560萬元。預(yù)留559萬元,給旗商務(wù)局待進行災(zāi)民集中安置時應(yīng)急使用;預(yù)留1萬元,給旗衛(wèi)健委待進行災(zāi)民集中安置時應(yīng)急使用。
產(chǎn)品應(yīng)急供貨方案 6
應(yīng)急物資是重大自然災(zāi)害、突發(fā)公共事件應(yīng)急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》《國家自然災(zāi)害救助應(yīng)急預(yù)案》《大同市自然災(zāi)害救助應(yīng)急預(yù)案》《大同市應(yīng)急物資保障實施方案》等法律及文件精神,為認(rèn)真貫徹落實《區(qū)委20xx年重大改革項目及責(zé)任分工》要求,切實推進區(qū)委重大改革部署工作,全面加強我區(qū)應(yīng)急物資儲備及調(diào)撥工作,提高預(yù)防和處置突發(fā)事件保障能力,建立健全我區(qū)應(yīng)急物資儲備保障體系,特制定本方案。
一、總體要求
全面貫徹落實黨的十九大和十九屆二中、三中、四中全會精神,認(rèn)真貫徹落實黨中央、國務(wù)院和省委、省政府以及市委、市政府決策部署,按照《區(qū)委20xx年重大改革項目及責(zé)任分工》要求,全力推進全區(qū)應(yīng)急物資儲備及調(diào)撥等保障機制體制的建設(shè)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立區(qū)應(yīng)急物資儲備工作領(lǐng)導(dǎo)組,負(fù)責(zé)全區(qū)應(yīng)急物資的儲備、調(diào)撥等工作。
組長:
副組長:
成員:
領(lǐng)導(dǎo)組辦公室設(shè)在區(qū)應(yīng)急管理局,辦公室主任由區(qū)應(yīng)急管理局局長李培強同志擔(dān)任。辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總、上報有關(guān)信息,負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的儲備、調(diào)撥等有關(guān)工作。
三、工作職責(zé)
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和相關(guān)部門要認(rèn)真制定和落實本級、本部門年度應(yīng)急物資儲備計劃,完善應(yīng)急物資采購、保管、調(diào)運、補充、更新等管理制度,完善應(yīng)急物資入庫、驗收和日常管理工作,同時根據(jù)各自職責(zé)做好本部門重點物資的儲備、調(diào)撥等保障工作。
。ㄒ唬﹨^(qū)應(yīng)急局負(fù)責(zé)擬訂應(yīng)急物資儲備規(guī)劃和需求計劃,負(fù)責(zé)檢查應(yīng)急物資儲備情況,負(fù)責(zé)生活應(yīng)急救助類(帳篷、衣物、棉被、應(yīng)急燈等)及煤礦、危險化學(xué)品、煙花爆竹、非煤礦山生產(chǎn)安全事故搶險救援所需應(yīng)急物資和處置裝備的儲備、調(diào)撥和緊急配送等保障工作;負(fù)責(zé)防汛抗旱、森林防火、地震地質(zhì)災(zāi)害搶險救援等應(yīng)急物資和處置裝備的儲備工作。
。ǘ﹨^(qū)發(fā)改局負(fù)責(zé)糧油、豬肉、棉花、食糖、飲用水、方便面、餅干等應(yīng)急生活必需品的儲備、調(diào)撥和配送等保障工作。
(三)區(qū)工信局會同區(qū)衛(wèi)健局、區(qū)財政局確定并適時調(diào)整區(qū)級醫(yī)藥儲備品種目錄,負(fù)責(zé)藥品、醫(yī)療器械、消殺和防護用品等應(yīng)急物資的儲備工作。
。ㄋ模﹨^(qū)衛(wèi)健局負(fù)責(zé)對藥品、醫(yī)療器械、消殺和防護用品的需求品種、數(shù)量進行預(yù)測分析,提出相關(guān)調(diào)整儲備建議,提出動用醫(yī)藥儲備品種、規(guī)格、數(shù)量的建議等工作。
。ㄎ澹﹨^(qū)工信局負(fù)責(zé)監(jiān)測分析市場運行、商品供求狀況等保障工作。
。﹨^(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局負(fù)責(zé)農(nóng)作物重大病蟲害防治、農(nóng)作物種子、重大動物疫病防治等應(yīng)急物資的儲備、調(diào)撥和配送等保障工作。
。ㄆ撸﹨^(qū)自然資源局負(fù)責(zé)地質(zhì)災(zāi)害預(yù)防和治理所需應(yīng)急物資的儲備等保障工作。
。ò耍﹨^(qū)生態(tài)環(huán)境分局負(fù)責(zé)環(huán)境污染事件監(jiān)測、調(diào)查、處置所需應(yīng)急物資的儲備、調(diào)撥和配送等保障工作。
。ň牛﹨^(qū)交通運輸局負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)農(nóng)村公路突發(fā)事件處置應(yīng)急物資的運輸保障工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門為區(qū)級應(yīng)急物資運輸車輛提供綠色通道,保障農(nóng)村公路運輸暢通等工作。
(十)區(qū)公路段負(fù)責(zé)區(qū)境內(nèi)普通國省干線公路運輸應(yīng)急物資的保暢工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門為普通國省干線應(yīng)急物資運輸車輛提供綠色通道,保障普通國省干線公路運輸暢通等工作。
(十一)區(qū)水務(wù)局負(fù)責(zé)全區(qū)水庫、農(nóng)村水電站等水利設(shè)施的水旱災(zāi)害防御常規(guī)物資儲備、調(diào)撥和配送等保障工作。
。ㄊ﹨^(qū)林業(yè)局負(fù)責(zé)重大林業(yè)和草原有害生物預(yù)防和治理所需應(yīng)急物資的.儲備等保障工作。
。ㄊ﹨^(qū)公用事業(yè)管理中心負(fù)責(zé)建成區(qū)內(nèi)城市道路、橋梁、路燈、排水等市政基礎(chǔ)設(shè)施以及協(xié)調(diào)供水、供熱、供氣和環(huán)衛(wèi)設(shè)施的維護管理所需應(yīng)急物資的儲備、調(diào)撥和配送等保障工作。
。ㄊ模﹨^(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)房屋建筑和市政工程建設(shè)突發(fā)事件所需大型建筑施工機械設(shè)備和應(yīng)急物資的儲備、調(diào)撥、配送等保障工作。
。ㄊ澹﹨^(qū)氣象局負(fù)責(zé)災(zāi)害性天氣監(jiān)測預(yù)警所需設(shè)備的維護、維修等應(yīng)急物資的儲備、調(diào)撥和配送等保障工作。
。ㄊ﹨^(qū)公安分局負(fù)責(zé)治安防控、反恐、防爆、道路交通事故等應(yīng)急物資的儲備、調(diào)撥和配送等保障工作。
。ㄊ撸﹨^(qū)消防救援大隊負(fù)責(zé)消防搶險救援應(yīng)急物資的儲備、調(diào)撥和配送等保障工作。
。ㄊ耍﹨^(qū)財政局負(fù)責(zé)安排應(yīng)急物資儲備經(jīng)費預(yù)算,并按規(guī)定程序撥付。
四、目標(biāo)措施
為提高處置突發(fā)災(zāi)害的能力,最大限度地保障人民群眾生命安全和維護社會穩(wěn)定,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和相關(guān)部門要高度重視,加大救災(zāi)資金的投入,加大應(yīng)急物資儲備數(shù)量,增加物資品種,并保證合理采購、保管、調(diào)配該物資。
。ㄒ唬┘哟髴(yīng)急物資儲備力度
應(yīng)急物資,是指用于應(yīng)對自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等突發(fā)事件所必需的應(yīng)急救援物資和生活必需品及應(yīng)急處置裝備。應(yīng)急物資儲備主要包括實物儲備、協(xié)議儲備等不同形式。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門要建立健全應(yīng)急物資保障體系,按照“統(tǒng)籌管理、科學(xué)分布、合理儲備、統(tǒng)一調(diào)配、實時信息”的原則進行應(yīng)急物資儲備。應(yīng)急物資儲備要根據(jù)物資種類視不同情況采取實物儲備、協(xié)議儲備、生產(chǎn)儲備相結(jié)合的儲備方式。重點加強生活必需品和應(yīng)急處置裝備的物資儲備,做到數(shù)量充足、品種齊全、質(zhì)量可靠。
。ǘ┙(yīng)急物資管理機制
為適應(yīng)救災(zāi)物資儲備新形勢,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門要制定應(yīng)急物資管理、保養(yǎng)、保管制度,建立物資精細(xì)化管理機制新模式,細(xì)化出入庫制度,保障流程清晰,完善消防制度,保障儲備安全,建立健全救災(zāi)物資精細(xì)化管理制度,確保應(yīng)急物資保質(zhì)保量。
。ㄈ┘訌姂(yīng)急物資儲備體系建設(shè)
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門要調(diào)整儲備的品類、規(guī)模、結(jié)構(gòu),提升儲備效能,推動應(yīng)急物資儲備專業(yè)化與社會化的有機結(jié)合,建成政府、企事業(yè)單位甚至家庭的一體化儲備體系。區(qū)政府要針對我區(qū)行政區(qū)域、地理位置、人口面積、交通條件等因素,努力建設(shè)我區(qū)分布均勻,輻射面廣,覆蓋范圍大,調(diào)運時間短救災(zāi)物資儲備庫,不斷提升備災(zāi)救災(zāi)能力水平。
(四)構(gòu)建區(qū)域協(xié)同創(chuàng)新儲備
為加快推進區(qū)域性應(yīng)急救災(zāi)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展,提高災(zāi)害聯(lián)防聯(lián)控和應(yīng)急響應(yīng)能力,發(fā)揮各自救災(zāi)物資儲備資源優(yōu)勢,保障在災(zāi)害發(fā)生后,能及時開展救援,確保受災(zāi)群眾的生命財產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定,提高救災(zāi)效率,區(qū)應(yīng)急管理局將與周邊區(qū)縣應(yīng)急管理局友好協(xié)商,擬簽訂相關(guān)救災(zāi)物資協(xié)同保障協(xié)議,有利于拓寬儲備途徑,提升儲備能力。
。ㄎ澹┩晟普{(diào)撥、配送保障機制
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門應(yīng)按照“先近后遠(yuǎn)、先主后次、保障急需”的原則對應(yīng)急物資進行調(diào)用,合理選擇應(yīng)急物資調(diào)用地點和物資種類。通常情況下,各單位自行調(diào)用本單位或本系統(tǒng)的應(yīng)急物資;緊急情況需要調(diào)用多個單位的應(yīng)急物資或需要統(tǒng)一調(diào)用應(yīng)急物資時,由區(qū)政府應(yīng)急物資領(lǐng)導(dǎo)組按政府要求統(tǒng)一調(diào)用。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各相關(guān)部門和單位接到應(yīng)急物資調(diào)用指令后,應(yīng)立即調(diào)撥,不得拖延貽誤。
產(chǎn)品應(yīng)急供貨方案 7
建立應(yīng)急救援物資和應(yīng)急處置裝備的儲備制度,是應(yīng)對突發(fā)事件的重要保障。為全面加強我司的應(yīng)急物資儲備工作,提高預(yù)防和處置突發(fā)事故的物資保障能力,建立健全應(yīng)急物資保障體系,公司按照“統(tǒng)籌管理、科學(xué)分布、合理儲備、統(tǒng)一調(diào)配、實時信息”的原則進行應(yīng)急物資儲備。應(yīng)急物資儲備工作主要根據(jù)物資種類視不同情況采取實物儲備、協(xié)議儲備、動態(tài)周轉(zhuǎn)相結(jié)合的儲備方式。重點加強防護用品、救援器材的物資儲備,做到數(shù)量充足、品種齊全、質(zhì)量可靠。
一、儲備原則。
。ㄒ唬┙y(tǒng)籌規(guī)劃,分級負(fù)責(zé)。應(yīng)急物資儲備實行統(tǒng)籌規(guī)劃,分級實施,統(tǒng)一調(diào)配,資源共享。
。ǘ┙Y(jié)合實際,突出重點。應(yīng)急物資儲備要結(jié)合實際,針對行業(yè)內(nèi)常發(fā)的、影響大的安全事故確定物資儲備的`種類,先急后緩。應(yīng)急物資儲備數(shù)量要與生產(chǎn)規(guī)模、人員編制等情況相適應(yīng)。
二、儲備內(nèi)容。
各部門應(yīng)根據(jù)各自職能認(rèn)真做好應(yīng)急物資儲備工作。具體分工如下:
1、應(yīng)急辦公室:負(fù)責(zé)審核應(yīng)急物資儲備規(guī)劃。
2、第一分廠:負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)事故等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
3、第二分廠:負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)事故等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
4、保安隊:負(fù)責(zé)消防救生、防爆等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
5、技術(shù)中心:負(fù)責(zé)環(huán)境污染事件等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
6、工程設(shè)備部:負(fù)責(zé)工程機械建工安全等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
7、工務(wù):負(fù)責(zé)電力應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
8、辦公室:負(fù)責(zé)醫(yī)療救援物質(zhì)的儲備規(guī)劃及后勤保障(如車輛等)。
9、倉庫:負(fù)責(zé)應(yīng)急物資分類儲備及應(yīng)急保障。
三、保障措施。
。ㄒ唬┘訌娊y(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)。
成立應(yīng)急物資儲備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司應(yīng)急辦公室主任任組長,以上承擔(dān)應(yīng)急物資儲備工作的單位負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):審核應(yīng)急物資儲備規(guī)劃及應(yīng)急物資儲備方案;掌握各部門應(yīng)急物資儲備情況;統(tǒng)籌應(yīng)急物資的使用調(diào)配;指導(dǎo)各部門應(yīng)急物資儲備工作。領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作由應(yīng)急辦公室負(fù)責(zé),應(yīng)急辦要建立應(yīng)急物資儲備數(shù)據(jù)庫,定期對應(yīng)急物資儲備工作進行督促檢查,根據(jù)需要統(tǒng)籌調(diào)配應(yīng)急儲備物資。
。ǘ┘訌娰Y金保障。
要切實加強對應(yīng)急物資儲備的資金保障。財務(wù)部要將應(yīng)急物資儲備資金納入年度預(yù)算。應(yīng)急物資儲備資金主要用于應(yīng)急物資的購買、儲備管理等。
(三)加強動態(tài)監(jiān)管。
各部門要建立健全應(yīng)急儲備物資監(jiān)測網(wǎng)絡(luò),加強對儲備物資的動態(tài)管理,及時補充和更新,并實行資源共享。要確保儲備物資品種適宜、質(zhì)量可靠、數(shù)量充足、常備不懈。
產(chǎn)品應(yīng)急供貨方案 8
一、準(zhǔn)備工作
1、生產(chǎn)部與營銷公司結(jié)合,制定各品種規(guī)格的月度安全庫存量。
2、生產(chǎn)部做好每日收發(fā)貨統(tǒng)計,時刻掌握每日實際庫存情況。
3、原輔包裝材料計劃人員要保證在成品低于安全庫存量前將生產(chǎn)該品種所需的各種原輔包裝材料提前計劃并購進到廠檢驗合格備用。不能按時到貨的必須及時分別向主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)書面匯報,并追要處理結(jié)果。
4、各生產(chǎn)車間和公用工程部門必須對故障設(shè)備及時維修,保持生產(chǎn)設(shè)備處于良好狀態(tài)。
二、組織過程
1、對低于安全庫存的品種和訂單品種,有生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)通知各有關(guān)單位及時啟動應(yīng)急預(yù)案。并同時向應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組組長報告。
2、對啟動應(yīng)急預(yù)案生產(chǎn)的品種有關(guān)部門必須在所涉及的購物計劃單、貨款申請單、車輛申請單、設(shè)備維修申請單、生產(chǎn)指令單、請驗單、檢驗報告單等單據(jù)上注明“加急”字樣。
3、供應(yīng)部、財務(wù)部、總務(wù)部、公用工程部在接到帶有“加急”字樣的申請單時,要迅速辦理,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。
4、對啟動應(yīng)急預(yù)案生產(chǎn)的品種,各生產(chǎn)車間必須優(yōu)先安排生產(chǎn),在接到生產(chǎn)指令的第一時間進行轉(zhuǎn)產(chǎn),上下工序之間的生產(chǎn)銜接不得拖延時間。需加班生產(chǎn)的車間自動安排加班。
5、生產(chǎn)過程中存在的技術(shù)問題,生產(chǎn)單位要提前與技術(shù)部溝通,技術(shù)部在接到通知后要迅速到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場,拿出解決方案,進行跟蹤指導(dǎo)。
6、質(zhì)檢部門對啟動應(yīng)急預(yù)案生產(chǎn)品種的檢驗(包括原輔包裝材料、半成品、成品)必須在接到請驗單后十分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場取樣,立即檢驗,檢驗需要加班的自動加班。檢驗結(jié)果出來二十分鐘內(nèi)將檢驗報告下發(fā)到請驗單位。
7、對于欠貨品種客服部必須做到隨時入庫隨時發(fā)貨,不得延誤。
8、各有關(guān)單位對全過程的信息傳遞必須及時準(zhǔn)確,不得拖拉和隱瞞。
三、異常情況的`處理
1、生產(chǎn)過程中遇到突發(fā)情況如供電、供水、供汽、空壓、中央空調(diào)等出現(xiàn)故障時,公用工程部必須迅速組織人員進行搶修,并及時將故障情況及搶修情況報告小組組長和生產(chǎn)管理部。
2、遇到問題影響正常購進、運輸、生產(chǎn)、檢驗、發(fā)貨的,部門負(fù)責(zé)人必須第一時間向小組組長報告,并索要明確指示意見,按指示意見迅速開展工作。
四、監(jiān)察與處理
1、監(jiān)察部負(fù)責(zé)對啟動應(yīng)急預(yù)案品種生產(chǎn)情況進行全過程監(jiān)督和考核。并對違背預(yù)案要求的部門和單位拿出處理意見。
2、對違背預(yù)案要求,不能在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)或不能及時向小組組長報告而造成斷貨、影響市場發(fā)貨者,按照以訂單為業(yè)務(wù)單元的績效考核標(biāo)準(zhǔn)對該單位進行考核,并根據(jù)情節(jié)對該單位負(fù)責(zé)人100—500元罰款。
五、領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
組員:
產(chǎn)品應(yīng)急供貨方案 9
一、編制目的
為保障蔬菜批發(fā)市場快速、及時、高效、有序地處置因突發(fā)事件和自然災(zāi)害等極端氣象條件蔬菜供應(yīng),根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于進一步促進蔬菜生產(chǎn)保障市場供應(yīng)和價格基本穩(wěn)定的通知》(國發(fā)〔20XX〕26號)、《舟山市突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》和《舟山市人民政府關(guān)于推進新一輪“菜籃子”工程建設(shè)的實施意見》(舟政發(fā)〔20XX〕47號)等文件精神,結(jié)合市金葉蔬菜批發(fā)市場實際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
二、適用范圍
本預(yù)案適用市本級城區(qū)發(fā)生突發(fā)事件及臺風(fēng)、暴雨、冰雪、干旱等重大自然災(zāi)害和重大節(jié)假日期間,造成或可能造成影響市場蔬菜供應(yīng)緊缺、價格異常波動的緊急事態(tài),按照政府指示精神,需要蔬菜批發(fā)市場組織應(yīng)急調(diào)運和儲備時,啟動本應(yīng)急預(yù)案。
三、工作原則
。ㄒ唬┙y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)同配合;
。ǘ┍U瞎⿷(yīng)、維護穩(wěn)定;
(三)快速反應(yīng),果斷處置;
。ㄋ模┘訌姍z測,確保安全。
四、組織機構(gòu)及職責(zé)
成立由市供銷社分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,市金葉蔬菜果品有限公司總經(jīng)理為副組長,市供銷社經(jīng)濟發(fā)展處長、金葉蔬菜果品有限公司副總經(jīng)理、批發(fā)市場經(jīng)理等組成的舟山市供銷社保障蔬菜應(yīng)急供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組。市金葉蔬菜果品有限公司根據(jù)本預(yù)案精神,建立相應(yīng)的應(yīng)急供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:
。ㄒ唬﹫(zhí)行落實市政府保障蔬菜應(yīng)急供應(yīng)指示;
。ǘ┲贫ㄍ晟票U鲜卟斯⿷(yīng)的應(yīng)急措施;
(三)決定啟動或終止應(yīng)急預(yù)案;
(四)預(yù)案啟動時,協(xié)調(diào)交通、公路等部門落實應(yīng)急運輸措施,優(yōu)先保障蔬菜運輸車輛通行;
(五)向市政府匯報應(yīng)急預(yù)案啟動期間的工作進展情況;
。┏修k市政府交辦的其他工作。
五、應(yīng)急預(yù)案實施步驟
(一)應(yīng)急響應(yīng)
出現(xiàn)下列情況之一,啟動或建議啟動本預(yù)案:
1、政府指示;
2、氣象預(yù)報本市已發(fā)生或可能發(fā)生臺風(fēng)、暴雨、冰雪、干旱等惡劣氣象條件,市場供應(yīng)緊缺或可能出現(xiàn)緊缺情況;
3、蔬菜市場價格出現(xiàn)異常波動或其他緊急事項,及時向市政府提出啟動應(yīng)急預(yù)案,實施蔬菜應(yīng)急調(diào)運儲備的建議。
建議的主要內(nèi)容包括:應(yīng)急調(diào)運、儲備的蔬菜品種、日調(diào)運儲備的數(shù)量、儲備時間、應(yīng)急儲備量的`檢查和管理以及調(diào)運和儲備期間損耗估算等。
。ǘ⿷(yīng)急預(yù)案啟動后,按步驟落實以下工作:
1、市金葉蔬菜果品有限公司根據(jù)應(yīng)急調(diào)運儲備的蔬菜任務(wù),具體分解到各有關(guān)經(jīng)營戶,使其任務(wù)明確,責(zé)任清楚。
2、批發(fā)市場及時與上游蔬菜批發(fā)市場取得聯(lián)系和溝通,確保菜源優(yōu)質(zhì)供應(yīng),優(yōu)先發(fā)貨裝載。必要時,金葉公司派員前往寧波、杭州等上游批發(fā)市場協(xié)助調(diào)運菜源,確保批發(fā)市場菜源不斷檔、不缺貨、不脫銷。
3、金葉市場批發(fā)市場要做好以下工作:
。1)按照下達(dá)的調(diào)運和儲備任務(wù)進行檢查,確保足量蔬菜供應(yīng)。
。2)要求有儲備任務(wù)經(jīng)營戶切實做好菜源的儲備管理,做好前、后期蔬菜出入庫的調(diào)換替代工作,以減少不必要損耗。
。3)安排市場職工加班加點,延長營業(yè)時間,確保安全有序供應(yīng)。
4、密切關(guān)注氣候變化,確保綠色通道同行:
。1)及時通知相關(guān)經(jīng)營戶盡量避開在惡劣氣候時間段內(nèi)調(diào)運。
。2)積極和舟山高速公路管理部門聯(lián)系,要求開道護行。
如遇惡劣氣候時間延長,及時向政府提出放寬應(yīng)急調(diào)運和儲備時間。
5、確保消費者吃上“放心菜”,增加蔬菜農(nóng)殘日抽檢批次,確保蔬菜食用安全。
6、積極配合市場監(jiān)管部門,打擊欺行霸市、哄抬物價、囤積居奇、強買強賣等不法行為,以保證市場蔬菜的平穩(wěn)供應(yīng)。
。ㄈ⿷(yīng)急結(jié)束
市金葉蔬菜果品有限公司要認(rèn)真匯集工作情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),及時向領(lǐng)導(dǎo)小組書面報告工作情況。
產(chǎn)品應(yīng)急供貨方案 10
一、引言
在市場競爭日益激烈的今天,產(chǎn)品的及時供應(yīng)對于企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要。為了應(yīng)對原材料短缺、生產(chǎn)設(shè)備故障、物流延誤等突發(fā)情況,確保產(chǎn)品的穩(wěn)定供應(yīng),特制定本產(chǎn)品應(yīng)急供貨方案。本方案旨在為企業(yè)提供一套高效、可行的應(yīng)急機制,以保障在突發(fā)情況下產(chǎn)品的正常供應(yīng),降低損失,提升客戶滿意度。
二、方案目標(biāo)
確保產(chǎn)品穩(wěn)定供應(yīng):在突發(fā)情況下,迅速啟動應(yīng)急機制,確保產(chǎn)品能夠按時、按量供應(yīng)給客戶。
降低損失:通過有效的應(yīng)急措施,減少因供貨中斷導(dǎo)致的經(jīng)濟損失和信譽損失。
提升客戶滿意度:通過及時、高效的供貨服務(wù),增強客戶信任度,提升品牌形象。
三、風(fēng)險識別與評估
在制定產(chǎn)品應(yīng)急供貨方案之前,需對可能面臨的風(fēng)險進行全面的識別與評估,包括但不限于:
原材料供應(yīng)風(fēng)險:供應(yīng)商產(chǎn)能不足、原材料短缺等。
生產(chǎn)設(shè)備風(fēng)險:設(shè)備故障、生產(chǎn)線停線等。
物流風(fēng)險:運輸延誤、交通事故、自然災(zāi)害等。
通過對風(fēng)險的評估,企業(yè)可以了解各種風(fēng)險的可能性和影響程度,為制定應(yīng)急措施提供依據(jù)。
四、應(yīng)急供貨措施
建立多源供應(yīng)鏈
與多個供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,確保在某一供應(yīng)商出現(xiàn)問題時,能夠迅速切換到其他供應(yīng)商。
定期評估供應(yīng)商的供貨能力和質(zhì)量,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可靠性。
儲備關(guān)鍵原材料和零部件
對關(guān)鍵原材料和零部件進行提前采購和儲存,確保在突發(fā)情況下能夠迅速調(diào)用儲備物資。
定期檢查庫存情況,確保儲備物資的數(shù)量和質(zhì)量滿足生產(chǎn)需求。
優(yōu)化生產(chǎn)流程與設(shè)備維護
優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,減少生產(chǎn)過程中的.浪費和延誤。
加強設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),確保設(shè)備在關(guān)鍵時刻能夠正常運行。
設(shè)立專門的設(shè)備維修團隊,隨時應(yīng)對設(shè)備故障問題。
制定備選物流方案
與多家物流公司建立合作關(guān)系,制定備選物流方案。
在突發(fā)情況下,迅速啟動備選物流方案,確保產(chǎn)品能夠及時送達(dá)客戶手中。
建立快速響應(yīng)機制
成立專門的應(yīng)急小組,明確各成員的職責(zé)和任務(wù)。
制定詳細(xì)的應(yīng)對措施和計劃,確保在突發(fā)情況下能夠迅速響應(yīng)。
加強與供應(yīng)商、物流合作伙伴、客戶等利益相關(guān)者的溝通與協(xié)作,共同應(yīng)對突發(fā)情況。
五、應(yīng)急演練與評估
企業(yè)應(yīng)定期組織應(yīng)急演練,檢驗方案的可行性和有效性。通過演練,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,并制定相應(yīng)的改進措施。同時,對應(yīng)急供貨方案進行定期評估和調(diào)整,確保其始終適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
六、總結(jié)
本產(chǎn)品應(yīng)急供貨方案旨在為企業(yè)提供一套高效、可行的應(yīng)急機制,以保障在突發(fā)情況下產(chǎn)品的穩(wěn)定供應(yīng)。通過建立多源供應(yīng)鏈、儲備關(guān)鍵原材料和零部件、優(yōu)化生產(chǎn)流程與設(shè)備維護、制定備選物流方案以及建立快速響應(yīng)機制等措施,企業(yè)能夠有效應(yīng)對各種突發(fā)情況,降低損失,提升客戶滿意度。
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