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人防辦自查報告
隨著社會一步步向前發展,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。你所見過的報告是什么樣的呢?以下是小編收集整理的人防辦自查報告,歡迎閱讀與收藏。
人防辦自查報告1
7月23日,xx市國家保密局對我辦的計算機信息系統和涉密載體保密管理情況進行了檢查,我辦根據文件要求,配合區保密局,積極組織了自查,現將自查情況匯報如下:
一、保密工作領導責任制與機構隊伍建設
1.建立保密工作領導責任制。領導重視是做好保密工作的前提。領導班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,及時建立保密領導小組,成立了由一把手主任任組長,相關人員為成員的保密工作領導小組。
2.保密工作隊伍的建設。近年來,我辦人事變動較大,但堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,并不斷加強保密業務知識的學習,做好工作交接,都能熟練掌握保密法規和保密技術基礎知識,熟悉本辦的業務工作和保密工作基本情況。
二、保密工作開展情況
1 、我辦的保密重點科室及保密工作情況
經我辦保密工作領導小組研究確定,我辦綜合科、指揮通信科及負責人防工程的人員為保密重點部門,區級地下指揮所為保密重點部位。保密工作領導小組對這些科室人員的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。幾年來,全辦人員保密觀念強,措施得力,落實較好。
2 、保密規章制度的建設情況
建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我辦修訂完善了以下保密工作制度:保密工作責任制;保密管理制度;保密守則;文件傳閱、管理、歸檔制度;檔案管理制度、計算機管理制度等。并利用辦公會議、黨支部學習會不定期的對全體干部職工開展保密教育學習,增強保密意識和工作責任感。
3 、計算機及網絡系統的保密管理工作情況
近年來,由于形勢發展、工作需要,我辦為各科室每一位同志配備了電腦,建立了惠山人防網,并聯上國際互聯網。針對這種情況,做好涉密公文和涉密計算機管理則是我辦保密工作的重點。為加強計算機信息系統和涉密載體的保密工作,我辦采取以下措施:
一、每臺電腦系統都安裝防火墻或瑞星殺毒軟件,防止黒客、病毒入侵。
二、指定綜合科、專人(精通電腦,責任心強,受過保密人員上崗培訓)來負責全辦的電腦管理工作。
三、制定電腦安全操作規范,要求全辦人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告。
四、各個科室專門配備了涉密電腦,在涉密計算機管理方面,嚴格按照上級人防和國家保密局規定要求,凡涉及人防機密的公文,不得使用公用網絡進行傳輸,涉密載體不上國際互聯網,工作資料一律只在專用電腦上操作。
五、在涉密公文方面,嚴格把好收發文辦理、公文歸檔、公文管理三個環節,安排專人管理,做到對收到的涉密公文嚴格簽收、登記、擬辦、承辦、催辦程序,不橫傳直傳公文;對公文管理,嚴格遵守機關公文處理制度,密級和注明不準翻印的公文,嚴禁翻印,其它需要翻印的公文,也嚴格按照程序組織翻印,并做好記錄。
六、督促檢查,確保密工作落到實處為使各項保密制度落到實處。我們堅持經常不斷地督促檢查工作,每月都進行計算機網絡保密工作檢查。針對當前保密工作存在的重點難點問題,結合市人防辦保密工作特點,辦保密領導小組確定將計算機及網絡安全作為保密工作重點,進行一次全面徹底的檢查。重點檢查是否落實各項保密規章制度;文件、紙質秘密載體、計算機軟硬盤、光盤、磁帶等磁介質秘密載體以及其他形式的秘密載體是否存放于符合保密要求的場所,并由專人保管;指揮自動化系統中的'計算機及其網絡是否與其他計算機及其網絡物理隔離等。通過檢查,目前沒有出現涉密文電短缺的問題,沒發生計算機失泄密的現象。
三、結合這次檢查,我辦保密工作存在的主要問題及改進措施
1. 要做好定密工作,根據xx市人防和市國家保密局的要求,及時制訂《定密一覽表》,并下發到各個科室。
2、嚴格加強涉密載體的登記、傳閱、復印環節,做到樣樣有登記,事事有記錄。
3.對計算機和局域網絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束,通過嚴密的監控措施以防萬一,有時顯得力不從心。我們只能在摸索中進行探索實踐。
4.由于辦公條件的欠缺,涉密載體的保存環境不理想。在今后的工作中,我們會與區政府積極爭取,逐步解決涉密載體的保管條件。
多年來,我辦在市人防、市保密局和區保密局的領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故。在今后的工作中,今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
人防辦自查報告2
根據市檔案局《關于開展檔案安全檢查的通知》的要求,結合檢查內容及相關要求。5月中旬,我辦在單位內部開展了一次全面的檔案安全檢查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:
一、自查情況:
(一)領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設。成立了以主要領導為組長,分管領導為副組長,相關處、室(站)負責人為成員的領導小組辦公室,對本辦檔案安全工作進行了認真自查自檢,牢固樹立“安全第一,預防為主”的.思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
(二)加強檔案安全管理應急機制。對檔案室消防安全設施和供電線路進行嚴格檢查,增加消防安全滅火設備,確保消除檔案室內的安全隱患;特別注重檔案等重點部位的節假日值班保衛制度落實到人。
(三)強化檔案室安全制度的建立和落實,嚴格執行檔案管理部門關于檔案安全管理有關規定。為確保檔案安全管理工作,我辦嚴格按照檔案法律法規及檔案管理部門相關要求,制訂了檔案安全管理制度,包括《市人防辦檔案庫房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責》等相關制度,嚴格實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項規章制度的要求認真落實到人。安排專人落實好檔案庫房的保密工作,定期檢查。
(四)檔案室建筑安全及周邊環境安全情況。本辦檔案室設在辦公室樓頂,一樓有專門的值班員看守,防盜門窗完好,檔案柜定期進行維護保養,室內設有溫度計,隨時監控室內溫度,保證溫度在安全防衛之內,室內通風良好。電源電線通過檢查未發現安全隱患,案卷紙張無潮濕、霉變情況發生。實行24小時警報部署監控。檔案利用及數據備份情況的落實。1、在平時工作中積極做好檔案的收集整理工作,加強對檔案使用情況的了解,督促借閱人及時歸還,防止檔案的遺失和損壞,保證文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用和備份工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用、備份等進行準確統計,積極做好檔案信息資源的利用,保證為各項工作提供優良的服務,做到規范化管理。
汛期檔案安全落實情況。認真開展汛期檔案安全管理工作,對檔案室窗戶、墻面、地面滲漏水情況進行認真排查,通過檢查未發現滲漏水情況;電源、電線未發現因汛期而受潮的情況。
二、存在問題:
(一)檔案管理安全意識還需進一步提高;
(二)檔案工作管理創新思路不夠。
三、下一步工作打算
(一)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。有計劃地開展檔案安全工作專題教育,加大宣傳力度,提高全體工作人員的安全防范意識和預防事故的能力;
(二)在實踐過程中認真探索、總結檔案安全管理的新方法,不斷創新工作思路,靈活運用電子管理系統,使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中。
市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,確保檔案的安全和完整。
人防辦自查報告3
我辦對網絡信息安全系統工作一直十分重視,建立健全了網絡安全保密責任制和有關規章制度,由我辦安全員統一管理,嚴格落實有關網絡信息安全保密方面的各項規定,采取了多種措施防范安全保密有關事件的發生,總體上看,我辦網絡信息安全保密工作做得比較扎實,效果也比較好,近年來未發現失泄密問題。
一、計算機涉密信息管理情況
今年以來,我辦加強組織領導,強化宣傳教育,落實工作責任,加強日常監督檢查,將涉密計算機管理抓在手上。對于計算機磁介質(軟盤、U盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存在涉密內容的磁介質到上網的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件,形成了良好的安全保密環境。
二、計算機和網絡安全情況
我辦配備了防病毒軟件、網絡隔離卡,采用了強口令密碼、數據庫存儲備份、移動存儲設備管理、數據加密等安全防護措施,明確了網絡安全責任,強化了網絡安全工作。
日常管理方面切實抓好外網、網站和應用軟件“五層管理”,確保“涉密計算機不上網,上網計算機不涉密”,嚴格按照保密要求處理光盤、硬盤、U盤、移動硬盤等管理、維修和銷毀工作。
三、硬件設備使用合理,軟件設置規范,設備運行狀況良好。
我辦每臺終端機都安裝了防病毒軟件,系統相關設備的應用一直采取規范化管理,硬件設備的使用符合國家相關產品質量安全規定,單位硬件的運行環境符合要求,打印機配件、色帶架等基本使用設備原裝產品;防雷地線正常,對于有問題的防雷插座已進行更換,防雷設備運行基本穩定,沒有出現雷擊事故;UPS運轉正常。網站系統安全有效,暫未出現任何安全隱患。
四、通訊設備運轉正常
我辦網絡系統的組成結構及其配置合理,并符合有關的安全規定;網絡使用的各種硬件設備、軟件和網絡接口也是通過安全檢驗、鑒定合格后才投入使用的,自安裝以來運轉基本正常。
五、嚴格管理、規范設備維護
我辦對電腦及其設備實行“誰使用、誰管理、誰負責”的管理制度。在管理方面我們一是堅持“制度管人”。二是強化信息安全教育、提高員工計算機技能。在設備維護方面,專門設置了網絡設備故障登記簿、計算機維護及維修表對于設備故障和維護情況屬實登記,并及時處理。對外來維護人員,要求有相關人員陪同,并對其身份和處理情況進行登記,規范設備的維護和管理。
六、安全制度制定落實情況
為確保計算機網絡安全、實行了網絡專管員制度、計算機安全保密制度、網站安全管理制度、網絡信息安全突發事件應急預案等以有效提高管理員的'工作效率。同時我辦結合自身情況制定計算機系統安全自查工作制度,做到二個確保:一是系統管理員定期檢查中心計算機系統,確保無隱患問題;領導定期詢問制度,由系統管理員匯報計算機使用情況,確保情況隨時掌握;二是定期組織全辦人員學習有關網絡知識,提高計算機使用水平,確保預防。
七、自查存在的問題及整改意見
我們在管理過程中發現了一些管理方面存在的薄弱環節,今后我們還要在以下幾個方面進行改進。
(一)對于線路不整齊、暴露的,立即對線路進行限期整改,并做好防鼠、防火安全工作。
(二)加強設備維護,及時更換和維護好故障設備。
(三)自查中發現個別人員計算機安全意識不強。在以后的工作中,我們將繼續加強計算機安全意識教育和防范技能訓練,讓員工充分認識到計算機案件的嚴重性。人防與技防結合,確實做好單位的網絡安全工作。
人防辦自查報告4
一、完成工作情況
在縣委縣政府的正確領導下,我辦圍繞增強人防工作透明度,構建公正、廉潔、高效的行政管理機制,大力推進政府信息公開工作,按照“以公開為原則,不公開為例外”的總體要求,統一思想,健全機制,拓寬渠道,優化服務,全面開展透明行政,有力地保障群眾的知情權、參與權和監督權.到5月份累計主動公開政府信息255條,所公開的信息未引發舉報、投訴、行政復議和行政訴訟。同時,我辦建立了政府信息公開保密審查、主動公開和依申請公開等制度,制定了應對處理行政復議和行政訴訟規定。還根據信息公開特點專門制定信息公開實施規程,保證了政府信息發布協調、保密審查、主動公開信息發布常態機制。所公開的信息經主要領導審查同意后在縣政府信息公開網站上公開,確保了政府信息公開的安全性、全面性和及時性。
二、主要工作舉措
(一)一是加強組織領導。成立了由主任為組長,各科室負責人為組員的政府信息公開工作領導小組。二是將政府信息公開工作納入本辦年度工作計劃。開展政府信息公開工作所需要的工作經費,也列入辦年度預算支出統籌安排,保證了政府信息公開工作的順利進行。三是指定專門人員具體負責辦政府信息公開工作。四是積極派送了相關工作人員參加政府組織的政府信息公開業務知識培訓。
(二)政務公開、政府信息主動公開和依申請公開情況按照市政府政府信息公開和政務公開要點要求,我辦以“公開為原則,不公開為意外”及時主動公開了政務、政府信息和受理了依申請公開政府信息。
1.及時主動公開及更新。按照條例規定的范圍主動公開了政府信息,做到了政府信息形成或更新15個工作日內按要求發布或更新信息,形成了常態工作機制。本部門事權、財權、人事權信息及重大決策、重要事項及時準確的進行了公開。
2.明確了依申請公開的受理機構為辦綜合科,收到轉辦的申請件后,應立即提出擬辦意見,報辦分管領導或主要領導審簽,及時反饋并答復申請人,并做好備案。
三、存在的主要問題及改進措施
經過自查,我辦政府信息公開工作認識到位、措施得力、工作認真、有序,并取得了很好的社會效應。但工作中還存在一些問題,主要表現在:我辦屬國防事業的一部分,在推行政府信息公開工作過程中,大部分文件材料涉密,對此特別謹慎對待,而且工作任務重、要求高,有待進一步加強和完善。
改進措施:針對我辦政府信息工作中存在的問題和面臨的困難,在今后的工作中,我辦嚴格按照縣委、縣政府的統一安排部署,認真做好政府信息公開工作。
一是繼續加強領導,努力提高思想認識。把信息公開作為一項長期的重中之重的`工作來抓,進一步完善組織領導,加強工作力量,明確工作職責,切實做到領導到位、制度完備、工作長效。
二是進一步充實信息公開內容,突出重點、熱點和難點問題。遵循“以公開為原則,不公開為例外”,把群眾最關心、反應最強烈的事項作為政府信息公開的主要內容,切實發揮好信息公開平臺的橋梁作用。
三是加強信息公開制度建設,健立建全信息公開工作長效機制,把政府信息公開工作作為長期的動態工作落到實處,確保公開信息的及時性、準確性和有效性,為深化政府信息公開提供堅強有力的制度保障。
人防辦自查報告5
一、開展多種形式的學習教育活動,不斷推進黨支部的先進性建設
以學習實踐科學發展觀活動為重點,著力打造一支學習型、開拓型、創新型、事業型的人防黨員干部隊伍,努力提高黨員干部的思想政治素質。認真組織開展“講黨性、重品行、做表率”、“廉政勤政示范崗”創建等活動。把持續組織好黨章學習作為黨員加強黨性修養、增強黨員意識的重要手段。支部黨員組織紀律、服務群眾、依法行政意識得到強化,帶動了全辦工作作風的進一步轉變。20xx年一名預備黨員正式轉正,多人已向黨支部遞交了入黨申請書,其中一人已列入20xx年度入黨積極分子。
二、以黨建目標管理為抓手,加強支部的基礎管理
認真組織“三會一課”,積極開展“五好支部”創建工作,全面完成支部黨建工作管理目標,戰斗堡壘作用得到進一步增強。認真開展“學習好、貫徹好、遵守好、維護好”黨章學習活動。進一步改進工作作風、推進政務公開、規范辦事程序、解決群眾關心的熱點難點問題,全體黨員的組織紀律、服務群眾、依法行政意識得到增強,帶動了全辦各項工作的創新發展。
大力加強思想政治建設,弘揚正氣,積極參加政治理論學習和上級組織的集體活動;不斷加強人防隊伍建設,把培養“構建平時作為大,戰時能力強”的人防隊伍作為加強人防隊伍建設的基礎性工作來抓,努力在提高全面素質上下功夫、見成效。
認真落實黨風廉政建設責任制,將黨風廉政建設的年度工作目標與各科室的具體任務相結合,將黨風廉政建設的總體目標與每個黨員干部的具體責任相結合。領導班子成員尤其是主要領導同志能夠身體力行,注重嚴格要求自己,凡要求干部職工做到的,自己首先做到;凡要求干部職工不做的,自己首先不做。領導干部的表率作用促進了全辦干部職工廉潔從政良好風氣的形成。加強廉政教育,筑牢夯實干部職工的道德防線;堅持源頭治腐,堅決堵塞產生腐敗的源頭漏洞;推行政務公開,不斷提高政務工作的透明力度;實行承諾服務,杜絕了互相推諉、敷衍塞責,杜絕了利用職權吃、拿、卡、要、報的現象發生。
三、依法行政、服務群眾,群眾滿意度不斷提高
嚴格依法行政,涉企執法行政進一步規范,自覺做到持證上崗,嚴格執行我區扎口管理、收費簽批、處罰預告和備案制等制度,加強行政執法“窗口”建設,自覺做到文明執法,認真執行涉企行政“六不準”,樹立了良好的人防執法形象。認真履行《人民防空法》賦予的職責,依法維護人防合法權益。認真落實群眾工作“八項規定”,設立群眾來訪接訪員,及時解決關系到群眾切身利益的問題。落實好離退休老黨員節日走訪、醫療保健等服務工作。認真做好困難群眾結對幫扶活動,通過開展家訪,實物幫扶、現金捐助等形式,解決群眾生活中的實際困難。
四、積極推動人防建設與我區城市建設相結合,加快重點項目建設
按照加快新時期軍事斗爭人防應急準備和防空防災一體化建設的要求,以西部新城區和重要防護目標為重點,不斷完善警報設施布局,總量已達到43處,城區警報覆蓋率迅速提高。圓滿完成了歷年的“五.三”警報試鳴工作,多次被省、市人防辦評為防空警報社會化管理先進單位。依法做好人防工程和維護管理和拆除補建補償工作,人防工程的平戰結合開發不斷深入,充分發揮人防工程和平時期的社會效益和經濟效益。通過健全安全生產責任體系和監督管理體系建設,認真組織全區人防系統安全生產管理,轄區人防工程未發生一起安全責任事故。
堅持把人民防空建設與“加快科學發展,建設靚麗”相結合。按照“堅持政府主導、市場運作,既要考慮當前、更要考慮長遠,高水平、高質量地建設好”的'要求,認真做好招商引資、完備規劃、土地、綠化等行政審手續。繼4500平方米的廣場地下人防改建項目建設竣工后,積極籌備經四路地下人防工程的建設,并于20xx年1月15日與廣州廣百地產投資有限公司簽訂了合作開發意向書,各項準備工作正按計劃進行;積極配合區城鄉建委做好槐苑廣場地下人防工程的籌備工作,多次與省(市)人防辦和省人防設計院等有關部門和單位多次溝通,現已完成了地下人防工程項目的初步規劃方案。今年1月,該項目已由國家、省、市人防辦相繼審批立項。
區人防辦黨支部將在區委、區城鄉建委黨委的堅強領導下,進一步加強組織隊伍建設,嚴明紀律、開拓進取,以組織建設為保障,積極認真完成上級交給的各項任務,以加快人防工程防護體系建設及平戰結合利用、構筑人防民防“兩防一體”為著力點,強抓機遇,“狠命抓、拼命搶、舍命干”,強勢推進我區人民防空建設,按照我區“3355”發展思路,努力實現與我區“新城開發、老城提升、雙輪驅動”的戰略同步實施,為“加快科學發展,建設靚麗”,為“實現五年大變樣”作出新的更大的貢獻。
人防辦自查報告6
根據省人防發[20xx]13號《關于加強全省人防資金安全和財務管理工作的通知》、省紀委《關于嚴格資金管理防范資金風險有關問題的緊急通知》以及全省嚴格資金管理防范資金風險電視電話會議精神,我辦結合實際,對人防資金安全和財務管理工作進行了一次全面徹底的清查,現將自查情況報告如下:
一、高度重視,認真組織
為加強我市人防資金安全和財務管理管理,消除資金安全隱患,我辦召開了專門會議研究部署資金安全和財務管理工作,會議傳達了全省嚴格資金管理防范資金風險電視電話會議精神,宣讀了省人防辦《關于加強全省人防資金安全和財務管理工作的通知》,成立了以主要領導為組長,分管領導為副組長,各科室負責人為成員的自查領導小組,具體負責開展這項工作,確保了工作實效。
二、嚴格要求,徹底清查。
為保證杜絕隱患,不留漏洞,我們對組織領導、內控制度、崗位設置、資金賬戶等各個環節進行了徹底清查。
1、組織領導方面:嚴格按照黨政“一把手”四個不直接分管規定,堅持“一把手”對資金安全和財務管理工作負總責,副主任具體分管財務工作,形成了層層負責、層層把關的監督管理機制;
2、內控制度方面:嚴格按照國家有關財政資金管理要求,制定了《財務管理工作制度》、《印章管理制度》、《**市人防辦財務管理規定》等規章制度,規范了資金和財務運行程序;
3、崗位設置和人員配備方面:在綜合科設立了會計崗和出納崗并分別配備了一名會計和出納,歸屬綜合科科長管理。在工作中,定期組織財務人員進行業務培訓和廉政教育,加強了對財務人員“八小時外”和因私出國(出境)的管理,規定財務人員嚴禁參與活動;
4、財務報銷管理方面:根據全市統一規定,不再進行現金支付,全部實現銀行轉賬支付。在報銷過程中,嚴格規定由經手人提供正式票據(發票)及相關附件,交由復核人員認真核準后,轉分管領導審核,才予以轉賬支付;
5、財務資料管理方面:堅持日清月結制度,出納人員辦理資金收支的相關原始憑證及時交會計人員帳務處理后,同時定期對相關的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料歸檔妥善保管,并對會計人員因工作變動的業務移交辦理財務移交手續,制定了規范的移交清冊,實行按年度結賬制;
6、對帳管理方面:堅持內部日常帳務日清月結,做到了賬證、帳帳、帳實相符合,同時堅持每月底與銀行進行對帳,做到銀行存款余額與資金收支明細帳全部核對;
7、資金賬戶管理方面:只保留了一個用于財政資金支付的.“零余額”賬戶和一個單位基本賬戶,沒有任何其他銀行賬戶。征收的人防易地建設費全部按規定上交了市財政;
8、信息管理方面:資金收付管理全面納入信息系統管理,并根據崗位分工情況,設置了專用的系統權限,相關操作系統設置了安全密碼和相關保護措施;
9、印鑒管理方面:嚴格執行《印章管理制度》,銀行預留印鑒嚴格實行分開保管,按規定程序使用,并采取了必要的安全措施,做到人走章鎖,杜絕安全隱患;
10、物品采購方面:嚴格按照《政府采購法》和采購目錄要求,按政府采購程序進行采購。
以上是我辦財政資金安全管理自查情況,通過自查,我辦資金安全和財務管理工作中,沒有發現違規違紀現象。
人防辦自查報告7
按照灞保發〔20xx〕1號《關于 “十二五”時期保密事業發展規劃貫徹落實情況中期自查工作的通知》,我辦立即召開了局保密領導小組成員會議,進行了安排部署,并對此項工作進行了認真落實。現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,加強保密宣傳教育,提高思想認識
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我辦成立了保密工作領導小組,主任薛軍蒙蒙為組長,副主任薛紅娟分管為副組長,其他干部為成員,加強對保密工作的了領導。結合我辦日常工作,切實把保密教育貫穿于日常工作,不僅在平時的學習例會上,多次強調保密工作,而且組織全體機關工作人員認真學習了新的《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度以及縣保密工作有關會議精神和文件要求。特別重視對辦公室檔案管理員、文件收發員等人員的保密教育,做到保密工作檢查經常化,強化了大家的保密意識,增強了做好保密工作的自覺性和責任感。
二、涉密人員教育和管理情況
1、作為重點涉密單位,嚴格控制辦公場所的人流。
2、建立涉密人員管理制度,嚴格落實機要人員責任制,不斷提高機要人員的政治業務素質。
3、全辦保密工作落實到人,建立完善了保密事項和保密工作檔案,簽定了保密責任書和保密承諾書。
4、我辦領導階段性地組織涉密人員開展人防保密教育活動,增強人員對人防保密工作重要性和必要性的認識,切實提高每個工作人員新形勢下的保密法制觀念和高新技術條件下的人防保密防范意識。
三、涉密信息傳輸管理情況
1、辦公室為機要人員配備鐵皮柜,便于存放重要文件材料,保障資料安全;下一步,我辦還準備配備碎紙機和一體機,便于文件的.保管和利用。
2、對因工作需要上網的計算機實行專人負責、專人管理,對涉密計算機中涉密的重要信息資料予以加密保護,并指定專人使用、專人管理。
3、為防止計算機病毒的侵入,安裝了防病毒軟件,使計算機能安全運行。
4、嚴格規定了涉密計算機的維修,計算機磁盤、光盤、u盤的管理制度。
5、對涉密計算機及人防指揮自動化網絡已實現物理隔離。
四、 保密制度完善,工作有章可循
一是嚴格執行制定的《機關工作人員保密工作職責》、《文印崗位工作職責》、《送閱、傳閱文件保密管理制度》、《崗位保密工作職責》、《保密工作管理制度》等制度,切實增強涉密人員的保密意識,確保涉密文件資料的安全。
二是制定了《保密工作制度》,進一步明確了不把涉密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密內容,不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項等規定;強調了不該知道的不打聽,不該外傳的堅決不外傳等要求;重申了違反保密規定要根據情節依據有關規定進行嚴肅處理的保密紀律。
三是制定了文書管理制度。明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職責,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,實現保密工作制度化、規范化、科學化。
四是制定了檔案管理制度。對檔案管理尤其是密級文件的管理、文印保密和計算機保密均作了嚴格規定。
五是嚴格會議管理。對于行政各類會議,尤其是對涉及人防行政案件、工程管理、指揮通信、人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
六是嚴格公章管理。指定辦公室保密員對行政、黨組公章的保管。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經得分管副職以上的領導同意方可加蓋;所有需加蓋黨組公章的文書材料,一律需經得主任同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
經自查,我辦人員認真遵守保密紀律、堅持保密制度、落實保密要求,我辦所收到的涉密內容,基本上都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、泄密問題。全辦無任何失泄密事故,確保了安全。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我辦將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保人防工作順利開展。
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