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招標采購述職報告(通用5篇)
在學習、工作生活中,報告十分的重要,報告根據用途的不同也有著不同的類型。為了讓您不再為寫報告頭疼,下面是小編收集整理的招標采購述職報告(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
招標采購述職報告(通用5篇)1
20xx年我完成的項目可以分為四種類別:建筑工程類、土地整理類、農村集體土地確權登記發證類及貨物采購類。這些項目有大有小,有簡單有復雜的。通過對這些項目的組織,我都在對自己進行反思,希望可以實現對自己的一些突破。現將這一年的工作情況總結如下:
(一)溝通不夠
人和人交往,是真誠。招標代理工作是一個聯系溝通招標人、投標人、評標專家、招標監督管理部門各方的橋梁和紐帶。招標行業是一項涉及項目論證、市場營銷、技術規范、合同、法律知識和能力的綜合性工作,是現代項目管理的一個重要環節,它要求我們既要有較高的政策理論水平,一定的專業知識、管理經驗,掌握現代化的計算機操作技能,又要有良好的溝通能力。雖然能夠和業主溝通項目的一些基本信息,但是無法繼續深入了解業主的意向,無法與業主形成或師或友的情誼。另外在評標過程中與評標專家的溝通也存在很多問題。怎么解釋招標文件,怎么安排評標任務等都需要向經驗豐富的同事學習。我在這個方面是做得不夠到位的,我想這與我從事這個職業時間太短、個人經歷和性格有關。
(二)專業知識不豐富,經驗不足
從20xx年6月份開始做招標代理到現在,自己做的項目不多。項目雖然都完成了,可是從做文件到開標結束出現的問題也不少。首先從專業知識上面來說,對招標投標法、政府采購法研究的不透徹,不深入。對項目所涉及的預算、施工技術、合同等方面的知識不熟悉,不了解。因對這些專業知識的不熟悉,一旦出現問題,后果不堪設想。最典型的就是武陟縣檔案樓建設項目。給投標人發布招標控制價的時候,沒有把專業工程暫估價包含在招標控制價內,導致項目中暖氣片的購買安裝無法進行。這樣的錯誤是不能夠被忽視的。其次是經驗不足。開評標過程中存在:開標資料準備不充分,人員安排不合理,開評標表格做的不細心、評標過程中遇見突發情況不知道怎么解決等問題。
招標是一個復雜的系統工程,不僅僅是寫招標文件,開標評標那么簡單。從最開始獲得項目信息,到發放中標通知書,中標人與業主簽訂合同。每一個環節都要細心認真得完成。俗話說:細節決定成敗。每一項工作都是由無數個細節組成的,也許有人說一兩個細節沒做好沒什么大不了,甚至認為只求結果不求過程,但我認為從工作細節就能看出一個人的為人之道,嚴謹之人必定在細節上精益求精,大意之人可能在細節上予以漠視。鑒于這一年中出現的種種問題,我給自己提出一些要求,以免以后再出錯。
一、加強業務知識學習,提高業務工作能力。
作為一名招標代理人員,我深知要想做好工作,必須要有一定的專業知識,在認真做好本職工作的同時,不斷加強業務知識的學習,提高業務能力和服務水平。在以后的工作中,要努力學習招標代理業務知識,爭取成為招標代理業務能手,所以學習始終是不能放松的。我認為要以自學為主,利用空閑時間,學習法律法規,及與招標有關的專業書籍,遇到不懂的地方,多向同事詢問。做到學以致用,為今后的招標代理工作奠定良好的基礎。
二、增強協調溝通能力,提高自身素質。
良好的溝通能促進相互理解并發展關系,正確傳遞信息,消除障礙。團隊中只有彼此互信才能精誠合作,奮斗的目標方向一致才能有更高的發展。在今后的工作中,觀察他人說話的方式和技巧,翻閱商務禮儀、口才交流等方面的書籍,多思考多說話,為今后的招標代理工作鋪好路。
三、自我解壓,調整心態,創新求變。
心態決定工作的好壞,所以在工作中要不斷自我調適,把控積極樂觀情緒的方向,時刻以飽滿的熱情迎接每天的工作和挑戰。創新是一個民族的'靈魂,只有不斷在思維上求創新,工作才能出亮點。
四、提高服務技能和水平。
把服務當作一項“工程”來做。在今年的招標項目中,看到領導加強與招標單位的溝通,替他們想問題及解決問題,共同制定招標計劃,出主意、想辦法,使招標項目順利進行。這讓我深深的感到標前提前進入角色是十分關鍵的。這不僅僅是優良的服務態度、任勞任怨的工作作風,而是服務意識和服務技能相結合的特征。新的一年,我決心向專業知識靠攏,讓服務有一個質的升華。
在這一年的招標代理工作中,我學到了很多知識和技巧,也從中領悟到了許多道理,也認識到了自己的位置。在知識經濟迅猛發展的今天,我們唯有不斷學習理論、政策和各種業務知識,不斷更新知識結構,才能與時俱進,跟上時代的步伐。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。
在今后的工作中,我會更加努力學習業務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為公司的發展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益!最后祝愿公司的明天更加美好!
招標采購述職報告(通用5篇)2
轉眼間到公司工作已滿四個多月,在這期間對招投標行業有了基本的了解,同時也發現在這個充滿競爭的行業,公司人員需要不斷提升自己的專業水平與職業道德,才能在市場上保持公司在本行業的龍頭地位。
在平時工作中所遇到的問題反映出自身專業知識水平的欠缺,在此之后經過努力的學習,來提高自己的專業知識和業務開拓能力。
一、工作總結
1、之前對于招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真干起來卻不如想象中的那么簡單。
1)需要了解招投標信息的發布平臺,國內有眾多的招投標信息發布平臺,合理選擇平臺是一件重要的事情。為此,我們選擇一些權威的平臺,例如:北京市招投標公共服務平臺、北京市建設工程信息網、北京市財政局以及北京市各大高校網站。
2)了解公司項目具體內容,比如環境科技主要是綠化工程,包括住宅小區、學校、公園等的綠化;機電主要就是照明工程,例如:體育場、路燈等的照明工程。
3)加強學習和研究,及時掌握和收集國家有關法律法規和最新招投標政策信息,進一步提高工作能力和業務素質。在同事們積極熱情的幫助下,學習到了不少以前從未接觸到的.東西,從而提升了自己的工作水平。
2、剛開始因對招投標工作流程的不了解,到以后的漸漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導和幫助。從而達到熟練,這才是我們的目的。招投標的流程:
1)在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發展方向?還是為了拿下項目。如果是第四個目的,那么,我們的關系鏈應做到項目執行的層,否則,難以成功。然而把關系做到層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。
2)拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的重要信息及內容,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類。
3)項目投標工作啟動,根據業主的招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內容,發現不符合招標文件要求的可及時更改(如若不符合,被視為投標人未實質性的響應招標文件的要求,并被視為廢標處理)。
4)及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解業主的招標動態。
二、季度工作重點
1、我處于剛剛學習階段,對于投標工作,還有很多值得學習的地方,在同事的幫助和悉心教導下,及時做好了各個方面的準備工作。
2、將招標公告中比較離散的信息,收集歸類,并匯總各個項目招投標信息及資料的整理工作。
3、各個項目跟進,需要找到負責項目管理層往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探討交流,學習經驗,來補充自己的不足。
三、未來工作計劃
1、加強自身工作能力提升,通過對招投標法律法規的學習,提升招投標工作的法律意識等。我們公司有多位業務精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。
2、招投標工作涉及的單位、人員眾多,難免會有一些不可預見因素的發生,我們要及時掌握信息,盡量減少或是避免這些因素的發生和發展。
3、通過業務知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。
4、參加本專業考試,如造價員、建造師考試,利用以前學習的基礎,加上后續的練習,用知識來武裝自己,提升自己。
四、意見和建議
1、拿到標書,要召開投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊行成壓力。
2、將招標文件分發給團隊中的相關負責人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關人員。
3、請合作單位負責人配合做好動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,團隊和諧共進。
招標采購述職報告(通用5篇)3
一、平時做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫。營業執照、資質證書、機構代碼證、近三五年最有代表性的業績資料等等。
2、建好人才資料庫。建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料(含個人簡歷)。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。
二、要認真研究招標內容,確定重點標
看到招標公告后,首先應該研究招標公告的內容。結合公司的資質、業績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數量越多,中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。
因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點,盡量做到有的放矢,提高中標率。
三、精心組織,編制高質量的投標文件
在購買招標文件后,一定要盡快組織人員認真閱讀,反復研究招標文件的內容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發現招標文件的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過集中答疑的機會,如果發生實質性內容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。
編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區分清楚商務標和技術標內容,因為不同的地方、不同的'招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。投標文件應對招標文件的實質性要求做出響應。投標人既然參加投標,就應該完全響應招標文件實質性的要求。
在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應,才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件
一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發事件發生時,一人處理突發事件,另一人可以繼續將標書送達。
作為投標文件拒收的條款,投標人一定要引起高度重視。
①選擇在會場遞交投標文件的,投標人應提前對遞交地點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。
我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標文件遞交不上。
②投標文件在遞交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好20xx年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的:
1、應增加投標工作人員的數量。
現公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務重、壓力大。公司應在現有基礎上,再指定幾個人參與投標工作。
2、應推進獎勵制度。
公司主要業務為工程預算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。
3、應加強對投標工作人員的培訓。
公司的幾個投標人員均不是科班出身,對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。
招標采購述職報告(通用5篇)4
我畢業于黑龍江科技大學土木工程專業交通土建方向,于20xx年8月到本公司工作,到現在已經工作三個月了,這段時間是我工作的轉換階段,通過工作學習,使我對招標工作有了進一步的了解,下面是我在學習中的心得體會。
對于我來說,招標是一頁空白,比較陌生,剛剛涉足招標工作,從事招標項目,對于我來說也是一次挑戰。在剛剛工作時,為了可以對招標工作具體工作內容的了解,我對已完成的招標項目的資料進行精心整理,通過整理資料,也就是我學習一個過程,招標一個需要精心、認真的工作,在招標過程的每一個環節,都需要認真對待,作為招標工作后期的資料歸檔備案,是招標工作在迎接紀檢和年檢的必備資料,也是公司資質考核的組成部分。我是從20xx年資料開始整理的,在公司資料沒有想象中的那么全面,通過對下面分公司資料回收、整理,建立了統一的標準的檔案冊,對每個項目的資料進行整理檢查,及時對資料不全項目進行進一步回收備案。通過半個月的整理,20xx年前八個月的資料大部分已經整理完畢,整理過程中,使我初步對招標有了初步認識。
為了更快的熟悉招標工作中其他環節,我認真的閱讀了大量與招標工作有關的書籍,主要包括國家建設市場的各項法律法規、公路建設管理法規等,并重點的對招標投標法律法規進行詳盡的學習,同時,對招標文件的.編輯進行了全面學習,為了更加徹底清楚招標文件的編制,我積極參與了新項目招標文件的編輯,招標文件是招標過程中進行評標、簽訂承包合同的重要依據,因此,編制招標文件一次重要工作,招標文件編制過程只有經歷初步編輯初步檢查(進行第一次修改)打印二次檢查修改(分篇分幅檢查)定稿,才能成為優質的招標文件,只要把每個環節都要抓緊,才能保證招標文件的質量,只要做到對招標的環節的把關,才能保證接下來招標工作可以順利完成,從而保證對業主負責,提高了公司的信譽度。我積極參加開標工作,為了在開標現場能夠更加順利完成開標工作,我提前將開辦需要的資料進行匯編整理,做到事前有準備,事中不慌亂,事后免麻煩。
為了可以進一步豐富知識,對招標進行全面學習,我深知,在招標過程中的工程量清單計價方面的工作盡管在公司中并沒有實施,也是招標工作過程中的重要項目,從長遠來看,以后必將涉及到這方面工作,近期,我將參考《工程量清單計價規范》以及其他相關材料進行學習,并且熟悉概預算的相關軟件,提高應用計算機解決招標工作的能力,加強自身知識的儲備,培養全面發展的能力。
公司正處于發展壯大階段,在國家有利的發展政策下,將面臨著巨大機會和挑戰。
隨著招標市場日趨完善下,涌現出很多招標代理服務機構,隨之而來的將面臨著巨大市場競爭,提高公司在招標市場的競爭地位,使公司在競爭中可以獨占鰲頭迫在眉睫。通過對公司目前情況了解,我認為應該著手于以下方面:
第一公司內部實力是公司整理實力的主要部分,內部實力的最主要的就是公司招標代理服務范圍的擴大和服務質量的提高,使公司在招標行業中脫穎而出;
第二建立健全公司管理制度,公司能夠得以順利發展,公司內部管理是要進行一次精確管理過程,提高員工積極性,開發員工的潛在能力,使公司可以順利的發展,加強獎懲措施,保證發展目的得以順利有序的完成,積極落實公司的管理制度,不能將制度紙上談兵;
第三提高公司在行業中的信譽度,在業主的評價,作為服務行業,只有加強服務質量,才能博得業主的信賴,在招標過程中應該在本著原則中為業主著想,達到業主的招標的本質目的,強化公司內部管理,使公司內部員工形成積極的工作態度,學習奮進學習精神…………。
公司未來面對巨大機會和挑戰,作為個人,我將從現在做起,從工作一點一滴做起,積極準備迎接挑戰,提高個人能力,為公司在未來中的蓬勃發展盡微薄之力。
招標采購述職報告(通用5篇)5
招標辦在縣住建局黨組的正確領導下,在市招標辦、市造價站的業務指導下,依法依規開展房屋市政項目招投標監管和工程造價管理工作,取得了積極的成效,現將20xx年工作情況匯報如下:
一、工作基本情況
1.招標投標工作。截止11月份我縣房屋市政工程公開招標項目16個,中標總金額74341.23萬元;直接發包項目備案25個,投資總額82118.64萬元。
2.造價管理工作。截止11月份我縣發布《會昌縣城區主要建筑材料價格信息》10期,參加本縣工程項目造價變更評審26次,受理造價糾紛調查答復1起;對行業不良行為問題約談造價咨詢企業9家,依法辦理行政處罰案件9宗,已處罰金額18萬元。
二、工作開展情況
1.招投標行業監管不斷“出實招”。隨著我縣建筑業“放管服”改革深入,招標辦以此為契機創新監管機制。一是招標代理機構實行業務月報制度,讓監管部門能夠及時掌握全縣招投標業務動態,推動行業監管“無盲區”。二是建立評標專家自律承諾制度,要求評標專家在評審前簽訂廉潔與誠信承諾書,以此督促評標專家正確行使評審權利。三是實行開標活動全過程“旁站”式監管。招標辦安排專人在接送外地評委專家至評標結束期間,統一保管評標專家通信工具,以及全程不離人監督開標、評標整個過程,有效防止招標人、投標人、評標專家發生違規串標行為。四是進一步規范使用評標專家。對部分房建市政工程項目,未使用省級綜合專家庫(贛州分庫)專家評標的問題,招標辦發現這一問題后,主動與招管委其他成員單位進行溝通協商,依法對違規使用非省級庫評標專家的問題進行了糾正。
2.造價管理嚴格執法形成“震懾力”。今年以來,招標辦主動加強與財政、審計、發改委、扶貧辦等部門工作聯動,及時掌握造價咨詢機構執業情況。在檢查、審計等工作中發現的造價咨詢企業違規行為,招標辦采取下發整改通知書、約談公司負責人、行政處罰立案調查等監督執法措施,通過加大執法和嚴格監管,在行業治亂方面形成震懾效力。
3.服務效能提升項目直通“快車道”。一是通過開展調研走訪、召開座談會等方式,征求對工程招投標、造價管理等工作的意見建議,以此不斷改進工作作風、優化工作流程、提高服務效率。二是推行“容缺后補”舉措,對我縣重點項目、民生工程,如非主審要件不完備的,在招標人作出書面承諾后,允許其提前實施招標,要求招標人在發出中標通知書前補齊相關手續。此項舉措,進一步推動了我縣重大工程項目早開工建設。三是認真開展建設工程招投標領域營商環境專項整治工作。對本縣20xx年1月份以來國有及國有控股資金投資建設工程招投標項目進行整治排查。在排查中發現的.問題,進行梳理分類,結合我縣招投標行業實際,從健全制度、完善機制、強化監督、規范行為等方面建立健全長效機制,不斷維護公平競爭的招投標市場環境,促進我縣建設工程招投標市場健康有序發展。
4.切實做好疫情期間招投標工作。疫情防控期間,招標辦對確需盡早招投標開工建設的項目,結合縣政府疫情防控要求和項目實際,指導招標人合理確定開標時間,并實行“一項目一方案”的工作機制,由招人標制定招投標項目開標活動疫情防控方案,報送縣新冠肺炎疫情防控應急指揮部審批,以及要求參加開標人員健康情況申報備案。在項目開標當中,招標辦人員嚴格監督招標人做好環境消毒、人員入場登記、查驗“健康碼”、體溫檢測、限制人員隨意走動等防控措施,全力保障疫情防控期間招投標工作有序開展。
三、下一年度工作計劃
(一)加強人員業務學習。刻苦鉆研業務知識,提高工程招投標監管水平,做好協調、監管、服務工作,確保各項建設工程招投標的順利開展。
(二)加大執法監管力度。進一步加強工程招標投標全過程監管,依法查處招標投標活動中違法違規行為,維護招投標市場規范有序發展。
(三)加強部門作風建設。繼續抓好黨規黨紀教育,讓廉潔文化深入融入到工作環境中,筑牢思想防線,強化廉潔從業意識,做到防微杜漸、警鐘長鳴。
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