【精】辦公室主任述職報告
在現在社會,我們使用報告的情況越來越多,報告具有成文事后性的特點。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編整理的辦公室主任述職報告,希望對大家有所幫助。
辦公室主任述職報告1
各位領導、各位老師,大家好!
xxxx年,在學校黨政領導班子的正確領導下,按照xxxx年學校工作會議精神,我團結辦公室的全體同志,以積極的工作態度,圍繞學校中心工作開展各項工作,為學校教育教學服務,為全體師生員工服務,現將我一年的工作簡要述職如下:
一、 深入學習實踐科學發展觀,不斷提高理論水平
科學發展觀作為中國特色社會主義理論體系的最新成果,是馬克思主義關于發展理論的升華,是黨在新時期針對新問題的重要理論創建,是符合我國實情的理論體系。深入學習實踐科學發展觀,努力開創學校各項工作新局面,是我校各部門當前和今后一個時期的重要任務。作為辦公室主任,我帶領辦公室全體黨員積極參加學校和支部組織的學習實踐科學發展觀活動,認真閱讀各種學習材料,深刻剖析自己的思想,積極交流心得體會并認真做好學習筆記,不斷提高自身和周邊同志的理論素養。
通過一系列的學習活動,我深刻地認識到學校辦公室要開展好和落實好每一項工作,都要以科學發展觀為指導,緊緊抓住發展這個中心,圍繞升本科建大學這個核心,做到心中有大局、工作為大局、辦事顧大局。把是否堅持科學發展觀作為衡量辦公室各項工作的重要標準,貫穿于工作的全過程,用科學發展觀這一理論體系來武裝頭腦,引導辦公室每一位工作人員,學習用科學發展的理論、觀點和方法分析問題、研究問題、解決問題,善于從科學的角度觀察、思考和處理問題,不斷增強自身的科學判斷力,進而做到工作方法正、工作思路清、工作目標明,真正使辦公室工作步入科學發展的'正確軌道。
xxxx年是學校升本建設的關鍵一年。學校發展的新形勢、新情況,給辦公室的工作提出了新任務、新要求和新標準。這些新情況、新要求,使我認識到在具體工作中要將科學發展理論與實際相結合,創造性地開展工作。一是工作站位要“高”。要看到領導關注什么、上級要求什么、群眾期盼什么、近期打算什么、長遠發展需要什么。既要登高望遠,用全局的眼光觀察認識問題,又要換位思考,站在多個角度分析研究問題,做到緊跟發展步伐,服務全校大局。二是謀劃工作要“早”。要根據領導意見把工作做好,就要提前思考工作,對將要交待的工作做出預判,形成預案。爭取工作主動性,避免倉促上陣措手不及,確保工作效率。三是工作責任意識要“強”。“辦公室工作無小事”,“責任重于泰山”。無論是傳達貫徹落實重大工作精神的大事,還是接個電話、擺個座簽等瑣事,都要高度負責,做到認真負責,一絲不茍,細化每一個環節,嚴密每個程序,明確每個分工。做到大事面前不含糊,小事面前不放松,確保不誤事、不落事。四是工作方法要“新”。打破習慣性思維和主觀偏見的束縛,形成和諧良好的工作氛圍。要強化一盤棋意識,協調動作,高效運轉。遇到新任務、新情況、新問題,能夠做出快速反映,拿出新辦法、新措施,使辦公室工作始終保持旺盛的生機和活力。
二、完善制度,強化管理,不斷做好服務工作
1.學校辦公室擔負著全校的文字處理、檔案管理、接待、會務、機要等多項工作,是學校信息傳遞、落實政策、上下內外溝通的窗口,是對全校各項工作起輔助作用的綜合職能部門,既要承擔繁忙的事務,又要做好參謀和助手。我們根據學校發展的新目標和新要求結合工作實際,不斷完善辦公室各項規章制度,先后對九項規章制度進行了修訂整理。特別加強了工作人員崗位責任制建設,對上下班制度、值班制度、崗位職責等都進行了明確規范的要求,并把出勤、考核與評優等聯系起來,提高大家工作的積極性、自覺性。
辦公室主任述職報告2
一年來,我深受學校領導的關懷,同志們的熱心幫助。期間,我明白了許多事理,實實在在地做了一些本職工作。現報告如下:
一、讀書修身,培德進業。
我反復地研讀了古代典籍,以期獲取知識的營養;結合學習實踐活動,我又系統地學習了科學發展觀理論,做了大量的讀書筆記。通過學習,改造了自己的.思想,達到不過于功利,不過于短視,不過于狹隘。
專業上,我努力不放松,在高三語文備課組,我通過我的博客年第6期上。《中學語文教師開設教育博客之實踐探索》獲20xx年中國教育學會全國論文評選二等獎。
二、思考管理,搞好服務
為了當涂一中的進一步發展,我堅持為領導搞好調研、制定規劃,協助領導抓好中心工作。對如何規范化管理的問題,對學校發展的瓶頸問題,我都做了一些思考。學校接待工作可以使學校改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色和藹一點,說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。起草公文注意準確,及時,規范。積極準備材料,順利通過縣局20xx年度學校共性、個性目標考核。
三。召集會議,聯動協調。
不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前及時通知、會中準確記錄、會后及時落實。各部門之間,主任都有課程,工作比較忙,一遇到緊急任務,注意協調,工作不管輕重,任務不分你我,學校總體利益為重,各科室之間配合比較默契,成效顯著。
一個高素質的行政班子和教師團隊,決定了當涂一中今后的發展。自以為德不夠高,學猶不深,能尚不強。所以盡管已很努力,但成績不足,常恐辜負大家期望,請多幫助。
辦公室主任述職報告3
尊敬各位領導、同事們:
大家好!
收獲蘊藏于辛勤耕耘的汗水中,成長源自于不斷面對的挑戰中。20xx年工作已經結束,迎接的是更具挑戰和機遇的20xx年,回顧過去的20xx年,在辦公室主任這個崗位上已經見習了近1年時間,有成功也有失敗,有收獲也有付出,有工作經驗缺乏的苦惱也有集思廣益的喜悅。辦公室工作讓我磨礪了心智、鍛造了心態、培育了能力,20xx年在總經理的全面領導下和各部門的密切配合支持下,辦公室緊緊圍繞酒店經營為中心,按照目標要求配合部門搞好目標經營,不斷改進工作方式,不斷創新工作思路,不斷提高實際工作的能力,一年來我努力做好為酒店、為部門、為員工的服務工作,基本完成了本職工作,目標任務和相關職能,現向各位領導和同事述職如下:
一、擺正位置,忠于職守。
近1年來的工作實踐使我深深體會到,作為辦公室主任,要做好工作首先要清楚自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任,在實際工作中,我認真及時做好輔助工作,上傳下達工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上不講感情,生活上不計較,寧可得罪人人,不可放過原則的心態去配合好大家的工作,去開展好自己的工作。
二、努力實踐扎身基層,不斷提升工作能力和水平。
辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學
習提高貫穿于工作始終。一年來,我把學習放在首要位置,把學習的第一課放在經營部門的基層,因為只有你懂得服務、懂得服務流程、了解客人需求了你才會懂得管理,結合自己的優勢特長,廣泛學習酒店業務知識,才能把知識、經驗逐步積累,做到學以致用,以提高工作能力和水平。
三、踏實勤奮,努力抓好各項工作。
1、培訓質檢工作。統一安排制訂酒店新員工的入職培訓、消防培訓。通過入職培訓讓新員工在進入酒店的`第一天就知道酒店的企業文化及基本制度,保障了酒店規章制度的全面執行和落實;堅持定期質檢和隨機質檢,依據質檢通報嚴格落實整改獎罰制度,有效的監督管理的酒店的服務和管理質量。
2、酒店標準化建設工作。酒店標準化建設是一項將酒店工作更加規范化、標準化的長期工作,1年來我一直堅持將標準化工作放為重中之重,嚴格按照要求企劃建檔各類資料、組織召開各種會議、監督落實各項要求標準。以確保了全國第二批旅游標準化城市的驗收、自治區綠色飯店的驗收、星級復核的驗收及消防衛生的各項檢查驗收工作。
3、組織開展和舉辦各類活動。為強化員工們的業務知識,提高企業凝聚力,通過活動平臺展現員工精神風貌。堅持評選餐飲服務明星、客房服務標兵等活動、開展了創建學習型組織先進班組等活動,根據質檢工作的成績、考核各部門管理人員等,有效的提高了員工的積極性和凝聚力。
四、工作中的不足和努力的方向。
1、執行力不足。辦公室工作重要的是命令的上傳下達。個人在一年工作中發現自己在制度的執行上沒能第一時間去監督執行。這一點將作為我在20xx年工作中首要調整提升的任務。
2、對下屬領導力不足。在面臨多個事件同時發生時的綜合處理能力不足,辦公室工作較為瑣碎,有時一個人要同時承擔多件事情,有時判斷不好任務輕重程度,造成辦事效率低。同時,不善于將任務向下分配。明年工作中,這也是個人需要提升的第二要務。
3、酒店經營業務能力有待提升。一個好的管理者必須是一個優秀的基層員工,只有各項業務能力提升了,才能保證管理工作圍繞經營的主題思路。在業務能力上的學習和鍛煉有待加強。以上是我一年來工作學習的情況,歡迎各位領導同事們對我提出批評和指正,也希望對我今后工作給予支持和幫助。
辦公室主任述職報告4
20xx年,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務。
何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發揮什么作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識,我懂得了辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我積極為領導擬定講話初稿、規章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教導處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的`:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。
但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
在接下來的一個學期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。
我擔任學校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學校辦公室工作千頭萬緒,復雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校文件的下載、發送、收集;學校日常工作安排(通知),學校常務工作登記;撰寫學校計劃、總結等匯報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;學校各類表格、資料收集、歸檔;學校有關通訊報道,學校創建工作,學生車接送管理工作等。任職以來,盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,主要表現在:
一、加強理論學習,提高政治素養。
辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現出來的經驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務意識。
辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調校長室、教導室、總務室等各方關系,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導布置的各項事務,能在第一時間、規定時間內完成任務以盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、了解,主動去化解,這直接關系到學校領導和本部門的形象。
三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率。
勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,搜集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。
學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協助值周教師清點乘車人數,維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網絡。
為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,學校特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,并給每一班次的學生設立了指定候車區域與座位,這樣既可以讓學生相互監督避免誤車,又可以在“候車室”里可以看書、做作業,消除了等車時煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學要留個別學生進行補差,經常造成1、2個乘車學生遲到而影響發車時間,偶爾會有漏乘現象,為避免這種情況發生,學校根據實際,整改并嚴格執行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數、定車號”(“定車號”:由于我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據實際情況,我校給車隊發放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),并將學生乘車班次時間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峰期候車壓力,又減少了突發性安全事故隱患。
同時學校開展“文明乘車小標兵”評比活動,乘車不文明的學生,一律取消各類先進的評比資格。總之,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經驗,彌補不足,充分發揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,為實現學校的和諧發展發揮我做大的作用。
辦公室主任述職報告5
天上斗轉星移,人間花開花謝,轉眼間,地球又公轉了一圈。我和大家一樣,在平凡的工作崗位上又辛勞了一個學年。一學年來,以科學發展觀為指引,在校長書記的關心指導、職能部門的通力協作、年級組室長、黨小組長及各位同事的大力支持下,我立足本職崗位,勤勉務實,認真工作,全心全意為師生員工服務,為學校發展盡職。現向大家做個匯報,請予評議。
一、堅持不斷學習,提高管理能力,提升教育境界
教師是人類靈魂的工程師,肩負著引領學生面向世界、面向未來、面向現代化的光榮使命。要想學生有理想,先得教師有理想,有教育理想——無論理想與現實之間的距離有多遠。因此,為了強化教育理想、提升教育境界而堅持不斷學習,已然成了我生活中最重要的一部分。
利用校長辦公室工作之便,深入學習《關于進一步完善上海市中小學校校長負責制的若干意見》、《黨組織工作意見》、《教職工代表大會工作意見》、《校長工作意見》等文件,進一步明確了學校黨、政、工“三駕馬車”在“不斷完善學校管理體制,建立現代學校制度,辦人民滿意的學校”中所應具有的不可替代的功能;學習關于學校信息公開、黨務公開和網站建設的3個文件,促使我對學校信息公開網上專欄建設的標準化、規范化和制度化有了更深的理解;使我更加理解了“立黨為公、執政為民”的立黨宗旨和公正、公平、公開的辦事原則的深層意義,理解政府督導在全面履行“監督、檢查、評估、指導”四大職能的同時,對于完善辦學績效評估機制、促進學校依法規范辦學的指導作用;對于“正確把握教育方向,明確義務教育的育人目標,轉變教育觀念,改進教學方法,增強課堂教學有效性”發揮了積極的作用。
本學年,共學習上級各類文件85份。除此之外,還閱讀了《中年滋味欲說不休》、《我們該有什么樣的人生哲學》、《在心底,有一個東西叫做善良》、《隨和是一種素質和修養》、《人生最后悔的25件事》等幾十篇有關品行修養和人生哲學的'美文,在學習與反思中感悟,在感悟與實踐中提升,感悟生命的真正意義和價值,提升個人的教育理想與境界。
二、完善制度,勤勉務實,做好本職工作
1.推進學校管理文化建設,發揮管理服務功能
在“以人為本”的科學發展觀核心理念的指導下,學校始終把“發展人”作為學校管理的出發點和歸宿,以“激發個人的主觀能動性,開發教師創造力”為核心,著力建設和諧的人際關系,讓教師有歸屬感、價值感和成就感。在“民主、和諧、科學、高效”的學校管理目標的引領下,進一步完善《制度職責匯編》、《教師管理選編》等學校管理制度,推行規范化、精細化管理。通過營造“教師之間寬容包涵、同儕互助,干群之間真誠協作、相互促進”的管理文化氛圍,推進學校管理文化建設,發揮管理服務功能。去年XX月3日,接受了督導室對我校包括精神文化、制度文化、物質文化、行為文化和特色文化五方面的校園文化建設的督導評估,獲得了好評。
2.做好常規服務工作,確保教育教學工作井然有序
為了更好地發揮校長辦公室作為聯系校長室與各部門及教職員工的樞紐和橋梁作用,我總是在明確校長室的工作要求的同時,盡可能多地了解各部門和教師的實際情況,科學、有效地做好各項工作的合理安排,以確保各項工作有條不紊地開展。
對有規律的、經常性的工作,早作準備,早作安排。如:認真做好開學前辦公室的合理安排、行政護導工作安排、每周學校工作安排、節假日安排及安全教育、學期末學校工作安排,清晰各部門每周、每天的主要工作,合理安排各項會議的時間和地點;每天下班前梳理第二天的主要工作,并事先做好安排,力爭各項工作有序運轉,盡可能減少手忙腳亂現象,并不斷完善自己的工作程序;每周五接收各年級工作周報表,及時了解一周內的工作情況;及時接收和處理上級文件、通知,并通知和督促各條線按要求落實,如若落實中存在不能解決的問題會及時向校長反饋,征求指導性意見,及時向上級發送文件材料(本學期接收郵件1813個,有的一個郵件有四五個附件,發送郵件123個);
認真做好來校采訪、參觀、檢查、交流學習等人員的接待工作,盡量做到有禮有節;做好學校宣傳工作,撰寫和修改活動新聞稿件,及時查閱校園網站新聞的發布,并督促信息處將學校重要活動新聞及時上傳到區教育局辦公室,組建校報編輯部,做好校報編輯、校驗、印刷和發放的組織工作;如期編制學校年鑒,撰寫學校大事記;按時召開行政例會、教工大會及各種專題工作會議,形成良好會風,激發大家暢所欲言,為學校發展出謀劃策。
對隨機、應急性的工作,提高預見性,增強責任心。計劃趕不上變化,計劃安排之外的事情經常會有,上級的緊急通知、臨時性的會議更改、臨時性家長接待、偶發事件等等。遇到突發事情主動向前,不推諉、不扯皮、積極協調,做好應急處理。
本學年,接受了學校信息公開網上專欄評議督導并獲得優秀獎,組織了每學年一次的常規督導工作自評和材料上報,組織討論和完善了學校五年發展規劃,組織開展了20xx校園科技周活動、閔行區首屆陶藝比賽等。
3.黨務工作
作為黨支部組織委員,認真落實和推進黨員責任區工作,培養和發展優秀教工加入黨組織,引導和激勵青年教師積極要求進步,向黨組織靠攏,為黨組織注入新鮮血液和活力。本學年,發展新黨員兩名,預備黨員轉正兩名,參加黨的知識培訓一人。組織黨員、團員、教工積極參與“維護交通秩序,提升城市文明”交通路口志愿者服務活動。組織召開了20xx年學校干部競職演講推選大會、校級后備干部推薦會等各類會議。組織開展了慶祝建黨90周年師德承諾活動、師德標兵評選推薦、優秀黨員評選推薦及黨員學習考察等系列活動,提高黨組織凝聚力和黨員隊伍素質。關心黨員的工作、學習和生活狀況,擬定黨員情況調查問卷。做好20xx年度學校黨政干部考核評議及每季度定期收繳黨費工作。為學校黨支部評為20xx學年先進黨支部做出了一份貢獻。
作為青工委主任,大力支持和配合教工團開展青年培養工作。以建黨90周年、“五四”運動92周年等為契機,組織青年教師積極參加“學黨史、知黨情、跟黨走”、師德建設系列主題教育活動及志愿服務活動,推進創先爭優工作;加強學習型支部建設,組織青年教師成長沙龍活動,開展豐富多彩的適合青年教師的讀書競賽和文體活動,以推優入黨為抓手,樹立青年先進典型,促進青年教師隊伍快速成長。
4.教學工作
教學工作上,更多的是利用地理學科的優勢,發揮學科育人價值,幫助學生從關燈這樣的小事做起,樹立節能意識、環境意識、安全意識、國家意識、全球觀念和科學思想。這從楊古月同學在成長手冊里的一句留言“經線、緯線什么的還沒搞懂,美國、德國的先進思想觀念記得很清楚。”中可見一斑。
5.足球隊管理工作
完善和落實足球隊管理制度,安排好足球班夜自修教師值班工作,使足球隊員的學習與生活、訓練與比賽的管理得到進一步加強。組織參加了20xx—20xx上海市校園足球聯賽,組織開展了“大力神”杯校園小足球賽,成功召開了20xx上海市足球節活動開幕式、20xx閔行區陽光體育大聯賽啟動儀式暨陽光足球聯賽開幕式。我校獲區體育傳統項目學校驗收優秀獎勵。
三、存在的不足
通過總結與反思,我深感工作中還存在許多不足。比如:整天埋頭于事務性雜務工作中,創造力沒有得到應有的發揮;教學上下的功夫不夠,對于學習習慣不好的學生沒有做好耐心細致的教育轉變工作等等。
今后,我會繼續守著一個崇高的理想,懷揣一顆善良的心,發揚優點,克服不足,不斷提高服務意識與能力,與全體教職員工齊心協力,為全面落實學校新的五年規劃,促進學校新一輪大發展,做出應有的貢獻。
辦公室主任述職報告6
大家好!辦公室是一個綜合管理機構,起著承上啟下、各位領導、各位同志:溝通內外、協調左右、聯系四方的作用,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室工作分類很多,有文書處理、基礎建設、督查督辦、環境衛生、計劃生育、消防綜治、節能管理、票據管理、檔案管理,文件傳送等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,清晰謹慎地辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了段領導交辦的各項工作任務。現將我任職期間的主要工作報告如下,請予評議。
一、任職工作總結
1、強化責任意識。嚴格要求每一位辦公室人員必須以高度負責的精神對待每一項工作,通過強化責任意識,讓大家明確各自承擔的職責,并自覺地按照職責履行各自的崗位職能。
2、規范管理制度。規范各項管理并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照各項制度開展工作。針對事務繁雜,聯系廣泛,矛盾集中等問題,通過規范各項管理制度,明確分工內容,使每一位同志都能按照規章辦事,按照制度執行。
3、提高辦文質量。規范公文的制發、歸檔流程,實現公文的閉環管理,提高工作效率。
4、狠抓督查督辦。深入推行安全風險管理,進一步做好督辦、催辦工作,有效的推進了我段安全生產的順利進行。
5、完善調指建設。為全面提高電務系統現代化管理水平,完善調度指揮中心的功能和作用。2013年開始對既有調度指揮中心進行全面的改造擴建,該工程完工后,呈現在我們面前的將是一個設備先進、功能完善、保障有力、全路一流的現代化調度指揮中心。
6、健全衛生管理。通過完善段、車間、班組三級衛生、防疫、食品安全組織管理機構;建立了與之相適應的管理制度、本簿臺帳,同時將所有的內容均同步建立起電子文檔,使原手工管理階段一步跨入信息化管理階段。
7、推進“八小”建設。結合路局要求,大力推進“八小工程”建設,改善一線職工生產生活條件,打造“直通民意,直面民生,直聚民智,直達民心”的優質工程。
8、加大能源管理。通過合理調配負荷,實現了優化運行,節約了運營成本,提高能源利用率。
9、加強計生管理。認真貫徹執行上級有關計劃生育管理的方針政策、法律、法規、條例,指導本單位人口與計劃生育工作,實時掌握各車間職工婚育、家庭動態,建立健全了各項基礎臺賬。
10、嚴格票據及印章管理。遵照相關法律法規,嚴格落實各項管理制度,建立專人保管負責,誰使用誰登記的制度,確保票據管理和印章管理規范有序。
二、存在的主要問題
在看到成績的同時,我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題有:一是對待工作有時不夠積極主動,不能夠靜下心來學習新的業務知識。在工作中遇到難題,常常等待領導的指示,說一步走一步,未把工作做實、
做深、做細;二是對本職工作知識把握不深,雖對于日常的工作情況已熟練,但規范上不夠細致,多為急用先學,存在時緊時松的現象,造成學習的內容不系統,不全面,不深刻;三是沒有很好地為領導出謀劃策,有很多的工作都是想做又不敢做,畏畏縮縮,缺乏果斷和膽量。很多情況下,沒有針對實際情況,主動地去尋出路,想辦法,解難題,因此,工作上起色不大。
三、今后努力方向
針對本人及辦公室在工作中存在的問題,在接下來的工作中,我將緊密圍繞段黨委、段中心工作為重點,內強素質,外樹形象,狠抓如下幾方面的工作:
1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執行黨的紀律和政策規定,自覺抵制各種不正之風,做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺,積極參與機關廉政建設。
2、努力提高工作效率。辦公室是段機關形象的反映,我在做到以身作則,樹立自身良好形象,嚴格要求辦公期間不準上網聊天、玩游戲、炒股等,不準大聲喧嘩。在接待上門辦事的企業人員時,應舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來訪人發生爭執或爭吵。
3、處理好集體與個人利益之間的關系。服從大局,團結同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風格,想別人所想,急別人所急。認真為職工辦實事,力求形式和內容統一,計劃與效果統一,真正樹立起一名黨員干部的良好形象。
4、加強修養,提高綜合素質。在工作中,時刻告誡自己要有全身心投入的熱情,有甘于嘗盡“各種滋味”的.吃苦信
念和有功不居功的超越自我精神,扎扎實實做好本職工作,不斷拓寬工作思路,創新更多的工作方法,通過更加深入的學習,全面提高自身綜合素質,夯實辦公室的各項管理基礎。
在今后的工作中,我將以更加嚴格的工作要求,更加扎實的工作作風,全面完成段領導交予我的各項任務,全面促進辦公室的工作再上一個新的臺階。
辦公室主任述職報告7
尊敬的各位領導:
大家好!我叫xx。在過去的一年里,作為辦公室的第一把手,本人在縣委、縣政府和鄉黨委的領導下,加強政治、理論學習圍繞全鄉各項工作目標,服從黨委分配工作。認真履行職責、積極干好事業。本著“兢兢業業”務實有效、外塑形象”的總體工作思路,嚴格要求自己,廉潔奉公、任勞任怨、團結同志、顧全大局。自覺維護在人民群眾中的良好形象,以不辜負組織的信任,人民的期望為出發點,為各項工作盡了自己應盡的職責。現就我一年來履行崗位職責的情況向組織作簡要匯報:
一、林業工作
1、森林資源保護力度不斷加大,林政管理嚴格了采伐審批手續、嚴厲打擊了無證采伐、亂收亂購現象,林區內采伐、生產有序進行,使國家公益林得到有效保護、鞏固了生態的平衡發展。
2、扎實搞好森林防火工作:
(1)加強領導、落實責任。
(2)認真開展防火宣傳工作活動,通過宣傳車,進一步加大了防火宣傳力度,增強了廣大干部防火意識。
(3)認真抓了野外火源管理,嚴格落實野外用火審批制度,減少了火災隱患,有效保護了森林資源的安全。
(4)近二年來,苗圃基地成效顯著,今春石皮40多畝苗木200多萬株,全部脫土銷售;今冬已平整土地35畝育苗基地,今年計劃造林2600多畝,為的森林資源后勁奠定了基礎,同時產生了一定的社會經濟效益。
二、計劃生育工作
1、在建設和諧社會以人為本的發展工作中,要開展好、完成好上級業務部門的工作目標和任務,是困難重重、阻力多多的。為較好的'開展好人口管理和計劃生育工作,首先從計生隊伍建設抓起。要開展好此項工作必須有一支攻堅克難;工作獨擋一面的隊伍,對在工作行動上不落實、沒成效、夸夸其談、指手畫腳、只匯報、不做事的人和事,從不寬容,逐步提高整體隊伍的素質。
2、按照縣考核鄉鎮各項工作目標,基本完成了各項工作任務,全年結扎41例、其中純女戶4例、上環63例、人流8例、政策符合率比往年有所上升達到77%、人口自然增長7.25‰、社會撫養費已征621315萬元、其中足額征收7例、征收率達71.9%、育齡婦女免費孕前優生檢查89例,百分百完成任務數。
3、“兩非”案件的查處:有事實和證據。現已將取證材料移交縣“二非”辦并已立案查處。
三、中心工作任務基本完成
1、全年帶領鄉駐村干部、與村二委班子成員一起認真貫徹落實了黨委、政府布置的各項工作任務。結合“三送”工作,在土坯房建設工作中,首先把“水上漂、雙渡”農戶按照工作布置,做了大量工作。現已基本得到建房、購房落實,同時著手抓了石皮村中心村建設工作,解決了一些危舊土坯房農戶建房用地難的問題。
2、其他各項工作駐村干部和村二委班子,能任勞任怨、積極肯干、有團結、協作觀念和精神較好地完成了各項工作任務。
3、駐村工作首先有穩定的觀念:有穩定才有發展、全年駐村社會穩定較好,沒有出現因工作或有關惠農政策落實上訪的人和事,沒有出現刑事案件、基本做到了大事不出鄉,小事不出村。
總是、一年來本人的工作、堅持黨的領導、隨時與黨委政府保持一致取得了一定的成效,這些工作的成效,是黨委的正確領導下,各位領導和同志們的大力支持和配合下取得的。但與組織的要求和人民的期望是相差甚遠,這有待于今后的工作中加以改正,應認真學習領會“十八大“精神、加強、政治、理論學習,更新觀念,在今后各項工作中充分發揮自己的主動性和能動性。揚長避短、更好完成黨委政府的各項工作任務。
辦公室主任述職報告8
200*年,我在聯社班子的正確領導下,在兄弟科室的大力配合下,緊緊圍繞聯社各個時期的中心工作,充分發揮辦公室管理、服務、協調、保障的職能作用,與兄弟科室緊密配合,本著勤儉、節約、高效、全面的原則,使后勤保障工作和服務管理水平有了一定的提高。現將全年工作總結匯報如下:
一、高標準,嚴要求,提高了自己的處世能力
從事辦公室工作不僅要具備做人的基本素質,還要有勝任"重要崗位"的特殊能力,具體地講就是忠誠可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻、知識全面、業務精湛。自己在工作中一是做到了處事豁達,不要求全責備、斤斤計較。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾,我在協調、處理各類工作矛盾、問題時,堅持“相互理解,相互支持,換位思考,求同存異”的原則,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節上糾纏。二是處事謹慎,不隨心所欲、粗心大意。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題,是做一名辦公室主任的.經常性工作,說話辦事做到了言之有據、行之有序、動之有規。三是待人真誠,不欺上瞞下、互不信任。在工作中傳達真實意圖,反饋真實情況,把問題講清、把原因講透、把辦法講實,千萬不要弄虛做假,反饋假情況、反映假民意,干擾領導決策。
二、規范管理,提高水平
年初以來,我根據聯社全年工作要求,在往年管理經驗的基礎上,從提高辦公室內部管理水平,規范辦公室管理行為入手,著重抓了辦公室的內部制度建設。一是在原有車輛管理規定的基礎上,明確了車輛管理的具體要求,強化了對駕駛員的行為約束,使聯社的車輛管理、費用開支、車況車貌等達到了有章可循,有制度可依。二是嚴格控制費用開支,對辦公用品的管理與發放實行了帳物分管,杜絕了粗放管理。
三、盡職盡責,團結合作,全面做好辦公室各項工作
辦公室是一個綜合性較強的工作,是一個單位的總后勤。雖然不能與主要業務科室相提并論,但是所管轄事物的繁雜、瑣碎也是自身最大的特點。在聯社對科室進行調整之后,我帶領工作人員發揚了腿勤、眼勤、手勤,不怕吃苦,不怕麻煩,甘心奉獻的良好工作作風,使各項工作的開展達到了雜而不亂,細致入微,上下兼顧,快速高效。
一是認真做好駕駛員和車輛管理工作。單位日常公務用車非常緊張,不僅派車有時會出現矛盾,駕駛員的體力和精力也受到了較大的考驗。但我們以高度的敬業精神作到了領導、科室用車及時有保障,嚴格做到了出車有批準,完成任務及時歸隊。都表現出了較高的思想覺悟。我們在對聯社自身駕駛員進行嚴格管理的同時,為確保日常用車的及時,也對全縣值班車輛進行每日早簽到制度和有事提前請假制度,杜絕了無故遲到早退現象的出現,嚴肅了工作紀律。
二是做好后勤保障工作,積極履行服務職能。今年我圍繞既節約費用,又辦好各項事物性工作做了較大的努力。在招待費、餐廳設施更新、餐廳環境上自己動手,能不花的不花,能自己做的自己做,較好的發揮了餐廳功能。
三是認真做好其他綜合服務工作。辦公室事物雜,涉及面廣,頭緒多,但我們沒有因為為聯社和基層社服務而感到低微,而是在為大家提供服務的過程中感到了無限的欣慰和快樂。每當看到同志們能吃上可口的飯菜,能及時打上開水,環境衛生得到了凈化,同志們能夠安全乘車奔波在各條戰線上,我們就感到莫大的欣慰和自豪。在聯社及各信用社的設施維修上盡量作到了少花錢多辦事,不花錢也辦事。
四、20xx年工作計劃
(一)發揮無私奉獻,甘做老黃牛的精神,出滿勤、干滿點,服從領導安排,聽從領導指揮。
(二)進一步加強辦公室的領導管理,保障車輛安全,減少費用開支。
(三)全面做好后勤保障工作,為領導、同志們解決實際問題,確保領導和同事工作無后顧之憂,確保各方面平安順利。
(四)協助聯社各科室做好日常工作。加強與兄弟科室的聯系與配合,解決聯社同志們工作中的相關問題,作好后勤保障,維護整體團結,為聯社上下服好務,促進全盤工作開展。
總之,在各項綜合服務性工作中,我將帶領辦公室全體人員實現了滿負荷運轉,圍繞聯社的中心工作付出了一定的勞動,做出了一定的貢獻。在二00年工作中,我將帶領辦公室全體人員繼續盡職盡則的做好本職工作,繼續發揚吃苦耐勞的工作作風,以積極向上的精神面貌和吃苦在前,享受在后的工作作風,不斷為全縣的各項工作提供更加堅強的后勤保障,提供更加優質高效的后勤服務。
辦公室主任述職報告9
本人根據鎮黨委分工,在今年主要負責三產服務業工作,兼任黨政辦公室主任。在這一年的工作時間里,我在鎮政府領導和同事的關心支持下,我在自己的工作職責范圍內,盡心盡責,并取得了一定的成績,現將今年工作情況匯報如下:
一、學習方法,累積經驗
參加工作以來,我時刻警醒和鞭策自己,要在不斷的學習中工作,在不斷的
工作中學習,在實踐中通過不斷的觀察、學習和總結來豐富自己的基層工作經驗。注重向領導和老同志學習,在日常工作和生活中,我始終用心觀察身邊領導和老同志的一言一行,學習他們身上的工作方式、領導藝術,并不斷總結借鑒。注重向工作實踐學習,在基層艱苦復雜的工作實踐中培養和訓練自己的悟性,不斷積累實際工作經驗能力。注重學習相關政策、法律和業務知識,工作之余我堅持學習與工作相關的政策、法律和業務知識,保持著良好的閱讀習慣,平均每周看完一本書,廣泛吸取知識,完善知識結構。
二、恪盡職守,盡心盡責
今年以來,按照上級部門的部署和要求,我對照服務業全年工作指標進行了任務分解,全力推進重大服務業項目建設,精心包裝服務業項目開展招商,著力解決服務業企業發展中出現的各種難點問題。
1、推進重大項目
負責汽車城項目,不論是土地流轉、拆遷安置、基礎設施建設還是規劃、招商和服務項目落戶,我都堅持在一線辦公,特別是土地流轉和拆遷安置工作,讓我學到了書本里學不到的知識,提升了我適應基層工作的能力。負責光華科技園項目,我注重發揮自己的優勢,積極完善科技園區的功能配套,制定園區發展的相關政策,為入園企業提供系統的政策、咨詢和網絡等服務。
2、抓好招商引資
加強現有三產項目的招商,如汽車城、光華科技園等,把現有三產資源充分挖掘好、利用好。汽車城項目招商呈現良好態勢,已有奧迪、別克和福特三家品牌汽車4s店正式落戶,另有多家品牌汽車4s店(一汽豐田、比亞迪、悅達起亞、奇瑞)正在洽談落戶事宜,隨著招商項目的相繼落戶,汽車城將會進一步提升我鎮服務業園區的發展品味。依托光華科技園平臺,積極開展招商引智,重點引進ito和bpo企業,填補我鎮高端服務業空白,目前,已有多家it企業進駐園區。
3、解決難點問題
及時了解服務業企業發展中的困難,組織力量解決矛盾,()加大重點服務業項目的`服務力度。為確保汽車城項目按時順利完工,今年三月份來,我與二十多名鎮村干部一班人一起,按照“五加二”“白加黑”的要求,緊盯目標,倒軋時點,順利完成了汽車城土地流轉和房屋拆遷工作。
三、嚴于律己,以身作則
本人自今年分工以來,黨委政府給予了我極大的信任,在各項工作中我能自覺執行鎮機關各項規章制度,處處以一個黨員干部的標準嚴格要求自己。汽車城財務工作中,我建立起完備的財務工作班子,請經驗豐富的老同志總體負責,堅持陽光運行財務工作。汽車城各項工程招標工作中,我按照相關政策和法規要求開展工作,實施陽光作業,堅持集體決策,將招標工作的各個環節置于黨委政府和全體干部的監督之下。同時,我在日常工作和生活中始終保持著在學校時養成的儉樸習慣,在誘惑面前始終保持清醒頭腦,在是非面前始終堅定正確立場。
經過一年多的學習和工作,我的思想水平和工作水平提高很大,但離組織上和黨委政府的要求,離基層干部和群眾的期望,還存在許多問題和不足,一是工作適應性還有待加強,工作靈活性還有待提高;二是思想解放的程度和開拓創新的魄力還有待提高;三是業務知識和領導水平還需要提升。我將以這次述職述廉述法為起點,更加努力學習,更加踏實工作,更加嚴于律己,克服缺點,發揮特長,爭做一名合格的公務員。
辦公室主任述職報告10
按照局黨委的安排,我主持辦公室和信息中心工作。一年來,在局黨委的正確領導下,在各兄弟單位的大力支持下,我與辦公室和信息中心的其他同志團結一致,切實加強自身建設,自覺規范后勤服務行為,積極推進全局信息化建設,較好地完成了局黨委和市局辦公室、信息中心交辦的各項工作任務。這些成績的取得,是與辦公室的其它同志具有較高的素質,以及對我本人的充分信任和支持分不開的。現將我20xx年以來的工作情況報告如下:
一、精益求精,文秘工作準確及時
機關文秘工作是辦公室工作的一個重要方面。一年來,我與辦公室其他同志一起,不斷加強學習,對工作一絲不茍,多層次占有材料,多角度認識、分析問題,對文稿精益求精,反復推敲,認真聽取各方面的修改意見,有時工作忙,白天忙政務坐不下來,我就晚上加班組織、修改材料,力求作出好“產品”。一年來,辦公室共計起草、上報典型材料、正式文件、領導講話、規章制度、工作匯報等各類文字材料56份,達30多萬字,均做到準確及時,得到了市局及有關部門的充分肯定。在加強文稿起草工作的同時,我們還著重加強了檔案室建設,安置了密集型檔案柜,購置了復印機、計算機、掃描儀等設備,并對文件收發、傳閱、借閱、回收、存檔等各相環節的管理,完善了規章制度,明確了權利責任,確保了檔案材料的安全保存和有效利用。
二、積極主動,宣傳報道成績顯著
在機關各單位及各工商所的大力支持下,我們充分利用大眾傳媒,抓重點、難點、熱點問題,搞好策劃,組織力量,寫出有力度的稿子,全方位、多角度宣傳工商行政管理工作。今年以來,先后組織各單位在新聞媒體刊播稿件2篇,省級25篇,市級31篇,縣級81篇。為加強與上級機關和縣直有關部門的溝通和聯系,鞏固擴大宣傳陣地,我們增大了內部小報《工商信息》的信息量,20xx年印發26期計310多條信息,先后被市、縣黨委、政府和省、市工商局發行的簡報采納76條,使我局宣傳工作連續三年被省、市工商局評為先進單位,為樹立執法,樹立良好社會形象,起到了積極的推動作用。
三、精心安排,切實搞好后勤工作
今年以來,我們在后勤工作中本著“服務到位、勤儉節約、提高效率”的原則,做了大量的工作。我局150多住戶7棟樓分布在三個院中,水、電、暖、通訊及安全、衛生等后勤保障工作紛繁復雜,尤其是供水、供電、供暖、防水、安全等設施已使用多年,進入維修期,夏天樓房滲水、漏雨,冬季供暖管線易凍,有的樓道取暖效果不好,因此后勤保障工作頭緒多、任務重,但不論是半夜三更,還是星期天、節假日,我們盡自已所能,及時解決問題。尤其是入冬以來,為保證及時供暖,我和XX一起,檢修鍋爐、更換循環泵,看現場、搞預算,聯系施工隊,確保了在冷空氣來臨之前,三個院同時點爐供暖,盡自己的努力為全系統干部職工提供一個舒適的工作、生活、學習環境。車輛調度管理是辦公室的一項重要職責,在過去的一年里,為盡量保證綜合科室及老干部用車,以及縣局集中活動用車,我與辦公室同志們盡可能的協調局領導,協調科室和工商所,基本滿足了需要。
四、健全制度,辦公走向規范化
“辦公室工作無小事”,從印章使用、文秘檔案、上傳下達、會務安排,到安全衛生、后勤服務、學習宣傳、來人接待,頭緒多,工作復雜,如果沒有健全有效的規章制度,就會使辦公室工作處于顧此失彼、疲于應付的被動局面。為此,我們針對平時工作容易產生問題多個環節,有針對性地制定了印章使用管理制度、車輛管理制度、文檔管理制度、辦公用品管理制度、上下班制度、學習制度等一系列規章制度。為明確辦公室工作人員的權利責任,我們還確定了崗位職責,做到了分工明確,責任到人,既調動了大家的積極性,又增強了大家的責任感,這為辦公室做好各項工作奠定了基礎。同時,為促進工商所規范化管理,我與工商所的同志們一起,十幾次跑淄博、去濱州,制作工商所規章制度公示牌65個,得到了各級領導的好評。
五、從嚴要求,切實提高自身素質
辦公室作為一個綜合協調部門,工作就象人們說的是一個針線簸籮,從小處說,更換一個燈泡,印發一個通知;從大處講,維修鍋爐,接待會議;從協調上,調度一部車,組織一個活動,事事都都關系到縣局的形象,事事都關系到干部職工的切身利益,工作千頭萬緒,困難克服了,工作做過了,也很難總結成績。但哪怕有一點失誤,都會引起領導及干部職工的關注。作為辦公室主任,我時刻不敢放松自己,自覺從思想觀念、文字表達、組織材料、業務知識等各個方面適應新形勢的要求,積極參加縣局組織的各項政治業務學習,同時,還通過成人高考,參加了山東大學法學系本科函授學習,并理論聯系實際,不斷提高自己對辦公室工作的.認識,不斷增強自己干好辦公室工作的責任觀念和奉獻意識。
在過去的一年里,我與辦公室的同志們一起,克服困難,盡可能的避免失誤,并在一些方面取得了新的成績。這些成績的取得,離不開局領導的關心,離不開各科、室、所及廣大干部職工的理解和支持。無論是緊急任務,還是臨時行動,無論是調車,還是抽人,各單位總是有求必應,給予我盡可能的支持和幫助,這是辦公室及我本人做好工作協調的關鍵。
在總結工作成績的同時,我也清醒地認識到工作及自身存在的不足。如有些工作上缺乏預見性和計劃性,我本人以及辦公室個別同志缺乏奉獻精神,造成服務質量差,工作效率低,不少工作可以干的更好一點,有的是疏忽了,有的是想到了沒有做到等等。如今年的冬季取暖效果不好,安全保衛造成住戶被盜,車輛調度有時滿足不了工作或老干部使用等等,雖然有其客觀原因,但也有我本人主觀上的失誤。在新的一年里,我和辦公室的其它同志將牢固樹立“100-1等于零”觀念,進一步發揮積極性和創造性,努力變被動為主動,形成緊張有序的工作書面,努力實現辦公室工作的制度化、規范化、科學化,為促進工商事業的全面發展做出自已的貢獻。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告11
尊敬的校領導、各位老師:
各位好!
xxxx年在大家的忙碌和努力中慢慢走過了,在這一年的工作中,我們部門在一些地方取得了不小的成就。現將這半年來我所做的工作向大家匯報,請大家提出寶貴的意見。
我從事的工作比較特殊,主要體現在這個工作的工作地點多,工作崗位多,比如:文印室、多功能廳、檔案管理、報刊發放、舉行講故事活動、小會議室,值周等。對于有些工作我并不是很熟悉,因為以前我從沒有接觸過,崗前也沒有經過任何培訓,因此工作起來,有時感到力不從心。因時間關系就不一一細說,就說我們的多媒體室吧!半年來,共使用了五十多次,在這五十多次當中并不是都是簡單地開門、鎖門。比如舉行大型活動就得提前做好準備工作,衛生的打掃,會場的布置,學生桌椅、會議桌來回挪動,調試音響等,就這些,有時候我和高年級的五六個同學一干就是半個鐘頭甚至更長時間,雖說苦點,累點,當看到大家在干凈整潔的室內開會時自己就感到很快樂,很滿足。
其次就是報刊的發放,咱們學校共定刊物26種再加上學生定的《快樂作文》《小學生必讀》《科學周刊》共計29種,這其中有日刊,有周刊,有月刊,而數量之多工作量之大的就是《旭日報》《快樂作文》數量都在千份以上,其次就是《中國教師報》《小學生必讀》《科學周刊》,在這些資料要發放之前,都必須清點數目,做到心中有數時,然后才能發放到師生手中。
舉辦讀書活動,這也是我工作的一部分。我自20xx年初調到咱們學校來,在這三年中,縣每年舉辦小學生講故事活動,第一年我們學校xx同學拿了第一名,并且參加了邢臺市講故事比賽:第二年我們學校只取得了第三名:今年我們不敢懈怠,為了讓學生講故事的水平再上一個新臺階,多次組織參賽選手觀看視頻,督促練習,雖然只差積分和第一名擦肩而過,但是他們賽出了風格賽出了水平,我一樣為他們驕傲,為他們自豪。
文印室越來越和學校活動,教師教學,息息相關,因此做好文印工作也是重中之重。
1、學校的活動較多,老師每天打印材料的也較多,因此我經常堅守崗位,為不定時打印材料的老師提供方便。
2、打印時細心,認真,減少紙張的.浪費,盡自己最大努力搞好服務,讓老師高興而來,滿意而歸。
值周時盡力早到晚歸,履行好值周崗的職責,發現問題及時解決,解決不了的問題及時上報。
每次成績的取得,都離不開團隊對我工作的支持和幫助,例如:布置多媒體室時需要學生幫忙,用到哪班學生老師都會熱情的說行,啥時間去,沒事,需要幫忙時,說話。我對電腦方面的知識了解的很少,遇到難題時,都會找年輕人幫忙,他總是笑呵呵地說,沒事,不是什么大事,好弄。學生刊物來了,為保證刊物的安全起見,門崗總是第一時間告訴我,等等,每次得到他們的幫助時,心里就感到很溫暖,難道說這不是我們新西關小學的團隊精神嗎?
以上就是這一年的述職報告。每天的工作都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收獲忙碌的同時,也在收獲著幸福。盡管如此,離校領導的要求還有一定的差距,有什么不妥之處請提出寶貴意見。謝謝大家!
辦公室主任述職報告12
尊敬的各位領導,各位同事:
大家好!
歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落,回顧一年來的辦公室工作,在公司領導的正確領導、各部門的積極配合、以及各位同事的支持協助下,按照公司要求,認真履行辦文、辦會、辦事職能,溝通上下、聯系左右、協調內外,較好地發揮參謀助手和中樞紐帶作用,進一步提高履職能力和服務效能,較為圓滿地完成了各項工作任務。按照公司開展述職測評工作的要求,現將辦公室這一年來的主要工作報告如下,請各位領導予以評議。
一、抓政研出精品,參謀助手作用有效發揮。
始終堅持把文字材料作為辦公室的核心業務,把以文輔政作為體現參謀助手作用的主要抓手,用心寫好每一份報告、每一篇講話;認真參加各類重要會議,及時起草會議紀要、指導意見、匯報材料,準確表達領導意圖,加強文件、會議精神學習傳達,傳遞經營管理理念,有力推動工作體系不斷完善。
二、抓協調促效率,中樞紐帶作用有力增強。
始終堅持寓協調于服務之中的導向,堅守把方便留給領導、科室、基層的原則,辦公室積極發揮綜合服務和協調職能,在對外協調上,廣泛利用各種平臺、人脈資源,加強與地方政府、外部重要關聯單位的溝通協調,高質高效完成證照增項、變更等工作,努力為企業經營創效、網絡發展、深化改革提供良好的外部環境。在內部協調上,不斷總結和把握工作規律,重點傳遞正面和有效信息,做好解釋溝通和矛盾化解工作。
三、抓專項強執行,服務全局能力明顯增強。
辦公室認真發揮牽頭抓總的作用,組織“比學趕幫超”、輿情引控、對外宣傳等系統性專項工作,整合資源、創新辦法,有效促進中心工作圓滿完成。深入推進“比學趕幫超”工作,緊緊圍繞年度目標和任務,制定工作方案,細化考評規則,堅持正向激勵,強化落后幫扶,全面形成見賢思齊、你追我趕的競賽局面。不斷創新對外宣傳和輿情引控的方式方法,加強地方宣傳主管部門和主流媒體的.溝通協調,拓展信息傳播和媒體應對資源,聚焦重點工作和社會責任,有效傳播正能量,舉行“探秘智慧能源”公眾開放日大型宣傳活動,全年系統內外累計發表稿件?篇,對外提升了石化品牌影響力和美譽度,對內彰顯了企業精氣神;利用新媒體手段,堅持實行“日報告、零報告”制度,全年未發生負面輿情事件。
四、抓日常重細節,基礎管理能力有效提升。
辦公室以規范工作制度為保障,不斷提高工作標準和工作質量:截止12月xx日,全司共發黨委文件?個,行政文件?個,共批轉上級來文?份,基本做到了批轉準確、傳閱快捷、效率最大化;著重加強保密制度建設,做到橫向加密、專人管理,確保企業機密絕不外泄;注重工作細節提升,保障重大活動順利進行:公司召開經營管理各項工作會議中,辦公室積極配合有關科室,參與會務工作,制定活動方案,起草講話材料,安排會務用餐,保障會議的順利舉辦。今年三月,全省系統20xx年度投資工作會議在常德召開,常德公司禮貌周到、安全細心的接待及會務安排得到了省公司領導的充分肯定;做好信息系統維護相關工作,確保加油站管控、稅控、ERP等辦公系統正常運行,為經營工作提供有力網絡保障;嚴格做好合同條款、相對人資質審查等工作,確保合同規范嚴謹,確保企業利益不受損害。
面對新形勢、新任務、新要求,我們的工作還存在諸多差距和不足:一是服務中心的能力有待提升,二是系統意識和執行力有待加強,三是擔當意識有待增強,四是作風建設有待改進。未來的工作中,我們辦公室將以更開放的意識、更寬闊的視野,不斷增強謀劃大局的能力,精細服務的能力,務實創新的能力,綜合協調的能力,勤政廉政的能力,履行好辦文、辦會、辦事職能,充分發揮參謀助手、中樞紐帶、管理保障作用,將辦公室各項工作做實做優,讓公司黨委放心,讓部門認可,讓基層滿意。
以上報告如有不當,請批評指正。謝謝!
辦公室主任述職報告13
站在大三的尾巴上,回首自己在學生會工作的三年時光,點點滴滴,涌上心頭。三年的付出、三年的學習、三年的收獲,這期間,有老師的關懷,有的幫助,真切的感受到,自己已經和這個團體融為一體,共同進步,共同成長。
一學年將盡,回眸過去,針對20xx—20xx學年的工作,著實有必要做一個總結和反思,現提交述職報告如下:
一、工作回顧
在校黨委的正確領導和校團委的正確指導下,我部和主席團積極配合,堅持以提升大學生綜合素質為中心,服務于高水平河南工業大學的建設,服務于同學們的成長成才。
1、招新活動
在開學招新之時,我們本著“不拘一格降人才”的原則,“面試看品行,筆試測素質”的方式,對新生進行了嚴格的考察,挑選了一批認真負責、積極上進的同學加入到我們學生會中,并在其后的一周內各部門各自開展了部門會議,明確了部門的工作重心和職責所在。
2、制定內部考核章程并貫徹執行
社會是不斷發展的,只有不斷學習與創新,才能適應時代發展的要求!我們根據實際情況,不斷提出新要求,完善原有制度,實現學生機構管理的制度化,使學生會的工作有法可依,有章可循,同時,大家也可以互相學習,集眾人智慧于一體,共同把工作做好。所以由我部牽頭,制定了《河南工業大學學生會考核方案》,并制定了專門的考核小組,保證工作可以長期堅持開展。
3、策劃并組織三次全員培訓活動
(1)第一次培訓暨開班儀式。為了進一步提高河南工業大學學生干部隊伍整體素質和工作能力,使大一新生更加迅速的投入各項工作,增強對學生會的歸屬感并加強其紀律性,我校學生會辦公室特此舉辦河南工業大學第九屆學生會全員培訓大會。由辦公室主任以及四名副部帶領五十名新生干事共同組織完成此次培訓大會。期間為了杜絕新生因活動內容枯燥而忽略本次活動的真正用意,
策劃人員特別加入了本部門人員的才藝表演與視頻播放,增強培訓會召開的趣味性,從而更好的集中全體成員的注意力。
(2)第二次培訓之辦公軟件此次活動的舉辦是由全體部員策劃完成的,這次培訓成功的舉辦,讓我們覺得這次的活動是相當成功的。首先部長和副部們成功的把任務下放給部員,使得部委都有所鍛煉,同時也說明了決策的正確性。
(3)第三次培訓之禮儀培訓。為了增強學生會成員的日常工作禮儀,能夠提高學生的禮儀修養,了解基本的禮儀原則,幫助學生會的每一名成員都能夠更好的工作,更好的為廣大師生們服務。
4、聯誼晚會
為了釋放大家的無限激情,同時團結辦公室內部和學生會整體之間的聯系,我們辦公室舉辦了迎元旦晚會,在這個晚會上,所有有藝術才能的同學都自由展現自我才華,奏出了辦公室的特色樂章,使參加人員盡情放松,聯絡了不同年級同學感情,加強了不同部門的溝通。
5、人員的再次擇優
經過一學期的工作,我們對各位大一干事有了基本的了解,在第二學期開始之際,我們辦公室進行了第二次人員的篩選,本著精簡公正,尊重個人意愿的原則,我們辦公室有之初的五十余人精簡到二十余人。留下了工作上的骨干與道德品質優秀的精英,這樣就大大加強了工作的效率,利于工作的進一步開展與各位大一干事的更好鍛煉。
6、協助其他部門活動的開展
我們部門積極參加學生會的所有活動,協助各兄弟部門活動的正常開展,每位干事兢兢業業,做出的成績為學生會整體樹立了良好的形象。比如,青春杯足球賽的秩序維護、團日活動決賽的秩序維持等。
7、定期例會
我們可以看到,定期例會在在工作中的作用是巨大的,他不僅可以總結過去工作的經驗和不足,更重要的是,在這些交流中,每位成員增進了了解,培養了默契。比如在寒假開學之后的例會中,我們交流了寒假的'各種見聞和感受,其樂融融的氛圍,形成了辦公室一家人的理念。
8、物品整理、辦公室值班等
二、工作總結
工作是辛苦的,但是害怕辛苦哪來的充實與成功。每一次活動的成功舉辦,每一次活動的收獲,背后都充滿了艱辛與感動。我們取得了值得肯定的成就,同時也留下了一些遺憾。為了可以把我們辦公室的傳統延續下去,現對過去一年工作的不足與經驗總結。
1、沒有完全解決“年級學生會”的遺留問題。
學生會在各年級的影響力很不均勻,年級之間的鴻溝依然存在,這是制約系學生會向前發展的一大“頑疾”。
2、加強學生會信息化建設:
維護好學生會的網頁并做到及時更新活動內容;在網站上量化學生會的工作,消息及時化,內容充實化,服務全面化;在網頁上為廣大同學提供一個提出意見與建議的平臺,讓同學們共同監督學生會的工作。
3、活動的參與性還有待加強。
組織活動不能只面向大一大二的同學,要針對不同年級,不同同學需要組織活動,提高同學的參與度,讓更多的同學能夠得到鍛煉。
4、各干事之間的溝通還有待加強。
我們在每一次例會的時候各位干事都會對自己的工作作一介紹,這樣做的目的不僅僅是向我們學姐學長匯報,更是是為了能讓各干事之間能互相了解,進而能對我們學生會的整體工作了解,也利于學生會整體的發展
5、在進行工作的同時要使用與培養并重。
對于理事的使用要以培養為前提,以鍛煉能力為目的,能夠讓理事在工作中得到鍛煉,得到提高
三、工作展望
1、認真貫徹落實黨委、團委的要求與指導思想。
在學習實踐過程中,我們將一切從實際出發,實事求是,認真學習,提高全
體學習政治理論的積極性,增強政治覺悟和思想道德修養。同時,我們還繼續嚴格要求每位學生干部努力學習,積極向黨組織靠攏,爭取早日成為一名光榮的共產黨員。
2、加大力度提升學生干部的自身素質,以迎合為廣大學生服務的要求。
3、加強與外界聯系,加大與學生會各兄弟部門的交流與合作,吸取寶貴經驗。
4、建立穩定的傳承機制,
以老帶新,保證辦公室現有的良好局面傳承下去。
5、銳意進取,創新工作方法和活動內容
6、形成規范的存檔制度
7、抓作風建設,樹良好形象。
我們必須從學生會的形象、學生會在同學中間的立足的高度予以充分重視,以服務青年同學作為學生會工作的出發點和歸宿,切實履行好代表和維護青年同學合法權益的職能,才能不斷的增強自身的吸引力、凝聚力和戰斗力,才能更好的團結同學,鞏固學生會的群眾基礎
成績屬于過去,奮斗成就未來。我們將會一如既往地做好本職工作,以新的姿態展現我們精神風貌,自強不息,開拓創新,穩中求進,以飽滿的精神迎接各項新的挑戰,用心做好每件工作,精益求精,為實現創建一流學生會的目標奮進。
辦公室主任述職報告14
大家好!本人于xxxx年4月份通過競爭上崗,在原xx分公司擔任辦公室主任至xxxx年6月,xxxx年7月至今在xx公司擔任辦公室主任。辦公室是分公司行政主管直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理、物業管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強文章版權歸大秘書網作者所有!化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。在任職的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了分公司領導交辦的各項工作任務,受到領導和員工的一致肯定。
一、注重在工作中學習,不斷提高自身綜合素質、政治素養及協調辦事能力。
人正是因為有不足,所以才會有“活到老、學到老”這一說法,人只有通過不斷的學習,才能夠得到進步和升華。自xxxx年在分公司辦公室主任這個崗位以后,由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,經常強化自身的學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。有感于自身綜合素質有待提高,我通過了成人高考,于xxxx年9月至xxxx年7月,在xx工程學院參加“xxxxxx”專業的專科函授學習并畢業;為了提高自身管理水平,我經常買一些管理方面的書籍,學習好的管理經驗,理論聯系實際,結合本崗位管理工作的特點付諸實施;日常工作中,還經常向領導請教一些問題的處理方法,在領導的指導和幫助下,管理水平有了明顯提高,很快適應了工作崗位的特點及要求,成為了工作中的多面手。作為一名共產黨員,我經常能夠和支部書記溝通,反映自己的思想狀況,平時能夠不斷學習“三個代表”重要思想和鄧小平建設有中國特色社會主義理論、學習黨的十六大精神,特別在“保先教育活動”期間,強化了自己對黨的基本知識的學習,能夠自覺實踐“三個代表”重要思想,積極提高自身思想政治素質和黨性修養,使自己在思想上、政治上、行動上與黨中央保持一致。經過幾年的不斷學習、不斷積累,我已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力、處理問題能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、牢牢把握工作特點,找準位置,多方協助領導做好分公司各項工作
辦公室作為分公司的一個重要窗口,既擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的職責,又是領導的“參謀部”和“左右手”,是分公司聯系上下,協調左右的“傳導神經”。幾年來的工作實踐使我認識到,要當好辦公室主任,必須從工作崗位的特點出發,努力找準自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點。一是上下關注的聚焦點。辦公室主任在任何時候都處在上下關注的焦點位置,領導通過辦公室掌握情況,傳達意圖,班組通過其反映各自的工作和意見,了解分公司及公司的重大決策和工作部署,可以說,這個崗位是聯系上下,溝通各方的橋梁。二是各種矛盾的匯聚點。凡是因為涉及一個全局性的工作,涉及分公司決策和重大部署的事情而出現的各種各樣的矛盾,幾乎都要匯聚到辦公室來,從這點上來講,辦公室主任也是協調矛盾,疏通關系的樞紐。三是服務與管理的對接點。辦公室主任作為辦公室的負責人,既擔負著管理的職能,但也因辦公室工作的服務性,辦公室主任的工作從根本上講也是服務性的工作,是為分公司領導和班組服務的,因此具備自己的雙重職能。四是政務與事務的融合點。辦公室既有政務一面,又有事務一面,而且兩者是緊密結合在一起的,所承擔的綜合協調、日常處理事務等工作,體現了參謀助手的作用,其參政設謀職能又常常是通過辦理事務的過程來實現的,所以說辦公室主任崗位的特性歸到一點,就是具有兼容性,即集多種角色于一身。
1、文秘工作辦公室最常見的工作還是文秘工作。這幾年,公司先后開展了達標、創一流、創一流同業對標等工作,是工作任務最繁忙的一個階段。辦公室同時也有大量的文字工作,其中各種文字材料的收集匯總上報、內部各種管理規章制度的起草編寫、年度計劃與總結的起草、各類報告及活動實施方案的起草編寫、辦公室基礎資料的整治歸檔、指導班組整理基礎資料、企業文化的宣傳等許多文字性工作都需要我經手處理,幾年來,我已經熟悉掌握各種文件格式及行文規則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質完成領導交辦的各項文秘工作。
2、服務工作搞好服務是分公司辦公室的一項重要職能,也是發揮助手作用的重要體現。對照楊總“拆墻強柱”和“服務鏈再造”的理念,我個人認為:要在辦公室主任這個崗位上體現個人人生價值,并不是要手上有多大權力,整天坐在辦公室對員工指手畫腳布置工作、也不需要轟轟烈烈地在大是大非面前顯示自己的能力,更不是整天無所事事混日子,而是要在日常的平凡的'工作和生活中,切切實實為分公司領導服務、為一線班組服務、為廣大員工及家屬服務,解決他們在工作和生活上的實際困難,解決他們的后顧之憂,讓領導能夠把更多的精力放到考慮分公司的發展上,讓廣大員工都全心全意地投入到工作中,讓員工家屬能夠多花心思在家里,為我們的員工撐起那半邊天。x年來,分公司辦公樓沒有臨時的清潔工,衛生區都劃分到班組,班組外出工作時,我就主動承擔了班組衛生區的清潔工作;家屬區的路燈不亮了、燈罩壞了,我經常一個人架著梯子對庭園燈進行檢修更換;家屬樓停水了或水壓不夠,我總會先去個電話問問水廠是否停水,再檢查是否分公司自己的供水系統有故障,并及時從十多里遠的家里趕到單位處理好,然后渾身濕透地回去;家屬樓化糞池滿了,找人淘過后,我總要守在邊上讓工人把現場清理干凈并粉上水泥后再走;分公司衛生間的蹲盆出現了污垢影響美觀,用抹布洗不干凈時,我就拿鋼絲球粘上清潔劑用手去擦洗干凈,為大家創造一個好的工作環境;分公司職工之家的活動器具壞了,我總是及時修理或更換;員工或家屬把房間鑰匙拉在家里進門不了,我就聯系人來開鎖或親自架上梯子從隔壁家里進去開門;單身宿舍房頂有滲漏時,我會組織幾個單身員工,一個單元一個單元爬到樓頂把樓頂的管道疏通,把積水放干凈,把樓頂的衛生清掃好,另外再請人來補漏;單位逢年過節發物品,我總要電話通知到位,并守候到物品分發到人;盛夏的早晚,我還會拿起皮管為曬得枯黃的草皮澆上幾遍水,保持院內的綠化環境;“非典”期間,我組織帶領員工輪流按時按量噴灑消毒藥水,辦公室、家屬區、陰溝上都有我背著噴&霧機的身影……分公司許多員工都開玩笑說:“x主任,你這個辦公室主任就好累哦!”,我只是笑笑說:“累又累不死人,為你們服務嘛”!的確,我是分公司的管家,這樣的事情我不做誰做!關鍵是要擺正心態,辦公室本身就是服務部門,包含有服務的工作特性。
辦公室主任述職報告15
各位領導:
上午好!
我是XX市國稅局信息中心的XX, XX年XX月,組織上安排我擔任信息中心主任。下面,.我將一年來的工作情況作個匯報。
過去的一年,為落實省國稅局提出的,以信息化建設為突破口,大力推進征管改革,建立現代稅收征管運行機制這個總體目標,在市局黨組的重視和支持下,我和中心的全體同志一起下分局、進企業,摸清基層的情況;到省局信息中心請示匯報,吃透上級的精神;走訪相關業務公司,掌握技術保障的要領。在此基礎上,我們拿出了全年工作思路和主攻重點,報經局領導審定,下發了《XX市國稅局關于做好XX年計算機工作的意見》。從年初開始,我們逐個階段摘督導,逐項工作抓落實,始終突出"四抓":
一、抓硬件建設。
這是計算機推廣應用的基礎。我們擠出有限的資金,爭取省局的支持,調動各方面的積極性,給基層單位陸續配齊了微機,但隨著微機在稅收領域的應用越來越廣,幾乎所有的涉稅活動都納入進來,單機操作已經遠遠不能滿足大多數分局工作的需要,全系統聯網運行勢在必行。為此,我們立即動手進行調查,本著節約、實用的原則,提出了一套解決方案,得到了市局領導的充分肯定:對13個分局的辦稅廳及辦公室進行簡易布線和對等網的安裝;又投資10多萬元,將7個分局由撥號上網改為DDN專線聯網;配發各種設備40多臺套。這樣一來,形成了以市局標準機房為中心,8臺高檔服務器為數據處理核心、三級廣域網和局域網為骨架的稅收管理系統。全局連接成為一個穩定、高效的微機網絡系統;分局的各個崗位運用單臺微機各司其職,資訊共享;分局與市局、市局與省局的遠程通信效率成倍提高。
二、抓軟件應用。
我們與有關公司聯手建成了全省國稅部門第一個電子報稅系統,緊接著逐步推廣省局統一開發的'IMB軟件。截止到去年底,已基本涵蓋了整個稅收業務流程,應用效果日漸顯露出來。去年,我把主要精力轉移到辦公自動化的應用、網頁的制作、"金稅工程"及CTAIS的前期準備上。這是當時乃至今后一定時期稅收信息化建設的重中之重。我們提前進入準備,連續舉辦了3期辦公自動化的培訓,把所有相關人員都輪訓一遍,還會同辦公室一起制定了《公文處理規程》。從硬件、軟件、人員到規程都一一準備到位。按省局統一要求,20xx年1月,全局辦公自動化系統順利開通,實現了FTP文件傳輸、電子郵件的收發、網上信息的發布和下載,全市稅收工作的各種資訊,都能在網頁上隨時查詢。去年9月,市政府領導及部分市人大代表視察我局工作時,對我們的計算機工作給予了高度評價。為保證"金稅工程"及口AIS在20xx年開通,從去年開始,我們一方面狠抓國稅干部的網絡技術培訓、操作規程建設;另一方面提前加快設備更新、網絡改造的步伐,實現了軟件、硬件建設的相互推進,率先在全省第一個開通了"金稅工程"的四級網絡,受到省局領導的多次肯定。
三、抓人才培養。
我們中心人手少、事情多,工作的技術含量高,特別是"金稅工程"啟動后,這根弦一直繃得很緊很緊。我們采取了"三管齊下"的方法,在人員的素質和數量上做文章:一是派出學習.去年9月,我們克服事多人少的困難,派出一名副主任到中國人民大學參加了為期四個月的信息管理專業學習.二是崗位練兵。我們制定了中心及大廳系統管理員的例會學習制度,每月采取實地開會和網上討論相結合的方式,幫助大家提高解決實際問題的能力,營造邊學、邊干、邊提高的良好氛圍.三是引進人才。在市局黨組的重視關心下,通過反復考察,引進了兩名計算機本科畢業生。初步形成了計算機人才的梯隊結構,為計算機和網絡技術在稅收上的普遍應用及提檔升級奠定了基礎.經過不懈努力,在全省國稅系統立則年度計算機競賽中,我局的排名位次進一步靠前。
四、抓規范管理。
總局確定去年為"信息管理質量年"。我們抓住這一契機,拿出過硬措施,使全局計算機規范管理邁上了新的臺階。第一,制定了規范管理辦法,科學設置崗位,明確操作流程,建立質量考核方案,對各單位人員的跟蹤管理和職責配置、設備的保管與維護、運行的規程與要求、信息的有效使用及網絡安全等,統一作出了嚴格的規定。第二,每月對各個基層單位進行網上考核,逐項評估,綜合計分。第三,以考促學,以考促用,以考促改,年終匯總評估,并采取適當形式通報和獎勵。為促進信息管理質量年活動的深入開展,我們中心內部著重抓好每月的科務會議,檢查每個人員上月工作情況,布置當月工作,籌劃下月工作,做到有部署、有檢查、有落實、有回音。一年來,我們沒有出現一起重大設備、軟件系統、網絡安全事故,保證了全局工作的正常運行。
總之,過去一年的信息工作,我們做了新的`探索,也取得了新的成效。這里面包含著市局領導的關懷和支持,凝聚著全中心同志們的心血和汗水,也得益于相關科室和基層單位的理解與配合。我作為主任,盡了心,努了力,僅僅做了一些應當做、也是力所能及的工作。回想起來,我走上信息中心主任的崗位之日,正值稅收管理信息化高潮到來之時。這是難得的工作機遇,也是巨大的工作壓力,即使加班加點,即使東奔西走,即使有得有失,我也無怨無悔,有四個值得欣慰的地方:第一個欣慰是市局領導堅強有力的支持。信息管理是一項基礎工作,被擺在了優先發展的位置,要錢給錢,要人給人。第二個欣慰是相關單位始終不渝的配合。信息管理是一項服務工作,沒有各個單位的充分理解和配合,全市網絡就不可能連接起來。第三個欣慰是全中心同志們精誠有效的合作。信息管理是一項技術工作,我不是計算機專家,但中心的同志都是專家型人才,我的重要職責就是愛護好、使用好、發揮好他們的專長,努力營造一個既有分工、又有協作,既有紀律、又有情趣的生動活潑的工作局面。第四個欣慰的是自己一直保持著強烈的敬業精神。對我來講,信息管理是一項十分陌生的工作,我老老實實地學習,不懂就問,不會就學,既勤奮干事,又努力協調好上下、左右、內外,還有"人""機"之間的關系。
面對當前的改革,我要用平常之心對待不平常之事。從事稅收工作以來,我從基層到機關,從一般員工到"兵頭將尾",無論在什么崗位上,我都要求自己先做人,再做事,從來不敢有一絲一毫的懈怠。今后,不管改革的大潮把自己推上什么崗位,我都會努力做到:崗位變了,工作的要求不能變;職責變了,敬業的精神不能變;為大家服務的內容變了,服務的質量不能變。我要從政治思想、業務知識上加倍努力學習,勤政不已,進取不怠,發揚成績,糾正錯誤,為蒸蒸日上的全市國稅事業盡心盡力,添磚加瓦。
謝謝大家。
述職人:XX
XX年XX月XX日
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