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旅游局檔案工作自查報告
隨著個人的素質不斷提高,大家逐漸認識到報告的重要性,要注意報告在寫作時具有一定的格式。那么,報告到底怎么寫才合適呢?以下是小編收集整理的旅游局檔案工作自查報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
旅游局檔案工作自查報告1
按照上級檔案管理工作的有關規定,我鄉對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉的檔案管理的規范化。現將自查情況匯報如下:
一、加強了檔案工作的領導。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的'時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
旅游局檔案工作自查報告2
一、主要做法
1、領導重視,經費保證。
我局檔案工作有領導分管,有專人具體負責,并將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,同時布置,同時檢查。我局現有人員17名,在文化旅游工作方面,承擔著相對繁重的任務,在人手比較緊張的情況下,配備了檔案工作人員1名,并給予檔案工作經費保障。
2、加強指導,強化審核
為了加強指導,強化工作,在檔案工作中,嚴把入口關,更好地為文旅工作提供全面、準確的信息,我局制定了檔案工作管理各項制度,對應歸檔的文件和案卷材料,做到全部歸檔。嚴格檔案銷毀登記,不隨便銷毀文件。
3、嚴格執行制度,確保檔案安全。
建立制度是基礎,執行制度是保障。在檔案的管理工作中,我局嚴格執行各項制度,特別在執行檔案查(借)閱制度方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作,更好地為文旅工作服務,嚴格保密制度,確保重要檔案材料的保密和安全。
4、樹立優質服務觀念,提高檔案的'利用效率。
在堅持制度、查(借)閱手續完備的前提下,隨時保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。
二、存在問題
雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。一是管檔人員業務不太熟悉,剛剛接手檔案工作,還需進行系統培訓。二是由于我局人手緊張,檔案工作管理上還有待于進一步規范。
三、下步工作打算
1、加強培訓,不斷提高檔案管理人員的業務素質和技能。針對工作中存在的問題,適時對管檔人員進行業務培訓和技能訓練,不斷提高管檔人員的業務素質和技能,以適應新形勢下的檔案管理工作。
2、加強指導,不斷提高管理水平。
3、抓好基礎工作,繼續鞏固既有成果,更好地為文旅工作服務。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉遞等工作,為文旅工作提供全面、客觀、真實的材料依據
旅游局檔案工作自查報告3
一、實施保密
我局收到的文件已由專人妥善處理,確保了機密文件、記錄和信息在傳輸和使用過程中的安全,沒有錯誤或泄露。在使用網絡時,始終堅持內外網分離的方法。同時,所有電腦都配有殺毒軟件,定期消毒升級,并有專人管理電腦安全。通過自查,我局計算機安全工作基本做到了制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(a)高度重視加強組織領導。我局領導高度重視,成立了以主要領導為組長,分管領導為副組長,相關部門人員為局保密工作的領導小組,制定了相關的保密工作制度,嚴格執行了保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習和深刻領會中央辦公廳、國務院辦公廳《通知》精神,切實增強政治意識、大局意識和責任感,以高度負責的精神認真部署和組織檢查工作。在廣大干部職工中,遵紀守法、遵紀守法、違法必究、禁止行為的作風已經真正確立。
(二)突出重點,狠抓落實工作。我局嚴格按照《檢查目錄》逐項檢查,無遺漏環節,不留死角,不走過場,重點檢查文件管理、計算機及網絡使用管理、信息發布管理、網站監管及監控系統建設設備等5個方面25個環節,重點檢查計算機及移動存儲媒體非法外聯、特殊木馬等,為促進管理,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。自查中發現的問題應立即糾正。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為了加強我局保密人員的安全意識,我們始終堅持調查與管理、調查與改革、調查與教育相結合的方式,努力通過調查促進預防、改革和管理。同時通過多種渠道對相關人員進行宣傳教育,將各類保密學習文件轉發到各部門。要求結合實際情況,認真組織學習,抓好落實,確保計算機及其網絡的安全。
(4)完善措施,嚴格制度。加強制度建設是計算機安全管理的保證。為了建立科學嚴格的防范體系,我局不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的安全管理,主要采取以下措施:一是計算機貫徹執行上級安全部門文件的`有關規定和要求,不斷增強依法做好計算機安全管理工作的能力;二是制定各種分類和非分類的計算機和網絡管理系統;三是嚴格規范保密信息流動,嚴格執行“機密信息不在線,在線信息不保密”的原理。
(五)監督檢查,堵塞管理漏洞。為確保計算機及其網絡安全管理各項規章制度的落實,及時發現計算機安全工作中的隱患,堵塞管理漏洞,我們高度重視對計算機及其網絡安全工作的監督檢查,通過自查與抽查、例行檢查與重點檢查、定期檢查與突擊檢查相結合等方式檢查防范措施的落實情況。
在今后的工作中,在縣委、縣政府的正確領導下,在相關業務部門的關心和支持下,我局將進一步貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于加強防范網絡丟失和泄密工作的通知》(國發[20xx]9號)精神,強化措施,加大保密內容管理力度,爭取保密工作取得新成績,確保保密工作順利開展。
旅游局檔案工作自查報告4
xx鎮中心小學歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學校在教育局、教輔室的正確指導下,按照上級關于學校檔案管理的相關要求,進一步健全和落實各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下:
一、嚴格落實管理職責,建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領導小組,確立了校長為領導的職責管理機制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規范化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討,重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節,及時制定整改措施,進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文數據遷移和數據備份工作,紙質文件每學年整理一次,電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關業務。
為規范檔案的管理工作,學校建立了相關的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學分類集中整理,合理安排規范使用
為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰,卷內文件整齊,無金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫規范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的'檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。
一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。
二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。
三是對學校活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理。
對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統開展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面,我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導,我校的檔案管理工作得到了進一步規范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:
1、基礎設施不夠完善,檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業管理水平有待提高,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。
二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定,完檔案管理的信息化建設,采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案智能化管理。
通過此次自查,我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全完整。
旅游局檔案工作自查報告5
根據縣檔案局目標考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。按照《20xx年檔案工作目標考核評分細則》文件的要求認真開展了自檢自查,現將具體情況報告如下:
一、進一步健全組織,加強領導
把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
根據檔案管理的實際需要和縣檔案局的專項目標要求,縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,使用檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務監測情況
按照《檔案法》的'規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化項目檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。
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