erp實訓報告
在人們素養不斷提高的今天,報告使用的次數愈發增長,不同的報告內容同樣也是不同的。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,下面是小編整理的erp實訓報告,歡迎閱讀與收藏。
erp實訓報告1
作為一個大三學生,初次接觸erp,感觸頗深。erp并非像它的名字一樣簡單,它對我們的生產生活產生了很大的影響。erp代表著新時代的企業管理模式,它的出現證明了科學知識在信息社會的重要性。一個企業的管理并非僅靠機遇、激情,更需要的是科學的管理模式。
我了解到erp是從管理信息系統mis,物料需求計劃mrp,制造資源計劃mrpii,一步步演變、改進而來。今天的erp不僅科學的管理了物料需求與供應,在加入優先順序計劃、能力計劃、優先順序控制與能力控制等四大基本功能的同時融入了人力資源,財務管理等方面的.現代較先進的科學管理系統。
erp系統也存在許許多多的優點。它能夠將企業零碎的信息整合起來,便于企業的信息管理。并且可以把企業分散在各個角落的數據整合,使數據具有一致性,提高企業管理的正確性。它使企業整個管理系統緊密地聯系結合在一起,大大提高了企業管理的效率以及正確率,使企業在管理水平上有了更深一步的提高。
在接下來的學習中,我不應該將erp這門學問放棄,而應該繼續探索下去。實踐源于理論知識,理論知識又從實踐中得到證明。因此,我們學生應當在學習erp理論知識的同時,更加注重實務操作方面的實踐。之后在erp方面的學習,更應該在理論的基礎上,提升操作的能力,以便于這個知識系統更加全面完善。
erp實訓報告2
短短一周的erp實訓結束了,在這五天的實訓里我們要模擬一個生產企業的運營,經過這次的實訓我收獲了很多。我發現一個公司如果要很好的經營,各部門之間的溝通和對公司未來一年的各個環節的預測很重要。我直接或間接的參與了整個公司的運作,比如:分析市嘗制定戰略、營銷策略、組織生產、財務管理等一系列的活動。在這其中學到了很多書本知識沒有的知識,開闊了眼界,也讓我懂得經營一個企業也是很不容易的,并對自己在參加工作之前對于一個公司的運營有所了解,對自己以后工作實習有很大的幫助。
首先,老師把我們分成了六個小組,組成了六個公司,而我所在的公司是d公司。老師還給我們講解了運營規則,還帶領我們模擬了一年的運行。接著我們各小組按照老師的安排,開始討論各成員在公司要模擬的職位。經過討論后,我們按照各自意愿安排了職位,我擔任的是生產總監。主要負責公司的產品生產、產品研發、以及廠房里的一些轉產、生產線等等事情。然后就生產線的就總生產能力同銷售總監交流,以便拿到
適合企業生產的更好的單,還要就生產所需要的費用和財務總監溝通,報告我需要的費用情況,還要就產品的所需生產數量和采購總監溝通,以便采購總監做好購買材料的工作。經過一周的實訓,我發現生產總監一定要做好對產品的產量預測,這樣才能保證公司的良好運作。
erp實習給了我們施展才能的平臺,教會了我們如何正確的做事以及做什么事是正確的。在這里我不僅深切地感受到經營環境的復雜性和多變性。決策的科學性與靈活性。經營管理的整體性、協同性和有效性,認識體驗到企業經營管理活動過程和主要業務流程及其相互之間的關聯關系,促進到知識的整合與融會貫通,真切地感受到成功與失敗,體驗到競爭意識,團隊精神,職業素養的意義。企業運作模擬實習可以提高我們的綜合素質,培養提高學生的動手能力,解決實際問題的能力,溝通能力和協調能力,使我積累間接的工作經驗,為畢業后的實際工作打下堅實的基礎通過指導老師的悉心指導與同事們的`協助以及自己的努力,我們這次實習取得了一定的成績,我對管理企業的看法也有了更深一步的認識,作為一個企業的,要顧大局,樹立整體觀念,準確了解市場的變化,爭取的市場份額,還要加強專業知識的學習,提高自己的業務素質和業務能力,同時還需要一個高績效的管理團隊相配合,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。這次實習,我學到了許多,主要包括以下幾個方面:
1、進行有效的市場調研,對市場進行分析,做出正確的決策知己知彼百戰不殆,市場是千變萬化的,在企業經營過程中,可能會遇到各種風險,因此只有進行市場調查,對市場數據信息有充分的了解并加以分析和判斷,才能做出正確的市場戰略計劃。
2、形成了一支優秀團結的管理團隊在erp沙盤模擬對抗中,我們會充分感受到團隊協作精神的重要性,每個企業要做大做強,不是靠某一個人的努力,而是依靠團隊的力量,依靠集體的智慧,任何一個成果的取得都是集體智慧的結晶。
3、
提高了思考問題的嚴密性在做生產計劃的時候,為了使生產成本降到最低,實現公司利潤化,所考慮的問題是非常多的,例如:首先是否有能力完成市場部簽收的訂單,還要考慮生產設備是租賃還是購買,原材料是否足夠,流動資金是否充足,另外還要考慮是否有足夠的人員進行生產等等,在做計劃的時候不僅要考慮到自己的計劃,而且要考慮其他其他部門在做計劃的時候所遇到的問題,不要根據自己的一些主觀判斷去行事,要根據客觀事實,客觀規律辦事,認真做好每一個步驟。
4、通過實際的生產和動手操作,鍛煉了自己、提高了能力和思考問題的嚴密性在做每一筆業務的時候,我們都進行了認真的分析和討論,為實現公司盈利,我們首先考慮是否有能力完成市場訂單,是否有能力完成認證研發產品,流動資金是否充足,是否進行貸款等等,在做生產計劃的時候,不僅要考慮到自己,而且還要顧及到其他各個部門在做計劃時所遇到的困難,這就要求我們樹立全局觀念,全面仔細的考慮問題,這些都需要正確的決策和嚴密的思考。事實證明我們的決策是正確的,在后幾年的生產中,我們漸漸實現了盈利,我們的各個想法在這上面也得到了實踐了有效的鍛煉。
雖然在這次實訓的運作中我們公司在第四年的時候破產了,但是我們并沒有氣餒,我們還是一直在堅持,堅持著第五年的運作,希望能夠挽回一點點公司的虧損,并且我們也開始看見了轉機。盡管我們公司沒有很成功的運營,但是我認為因為公司破產我們學到了更多,因為我們會發現很多公司運營的漏洞,這是運營的很好的公司所沒有發現的小細節,也能發現我們經常在那里出現紕漏。我覺得只有失敗過才能更好的成功,因為在失敗的過程中我們學到的更多。模擬實訓雖然已經結束了,留給我們思考的問題還有很多,在今后的學習與工作中,要汲取本次實訓獲得的寶貴經驗,不斷豐富和完善自己理論知識的同時,更多地參與實踐,走好人生的營銷之路!在市場的殘酷與企業的經營風險面前,是輕言放棄還是堅持到底,這不僅是一個企業可能面臨的問題,更是人生中會不斷出現的抉擇問題。
erp實訓報告3
一、實驗目的
通過用友軟件的運行和操作,知道了ERP軟件的管理思想和核心,是企業根據內外部環境,對企業未來的發展所進行的策劃。策劃涉及到企業資源的配置。企業資源的配置需要綜合考慮市場、原材料、生產設備、市場營銷等各種因素,而ERP軟件可以將這些因素整合起來,構建虛擬的企業市場。通過實驗,我們對企業運行中的因素進行考慮、選擇,對自己選擇的企業展開經營,最終檢驗自己的經營思想、經營方式。
二、方法步驟
(我們每個學生獨立完成相同的操作)
1、建立企業帳套
2、確定企業采購
3、確定企業生產計劃
4、確定企業銷售情況
5、確定企業庫存情況
三、具體操作
實驗一:系統管理。通過實驗了解掌握了系統管理的功能及其應用,懂得如何添加用戶、新建帳套、分配用戶權限。我們在各自實驗中一身兼二職,即又是系統管理員,又是帳套主管,擁有兩者的權限。
實驗二:系統初始化設置。通過實驗掌握了總賬系統的初始化設置。主要是設置外幣和匯率、憑證類別(記賬憑證)、常用摘要(應收賬款、應付賬款)、結算方式、部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案供應商分類、供應商檔案、會計科目,錄入會計科目的初期余額,實驗三:憑證處理。通過實驗掌握了添置憑證的方法、審核憑證、記賬的方法、對已結賬、記賬的憑證進行修改。
實驗四:月末處理。通過實驗掌握了月末轉賬憑證的編制。主要包含匯兌損益結轉、期間損益結轉,在查詢管理費用科目的明細賬確認總賬科目的余額結轉為零后結賬。
實驗五:報表部分。通過實驗,掌握了套用報表模板的方法,學會設置錄入關鍵字、公式單元的定義、修改和報表的取數。掌握在報表中編制一張自定義報表和操作。在實驗中套用UFO報表模板新建了資產負債表和利潤表,錄入關鍵字后進行報表取數。也編制了一張自定義報表“管理費用表”。
實驗六:在這個實驗中做了兩筆存戶業務,十筆采購業務,十筆銷售業務和九筆庫存業務,掌握主要銷售業務的處理流程,深入了解銷售系統與供應鏈的其他子系統,與ERP中其他子系統之間的'緊密聯系。加深了對庫存管理的認識,了解企業中庫存管理的重要作用,認識ERP系統中庫存管理與其他模塊之間的關系。加深對存貨核算的認識,了解企業中存貨核算的基本方法和步驟。最后掌握供應鏈的月末處理方法。
四、實驗心得
經過這個學期的對ERP的學習,我提高了認識,也獲得了實踐經驗。認識的提高主要表現在兩方面:
一是認識到自己的不足,需要不斷提高自己的專業知識、管理知識和財務知識,雖然一些課程已經結束了,但并不代表完成了,如果我基礎知識掌握不牢,還是需要重拾書本補缺補漏。
二是對ERP形成正確的觀念。ERP的核心能力在整合,企業使用ERP使交易和數據管理都上軌道,幫助企業提高執行速度,降低信息處理的成本,提升競爭力。在執行方面,要把數據整理清楚,把單據內容正確地錄入,ERP的整合功能自然能夠替企業帶來省力、正確、及時等自動化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理,強化了事前稽核的功能。ERP的實施是一項系統工程、突出重點、分步實施的過程,企業通過ERP項目能夠幫助規范管理,加強執行能力,使企業充分地利用現有資源提高工作效率。
會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!
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時間過的真快,轉眼間實訓時間就過了,回想起來,真是獲益匪淺。金蝶k3培訓的第一天做了總賬系統的操作,剛開始上課時,自己還不在狀態,有些跟不上老師的做賬步驟,常常做著做著就落下幾個沒做的程序,導致后面的題目越做越困難,很難找出自己錯在哪里,實在是夠嗆的。所以在之后幾天,我先把書本看了一遍,在聽完老師當天的課程后,剩下的時間自己分配,然后就繼續忙前一天不熟悉而沒做完的任務,終于漸漸地明白了金蝶的操作步驟和理解了每一操作的意思。經過努力,看到自己做的賬務操作心里還是很高興的。接下來的學習內容我都盡量跟上老師的步伐,那樣我才不會被落下。
通過這學期會計培訓,深刻的讓我體會到會計工作在企業的日常運轉中的重要性,以及會計工作對我們會計從業人員的嚴格要求。在實際操作過程中我找出自身存在的不足,對今后的會計學習有了一個更為明確的方向和目標。通過實訓,我們對會計核算的感性認識進一步加強。加深理解了會計核算的基本原則和方法,將所有的會計電算化、基礎會計和財務會計等相關課程進行綜合運用,了解會計內部控制的'基本要求,掌握從理論到實踐的轉化過程和會計操作的基本技能;將會計專業理論知識和專業實踐,有機的結合起來,開闊了我們的視野,增進了我
們對企業實踐運作情況的認識,為我們畢業走上工作崗位奠定堅實的基礎 。 金蝶k3軟件系統給會計人員的工作帶來了很多方便,比起傳統的手工做賬,操作更簡便,工作效率也得到很大的提高,權限設置非常明確,更有利于企業的內部控制。在實驗過程中自己也遇到大大小小的各種問題,有的向同學尋求幫助,有的向老師請教,但都必須及時把問題解決,不能拖到后面或者忽略問題,這樣不但會影響后面的實驗,還會降低工作效率。
實訓中發現了自己的許多不足:課上的學習沒有把知識很好地串起來,而業務不是像書上一樣分塊進行講解的,它是連續的,所以在處理一筆業務的時候,知道要做什么,卻常常不知道從何處著手。因此,在學以致用方面還需要努力。
在實訓過程中遇到過的幾個問題及解決方法:
① 各系統時間的設置。啟用的系統時間到后面的實訓審核憑證的時候,系統會出現"不能超前建賬時間"或"不能滯后建賬時間",這一錯誤的根源在于啟動總賬系統時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
② 權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。 ③ 單據設計。當打開單據設置時,沒有出現應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系統才會有相應的單據分類,此時在系統啟用中啟動應付和應收,再進入單據設置就會出現應收和應付款管理。
實訓的內容包括對核算賬套管理、基礎資料設置、總賬系統、應收款應付款管理系統、固定資產管理系統、業務系統等一套完整的財務軟件的操作與練習。通過老師在課堂上對知識的講解與自己動手操作同步學習的基礎上,和這次獨立實訓操作的過程中,使我們熟練的掌握了金蝶財務軟件,為以后的會計職業發展道路奠定了一定的基礎。
實訓的時候也有不少認識:
1、做會計需要理清思路,這樣具體工作起來有方向,效率比較高,否則很容易在一個問題上卡住。而理清思路后就是具體的一些工作,這些工作有時會重復,比較枯燥,但很需要耐心。
2、最好在項目開始之前,完成前期數據準備。金蝶K3使用前,必須設置好基礎資料,基礎資料是運行K3系統的基石,有點像蓋房子之前先要準備好材料一樣。基礎資料的準備順序基本上就是系統默認的順序。在需要時會自動提示你需要先處理哪一些。金蝶軟件相對比較容易學,但比較適合規模小的企業;學習不同的財務軟件,有助于我們在不久的將來進入企業后,能快速地、熟悉地處理會計、財務上的工作,這無疑是對我們非常有意義的,所以當前我們必須好好地、認真地學習財務軟件的應用與操作,使我們能夠有充分的準備而踏入社會,走上工作崗位。
“紙上學來終覺淺,絕知此事要躬行”。這門實訓課學到了不少東西,同時也發現自己對會計的專業知識掌握得很少。所謂會計行業越老越值錢,以前總認為會計最重要的是經驗,這次的實訓課程讓我深刻認識到理論是否扎實也是很關鍵的,畢竟會計對專業性要求比較高,而且有一些比較基礎性的理論知識是必須掌握的,否則,真正到了工作會沒有頭緒的!
總之,會計工作需要我們將理論知識和動手操作相結合,并付之足夠的耐心和細心才能在學習和工作中游刃有余。
作為一名即將畢業的學生,在就業競爭與學習中我們應該多學學以致用服務社會。平常我們在學習中更多的是學習和專業有關的理論知識,然而今天在經濟全球化的形勢下,要求我們不僅要學會課本上的理論知識,更多的是要把理論與實踐相結合。今天我們有機會在實訓課上接觸了金蝶軟件,它把我們日常學習的與專業有關的知識緊密的接合了起來,這讓我們深刻明白學習是一個環環相扣的環節。 希望在今后的學習和實踐過程中,我能將所學應用自如!
erp實訓報告5
一、實驗對象:
“金蝶K/3”系統之財套管理
二、實驗對象簡介:
金蝶K/3ERP系統集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業分析、移動商務、集成接口及行業插件等業務管理組件為一體,以成本管理為目標,計劃與流程控制為主線,通過對成本目標及責任進行考核激勵,推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具,建立企業人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。它包括財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、銷售與分銷管理、人力資源管理、辦公自動化、客戶關系管理、商業智能八大模塊系統。金蝶K/3系統有許多的特色功能,而且所有的功能都可以通過主控臺進入,方便用戶操作,使用戶可以一目了然。
三、實驗目的:
通過綜合試驗,能進一步理解鞏固ERP理論,培養對企業信息化的認識。通過實驗操作訓練,能將所學的ERP知識得到綜合運用,培養獨立利用ERP系統管理企業業務的能力,提高動手實踐能力和企業實戰本領。
1、掌握金蝶K/3操作流程
2、學會財套建立、啟用、備份、回復與刪除3、學會用戶管理
4、引入金蝶ERP演示帳套
5、理解銷售管理的系統設計及業務流程演示
四、實驗內容及過程:
金蝶K/3操作流程圖
1、建立帳套啟用、備份、回復與刪除。
(1)賬套的建立
1)單擊【開始】→【程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3服務器配置工具】→【財套管理】,系統彈出“財套管理登陸”窗口
2)用戶名“Admin”是系統默認的帳套管理員,“密碼”默認為空,單擊“確定”按鈕,系統進入“金蝶K/3帳套管理窗口”
3)單擊菜單【數據庫】→【建立帳套】,系統彈出“信息”窗口,理解內容
4)單擊“關閉”按鈕,系統彈出“新建帳套”窗口。
5)錄入賬套號“001”,賬套名稱“興旺實業有限公司”,在賬套類型“標準供應鏈解決方案”,數據庫實體保持不變。
6)設置“數據庫文件路徑”。單擊右側“>”按鈕,選擇“MSSQL”,設置“數據庫日志文件路徑”選擇“data”、
7)其他不變,單擊“確定”按鈕。系統開始建立賬套,需要幾分鐘時間。
8)屬性設置。單擊菜單【賬套】→【屬性設置】。機構:“興旺實業有限公司”,地址:“深圳福田區”,電話
3、學會用戶管理。
賬套“興旺實業有限公司”的用戶
用戶名陳靜郝銷售鄭采購用戶組Administrator銷售組采購管理權限所有權限所有權限所有權限
4、掌握銷售管理系統的設計及業務流程。
新用戶操作流程
初始設置系統參數基礎資料初始化
日常處理
模擬報價→合同、報價單訂單處理發貨通知、出庫、退貨結算、費用發票報表分析、查詢下一期業務處理結束本期工作
5、了解物料需求計劃以及業務流程。
系統設置MRP計算MRP計劃維護(審核、投放)MRP查詢、報表分析
6、了解采購管理業務流程并進行操作。
日常處理合同、申請單訂單處理收料通知、入庫、退貨結算、費用發票報表分析、查詢結束本期工作
7、了解倉庫管理業務流程并進行操作。
日常處理入庫業務、出庫業務、調撥業務、受托加工、虛倉管理盤點業務、庫存調整報表分析、查詢結束本期工作
8、對實訓進行總結并完成實驗報告。
由老師演示實訓內容,然后自己進行操作。首先,進行賬套的操作,對帳套的啟用、備份、回復等進行簡單地操作,對各個用戶進行管理,再引入金蝶ERP演示帳套。其次,對銷售管理系統進行操作,公共資料、貨幣、計量單位、客戶、倉庫、物料等的設置,并在設置的基礎上進行初始化設置和日常業務的處理。日常業務的處理包括可視化管理、模擬報價、合同、銷售訂單、發貨通知單、銷售出庫、銷售發票的制作和處理操作。還包括一些生產數據的管理,如工廠日歷、BOM維護以及BOM的錄入操作。再者,對物流需求計劃進行操作,包括系統的設置、MRP的計算以及維護方法、MRP的查詢。對采購管理的操作主要包括啟用業務系統,在這個過程中有對采購申請的操作,采購申請單生成采購訂單、收料/退料通知單、外購入庫的'操作。最后進行倉庫管理的操作,包括對產品入庫單以及盤點作業的操作。在完成上訴實驗操作的基礎上進行總結分析,并完成實驗報告。
五、實訓心得:
通過該實訓,對所學的知識有了進一步的了解,在實訓過程中,出現了一些問題,不過最后都順利解決。而且通過這些錯誤,使我對這些知識點更加印象深刻。經過長達將近一個月的時間,終于慢慢地摸索出來金蝶的一些功能,尤其是對于物料需求管理模塊,到現在才體會到其中強大的功能,運用如此強大的ERP軟件,解決企業日常人力資源問題、,差不多算是小兒科了。通過實驗能夠根據企業生產制造管理理論,進行生產制造管理的模擬,使我理解和掌握企業進行具體生產制造管理的整個流程,并結合企業物流,供應鏈管理、財務管理、人力資源管理,從更全面的角度來觀察企業管理的運作。同時,系統通過實驗對企業生產制造管理情景的模擬,使我進一步理解生產制造管理的理論以及所涉及的范圍和范圍之間的關聯性。通過生產制造管理實驗的學習,使我充分理解生產制造管理體系的理論知識,掌握生產制造管理的現代技術。從純粹的理論層面上升到了初步的實踐層面。
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為期四十課時的ERP實訓結束了,在這四十課時中,我學到了在理論教學課堂上所學習不到的許多知識。下面,我將對我在ERP實訓中做的工作以及學習到的知識進行總結。
我們團隊由六人組成,分別是首席執行官(李月明),財務總監(唐旭)運營總監(丁瑤),營銷總監(于歡),信息總監(劉思含),而我擔任的是采購總監。在實訓過程中,我們充分發揮了團隊精神,進行了整體協調配合,制定了整體運營戰略。團隊成員各司其職,分工合作,互相交流配合,雖然在運營過程中也有過失誤,但是,在整個實訓過程中,我們通過合作,也使我們每個人得到了鍛煉,積累了經驗。通過在電子沙盤上的實際操作,我們學到了在理論課上學不到的知識,首先一個企業想要運營發展,需要一個團隊的互相配合,企業的正常運轉是以團隊合作為基礎的。我們在實訓中認識到了團隊合作的重要性,團隊成員發揮各自特長,密切配合,最后完成了實訓任務。
首先,作為采購總監,我的主要任務就是了解掌控市場需求信息,編制并且是實施供應計劃,分析市場情況變化,為企業的生產運營做好后勤準備。而我在實訓中主要做的工作就是負責原創材料的采購,通過與其他主管進行溝通,分析企業產能,制定全年采購計劃,在每一季度開始運營時,提前對所需原材料進行采購,以便企業生產線的正常運營。在具體運營中,由于企業產能的不斷提高,以及市場需求逐年變化,作為采購總監,就要對市場變化進行分析,結合企業的實際情況,提前進行采購。由于市場需求的變化,就需要企業及時對生產的生產線以及產品進行升級調整,在這次實訓中主要材料是R1,R2,R3,R4。對于這四種材料,R1 R2是一個季度便可進庫,而對于其他兩種材料,則需要進行運算,提前進行采購,才能確保在新一個季度開始運營時,不會出現生產線閑置,以及原材料積壓占用資金的狀況。而采購原材料是采購總監需要面對的首要任務,在采購的過程中,必須要了解每種材料的進庫周期,例如在生產P3是,需要的材料是R1,R3,R4,對于R1,在投產的前一季度采購便可,但是R3,R4則需要提前兩個季度采購。
另一方面,采購總監也需要根據CEO做出的決策,與財務總監,運營總監,銷售總監進行溝通。在制定采購計劃以前,需要向運營總監了解企業生產線的生產能力,計算出本年度為了保證生產需要多少原材料。向營銷總監了解市場需求情況。向財務總監提供本年運營需要采購材料的具體數量以及費用,方便其進行財務預算。采購總監是一個非常重要的職務,而且還一定得做好,一旦有所失誤,那損失可是連鎖的。如果原材料采購的有剩余,對資金的占用是一種浪費,對有負債的公司更是一種惡性的循環,假如采購的原材料不足,就直接的就影響到了生產,沒有了原材料,生產線就將停止生產,對生產線的空閑是一種浪費,生產線停止了生產,全年的計劃生產數就會不能達到,產品的數量就會不足,將不能完成訂單。而企業經濟來源主要就是通過訂單進行贏利。一旦訂單沒有按計劃提交,就需要支付一定數額的違約金,給企業造成虧損。雖然如果出現原材料采購不及時的情況,可以臨時進行緊急采購,但是緊急采購將會提高產品的直接成本,影響到企業的贏利。在實際操作中,我也由于計算不夠準確犯過原材料采購不及時的錯誤,給企業造成了損失,在后來的重新運營中,我總結了經驗教訓,學會了繪制生產線運營及原材料采購計劃表,通過正確的計算,保證生產線的原材料供應,通過繪制表格,可以精確計算出每一年運營需要的原材料,把采購原材料所需要的資金計算出來,可以為CEO的決策提供幫助,也可以提供給財務,減輕財務總監的負擔。要想做好采購總監這個工作,就需要積極與團隊其他成員溝通,提前制定好采購計劃,采購計劃可以幫助我確定采購種類、數量以及采購的時間。正確的采購計劃,可以確保原材料的供應,又不會積壓材料個企業財務造成負擔。在經營中,盡量保證庫存為零,減少資金的占用,又要保證材料鏈不會中斷影響生產。在實訓中,正是由于我的精確運算,避免了原材料庫存積壓,減少了企業不必要的開支。
在經營的過程中,由于市場需求的變化,根據CEO的決策,作為采購總監需要做到隨機應變,準確計算。在第一年至第三年,企業主要通過P1贏利,從第三年開始,就需要準備進行P2,P3的生產。這就涉及到了轉產的問題,對于生產線來說,轉產需要一定的周期,在進行轉產前,需要了解我們所用生產線的轉產周期,在生產線轉產完成之前提前進行運算,計算生產新的產品所需要的原材料。也就是說,最遲在第三年年初,企業生產線就需要轉產,作為采購總監也需要制定新的計劃,轉為主要采購生產P2需要的.原材料,為了確保確保生產線的運營,提前采購十分重要,生產線閑置是對企業資源的浪費,也會影響到企業產出,造成不必要的損失。從第五年開始,生產線開始逐漸增多,產品也從原來單一的P1轉為P2、P3。生產P2、P3的原材料需要提前二至三個季度采購。由于需要增加生產線,材料的需求量增大了,這時更需要精確的計算,才能保證在企業費用由于生產線增加的情況下,不造成材料積壓,造成不必要的開支。在第一次運營時,由于我的失誤,在沒有計算好生產線轉產的時間,采購不及時,生產線停產一個季度,影響到了年末的產出,最終造成提交訂單所需要的產品不夠,為了避免支付違約金,最終進行了緊急采購。這次失誤讓我認識到了,一次失誤會影響到企業的整體運營,由于我的這次失誤,使首席執行官的決策沒有得到實施,影響了企業的財務運算以及產品的銷售。在后來的運營中,我總結了上次失誤的經驗,盡量避免失誤,保證原材料的供應,使生產線正常生產運營,終于使企業正常的運營發展。
要想使企業正常運營贏利,首先需要了解市場需求變化,正是由于市場需求的變化,需要我們不斷提高企業的生產力,以應對激烈的市場競爭。要想讓企業在競爭中占得優勢,首先應該提高生產能力,只有生產能力強了,我們才能拿到訂單,爭做市場老大,贏得下一年度優先選單的機會。而在這次實訓中,由于設定資金有限,需要我們進行整體規劃,確保把每一個單位的資金都用在該用的地方。同時在運營中也要注意市場的開發,新產品的研制,獲得ISO認證,以及廣告的投放。這些都是影響到企業盈利的主要因素。
在第一至三年的經營中,由于企業處于負債經營,需要承擔大量的綜合費用,特別是第一年。在第一年中,首先需要購買或者租賃廠房,購買以及建設生產線,還要進行市場開拓,投放廣告。而且由于生產線在建中,第一年沒有產出產品。從第二年開始,需要投入原材料,開始正式的生產。通過進行市場預測,我們決定在初始的兩年里,主要依靠P1和P2贏利。由于P1和P2的成本較低,生產P1和P2是企業前期運營的最好選擇。在第三年末,就需要考慮轉產P3,由于P1和P2的市場需求以及價格的下滑,轉產P3是必然的。通過認真分析系統提供的市場預測,我們在第三年進行了P3的產品開發,計劃轉產并且計算了產出,為年末投放廣告做準備。第四年開始,全面轉為生產P3,由于生產P3的原材料是R1,R3,R4,成本增加了,而我們第六年初需要面對還貸的壓力,這就需要在第四年與第五年的贏利可以確保第六年初的還貸,只有還貸才能提高我們的權益,確保再一次的貸款。而在運營中,我們在第六年成功還貸,企業也正常運營,而且,企業所擁有的資金也有能力償還第七年的貸款。
要想使企業正常運營,就要使企業所生產的產品成功的銷售,不但需要不斷開發新的產品適應市場需要,開拓市場適應生產力的提高,還需要爭取到合適的訂單使產品銷售出去。這就需要投放廣告與正確的選單。廣告投放需要量力而行,結合我們企業的生產實力,投放適當的廣告,避免過多投入廣告增加不必要的支出,同時也不能投放過少,失去爭取訂單的機會。而選單則需要選擇資金回籠快、交貨周期長的訂單,保證有足夠的時間生產,并且盡快回籠資金。在選單時面臨的問題還有ISO9000與ISO14000質量認證的問題,在我們經營過程中,由于忽略了ISO14000的認證,導致選單失敗,產品積壓,多虧了老師的收購,減少了我們的損失。在提交訂單時,一定要先提交資金回籠周期比較長的訂單,確保資金周轉的正常。
在經營過程中,貸款、生產線建設、開拓市場、質量認證、投產、投放廣告、選單、交單、還貸,這每一個步驟都需要團隊成員的協調配合,無論哪一個環節都要盡量避免錯誤,避免給企業帶來不必要的損失。一個小小的失誤,可能導致生產運營的無法運行,資金鏈的斷裂,最終導致企業的倒閉。在實訓中,我們團隊所經營的企業由負債經營一步步轉為盈利企業,離不開首席執行官的決策以及團隊成員的積極配合,各自做好手上的工作,分工合作。在每一季度的經營,每一年的結算時,都盡量做到盡善盡美,避免失誤。雖然出現過失誤,但是我們總結了經驗教訓,避免犯下同樣的錯誤,在后來的運營中時時注意,使我們的企業健康發展,擴大贏利。
通過這次實訓,我首先了解了采購總監的職責以及作為采購總監所需要的素質。也認識到了團隊合作的重要性,在經營過程中,每一個步驟都需要我們的配合,為首席執行官的決策提供材料以及建議。為期四十學時的實訓就要結束了,通過這次實訓,我們了解了一個企業生產經營所需要經歷的每個步驟,一個企業的正常運營需要整個企業上下分工的合作,各個部門的協調配合。充分發揮團隊精神至關重要。而我在這里也要感謝老師的認真指導,正是通過老師的指導幫助,使我們了解了ERP沙盤實訓的流程以及需要注意的事項,也是通過老師的指導,使我們及時改正錯誤,幫助我們團隊所經營的企業走上正軌,健康發展。實訓課雖然結束了,但是通過這次實訓所學到的知識,總結的經驗卻會幫助我在未來的職業生涯中更好的發揮專業特長,運用專業知識幫助自己與企業發展進步。
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經過了一個星期的學習,我逐漸掌握了erp軟件的基本操作,學會了很多企業信息化管理以及應用軟件的知識,真正也感受到了它的魅力,使我受益匪淺。從對它一點也不了解到學會一寫操作,我真切的感受到了學習erp的重要性與必要性。
作為一個即將大三的學生,我還是首次比較系統地了解erp,當老師在學習之初給我們介紹這一技術時我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來,甚至是根本沒聽說過。作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產生活中的新技術予以于時俱進的了解,這是我的一大損失。原來erp不只是讓人覺得深奧的幾個字母,它對我們生產生活能產生好大的影響。
erp代表著新時代的企業管理模式,它的出現再次證明科學知識在信息社會的重要性。如今的企業處在日新月異的市場機遇、價格和服務等的挑戰環境中,必須不斷改變、改善企業經營模式,提高企業競爭力。以往僅僅關注于企業內部的流程改善,產品開發和制造水平的'提高已經不足以面對現實的市場環境。事實說明,處在現代競爭環境的企業要保持生存和持續發展必須與商業合作伙伴充分協調一以建立一個具有競爭優勢的價值鏈。erp是企業資源計劃的簡稱,是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟件,將企業內部所有資源整合在一起,對采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規劃,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益。一個企業再也別想僅僅靠激情,靠勇氣,靠機遇就能運營的很好流暢,更需要的是科學的管理方式,而作為學生的我們,很少有幾乎接觸到企業的真實運作,這次課程的開設才讓我們知道企業是怎樣運作的,知道了我們還欠缺很多,還有許多需要去學習。
在短短的一個星期的學習中,我們學習了采購管理,銷售管理以及倉存管理的簡單操作,原本以為這些很簡單,可是當自己真正去做的時候才發現根本不想自己想的那樣,會遇到很多問題,因為現實中的這些會有很多復雜的情況,這就需要我們掌握好每一步,才能保證企業的正常運行,何況我們學的還僅僅是企業運行的一小部分,還有更多更復雜的情況,這更加讓我明白了做什么事都要細心,踏踏實實的去做,才能做好。
簡短的一個星期的學習很快就過去了,雖然我們不能直接的在企業中進行實際操作,但我們也學到了許多原理并在模擬操作中吧學習到的東西進行實踐。erp課程的學習強化了我們的管理知識,訓練了管理技能,并且練習了理論與實踐相結合的能力,體會到了企業管理的嚴密性與嚴謹性。也許我們在接下來不能去聯系erp軟件的應用,但是這對我們以后在企業中工作與發展也會有很大的幫助。
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剛開學當我拿到課程表是看到第五周有erp模擬實訓,當時我不知道erp是什么,但我很好奇,也很期待,時間過得很快,轉眼間就到了第五周的周五,這天老師給我們講了有關erp的理論知識,我覺得很枯燥,也很難懂,老師為了緩解這種情況,講課的過程中串插了很多他的經驗,整堂課下來我唯一感受到的是經營的艱辛。時間過得真快,又迎來了我們的erp實訓,當時的我真的很緊張,因為我什么都不知道,什么都不懂,但我還是期待著會是什么樣的場景,當時老師把我們分為七人一組,其中ceo一名,財務總監一名,財務助理一名,采購主管一名,生產主管一名,營銷主管一名,在這樣的一個組里我們每一個成員都有自己的任務,當時在緊張的氣氛中我們分配好了我們的職務,我在這個組里充當一名財務助理,這個職務是我自己爭取的`,因為我很喜歡,而且將來我最有可能做這方面的工作,同時也給我們這個公司取了名字,不過當時的自己真的很緊張。
通過兩天半的erp模擬實訓,我學到了很多東西,作為一名財務助理做到這些很關鍵;頭腦清醒,業務繁忙時不能緊張不能慌亂;情緒要好,態度要謙。取現金要當面清點;高警惕,出安全。收現金多點幾遍。支付現金,先審單;內容全,要會簽。收單據,要規范;不合規,擔風險。賬外賬,甭保管;違法紀,又罰款。同時也體現出了我們的團隊精神。
這次的實訓我們的成績不是很理想,但就像老師說的一樣,雖然
經營得不是很好但在訓練中收獲了很多東西,在此次erp模擬實訓中我學到了很多書本里學不到的知識,同時我們專業的財務方面的知識也運用到了此次操練中,這次的實訓讓我了解到了一個公司的大致運營程序,且每個部門之間如何的密切聯系,也大概知道了作為一名會計人員應該從哪里入手做好自己的工作。
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一、實習目的:
本次實習的主要目的是:以《金蝶ERP----K/3標準財務模擬實訓》這本書為指導,以“深圳市和氏電子有限公司”數據為基礎,讓我們了解到金蝶軟件的基本結構及基本操作流程,同時掌握其主要模塊的初始化設置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應社會的工作崗位的工作需要。金蝶軟件是一個較為規范的管理軟件,學習與掌握它也可為將來學習與掌握其他類型的財務軟件打下良好的基礎。
二、實習的流程及內容
1.了解本次實習的系統管理和基礎設置的步驟及流程
2.進行賬套管理(包括賬套的建立、屬性設置、啟用、備份、恢復及刪除)的操作,賬套初始化的設置(包括基礎資料、系統參數、應收應付賬款系統參數、固定資產參數、工資管理參數、現金管理參數),初始數據錄入;
3.進行對總賬系統的操作:包括:總賬系統初始設置;總賬管理系統日常業務處理;總賬管理系統期末處理。
4.對用戶管理的操作:包括用戶組新增、用戶新增、權限設置、用戶屬性和用戶刪除。
5.進行實例數據操作(一)的操作,其中包括三個部分,即20xx/4/08的實例操作,20xx/4/18的實例操作,20xx/4/28的實例操作;包含了總賬實例、應收應付賬款實例、固定資產實例、現金管理實例。
6.進行實例數據操作(二)的操作,其中包括四個部分,即工資管理實例(包括類別管理、設置、日常處理、工資報表、計件員工工資處理),固定資產實例(包括工作量管理和計提折舊),總賬實例(包括結轉本月原材料、期末調匯、自動轉賬),現金管理實例(包括銀行對賬單、銀行存款對賬)
7.進行單據、報表的處理,其中包括四個部分,總賬(包括憑證、總分類賬、明細分類賬、數量金額總賬、數量金額明細賬、多欄賬、核算項目分類總賬與明細賬、科目余額表、試算平衡表及其他報表)、應收應付賬款管理(包括單據、賬表、分析報表)、固定資產管理(包括固定資產卡片、統計報表、管理報表)、現金管理。
8.報表和分析,其中包括三個部分,即報表(包括查看報表、修正公式、打印、自定義報表),財務分析(包括系統功能、自定義報表分析),現金流量表(包括設置報表方案、設置選項、生成報表)。
9.期末總結,包括對應收應付款管理的結賬,固定資產結賬、現金管理結賬、工資管理結賬、總賬結賬。
三、實習過程及注意的事項
1實習過程:
1.按照本書的操作流程,要先建立一個賬套文件,用以存放公司的有關財務和業務資料,便于計算機調用并進行處理。賬套是一個數據庫文件,用來存放所有業務數據資料,包含會計科目、憑證、賬簿、報表和出入庫單據等內容,所有的工作的都需要登錄賬套后才能進行。一個賬套只能做一個會計主體(公司)的業務。
2.對賬套進行初始化設置:這是整個會計電算化中十分重要的工作,也是會計電算化工作的基礎。
金蝶K/3初始化設置的流程為:
初始化準備→基礎資料設置→系統參數設置→初始數據錄入→結束初始化。
1.“公共資料”設置是對所需使用的系統涉及的基礎資料進行管理如:幣別、憑證字、計量單位、結算方式、會計科目設置、核算項目。
2.系統參數設置,涉及的內容有:總賬、應收應付賬款、固定資產、工資和現金管理幾大模塊,對這幾大模塊的系統參數進行相應設置。
3.模塊的基礎資料設置,包括應收款的基礎資料、應付款基礎資料。
4.初始數據錄入,包括應收應付初始數據錄入、固定資產初始數據錄入總賬初始數據設置(系統設置時要注意哪些是不能改變的,哪些是可以以后改變的。在總賬系統設置中,除會計期間啟用后不能更改外,其余以后均可以更改。總賬初始化就是錄入其初余額,記住錄入完后一定要進行平衡試算一下,需要指出的是,在初始化未完成時可以錄入憑證,但不能審核和記賬,因此初始化工作要盡快完成。固定資產與其他系統不一樣,其初始化數據不在系統設置---初始化中)、現金管理初始數據錄入。
3、用戶管理:用戶管理是對使用本賬套的操作員進行管理,對操作員使用賬套的權限進行控制,可以控制到某操作員可以登錄到指定的賬套中,對賬套中的哪些子系統、哪些模塊有使用和管理的權限等。以Administrator身份登入帳套后,在【系統設置】→【用戶管理】→【用戶管理】中進行用戶設置。
4、日常業務處理:基本流程可以簡單描述為:填制憑證、審核憑證、憑證過賬、憑證匯總、記賬。
5、生成會計報表:全部憑證錄入完畢并過賬后,通過報表系統就能處理資產負債表、利潤表等常用的財務報表。通常情況下,第一次打開報表時,諸如應收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符,須調整取數公式。
6、期末結賬:當前會計期間的業務己經處理完畢,即所有業務單據錄入完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結束當前期間的業務操作,以便系統將各個科目的本期期末余額轉為下一期的期初余額。
2注意事項:
1.實習與實際應用系統在分工上會有所不同,整個實習過程分為一名管理員,兩個財務,一個出納,因此,學生在實習中是一個多角色主體,要根據不同的要求,適時地變換自己的角色,每個組員之間要及時溝通相互配合。
2.實習中必須熟練地掌握系統管理基本原理與功能,并及時對每次實習的內容進行備份,否則實習無法開展下去。
3.要重視系統初始化工作。由于系統初始化與模塊初始化的某些參數設置不合理,有可能會導致整個系統以后無法繼續使用下去,或重新返工。所以處理的基本原則是:嚴格按資料上的要求進行設置,沒有的一般取默認設置或請問老師。
4.建立系統時,各部分一定要設置與輸入密碼,并在筆記中作上記錄,以免遺忘,同時也要保密,防止其他使用或破壞自己的數據。同學之間不要刪除他人的備份數據。
四、實習的要求:
1.嚴格要實習作習時間進行實習,不準遲到、早退、缺勤和任意調換實習時間或占用他人的實習時間。
2.專人專機使用,沒有特殊情況和未經指導老師批準,不得更換機位,以免影響他人正常使用。
3.實習過程中要遵守實驗室基本的規章制度,不準在實驗室吃東西,不準在實驗室大聲講話,注意保持室內清潔衛生和良好的實習環境。
4.實習內容必須按要求獨立完成。有問題可以相互討論與指導,但不能相互抄襲,在每次實習課結束后都要填寫簽到簿,寫下實習日期,自己的學號,內容,計算機編號,標明機器是否使用正常。
5.實習過程中要認真做好筆記。由于整個軟件系統較為復雜,對系統中關鍵性的設置及相關的問題,要隨時記錄問題的`現象,解決的方法,為今后軟件的使用積累經驗,也為最后的“實習總結報告”提供素材。
五、實習心得體會
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
本次實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把金蝶軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業能力,為以后就業做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解金蝶財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。
此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。幾個星期的實訓結束了,收獲頗豐,總的來說我對這次實訓還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學校能夠給學生這樣實訓的機會,尤其是會計專業,畢竟會計吃的是經驗飯,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業,更是一份細心+一份耐心+一份責任心=人生價值的詮釋。同時我也認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個學生向工作者轉變。
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一、概述
時間:x年9月13日、20日地點:實訓5-402環境:共分12組目標:
(1)加深對企業資金流和資金流計劃的理解
(2)理解企業各種盈利基本概念
(3)理解團隊合作的意義
二、實訓內容
ITMCERP企業沙盤經營模擬實訓是就是針對一個模擬企業,把模擬企業的運營的關鍵環節:戰略規劃、資金籌集、市場營銷、產品開發、生產組織、物資采購、生產設備的研發、財務核算與管理作為實訓的課程,為企業運營所處的內外部環境設定一系列規則,每個參與者在模擬企業中擔任一定的角色,如:CEO(總裁)、CSO(營銷總監)、COO(生產總監)、CFO(財務總監),通過模擬企業六年的經營對抗,使參與者在分析市場、制定戰略、營銷策劃、組織生產、財務管理等一系列過程中,提升管理能力,深刻領會理論聯系實際的的重要性。ERP的實質就是如何在資源有限的情況下,合理組織生產經營活動,降低生產成本,提高經營效率,提升企業競爭力,為企業獲得最大化的利益。
三、實訓步驟
(1)CEO制定企業發展戰略規劃、帶領團隊共同決定企業決策、審核財務狀況、聽取企業盈利(虧損)狀況【在沙盤模擬中CEO發揮最大職能,如果所帶領的團隊在模擬對抗中意見向左,由CEO拍板決定。】
(2)CSO開拓市場:穩定企業現有市場;積極拓展新市場、預測市場制定銷售計劃、合理投放廣告、根據企業生產能力取得匹配的客戶訂單、溝通生產部門按時交貨、監督貨款的回收。
制定廣告方案和市場競單時,要根據市場預測情況進行各個市場的廣告投放交貨給客戶時,要看清各成品的庫存量是否能滿足客戶需求
市場開拓和ISO認證時,所有市場可以選擇一次性開拓,也可以選擇部分開拓,只有市場完全開拓時才能參加下一年的競單
(3)COO計劃的制訂者和決策者,生產過程的監控者、負責企業生產管理工作、協調完成生產計劃,維持生產成本、落實生產計劃和能源的調度、保持生產正常運行,及時交貨、組織新產品研發,擴充改進生產設備、做好生產車間的現場管理。
(4)CFO籌集和管理資金、做好現金預算,管好用好資金、支付各項費用,核算成本、按時報送財務報表,做好財務分析
四、心得
一、企業運營過程:
第一年和第二年,我們組的決策是:大力投資新的生產線,積極研發P2產品,我們賣掉了自帶的四條生產線,購買進了3條全自動線生產P2產品,第一、第二年我們都沒有進行長貸,經過第一、二年我們的P1產品庫存只剩1個。
第三年,這一年我們主要靠P2產品發力,P2市場形勢一片大好,第二年所生產的.P2產品全部賣出,庫存沒有積壓,當年凈利潤為16。
二、經營感受:
戰略意識:我認為作為一名CEO,首先必須有戰略意識,其中包括敏銳的眼光和洞察力,對公司的生存和發展必須要有明確的方向和目標,CEO的決策很大程度上決定了公司以后的經營業績。比如:在開始年就必須規劃好整個六年的戰略部署,要在哪一年生產什么產品,哪一年占領哪個市場。ERP沙盤模擬實訓是一個競爭性很強的比賽,每一個戰略的錯誤都影響著整個公司局勢的走向。所以作為CEO一定要認真仔細地去做好戰略規劃。
管理者素質:首先,企業之間充滿了激烈的競爭,它是面向市場的,而市場是多變的,有些時候甚至是不可預測的。所以企業很有可能會陷入進退維谷的困境,這就要求管理者要有良好的素質,具體包括危機意識、責任心和抗壓能力。在企業的運營過程中,難免會出現錯誤,作為公司的CEO,絕不應該把責任推脫給下屬,而是勇于面對,敢于改正,力爭挽回,如果一味地追究責任,反而引起下屬的反感,造成團隊不和諧,最終不利于企業自身的發展。
團隊合作精神:我們作為G組發揮了團結合作的精神,總結經驗和討論企業下一步計劃,和諧的團隊,是確保我們成功的關鍵。所以一個好的企業必須要有團隊合作的精神。獨斷專行是危險的,是企業絕不可取的。
三、總結感觸:
管理一間公司真的很不容易,從資本、資產、損益的來源、企業資產與負債和權益的結構,企業經營的利潤和成本關系。如果我們做錯了其中的一個程序,很容易讓公司損失,所以要很認真地去做好每一個程序,不容許出現差錯。
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一、實訓過程
1.了解企業基本情況
對企業經營者來說,接手一個企業時,需要對企業有一
個基本的了解,包括股東期望、企業目前的財務狀況、市場占有率、產品、生產設施、盈利能力等。在這個環節,我們最主要的任務是學習使用和填寫財務報表(資產負責表和利潤表)。
2.組織準備工作組織準備工作是ERP沙盤模擬的首要環節。主要內容包
括分組和職能定位。我所在A組共八名成員,分別擔任CEO、營銷總監、生產總監、采購與物流總監、現金會計、財務會計等主要角色。我在小組中主要負責與生產相關的工作。我們將在未來模擬經營的六年中與其他七組展開激烈競爭。
3.學習市場規則與企業運營規則
企業在一個開放的市場環境中生存,企業之間的競爭需要遵循一定的規則。綜合市場競爭及企業運營所涉及的方面,需要注意八個主要問題,即市場劃分與市場準入;銷售會議與訂單爭取;廠房購買、出售與租賃;生產線購買、轉產與維修、出售;產品生產;原采購;產品研發與ISO認證;融資貸款與貼現。實踐是檢驗真理的標準,初期我們對于規則的運用很不熟練,隨著模擬的推進逐漸上手。
在本次模擬中,我們因為不熟悉規則出過一些差錯,最
嚴重的是在第五年年末,沒有按照規則購買小廠房,待第六年年初才發現,只有年末才能進行廠房的租賃與購買,直接導致第六年不能增加新的生產線,嚴重影響生產和按訂單交貨。
4.起始年經營模擬
ERP沙盤模擬不是從創建企業開始,而是接手一個已經開
始運營的企業。根據從基本情況的描述中獲得了企業運營的基本信息,把報表中枯燥的數字活生生的再現到沙盤上,讓我們進一步了解企業的情況,適應規則,為后續的模擬做好鋪墊。在初始年,我們的從期初手忙腳亂到期末獨自應付,深刻地感受到財務數據與企業業務的直接相關性,理解到財務數據是對企業運營情況的和提煉,為以后“透過財務看經營”打好基礎。
5.六年經營競爭模擬
企業經營競爭模擬是ERP沙盤模擬的主體,經營伊始,老師發布了市場預測資料,對每個市場每個產品的總體需求量、單價、發展趨勢做出預測。在分析市場預測的基礎上討論企業的戰略和業務策略。
總體來看,在分析預測資料階段,我們就沒有很好把握
市場發展趨勢,對公司發展缺乏長遠,影響新產品的開發,使得公司沒有系統性的發展起來。其次,對于高端產品的研發存在嚴重的資金問題,在初期經營中沒有魄力大膽向銀行貸款,使得資金成為公司發展的主要障礙。這兩個問題成為阻礙企業發展的最主要門檻。
以下按分工不同分析六年經營過程營銷管理——市場營銷就是企業用價值不斷來滿足客戶
需求的過程。企業所有的行為、所有的資源,無非是要滿足客戶的需求。模擬市場競爭,營銷的主要任務是分析市場,關注競爭對手,把握消費者需求,制定營銷戰略,定位目標市場,制定并有效實施營銷,從而達成盈利目標。我們的問題在于沒能充分考慮各級范圍的市場及其細分市場在未來幾年的需求量以及資金壓力,放棄開發國內、亞洲等市場。在與競爭對手合作方面,能及時了解主要競爭對手的廣告投放、生產能力,目標市場等主要內容,做到比較準備的廣告投放和競爭者間原料及成品的買賣。
生產管理——企業主要生產活動包括生產運作、原料采
購及新產品研發。這是我們在平時學習中很少接觸的環節,對于這個領域,我們從陌生到了解并逐漸掌握其中原理。在模擬實踐中,暴露了一些問題,值得我們思考。其中影響較大的有:
(1)未能對未來市場上的產品需求作出準確的預測,放棄研發P4產品,需求量增大的后三年,錯失商機。
(2)小產房和生產線沒有及時更新,在市場普遍已用上全自動生產線的時候,小組依然保留四條手工生產線,延誤了生產。
(3)在生產過程中未能處理好生產與銷售的問題,P3產品預期不能如期交貨的,降低了公司的市場地位,同時也因為不能如期交貨而增加了資金周轉的負擔。
戰略管理——成功的企業一定有著明確的企業戰略,包括產品戰略、市場戰略、競爭戰略及資金運用戰略等。從最初的戰略制定到最后戰略目標的達成,都應該是用發展的眼光看待企業的業務及經營,保證業務與戰略一致,在未來的競爭中獲得更多地獲取戰略成功而非機會性成功。我們小組之所以在此次實訓中成績欠佳,最主要的原因就是缺乏對公司發展戰略行部署,總得抱著走一步算一步的想法,貽誤了公司發展的商機,丟掉大部分市場。
財務管理——在沙盤模擬過程中,團隊成員的問題是如何清晰掌握資產負債表和利潤表。不明確資本的流轉如何影響損益,就不能更好的估計長短期資金的需求,就不能以方式籌資,導致借高利貸的后果。沒有很好的控制融資成本,提高資金的使用效率。在處理財務貸款上,未能有效預測未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限,導致資金周轉不靈的情況。本次實訓,資金和長期發展戰略是瓶頸,這體現在多個組中。經營成果較突出的公司都有著詳盡的長期發展戰略或是充裕的銀行貸款。在這兩個因素中,戰略又居于首位。沒有完整的發展計劃,就無法預測資金的使用情況,也就不能結合企業經營狀況向銀行申請貸款,等到需要資金時,再貸款根本不能滿足生產和銷售的需要。因此制定適合公司發展的戰略,是ERP公司成功經營的關鍵。
二、實訓結果
1、廣告投入產出分析和市場占有率分析
誰擁有市場,誰就擁有主動權。市場的獲得又與企業的市場分析和營銷計劃相關。營銷策劃在ERP沙盤模擬課程中集中體現在廣告費用的投放上,因此從廣告投入產出分析和市場占有率分析兩個方面評價企業的營銷策略。
廣告投入和產出分析用來比較個企業在廣告投入上的差異。從下表可以看出,第六年,我所在A組廣告產出比為10,在八個組中居第六為,由此可知,我們在廣告投放的選擇的較前幾組有較大差距。市場占有率是企業能力的一種體現,企業只用擁有市場才有獲得更多收益的機會。總體上來看,企業市場占有率居第三位,有著不錯的收益前景。
2.透過財務看經營
不同企業經營成果的差異是由決策決定的,而決策需要以準確、集成的數據為支持。財務是企業全局信息的集合地,是數據的.主要提供者,全面反映企業一個時期內的經營狀況。
從六年的資產負債表和利潤表(附錄)可以看出,公司前三年是虧損經營,第四年開始盈利,到第六年已形成公司發展的良性循環。第六年年末,資產總計1億7400萬,比期初資產總額1億700萬增長6700萬,同比增長62.62%。所有者權益4700萬,比期初所有者權益6600萬減少1900萬,同比下降28.79%。
在公司經營的六年當中,無拖欠訂單,全部完成交貨任務。生產車間現已無成品或在制品,原料尚有庫存。經過六年發展,公司購買小廠房及兩條半自動生產線,未來發展前景可觀。
3.企業未來發展建議和措施
(1)全面總結前六年公司經營狀況,針對未來市場趨勢
及產品需求,制定公司下一個六年的發展計劃,并根據每年的執行結果和競爭對手反應,及時補充和調整戰略。
(2)生產部門研發新產品P4,利用小產房資源,購入全
自動生產線,確保生產與銷售訂單配套。
(3)營銷部門根據公司現金分配能力,重新制定合理的
廣告投放計劃。并為開辟國內和亞洲新市場做準備。
(4)財務部門根據新制定的戰略,配合執行財務計劃。
更新長短期貸款,確保生產、采購及銷售部門的資金使用暢通。 各部門嚴格按照公司戰略計劃部署本部門生產經營活動,權責分明。
三、實訓收獲與
1.換位思考與團隊合作
在六年的經營過程中,我們經歷了初期組建、短暫磨合、逐漸形成團隊默契,進入協助狀態。其中有各自為戰導致的效率低下、無效溝通引起的爭論不休、職責不清導致的秩序混亂等問題,終于進行過角色互換之后,體驗到角色轉變后考慮問題的出發點的相應變化,也學會了換位思考,為更好的團隊合
作打下基礎。在企業經營這樣一艘大船上,CEO是舵手、CFO保駕護航、營銷總監瞄準市場、生產總監開足馬力……在這里,每個角色都要以企業總體為出發點,各司其職,相互協作,才能贏得競爭,實現目標。在組織的全體成員有共同愿景、朝著共同的績效目標、遵守相應的工作規范、彼此信任和支持的氛圍下,企業更容易取得成功。
2.誠信
誠信是一個企業立足之本,發展之源。誠信原則在ERP沙盤模擬中體現為對“游戲規則”的遵守,如市場競爭規則、生產計算規則、生產設備購置以及轉產等具體業務的處理。不能盲目為了交貨人為加快生產,雖然再最終的財務報表中體現不出來,可轉回現實當中是無論如何也辦不到的。模擬的意義在于了解一個企業真實的運作情況,是為將來真正走向工作崗位做功課,如果只是為了完成實訓而實訓就失去了模擬的意義。
3.樹立共贏理念
市場競爭是激烈的,也是不可避免的,但競爭并不意味著你死我活。尋求與競爭對手之間的雙贏、共贏才是企業發展的長久之道。這就要求企業知己知彼,在市場分析和競爭對手分析上做足文章,在競爭中尋求合作,企業才會有無限的發展機遇,市場也會穩定積極的發展。
4.職業定位與者氣質
每個個體因為擁有不同的個性而存在,這種個性在ERP沙盤模擬中顯露無遺。不僅如此,每個團隊者的個性往往決定企業的個性。在分組競爭中,有的小組大展拳腳,有點小組穩扎穩打,還有的小組慌張忙亂,這都與的決策及個性有著很強的關聯。在小組分工時,個性和能力特點與勝任角色也有著很大關系。但在現實工作中,很多人都不能因為“愛一行”才“干一行”,更多的情況是需要大家“干一行”就“愛一行”。在此次模擬中,由于專業影響,很大同學都想要做與營銷有關的工作,殊不知,轉換做其他的工作,能豐富工作經歷,與各部門溝通的同時,加深對實訓環節的了解。體驗企業多個工作流程,也可以為將來的營銷工作奠定基礎。
5.總體感悟
在ERP沙盤模擬中,我們經歷了一個從理論到實踐再到理論的上升過程,把理論知識運用到模擬實踐中,在從自己的親身實踐經歷中總結出理論學習的盲點。每一次借助ERP沙盤推演企業經營管理的過程,都會基于現場的案例分析和數據分析為企業做出診斷,磨練商業決策敏感度,提高決策能力及長期規劃能力。
模擬實訓雖然已經結束了,留給我們思考的問題還有很多,在今后的學習與工作中,要汲取本次實訓獲得的寶貴經驗,不斷豐富和完善自己理論知識的同時,更多地參與實踐,走好人生的營銷之路!在市場的殘酷與企業的經營風險面前,是輕言放棄還是堅持到底,這不僅是一個企業可能面臨的問題,更是人生中會不斷出現的抉擇問題。
erp實訓報告12
一、實訓過程
1.打探企業基本情況
對企業經營者來說,接手一個企業時,需要對民企有一個基本的了解,包括股東期望、化工企業目前的財務狀況、市場占有率、產品、生產設施、盈利能力等。在這個環節,我們最主要的任務是學習使用和填寫財務報表(不良資產負責表和利潤表)。
2.組織準備工作
3.學習市場標準與企業運營標準
企業在一個開放的市場環境中生存,企業之間的競爭需要遵循一定的規則。綜合評價市場競爭及企業運營運營所涉及的方面,需要注意八個主要風險問題,即市場劃分與市場準入;銷售會議與訂單爭取;廠房購買、出售與租賃;生產線購買、轉產與維修、出售;產品生產;原采購;產品研發與ISO認證;融資貸款與貼現。實踐是抽樣真理的標準,初期我們對于規則的運用很不熟練,隨著模擬的全面落實逐漸上手。
在本次模擬中,我們因為不熟悉規則出過一些差錯,最嚴重的是在第五年年末,不能按照規則購買小廠房,待第二年年初才發現,只有前半年才能進行廠房的成功進行租賃與購買,直接降低導致第六年不能增加新的生產線,嚴重影響生產和按交貨交貨。
4.起始年經營模擬
5.六年經營競爭模擬
企業經營競爭模擬是ERP沙盤模擬的主體,經營伊始,老師發布了市場預測資料,對每個市場每個產品的總體需求量、單價、行業發展趨勢做出預測。在分析市場預測基礎上討論企業的戰略和業務策略。
總體來看,在分析預測資料階段,我們就沒有很好把握市場演進,對公司發展缺乏長遠,影響新產品的開發技術,使得公司不能系統性的公司發展起來。其次,對于高端產品研發存在嚴重的資金問題,在初期經營中沒有魄力大膽向銀行貸款,使得資金成為公司發展的主要障礙。這兩個問題成為阻礙企業發展金融機構的最主要門檻。
建模以下按分工不同分析六年經營過程
營銷管理——市場營銷連續不斷就是企業用價值不斷來滿足客戶需求的過程。企業所有的行為、所有的資源,無非是要滿足客戶的資金需求。模擬市場競爭,營銷的主要重大任務任務是分析市場,關注競爭對手,把握消費者需求,制定營銷戰略,定位目標市場,制定并如何有效實施營銷,從而達成盈利首要目標。我們的問題在于沒能充分考慮各級范圍的市場及其細分市場在未來幾年的需求量以及資金壓力,放棄開發國內、亞洲等市場。在與競爭對手項目合作方面,能及時切身感受了解主要競爭對手的廣告投放、生產能力,目標市場等主要就內容,做到比較準備的廣告投放和競爭者間原料及的買賣。
生產管理——企業主要生產活動包括生產運作、原料采購及新產品研發。這是我們在平時學習很少接觸的環節,對于這個領域,我們從陌生到了解并逐漸掌握其中打探原理。在模擬實踐中,暴露了一些問題,值得我們思考。其中影響非常大的有:
(1)未能對未來市場上的產品需求作出準確的,放棄研發P4產品,需求量增大的后四年,錯失商機。
(2)小產房和生產線沒有及時更新,在市場普遍已用上全自動生產線的時候,小組依然保留四條手工生產線,延誤了生產。
(3)在生產過程中未能處理好生產與銷售的卻未問題,P3產品預期不會如期交貨的
,降低了公司的市場地位,供貨同時也因為不能如期交貨而增加了資金周轉的負擔。
戰略管理——成功的企業一定有著較大明確的企業戰略,包括產品戰略、市場戰略、價格競爭戰略及資金運用戰略這一市場等。從最初戰略制定到最后戰略目標的達成,都應該是用發展的眼光看待企業的業務及全都經營,可以保證業務與戰略一致,在未來的競爭中會獲得
財務管理——在沙盤模擬過程中,團隊成員的問題是如何清晰掌握資產負債表和利潤表。不明確資本的流轉如何消極影響助益損益,就不能更好的估計長短期資金的需求,就不能以方式籌資,導致借討債的后果。沒有很好的控制融資生產成本,不斷提高資金的使用效率。在處理公司財務貸款上,未能有的放矢預測未來的資金,沒有合理地確定貸款的并無總金額和年限,導致資金來源周轉不靈的情況。
本次實訓,資金和長期發展戰略是瓶頸,這體現在多個組中。經營成果較突出的公司都有著詳盡的長期發展戰略或是充裕的顯現出銀行貸款。在這兩個因素中,戰略又居于首位。沒有完整的產業發展計劃,就無法估計預測資金的使用情況,也就不能結合企業經營狀況向銀行申請貸款,等到需要資金時,再貸款根本不能滿足和銷售的需要。因此制定適合公司發展的戰略,是ERP公司成功經營的關鍵。
二、實訓結果
1、廣告投入產出分析和市場占有率分析
廣告投入和產出分析用來比較個企業在廣告投入上的差異。從下表可以看出,第六年,我所在A組廣告產出比為10,在八個組中居第六為,由此可知,我們在廣告投放的選擇的較前幾組有較大差距。
市場占有率潛能是企業能力的一種體現,企業只用擁有一支擁有本土市場才有獲得
總體上來看,企業市場占有率居第三位,有著不錯的收益前景。
2.透過財務看經營
不同專營企業經營成果的差異是由決策決定的,而投資決策需要以準確、集成的數據為支持。財務是企業全局信息的集合地,是數據的主要提供者,全面反映企業一個時期內的經營狀況。
從六年的公司資產負債表和利潤表(附錄)可以看出,公司前在三年是虧損經營,第四年開始盈利,到第六年已形成健康發展公司目前發展的`良性循環。第六年年末,資產總計1億7400萬,比期初資產總額1億700萬增長6700萬,同比增長62.62%。所有者權益4700萬,比期初所有者正當權益6600萬減少1900萬,同比下降28.79%。
在公司經營的四年當中,無拖欠訂單,全部完成交貨任務。生產車間現已無成品或在制品,原料尚有庫存。
經過六年發展,公司購買小廠房及兩條半自動生產線,未來發展前景可觀。
3.跨國企業未來發展建議和措施
(1)五年全面總結前六年公司經營狀況,針對未來整體而言及產品需求,制定公司下一個六年的發展計劃,并根據每年的執行結果和競爭對手,及時補充和調整戰略部署。
(2)生產單位研發新產品P4,利用小產房資源,購入便攜式生產線,確保生產與銷售訂單配套。
(3)營銷部門根據公司外幣分配能力,重新制定合理的廣告投放擬定計劃。出新并為開辟國內和亞洲新市場做準備。
(4)財務部門根據新制定的戰略,配合執行命令財務計劃。更新長短期貸款,確保生產、順暢采購及銷售部門的資金使用暢通。
各部門嚴格按照公司戰略計劃本部門生產經營活動,權責分明。
三、實訓收獲與
1.換位思考與團隊合作
在六年的經營過程中,我們經歷了初期組建、短暫磨合、逐漸構筑團隊默契,進入協助狀態。其中有各自為戰誘發的效率低下、不合法溝通引起的爭論不休、不穩職責不清導致的秩序混亂等結構性問題,總算進行過角色互換之后,體驗到角色轉變考慮其后考慮問題的出發點的相應變化,也學會了換位思考,為更好的團隊合作打下基礎。在民營企業經營這樣一艘大船上,CEO是舵手、CFO保駕護航、營銷總監瞄準整個市場、生產總監內拉朱……在這里,每個角色都要以企業總體為出發點,各司其職,相互協作,才能贏得競爭,實現目標。在組織的全體成員有共同共同愿景、朝著共同的績效首要目標、遵守相應的工作規范、彼此信任和支持的氛圍下要,中小企業更容易取得成功。
2.誠信
廉潔是一個企業立足之本,發展之源。誠信原則在ERP沙盤模擬中會體現為對“游戲規則”的遵守,如市場競爭規則、生產計算規則、生產設備產品銷售購置以及轉產等具體業務的處理。不能盲目為了交貨人為加快生產,雖然再次最終的財務報表最終中體現不出來,可轉回現實中無論如何也辦不到的。模擬的意義在于了解一個真實的運作情況,是為將來或者說真正走向工作崗位做溫習,如果只是為了完成實訓而實訓就失去了利用計算機的意義。
3.樹立共贏理念
價格體系是激烈的,也是不可避免的,但競爭并不意味著仇敵。尋求與競爭對手之間的雙贏、共贏才是企業發展的長久之道。這就要求企業知己知彼,在市場分析和科仿競爭對手分析上做得好足文章,在競爭中尋求其他合作,企業才會有無限的健康發展機遇,市場也會穩定十分積極的發展。
4.職業定位與者氣質
每個個體因為每個有著不同的個性而存在,這種個性在ERP沙盤模擬中顯露無遺。不僅如此,每個團隊者的個性往往決定的個性。在分組競爭中,有的小組展及拳腳,有點小組穩扎穩打,還有的小組慌張忙亂,這都與的決策及個性有著很強的關聯。在小組分工時,個性和能力特點與勝任也有著很大關系。但在現實工作中,很多人都不能因為“愛一行”才“干一行”,5.總體感悟
在ERP沙盤模擬中,我們經歷了一個從理論到實踐再到理論的抬升過程,把理論知識運用到模擬實踐中,在從自己的親身實踐經歷中總結出理論之中學習的盲點。每一次借助ERP沙盤推演企業經營管理的過程,都會基于現場的案例分析和數據分析為企業做出診斷,磨練商業決策敏感度,提高決策能力及長期規劃能力。
模擬技術培訓雖然已經結束了,留給我們留給思索的問題還有很多,在今后的學習與其他工作中,要汲取先進經驗本次實訓獲得的寶貴實踐經驗,不斷豐富和不斷完善自己理論知識的同時,ERP實驗實習報告
erp實訓報告13
金蝶ERP-K3實習報告
一、 實習目的:
本次實習的主要目的是:以《金蝶ERP----K/3標準財務模擬實訓》這本書為指導,以“深圳市和氏電子有限公司”數據為基礎,讓我們了解到金蝶軟件的基本結構及基本操作流程,同時掌握其主要模塊的初始化設置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應社會的工作崗位的工作需要。金蝶軟件是一個較為規范的管理軟件,學習與掌握它也可為將來學習與掌握其他類型的財務軟件打下良好的基礎。
二、實習的流程及內容
1.了解本次實習的系統管理和基礎設置的步驟及流程
2.進行賬套管理(包括賬套的建立、屬性設置、啟用、備份、恢復及刪除)
的操作,賬套初始化的設置(包括基礎資料、系統參數、應收應付賬款系統參數、固定資產參數、工資管理參數、現金管理參數),初始數據錄入;
3.進行對總賬系統的操作:包括:總賬系統初始設置;總賬管理系統日常
業務處理;總賬管理系統期末處理。
4.對用戶管理的操作:包括用戶組新增、用戶新增、權限設置、用戶屬
性和用戶刪除。
5.進行實例數據操作(一)的操作,其中包括三個部分,即20xx/4/08的
實例操作,20xx/4/18的實例操作,20xx/4/28的實例操作;包含了總賬實例、應收應付賬款實例、固定資產實例、現金管理實例。
6. 進行實例數據操作(二)的操作,其中包括四個部分,即工資管理實
例(包括類別管理、設置、日常處理、工資報表、計件員工工資處理),固定資產實例(包括工作量管理和計提折舊),總賬實例(包括結轉本
月原材料、期末調匯、自動轉賬),現金管理實例(包括銀行對賬單、銀行存款對賬)
7. 進行單據、報表的處理,其中包括四個部分,總賬(包括憑證、總分
類賬、明細分類賬、數量金額總賬、數量金額明細賬、多欄賬、核算項目分類總賬與明細賬、科目余額表、試算平衡表及其他報表)、應收應付賬款管理(包括單據、賬表、分析報表)、固定資產管理(包括固定資產卡片、統計報表、管理報表)、現金管理。
8. 報表和分析,其中包括三個部分,即報表(包括查看報表、修正公式、
打印、自定義報表),財務分析(包括系統功能、自定義報表分析),現金流量表(包括設置報表方案、設置選項、生成報表)。
9. 期末總結,包括對應收應付款管理的結賬,固定資產結賬、現金管理
結賬、工資管理結賬、總賬結賬。
三、實習過程及注意的事項
1實習過程: ○
1. 按照本書的操作流程,要先建立一個賬套文件,用以存放公司的有關財務和業務資料,便于計算機調用并進行處理。賬套是一個數據庫文件,用來存放所有業務數據資料,包含會計科目、憑證、賬簿、報表和出入庫單據等內容,所有的工作的都需要登錄賬套后才能進行。一個賬套只能做一個會計主體(公司)的業務。
2.對賬套進行初始化設置:這是整個會計電算化中十分重要的工作,也是會計電算化工作的基礎。
金蝶K/3初始化設置的流程為:
初始化準備→基礎資料設置→系統參數設置→初始數據錄入→結束初始
化。
1 “公共資料”設置是對所需使用的系統涉及的`基礎資料進行管理如:○
幣別、憑證字、計量單位、結算方式、會計科目設置、核算項目。 2 系統參數設置,涉及的內容有:總賬、應收應付賬款、固定資產、工○
資和現金管理幾大模塊,對這幾大模塊的系統參數進行相應設置。 3 模塊的基礎資料設置,包括應收款的基礎資料、應付款基礎資料。 ○
4 初始數據錄入,包括應收應付初始數據錄入、固定資產初始數據錄入○
總賬初始數據設置(系統設置時要注意哪些是不能改變的,哪些是可以以后改變的。在總賬系統設置中,除會計期間啟用后不能更改外,其余以后均可以更改。總賬初始化就是錄入其初余額,記住錄入完后一定要進行平衡試算一下,需要指出的是,在初始化未完成時可以錄入憑證,但不能審核和記賬,因此初始化工作要盡快完成。固定資產與其他系統不一樣,其初始化數據不在系統設置---初始化中)、現金管理初始數據錄入。
3、用戶管理:用戶管理是對使用本賬套的操作員進行管理,對操作員使用賬套的權限進行控制,可以控制到某操作員可以登錄到指定的賬套中,對賬套中的哪些子系統、哪些模塊有使用和管理的權限等。以
Administrator身份登入帳套后,在【系統設置】→【用戶管理】→【用戶管理】中進行用戶設置。
4、日常業務處理:基本流程可以簡單描述為:填制憑證、審核憑證、憑證過賬、憑證匯總、記賬。
5、生成會計報表:全部憑證錄入完畢并過賬后,通過報表系統就能處理資產負債表、利潤表等常用的財務報表。通常情況下,第一次打開報表時,諸如應收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符,須調整取數公式。
6、期末結賬:當前會計期間的業務己經處理完畢,即所有業務單據錄入完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結束當前期間的業務操作,以便系統將各個科目的本期期末余額轉為下一期的期初余額。 2注意事項: ○
1.實習與實際應用系統在分工上會有所不同,整個實習過程分為一名管理
員,兩個財務,一個出納,因此,學生在實習中是一個多角色主體,要根據不同的要求,適時地變換自己的角色,每個組員之間要及時溝通相互配合。
2. 實習中必須熟練地掌握系統管理基本原理與功能,并及時對每次實習的
內容進行備份,否則實習無法開展下去。
3.要重視系統初始化工作。由于系統初始化與模塊初始化的某些參數設置
不合理,有可能會導致整個系統以后無法繼續使用下去,或重新返工。所以處理的基本原則是:嚴格按資料上的要求進行設置,沒有的一般取默認設置或請問老師。
4.建立系統時,各部分一定要設置與輸入密碼,并在筆記中作上記錄,以
免遺忘,同時也要保密,防止其他使用或破壞自己的數據。同學之間不要刪除他人的備份數據。
四、實習的要求:
1.嚴格要實習作習時間進行實習,不準遲到、早退、缺勤和任意調換實習
時間或占用他人的實習時間。
2.專人專機使用,沒有特殊情況和未經指導老師批準,不得更換機位,以
免影響他人正常使用。
3.實習過程中要遵守實驗室基本的規章制度,不準在實驗室吃東西,不準
在實驗室大聲講話,注意保持室內清潔衛生和良好的實習環境。
4.實習內容必須按要求獨立完成。有問題可以相互討論與指導,但不能相
互抄襲,在每次實習課結束后都要填寫簽到簿,寫下實習日期,自己的學號,內容,計算機編號,標明機器是否使用正常。
5.實習過程中要認真做好筆記。由于整個軟件系統較為復雜,對系統中關
鍵性的設置及相關的問題,要隨時記錄問題的現象,解決的方法,為今后軟件的使用積累經驗,也為最后的“實習總結報告”提供素材。
五、實習心得體會
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
本次實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把金蝶軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業能力,為以后就業做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解金蝶財務軟件,更好地進行實際操作,對整個
企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。
此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。幾個星期的實訓結束了,收獲頗豐,總的來說我對這次實訓還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學校能夠給學生這樣實訓的機會,尤其是會計專業,畢竟會計吃的是經驗飯,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業,更是一份細心+一份耐心+一份責任心=人生價值的詮釋。同時我也認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個學生向工作者轉變。
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我們是第一次接觸ERP沙盤這個企業經營的模擬軟件,從剛開始的迷茫,到實訓時的不斷努力,再到最后的了解與回味,兩周的ERP沙盤模擬實訓讓我學到了很多,懂得了很多。
不管是在實訓過程中還是實訓結束,我都深深的體會到,要經營企業并不是想像中的那么簡單。不管你是企業的總裁還是財務總監、采購總監、營銷總監、生產總監,每一步的決策和計劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進行決策,那樣做的后果只會使企業陷入困境甚至破產。在做每一個決定的時候,我們要全方面的進行詳細的分析與計算,任何一個細節沒有考慮周全就可能導致全局的困境。對于我們這些還沒有走出校園的人來說,的確是一件充滿挑戰和困難的事情。開始的時候,每個人都在擔心究竟該怎樣經營下去,才不會讓企業破產,正式上機操作的時候又是困難重重,由于經營規則理解的不透徹,很多時候會出現錯誤,到后來,每一步的操作都要確認好幾遍才放心。實踐和理論相差還是很大的,我們這些習慣啃書本的學生要想適應社會還需要更多的磨練與實踐。
在經營過程中,我們遇到了資金不足、生產能力不足或過剩、如何進行市場開發和產品轉產、如何合理投放廣告接生產單等一系列的問題。這些問題已經讓我們手忙腳亂,焦頭爛額了,但是還有很多情況是我們在現實生活中沒有接觸過的問題,在操作的過程中就發現自己做了很多的不合理的決定,例如未能及早開發新產品、投資生產線的建設、市場的開發不及時、廣告投放不是太多造成浪費就是太少拿不到想要的訂單等等。來回味一下實習的過程,有很多的事情需要我們用心的理解和記憶,這些是書本上無法學到的,也是以后走向社會很需要的東西。
上機的第一天,老師很明智的讓我們進行了練習,我們可以根據自己的想法任意操作,如果遭遇破產就請老師幫我們回復最初的狀態。這是一種很好的練習方法,因為在實際的操作過程中才能發現平時不會注意卻又是非常重要的操作,只有經過失敗才能找到最佳的投資方案,才能牢牢記住該做的事情。雖然在前一天我們小組經過了一番討論,自以為沒有什么大的問題,誰知一上機就手忙腳亂。因為不熟悉操作,一上來就錯過了年初的長期貸款,建造生產線的時候不知道每一個季度都要投資,結果導致生產線都只是建造了一季度就停滯在那,浪費了寶貴的時間,而已經建成的生產線又沒有進行生產,
有是一大損失,最后一季度,我們竟然忘記了開發市場,結果可想而知,即使投放了大筆的廣告費都無濟于事,沒有開發市場就不可能拿到訂單。總的來說,第一次的上機是慘不忍睹的結局,但是我們從中明白了很多步驟的操作規定,這也為我們接下來的訓練帶來了不小的幫助,在以后的幾天中有的組出現了我們第一天的情況,可是正式經營已經開始了,他們只能自認倒霉了。
在第二次上機前,我們有一天的時間討論策略,由于有了第一天上機時的經驗,我們對接下來的經營制定了詳細的計劃。我們小組的成員聚在一起,商討貸款的額度,生產線的建設,產品的開發與市場的開拓,每一項的工作被我們具體的分析到位,并列出了前兩年的經營表格,清晰的表明在每一季度需要干的事情。第二次上機的時候,由于我們的事先準備,我們很快就完成了第一年的經營,沾沾自喜的我們馬上被一個殘酷的事實擊倒了,由于我們的權益只剩下29M,我們在第二年中將無法得到長期貸款和短期貸款。我們開始精打細算,試圖從每一個步驟省下錢來,在第二年的經營中,我們拼盡全力,不惜放棄一些產品的.開發,放棄更多的利益實施應收賬款的貼現。在這個時候,很多的組都出現了更為嚴重的事情,權益為0,面臨破產,在不得已的情況下,老師給每一個小組追加了資金,才使很多組不至于破產。在我們戰戰兢兢的經營完第二年的時候,我們驚奇的發現,即使老師不給我們追加資金,我們還是能繼續經營的,而且第三年我們還有更多的應收賬款可以到帳,這師我們著實高興了一回。
在接下來的經營中,我們同樣遇到了很多的情況,但總的來說,我們小組的情況還算不錯,雖然老師一再追加資金才使我們生存下來,但是我們小組還是以200多分的成績位列第一。其實我們覺得,最后的成績并不主要,重要的是我們在實習的過程中學到的東西。雖然只是模擬的實習,我們已經從中深切的感受到,市場就是一個沒有硝煙的戰場,它是非常殘酷的,也明白了“團隊精神”的重要性,也許你很聰明,也許你很有能力,但是在面對殘酷的市場競爭時,一個人的力量是絕對不夠的,你需要團隊的智慧和力量,只有每一個人各盡其職,相互配合,共同努力才能將企業經營好。
我們是初出茅廬的一代,需要學習的還很多,通過這次的實訓,相信每個人得到的不僅僅是實訓的學分而已,在模擬的世界,老師可以讓你重新開始,可以無條件的支持你,可是在現實中呢,我們沒有重來的機會,也沒有免費的午餐,我們要扎扎實實的走好每一步。實訓結束了,我們的路剛剛開始。
erp實訓報告15
一,實驗目的
通過本次實訓,是學生了解生產企業經營流程,學會使用專業知識編制會計報表,能利用所學財務指標分析虛擬企業的財務狀況,并對企業經營提供正確的決策。
二,實驗步驟
我在本組的角色是CEO,原因是第一天去的時候因為懶,所以霸占了離門最近的CEO的地盤。從已經營的這幾年來看,我們企業的所有者權益逐步上升,生產規模較大,生產線較先進,企業經營業績穩步上升,特別是最后一年來了個大逆轉,把在20xx年不得已賣了的廠房又買了回來。從實訓結果來看,還不錯。當然這完全取決于全組成員的通力合作同時又能做好個人本職工作的原因。閃光點有很多,值得一提的主要有以下幾點。
(一),關于生產線和生產規模
在我們開始做的第一年的年度規劃大會上,全組人員已經對企業未來六年理想的生產經營情況做了大概的規劃。在生產線上,我們打算逐步放棄手工生產線,投資產量更大,生產周期更短的柔性生產線,全自動生產線和半自動生產線。在規劃生產規模時,我們仔細研究了市場調研情況,綜合考慮了訂單需求和產品單價,成本等多方面因素,初步決定為三條半自動生產P2,一條全自動固定生產P3,還有一條柔性生產線,考慮到柔性沒有轉產期和轉產費,擬定柔性生產線根據訂單需求靈活生產p2,p3產品。雖然在后面的工作中我們因為一些原因不得不暫停對產品和生產線的研發工作,但只要條件允許,我們就會按著自己事先想好的方案發展下去。
(二),關于產品和市場
這個問題我們也有過激烈的討論,有的組員認為我們應擴大市場,步步為營,一路殺到國際市場去,產品開發也一樣,只要有可能,我們就盡力把所有產品都研發出來,認為只有先把企業的根基打牢,我們才能在后面幾年憑借企業強大的后勁一鳴驚人。也有人認為,企業剛開始幾年本來經營就困難,常常會出現資金鏈短缺的情況,如此多的綜合費用很可能使企業在20xx年就破產,上述方案可能在實際生活中有一定的.可行性,但不太適合只有六年的實訓,所以她們建議對產品和市場有所選擇,一步一步走,以能生存下去的發展為準則等等。討論的結果是大家取長補短,最終形成一個方案,即產品以P1為主P2為輔逐漸發展成以P2為主P3為輔并最終形成P2P3共同發展的布局,這主要是考慮到了后幾年P2P3需求大且收益較為可觀的特點,同時大家一致認為,“多產品多市場”的發展模式勢必需要昂貴的廣告費用的支撐。同樣的,關于市場,我們最終也達成了一致,即穩坐本地市場的老大,發展國內市場和涉足區域市場的格局,這主要也是考慮到了本地市場較其他市場需求量大同時單價又都差不多的特點,穩坐本地市場的老大就能以最少的廣告拿到最合適的訂單,不僅收入能有保證,而且還能降低綜合費用,達到盈利的目的,最終提高所有者權益。
(三),關于人員
全組人員的合作,真的是,用職場上的話來說,就是“合作的非常愉快”,大家都很認真的做好自己的事,段劍和冒怡茹主管財務工作,現金流預算準確,現金的操作規范,一絲不茍,報表精確并能對企業的經營管理提出一些很好的建議。吳姍珊和沈夢瑤主管生產和材料采購部分,她們總是能很精確的算出今年能生產多少個產品,需要多少的材料,什么時候下材料訂單,下什么訂單,下多少訂單等等,很厲害。營銷是企業的血液,作為營銷總監的尹澍就更牛了,她居然有好幾年,在選單的時候,居然剛好可以把當年生產出來的產品全部賣掉,不讓一個產品占著資金鏈,同時她還會根據企業的實際情況多方面權衡訂單,拿到最適合我們的那個。而且由于她最接近市場,最了解市場的走勢,所以她總是能在投廣告時給出一些很好的建議。事實證明,大家通力合作產生的廣告費用還是很合理很討巧的。相比之下,我這個CEO做的倒有點像北歐“統而不治”的君主那樣,成了個完全的精神象征了,等大家討論的差不多了,我就拍拍手,假模假式的總結下,就算是“一錘定音”了。
三,實驗心得
本次實訓對我的影響真的很大,首先它讓我了解了生產企業的經營流程,其次也讓我意識到了“合作才能共贏”的道理,知道了只有認真工作才能創造效益。當然實訓中也出現了很多完全不受我們控制的狀況,像沒拿到訂單產品賣不出去導致資金周轉困難,貸款到期卻根本沒錢歸還,綜合費用太高入不敷出,開始下一批生產了才發現材料沒進等等,怎么辦?還能怎么辦,我們只好選擇在無傷大雅的情況下微調賬簿,把該做沒做的事回頭補下。這些個突發狀況,一方面讓我認識到財務工作必須嚴密,仔細,認真,同時又讓我明白了為什么財務工作一定要崗位分離,為什么一定要監管的道理,在沒人監管的情況下,財務人員可以很隨意的改動賬本,而這,無疑害人害己。
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