報告的寫法

時間：2020-12-09 18:47:52 報告我要投稿

報告的寫法

　　報告是陳述性文件。它的種類很多，按內容可分為專題報告、綜合報告、總結報告;按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。

報告的寫法

　　為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：1、情況;2、經驗;3、問題;4、今后意見。

　　如果屬于自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：1、情況;2、原因;3、責任;4、處理情況和意見。

　　報告的幾種寫法

　　報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

　　一、匯報性報告

　　匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：

　　1、綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

　　2、專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

　　二、答復性報告

　　這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

　　三、呈報性報告

　　呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。

　　四、例行工作報告

　　例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用支出報告等。

　　報告模式：

　　報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的'寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告。

　　【標題】一般是：“事由+報告”。

　　【主送機關】與請示相同。

　　【正文】種類繁多，正文內容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：

　　一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。

　　1.情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式(議論判斷)、說明式(用“為了…”)等。百字上下。

　　2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。

　　3.經驗教訓：要有觀點、看法和規律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

　　4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。

　　各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。

　　二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。

　　1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發生的原委，事項的起因和經過。

　　2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。

　　3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

　　報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。

　　【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。

　　最后寫發文機關或個人，蓋章，寫發文時間。

　　閱讀延伸》》報告與請示的區別

　　報告，是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關詢問所用的一個文種。

　　請示，用于向上級機關請求指示、批準。

　　從行文方向上看，這兩個文種都是上行公文，撰寫中都要注意陳詞懇切，語氣謙恭，有近似的一面。但它們又有明顯的區別：

　　第一，所擔負的任務、使命不同。請示要求批復，報告一般不做批復。

　　第二，使用時間不同。請示要事前行文，一般情況下不得“先斬后奏”;報告通常是在事后或事情進行中行文。

　　第三，內容繁簡不同。請示的公文一般應一文一事，而報告中綜合性報告，內容往往涉及到許多方面。

　　目前，一些地區和部門在報告和請示的使用上把握的不夠準確，常常把請示寫成報告，或在報告中夾帶請示事項，有的標題就寫成“請示報告”，類似這類現象，必須予以糾正。

　　報告的一般寫法

　　常用的報告大體有4種，即綜合報告，專題報告，答復性報告，報送文件、物件的報告。答復性報告要有針對性地回答來文中提出的問題，文字力求簡要;報送文件、物件的報告把所報送文件、物件的名稱、數量寫清楚就可以了。這里重點介紹綜合報告和專題報告的寫法。

　　(一)綜合報告

　　綜合報告的內容較多，寫法上一般要注意三點：第一，要概括說明有關工作和活動的動態;第二，要點明工作或活動中發生的問題和傾向;第三，提出解決辦法。一般情況下，綜合報告要說明的工作項目較多，撰寫時要注意突出重點，有調查，有分析，決不能面面俱到，堆砌材料。

　　(二)專題報告

　　專題報告主要有兩種：情況報告和工作報告。情況報告，以反映經濟社會動態、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來龍去脈，防止問題交待不清;講問題要揭示事物的本質，避免被表象迷惑。工作報告，也要匯報工作情況和問題，但以提出改進的意見和措施為主。在寫法上，開頭要集中寫情況和問題，然后以主要篇幅陳述工作意見或建議，這部分要力求從實際出發，符合政策精神，使之用得上，行得通。

　　請示的一般寫法

　　(一)請示的原則

　　需要請示的情況大體包括：1、對上級的方針政策有不了解的問題;2、工作中新近發生比較重大的、本單位一時沒有把握處理的問題;3、本地區、本部門因情況特殊難執行統一規定，需要變通處理的問題;4、開展某項工作遇到的人力、物力、財力方面難以解決的問題等。這里有兩點需要特別注意，第一，要避免事前不請示，事后不報告的情況;第二，不能事無巨細都向上級請示。

　　(二)請示的一般寫法

　　撰寫請示，首先必須嚴格遵守行文規則，如：一般不得越級請示;請示必須是一文一事;一般只寫一個主送機關;除領導直接交辦的事情外，不得直接送領導本人;等等。其次，正文一般應包括兩部分，一是請示的緣由，即請示的根據。這一部分陳述的情況要真實，理由要充分。二是請示事項，即請求指示、批準的項目。提出請求的事項要注意集中明確、切實可行，要考慮必要性，又要考慮可能性;既要考慮本地區、本部門的需要，又要照顧到全局的利益。

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