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請示報告標準格式
在日常工作中,我們經常會用到請示這種公文,特別是行政事業單位用得比較多。請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。今天為大家介紹請示報告標準格式,歡迎閱讀!
請示報告標準格式
標題:(宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段后各一行)
標題是整個文體的中心,人家拿到你的請示,第一時間應當能從標題中大概知道你的請示事項是做什么的。所以標題一定要簡明扼要,字數不能太多,一般一行或者兩行。
標題一般采用宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段后各一行。如果字比較多,可以分成兩行,但標題的兩行之間應當是單位行距,段前段后不空行。
如果剛好“請示”兩個字放在第二行,那么“請示”兩個字之間空4個字符。反之就不需要空,但“請示”前面的“的”一般不要單獨放在第二行,如果第一行放不下,可以將字體間距進行壓縮一下。
注意事項:請示應當遵循“一文一事”原則,標題中一定不要出現“等問題”、“等事項”這些詞。
主送部門(機關):(仿宋、三號、單倍行距、頂格)
標題下方另起一起,頂格寫。這里主要寫請示的送達部門(機關)。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關。根據“誰主管、請示誰”的原則,每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
正文:(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)
其結構一般由開頭、主體和結語三部分組成,(先請前兩個部分)
(1)開頭。主要交代請示的緣由,這里主要寫明你寫這個請示的背景、原因或者前因后果等情況,也是請求事項的前提條件,是因為什么原因才產生了后面需要請示的具體內容。
(2)主體。主要說明請求事項,它是你需要向上級機關提出的具體請求事項,陳述請示的目的。請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,如果需要費用,應當寫明費用大概明細和具體數字,以及結算方法(如果有預算類的,可以另用紙作為附件附后)以便上級機關給予明確批復。
結束語:(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)
這個是屬于正文的部分,這里單獨講,是因為他實際上只是一小句話而已,跟寫信中的“此致,敬禮”一個意思。寫到這里,表明你的請示基本完成了。
結束語應另起一行,空兩格,習慣用語一般有“當否,請批示”,“特此請示,祈盼示復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。
如果后面有附件,可以在結束語后另起一行并頂格書寫,而且需要加小括號。如:(相關預算及效果圖附后)
落款:(仿宋、三號、單倍行距、靠右側段后空4個字符)
文章的最后要寫上包括署名和成文時間兩個項目內容并加蓋單位公章,落款與前面的結束語之間空三行,單位名稱靠右段后空4個字符,日期相對于單位名稱居中。如果在標題上已寫明是單位名稱了,這里可以不寫單位。
附注:
使用“請示”這一文種時,應寫上附注,寫法是,在成文時間下一行居左空2字,加圓括號注明發文機關聯系人的姓名和電話號碼。以方便上級對請示內容有疑問時或者有了批復意見時方便聯系。
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