統計分析報告格式
隨著社會不斷地進步,報告對我們來說并不陌生,我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的統計分析報告格式,希望對大家有所幫助。
統計分析報告一般包括:
基本情況,成績,問題,原因分析和建議措施幾個部分。
應滿足以下基本要求:
1、調查研究,占有資料,數據資料與數據有關的各方面情況,企業內部資料和外部資料。
2、觀點鮮明,重點突出,材料和觀點要統一。
用觀點統帥材料,用材料說明觀點。
3、判斷推理,符合邏輯,指明問題的性質,原因及解決的辦法。把問題說透,把道理講清。
4、簡潔精煉,條理分明。專業術語要準確、恰當,切忌數據資料的羅列和事實現象的堆砌。
統計分析報告,在實際工作中一般把文字報告、表式報告和圖示報告溶為一體。
統計分析報告
一、目標定位
內容往往服務于目標,目標決定內容,因而數據分析報告的目標很大程度上決定其內容,我們應首先明確其目標定位。構建數據分析報告的目標概念在外延上有所側重,定位于為處于信息時代的審計服務。因此,它需要統一并且服務于審計這個大目標,但也具有自身的特點。根據《審計法》規定,我國國家審計的總目標是監督財政財務收支的真實性、合法性和效益性。在這個大前提下,我們認為構建計算機數據分析報告的總體目標是結合業務審計的具體目標,通過數據分析,實現價值最大化的審計決策,從而支撐制訂的審計實施方案。這個總體目標總是可以劃分為具體層次上的'目標。我們認為,從屬于其總目標,構建數據分析報告的具體目標應可以描述為以下3個方面:
1、進行總體分析。從審計工作需求出發,對被審計對象的財務、業務數據進行總量分析,把握全局,形成對被審計對象財務、業務狀況的總體印象。
2、確定審計重點,合理配置審計資源。在對被審計對象總體掌握的基礎上,根據被審計對象特點,通過具體的趨勢分析、對比分析等手段,合理的確定審計的重點,協助審計人員作為正確的審計決策,調整人力物力等資源達到最佳狀態。
3、總結經驗,建立模型。通過選取指標,針對不同的審計事項建立具體的分析模型,將主觀的經驗固化為客觀的分析模型,從而指導以后審計實踐中的數據分析。
以上3個具體目標的聯系是緊密的,不是孤立的,只有在進行總體分析的基礎上,才能進一步的確定審計重點,并在對重點內容的分析中得出結果,進而實現評價的過程。如果單單實現其中一個目標,最終得出的報告將是不完整的,對制訂審計實施方案也沒有可靠的支撐作用。
二、適用范圍及對象
首先本文所論述的數據,是在信息化環境中審計人員開展審計時需處理的電子數據。為了明確分析對象的范圍,我們制定了對于數據的三個限制條件:①來源于信息系統中,包括財務、業務、管理等方面;②能以數據庫中二維表的形式存儲于計算機中;③有助于審計分析。基于這些限制條件,數據應包括財務數據、業務數據和補充數據(從被審計單位以外的地方采集與數據分析相關的數據)。我們可以根據需要分析其中一種或幾種數據。
其次,數據分析報告所記錄的對象是計算機審計中審前調查階段所作的數據分析的過程及結果。在實際審計工作中,數據分析報告應在計算機審計審前調查階段數據分析完成后撰寫,為制訂審計實施方案提供參考。
三、原則
我們認為,編制數據分析報告總體上應當遵循以下原則:
1.規范性原則。
數據分析報告中所使用的名詞術語一定要規范,標準統一,前后一致,基本上要與前人所提出的相一致,例如對商業銀行的盈利能力進行分析時采用了“稅收比率”這個已存在的指標,就不能自己重命名為“稅收收入比”等其他名稱。
2.重要性原則。
數據分析報告一定要體現審計的重點,例如在真實性、合法性審計中,就應該重點選取真實性、合法性指標,構建相關模型,從數據上進行分析。并且反映在分析結果中對同一類問題的描述中,也要按照問題的重要性來排序。
3.謹慎性原則。
數據分析報告的編制過程一定要謹慎,體現在基礎數據須要真實完整,分析過程須要科學合理全面,分析結果可靠,建議內容實事求是。
4.鼓勵創新原則。
計算機審計技術是在不斷發展進步的,必然有創新的方法或模型從實踐中摸索總結出來,數據分析報告要將這些創新的想法記錄下來,發揚光大。
總之,一份完整的數據分析報告,應當圍繞目標,確定范圍,遵循一定的前提和原則,系統的反映計算機數據分析的全貌,從而推動計算機審計事業的進一步發展。
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