在客服實習報告范文集錦5篇
在日常生活和工作中,大家逐漸認識到報告的重要性,其在寫作上具有一定的竅門。為了讓您不再為寫報告頭疼,下面是小編整理的在客服實習報告5篇,歡迎閱讀與收藏。
在客服實習報告 篇1
一、售前客服基本的工作內容
1.熟悉產品:了解產品相關信息。對于客服來說,熟悉自己店鋪產品是最基本的工作。在公司對于每一個新產品上市之前,都要開展相關的產品培訓,客服是聯系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個橋沒搭好,也許你就永遠失去了這個客戶。對于產品的特征、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關于產品的信息。
2.后臺操作:靈活運用淘寶后臺軟件在一定程度上可以節省在售前處理問題過程中的時間。例如,后臺備注、訂單查詢、修改價格等等。
3.軟件使用:售前主要涉及在兩個軟件的使用。一是網渠寶:售前主要是用來管理待處理的訂單。二是促銷魔方:設置衣服的折扣,還有店鋪的活動優惠。
二、售后客服基本的工作內容
1.處理中差評:
(1)處理中差評要有失效性:賣家要在第一時間獲取買家的中差評,并與買家取得聯系。有過處理中差評經驗的人都知道,在買家給出中差評后,如果能在最短的時間內獲知并進行聯系溝通,無疑解決效率最高的(職業差評師除外),時間拖得越久,解決的可能行就越小,付出的補償可能越大,挽回成回頭客的可能性就越小。
(2)與買家溝通的技巧:首先,在與買家溝通之前,要考慮到溝通時間點選擇問題。賣家可以根據買家的收貨地址判斷出買家所從事的行業和職業,對于改行業或職業的作息制定要有個了解或前提做個功課(淘寶購物史、給出中差評歷史、評價內容等)。這樣就能做到減少拒絕、掛斷、甚至被罵的概率。其次,在進行中差評售后處理時,首選的溝通工具應該是電話。語言溝通與文字溝通相比較,優勢更多。在各種大促、聚劃算、淘金幣等之后的售后處理工作量比較大的情況下,基本上可以放棄文字溝通,電話+溝通技巧+態度誠懇+適當補償=最理想處理效果。第三,溝通的同時同樣需要技巧。買家修改中差評是需要登錄淘寶旺旺的,所以旺旺在線(旺旺隱身買家除外,不是手機旺旺在線)說明其本人在電腦面前,這可以說是后續聯系解決的最后機會了。如果買家沒有在電腦面前,售后人員直接打電話過去,即使買家答應修改評價,過后也很容易忘記。另外,頻繁給買家打電話這種騷擾性溝通是強烈不建議的,把這個精力用在剩余中差評的處理會是更好的選擇。第四,提高處理效率,售后客服需要在和買家的溝通過程中迅速做出判斷:行或者不行,以留出更多的精力處理剩余中差評。經驗豐富的售后客服通過溝通技巧能解決一部分中差評,單由于面臨的問題不同,所以除了溝通技巧,有時在溝通中承諾適當補償也是必要的。一般情況下,很多淘寶賣家掌柜給售后客服規定的補償標準是中評5元,差評10元,還有就是如送優惠劵、下次包郵、送店鋪會員等級、送禮品等。此外,如買家對于補償不動聲色,態度堅決的時候,第一次溝通就應盡禮貌結束,并記錄改買家的性格脾氣特征或其他注意事項,以備后續工作作參考。
(3)及時進行中差評數據統計分析:由于現在的賣家都是采用人工表格形式來分配處理任務,所以,中差評數據統計分析基本是一塊空白。做好數據分析是為了發現重點或集中的問題,反饋給相關的各個運營部門,這樣才能形成一個良性的循環。
2.處理售后退款:
退款狀態分為以下幾種情況:
(1)退款
退款狀態的訂單,主要是檢查一下衣服的退款金額和退款類型(已發貨訂單)。未發貨訂單的退款,一定要在網渠寶里面取消訂單才可以處理退款,對于等待發貨的訂單,要確定撕單后才可以退款。
(2)待退貨
待退貨狀態有兩種情況,一種是需要買家填寫單號才可以退款的,另一種是不需要買家填寫單號,收到貨后直接可以退款的。
(3)請退款
請退款狀態看是否收到買家的退貨,如果收到后直接退款就可以了。
(4)售后
售后中是一種比較特殊的退款狀態,一般后臺顯示收到貨后直接發給主管處理退款。
3.DSR店鋪評分計算
4.產品上架:
要注意的地方分別是返點、標題用詞、運費模板、商城頭圖、品牌、 尺碼模板
5.標題優化:
知推寶標題評分
6.淘寶官方活動、第三方活動和淘寶幫派活動的報名,活動效果的跟進
7.淘客聯盟的設置:
(1)通用計劃(傭金設置要結合商品成本制定)(2)如意投計劃(3)淘客群計劃
影響淘客的三大因素:庫存、價格、傭金
8.直通車:
(1)找關鍵詞的方法:淘寶直通車系統推薦的關鍵詞
寶貝標題中的關鍵詞
組合屬性詞
淘寶搜索框下的熱門搜索詞
搜索結果頁的“你是不是想找”相關搜索詞
首頁搜索下拉框的衍生關鍵詞等
(2)投放時間的設置:根據不同的產品設置不同的展示時間,展示效果會更好
(3)定向推廣
(4)綜合排名=質量得分*出價(每個產品的質量得分都會在直通車頁面顯示出 來,根據不同的得分情況出價)
三、個人對公司的建議
1.提高客服的綜合素質,定期進行有效的培訓,從而增強客服的積極性
2.整頓庫存缺貨現象,正確認識缺貨帶來的嚴重影響
3.加強衣服質量監控力度
4.追求公司利益最大化的同時要保證衣服的質量和客服的服務態度還有最主要的是發貨速度
5.根據流量分析衣服的銷量情況,提前進行布料的采購,解決缺貨現象
6.適當的放權是一種很好的管理方法
7.公司做決策的時候(一定程度上影響員工),要積極聽取員工的意見
8.跟進活動情況,做出有效應急方案
9.做好CRM的同時不要忽略了店鋪推廣,加快新客戶群的增長速度
10.制定合適的銷售目標,虛高反而會影響員工的信心和勢氣
在客服實習報告 篇2
在大學課堂上,我們學到了很多東西,但是那個太理論化了,要想運用于實踐,就要在工作上好好歷練一下,為以后的工作打下基礎。所以,我們就有將近50天的實習時間,所以,我在xx物流信息科技有限公司找到了一份客服文員的工作。在這個職位上,不懂的人會覺得它是個很容易的工作,一開始我也是這樣認為的,但是,經過一段時間的工作,讓我覺得這不僅是一個腦力活,還是一個體力活。
一、實習的內容
職位:物流客服
實習的時間:20xx年7月10號到20xx年8月25號
實習的地點:xx物流信息科技有限公司
實習的目的:了解xx的物流市場及學習物流工作的流程,鍛煉自己的語言交際能力,培養團隊精神同時將理論與實踐有機的結合,并從實際中進一步學習和理解物流的內涵與外延。
崗位的職責:了解客戶出現的問題并且解決他們所遇到的難題。
二、實習的過程
在進入公司的第一天就進行了幾天的崗前培訓。因為公司的產品很多,我們要學的東西很多,而且又要懂得很透徹,也要熟練操作一些系統,基本上不能準時上班,要是回宿舍了還要背一些東西。除了這些業務上的學習,還有就是要學習怎么說話,學會保持良好的聲線,要做到令客戶滿意。
正式工作的時候,還是會覺得有點力不從心的,所以還是有很多的東西是需要學習的。不過,不懂的還是需要問前輩的。剛開始會覺得特別緊張,不敢講話,口語化的詞語也很多,而且也會因為專業化的知識不是非常熟悉,系統的操作也不熟練,導致有許多的客戶不滿意,這會降低客戶的滿意度。不過經過一段時間的鍛煉,自己也慢慢的熟悉了這個崗位的職責,自己也會解決一些客戶提出的問題。在此次實習中,主要內容有以下的工作:
1、回訪電話:根據檔案資料,定期向客戶進行電話跟蹤服務定期向客戶。詢問有關產品的使用情況,對我們公司的產品性能進行評價,也可以針對一些產品進行合理使用的建議,做好跟蹤服務的記錄和統計。我們在回訪電話前要做好充分的準備,要有針對性,不能漫無主題,要簡明扼要,及時向領導匯報。
2、客戶的咨詢解答與投訴處理
客戶電話咨詢有關的維修業務問題,并留意記下客戶的工作地址、單位、聯系電話,以便以后的聯系。在此過程中,我們要認真聽客戶的意見,并做好記錄,聽完意見后,立即給與答復,如不能立即處理的,應先向客戶致意,表示歉意并明確表示下次的答復時間,處理投訴時,不能主觀臆斷,要冷靜的處理。
三、實習的收獲
其實,客服是一個可以嘗遍酸甜苦辣的地方,從開始什么都不會,跟客戶都不知道怎么說,到現在有一點經驗,這個也算是一種磨礪。可以鍛煉一個人的耐心,不管自己的心情如何,都要把自己的一面展現在客戶的面前。
做客服要有一定的基本功,幾個基本功是不可缺少的。首先,必須要有一個好心態,一個積極向上的樂觀的心態,這是做任何事情都需要的,其次專業知識必不可少,知識是要不斷的積累的,一個是我們公司產品,我們要非常熟悉他們,這樣我們才能做到有問必答,還有就是要懂得我們作為客服的知識,要了解規章制度,更好的知道我們的義務權限,為客戶提高更好的服務。同時在必要的時候,還可以用這些規定來捍衛我們的利益,再就是有一個良好的溝通。還有就是要及時的檢討一下自己,從開始到現在,自己有什么樣的進步,犯過什么樣的錯誤,成為的客服,究竟有多遠。
我們的客戶也有好幾種類型,總結一下,一共有三類:一類是不了解型:這類客戶知識缺乏、疑問多、依賴性也很強。這就需要我們懂得東西很多了,而且還要有足夠的耐心,切忌簡單粗暴,一問三不知。一類是專家型的:這類客戶知識面廣、自主性強,我們只要全程配合他們和適當的建議,切忌答非所問,不懂裝懂。一類是半知半解型,這類客戶略知一二,比較主觀而且容易主觀,我們要有條不紊的對客戶的問題進行詳細的解答,切忌固執己見,爭強好勝。當然,對于一些非常挑剔的客戶,有必要把售后可能產生的問題,提前告知,要他自己決定購買與否。
在這次實習中,也讓我自身得到一些提升。首先是個人角色的轉換與整個人際關系的變換:我們從學校里的學生變成了未知領域里從頭開始學的學生,這就需要我們學的東西很多,而不是純理論化的,所以我也相信時間和實踐讓我會很快完成角色的轉換,真正融入到這個大社會。其次在語言運用能力有了很大的提高,再次,不要把自己要求太高,因為期望越高,失望就會越大,但適當的期望和希望還是必要的。
物流客服在企業中是非常重要的,物流客服是指物流企業為促進其產品或服務的銷售,發生在客戶與物流企業之間的相互行為,在向客戶提供服務的過程將把價值附加到交換的產品和服務中心去。公司致力于開展客服工作,但是要提高物流客服水平和客戶的滿意度,為客戶提供質、最有效的物流服務,打造一個優秀的物流企業形象。
四、實習的總結
人各有不同的選擇,而我選擇了客戶服務這個行業。對我而言,這是一項挑戰和一個新的學習機會,在這里可以接觸到很多新的知識,懂得如何面對客戶,學習了客戶的關系管理。不斷完善自我,豐富自己的人生。
在客服實習報告 篇3
畢業實習是學生完成大學全部課程后的最重要的實踐環節。通過實習了解社會,接觸實際,鞏固專業理論和提高實際操作技能,培養良好的職業道德,熟悉和掌握市場經濟條件下企業的運營規律,并通過撰寫實習報告,學會綜合應用所學知識,為走向正式工作崗位做好準備。
在兩個月的實習時間里,我選擇了了中國移動深圳分公司作為實習單位,通過在國企進行的實地學習,讓自己在校所學的專業理論知識在實踐中可以得到全面系統的掌握和應用。在了解和熟悉了該公司的運作模式、經營管理方式以及員工的團作協作能力的基礎上,使我能夠對自己的實習作出一個報告。
很多人都想去看一下,那個甜美的聲音后面究竟是怎樣的一個人呢,而10086又是一個怎樣的地方呢?帶著這個好奇心,這個疑問我走進了中國移動深圳分公司的10086客服中心。
20xx年x月x日,我對中移動的客戶服務中心10086的了解就從開始了!
一、實習崗位及實習過程
(一)呼入實習
前兩個月我實習的崗位是神州行10086客服,接聽客戶電話,提供業務的咨詢、查詢和辦理。
進入深圳的第二天就開始了崗前培訓。培訓無疑是辛苦而又充實的,我們班一共28位同事一起跟著移動公司的師兄師姐學習業務,因為移動的業務品種很多,我們要學習的東西很多,而且有很多要背的知識點,還需要熟練操作好幾個系統,基本上不能準點下班,甚至回到宿舍還要記憶和熟練,而且除了業務上的學習,另一項要學習的就是說話,學會保持良好的聲線,要做到讓客戶能夠感覺到你的積極態度、感覺到你的微笑,并且也要學習語言技巧,讓客戶信服,接收我的話。但是我和周圍的同事都很努力,因為大家都相信,只有對業務的熟練掌握,才能解決和客戶的問題,才能做好自己的工作,體現實習的價值。
通過學習業務、學習系統操作、旁聽師兄師姐們的電話、試呼這些培訓過程,我開始正式上線接聽電話了。
剛開始接客戶電話時特別緊張,口語很多,而且由于業務知識的不扎實,系統操作的不熟練,查詢速度比較慢,很多問題都要求助師兄師姐們,甚至有客戶在等待時不耐煩的掛斷電話。同時也遇到了對我們的工作以及公司的業務很不理解的客戶,對我發泄他們的不滿情緒,客戶的滿意度也比較低。
剛開始,我們都是比較害怕,不夠自信,怕答錯,很依賴師兄師姐們,總是在面對問題時就求助師兄師姐,他們在幫我們解決之后都會和我們說,遇到問題,我們要做的是自己先思考、過濾問題,得出解決方案,而不是一味地依賴他們,我們總有要自己面對問題的一天;對業務多看多了解多熟悉,在應答客戶時一定要準確、自信,讓客戶對你的作答可信度提高,確保你的性。
在接下來的幾個星期里,我通過不斷的訓練來完善我的客服技能,而且我也在這樣的訓練中不斷成長,各項技能也日漸純熟,逐漸達到一個客服代表所應該達到的標準。
在這個暑假的實習培訓中,我們學習到了很多平時在課堂上學不到的東西,收獲可謂頗豐厚。在這里,我們學會了聆聽,和客戶保持良好的溝通力和并且進行換位思考,在通話中要保持和客戶的互動,以禮待人,站在客戶的角度急人之所急,
在客戶出現不滿情緒時要及時安撫并且盡己所能地幫客戶解決問題。我在呼入客服崗位上學會了說話,學會了去應對在接線過程中遇到的形形色色的人;我們學會了邊聽邊說,學會了在聽的`過程中去解決問題,去幫助他人,也體會到了在幫助他人聽到那句謝謝后的快樂心情。
(二)呼出實習
就在我對于呼入坐席代表工作駕輕就熟時,我們班因為公司的調度都開始了呼出工作,我又開始學習呼出的技能。
呼出的工作內容其實就是電話營銷,它是一個較新的概念,是指通過使用電話,來實現有計劃、有組織、并且高效率地擴大顧客群、提高顧客滿意度、維護顧客等市場行為的手法。
我們呼電話給客戶,進行調研回訪、邀請客戶參加優惠活動、幫客戶登記辦理業務,呼出工作的主動性比呼入大得多,但是壓力也大得多。因為客戶對于營銷總是比較抵觸的,在外呼時幾乎每隔幾分鐘就要受一次氣,因為有些人覺得你打擾他了,有些人不信任移動,認為優惠業務是一個騙局,有些人本身性格不好,遇到這樣不同的人用戶拒絕你,不理解你甚至罵你時,我剛開始會比較沮喪,情緒低落,但是后來也馬上調整好了,因為作為外呼客服代表服務態度一定要好,不能通過電話傳遞自己的私人情緒。作為當代社會的服務行業,要是服務態度不到位,絕沒人樂意買你的產品,所以只有以積極的心態面對工作,提高自己的溝通技巧,抓住客戶的心理,讓客戶感受到自己的誠意,體會到業務的優惠,客戶才會放心的辦理優惠業務并認可我的服務。
因為我學習過呼入以及呼出,所以我成為公司的雙技能員工,在平時大多數時間進行呼出,在話務繁忙的時候支撐呼入,保證接通量。在兩種角色中自由轉換對我來說很有挑戰性也得到了很多的鍛煉,只有了解客戶需要什么樣的幫助,才能夠抓住客戶的心理,將產品營銷出去。
二、實習總結和心得
(一)實習總結
實習的這幾個月之中,在領導的關心、支持下,在同事的熱心幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環境,適應了工作崗位。在學習方面嚴格要求自己,憑著對個人的目標和知識的強烈追求,牢固地掌握了一些專業知識,工作并學習著,工作實踐讓我的技巧不斷提高,慢慢能夠抓住不同客戶的心理,和客戶溝通得越來越好,辦理量、滿意度等各項數據也相當不錯,公司上級以及同事對我的成績都給予了肯定
與此同時,我自己思想認識都有了很大的提高。這份工作讓樹立了強烈的責任心。因為員工的一點疏忽就會導致公司罰款及個人的被投訴,以及企業形象受損,我要時刻對客戶負責,時刻對自己負責,時刻對公司形象負責。
(二)實習心得
1、在工作進程方面。要提前做好準備,在與用戶接觸前幾秒就要判斷出對方年齡、職位、學歷以及預計對方接下來要問的問題,在呼入的時候能快速解決
客戶問題,在呼出的時候能夠盡快確認到客戶是否需要辦理,盡量讓客戶圍繞我們轉而不是我們花很長時間繞用戶轉,保持主動性。
2、在電話營銷方面。撥打電話時,大腦一定要清晰,要熱情、大方、友善、真誠;不管自己情緒如何,也不可對顧客不禮貌;盡量不用口頭禪"嗯、這個、那么"等;讓客戶知道不只是他一個人辦理了這個業務(如呼GPRS時,可以對用戶說"以后3G的來臨的來臨,每個人手機都可以上網都是通過3G網絡聯系,您現在可以提前嘗試");注意傾聽客戶的話;當勸了用戶1至2次不同意時選擇放棄,以免被用戶投訴;外呼口徑嚴格按公司規定要求。
3、在同事關系方面。同事有不懂的地方可以耐心的幫助,自己有不懂的地方也可以虛心的請教。維持好和諧的同事關系也是在職人員必備的,有利于公司整體發展,也有利于個人不了解的知識越來越少。按總體上說公司所有員工是個大集體,因為公司會要求全體達到多少量。目前公司也分組,每一組是一個團體。
三、對實習單位建議
毋庸置疑,公司作為一個國企在很多方面確實做的不錯,以下僅僅是作為一個員工對公司一點不足做點建議。
1、公司在對新員工這一方面,缺少關心以及詳細的知識培訓。剛來的新員工,對業務知識及專業術語了解甚少,就開始正式上線,公司未對員工做一個系統的知識介紹。可能之前的一批人知道哪是對的,哪不對,但另一批人就不知,這就完全靠與同事之間溝通才得知了。建議在新人在正式操作之前就將一些經常可能發生的錯誤說清楚,及時關注新人的動態。
2、在呼電話方面,撥打電話時應口齒清晰,講解優惠應清晰,那么講解到收取功能費也應清晰。為了移動用戶對移動業務的長期支持,為了外呼中心能長遠健康的發展。建議外呼客戶優惠時真正的為客戶著想,對牽涉到收費、綁定等要和客戶說明,不能一概而論,含糊帶過。
3 在激勵方面,公司喜歡采取一些物質方面的比如過節送東西,假期購物卡,獎金等等。但沒看到公司有什么精神方面的激勵。依然會有員工整天抱怨。建議下班時間可以了解對方狀況,問候今天是否被用戶罵等等。可以增加班組活動,班組集體出去玩既可以增進同事凝聚力,也可以加強內部溝通。
四、致謝
實習以來,承蒙各位老師的厚愛,師兄師姐們的支持,同學、朋友們的關心,讓我更有動力專注于工作中,特此向諸位致以誠摯的謝意。
感謝全體老師傳授給我的理論知識,感謝輔導員的長期以來的關心與支持!學生在此向你們敬禮了,你們辛苦了!
感謝公司里的師兄師姐們不厭其煩為我解答業務問題,提供業務支撐,以及在生活方面無微不至的照顧。。
感謝我的朋友和同事,在我工作壓力大時,能給予我安慰,陪我一起度過這段難忘的實習期。
在客服實習報告 篇4
我做了半年的客服工作,有的時候感覺很累有的時候感覺蠻開心的,累是因為要面對有些很難纏的顧客,開心是因為我可以幫顧客解決問題。在客服的這半年時間我學到了很多,也看清了一些在學校里學不到的人生哲理。明天就要離開這里了,我不后悔雖然在今年特別難找工作的時候,因為感覺心太累了,我還沒有適應這種生活。
剛來到這里就因為上海那邊的網點缺人把我調過去了,到了那里被大家稱為天才,想想哪來的天才,只是自己不懂多花了點時間而以。上面這樣夸你了,你不做好能行嗎?只好加倍的努力去做,老板永遠不會說自己的員工已經夠好。
面對客戶你必須微笑,朋友說感覺自己好假,不過這個沒有辦法啊,客戶不滿意,老板就不滿意,對你就更不滿意了,對你不滿意的直接你的工資就等于要被剝削掉一點了,其實在客服里你做的再好,有些事情上客戶還是會對你不滿意的。上面有上面的規定,客戶有客戶的想法,就像銷售者和消費者的思想永遠只會停留在對峙的畫面,而不會相交,偶爾的相交也是被銷售者蒙的。而客服和銷售者又不一樣了,他們只看到賣出去的量有多少,而客服就是售后服務,要保證客戶對產品的使用,“有問題找客服”這是銷售者甩給顧客的話,要吵架什么的都由客服來頂,客服的前臺壓力好大,責任也好大,外面要面對客戶,要是好說話點的還好,不好說話的就是破口大罵,動手摔東西的也有。想進來緩解一下心情吧,經理看到了又要說“你怎么怎么,連這點事都解決不了”她們拿著微薄的薪水,不但要受顧客的氣有時還要接到投訴,哎呀,難啊。自從做了這行,很能理解做客服的難處,一般有什么問題我不愿去說,如果遇到真的要解決的,我也不愿和前臺吵架,直接找經理,因為她們太不容易了。
大概寫的有點亂了,我這次的決定離開不是因為別的,而是因為不開心,因為老板。也許每個老板都是一樣的,也許等我自己也成了老板的時候也會這樣,但是我起碼有一點不會是這樣,我不會總是說別人的不好,讓自己的心情去左右自己做事情,這是不成熟的表現,一個人不能控制好自己的心情,就算你做到很高的職位又能怎么樣,這里是因為有人罩你,當你自己出去闖的時候呢?
在客服實習報告 篇5
一、實習目的
1.通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現理論與實踐的結合,為我以后的工作和學習奠定初步的知識。
2.通過本次實習使我能夠親身感受到由一個學生轉變到一個職業人的過程。
3.本次實習對我完成實習報告起到很重要的作用
二、實習工作內容
搜索引擎最佳化(Search Engine Optimization),又稱為搜索引擎優化,為近年來較為流行的網絡營銷方式,主要的目的是增加特定關鍵字的曝光率以增加網站的能見度,進而增加銷售的機會。廈門立建強數字科技有限公司主要就是通過電話營銷的方式來銷售這個產品(SEO)。通過工作我知道了很多電話銷售的技巧和方法,怎么樣通過電話和客戶溝通從而把SEO這個現在比較熱門的網絡產品銷售出去。但現在電話營銷還存在很多的問題和弊端值得我們去改正,去完善他們。我的職務是商務專員,主要做電話營銷,銷售網站。主要幫客戶建立一個商鋪型網站,并將其優化到百度,谷歌,雅虎,搜搜等平臺宣傳。我們的任務就是為公司挖掘這些潛在客戶,在一些免費的信息平臺尋找客戶在網絡發表的一些信息資料,并通過電話,QQ等聯系方式詢問客戶是否需要做網站上百度,谷歌等宣傳。
(一)廈門立建強數字科技有限公司SEO產品市場概論
1、立建強數字科技面臨的挑戰
由于谷歌現以慢慢的推出中國市場,百度競價便會占領絕大部分市場,因為SEO這個市場還不成熟,很多人都只知道百度廣告。對于廈門立建強數字科技有限公司來說今年是第四個年頭,是創業的最后階段,成敗與否,能不能上市就看今年的發展情況。但由于這個市場主要由電話營銷方式,而員工都對打電話十分討厭,所以一般員工干不上幾個月就會紛紛離去,這樣公司就很難培養出一些具有豐富電話銷售經驗的員工,每次都要好大把時間去培養一批有一批新員工。具我所知公司接的1000個訂單中超過90%都沒有達到客戶的要求,所以不能一味
的壯大自己的銷售團隊,也要同步的更新自己的優化部門和技術部門。現在公司每天都會接到無數老客戶打來的投訴電話,這樣以來公司的名譽會大大降低。
2、立建強數字科技的優勢
但廈門立建強數字科技有限公司也有它的優勢,它擁有全國金泉網總代理權,這樣公司就不會缺少高級管理人員了,還能借此威望來宣傳自己的產品。廈門立建強數字科技有限公司在對待電話資料上面,今年自己研究了一個OA系統,就是把每個員工的資料錄入這個系統中,這樣就不會有重復客戶的現象,不會出現強客戶的問題。在公司都要求員工打完一個電話后就要總結一下這個客戶,一可以適當的得到休息,二來可以便于下次的回訪。
廈門立建強數字科技有限公司現在還在探索的階段,電話營銷也在慢慢成熟的階段,一起同步發展。
(二)SEO電話營銷前的準備工作
首先我們公司很明確的指出我們公司的電話營銷的范圍及對象。
立建強數字科技有限公司電話營銷的主要對象是在全國的中小型企業。 在打電話之立建強數字科技前我們當然會明確電話營銷的定位。電話營銷是運營商營銷的補充方式而非銷售的主渠道。然后我們會明確電話營銷的對象及其內容。我們會建立專項數據分析庫,進行電話營銷對象的篩選,做好分級、分類、分群的專項電話營銷。當然我們也要把電話營銷的規章制度銘記在心。不犯低級錯誤,提高成功率。
(三)電話營銷時的具體操作流程
1、在打電話之前準備一個名單
事先選定目標客戶的行業,通過網頁、網絡篩選客戶,準備一份可以供一個月使用的人員名單,這樣可以提高工作效率。
2、給自己規定工作量
首先規定打電話的時間,在規定的時間內要打多少個電話,無論如何要完成這個任務還要盡可能的多打電話。
3、尋找有效的電話營銷時間
通常來說,人們撥打銷售電話的時間是在早上9點到下午五點之間。如果這種傳統的銷售時間段不奏效就可以將時間段變化一下。就是把時間段改在非電話高峰期。
4、開始之前要遇見結果
打電話前要準備與客戶溝通的內容,并猜想客戶的種種回應,以提高自己的應變力做到有問必答,達成良好的電話溝通效果。
5、電話要簡短
打電話做銷售拜訪的目標是獲得一個約會。電話銷售應該持續大約三分鐘,而且應該專注于介紹產品,大概了解下對方的需求,以便于給出一個很好的理由讓對方愿意花費時間來交談。最重要的是不能忘記約定與對方見面。
6、定期跟進客戶
整理有效的客戶資源,定期跟進,跟客戶保持聯系,等待業務機會。一旦機會來了,顧客第一個想到的就是我。
7、堅持不懈
大多數的銷售都是在第5次電話之后才進行成交的。所以一定要堅持不懈,不要氣餒。
三、SEO電話營銷存在的問題
(一)客戶資料的缺乏
在電話銷售的過程中最頭痛的,就是找資料,網絡網站優化這個產品最主要的客戶來源于網絡,所以一批又一批的員工都在百度或谷歌各大行業網站上都在找著重復的資料,客戶被打煩了不說,效率幾乎為零,還嚴重打擊了員工的積極性。所以我們要找新的渠道找出更多有價值的客戶資料。
(二)人員流動導致的客戶流失
企業最頭痛的問題是銷售顧問的流動帶來的客戶資源的流失和客戶服務質量的降低。銷售顧問的更新、變動在銷售型企業是常態,如何在這種情況下保證客戶資源不被帶走,如何保證對客戶服務的連續性,對所有企業都是一個挑戰。電話營銷中有時候客戶就認天天和他溝通的銷售員,所以人員的變動太大也對公司存在很大的問題。
(三)銷售技巧的不靈活運用
銷售員不能很好的熟悉自己銷售的產品,不能靈活運用銷售電話銷售的技巧和方法,電話銷售員不在打電話前做好準備。
(四)全國范圍內的業務資源共享
業務資源包括客戶檔案、產品資料、宣傳資料、營銷方案、銷售方案、價格政策、銷售策略、市場分析告、競爭對手分析、培訓資料、標準合同范本等等所有與銷售相關的資料、信息,如何做到業務資源在全國性的銷售體系中的實時有效的共享,無疑是一個挑戰。
(五)營銷方式單一
電話銷售顧名思義是主要通過電話營銷的方式來銷售企業的產品或服務,但電話銷售是渠道,而非必然。一切有效的方式都可以為企業銷售服務。短信營銷,郵件營銷,網絡營銷,實踐證明都是促進企業銷售行之有效的法門之一,我們何樂而不為,只可惜過去投入的成本太高。
除了以上五點以外還存在。電話行銷的經營包括哪些要素?電話行銷主管人員與一般電話銷售精英的區別?電話銷售團隊規模與人力如何規劃?電話銷售人員的特質與招聘方法?關鍵的電話銷售技能究竟包括哪些?電話銷售團隊的招聘與日常管理要點?如何進行有效的現場管理電話銷售話術,如何設計與制作?影響電話行銷團隊的績效KPI如何設定與管理電話銷售人員如何有效激勵與領導?每個電話營銷人員需要處理海量的客戶線索,難以管理如果要對客戶線索按各種類型分類,工作量極其龐大電話營銷員習慣把每個電話記錄記在自己的本子上,管理者很難掌控由于需要再次訪問的線索很多,電話營銷員容易遺忘,經常遺漏了線索作為管理者,您當然希望知道每個電話營銷員每天打了多少電話,多少是有價值的,然后您還希望根據自己的分類習慣對線索進行分類。
電話營銷員每天安排的電話量往往打不完,那就一天拖一天,逐漸積累,拖延銷售進度,到最后都不知到哪些已經打了,哪些還沒有打。電話營銷員需要電話銷售詞作為電訪的工具,經驗不足的電話營銷員更是需要,那么電話銷售詞如何管理呢?好的電話銷售詞如何共享呢?突然靈感來的時候想到了很好的話術語句是怎樣統一整理呢?當對方提出問題時,由于電話營銷員的各方面知識不充
足,結巴回答,結果可想而知。電話營銷員往往會碰到態度極其惡劣的客戶,或者成功率很低,經常遭受拒絕,使其精神狀態不佳,沒有積極性。以上都是公司索要面臨的問題。
四、SEO電話營銷的解決對策
立建強數字科技存在如上所訴那些客觀和宏觀存在的問題,要使自己的電話銷售團隊強大起來,讓公司發展的越來越快,那么就必須制定一些電話營銷的發展策略,根據公司實際存在的在銷售SEO時的不足。
(一)培養高素質的電話營銷人才
要從招聘和培訓兩方面把好關才能建立起一支專業勝任、溝通能力強、自信得體的電話營銷隊伍。首先在招聘過程中,公司把營銷人員的招聘條件提高到高中及以上學歷,并根據要招聘人員的要求來嚴格篩選應聘者,寧缺勿濫。其次加強業務培訓,一方面公司要對營銷人員進行專業知識和溝通技巧的培訓,另一方面,由于電話銷售還不為許多人所接受,營銷人員被拒絕率很高,因此還應對營銷人員進行心理輔導、心理調整測試等,以維護團體的士氣,打造出一支專業的優秀的電話營銷隊伍。
(二)完善專業規范的營銷話術
營銷話術的優劣直接關系到電話營銷成功率。優質的營銷話術設計并不是一蹴而就的,必須要對已設計好的話術進行模擬測試,并且在運用過程中要不斷改進,這樣才可以更好幫助營銷人員開展業務。
(三)切實做好電話營銷增值服務設計和實施
隨著越來越多的公司關注電話營銷,電銷產品將出現同質化,而且銷售技巧也會趨同,這時電話營銷的競爭重點在于產品服務。應該將如何讓客戶明明白白消費、確保客戶的利益成為公司服務的重要部分。
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