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財務分析報告對企業的重要性
一、什么是經營分析報告?
當原汁原味的經營大餐被財務人員盛在精美的盤子里呈現在管理者面前的時候,他們會不知道從何下手,繁冗的數據和龐大的信息量令決策者們手足無措。都說企業的經營狀況都體現在了財務人員的“盛餐”里,可管理者就是食不果腹,舉棋不定。
經營分析報告是企業為滿足董事會、管理層及員工的決策與控制需要編制的反映企業財務狀況、經營成果和管理狀況的信息文件。它是由財務人員、部門人員或經理編制,直接上報上一級領導的總結分析性報告。經營分析報告是一種內部報告的形式,是對外財務報表的基礎與補充,綜合反映了企業財務狀況與經營成果的情況。
經營分析報告以一種更靈活、更詳盡的方式為企業內部管理者提供企業經營的反饋信息。管理者可以便捷地結合所需求的分析報告,對某一特定階段或是特定項目進行全面深入的了解,最有效率的做出前段時間的工作總結和下期工作的計劃。
二、經營分析報告的分析方法
經營分析報告一般分為綜合分析報告和專項分析報告:綜合分析報告是以部門或者小組為單位,對所有的經營、投資、籌資活動進行綜合性的分析并報告;而專項性分析報告是以某一核算項目為主體進行的分析報告,例如公司上半年度成本分析報告、去年A產品銷售分析報告等。
以寶鋼公司為例,龐大的公司數據量會讓企業管理決策層無法高效的評價企業經營狀況并很可能影響決策的準確性,財務人員從財務、技術、宏觀經濟和市場幾個角度對三年來企業的經營數據進行整合分析,在保證經營數據完整性的前提下,使報告使用者更清晰的獲取他們想要的信息。
一般而言,財務數據分析是經營分析報告的重要內容,也是企業管理者最關注的部分。財務分析一般分為償債能力分析、經營能力分析和獲利能力分析。經營分析報告通過從各個能力分析指標進行深入,進行橫向和縱向的對比,顯示出企業存在的優勢和問題。報告使用者的困境在于,只注重了數據間的比較,而忽視了發展趨勢下的企業經營管理方面出面的問題。
寶鋼在其年度經營報告中分企業進行年度間的應收賬款周轉率、存貨周轉率和總資產周轉率的跨年度比較,同行業周轉次數較低,而從數據背后得出結論的是:企業資產管理工作的效率不高,并影響到了寶鋼集團的資產流動性和短期償債能力,而同時存貨占用的資金較多又影響了企業的獲利能力。
寶鋼同樣從銷售利潤率、權益報酬率和總資產報酬率方面分析了企業的盈利能力,選取了兩家行業內競爭者,從最近三個年度分析指標存在的差異,并試圖找到其處于行業內領先水平的核心競爭力和自身縱向年度內盈利能力下降的原因。
三、經營分析報告有助于管理者制定決策
無論何種經營分析報告,解決的都是企業經營管理中的階段性反饋問題。
(一)靈活反饋企業階段性經營成果
經營分析報告屬于企業對內報表,它的性質決定了它相對于對外報表更具靈活性。對外財務報表一般有固定的編制周期,因為外部報表使用者對報表的要求,所以外部報告的資料和數據的全面性延長了它的編制和報告周期,而經營分析報告正好為企業內部管理層彌補了對外報表這一缺陷,它具有更為靈活的使用范圍,尤其是在報告不屬于完整月份或者年度的項目上,更體現了它們的這一優勢。
(二)分析結果有助于管理層做出判斷
經營分析報告以內部需求為出發點,選擇性進行分析報告,對特定的報告主體,以相對“經濟”的篇幅呈現給企業的需求者詳盡的報告內容。報告使用者可以通過數據趨勢的變化結合企業的經營環境,對趨勢的形成原因進行分析,以在下一步的經營決策中達到擴大發展優勢或者扭虧為盈的效果。
從寶鋼集團的分析報告中我們發現,雖然寶鋼盈利能力處于行業內領先水平,但可以看出企業的資產周轉率是比較低的,所以在一定程度上造成了企業獲利能力在三年間的遞減。而資金周轉率低我們可以猜測是企業沒有注重信用管理,對應收賬款和存貨的管理疏忽帶來的。這時,管理層會在今后的工作中注重對存貨和銷售的管理,充分利用現有資源而控制對新增資產,提高已有固定資產的使用效率,同時可以考慮將多余的資產進行出租或是投資。
在具體報告內容方面,編報者可根據企業內部管理需要進行報告分析,例如本期銷售額完成情況、發生成本費用、預算執行情況等的分析,向管理者反饋最想知道的內容,針對性更強。
四、經營分析報告的發展趨勢
現代化的企業需要的是綜合性的管理人才,但廣里有專,應現代經濟對企業管理者決策職能的要求,筆者認為經營分析報告的內容應更細分更具體,類型向專項經營分析報告的趨勢上發展。而在內容呈現方式上面,更多的采用非單純的數字羅列形式,利用比較、圖形展示和指標分析說明幫助報告使用者在短時間內對企業前期的經營狀況和未來的工作預期有整體上的框架。
從報告的兩端來看,編報者應抓住報告使用者的需求點,分析過程中突出主要問題,用非財的管理者更易理解的方式和手段將分析報告呈現出來;報告的使用者應透過數據看管理,運用有效的分析方法對報告有更明確更深入的解讀,打通財務困境。
經營分析報告呈現給使用者的基本是一個成品,使用者可以直接采用報告中數據的分析結論進行決策。它將枯燥,看似好像沒有相關性關系的數字通過對比、分析,整合在了一起,增強了報告的可理解性,使報告的受益人群更廣。企業管理者看經營分析報告,就像通過一面放大鏡觀察企業的運營情況,實用性更強,而且一份報告,省去了大多數報告需求者對經營數據繁瑣的搜集、整理和總結分析等過程,節約了部門工作時間,提高了效率。
經營分析報告作為財務報告的一種內部需求的需求表現,越來越受到內部管理者的關注。經營分析報告通過編報者這一角色構架了企業經營情況與管理者間的橋梁,清晰有效的向需求人反饋了所需信息。
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