寫財務分析報告前先要做什么?
1.建立資料數據庫。可以借助財務分析軟件來取得相關的分析數據,因為在財務分析軟件下這些分析數據是很容易得到的。
2.關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。
3.關注經營運行。做分析報告前最好和老板有一次溝通,了解他真實的需求是什么,不然沒有他想要的信息,再多的表格和數據指標都沒用。要結合公司實際情況,從財務的角度分析實際業務,找出變量及原因,并用適當的'詞匯提出建議。也要多和其他部門溝通,從員工中得到一些信息,通過數字加以證實,明白每個數字背后的意義,并加深對企業相關業務的理解。
一項分析方案如果事前各部門討論充分,并征得一致同意,運轉起來問題不會很大。難在經常有臨時或暫時性決策導致你的分析也是臨時或暫時的——難免偏東偏西。今日看似有高度的分析,或許就是導致來日災難的源頭。所以,實際是分析預算當前執行階段的合理性,即目前行動是否有實際性著陸點。
4.定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的數據之外,還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱,及時發現問題,多思考、多研究。
5.崗位分析。大多數企業財務分析工作往往由財務經理來完成,但報告材料要靠每個崗位的財務人員提供。因此,要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有做到每一個崗位都發現問題、分析問題,才能編寫出內容全面、有深度的財務分析報告。
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