如何寫調查報告
隨著社會一步步向前發展,越來越多的事務都會使用到報告,不同的報告內容同樣也是不同的。為了讓您不再為寫報告頭疼,下面是小編為大家整理的如何寫調查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一.定義
寫調查報告的能力被認為是從事相關工作的基本能力。很多人認為,調查報告的結構,包括現狀、原因、對策,一定要寫成一篇長文,否則可能表達不清楚。其實不是。廣州、軍區、政治部主辦的《政治指導員》雜志有一個“微調查”專欄,發表的微調查報告大多在1000字左右。它們篇幅短小,選題新穎,貼近現實,內容深刻,很受讀者歡迎,功能并不比大型調查報告差。也是應用寫作研究的風格之一
一份1000字以上的調查報告,文筆簡單,言簡意賅。麻雀雖小,但樣樣齊全。來隊里請客的官兵家屬的原因、危害、解決辦法都表達的很清楚,讓人一看就明白。現在有些調查報告很長,把有限的信息淹沒在冗長的文字中,讓人失去了目的,助長了不良的文風,影響了問題的解決。現代社會工作節奏快,匯報工作,反映情況,力求信息準確,方法具體,簡短明了。在保持一定信息量的前提下,要大力提倡撰寫1000字左右的篇幅、觀點簡明扼要的小型調查報告。微型調查報告之所以受讀者歡迎,主要是因為它具有以下特點,即寫作中需要把握的幾個要點。
二、把握要求
(1)主題簡潔單一,重點明確
主題是文章中各種材料所表達的中心意思,是文章內容的濃縮點。它決定文章的基調和主題,主導文章的布局,制約表達方式,影響語言的使用。主題集中是寫文章的一般要求。由于小型調查報告篇幅較短,主題應簡潔、單一、重點突出。綜合調查報告反映了廣泛的社會生活和眾多的線索,除了基本主題之外,往往還有幾個與基本主題密切相關的子主題。由于覆蓋面廣,需要長字表達清楚,使用微觀調查報告顯然不合適。迷你調查報告的作者深入火熱的軍營生活,選擇了一些帶有傾向性的現實問題,比如部分女兵的消費情況,退伍軍人的職業選擇觀念,公司里的“電話熱”,軍營里的“小團體”等問題進行調查。在收集大量資料的基礎上,加深理解,概括抽象,選準角度,表達個人感受,提煉鮮明單一的主題,寫出簡潔的調查報告,自然受到上級領導和讀者的重視和喜愛。
(二)標題新穎活潑,吸引讀者
單位內部行文使用的調查報告基本上是兩個要素的公文式標題,如XX市大氣污染調查報告、我市經濟技術開發區占地調查報告等。微觀調查報告多發表在報紙、雜志等新聞載體上,以滿足讀者。如果都是這樣的標題,那就平淡無奇,毫無吸引力。“標題是文章的眼睛”,所以寫小調查報告的時候要認真寫好標題。除少數公文標題外,以下標題使用較多:
質疑風格。比如“今年新兵有什么特點”“軍人喜歡什么樣的教官”“明天去哪里就業”“通信公司的官兵關系為什么這么和諧”等等。提問可以引起讀者的注意,引起讀者的思考,把讀者帶入一個新的認知領域共同探索。有些問題需要配上小標題,比如“明天去哪里工作——某部門200名退伍軍人擇業觀調查”、“為什么不清楚——基層干部推理能力調查與反思”,揭示主題,指出調查的范圍、對象和問題。
泛化公式。根據調查報告內容總結題目。一份關于軍營人情消費現象的調查報告,題目是“去除人情的十字架”,有三個小標題:“總有感情無處不在”、“抱怨人情的虧欠”、“去除人情的十字架”,分別反映了軍營人情消費的表現、危害和解決辦法。對部分女兵消費情況的調查與反思題目為《趕潮、從眾、攀比》,明確表達了年輕女兵因追求時尚心理的影響而出現的趕潮、從眾、攀比消費的表現、原因及解決辦法。
真誠的表達。“政工干部要注意知識儲備”、“注意研究官兵思想的新特點”、“貫徹七大組織生活制度的問題與對策”等標題,不做過多修改,直接在標題中揭示主題,這就是主題,有的直接表達作者的觀點,有的點出考察的項目和對象,簡單明了,引人注目。
需要指出的是,在精心制作標題的同時,副標題和標題應該保持一致的風格。標題是提問和概括,副標題是鮮明生動,形象生動,吸引讀者。比如題為《體罰毆打懲罰軍人現象分析》的小調查報告,第一個小標題是《臨床表現》,第二個小標題是《原因探究》,第三個小標題是《對癥治療》。使用三個醫學術語作為比喻,非常準確地介紹了體罰毆打和懲罰士兵現象的表現、原因和解決辦法,既具體又可讀。標題具有啟示性和官銜性,副標題則應符合公文的文體要求。一般來說,“問題的主要表現是”,“原因如下”,“要注意以下幾個方面”等等。
(3)線索多樣,直奔主題
由于篇幅有限,小型調查報告除了少數遺漏的線索外,通常都有較短的線索。引言試圖切入正題,直奔主題。應該是文章的最佳出發點,為表達主題、拓展作者思路、完成整體構思創造有利條件。禁止穿靴子戴帽子,進入速度太慢。引言也要寫好,能夠吸引和引導讀者閱讀,激發讀者閱讀興趣,掌握文章所傳達的基本信息。常見的導入方法有:
問題導入。比如《你明天去哪里工作——對某部門200名退伍軍人擇業觀的調查》一文,開頭是:“‘我明天去哪里工作?這是新兵役法頒布后,地方人事制度日益改革后,士兵們經常談論的話題。最近,我們對某部隊的200名士兵進行了專項調查。《軍人喜歡什么樣的教官——來自武警泉州支隊軍人問卷調查的思考》也采用了引入問題的方法:“新形勢下軍人喜歡什么樣的教官?帶著這樣的疑問,我們利用民主測評的機會,對我軍712名戰士進行了問卷調查,也與戰士們進行了廣泛的交談,得出了一些結論。”引言先提問,一開始就抓住讀者,吸引注意力,讓讀者帶著問題閱讀和思考。
酷派理論介紹。比如在《軍人配偶“忙著接待客人”的一次調查》開頭:“筆者最近在一次基層調查中發現,干部戰士家屬來隊里忙著接待客人的現象相當普遍,少則35場,多則十幾場。邀請對象是領導、老鄉、軍人。這不僅消耗了大量的精力和財力,影響了工作和學習,還造成了一些矛盾,影響了夫妻感情。”引言先寫調查結論,揭示作者的基本觀點,給讀者一個大概的了解,然后引出調查的核心內容,論證基本結論。
調查流程的導入。比如《為什么理智不清——基層干部推理能力的調查與思考》開篇就是:“說服教育,用理智說服人,是基層做經常性思想工作的重要原則,要求基層干部具備一定的推理能力。為了了解基層干部推理能力的基礎,我們專門調查了20個營的382名基層干部。被調查的干部中,95人(25%)推理能力較差。從總體情況來看,一些基層干部在做思想工作時推理能力不強是一個普遍存在的問題。總結起來主要有以下幾個表現:“引言概括了調查的目的、過程、方法、范圍和結果,進而引出以下幾點,讓讀者有更完整的了解。
(4)合理安排材料,合理布局
調查報告主體除引言外,一般包括現狀描述、原因(危害)分析和建議對策三個部分。微觀調查報告的結構也大致相同,但由于篇幅較短,需要認真整理材料,突出重點,合理安排,保留一定的信息量。主要部分,根據內容,一般有三種寫法:
一個是“平行結構”。根據事物的性質,從幾個方面并行組織材料。比如“加強官兵團結要努力做好“五個一”——對某部官兵關系的調查與思考”,通過調查分析,筆者認為新形勢下密切官兵關系要注意五個方面:抓一個根本——端正對軍人的根本態度;強化一個理念——堅持依法文明帶兵;突出一個重點——抵制庸俗關系研究;營造環境——形成官兵互愛的良好氛圍;樹立一個形象——領導和機關都應該樹立一個好榜樣。“五個一”總結了搞好官兵關系的基本經驗。
第二是“垂直結構”。按照事物發生發展的內在順序整理材料,逐層分析解釋。比如《軍營小團體》調查報告,根據“小團體”的類型、形成、影響,按照管理的順序排列材料。這種結構清晰,有助于讀者全面了解軍營中的“小團體”。
三是“遞進結構”。遵循認知活動規律,從事物的外部情況入手,層層揭示事物的內部關系。比如“軍人配偶對“忙碌客人”的調查報告”這個例子,按照“為什么”、“有什么危害”、“如何解決”的順序排列材料。首先描述了“忙客”現象及原因,然后分析了“忙客”的危害,最后提出了解決“忙客”的對策和建議,從淺入深,從外到內。
由于篇幅所限,微觀調查報告的內容安排應突出重點,或描述現象,或分析原因和危害,或提出解決方案,盡量避免面面俱到。
語言簡潔明了,含義得到尊重。
微觀調查報告對語言要求較高,不能說空話、大話、套話,但語言要準確、簡潔、到位,注意語言的生動性、形象性。比如《軍人配偶隊》的《探忙客》調查報告,使用了大量生動活潑的大眾語言。在描述“客人忙”現象的原因時,比如“其他家屬來隊里請客,我不想說不……,別人會說我是‘小壞疽’”,“通常沒有理由請領導,家屬來隊里是個好機會……領導不會不給面子。”在分析“請客”的危害時,我們用了“吃、喝、拉拉扯扯,……把人的嘴吃短了。.....醉酒失態,胡說八道。......家人的孩子吃不好,休息不好,浪費錢和錢,對丈夫有不滿和怨恨。有些人大驚小怪,影響夫妻關系...“看完了,就像在那里。在描述如何停止“請客”時,我們用的是“加強教育引導,……反對吃喝拉拉扯扯”的庸俗關系理論。部隊管理嚴格,……及時勸阻,明確利益……領導要以身作則,...既不邀請下屬在自己家里吃喝,也不邀請下屬在自己家里吃喝。這些語言準確、恭敬、工整,增強了表達力。
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