聚會活動方案(15篇)
為了確保事情或工作得以順利進行,常常需要預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的聚會活動方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
聚會活動方案1
在我班班主任管老師的倡議下,在大部分同學的熱切期盼下,92屆高三(1)班擬定于20xx年農歷正月初三在臨川舉辦畢業15周年同學聚會。為了保障同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的`聚會時光盡情回味曾經留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年友情,分享十五年的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、籌備小組與分工
根據籌備工作需要,成立92屆高三(1)班畢業十五周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。
(一)籌備小組組成:
總顧問:管仁芝
聯絡人:鄒浪、朱志平(本省)、姜太平(華東)、張浩(華南)、范建華(華北)(討論增減人選并確定具體負責哪幾個省)
策劃:鄒浪、姜太平、平平、方芳(討論增減人選)
(二)籌備小組工作職責:
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、申請專門賬號,設立聚會基金;
5.校領導及任課老師聯系邀請;
6、收集同學通訊錄,制作聚會紀念冊、光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排。
(三)各聯絡人工作職責:
1. 組織聯系所在地區的同學、轉發有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見,于11年11月30日前,用電子郵件反饋至鄒浪處。(或網上留言)
2. 匯總本地區同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細準確,于XX年12月1日前,發電子郵件至鄒浪處。
3. 確認所在地區參加聚會的同學名單,于11年農歷十二月15日前,用電子郵件或電話反饋至鄒浪處(要注明帶親屬人數)。(或網上留言)
二、日程安排及活動內容
活動安排:
9:00-9:30: 同學報到
10:00-11:30:座談會
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:參觀母校
15:30-17:00:安排酒店活動
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂歡晚會
第二天活動安排:
07:30-08:30:早餐同學聚會園滿結束
同學聚會籌備小組
20xx年4月5日
二中95屆高三(1)班聚會經費預算
同學聚會紀念冊(制作、印刷、光盤) 元
贈送學校乒乓桌、板 元
贈送班主任禮品 元
茶話會(茶葉、水果、瓜子等) 元
餐費 元
交通費 元
住宿費 元
歡迎標語、橫幅、郵費等其他 元
聚會活動方案2
同窗匯——用心維系同學情!
一、前言:告同學書
親愛的同學們:
我相信我們大家都還記得鳳慶縣第一中學高三216班這個集體,在逸夫樓的四樓、樓梯口的右手邊;我們定還記得,我們曾經攜手共進,走過人生中最忙碌、最燦爛,或許也是最迷茫、最煩躁但也絕對是最充實的時期。那一年,我們高三;我們定還記得,那些我們共同擁有的溫馨往事和純情歲月......然而時光飛逝,如今,我們已分別兩年半,生活在時間地流里不斷輾轉,輪回?
在每一個微風吹起的日子,在每一個陽光閃動的季節,我總會想起那些我們曾經一起走過的歲月,那些足球場上的身影,那些籃球場上的身姿,那些淺淺的微笑......以及那些關于我們的一切,都化作一份深深的懷念?
于是,我開始期盼,期盼我們再一次的重逢。縱然時間在流逝,但始終流不掉我們的師生之情,流不掉我們的同窗友誼。既然相識是一種緣分,那么相聚便是一種惦念。這次聚會,不為別的,只為我們那份純真的同學友誼和那份深深的懷念?
二、活動策劃
(一)活動名稱2年半后,我們再相聚
—鳳慶一中高216班同學聚會
(二)活動目的
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園2年多。畢業前,我們的匆忙分別,畢業后,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的向往,或許是對同學朋友的情意,或許是對未來生活的激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷以某種或隱或現的方式,建立起與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯......20xx年2月1日,高216班的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來,敘說當年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來的人生經歷。
(三)活動時間
20xx年2月1日早上10點至晚上10點(此時間如有不妥,請給我回復)
(四)活動安排
1.報到:鳳慶縣客運站門口2.住宿:鳳慶縣各大賓館。考慮到費用和其他問題,還需同學自理,城區的同學打車回家住宿。
3.活動地點:世紀廣場、鳳慶一中、(吃飯在哪個餐館?ktv哪里合適?請補充后發郵件給我) 4.參加人員:高216班全體同學。本次聚會本著完全自愿參加的原則。當然歡迎帶家屬,也讓大家把把關。不過要一樣交費哦,哈哈!
(五)活動內容
1.活動之一
主題:歡喜迎接,深情問候
時間:2月1號早上10在鳳慶車站報到。簽到填表,登記個人信息,繳納預收費用。同學互致問候。 2.活動之二
主題:參觀學校,籃球,集體短程旅行。
時間:2月1號午飯前。
內容:在校門前集體合影,之后進入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經走過的地點,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫許當年的美好片段。 3.活動之三
主題:相聚晚宴
時間:2月1號下午17:30—18:30內容:師生歡聚一堂,共用晚餐。 4.活動之四
主題:2年半年聚會ktv晚會時間:2月1號晚上19:00—22:00內容: ktv狂歡,唱出自己的`熱情和心聲(六)聚會日程表
日期
時間
內容
地點
備注
簽到、繳納聚會經費、登記其他信息
鳳慶縣客運站門口
登記負責人:
收款負責人:12:00—15:00參觀校園,合影留念,探訪老師
鳳慶一中門口
集合:鳳慶一中門口
拍照人員:15:30-17:00籃球、短途旅行
鳳慶縣城17:30-18:30晚餐
待定(請縣城的同學推薦后補充) 19:00-22:00 ktv待定(請縣城的同學推薦后補充) (七)聚會經費預算
由于目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,目前人數成員僅為預算,實際以當天聚會為準。注:a)聚會當天收取活動經費,每人預收100元。
b)所交費用用于為聚會全部支出,聚會結束當晚公布費用使用情況,多退少補。 c)本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督! (八)溫馨提示
聚會準備:
1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。 2.貴重物品請隨身保管。
3.請大家根據活動行程表來作息,便于統一行動。
4、我們要把盡量多的同學聯系起來參加,希望大家相互轉告。聚會現場:1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會請注意不要喝太多酒。 2.聚會酒后千萬不要開車。 (九)聚會原則
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則:
聚會活動方案3
一、活動目標
為增進各部門員工間的了解增強公司凝聚力和團體合作精神體現人文關懷進一步推動公司企業文化建設讓每位員工切實感受到公司大家庭的溫暖增強大家的娛樂的同時也能培養大家各方面的.能力如組織能力、表演能力等多方面的素質激發大家的創造力。人力資源部特擬定月份的聚餐活動策劃書以此此聚餐活動為主線中間穿插一些競技小游戲并對游戲的獲勝者進行一定的物質獎勵。
二、具體流程
1、月日由人力資源部作為活動倡導部門制定活動策劃草案
2、月日將活動草案送總經理審批
3、經總經理批準后月日晚統計參加此次活動的人員名單、菜品初擬、統計月份獎金得主、統計當月過生日的人員名單、統計未參加過聚餐的新人
4、月日上午定聚餐地點月日上午采買游戲道具并準備獎品
5、聚餐日流程
11:30
1、電話約成員來司等候
2、電話約車到公司樓下等候
13:00—13:15
集合、點名
13:15—13:40
各部門組織工作及衛生清掃
13:40—15:00
全體員工準時從公司出發到達到指定聚餐地點后集合
15:00—15:15
1、按抽到的號碼排序入座
2、相互認識一下
15:20—15:40
1、宣布7月份獎金得主名單
2、請其上臺并由所屬部門領導頒發七月份獎金
3、獎金得主感言
15:45—15:55
1、宣布最近一周內新入職員工名單
2、新人自我介紹并發表感言
16:00—16:20
1、宣布本月過生日人員名單
2、唱《生日歌》推上蛋糕
3、請其上臺發表感言后一起切蛋糕
4、抽獎每種獎品各備三分共計8種獎品
16:30—17:30
游戲時間游戲開始時烤羊最后一個游戲時上菜
17:30—20:00
1、聚餐正式開始
2、由當月過生日的人員為各餐桌分發蛋糕
17:45—18:15
1、總經理為現場人員抽獎8種獎品從低到高各備一份
2、總經理講話19:00篝火晚會如有雨即換成表演節目有音響設備
20:00活動結束安排將全體人員送回。
三、游戲內容
1、“愛”字大比拚游戲人數抽簽決定兩組人員參加每組10人游戲規則將活動參加人員自由分為A、B兩組進行對歌比賽每人各唱一句所唱的歌中必須要有“愛”字堅持到最后的一方獲勝。游戲獎品獲勝一方共十人分別得蜂膠皂9塊并推選出本隊貢獻的一員得價值98元的精油皂1塊。
2、升旗游戲游戲人數參加過前一個游戲的人員不參與此游戲剩下的抽簽決定兩組人員每組5人游戲道具每個人四肢分別綁上紅黃藍綠四個小旗絲帶。游戲規則口令紅旗黃旗升起來綠旗升起來紅旗降下來藍旗升起來。然后就任意組合升降喊幾個口令后大家手腳就會亂了動作錯了即淘汰。口令為10至15個口令全部結束后剩下隊員最多的一隊獲勝。游戲獎品獲勝一方火山泥皂5塊。
3、夾氣球游戲道具氣球3個備6個游戲人數全員參加游戲規則將活動參加人員自由分為三組排成三隊每隊16人左右每人將手背在身后從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個逐個傳遞如果在傳遞過程中氣球被擠壓爆掉或者掉到地上必須要從第一個人開始重新傳遞最先傳完的一組獲勝。如在傳遞過程中氣球掉下第三次即淘汰。游戲獎品獲勝人數16人獲勝一方得價值48元的健足襪8雙及價值48元的火山泥皂8塊
四、活動經費預算(略)
聚會活動方案4
一、指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持aa制原則。(每人預計出資500元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、時間地點
時間:擬定于20xx年2月5日(農歷大年初三)。
地點:綏德縣酒店(具體地點另行通知)。
四、方法步驟
(一)調查了解,摸清情況
先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。具體時間為20xx年1月11日-16日,榆林境內的同學由張偉同學負責先期聯系,榆林境外的同學由王偉同學負責先期聯系,同學們之間請相互轉告。
(二)根據情況,分步實施
在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定是否舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由張賽虎、劉琦等同學拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任
大學同學聚會策劃方案5篇大學同學聚會策劃方案5篇
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立同學聚會領導小組,由張賽虎任組長,劉琦任副組長,負責同學聚會的組織和安排工作。領導小組下設4個專項小組:
1、會務組:由任龍(xxxxxx)任組長,自行聯系相關同學為成員,負責報道、交通、食宿安排。
2、財務組:由康存(xxxx)任組長,自行聯系相關同學為成員,負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
3、宣傳組:由王偉(xxxxx)任組長,自行聯系相關同學為成員,負責攝影、制作發放通訊錄、聚會光盤。
4、聯絡組:由張偉(xxxxx)任組長,自行聯系相關同學為成員,負責對同學及任課老師聯系邀請。
本次聚會是畢業十年后的'第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。
五、聚會流程
(一)再次相會
時間:2月5日晚18:00之前
內容:聊聊天,說說話,嘮嘮嗑,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學,彼此留下詳細通訊錄。
(二)把酒言歌
時間:2月5日晚18:00開始
內容:擬請歷任班長致辭,聚餐之后赴ktv,原則上每位同學必須點唱一首歌曲,期間可以穿插進行部分小游戲。
(三)追憶往昔
時間:2月6日上午12時之前
內容:進入校園,參觀校園,主要是在校門前合影+教學樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照進行留念。部分有故事的人,可以到處走走,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
(四)真情溝通
時間:2月6日15:00
內容:邀請老師及所有同學一起座談交流談心。每位老師和同學講幾句話,以表心聲。同時,找一個瓶子,讓我們一起來把自己的愿望寫出來,疊成紙鶴,十年后,看看我們再聚的時候是否都能如愿所想。
(五)狂歡盛宴
時間:2月6日晚18:00
內容:擬請班主任和各位代課老師出席并致辭。大家歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
(六)難說再見
時間:2月7日早餐之后
內容:天下沒有不散的宴席。回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
六、注意事項
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免著涼。
2、需要攜帶的個人物品請自備。
3、聚會期間,手機保持24小時開機,便于聯系。
4、不能喝太醉,酒后不開車......但是一定要把老師給灌醉。
七、后續事宜
1、制作通訊錄、光碟,并郵寄至各位同學。相關電子版傳至qq群。
2、核算聚會收支情況并公布,如需退款,隨通訊錄、光碟一并郵寄至各位同學;如需補收,各位同學將尾款存到指定賬戶。
預祝聚會成功。
聚會活動方案5
一、聚會目的:
xx年x月x日,在這個陽光燦爛的春天,期盼已久的xxx學校95屆同學二十年聚會終于在xxx如期舉行,這是我們自畢業以來,第二次有組織的大范圍聚會,光陰似箭,歲月如歌,分別二十年之后,我們再次相聚,希望大家盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友情,共同度過一個愉快而美好的聚會時光。
二、聚會時間地點:
聚會時間:20xx年4月30日12:00
聚會地點:xx飯店一樓宴會廳
三、組委會人員及聯絡方式:
四、職責分工:
1、總協調:xxxxx
xx負責聯絡聚餐場地,活動場地,集中人員,另于4月30日前做好一條(xxx學校95屆同學會)的橫幅,xx負責準備簽字筆,組織現場簽到及橫幅上簽字留念。
2、財務組:xx
各廠聯絡人負責提前一天收取此次活動的費用,30號當天匯總名單,集中交給財務組。
聚會經費:
暫定每人 300 元(初步預算:含餐費、酒水及水果、KTV費用及此次聚會精美紀念冊的制作費用,多退少補),具體費用明細活動后會在群里公示。
3、策劃組:xxxxx
負責聚會策劃,統計與會人員名單,聯系,整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等。
4、酒水及水果采購:xxxx負責。
5、安排同學入座:xx負責做好桌號的紙簽,大家按抽取桌號就座。
各廠聯絡人各自負責本廠同學一切活動事宜。
6、參加人員:40人左右 詳見名單:
人員名單。
五、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
b)每位同學都要活躍積極響應組委會的號召,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。多年一見,清茶淡水也是情。以安全為第一位,全程清醒的順利的.完成此次盛會。
六、聚會安排:
1、4月30日11:00:xxx市xxx飯店一樓宴會廳集合。
2、11:00—12:00:
a)飯店簽到,(簽到時需簽一份通訊錄,并在一張A4紙上簽下姓名和一句最想說的話。)同時留一張簽到時的現場照片。
b) 在條幅上簽字留念,就餐前照集體照留念。
c) 為避免聚餐時出現男女扎墩兒現象,此次聚餐的座位由抽簽選擇入座。
d) 收取此次活動經費。由各廠聯絡人提前一天以廠為單位收取后交財務負責人xx
3、12:00∽15:00午餐,由組委會主持并組織,增強就餐氣氛。
4、15:00∽16:00組織大家到xxx植物園進行拍照留念。(作為后期制作同學聚會紀念冊的素材。)
5、16:00-19:00KTV活動環節。
6、19:00聚會結束。(安排各位回程)
七、聚會后續事宜:
1、由組委會統籌整理通訊錄,在同學群空間里發布,便于同學相互聯系和后續交流。
2、合照的電子照片可以放到指定郵箱(郵箱地址聚會后期在群里公布),以供下載及后期制作紀念冊。
3、在群里公布聚會費用明細。
4、紀念冊制作完成郵寄給同學們。
聚會活動方案6
湖南省長郡中學XX屆高三(3)班同學畢業XX周年,為紀念這個極其特殊的大好日子,根據大部分老同學的倡議,擬于今年11月組織湖南省長郡中學XX屆高三(3)班同學畢業XX周年慶活動,方案如下:
一、XX周年慶活動主題
情牽XX年聚會話友誼
追憶往事,相互交流,深化友誼,互助共進
感恩母校,感謝老師,感念同窗,感悟人生
同窗三載,溫馨如昨。XX年前恰同學少年,風華正茂,激情滿懷。曾記否,你我同窗共讀,在奮斗中度過了人生最美好,最純真的高中生活。您是否還時常憶起高中時的青春歲月,是否還記得XX年前你我感悟人生,暢想未來,共同嬉戲的校園生活?XX年轉瞬即逝,荏苒知天命,當年的同窗海北天南,今各西東。照片雖然已經發黃,日記早已塵封,但無論你身在故里,或遠在海外,無論你事業輝煌,或暫時失意,無論你身居要職,或平民百姓,無論你財源廣進,或家道清貧......同窗之情卻永遠不變。你終究不會忘記校園里操場上的嬉戲,小樹林里的攀談......XX年前我們釀造了一壇美酒,XX年后讓我們來共同來開啟。
來吧,XX年滄海桑田,別因您的缺席而使聚會失色!
來吧!人生XX能幾回,讓我們重溫過去美好的記憶!
本次聚會以加深和拓展同學之間的友誼為根本宗旨,不拘地域遠近,無論貧賤富貴,拋開一切世俗,共話同窗之情,分享XX年來的人生經歷,通過聯誼以提高凝聚力為根本目標,增進感情,維系同學之誼,加強交流與溝通,促進同學之間保持聯系,互幫互助,提攜共進。
二、聚會時間
20xx年11月12日全天
請參加XX周年慶的同學于11月12日上午8:30
在華天大酒店報到
三、參加人員
1,XX屆高三(3)班全體同學
2,邀請班主任蘭壽華及部分任課老師。
四、活動議程及日程安排
(一),11月12日8:30-9:30簽到
報到,發放紀念品,通訊錄和活動議程表
(二)、xx周年慶正式開始
1)主持人主持:介紹與會嘉賓和聯誼會安排,
歡迎各位任教老師蒞臨,給老師獻花和紀念品;
2)組委會主任致詞;
3)班主任講話;
4)同學發言(每人兩分鐘);
(三)、11:30師生合影;
(四)、12:00-14:00中餐
(五)、2:30-5:30參觀家鄉新貌,游覽沿江風光
(六)、6:00-9:00晚宴及聯歡
地點、神州賓館錦繡中華廳
把盞一杯懷舊的老酒,
高唱一支友誼的頌歌,
揮灑一掬感慨的熱淚,
共舞一曲妙曼的'舞曲
通過經典趣事回顧(老照片投影),經典綽號猜猜看,情感紙條揭密,酣歌盡舞手拉手等游戲,節目,晚宴及聯歡達到話同窗誼,敘離別情,追憶往事,重拾童趣,盡興聯歡。
(七)、24:00本次活動結束。
(以后補發照片,精制通訊錄,錄像光碟等)
五、經費籌措
經費由部分同學友情贊助。組委會熱切希望有實力,條件較好的同學能夠從財力,物力上大力贊助本次XX周年慶活動。
經費運作和用途:
1、前期啟動資金(印刷品,場地,紀念品等)由組委會自籌;
2、活動支出款項審核須由組委會三人同意方可支出;
3、設立收款專戶,并向贊助同學頒發捐款贊助紀念證書;
4、活動經費指派財務人員專項管理,所有費用支出由組委會各組提出,經組委會主任審核,由財務管理人員負責支出,最后按實際支出做收支明細帳,便于同學審核;
5、活動結束后,將收支明細公布所有參加人員;
6、堅持財務公開,堅持一切從儉原則。
7、經費主要用于制作紀念品,通信錄,照相合影,刻制紀念光盤,聚會期間的餐飲費用,場地費用和部分外地同學的住宿費用等;
六、活動組委會
組委會名譽主任:徐玉海
名譽副主任(排名不分先后):林海徐敏生陳華于峰
張恩來張京豐
組委會主任:王繼濱
副主任:賈琪毛曉麗仲建業
組委會成員:(排名不分先后)
郭揚華蘇韜于鋒張京豐付梅紅張連才劉祥林張恩來
組委會秘書長:蘇韜郭揚華
組委會主任全面負責同學聚會籌備組織工作,秘書長在組委會主任領導下負責各籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責XX周年慶活動的指揮協調。
(一)會務組:
由張京豐同學任組長,組員:郭揚華,于鋒,張恩來,李寶霞,主要任務:
1、擬定,校對,裝訂,裝袋并印發各類活動議程等資料。
2、負責當日報到工作。
3、負責外省,市和各同學的住宿等接待工作。
4、負責安排從日至日的就餐安排工作。
5、負責組織安排月日晚聯誼活動。
6、組織安排好各種活動場所和交通工具。
(二)聯絡組:
由蘇韜同學任組長,組員林海,徐敏生,王愛華,主要任務:
1、負責請柬發送和邀請老師和嘉賓。
2、負責督促通知海外省內外,市內各同學。
3、檢查落實參會人員名單。
4、負責制作通訊錄
(三)宣傳文藝組:
由張連才同學任組長,組員:劉祥林,范曉密,張慶,主要任務:
1、負責聚會活動的策劃和晚上活動的文藝節目策劃
2、負責照相,錄象等事宜
3、負責會場美化設計,橫幅制作
4、負責班級博客的維護管理
5、負責紀念冊制作,合影,刻制紀念光盤光碟
(四)財務組:
由傅美紅同學任組長,組員:宮莉,主要任務:
1,負責聚會基金的管理。
2,負責購買贈送老師的禮品和活動紀念品。
3,負責活動期間各項開支的管理。
(五),保健組
由楊慶祥同學任組長,組員:姚壯凱,張名香,孫大鵬楊衛國
主要任務
1,負責活動過程中同學和老師的身體保健工作;
2,配備必要的藥品和器械
工作紀律與要求
1,從活動方案確定之日起,各工作小組按日程進度各施其職。
2,各小組工作人員要遵守組委會議程安排,各負其責。
3,會長,秘書長負責聯絡督促和溝通協調,每半月召開一次組委會會議,檢查督導。
4。建立有關通信聯絡網絡
1)建立新海中學八零屆高三(3)班博客,定期公布組委會工作進展,發布有關通知。
博客名稱;新海中學80屆高三(3)班
3)建立江蘇新海中學80屆高中三班QQ群
4)報名登記電話:
七、注意事項:
本聚會活動目的是加強同學友誼,并且在確保所有同學安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;
安全規則:
1、服從統一行程,時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守景區,住所,飯店的一切有關安全之規定;
3、不得酗酒,單獨行動等有危害自己和別人的行為發生;
4、有禮大度,互相尊重;
注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備
2、請事先得到家人的認可和支持
3、文明參與,展現風采,每人至少準備一個節目
4、如果確實因個人原因需要提前返家的,必須當面向組委會二人以上說明情況獲得同意方可離隊,
5、如遇特殊原因,個別同學不能參加聚會,請務必電話通知組委會成員,我們將會把你的聯系方式編入班級通訊錄。組委會要求,其他同學若了解不能參加聚會同學的信息,請立即告知聯絡組,以便編入通訊錄。
6、各位同學對聚會有什么建議,要求和困難,可以向組委會提出。
聚會活動方案7
活動時間:20xx年4月26日
活動地點:xxx
活動人員:xxx
活動目的:加強同事之間的交流與學習,增進理解與溝通,努力培育協作向上的.團隊精神。
活動資料:騎自行車活動,野外自助燒烤,自由活動(資料的具體形式文中將詳細說明)
活動要求:活動參加者請遵守相關紀律,嚴禁個別人脫離群體獨自活動。活動步驟:
(一)準備
1、提交申請,得到批準。
2、燒烤活動的組織工作,準備好燒烤材料,燒烤場地以及交通路線的熟悉。
(1)在活動安排時間的前一周,向全體成員發出通知,(通知需詳細包括活動安排,時間安排等)。
(2)現場踩點,明確各個主要路線,租燒烤爐等
3、活動結束之后的總結工作。
(二)活動過程
1、集合時間:20xx-4-26上午10點
2、集合地點:公司門口(暫定)
3、騎車時間:11:00—13:00
燒烤時間:13:00—15:00
這段時間里,大家能夠在度假村自由活動,能夠看風景游玩,能夠組織一齊游戲…
4、自由活動時間:15:00-17:00
結束活動,離開之時須得大家將身邊垃圾帶走至垃圾桶,有興趣的話亦可組織晚餐。
(三)活動結束
1、活動結束之后整理東西并還爐具等物品。
2、每個員工需用心總結此次活動。
相關物資準備
物品清單
租借部分:
自行車、燒烤爐、插、鏟、鐵夾子、尖針、酒精、木碳、小刀剪子、需要購買部分:
食物、水和飲料、一次性碗筷、一次性盤子、竹簽、打火機、刷子、塑料袋、保鮮袋、洗潔精、紙巾1條、塑料野餐布、
食物:
雞翅、雞腿、香腸、玉米、茄子、韭菜
調味料:
孜然粉、椒鹽、胡椒粉、辣椒粉,辣椒醬、調和油、蜂蜜,燒烤醬、調味醬人員具體分工:
xxx總負責
xxx負責買食品和調味料
xxx負責買水、飲料及其他
xxx負責聯系自行車、爐具等的租賃及考察場地。
預算表:
盡量控制不超出部門活動經費。
聚會活動方案8
一、活動環節:
第一小節:風采展示(全員分時段參與)
第二小節:沖擊夢想(各組織部門出代表)
第三小節:溫馨一刻(全員參與)
二、聚餐活動細則:
(1)風采展示環節
1、組織安排:以院綜合管理部、設計部4個專業組(設計部辦公室及喀辦人員可自由選取入伙)市場部結合發展、研究部共計6個團隊為基本單位,各自出一個節目。
2、資料要求:不限定節目類型和參與人數,單個節目時長不超過10分鐘,出場順序以當日抽簽為準。
3、活動主旨:充分展現我們各個部門及專業組在日常工作及生活中的風采風貌,讓大家進一步互相加深了解。
4、評選原則:從這6個基本單位各抽一人作為評委,以評委自主評分、10分滿分制、評分做加和的方式評選出當晚的最佳風采獎的獎項;
5、計分方式:下發打分表并結合公開統計的方式進行;
6、獎項設置:設置1等級1名,2等獎2名,3等獎3名;
7、獎品安排:獲獎團隊參與人員均有獎,1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎100元左右的獎品。
8、活動時長:總體時常約需1個小時。
9、注意事項:該活動環節涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團體自行提前安排準備。
(2)沖擊夢想環節:
1、組織安排:依然沿用上面的6個團隊為基本單位,各自出一位選手,6名選手自由結合組成2隊,并透過自己的方式邀請XX加入自己一方,各自組成一個四人小團隊,分別命名為紅、藍兩軍,同時臺下人員也可根據各自組織代表所在的集團,最終劃分為兩大集團。
2、資料要求:活動分智力大比拼、活力大比拼、協作大比拼、團結大比拼三個階段:智力大比拼階段項目命名為“田忌賽馬”,分別由兩隊的院長擔任田忌,其余隊員扮演千里馬1號~3號,游戲開始前由兩隊田忌先生分別為對方組千里馬選題,題目分三大類:專業知識類、文體類、生活娛樂類,然后田忌先生還需根據自己對己方千里馬的了解認識來安排其負責的答題類型,每類答題兩道,最終以答對總數較多的一方勝出。活力大比拼階段項目命名為“橫行霸道”,每隊配發一個籃球,每組分兩隊,每隊兩人之間背靠背,中間須夾一個籃球,以最快的速度橫向跑向終點,終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點,用時最少的隊伍獲勝,比賽過程中,移動與行進間務必持續籃球在各組隊員背部之間(如掉在地上,可撿起)。協作大比拼階段項目命名為“盧溝橋上”,以20米路程為橋,用紙板作過橋的“板”,4位隊員分前后站好,各墊一張紙板在腳下,第四名隊員手持第五張紙板。比賽開始之后,由第四名隊員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊員,直到第一名隊員接到紙板,并將紙板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的'隊員依次都踩到自己前面的紙板上,最后一名隊員撿起身后的紙板,以同樣的方式交給前面的隊員,不斷前進,直到最后一名隊員手
持紙板穿過終點,視為比賽結束。比賽過程中,要求紙板不能漏傳,務必依次傳到前面隊員手中,且紙板和紙板間要持續適當距離,以保證隊員前進過程中,腳不能著地,(如果出現腳著地現象,則在裁判員指導下重新進行)直到最后一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結束。團結大比拼階段項目命名為“同舟共濟”,每隊配發一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行,首先透過終點的一方視為勝出。比賽過程中,如果出現鞋子人為損壞也視為失敗。
3、活動主旨:透過活動,提高團隊凝聚力,并讓大家能夠在簡單愉悅中沖擊大獎;
4、評選原則:每階段評選方式已在細則中確定,本環節所有活動都作為沖擊夢想的階梯,每勝出一局就為所在集團積累50元夢想基金,最終按積累的夢想基金數向各自所在集團人員發放等價值禮物。
5、獎項設置:設置50元、100元、150元及200元4個階段的夢想基金。
6、獎品安排:根據所在集團的夢想基金積累狀況,兌換對應的禮品。
7、活動時長:總體時常約需1個小時左右。
8、注意事項:該活動環節涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。
(3)溫馨一刻環節:
1、組織安排:向每位參會人員發紙條一張,各自以匿名方式將對新的一年的祝福話語寫在紙條上交主持人,然后叫大家輪流抽取,并大聲地念出祝福資料。
2、資料要求:不限定祝福資料、祝福對象。
3、活動主旨:讓大家群眾感受在新的一年里各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。
4、注意事項:該活動環節涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。
三、活動流程所有活動均安排在晚上聚餐活動開始之后,活動具體流程如下:
1、主持人開場,宣布活動議題;
2、領導發言:田院長講話,并宣布開席及活動開始;
3、進行第一環節節目,各專業組根據抽簽順序登臺表演;表演結束,收集打分表,公開統計得分狀況;
4、進行第二環節節目,主持人統計各階段勝出狀況;
5、根據統計的各階段勝出狀況判定兩個集團的夢想基金分配狀況;
6、進行第三環節活動,張院長做結束性發言。
四、人員安排
1、總指揮人員:
2、活動經費:綜合管理部
3、主持人:待定
4、音樂播放負責人:待定后勤,獎品管理、發放負責:
5、綜合管理部
五、經費預算
1、風采展示階段獎品費用估算:10X200+20X150+30X100=8000元
2、沖擊夢想階段獎品費用估算:60X100=6000元其余道具制作購置之類可忽略
3、總計活動類經費約:14000元。
聚會活動方案9
活動主題:熱愛生活、關愛同事!
活動目的和意義:通過這次燒烤活動豐富同事們的業余生活,加強同事之
間的聯系,增進同事之間的感情,使我們的團隊成為具有凝聚力的大家庭。
一、流程與時間安排
1、日期:20、03、19(下午2點--6點)
2、地點:
3、2:00--2:10,同事在公司聚集,
4、3:00游戲開始。由理與主持。
5、6:00前點結束。
二、活動的組織和內容
1、公司全體同仁共同參與,
2、備文娛節目,備2—3個游戲供大家選擇,例如:每人五步行,動作接龍、捆綁賽跑游戲等。組織這些游戲使大家在活動的整個過程中不覺得沉悶,也可以使大家有更多的接觸機會,
3、動期間,把全體同事分四個小組進行燒烤。
游戲說明:
動作接龍游戲:
根據參加人數平均分組,在紙板上預先寫上有關的詞,第一個依詞做出相應動作,讓第一人看,然后第二個人做出這個動作讓第三個人看……依此類推,最后的一個人說出這個動作是什么意思。
五步行游戲:
不用分組,既每個人想出五種不同的.走路姿勢,表演給大家看,所有人的動作不可重復。
捆綁賽跑游戲:
根據參加人數平均分組,一字形排列,將相隔壁每個人的左右腿捆綁在一起,以起跑和終點線為準,以最快速度到達終點的為贏。
三、準備工作的人員分工
1、同事由經理帶隊,同事由帶隊,
2.財務部負責食物、門票、所有必須品的購買,
3、經理與負責活動主持,
4、負責活動期間的拍照,
5、各位同事齊齊參與、人人動手、高高興興參加本次的活動
四、注意事項
1、結束活動后認真檢查,確保徹底滅火后再離開。
2、跟緊集體,盡量不要單獨離群。
3、燒烤結束后請注清理現場。
祝同事們玩的開心、愉快!
聚會活動方案10
時光飛逝,歲月如梭。十年前,我們在西南農業大學相聚,轉眼間我們畢業已經十年了。事業、結婚、生子,已經成為我們這些人的主題,意氣風發的我們應該聚一聚了。
相逢是一杯醇厚的酒,相逢又是一首悠揚的歌。十幾年前,我們青澀年少,懷著青春的夢想和熱情,相聚相識。經歷了人生最純潔、最美好的時光。時光流逝,真情依舊,但愿我們不負青春。是否還能想起校園的美好時光,青青校園,縉云山下,嘉陵江畔,香樟書旁。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。再次回首巴山夜雨的怯怯詩語,我們在一起相聚,懷念一些人,一些事,不是因為曾經的初見,而是因為,那里面有我們共同走過的愛過、頹過、活過、熟悉過的歲月,它已經和一段年華,密不可分。為了保障這次同學聚會的.順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,牽手敘說當年友情,分享十年來的人生經歷。特擬訂本活動方案。
一,聚會時間,地點:
聚會時間:暫定于20xx.5.1-2日
地點:西南大學,縉云山
二、聚會方案:
形式:暢游母校、茶話會、聯歡、聚餐、游玩
(一)具體安排:5.1日下午2點前西南大學2號門前報到,2點到4點暢游母校;4點準時向縉云山開進,晚上住宿縉云山農家樂,晚上茶話會、聯歡、聚餐;5.2日:上午再次登頂縉云山頂,獅子峰。下午聚會結束自行離開。
(二)聚會組織機構:
聚會會長:
協調:
出納:
財務:
主持人:兩名
宣傳員:兩名
(三)費用:AA制,預計消費500以內。縉云山農家樂以簽到形式收取500元,多退少補。
(四)注意事項:
1.提前與單位和家人溝通,訂好出行計劃,爭取人人到會。
2.開車注意安全。
3.本次聚會擬要求不能帶家屬參加。
4.歡迎有實力的同學贊助。
聚會活動方案11
光陰荏苒,歲月如梭,今年我們xx二中xx屆迎來了畢業xx周年。xx年,盡管我們身在四面八方,盡管我們已經太久沒有相見,但美好純真的同學情誼卻珍藏在彼此的心中。永遠的同學永遠的連,重回校園全連再相聚已是同學們越來越強烈的期待。為了圓同學們的聚會夢想,增進同學間的交流和友情,經討論決定啟動“xx二中xx屆畢業xx周年同學聚會”活動,為了精心組織好這次同學聚會,特制定本活動方案。
聚會日期定在20xx年x月x日(星期六),時間為一天。
活動日程和主要內容擬大致安排如下:
上午:
8:30~9:00在xxxx二中老校園原教室簽到,交納活動費,領取胸牌、資料等。(注:若進教室活動落實不了,則在校園另安排簽到地點)
9:00~10:30各排活動。追憶往昔,友情交流。可舉行校園情景再現,進行排點名、排長講話、老師講課;可進行同學個人才藝展示、自我介紹、發表聚會感想;可進行座談聊天、開展小游戲;可對下午排的表演節目進行彩排;參觀校園,個人留影等。具體形式、內容由各排自己策劃、安排。
10:30~11:30在主教學樓門前集合,全體合影、各排合影、組委會合影。
中午:
11:30~13:20集體合影后到學校大門口統一組織乘車到“60后大不同”餐廳,午餐。
下午:
13:20~14:30自由交流,書寫感言。各排或各方面同學(如三線同學、師范同學、曾在同一單位工作同學等)可自行進行小聚,聊天交流等。每名同學寫簡短感言、祝福、留言粘貼在“xx二中xx屆畢業xx周年同學聚會感言板”上。
14:30~18:00在60后餐廳宴會廳集中活動,舉行“xx二中xx屆畢業xx周年同學會”。主要內容是:播放老照片集錦;組委會致辭;校領導講話;老師代表講話;同學代表講話;各排節目表演(各排表演前由排長或聚會組織同學代表本排作3分鐘內簡短講話);老歌聯唱、大合唱;同學點將、自由表演、發言、游戲等(具體程序、內容另行制定方案)。
18:00聚會晚宴。在60后餐廳舉行,組委會致祝酒詞等。聚會活動結束。
成立xx二中xx屆畢業xx周年同學聚會組織委員會(簡稱組委會),組委會同學名單及聯絡電話如下:
總召集人:xx
召集人:xx
財務:xx
信息資料匯總:xx
(注:聯系電話略)
組委會工作大致分為聯絡接待和會務財務兩大方面,聯絡接待方面由xx總牽頭,會務財務方面由xx總牽頭。總召集人可根據情況,調動、安排、布置組委會人員擔負和完成有關具體工作。
組委會中各排人員除負責本排同學情況的調查聯絡、資料收集、宣傳發動、活動組織、節目落實、聚會邀請通知的送達、回執收集統計、會后的有關資料的發送、排活動的策劃主持等工作外,還應完成總召集人安排布置的有關聚會工作。組委會人員要互相協作,互相配合,保證各項工作按時按要求完成。
1、會務財務方面的主要工作
會務工作:
(1)同學聚會集中活動的策劃、籌備。起草實施方案、制定活動程序,起草主持詞等聚會材料;
(2)聚會節目的準備、確定,聚會現場的設計與布置;制作橫幅、標語牌等;
(3)現場攝像、攝影(全體合影請專業人員進行,其它工作組織同學自己進行);匯集老照片、老資料;制作《(題目待擬)》聚會背景影像播放片。
(4)聚會的具體組織、主持工作。
(5)活動結束后的聚會光盤、電子相冊設計制作、全體合影沖洗等有關后續工作。
財務工作:
(1)聚會經費的收取、支出工作。
(2)聚會活動的經費預算,根據就餐、住宿、車輛、禮品、活動等情況作出經費預算,確定收費標準。
(3)物資采購、保管(包括老師禮品、資料袋及其他物品);
(4)做好財務決算,活動結束后決算通報各排召集人,如有結余做好退回處理工作。
2、聯絡接待方面的主要工作
聯絡工作:
(1)全面收集各排同學的姓名、聯系地址、電話號碼等資料;收集老師的姓名、聯系地址和電話號碼等資料,編印《同學錄》;
(2)聚會邀請函的起草、送達和回執收集、匯總,統計參加聚會名單、人數;
(3)老師、校方領導的聯系邀請;
(4)現場聚會感言工作;
(5)活動結束后的聚會光盤、全體合影發送等有關后續工作。
接待工作:
(1)活動場地的聯系落實;
(2)就餐的聯系安排;
(3)車輛聯系與調度(包括集體用車輛,接送老師的車輛)。
(4)簽到冊、同學胸牌、會場指引牌的準備;
(5)聚會活動現場的接待、簽到工作;胸牌、資料的發放。
1、統一收取。本次同學聚會,每人收取活動費200元。考慮經費可能比較緊張,歡迎根據自己條件自愿酌情多交。交費可通過微信交付和簽到時現場交付(組委會成員提前交付,以便前期工作使用)。
2、歡迎和鼓勵贊助支持。提倡同學事同學辦,有錢的出錢,有力的出力,有物的出物,有人的出人,有點子的`出點子。除統一收取活動費外,歡迎和鼓勵通過捐款、實物捐贈等方式向聚會活動提供贊助支持。
3、堅持節約原則,盡量節約經費開支。
1、堅持廣而告之、自愿參加的原則。各排要盡可能收齊同學聯絡電話、地址,活動邀請函各排應通過直接送交、郵寄、電子郵件、qq、微信等方式盡可能送達每一位同學,要保證能收到,都要有回執或回復。參加活動名單和人數統計
應在活動日前15天完成,積極動員和組織同學們參加聚會,但是否參加則由個人決定,尊重同學們自己的意愿。對因各種原因不參加聚會的同學給予充分理解。
2、歡迎不能到會同學通過直接交送、信函、手機短信、電子郵件、qq等方式向聚會活動、向老同學表達祝賀、問候、祝福,組委會將通過大會宣讀、感言板粘貼等方式轉達。致信致電可直接發xx或發組委會同學或發其他同學轉。
3、聚會現場將播放背景影像老照片集錦(題目待擬),照片以1969年~1972年為主,合影、個人照片均可,適量收集當年老物件、老課本、老資料等的照片,請各排召集人收集提供,各同學也可直接提供。提供時請注明照片時間、地點、人名、所在排等,個人照片最好經本人同意使用。照片統一發姚勝洪。
4、各排準備表演節目一至兩個,各排召集人在7月30日前將節目名稱和參演人員名單報xx。
5、這次同學聚會因規模較大,原則上不邀請家屬參加。要求同學們報名參加聚會活動時充分考慮自己身體狀況的適應為前提。身體原因需家人陪同的請務必帶家人陪同參加。
6、為保證聚會安全順利,本次聚會嚴格控制飲酒,中餐不安排酒水,晚宴只安排適量紅酒,不上白酒(或少量白酒)。(注:這條還待再商定),請大家予以理解。自駕車同學要特別注意交通安全,絕對不酒后駕車。入會同學要服從安排,確保聚會活動有序、安全、圓滿。
7、聚會中安排的各排自行活動時間由各排召集人負責安排和組織。
8、報名參加聚會活動的同學因身體原因家人陪同參加的,或因其他原因不參加上午活動的,要求在回執或回復上注明。已報名參加活動的要求不要缺席,臨時因特別特殊情況又不能來參加活動的請各排召集人及時報告,以便于安排。
9、本次聚會將邀請老師參加,邀請二中領導到會講話。
10、組委會還將根據聚會籌備進展情況或情況變化,制定和發布有關工作的具體通知,希望組委會人員和各排認真執行。
11、制作活動同學胸牌(“xx二中xx屆畢業xx周年同學會,排、姓名”),印制同學錄,各排要盡可能把同學錄登記齊全,并做到準確無誤(名單不要少人,名字不要寫錯,電話核實準確)。
12、“xx市二中xx屆qq群”(群號:xx)是聚會的主要聯系平臺,聚會的有關事項動態將及時在同學群發布。為了方便聯系,希望有條件的同學開通qq,加入qq群,并注意經常到群里看看。歡迎同學們撰寫、發表有關校園回憶、同學友情、聚會感言、聚會紀事等內容的文章。
13、方案中如遇未盡重要事項,由總召集人通過組委會商議決定。一般事宜,總召集人可視情況決定和安排。
聚會活動方案12
斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們從××大學畢業。畢業前,我們滿懷對大學校園的向往,對未來生活的激情,從四面八方來到××大學,在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。
當我們步入而立之年,離開校園后的十多年中,同學們經歷了多少創業艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發更多對未來的憧憬?……
XX年×月×日-×日,××大學××級××班的全體同學將在母校進行聚會,我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十多年的分別,十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享十多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持aa制原則。(每人預計出資××元同學聚會活動方案模板同學聚會活動方案模板。含住宿、餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
時間擬定于XX年×月×日到XX年×月×日。
具體地點:(盡量征求大家意見)。
四、聚會的方法步驟
(一)調查了解,摸清情況。
先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。
(二)根據情況,分步實施。
在廣泛征求多數同學同意的'情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由××、××、××等同學拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任。
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:
1、同學聚會籌備組,具體負責活聚會的組織和日程安排工作。
2、會務組: 主要負責報到、交通、食宿安排等。
3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
4、宣傳組:負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發放。
5、聯絡組:負責對同學及班主任老師聯系邀請。
五、具體要求
本次聚會是畢業十多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.
六、活動選擇
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間: ×月×日報到,在××賓館匯合,晚間簡餐后.
內容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談, 每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄
聚會活動方案13
一、同學會聚會宗旨:
一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
重拾當年美好的回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系,提高美術班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學會聚會原則:
1、自愿的原則;
2、聚會費用aa制原則;(家屬亦在此列)
3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用)
4、一切從儉原則;
5、友情贊助原則;
三、同學會聚會活動實施辦法:
1、調查了解,取得聯系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立活動組委會:具體負責活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。
設:
a、聯系組:
負責聯系所有同學,發送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。
b、活動策劃組:
負責會活動的節目安排,主持并統計到會人員的節目,安排同學發言等事宜。
c、財務后勤組:
負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作同學會策劃方案同學會策劃方案。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣傳組:
負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。
3、分階段實施:
a、第一階段:xx成立組委會,策劃活動方案。
b、第二階段:xx聯系組進行廣泛聯系,發送活動方案,建立聚會同學的.qq群,討論活動方案,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯系。
c、第三階段:xx年2月初策劃組策劃活動程序,聯系統計到會人員節目,形成活動及節目單。
聯絡組以qq郵箱方式向所有同學發送《邀請函》。
財務后勤組聯系景點購票、酒店食宿、交通租車等。
d、第四階段:xx年xx月xx日同學會
四、聚會集合的時間和地點:
xx年xx月xx日上午8點xx市xx區xx公園大門前
五、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統一交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金。活動結束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)
六、費用預算:
總收入500元x30人=15000元
旅游包車2天=2500元
景點購票:
軍事野戰55元x33人(含教師3人)=1980元
玩漂流150元x33=4950元
泡溫泉元85x33人=2805元
住宿房間(標3)11個x150元=1650元
餐飲20元/人/餐x4餐x33=2640元
總支出2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元
往返路費請自理。
(注:此預算30人為估計必到的同學人數,組委會正積極努力聯系,預計實到將大大多于此人數。屆時,將重新調整費用預算。)
七、活動安排:
1、xx月xx日路程稍遠(xx市外等)的同學提前到xx市區
2、xx月xx日08:00xx區xx公園大門前集中,聯絡組接待所有同學(點名核對),財務后勤組收取活動費用
3、xx月xx日08:30乘坐空調旅游車出發,前往有“xx后花園”之稱的xx市
4、xx月xx日10:30到達
聚會活動方案14
備小組與分工
根據籌備工作需要成立x屆高三x班畢業十五周年同學聚會籌備小組負責活動方案制訂、準備以及聚會組織、聯絡和接待工作
籌備小組組成:
總顧問:
聯絡人:(討論增減人選并確定具體負責哪幾個省)
策劃:
籌備小組工作職責:
1、活動方案起草及確定;
2、籌備小組成員間聯絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、申請專門賬號設立聚會基金;
5.校領導及任課老師聯系邀請;
6、收集同學通訊錄制作聚會紀念冊、光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排
各聯絡人工作職責:
1. 組織聯系所在地區同學、轉發有關聚會邀請和通知;并負責收集大家對活動方案建議和意見于XX年x月30日前用電子郵件反饋至鄒浪處(或網上留言)
2. 匯總本地區同學個人通訊錄內容包括:姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片盡量詳細準確于XX年12月1日前發電子郵件至鄒浪處
3. 確認所在地區參加聚會同學名單于XX年農歷x月15日前用電子郵件或電話反饋至鄒浪處(要注明帶親屬人數)(或網上留言)
日程安排及活動內容
第一天活動安排:
9:00-9:30: 同學報到
10:00-11:30:座談會
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:參觀母校
15:30-17:00:安排酒店活動
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂歡晚會
第二天活動安排:
07:30-08:30:早餐 同學聚會園滿結束
本活動方案為征求意見稿歡迎同學們提出修改意見!
同學聚會籌備小組
XX年x月5日
xx二中x屆高三x班聚會經費預算
項 目
科 目
金 額
合 計
紀念杯
同學聚會紀念冊(制作、印刷、光盤)
贈送學校乒乓桌、板
贈送班主任禮品
茶話會(茶葉、水果、瓜子等)
交通費
住宿費
歡迎標語、橫幅、郵費等其
聚會基金帳號:
同學聚會活動方案
聚會活動方案15
十七年前,我們離開母校的時候,就開始企盼相聚的時刻。
時光荏苒,家庭、事業的歷練洗去了我們的青澀,走向成熟的同時,愈顯厚重的還有我們心頭永遠難以割舍的同學情、師生情。
繽紛夏日,一別十四載的60多位同學向您發出邀請,真誠地歡迎您的到來,熱切地期待你我的相聚。
一、活動目的:
(1)歡聚一堂,重敘舊情。
(2)彼此溝通、交流現況。
(3)加強聯系、常聚常往。
二、活動組織:
承辦方:xxx屆全體同學
總負責: xxx:(臨時出納)xxxx
負責人: xxx:( 助 手 )xxx
符 堅:( 助 手 )xxxx
報到登記:xxx 會議主持:xxx
酒店安排: xxx xxxx 攝影留念:xxx
財 務:xxx 車輛聯系:xxx
三、活動時間:
四、活動地點:xxx縣城
五、活動安排:
(1)12月30日 8:30— 簽到(簽到后可以到房間休息、娛樂、暢談交流)
(2)12:00 集會(總負責人致歡迎詞 )、聚午餐(大家闊聲談笑,為同學之緣舉酒,為心情暢飲,為同學聚會干杯;
(3)午餐后可以到房間休息、自由活動、娛樂、與同學暢談交流,加深感情
(4)17:00 前聚晚餐(大家尋覓舊情,再次闊聲談笑,為同窗六年之緣舉酒痛飲,為心情欲旺的同窗同學盡情暢飲,為同學聚會而干幾杯!!)
(5)19:30—0:00 在歌舞廳唱歌、跳舞(在燈火最盛的時分,在曖昧的音樂和迷離的`燈影下,啤酒和果汁伴你盡展歌喉、盡獻才情,把同學聚會帶向激情歡鬧的高潮,單人舞讓你盡情陶醉;雙人舞讓你情懷依戀,可以擁抱,但無須吻別,只要那難忘的時刻在你記憶里凝成永恒……。);
(6)0:30回到宿舍自由活動,休息,進入夢鄉……。
(7)12月31日8:00前聚早餐,
(8)9:00—集體到文明湖拍全班合影留念。
(9)10:00—準備品茶敘情,品茶品味品人生,邊品嘗邊玩味,一杯熱茶,清香撲鼻,使人猛生欲嘗之心,使人感覺如在云霧里飄渺、升華,自心底沁出一股清淡不絕之香。
xxx綠茶入口圓潤,使人有回味甘甜的絕美享受;鐵觀音,重如鐵的外觀。
清香有余,韻味足足。
它有兩頰生津、口齒留香的好茶!
茶,是一門文化。
博大精深,非小人是說風云,細思慢品,人生如茶,茶如人生。
(10) 12:00—午餐聚會
(11)14:30前進行聚會音樂包廂
(12)18:30活動圓滿結束,同學自由活動。
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