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二十年校慶活動方案
值學校建校二十年之際,為激勵全校師生、展示學校形象,努力使學校發展再創新的輝煌,特舉辦二十年校慶活動。
一、校慶活動籌備工作領導小組
組長:曹祖兵
副組長:熊順文李祖民黃振鋒尤先培
成員:周傳友周藝方李光榮林金勇朱朝敏
付曉春孫勇鮑志強鮮林英
二、籌備工作領導小組下設宣傳、節目、會務、接待、協調等五個組,各組的人員、分工等情況如下:
(一)宣傳組
1、組長:黃振鋒
2、成員:鮮林英朱朝敏黃家銳李雪峰陳紅蓮
3、主要工作職責:①文化長廊的布置。②及時與新聞媒體聯系并發布相關報道與宣傳,及時報道二十年校慶活動的動態新聞。③制作以校慶為內容的橫幅、站牌等。④來賓接待(含禮儀、獻花、倒茶裝煙等)。⑤辦一期慶二十年校慶班報,撰寫二十年辦校回顧性文章,
(二)節目組
1、組長:熊順文
2、成員:周傳友鮑志強侯東平尹保科張行春各班班主任
3、主要工作職責:①負責文藝節目的組織、排練、演出工作。②負責音響設備的聯系與布置、舞臺的搭建。③安排與演出相關的幕后工作(含主持人的選擇及訓練、主持辭的撰寫等)。④負責教師與學生發言代表的排練(教師代表:孫艷;學生代表:胡潔)。
(三)會務組
1、組長:尤先培周藝方
2、成員:付曉春孫勇李德明董愛林賀勇
3、主要工作職責:①主席臺、來賓座位及舞臺環境的布置。②來賓休息室的布置。③負責學生的調度和老師的安排(班主任隨班就座、教師按指定位置就座)。④校園內及周邊環境衛生。⑤負責車輛的調度及安全保衛工作。⑥論文集的準備。
(四)接待組
1、組長:熊順文
2、組員:付曉春黃圣武詹宗玉李春梅李德明王順金胡國才
3、主要工作職責:①負責禮金的收取和登記。②準備嘉賓簽名留言簿,負責嘉賓留言事宜。③負責禮品和進餐券的發放。
(五)協調組
1、組長:李祖民
2、成員:李光榮林金勇付曉春楊德成劉得勝曹暢譚姝霞趙緒平
3、主要工作職責:①確定邀請人員名單(含退休教師),撰寫、派送請柬。②準備接待用物品及贈送禮品。③規劃及安排校慶當日的校園布置(含過街橫幅、就餐處橫幅等)。③紀念冊的準備。④負責校慶全盤活動的協調工作,負責活動當天的通聯工作。⑤安排交通就餐事宜。⑥校內攝像、照相。
三、各項活動日程表
12月25(星期一),進行文藝節目聯排,主持及主持辭到位。各班辦一期二十年校慶班報。制作以校慶為內容的橫幅、條幅等。派送請柬,物品采買。在全體教師會上通報校慶籌備情況,對活動當日師生的行為規范提出要求。
12月26日(星期二),文化長廊布置到位。制作節目單。紀念冊、論文集、禮品準備到位。安排嘉賓及教師代表、學生代表發言事宜。
12月27日,(星期三)盤點準備情況,查漏補缺,對校慶當日的活動議程進一步細化分工。落實來賓情況,聯系新聞媒體,預定用餐飯店。布置好演出場地等事宜,進行節目彩排。準備好接待用物品及相關設備。
10月28日(星期四),舉辦二十年校慶活動
四、幾點說明
1、二十年校慶活動為學校近期的中心工作,全體教職員工必須高度重視,群策群力,確保活動能成功舉行。
2、認真協調好教學活動與校慶活動的關系,除校慶當天及經學校行政會研究同意的時間外,所有涉及學生的活動,原則上不占用正常教學時間(28日上午除外),學生參加有關校慶活動,各年級組、所有班級、教師必須無條件地予以支持。
3、上述日程表經行政會商議通過后,各處室、各籌備組必須依據日程表的安排按時完成相關工作,若工作確有難度的,應提前向籌備工作領導小組匯報,由協調處予以協調。,,
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