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大學新生接待工作方案范文（通用11篇）
如果我們學會從不同角度分析問題，能更好的完成工作方案。在計劃做某項工作時，提前準備多種方案，可以更好的幫助上級做決策，相信寫工作方案是一個讓許多人都頭痛的問題，以下是小編整理的大學新生接待工作方案范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大學新生接待工作方案 1
為全面做好20xx級5714名本科新生接待工作，保證迎新各項工作井然有序、優質高效，特制定本工作方案。
一、新生報到時間
新生報到注冊時間為：20xx年9月13日8：00——18：00。
二、新生人數及報到接待地點
（一）新校區（共5334人），報到地點：圖書館前廣場。
理學院、（306人）
文學院、（485人）
機械工程學院（373人）
建筑學院、（247人）
汽車學院、（276人
商學院（546人）
物流學院（257人）
法學院、（150人）
外國語學院（561人）
資源環境研究院、（167人）
信息學院（340人）
傳媒學院（407人）
教育學院（297人）
美術學院（406人）
音樂學院（171人）
體育學院（345人）
（二）老校區（共380人），報到地點：文科樓前
化學化工學院（195）
生命科學學院（185人）
三、新生接站安排
（一）臨沂汽車總站、臨沂火車站
9月13日8：00———18：00；
（二）臨沂火車北站（河東區）
9月13日10：00———18：00。
四、組織領導
學校成立20xx級新生接待工作領導小組，分管學生工作校領導任組長，學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛處、財務處、資產管理處、后勤基建處、網絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。
各學院要相應成立20xx級新生接待工作小組，負責協調安排新生報到具體事宜。
五、職責分工
（一）學校辦公室
1、根據學校迎新工作要求，協調全校迎新工作，督促各項準備工作的完成；
2、負責落實迎新車輛（汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛，均為45座以上）；制作迎新車輛通行證。負責聯系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地；
3、協調有關單位提供遮陽傘、桌椅（新校區：遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把；老校區：遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把；臨沂汽車站：遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把；臨沂火車站：遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把）。
4、協調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐（85人）。
（二）組織部
負責辦理新生黨員組織關系接轉手續。
（三）宣傳部
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學校基本情況；
2、負責迎新氛圍營造工作（報到現場設立4個氫氣球，電子屏幕顯示迎新標語）；
3、向新生及家長開放紅色館、博物館；
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
（四）學生工作部（處）
1、統籌協調全校迎新工作及落實迎新工作方案；
2、負責制作迎新標識牌：臨沂大學新生接站處4個（80*xx0）；
3、負責組織安排接站人員；
4、調度、協調各學院的迎新工作；
5、負責助學貸款咨詢工作，設立迎新綠色通道，審核特困生上學綠色通道的有關手續；
6、協調新生公寓的臥具發放工作。
（五）團委
1、安排青年志愿者參與新生接站服務（臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人）；負責報到現場迎新咨詢、人員引導（志愿者10人）；
2、會同學生工作部（處）組織新生入學教育工作。
（六）教務處
1、負責新生入學相關問題的咨詢服務；
2、負責做好新生上課準備工作；
3、負責做好新生資格復查工作；
4、負責編印、發放《臨沂大學學習手冊》。
（七）保衛處（武裝部）
1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來車輛安排等工作；
2、負責報到現場的秩序維護及安全消防工作；
3、負責軍訓服裝的.發放工作。
（八）資產處
1、負責做好新生臥具質量把關工作；
2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。
（九）財務處
1、負責做好新生收費發票發放、現場收費工作；
2、負責新生臥具費劃收、結算工作；
3、負責助學貸款手續認定、核實工作；
4、會同學生工作部（處）制定特困新生“綠色通道”實施辦法，辦理綠色通道有關手續；
5、負責新生校園一卡通的制作、發放工作。
（十）后勤基建處
1、負責新、老校區后勤保障工作（水、電、開水、飲食等）。
2、負責報到現場電源敷設工作，確保每個學院接待點都配備1處電源接口。
（十一）網絡中心
1、負責開通報到現場的WLAN網絡服務工作；
2、負責新、老校區校園網絡運行工作，確保各學院能夠正常登錄數字化校園；
3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。
（十二）各學院
1、具體組織本院迎新工作；匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發等；
2、在各自學院設立新生接待點，安排輔導員組織學生志愿者帶領新生辦理入學手續、資格審查等；
3、負責接待提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜；
4、自備電腦及電源插排，做好數字化迎新系統測試及使用工作；
5、負責本學院的文化展示等；
6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨（團）組織關系等材料的收繳工作；
7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作；
8、印發《新生入學指南》卡片，公布輔導員聯系方式，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。
六、有關要求
1、提高認識。由于本次新生報到人數較多，各學院及各部門要提高對迎新工作的認識，要有大局意識，認真做好本次新生接待工作。新校區的報到點集中設在圖書館前廣場，距離第一生活區相對較遠，各學院要做好迎新點至宿舍區的引導、行李搬運工作。
2、服務到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量，實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生“引路人”；要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
3、提前做好準備工作。由于接待任務重，時間短，各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜。
4、積極營造良好的校園文化氛圍，開展校訓、辦學理念、培養目標等教育工作。
5、規范各項收費行為，所有收費均需經學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產品。
6、各部門要密切協作，所有工作人員都要熱情服務、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任；造成較壞社會影響的，要視情節給予批評教育或紀律處分。
大學新生接待工作方案 2
為認真做好新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，現結合我校實際，特制訂本方案。
一、時間安排
1、各學院及有關部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續辦理時間為9月21日8：00至22：00（xx校區和xx校區同時進行）；
2、xx科技學院新生報到時間為9月11日。
3、xx科技學院新生報到時間為9月22日。
二、報到地點
1、xx校區：體育館（部門）、成功廣場（學院）。
2、xx校區：圖書館（部門）、行政廣場（系）。
三、前期準備工作
1、迎新宣傳氛圍的營造，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作（宣傳部）。
2、迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的'及時更新（宣傳部、各部門、各學院）。
3、校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等（保衛處）。
4、交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通（保衛處）。
5、校園營銷的管理及監控（學生處、保衛處）。
6、xx校區及定海校區迎新場地布置（含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置），校門迎新照明燈具安裝等準備（后勤服務處、學生處、東海科學技術學院）。
7、新生入學指南專題網頁（招生就業指導處）。
8、制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖（學生處）。
9、新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制（學生處、招就處、xx技術學院）。
10、落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排（有關部門、各學院）。
11、新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析（招生就業指導處、各學院）。
12、新生各項接待準備工作檢查（校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、東海科學技術學院）。
四、報到接待工作
1、新生接待（各學院、校團委、學生會）。
2、新生家長座談交流活動（各學院）。
3、新生報到統計等工作（各學院、招就處）。
4、設置“綠色通道”，辦理家庭經濟困難學生入學手續（各學院）。
5、收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等（計劃財務處、保衛處）。
6、校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道（宣傳部）。
7、迎新現場臨時醫療服務點（后勤服務處）。
五、始業教育
1、制定新生始業教育工作方案（學工部、各學院）。
2《學生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料（學工部、學生處、xx技術學院）。
3、新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料（保衛處）。
4、圖書館入館教育（圖書館）。
5、學校成立55周年成就展（宣傳部）。
6、新生體檢工作（后勤服務處）。
7、學生軍訓準備工作（體軍部）。
8、始業教育教室、新生晚自習專用教室安排（教務處、各學院）。
9、開學典禮的組織（學生處牽頭，方案另行制定）。
六、后勤保障工作
1、校園美化、凈化工作（后勤服務處）。
2、新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備（學生處、后勤服務處、各學院）。
3、新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備（后勤服務處、各學院等）。
4、學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作（計劃財務處）。
5、校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治（含宿舍）（后勤服務處、學生處）。
6、迎新車輛調度及使用（團委、后勤服務處）。
7、xx校區體育館及xx校區圖書館網線布置（公共實驗與網絡中心）。
8、新生教材發放等教學準備工作（教務處）。
七、其他
1、新生班主任及新任輔導員培訓（學生處）。
2、天氣因素、安全問題等應急方案準備（辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等）。
3、因迎新工作需要，9月21日學校校車正常開通。
4、xx科技學院、xx科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執行。
5、xx科學技術學院的迎新工作與學校同步進行，具體迎新方案自行制定。
6、研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
大學新生接待工作方案 3
一、迎新工作總安排
9月x日—x日，相關工作人員準備就緒，并且迎接早到的新生。
9月x日—x日，相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。
9月x日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
（一）9月x日（星期x）下午17：00前，物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。
（二）9月x日（星期x）到9月x日（星期x）下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8：00—12：00，下午2：00到5：00分別派委員在部長室值班。
（三）9月x日（星期x）下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。《理苑》編輯部和紀檢部的'工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18：00開始，正式開始迎新。
（四）9月7=x日（星期x）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注：
1、新生接待點：桌椅數量不低于6套。
2、注冊收費點：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
（一）時間
1。9月x日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。
2。9月x日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。
（二）所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
（一）新生接待點：孔子文化廣場。
（二）新生注冊收費點：物理工程學院系樓209。
（三）新生領取被褥點：物理工程學院系樓203。
五、迎新工作程序
（一）新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。
（二）各學院注冊收費點工作程序
1、（秘書處）核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、（組織部）收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系，裝進信封，并在信封上寫上學生的姓名和專業。
3、（團總支素質拓展部）工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數的捆綁，還有一位負責把錢收起來，并在新生表格上劃勾。
4、（學習部）費用收取完畢，一位同學開收據。
5、（宿管部）新生報學號，隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、（宿管部）電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息，把各種單據一并交給新生，并叮囑其認真核對。
大學新生接待工作方案 4
為做好20xx年新學期迎新和新生教育工作，現將學校有關安排布置如下：
一、迎新籌備工作及主要任務分工
1、黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協調。
2、各院（系、所、中心）及相關職能部門明確迎新工作負責人，組織籌備好本單位的迎新接待工作。
3、本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學系統”的原始數據的正確性，保證各院系和相關職能部門及時正常使用。
4、計算中心負責組織培訓各單位迎新工作人員正確使用“新生入學系統”，保證系統正常運行。
5、公寓服務中心負責提前安排好新生宿舍，在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系，由各院系發放至新生。
6、校園卡管理與結算中心負責提前制作好校園卡，并確保其正常使用，在新生報到之前交付各院系，由各院系發放至新生。
7、動力中心提前制作好浴卡，并確保其正常使用；迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。
8、校園服務中心負責加強迎新周期間校園環境衛生清理工作，適當懸掛迎新橫幅，營造整潔溫馨的校園環境；提前安排火車站接站點及接站車輛，運送并安置好新生行李。
9、學生資助中心負責全面了解新生的家庭經濟情況，負責新生入學“綠色通道”的組織和實施；安排學生服務總隊學生參與火車站接站、運送新生行李等服務工作。
10、會議中心負責安排好位于勺園、中關新園的學生宿舍，繼續教育學院負責安排好位于圓明園校區的學生宿舍，特殊用房管理中心負責安排好位于萬柳公寓的學生宿舍，并做好各項迎新工作；總務部負責協調迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區、萬柳公寓。
11、餐飲中心負責為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關手續；負責迎新當天開放農園食堂一層為新生親友夜間臨時休息，并做好各項保障工作，保衛部負責現場秩序維護。
12、黨辦校辦、保衛部、總務部負責提前協調和安排好迎新接待站相關布置工作；動力中心負責為接待站加裝照明設施及電源設備；校園服務中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽棚；計算中心負責提前在迎新現場架設好無線網絡，并于報到當日安排專人確保網絡正常使用；體育館負責做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。
二、新生報到日工作
（一）新生報到時間及地點
校本部、醫學部新生于9月6日（星期六）分別在校本部、醫學部迎新接待站報到；深圳研究生院、軟件與微電子學院新生按照錄取通知書的.要求報到。
校本部留學生新生于9月5日、6日分別在中關新園5號樓北側庭院和校內各院系迎新接待站報到；校本部進修教師于9月6日在校內進修教師接待站報到。
（二）火車站接待站的設置
校本部9月6日6：30—23：00在北京站和北京西站設接待站，由總務部牽頭，校園服務中心負責安排工作人員及車輛、學生資助中心負責安排學生服務總隊學生接待新生，將校本部新生、進修教師接送至校內。
醫學部9月6日在北京站和北京西站設接待站，并負責將新生接送至醫學部。
（三）校園接待站的設置及任務
1、校本部
9月6日6：30—24：00校內東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設迎新接待站，接待報到新生。
（1）總指揮站：學校在迎新現場設總指揮站，由黨辦校辦、保衛部、教務部、研究生院、財務部、國際合作部（港澳臺辦公室）、總務部、計算中心、公寓服務中心、校醫院、招生辦公室、校園卡管理與結算中心等部門現場集體辦公，處理相關事項。
（2）院系接待站：各院系分別設接待站，負責接待本院系新生，發放宿舍鑰匙、校園卡等，引導新生辦理好其它報到手續。應接待好家庭經濟困難學生并幫助其做好借款工作，確保順利報到；應按學生資助中心提供的名單通知家庭經濟困難的學生到“綠色通道”接待站領取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》，交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準同意。
（3）進修教師接待站：繼續教育部在迎新現場設接待站，負責接待進修教師。
（4）收費接待站：財務部在四教結算中心設接待站，為未通過金穗卡交費的新生收取應交納費用。
（5）校園卡、浴卡辦理接待站：校園卡管理與結算中心（餐飲中心配合）、動力中心在二教一層西大廳設接待站，為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發至院系，由院系發放至新生。
（6）“綠色通道”接待站：學生資助中心、財務部、燕園社區服務中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業及團體在迎新現場設置家庭經濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規定足額交納學費、住宿費等費用后方可領取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學學費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學學生借款管理暫行辦法》中的有關規定辦理借款手續，通過“綠色通道”入學。“綠色通道”工作人員現場為家庭經濟困難學生發放“迎新愛心禮包”；接待來自連片特困地區、自然災害地區、老工業基地的困難學生及退役士兵等特殊群體；學生資助中心組織燕園關愛助學金評審工作，對院系初審后的申請材料進行復審；“燕園領航計劃”的領航老師和在校生與家庭經濟困難學生進行現場交流；財務部可現場借給家庭經濟困難學生一定數額的生活費。
（7）信息查詢接待站：計算中心在迎新現場設置新生信息查詢臺，新生可查詢本人基本信息、報到進程和交費情況。
（8）行李發放接待站：校園服務中心在二教地下停車場發放新生行李，學生資助中心組織學生服務總隊隊員協助開展有關工作。
（9）新生親友休息區：總務部負責準備椅子和飲用水。
2、醫學部
9月6日為醫學部新生報到時間，具體工作由醫學部相關部門統籌安排。
（四）新生報到接待工作要求
1、各單位要按照學校安排和要求各司其職，要考慮到迎新現場的每個細小環節，從為學生提供優質服務的角度出發，安排好工作人員，做好工作預案。
2、根據“新生入學系統”使用要求，各單位要提前準備好所需設備，如可無線上網的筆記本電腦等。
3、各單位要安排、培訓好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學校迎新工作的總體安排，明確接待工作流程，熟練使用“新生入學系統”，能夠嚴格按照要求完成現場接待工作。
4、接待站的工作人員要按時到崗，堅守崗位，態度熱情，服務周到，保證接待站周圍良好的秩序與環境。未經總指揮站黨辦校辦書面批準，各單位不可自行撤站。
5、保衛部要做好校內迎新現場秩序維護和交通疏導，禁止與迎新工作無關的機動車和人員進入迎新區域。對私搭亂設的攤點要協調有關方面予以及時清理。
6、宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作，做好迎新“綠色通道”媒體現場采訪的組織工作，安排好攝影、攝像人員，做好影像資料收集工作。
7、校團委要安排志愿者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現場至學生宿舍沿線的引導服務工作。
三、開學典禮
20xx年開學典禮于9月12日（星期五）上午8：30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協調工作由黨辦校辦負責，學生組織工作由學生工作部負責，各相關單位要根據學校關于開學典禮的總體部署落實好本單位工作。
四、其它工作
（一）新生入學教育安排
9月7日—9月14日為新生入學教育時間，校本部由學生工作部負責統籌安排，醫學部由醫學部主任辦黨辦負責統籌安排。
新生入學教育期間，由校醫院、圖書館、保衛部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓、戶籍辦理等工作；由校史館做好新生參觀校史館的工作；由黨委組織部、校團委統一安排新生黨、團員組織關系轉接的辦理。
（二）校本部新生外語分級考試及免修申請
本科新生英語分級考試定于9月7日（星期日）18：30進行。具體地點、監考人員安排等事項，由外國語學院大學英語教研室與各單位聯系，聯系電話：xxxxxx。
研究生新生外語免修手續定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務辦公室查詢。聯系電話：xxxxxxx。
（三）上課時間
9月11日校本部本科生選課指導。
9月15日（星期一）全校新生開始上課。
大學新生接待工作方案 5
為保證20xx級新生順利報到、繳費、注冊，特制定本方案。
一、報到時間：
20xx年3月3日—5日。
報到地點：x大學羅漢營校區（貴陽市羅漢營路14號）。
實施單位：成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營校區管理服務中心。
主要工作：新生接待、繳費、報到、注冊，教學安排。
二、組織機構
學院成立“新生報到”工作領導小組，人員組成如下：
組 長：xx
副組長：xx
成 員：xx
領導小組全面負責20xx級新生報到工作。下設綜合協調組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務保障組。
三、各小組工作職責
1、綜合協調組
組長：張 琦
成員：徐秋平
主要工作職責：負責學生報到期間的協調工作。
2、收費組（收費地點：綜合樓二樓217辦公室）
組長：曹芳敏
成員：校財務處、銀行工作人員。
主要工作職責：
①負責協調安排財務處、銀行工作人員，在新生集中報到期間收費事宜。
②負責新生收費、收費系統數據處理及現金的入庫等工作。
③告知已繳費學生到公寓樓108室購教材。
3、接待報到組（工作地點：綜合樓一樓服務大廳）
組長：朱恒毅 廖樂中
成員：
主要工作職責：
①打印各專業新生報到名單；引導未收到錄取通知書的考生到綜合樓305辦公室領取錄取通知書；解答考生提出的相關問題；落實教材供應相關工作。
②收取學生相片及專科以上（含專科）畢業證書復印件，負責準備報到注冊用的各種表格及需發放給學生的相關資料，回收新生入學報到單。
③負責與校區服務中心協調新生報到期間的用電、場地、停車及中午就餐等關事宜；負責報到用橫幅及報到流程的印制、懸掛、張貼等。
④負責處理報到期間出現的各種應急情況。
4、信息核對組（工作地點：綜合樓三樓305辦公室）
組長：郭義平
成員：于磊 田德麗
主要工作職責：
①發放被退回的.錄取通知書，指導學生填寫新生入學報到單，引導學生按報到流程報到。
②受理學生轉專業（形式）申請并辦理手續，打印轉專業（形式）名單并加蓋錄取專用章交財務更改收費標準；協助信息更改后的考生繳費。
③向校財務處報送20xx級新生錄取數據，協調落實數據導入收費系統。
5、服務保障組（羅漢營校區管理服務中心辦公室）
組長：xx
成員：xx
①負責指揮協調報到學生車輛的停放。
②保障用電和中午工作人員用餐。
③維護正常的報到秩序。
四、要求
1、嚴格勞動紀律，服從領導小組統一管理和調配，堅守崗位，盡職盡責。
2、各組要明確責任，抓好落實，20xx年3月1日前完成各項迎新準備工作。
3、各部門和相關人員要按時到位，接待學生耐心細致、誠懇、熱情、周到；對情緒激動的學生要善于做好解釋、疏導，切忌與學生發生任何形式的爭吵和沖突，不得擅自對學生作出任何不負責任的表態和承諾。
大學新生接待工作方案 6
我系新生入學接待工作是招生工作的重要組成部分，是學院階段性的重要工作之一。做好新生入學接待工作對于提高和鞏固新生報到率、展示我院管理水平和服務質量、宣傳我院辦學理念和良好形象都具有十分重要的意義。我系為切實做好新生入學接待工作，各有關部門務必認真、細致地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學院高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。
一、指導思想
在整個新生入學報到接待工作中，要始終貫徹“學生為本，新生至上”的思想，突出“熱情周到，和諧安全”的主題，踐行“一切為了新生，為了新生一切”的理念，通過嚴密組織，協調配合，落實責任，熱情細致的接待工作，確保今年新生入學各項工作井然有序、高標準、高質量的完成，真正做到：讓新生滿意，讓新生家長放心，讓社會認可。
二、領導小組
組長：
副組長：
組員：
下設接待辦公室：
主任：
成員：
三、新生報到時間和地點
（一）時間：9月6日——7日
（二）地點：學院模擬法庭旁
四、迎新工作任務安排
系接待辦公室下設七個小組：（大本營值班組、流動接待組、晚上值班組、海口港口接待組、寢室安排組、后勤保障組、宣傳報導組）
（一）大本營值班組負責人：鄭明仙、李娜娜、張瑞
主要工作：新生按專業報到注冊、接待咨詢、數據匯總、相關材料收集、設計布置大本營
（二）流動接待組負責人：文永桃
主要工作：
1、引導新生注冊、交費、領取生活用品、住宿、系部基本信息等。【校內迎新—大本營（報到）—實訓樓（交費）—大本營（發餐票）—宿舍（學生入住）】。
2、場地布置，9月5日下午五點前布置完畢，9月7日下午六點前撤場完畢。
（三）海口港口接待組負責人：徐偉城
主要工作：配合老師做好海口港接待點迎新。
（四）晚上值班組負責人：趙朋程
主要工作：做好晚上迎新接待工作。
（五）寢室安排組負責人：張文波
主要工作：做好男女學生宿舍安排工作。
（六）后勤保障組負責人：地力
主要工作：協調好上級部門，及時保障餐飲工作。
（七）宣傳報導組負責人：鄭明仙
主要工作：配合老師做好系部教學信息宣傳欄、學生活動宣傳欄、指示牌、宣傳標語、報名流程表、現場拍攝、禮儀隊、（現場引導報名流程）。
五、應急方案：
（一）新生集中報到結束后，做好后來報到的新生以及補錄期間的新生的接待工作；
（二）如果新生集中報到期間出現下雨等影響接待工作時，在室外的接待地點改在模擬法庭內，具體事宜再行安排；
六、工作要求：
（一）要提高思想認識，加強組織領導。所有參加新生入學接待工作學生，要從做好接待工作是完成好學院招生任務的重要組成部分，是提高新生鞏固率的重要環節，是展示學院良好形象的重要時機，也是決定學院生存發展的重要問題的高度，充分認識做好接待工作的必要性和重要性，增強做好這項工作的責任感和自覺性。各級（接待組）領導要切實負起責任，加強對新生報到接待工作的組織領導，把這項工作作為階段性的重要工作抓緊抓好。
（二）要明確任務分工，落實工作責任。今年我系招生計劃多，接待任務重。各接待組和所有參加新生入學接待工作的學生，要按照本方案的`部署，根據本組的工作任務和特點，制定符合本組實際的具體接待計劃，明確責任，詳細分工，責任到人，抓好落實，扎扎實實地做好各組和各自的工作。
（三）要強化接待培訓，提高服務質量。由于各接待組接待任務、工作性質不同，決定其接待工作時間、工作量和要求等也不相同。為此，各接待組都要在接待工作開始前，有計劃、有針對性地對相關人員進行包括基本素質、專業素質、接待技巧和禮儀形象等相關內容的培訓，提高其基本素質、專業素質和接待技能；所有參加接待的人員要牢固樹立和踐行“新生第一，服務至上”的思想，用實際行動為新生提供優質服務，真正做到讓新生及家長滿意，確保高標準、高質量的完成接待工作。
（四）要加強協調配合，形成工作合力。新生入學接待工作是一項綜合性工作，涉及許多方面的工作。為此，各接待組成員既要明確責任，各司其職，各盡其責，更要樹立接待工作是“一盤棋”的思想，顧全大局，互相配合，齊心協力地做好接待工作。
大學新生接待工作方案 7
一、組織領導
為加強對入學接待和教育工作的領導，學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。
組長：
副組長：
成員：
職能：
1、統一指揮、協調校內外相關資源，做好迎新工作場地規劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協調與具體落實工作；
2、落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排；
3、組織實施迎新期間校園現場的秩序管理及相關問題的及時處置；
4、統籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作；
5、統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作；
6、全面指導和協調落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作；
7、指導家庭經濟困難學生在報到注冊期間及入學后的'綠色通道和國家助學貸款手續辦理工作；
8、統籌安排新生入學教育方案；
9、統籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作；
10、及時做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
二、時間、地點安排
報到時間：20xx年9月13日（星期六）上午08：00至晚上20：00
校外接待點及接站時間：佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7：30至19：00。
校內新生報到地點：機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓A座B座架空層；財經管理系、工商管理系在教學樓B座架空層。
三、主要工作任務及負責人
學院各職能部門、教學系部在領導小組的統一領導和部署下全面做好迎新各項工作。做到職責明確、任務落實、責任到人，各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下：
四、具體要求：
（一）各單位要高度重視迎新工作，根據工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案（包括人員安排、工作內容等）。9月9日前將迎新人員名單及聯系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議，落實職責和要求。
（二）在新生報到當天，全體工作人員在7：30前各就各位，充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀律、服從調度，認真履行工作職責，不得無故請假，擅自離崗。
（三）各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋；如果遇到需要協調的問題時，應及時與學生處聯系。遇重大問題要及時上報、解決。
（四）對提前或晚上到校的學生，各系要安排專人負責，隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6：30—8：00之間，由總務處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。
（五）各系“報到處”要安排咨詢人員，各系主要負責人和20xx級新生各專業或班級輔導員、班主任堅守崗位，組織做好報到人數實時統計及新生有關問題的及時處理。
（六）嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤，未經領導小組批準，任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業宣傳推廣活動。
大學新生接待工作方案 8
為切實做好我院20xx年新生入學報到接待工作，做到積極穩妥、熱情周到、優質高效，確保新生報到、宿舍安排等環節順暢有序，營造一個良好的校園環境，展現我院師生良好的精神風貌，使新生盡早地融入我院這個大家庭中，特制定本方案。
一、指導思想
按照“熱情、文明、安全、有序”的要求，全體工作人員要強化服務意識，服從安排，認真準備，團結協作，精心落實，把迎新的各項工作落在實處。
二、工作機構
1、領導小組：
組 長：
副組長：
成 員：
2、領導小組分工：
總 指 揮：
專業咨詢：
現場管理：
后勤服務：
3、工作小組：
第一組：現場接待組
職責：負責接待新生報道，收取檔案、黨團關系，分配宿舍。
人員：新生輔導員 學生15名
第二組：現場服務組
職責：負責把新生帶到相應地點辦理報到手續、帶到宿舍接待處，幫助新生搬運大件物品。
人員：學生20名
第三組：宿舍接待組
職責：負責發放宿舍鑰匙，負責與宿管科協調。
人員：學生4名
第四組：后勤保障組
職責：負責后勤保障工作，布置接待場地，維持現場秩序。
人員：學生6名
第五組：夜間值班組
職責：夜間值班。
人員：學生4名
負責人：團學會主席團成員
第六組：宣傳組
職責：印制迎新宣傳資料，制作迎新表格，設計制作宣傳欄、宣傳板。
人員：學生4人
三、接待工作
1、接待時間：
20xx年9月8日—9月9日
2、接待地點：籃球場
3、接待人員要求：
（1）所有接待工作人員必須規范著裝，佩帶統一標識。
（2）所有接待工作人員必須按規定的時間準時到場，搬展板和桌椅帳篷布置會場等，嚴禁遲到、無故不到。
（3）所有接待工作人員必須服從安排，堅守崗位，不得無故調換，有突發事件向組長請示。
4、接待員職責
（1）接待前弄清接待的`流程和辦理各項手續的具體位置及注意事項，做到自己心中有數。
（2）積極主動的迎接新生的到來，做好解釋和引導工作，熱情為新生服務。
（3）責任落實到人，確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。
（4）各小組長全權負責當班事務，保質保量完成任務。
大學新生接待工作方案 9
為切實做好20xx級新生入學接待、入學教育等一系列工作，本著“以生為本、優質服務、安全有序”的原則，確保各項工作圓滿完成，特提出本方案。
一、成立迎新工作領導小組
組長：（見書面材料）
副組長：（見書面材料）
成員：（見書面材料）
二、有關工作及時間安排
（一）新生報到時間：
9月11日：上午8：00至下午17：00
9月12日：上午8：00至下午17：00
每天下午17：00至隔天早上8：00有關職能處室和各系（部）安排好值班人員，做好晚上新生的接待工作。
（二）新生入學教育、開學典禮、軍訓時間：
1、9月13日上午：新生入學教育；
2、9月14日上午：開學典禮；
3、9月13日—9月21日：軍訓
（三）新生領教材時間：9月xx日下午，地點：（由教務處通知）
（四）新生體檢時間：9月xx日—xx日，地點：（由后勤服務處通知）
（五）正式上課時間：9月x日開始
（六）舉辦迎新生文藝晚會”（具體另行通知）：
（七）組織全體師生舉行國慶迎旗儀式（具體另行通知）：
三、迎新生各部門職責
（一）黨政辦公室
1、制作圖紙平面圖
2、組織檢查迎新準備工作；
3、接待新生家長；
4、牽頭做好開學典禮準備工作；
5、牽頭召開迎新工作協調會；
6、牽頭主持召開迎新工作總結會。
（二）組織人事處
1、接收學生黨員檔案；
2、開展黨的知識教育，并做入黨動員工作。
（三）宣傳統戰部
1、負責迎新宣傳工作，做好橫幅、彩旗、拱門、電子屏等的準備和布置；
2、安排攝影、攝像及對外宣傳報道等工作；
3、在新生入學報到時，負責廣播、宣傳；
（四）教務處
1、發放《學生手冊》、教材等學習用品；
2、開展新生入學教育（學籍管理方面）；
3、印制《20xx級新生報到注冊表》，安排新生注冊；
4、新生報到前三天內將各專業分班名單送有關部門。
（五）學生工作處
1、迎新前把各專業預報名情況送各部門；
2、負責印發《20xx級新生入學教育、開學典禮、軍訓等日程表》和《貧困生調查表》，并于新生入學前二天發給各系（部）；
3、負責接站車輛調度和接站工作人員安排（包括接站現場布置及工作人員用餐等）；
4、在校門口和迎新現場設置咨詢服務臺，開展新生報到咨詢、解答服務；
5、負責貧困生綠色通道的審核工作并報主管領導審批；
6、組織好青年志愿者參加迎新生有關工作；
7、牽頭接待非規定時間到校的新生及家長；
8、做好報到期間各時間段新生到校人數統計工作；
9、協助院黨政辦公室做好開學典禮各項工作；
10、組織新生入學教育（紀律教育、生活管理方面）；
11、負責接收戶口關系，并辦理戶口和身份證手續；
12、做好未報到新生的注銷工作并處理招生工作后續問題。
（六）財務處
1、在迎新現場設立收費點，收取銀行匯款回單，接受繳費咨詢；
2、辦理貧困新生通過“綠色通道”報到的財務手續；
3、統計新生欠交學費情況。
（七）后勤服務處
1、提前做好校園環境整治工作，營造良好的迎新校園環境；
2、在迎新現場設置醫療應急站；
3、在迎新現場設立IC卡購買點；
4、新生入學前兩周完成學生宿舍的水、電、門、窗、床、桌、椅、電話機等生活設施的修繕、配備，并搞好宿舍室內外衛生；
5、根據招生辦提供的各系（部）錄取名單及預報名情況，提前分配好新生宿舍房間，做好新生住宿安排工作，及學生提前和夜間到校報到住宿安排；
6、制作《新生住宿安排表》于新生入學前一周發放到各系（部），根據招生計劃和新生報到的.實際情況，做好各系（部）的新生宿舍調整工作；
7、根據新生報到程序內容，做好迎新現場布置工作；
8、協助系（部）安排在非規定時間到校的新生及家長住宿；
9、負責做好對食堂、寢室等場所的衛生檢查及防疫工作；
10、負責做好食堂供餐保障工作（含夜間學生報到用餐）；
11、負責做好迎新現場醫療服務工作及新生報到的有關保健工作；
12、負責新生身體復查工作；安排經復查后需到醫院進一步檢查的工作；
13、負責做好校園內的安全保衛工作；
14、負責迎新現場的秩序維持及車輛停放工作；
15、協助保險公司發賣醫療保險（學生自愿購買）；
（八）圖書館
負責新生入館知識教育，辦理借書證。
（九）各系（部）
1、根據招生辦提供的學生名單開展預報名調查，協助后勤服務編定新生住宿床位；
2、提前三天時間檢查本系（部）新生宿舍的生活設施配套情況和衛生情況，并將檢查情況及時反饋給相關部門；
3、按照迎新工作的要求，在迎新現場設置迎新工作點，根據新生報到程序中的內容，全面負責本系（部）新生入學各項手續的辦理；
4、在迎新現場設置服務臺，為新生及家長提供服務；
5、負責做好貧困新生“綠色通道”審查，并報學生工作處；
6、負責接待安頓非規定時間到校的新生及家長；
7、安排工作人員及學生到火車站、揭陽汽車站、馬牙汽車站接待新生；
8、統計新生報到情況，每隔兩小時報送學生處；
9、發放校章、校歌。
10、收集學生家庭聯系地址和電話；
11、負責將收取的黨、團組織關系并集中移交相關部門；
12、收取學生檔案，在學生檔案袋上注明專業班級籍貫，由系（部）用學院檔案袋統一整理歸檔；
13、由班主任收齊《新生報到注冊表》交所在系（部），由系（部）統一交教務處；
14、組織新生班主任在軍訓前主持召開新生班會學習《學生手冊》、《20xx級新生入學教育、開學典禮等日程表》等有關內容，布置好參加首場入學教育會的有關工作；
15、新生錄取通知書、黨團員關系證明、相片等；
四、有關要求：
（一）今年迎新工作任務重、時間緊，各部門必須高度重視，加強組織領導，層層落實，提前做好準備，確保迎新工作順利、安全地進行。
（二）各部門之間既要明確分工，又要團結協作，認真做好報到前期準備工作；迎新工作開始后，要準時到位，并及時處理工作中出現的問題；在迎新過程中，全體工作人員要按首問負責制對待新生和家長，要熱情、周到和細致，簡化辦事程序。
（三）后勤處要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進行。注意搞好環境衛生，做好保潔和迎新結束后的清理工作。
（四）各相關部門要高度重視新生入學教育工作，按要求做好新生入學教育。
大學新生接待工作方案 10
為做好20xx級新生入學接待工作，使新生順利、辦理入學注冊手續，讓新生和家長滿意，特制定工作方案如下：
一、新生報到程序
各系接待處（審核證件、報到登記、編班）→計財處（辦理學費等交費手續）、學生工作處（辦理貧困生“綠色通道”手續）→各系安排宿舍。
新生入住后，可逐項辦理伙食費預存、領取軍訓服裝等。
二、新生接待地點
1、新生報到地點：辦公樓前芒果園
2、新生交費地點：電影場舞臺
3、貧困生辦理“綠色通道”手續地點：電影場舞臺
4、招生專業和就業咨詢地點：辦公樓前芒果園
5、專業調整咨詢地點：辦公樓一樓團委辦公室
三、新生接待領導機構及各部門工作職責
（一）新生接待工作領導小組
組長：
副組長：
成員：各系書記、主任
（二）新生接待各部門工作職責
1、院長辦公室、黨委辦公室負責人：陸琦
（1）負責校園營造“迎新”氛圍。
（2）負責綜合、協調、聯絡全院各部門工作。
（3）協同學生工作處做好新生開學典禮有關籌備工作。
2、學生工作處負責人：義崇寬
（1）組織、協調、檢查各系做好新生接待工作。
（2）負責辦理貧困生“綠色通道”手續。
（3）負責國家助學貸款政策的咨詢和審批工作。
（4）負責組織做好新生開學典禮工作。
（5）負責組織各系開展新生入學教育的思想政治、作風紀律、安全管理等方面教育。
（6）負責組織各系統計新生報到人數。
3、招生辦、就業辦負責人：凌丁
（1）檢查、指導各系做好新生證件核實工作。
（2）負責招生專業錄取和就業情況的咨詢。
（3）負責受理新生入學請假事項。
（4）負責了解查明未報到新生的名單和原因，匯總未報到人數和名單。
4、教務科研處負責人：許文林
（1）負責新生專業調整工作。
（2）負責組織、協調、檢查各系開展有關專業的咨詢工作。
（3）負責組織各系開展新生入學的專業教育。
（4）負責組織開展新生軍訓工作。
5、后勤管理處負責人：韋耀福
（1）負責做好校園示意圖。
（2）負責安排接待新生所需交通工具。
（3）負責特困新生和家長的食宿和回程服務工作。
（4）負責校園環境衛生工作。
（5）負責水電、照明等保障工作。
（6）組織統籌安全保衛、膳食和學生公寓工作。
6、保衛科負責人：葉強
（1）負責校園安全穩定工作。
（2）負責校大門和校園內交通順暢，安排停車場所，引導外來車輛有序停放。
（3）負責做好新生報到注冊區、繳費區、新生宿舍區、公共場所等財物安全工作。
（4）禁止無關人員在校門口及校園內設點擺攤銷售。
（5）負責協調軍訓服裝發放。
7、膳食部負責人：趙大平
（1）發放食堂IC卡，受理學生預存伙食費等。
（2）負責開水供應等后勤保障工作。
（3）負責特困新生和家長免費餐提供。
（4）負責新生接待工作人員用餐。
8、公寓部負責人：趙禮煙
（1）負責協調各系安排新生住宿工作。
（2）負責學生宿舍區內衛生、水電維修及安全保衛工作。
（3）配合學生工作管理部門做好新生的思想穩定工作。
9、計劃財務處負責人：韋英妹
（1）張貼收費公示牌。
（2）收繳學費、書費、住宿費和代收費等。
10、學院團委負責人：馬敏
（1）負責統籌安排各車站新生接待工作。
（2）負責做好新生報到注冊程序圖。
（3）負責組織學生會、團委學生干部配合新生接待工作。
11、黨委宣傳部負責人：王漢武
（1）負責新生報到日的有關宣傳報道（包括文字、照相、攝影）等工作。
（2）負責組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網站等宣傳工作。
12、網絡信息中心負責人：萬榮澤
負責新生注冊使用的電腦、電話和網絡維護工作。
13、系部負責人：各系書記、主任
（1）做好本系專業介紹、宣傳和畢業生就業情況的`咨詢工作。
（2）組織輔導員等做好新生及家長的接待工作。
（3）負責本系新生的報到登記、注冊、編班等工作。
（4）按照教務科研處、學生工作處要求做好新生的教育和管理工作。
（5）做好新生注冊人數等基本信息的統計上報工作。
四、幾點說明
1、新生報到時須提供的證明材料：錄取通知書、20xx年高考準考證、身份證復印件（原件交驗）或戶口本復印件。
2、新生的學籍檔案或人事檔案材料，新生開學后以班為單位集中交到所在系部。
3、團組織關系材料，新生開學后以班為單位集中交到學院團委。
4、黨組織關系材料，新生開學后由新生本人交到學院黨委組織部。
5、戶口遷移材料，新生入學后以班為單位集中交到學院戶籍管理部門。
6、保險費，新生開學后由各輔導員進行廣泛宣傳，代收后交計財處，再統一交給保險公司。
五、工作要求
1、9月5日上午8：00上班到崗。
2、以學生為本，提供優質、高效服務。
3、實行部門第一責任人制度和部門工作負責制，所需工作人員由各部門負責抽定。
4、提高安全意識，確保新生及其家長在校期間的人身和財產安全。
5、工作細致，周到熱情，不留死角，保障有力。
6、加強協調，密切配合，堅決完成任務。
六、接待日針對下雨天氣的工作預案
如遇下雨天氣，安排利用階梯教室和教學樓1、2樓教室，每個系配備3頂帳篷（聯通公司答應支持20頂，學校另外再租一部分，由后勤處負責）。在電影場搭放帳篷，提供開水，讓學生及家長休息。
大學新生接待工作方案 11
迎新工作是學院給新生上的第一課，也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學院的良好時機，事關學院改革、發展、穩定的大局，為了更好地做好x年的迎新工作，文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作，根據學院安排，x級中高職新生入學接待時間為中職8月26——27日，高職新生入學接待時間為8月31日——9月1日。現根據學院新生入學實際制定如下實施方案：
一、組織領導
學院成立x級學生入學接待工作領導小組，統籌負責有關組織、協調工作：
組長：
副組長：
成員：
各系、部也要成立相應的新生入學工作領導小組，由書記、主任負責。
二、時間安排
（一）中職
8月26日上午8點—27日下午17點，入學接待，由中專部按照錄取專業分配到班主任。
8月27日下午16：00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作，軍訓期間班主任必須跟班管理。
（二）高職生
8月31日上午8點—9月1日下午20點，入學接待，輔導員按照錄取專業分班， 9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作，軍訓期間輔導員必須跟班管理。
三、新生報到各項相關工作安排
新生入學接待工作由黨委副書記栗少偉總協調，辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關部門及各系、部具體組織實施。
1、學生處負責迎新協調工作，具體做好迎新期間合作企業業務活動的審批；負責新生招生錄取咨詢及專業調整、新生學籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作，設置迎新咨詢臺和各單位接待點；與計財處共同負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學”相關政策咨詢及生源地助學貸款手續接受工作；負責做好提前或者延期報到學生的接待工作；負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協調工作。
保衛科負責做好新生宿舍的分配，切實保障學生正常入住；負責報到期間校園治安秩序管理，特別是要做好迎新現場秩序維護和安全保衛工作；負責安排迎新車輛校內行車路線及停車地點，及時清理亂停亂放車輛，疏通道路；監督、檢查、指導各有關單位迎新期間的安全保衛工作。
2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作，營造良好的迎新氛圍，安排院學生會干部12人進行接站工作，具體名單交實訓部圖書館。做好后續學生活動的`策劃、組織實施工作。
3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設立新生接待點，統籌做好迎新車輛的調度工作；負責為新生入學報到提供咨詢和志愿者服務。火車站志愿者3人，汽車站志愿者5人，跟車志愿者4名。圖書館負責做好新生教材發放工作。
4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關費用收取。負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。
5、總務處負責協調供應商做好床上用品的發售；保障迎新場所的照明、設備用電；保障新生接待工作人員就餐用水；保持校園環境衛生清潔，保障水電供應；負責學生飯卡充值及發放工作；負責做好迎新期間醫療服務工作，加強衛生防疫、衛生安全知識的宣傳工作；負責做好新生體檢工作。
6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作；為各系協調開展入學教育的教室。
7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案，落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、注冊；負責新生宿舍安置；負責接受新生紙質檔案和黨團關系，做好新生信息采集；負責收取《學生及家庭情況調查表》，做好“綠色通道”的初審工作；配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作；負責組織新生進行《新生調查問卷》并于9月底報送學生處。
四、工作要求
（一）新生入學接待工作是體現學院管理水平，展示學院校容校貌、校風學風，展現學院形象和擴大學院影響的重要窗口。機關各部門、各系、部務必高度重視，周密部署、精心安排，指定專人負責，制定工作實施方案，協調好工作進程和時間安排，確保新生入學接待各項工作順利進行。
（二）各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始，及時了解新生基本情況，掌握新生思想動態，幫助新生解決實際困難，配合院系做好新生接待及入學教育工作。
（三）新生接待期間，保衛科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導，維護校園穩定及和諧育人環境；總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間，確保到校新生用餐和洗浴；學院各系、部書記等領導要深入新生宿舍看望新生，對新生中存在的問題和實際困難要及時化解；各相關單位要對新生及家長熱情接待，對提出的問題要耐心解答，做好服務工作。
（四）各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。
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