自助燒烤老鄉聚會策劃方案
為了確保我們的努力取得實效,常常需要預先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎?以下是小編收集整理的自助燒烤老鄉聚會策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
自助燒烤老鄉聚會策劃方案1
親愛的初中同學們,大家都還好吧?隨著時間的流逝我們都已經下學了那么多年。現在我們都天各一方,我想現在大家都在為未來的幸福而奮斗吧?可是在奮斗的這幾年中,有成功的有失敗的,也許會有點不順心的事,也許在感情方面也會遇到點困難,如果你累了痛了,不要怕這些都不算什么,因為你還有我們這么多的同學可以為你分擔。
如今的我們少了一些輕狂多了一些成熟,少了一些浮躁多了一些沉穩,我們肩上挑滿了對家庭、對社會、對事業的重擔。幾年前我們依依惜別,各奔東西,開始踏上人生的征程。我們有的雖然相距較遠,但我們的心卻永遠相連,我們有的雖然平時聯系較少,但同學之間的情誼卻沒有間斷。哪怕是只有一個電話、一條信息、一聲問候,都無不飽含著同學的真情。由此我舉辦這次的同學聚會!希望同學們在百忙之中抽出那么一天時間,讓我們放開一切,放開以前的恩怨情仇,是是非非重溫下當年的情懷。
事由:同學聚會,聯絡感情
策劃人員:張x 李x 陳x
編寫人員:張x
一、聚會目的
為加深同學的友誼為第一宗旨,以提高同學凝聚力為第一目標,讓大家團聚一起組織和策劃此次聚會。
同學們,同窗幾載初中一別已經好多年了,現在大家為生活各奔前程,但是我相信:無論你回到故里,或者他鄉閑暇,或者多么繁忙。同窗之情是不會變的。你終究不回忘記校園所發生的任何事情。
我們想約你,談談往事,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,盡管大家內心有一種期盼,一種等待,會因你的缺席而黯然失色,讓我們暫時拋開社會生存殘酷現實,和煩惱來,重溫下當年的情懷,回首往事,暢想未來,交流感想,相互勉勵,相互幫助。
來吧,老同學!為了我們了卻這種遺憾,也許你來會后悔,但是你不來卻終生遺憾。
二、活動原則:
1、堅持自愿的原則。
2、堅持aa制原則。
3、堅持財務公開原則。
三、活動籌備成員
聯絡組: 平頂山聯系陳x(陳孩)電話:
鄭州聯系李x 電話:
外地聯系張x 電話:
協調組: 由張磊 陳志偉 李夢麗 全面負責同學聚會籌備工作,負責聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
四、聚會時間:12月,具體時間待定
五、活動地點:待定
六、參加聚會人數:待定
七、經費籌集:
這次聚會選為aa制,同學聚會過程中每個人支出100元,主要用于聚會時間的餐飲、娛樂。具體消費未知,按照aa制原則,向沒個人收取100元聚會經費。并認真搞預算和決算,最后通報全體同學,多退少補。
經費:平頂山陳x(陳孩)代收;鄭州李x代收。
八、具體要求:
1、聯絡組要搞同學相關情況收集、照相留念。
2、每位同學都要講團結,講風格,互相謙讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會留下美好的回憶。
3、必須聽從策劃人員的安排。
具體事宜商定在發給大家。
自助燒烤老鄉聚會策劃方案2
一、活動主題:
“恰同學少年”寒假同學聚會活動
二、活動時間:
xx年2月8日——2月9日
三、活動地點:
云南省安寧市溫泉鎮
四、參會人員范圍:
“老同學開心”微信群中的所有同學,可根據自身實際自愿參與。
五、組織策劃:
(一)成立“老同學開心””同學聚會策劃組,下設楚雄聯絡組和昆明聯絡組,具體負責本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯誼活動、膳食等事宜,其中:
1、楚雄聯絡組成員:楊亦鴻、馮銳、起勇;
2、昆明聯絡組成員:符鑒、楊涌、白云。
(二)為確保本次活動安排有序,各聯絡組務必在2月1日前與所在區域的同學取得聯系,匯總參會人員名單及人數,并收集各位同學工作單位、聯系電話等準確信息,以便統一制作同學通訊錄。
(三)交通事宜:
1、楚雄同學2月8日09:00時在楚雄市經濟技術開發區火車站廣場統一乘車前往,并于2月9日中午原車返還,負責人:馮銳;
2、昆明同學可根據自身實際選擇自行或拼車前往,聯絡組會提前聯系落實,負責人:白云。
(四)同學聯誼活動內容(詳見策劃書附表)
為保證本次聚會特色鮮明,每位參會同學需提供一份電子生活照及一句祝福語,并提供一段自拍視頻(時間不超過2分鐘),文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名,于2月1日前發送各聯絡組負責人信箱,其中楚雄同學負責人為楊亦鴻,信箱名為;昆明同學負責人為白云,信箱名為。
六、其它事宜
(一)本次活動費用已由策劃組負責籌措,各位參會同學無須考慮。
(二)同學相聚,無酒不歡,各位同學當以“量力而行、盡興為主,不醉為高”。
(三)為避免不必要麻煩,聚會期間請參會同學服從策劃組工作人員安排,統一行動。
(四)因活動過程中安排了溫泉泡浴,請各位同學提前自備泳衣泳褲。
(五)晚上有卡拉OK歡歌活動,每人自備一首主打歌,謝絕麥霸。
(六)活動地點早晚溫差較大,請自備合適衣物及常用藥品,籌劃組將提前通過微信發布最新氣象信息。
一、恰同學少年xx班同學聚會日程安排。
二、財務官(cfo)的權利和義務。
1、財務官在沒有公攤費用的時候有義務監督收費機構的收費是否合理。
2、財務官在產生公攤費用的時候有義務負責隊內財務狀況的收支情況。
3、財務官有權組織隊員探討、質詢領隊提出的財務方案。
4、財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。
5、財務官有義務記錄并公布全程發生的費用。
6、財務官有義務承擔因財務報告產生的一切財務問題并接受隊員監督。
7、無公攤費用活動財務官(cfo)由領隊組指定,有公攤費用活動財務官(cfo)由全隊選舉。
三、隊員的權利和義務
1、隊員有權選擇參加或退出本隊活動。
2、隊員有權將自身任何問題告知領隊。
3、隊員有權選舉財務官(cfo)(在有公攤費用的時候)。
4、隊員有權要求財務官(cfo)及領隊公布和就財務問題答疑。
5、隊員有義務按照規定時間集合,過時不候!
6、隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關于緊急狀態處理的要求。
7、隊員有義務注重環保生態,請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。
四、其他未盡事宜
1、免責聲明:凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發生人身損害后果,賠償責任領隊不承擔,由受損害人依據法律規定和本領隊聲明依法解決。代他人報名者,被代報名參加者如遭受人身損害,賠償責任領隊同樣不承擔。
2、帶隊方式:時間表是隊伍的大致行程,領隊據此來組織協調隊伍行進速度。
3、緊急狀態:遇到自然災難,所有隊員聽從領隊安排,領隊有義務等全隊安全后再行下撤。遇到火災搶劫,所有隊員進行有效救助,無效時迅速和110、119、999聯系。
遇到急性疾病,全隊活動暫定,直至患病隊員病癥解除或得到醫務救護后。
遇到天氣突變,根據全隊情況,在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。
4、凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款
自助燒烤老鄉聚會策劃方案3
一、聚會目的:
離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言——“再見!”我們決定重新聚首,話思念,聊近況,談理想。
二、聚會時間和地點:
1、聚會時間:年1月26日
2、聚會地點:隆回二中
3、聚會參與者:全班同學及老師
三、組織和分工
組織:全部活動的'策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。
(1)通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源,找到曾經的同學和老師加入qq群。告之活動相關情況,可以發帖到群論壇。
(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:
a 負責聯系同學、老師,策劃活動內容
b 聯系活動地點
c 準備同學通信錄
d 完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。
組委會分工:
策劃組:劉x 劉x 尹x(負責接待組) 譚x(負責財務組) 趙x(負責聯絡組)
賬務組:劉x
接待組:陽x
聯絡組:肖x
攝影組:魏x
四、活動內容
xx年1月26日
(1) 看望母校
a 上午9:00 到隆回二中門口聚集
b 9:10—9:30 簽到、交費(預算未打出,aa制)
c 9:30—10:30 一起瀏覽校園,重溫舊夢
d 10:30—12:00 在校園內舉行趣味運動會。
e 12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場)。
(2)12:30—14:00 聚餐交流
a 同學代表上前,致簡短賀詞(即興發揮)。
b 老師講話,其他老師相繼發言。
c 開飯......
d 就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數碼相機越多越好哦)
(3)14:30—17:00 同學敘舊
五、活動結束
(1)三天內由組委會公布在群論壇活動費用明細,并保存好所有票據,以便查驗。不收取參會老師的費用。
(2)將同學會的精彩照片發到群空間,群共享上,供大家以后分享。
六、預算
賬務組和接待組盡快打出預算。
自助燒烤老鄉聚會策劃方案4
一 活動名稱
海南校友會的迎新晚會
二 活動背景
隨著屆新生的到來,好幾百名海南新生千里迢迢的聚集在了這所忻州師院。有緣才能相聚,有夢才會珍惜,我們是為了最初的夢想來的,為了表示對新生的歡迎,讓學弟學妹們感受到海南校友會的溫暖,感受到忻州學院的魅力,海南校友會精心策劃了這場晚會。
三 活動目的及意義
為了讓海南的新生初來咋到時感到鄉情的溫暖,也讓更多的人了解海南的鄉音民俗,椰島風韻。更是為了喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活。豐富校園生活,弘揚海南文化,承繼瓊州特色。
四 活動策劃主辦單位
海南校友會
五 活動時間
11月中旬
六 活動地點
4號公寓樓
七 面向對象
1、本次晚會的面向對象以我院學生為主,面向全校學生;
2、屆時,將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責。
八 應急控制
停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
九 資金預算
用途 金額(單位:元)
租用服裝道具 300
演員化妝 100
購買請柬 30
印制傳單 30
購買燈光設備 100
舞臺背景布置 50
服裝酬謝費 50
節目酬謝費 50
贊助商辦證費 60
其他支出 30
十 活動流程
1、前期:晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期:拉贊助、節目編排,活動宣傳。
3、中后期:節目篩選,人員具體安排。
4、后期:一切籌劃完畢,節目彩排,全體工作人員各就各位,晚會如期進行。
十一 注意事項:
1、每個干部應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生。
十二 活動總結
在活動結束后,海南校友會召開例會各自發表對此次活動的看法,對好的方面進行表揚,對不足的方面進行反思,為下屆海南校友會的舉辦積累經驗教訓
自助燒烤老鄉聚會策劃方案5
前言:
暮云收盡溢清寒,銀漢無聲轉玉盤,此生此夜不長好,明月明年何處看。
作為在外求學的我們,因為種。種原因不能回家與家人共度中秋佳節,而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學弟學妹們告別,為了和大家更好的交流,留住大學里最后的記憶,也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨,特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。
活動目的與意義:
1、讓老鄉們一起歡度佳節,減輕大家的思鄉之情,讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。
2、讓老鄉們更加熟悉,通過活動增進彼此的了解。
3、豐富大家的業余生活,讓大家勞逸結合,更好的投入到下階段的學習中。
舉辦單位:大學隆回老鄉會 湖南師范大學隆回老鄉會
活動時間:
活動地點:x往南的農家樂
參與人員:
主持人:(待定)
組織策劃者:全體老鄉
行程安排:
1、早晨7:30在中南大學校本部門口集合;
2、點清參加活動的人員,收取相關費用,購買相關物資。第一批人員前往活動地點;
3、購買完物資后第二批人員前往活動地點;
4、有組織的活動,自愿出節目,也可游戲,大家可以提建議;
5、準備午餐,全體人員共同參與,做豐盛大餐;
6、共享午餐;
7、自由活動,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻將,牌......
8、活動完后準備返校,各隊長帶領同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯系人說明,一切安全問題必須自己負責。
個人物品清單:
1、手機、自備零錢和公交卡。
2、自備遮陽、防曬用品。
3、請根據各人喜好準備好零食。
4、早餐自己先吃一些。
5、純凈水請自備;2—3l水,愿意多帶飲料也行,哈哈。
6、選備藥品:創可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品。
7、相機,攝像機有條件的都帶上。
活動后期工作:
1、會員統計名單的補充和匯總
2、活動紀要存檔
3、活動的成功和不足之處的總結
4、收集照片和文章,上傳在相關博客和郵箱中
資金預算:
資金的使用本著節約,高效的原則,對于活動中所出現的各個環節認真計劃,在資金許可的范圍內,將活動辦的精彩。在資金的使用過程中,活動組委會對資金的使用負有主要責任,并對資金使用做出詳細的解釋,提供相應的憑證。資金的使用按照以下方式分配:
費用:每人30元左右。
費用說明:
租賃場地費:15元每人。
午餐相關費用:10元每人。
月餅每人一個:3元。
飯后水果若干50元。
最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最后財務負責人管理。
報名須知:
1、報名人員身體健康,態度積極向上,服從領隊安排,有團隊精神。
2、團結友愛、互相幫助。
3、各校領隊會積極聯系各校成員,但對未確認的報名人員不做任何解釋。
4、報名聯系方式:
5、報名要求及格式:姓名+電話+院系。
注:領隊有權根據活動時天氣情況、隊員人數和戶外經驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動,請報名人員隨時關注。
報名截止時間:x年09月13日23.59分,為方便采購物資。
活動備注:
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