舉辦年會活動的策劃方案
為了確保事情或工作得以順利進行,我們需要提前開始方案制定工作,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的舉辦年會活動的策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
舉辦年會活動的策劃方案1
1、晚會流程
(1)年會背景:一年一度的xx學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學,xx學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視,其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采,向新生呈現吉林大學xx學院深厚的文化傳統。
晚會主題:我行我show
哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方,在如今張顯個性宣揚自我的時代,我行就要show的主題不但符合學生的才能特長,更符合大學校園的時代氣息。
(3)晚會時間:2xxx年12月3x日
(4)晚會地點:經濟信息學院報告廳
(5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2、商業價值
(1)我們可以為商家特設展臺,形象而有效的展示自己的產品,商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前,進行中以及結束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權利,并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力,屆時晚會一定會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環節中頒獎并發表致詞。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之,校園是潛力、最為廣闊的市場,校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認真的態度舉辦此次活動,以確保實現對商家的。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
3、晚會預算
場地費xxx元
宣傳費xxx元
舞臺布置及現場效果xx元
燈光音響xx元
雜費xxx元
共計xx元
舉辦年會活動的策劃方案2
2xxx年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于2xxx年xx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
第一步:入場形式
入場是年會的最開始階段,一個有趣、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來,網絡上盛傳的各大公司年會的入場秀,也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀,在年會會場門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會場,在簽字桁架處簽字、合影留念。
進階一點可以在紅毯兩側擺放一些雜志合影框,比如時代雜志、GQ男人裝等等,根據公司文化可以自行定制,員工入場時可以合影留念。
高級一點可以是cosplay走秀,在入場時,以部門/小組為單位,cosplay一組動漫或其他人物入場,這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性。
第二步:暖場方式
走完年會的入場秀,進入會場后,大家在找到屬于自己座位、桌次的同時,內場可以輪播音樂、視頻等進行暖場,等待年會的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻,視頻內容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯網行業的蓬勃發展,催生一些跨屏互動系統,暖場時候也可以用跨屏互動方式,建議結合視頻穿插播放,效果會更好一些。
第三步:領導致辭
年會正式開始前,請領導對本次年會致辭/祝酒詞,作為年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際,也要讓領導給大家一點福利,點燃現場氣氛,比如領導派紅包等。
通常的形式,是用紅包塞現金派發,也有在公司內部微信群發微信紅包,大家來搶。最近常見利用跨屏互動發紅包,掃描二維碼,就可以領取紅包的.方式,也是一種創新的發獎形式。
第四步:節目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環節,各部門也都絞盡腦汁策劃節目。但節目每年應當推陳出新,總是一樣的節目也令人提不起興趣,作為策劃,可以建議各部門抓住時下熱點來準備節目,如:
公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事記嗎?
吐槽大會:平時不敢吐槽的東西可以一吐為快啦?
xx情報局:我發現!運營妹紙是最漂亮的!
第五步:熱場游戲
策劃年會時,節目—游戲—抽獎要穿插著來,讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合,平時工作大家也都很忙,這次應該讓老板和員工們多多互動,比如:
員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等。
另外可以借鑒跑男、前進、快本等熱門綜藝中的游戲,吸引員工參與。
第六步:抽獎環節
抽獎環節根據年會整體設計時長、節目數量安排,一般在兩個節目和游戲后安排一次抽獎,從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎,可以放在x點時抽取,或者放在年會所有節目結束時候抽取。
傳統的方式是在抽獎箱里,抽取中獎人員,近年也有通過抽獎軟件,輸入獎品和參會人員信息,進行抽獎,主持人或者領導只需要喊開始、停止即可。
第七步:贊賞評選
策劃時,根據實際情況,可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中,對于受獎者無疑是的褒獎。同樣還可以設計年會節目獎,現場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節目,也是對表演者們的認可和肯定。
舉辦年會活動的策劃方案3
感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
一、活動主題
xx動起來!
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞:xx,年會,動漫,動起來,游戲,晚會;
活動時間:2xxx年3月8日
活動地點:xx酒店
活動人數:公司高層及員工共計12xx多人;
活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣;
組織形式:分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
2xxx年1月14日收到安利公司發出的標書;
2xxx年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同;
2xxx年2月28日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門;
2xxx年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等;
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式;
2、嘉賓與動漫人物留影;
3、灌籃高手真人版表演;
4、xx老板和領導登場;
5、員工自編熱力四射舞蹈;
6、領導們布菜給各餐桌;
7、全員參與緊張刺激游戲;
8、xx領導百變大咖秀;
9、員工節目COSEPLAY;
1x、獎品豐富的抽獎儀式;
11、全體人員共進晚餐;
12、謝幕全體合影留念;
六、活動風險評估
1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確保現場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護,要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情;
亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣;
亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面;
亮點四:xx老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面;
亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通;
亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協作能;
亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌。
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。
舉辦年會活動的策劃方案4
2xxx年即將到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于2xxx年xx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點
辦公區大會議室
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:2xxx年xx月xx日晚19:xx至21:3x
四、年會節目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現場報名
2.聯系人:xx
3.聯系方式:xxxxxxxxxxxx
五、參會人員
xx 、xx 、xx 、……
六、年會節目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場;
2.主持人宣布年會開始
3.總經理董事長講話對年終做總結表彰員工;
4.表彰各部門負責人做度工作總結與計劃。對優秀員工予以表彰為優秀員工發獎優秀員工發言;
5.聯歡會節目表演;
6.互動小游戲;
7.閉幕詞。
舉辦年會活動的策劃方案5
對2xxx年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
一、活動時間
2xxx年1月末
二、活動地點
公司大會議室、xx餐廳、xx KTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌2xxx年
六、年會安排
1、茶話會
時間:下午3時-5時
2)內容:
a)各部門就2xxx年的工作進行總結,2xxx年的工作方向和目標進行規劃;
b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時-1x時
2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責:xx
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:xx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤:xx
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:xx
5、活動主持:xx
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題;B:桌上擺放水果等食品若干。
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
十一、預算
茶話會:xx元
聚餐:xxx元
KTV:xxx元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。
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