校園晚會活動策劃方案
為了確保工作或事情順利進行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的校園晚會活動策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
校園晚會活動策劃方案1
一、活動主題
暢想,舞動
二、活動目的
時間如白駒過隙,轉眼間20xx年將至,為慶祝佳節,也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業的xx級及xx級的畢業生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
三、主辦方
xx大學
贊助單位:
四、活動對象
xx級學員及xx大學20xx級新生(觀眾共計500人)
五、嘉賓
校領導,其他兄弟學院領導及老師和同學,贊助單位嘉賓
六、活動地點
七、活動時間
20xx年x月x日19:00—21:00
八、活動流程
宣傳階段(x月x-x月x):
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(x月x-x月):
1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節目;
3、晚會共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、x月x日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、x月xx日(幾點?),大彩排,在俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請:
1、學院領導和學生會團總支干部
2、x月號發邀請函;
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(x月x日),節目單(x月x日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在號準備好;服裝、燈光、化妝等在號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)
3、現場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領導發表講話,贊助商鳴謝;
4、根據策劃小組安排的節目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
(以上只是節目類型,詳細節目另制定節目單)
5、互動環節
6、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排
1.統籌組:主席部、書記處
任務:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2.節目組:文藝部、素質拓展部
任務:
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3.宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任務:
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置、
4.后勤組:紀律部、勞動部
任務:
a、負責會場后勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5.機動組:治保部、體育部
任務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
6.舞臺組:宿管部、科技實踐部
任務:
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
7.催臺組:學習部
任務:組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
8.禮儀組:辦公室、秘書處、女生部
任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
9.外聯組:團學會
十、活動預算
橫幅(包括宣傳橫幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩帶(35元)
泡泡油(200)
服裝(600元)(部分服裝可以借用)
燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具(260)
熒光棒、哨子等(80元)
邀請帖(30元)
策劃書(20元)
節目單(30元)
刻碟(30元)
化妝(200元)
拍照、話筒電池(50元)
門票(30元)
后勤備用及舞臺裝飾(230元)
贊助商回報待定
總計:3328元
十一、資金問題
本次活動的經費來源以學校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。
十二、可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業知識,由學院和學校的相關部門通力協作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的.口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業單位。
2、邀請贊助單位領導出席晚會。
3、條幅:活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。
4、海報:活動前就張貼在校園里,另外,還有我們在學校宣傳欄中宣傳。
5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念。
6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發放企業宣傳資料。
7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱
8、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業文化形象)
9、在晚會發言中,主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持。
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳,也可發放晚會門票來推銷企業產品。
11、宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單。
12、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻。
13、優惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發一些優惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費。
注:以上贊助回報方案為基本思路,具體贊助回報根據贊助義務大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可)
校園晚會活動策劃方案2
一、晚會主題
“和諧校園、溫馨宿舍”晚會。
1、晚會內容:主要以相聲、小品、歌舞、樂器等文藝表演形式。
2、活動目的:豐富同學們的校園生活,增進宿舍同學間的友誼,塑造濃厚的校園生活氣息。
3、活動對象:x大學各學院生活部。
4、演出時間:待定,整場晚會約兩小時。
5、演出地點:待定
6、承辦單位:x大學學生公寓自我管理委員會
二、晚會流程
整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒-→19:00開場-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→節目-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
三、宣傳安排
1、給各學院下發材料,號召各學院要積極參加。
2、由宣傳部負責做展板,置放在勸學樓A、B區和食堂。
3、活動前期15天左右校園內對活動進行活動宣傳。(貼出海報、校園廣播、網站)
四、節目要求
1、參加者須以寢室為單位或寢室人數過半以上
2、節目時間控制在5-10分鐘之間,節目形式必須體現宿舍成員的合作精神、友誼精神。節目過程中所需的音樂伴奏需在上報時同時上交,道具在演出時自帶。
3、各學院上報時所需提供信息如下:學院、寢室號、姓名、學號、節目、節目時間、節目內容及特點。制作介紹宿舍成員、宿舍特點的簡短PPT,在表演節目過程中或演出前播放介紹。
五、前期準備
1、節目組——文藝部
任務:
a、對各學院上報的節目進行審核、篩選;
b、打印晚會節目單,分發到各學院相關負責人;
c、選定主持人并準備臺詞;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
2、機動組
任務:
a、該組核心任務在于晚會期間,負責現場紀律維持。
b、操作電腦,播放PPT。
c、在其他組人手不足時支援。
3、禮儀組
任務:
A、提示下兩組節目準備
B、引導演出人員入場
4、宣傳組
任務:該組人員負責晚會前期的一切宣傳工作,包括展牌制作。
準備晚會過程中的背景音樂、PPT。
5、后勤組
任務:準備階段安排好晚會場地。
晚會前現場布置,結束后的衛生工作。
六、節目應急方案
(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
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