商務函件的格式

時間：2024-08-07 05:58:09 公函我要投稿

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關于商務函件的格式范文

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關于商務函件的格式范文

　　一、商務函件的概念

　　(1)商務函件的概念

　　商務函件是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文.

　　(2)商務函件的結構及寫作方法

　　函件是平行文.在寫作時,一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款.

　　①標題一般采用公文規范標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成.也有的只有事由和文種.

　　②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號.

　　③正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多.結語多使用“特此復函”.

　　④落款.包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期.

　　二、函件的寫作格式

　　1.函的標題、字號和主送機關

　　(1)函的標題

　　作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成.較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等.也可以采用省略發文機關名稱的寫法,如《關于請求批準××市節約能源中心編制的函》.

　　(2)函的發文字號

　　公函要有正規的發文字號,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成.大機關的函,可以在發文字號中顯示“函”字.如《國務院公報》xxx年第10號同時發表了國務院辦公廳以“國辦函〔xxx〕××號”為發文字號的七篇復函.

　　(3)函的主送機關

　　函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個.但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。2.函的正文

　　(1)發函緣由

　　這是函的開頭部分,主要說明發函的根據、目的、原因等.如果是復函,則先引用對方來函的標題、發文字號,然后再交代根據,說明緣由.這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分,如“現將有關情況說明如下”、“現就有關問題函復如下”等.

　　(2)事項

　　這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等內容,都在這部分予以表達.

　　(3)希望請求

　　這是結尾部分,向對方提出希望或請求.或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等.最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束.

　　函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎.還要注意針對性和時效性.

　　三、商務函件范文