公函15篇(熱門)
公函1
x市供電局：
我們根據市創衛專題會議和誓師大會精神，為爭取10月份通過省級驗收，力爭12月前通過國家再次暗訪，針對國家暗訪組提出的存在問題，積極開展創衛整治工作。現按照《關于進一步明確梅州市創建國家衛生城市工作任務的通知》(梅市府辦函20xx157號)要求，區創衛辦、市城管支隊、城北鎮政府聯合進行整治行動，決定9月9日(星期四)依法對梅江區城北鎮大浪口6-9組內占用土地亂搭建的行為進行聯合整治(8月27日已發通知告知)，請貴單位支持協助我們的.工作，布置城北供電所配合我們，先行對亂拉亂搭的供電線路進行拆除，以免在整治行動中出現不安全因素，特此致函。
附：聯合整改通知。
梅江區創衛辦
20xx年9月7日
公函2
xx公司：
我單位承建的東航西安維修基地新機庫配套工程項目，因業務需要，現委托浙江快達建設安裝工程集團有限公司代收本項目消防工程結算款
特此委托！
委托單位：xx建設集團有限公司
代理單位：xx建設安裝工程
xx集團有限公司
日期：xx年xx月xx日
公函3
__省文化廳：
茲有我公司因業務發展需要，現更名為____東泰陶瓷實業有限公司。變更前名稱為：__市__陶瓷實業有限公司；現變更為____陶瓷實業有限公司。
如有由此產生的一切法律責任由我司承擔。
__陶瓷實業有限公司
__年____月____日
公函4
派出所:
是我校 學院 專業 班在校學生。現需要辦理國家助學貸款手續，根據國家助學貸款合同要求，需提供該生父母(或法定監護人)姓名及身份證號碼，為了保證國家助學貸款合同的真實性和嚴肅性，請貴派出所協助辦理確認該生父母(或法定監護人)姓名及身份證號碼手續，并加蓋派出所戶籍章。謝謝合作!
父親(或法定監護人)姓名：
身份證號碼：
母 親 姓 名：
身份證號碼：
父母工作單位：
家庭通訊地址：
郵 編：
電 話：
派出所(戶籍章) 河南科技大學
年 月 日 年 月 日
公函5
新豐小學：
因工作需要，茲由省太平洋保險公司章登榮主任攜市
縣領導一行24人，前往你校考察學校援建事宜
時間：10月x日1天，請予接洽。
大渡口中心校
xx年xx月xx日
公務接待實行對口、對等接待，盡量控制陪同人員。并按以下程序操作：
1、所有公務來客接待，由局辦公室確定接待標準和地點，經辦人在來客招待登記用餐單上簽字，并注明接待對象事由、陪同人數和用餐金額。
2、局領導安排的接待，由辦公室承辦；股室對口接待的.，須經分管領導同意后報辦公室。不突破標準的，辦公室直接安排，特殊情況確需突破標準的，辦公室應報分管領導同意安排。
3、辦公室主任或分管領導不在單位時，須電話提出申請，經批準后，由辦公室主任指定人員代作安排；
4、辦公室建立接待登記臺帳，對局機關所有的公務接待逐筆登記。未按程序辦理的用餐接待，未經領導批準，更換地點、超標準的接待其票據一律不予報銷。
公函6
近年來，涉及預留銀行印鑒的各類案件不斷增多，究其原因，大部分為銀行印鑒管理不嚴格、不規范所致，因此建立健全一套完善縝密的印鑒管理制度，是防范此類案件發生、保障客戶資金安全的重要前提，也是當前我們面臨的一個重大課題。
一、當前預留銀行印鑒存在的突出問題
(一)印鑒卡片的預留、變更、掛失業務操作不盡規范。
據了解，在實際工作中，印鑒卡片的預留、變更、掛失業務沒有一個統一的操作規程，各家銀行自制的管理辦法和操作規程，同一業務在不同銀行之間有不同的操作方法，使客戶產生疑慮，在一定程度上影響跨行結算業務的開展。
(二)預留印鑒管理缺乏嚴格，易致使印鑒泄露，給客戶資金帶來安全隱患。
客戶預留印鑒是防范帳戶資金安全的一把保險柜鑰匙，與支票相匹配，構成帳戶資金的支配權。據了解，多數銀行對預留銀行印鑒管理不重視、不規范，銀行內部人員均有接觸銀行預留印鑒的機會，這就為不法分子內外勾結、竊取存款人印鑒卡片從而利用高科技手段對印鑒進行克隆、竊取存款人資金提供了機會。
(三)電子刻印技術不斷提高，折角驗印安全系數已不高。一方面，現階段高科技技術的不斷進步，印章的復制存在“道高一尺魔高一丈”的現象，僅靠肉眼已難以辨別印章的真偽。另一方面，銀行一般采用紙質印鑒卡片保留客戶印鑒，經常使用會使印鑒卡片磨損、褪色、模糊甚至變形，影響識別的準確性，人工驗印的可靠度變低。
二、對加強預留銀行印鑒管理的具體建議
(一)規范印鑒的預留、變更、掛失操作規程
(1)印鑒的預留
申請開立人民幣單位銀行結算賬戶的客戶應辦理印鑒預留手續，客戶印鑒的預留應遵循柜臺辦理的原則。銀行為客戶辦理印鑒預留手續時，應根據客戶提交的開戶申請書相關信息，經審核后，在業務系統為其開立人民幣銀行結算帳戶，同時辦理印鑒卡片的預留。客戶蓋章建立預留印鑒卡片，預留印鑒所刻文字必須與結算帳戶戶名一致，同時對客戶預留印鑒的真實性進行核查，核查中應要求開戶申請人提供公安部門印章管理中心和工商管理部門出具相關證明材料，以防備開戶申請人預留假印鑒。
(2)印鑒的變更管理
本文所指的印鑒變更是客戶因名稱變更、變更法定代表人或負責人等原因需要變更預留印鑒的。
單位戶變更預留銀行印鑒，應以正式公函的形式向銀行提交變更申請，寫明更換原因及應承擔的責任，新印鑒啟用日期等，正式公函應加蓋單位業務公章。如法定代表人不能前往辦理變更手續而由單位財務人員辦理的，需提交單位法定代表人簽字并加蓋業務公章的授權書，同時被授權人提供身份證原件及復印件，銀行在接到客戶提交的印鑒變更申請書和相關證明文件時，應認真審查客戶是否在本行開立單位銀行結算賬戶、賬號戶名是否一致;營業執照、經辦人身份證件是否真實有效，授權辦理的授權書是否有效;申請書簽章是否與預留印鑒相符;變更理由是否合理。
(3)印鑒的掛失
客戶的預留印鑒發生遺失、被盜等情況時，應提交正式公函、開戶許可證和營業執照及相關證明等證明文件，填寫掛失申請書辦理印鑒掛失手續。銀行為客戶辦理印鑒掛失手續時，對辦理掛失手續之前(含辦妥掛失手續當日)簽發的`票據和結算憑證，應仍以掛失的印鑒作為銀行辦理支付結算的審核依據;對辦理掛失手續次日起簽發的票據和結算憑證，所掛失的印鑒不再作為銀行辦理支付結算的審核依據。
(二)加強對預留印鑒的使用、保管和檢查
(1)實行印鑒卡片返還制度
開戶銀行應在印鑒卡片的其中一聯加蓋業務公章或開戶專用章返還給申請人，作為事后核查預留印鑒的行為的重要依據，避免開戶申請人以預留印鑒非該單位印章，開戶后所有資金的劃轉皆銀行所為為由的栽贓行為。
(2)嚴格執行印鑒卡片的保管制度
銀行應將存款人的印鑒視同重要空白憑證，要明確印鑒管理人員，對已啟用的印鑒卡實行“分人保管、使用簽字”的負責制管理原則，會計主管或臨柜人員作為存款人預留印鑒的使用人和保管人，在營業時間做到人離卡收，不能隨意丟放或借他人使用;營業終了應入庫保管。對因印鑒保管不善造成存款人資金損失的，應承擔相應責任，屬故意行為的，追究其法律責任。
(3)定期對印鑒卡片進行檢查
銀行相關人員應定期對本行使用中的印鑒卡檢查核對，檢查完畢應在相應登記簿上做出詳細登記，登記的內容包括已啟用印鑒卡的份數是否相符，數量各為多少，要素是否齊全，同時及時更新印鑒卡片以保證業務的正常進行。
(三)加強技術風險防范
目前各商業銀行普遍使用的手工折角核對法已無法準確識別電腦印鑒圖章，對此，商業銀行要加強對業務人員的培訓，提高識假能力，具備豐富的手工驗印經驗也是防范假印鑒的有效手段;銀行應充分利用計算機功能優勢，通過計算機掃描客戶印鑒并利用其進行核對;推廣使用支付密碼器，將支付密碼與預留印鑒配套使用，作為審核支付存款人帳戶資金一個重要條件，從而控制高科技偽造印章給存款人帶來的安全風險。
1、法人、私章所屬人、經辦人身份證原件、復印件。
2、舊印鑒卡片(如遺失，請開立單位證明，說明丟失原因，并注明：“有因此引發的一切經濟糾紛由我單位承擔”等字樣)。
3、公安局收回舊公章的收條或報案回執或遺失聲明作廢的報紙原件、復印件。
4、公安局的刻章卡原件、復印件。
5、變更印鑒申請書。
6、企業名稱或法人變更：提供工商局變更通知書原件、復印件。
7、營業執照正本原件、復印件。
8、組織機構代碼證正本原件、復印件。
9、國、地稅務登記證正本原件、復印件。
10、開戶許可證原件、復印件。
11、法人授權委托書。
12、法定代表人證明書。
13、公章、財務專用章、私章。
xx銀行:
我單位因(法人,會計...)變更,需要更換銀行印鑒,請予辦理.
原印鑒為: 變更后的印鑒為:
印鑒章 印鑒章
單位公章：
20xx年xx月xx日
公函7
_______公司
鑒于：
（1）甲方（_________）和乙方（承包商）就_________達成協議，并簽訂本"合同"，承包商同意完成合同規定的內容。
（2）合同明確規定了此條款，即由_________銀行（以下簡稱"擔保人"）及時遞交給_________該保函。_________銀行不可撤銷和無條件地向_________擔保以下內容：
a．如果承包商在任一方面不能履行合同或違約，則根據_________第一次提出的.不帶證據和條件的要求，擔保人在收到其要求后14天內，不論承包商或任何第三方是否有異議或反對，擔保人都應立即支付總額為_________美元的擔保金。
b．在征得或未征得擔保人同意的條件下，無論承包商和_________間簽訂何種協議，或者無論承包商在合同項下的義務發生何種變化，或者無論_________對于付款時間、履行情況以及其他事項作出何種讓步，或無論_________或承包商的名字組織機構發生何種改變，都不能免除擔保人的擔保責任。
c．本保函持續有效，有效力將相應地保持到最終驗收通知單簽發日期，或合同終止后3個月，二者以先為準。
d．擔保人同意，無論未償還金額能否通過法律行為或仲裁方式獲得，并且無論這筆未償還金額是否由于承包商虧損、損壞、花費以及由于_________的某些原因造成的，擔保人同樣給予擔保。
_________銀行（蓋章）
代表人：_________（簽字）
職務：_________
日期：_________年_________月_________日
公函8
尊敬的客戶：
為了更好的維護我們的合作伙伴關系，現將我公司的有關規定通知你們，敬請協助并遵守：
1、不可以向我公司人員回扣現金。
2、不可以向我公司人員贈送禮物。
3、不可以宴請我公司人員（工作餐除外），更不可以請我公司人員參加任何形式的娛樂活動。
4、如我公司人員索取回扣或禮物，請立即通知我們。
如調查屬實，我公司將給予舉報人員適當的獎勵。請貴單位在處理與我公司人員的關系時，以簡單、透明為原則。在與我公司的商業關系中不可夾雜有任何形式的`腐敗行為，否則：
1、我公司將立即終止與貴單位的業務關系。
2、我公司保留追究貴單位法律責任的權利。讓我們相互協作，為建立健康、公平的商業秩序而努力！
特此致函
xx公司
年月日
公函9
尊敬的供應商伙伴:
因我司今年供應商伙伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調整：
(1)送貨要求：供應商每次交送貨單(三聯)并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數量，附帶我司采購訂單!注:由于我方采購價格保密，請貴司送貨單，對應我司采購訂單的.名稱、型號、編碼、數量即可，不需要含任何價格
(2)包裝要求：供方提供由我方確認的產品包裝
(3)拒退要求：供方貨物到我司(睿恒)倉庫后，按有關驗收標準收，對不合格的商品必須無條件的退回并承擔損失。
(4)供方需在24小時內確認回傳，否則視默認誠望支持為謝!
致禮!祝商祺!
東莞市睿恒實業有限公司
采購部:xx
xx年xx月xx日
公函10
西路店：
茲我司寧波新樂電器有限公司，因我司在________年7月18日至________年7月21日需培訓兩天，特向貴公司申請、望貴公司給予批準為感!順祝____商祺!
寧波電器有限公司
貴陽辦事處
公函11
××公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的`貨物按發票金額另加10％投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。
（公章）
20xx年X月X日
公函12
我單位承建的________工程項目，因業務需要，現委托____________集團有限公司代收本項目消防工程結算款
特此委托!
委托單位：________集團有限公司
代理單位：__________建設安裝工程
集團有限公司
日期：____年____月____日
公函13
××先生/小姐：
因為本公司的經營方針和業務發生重大的調整和變化，您所學的專業和您的經歷、能力等均不符合新企業的'要求，故請您于××年×月×日離開本公司。
您的一切待遇將按《××市勞動合同管理規定》處理。
××市××公司人力資源部
××年×月×日
公函14
尊敬的'新老客戶、朋友們：
溫州天眾機械制造有限公司成立于20xx年7月3日，現因企業發展需要，從20xx年8月18日起，正式升級為浙江森力機械科技有限公司，更名后原溫州天眾機械制造有限公司的所有業務往來、債權、債務轉入浙江森力機械科技有限公司。原單位地址、郵編、聯系電話、傳真、銀行帳號、開戶行不變。
開戶名稱：xxxxx
開 戶 行：xxxx
帳 號：xxxx
行 號： xxx
稅 號：xx
地 址：
郵 編：
電 話：
傳 真：
法人代表：黃
我公司主要生產以下系列產品：
提取浸出設備 蒸發濃縮設備 攪拌容器設備 蒸餾回收設備
食品化工設備 飲料生產線
公司最近業務繁忙，特向社會公開招聘以下人員：
技術工程師 若干名：要求熟悉化工食品機械、中藥提取濃縮設備
銷售工程師 若干名：有良好的市場推廣能力，溝通能力，好學上進，對銷售工作有著高度的熱忱
xx公司熱忱歡迎海內外客商蒞臨考察，共創雙贏!
xx年xx月xx日
xxx科技有限公司
公函15
尊敬的(職位名稱)：
您好，我是，X公司的總經理。得知我公司優秀員工想要出國深造，我感到非常高興和無比欣慰。這樣一個上進的.年輕人應該接受良好的教育和擁有更輝煌的未來。因此，我很榮幸向貴校推薦這位優秀青年。
曾在大四的時候來我公司報告實習。他利于閑暇時間大量閱讀參考有關業務的書籍，虛心向其他員工請教。漸漸地，他開始精通各項業務，并取得一定成績。對此他并沒有滿足更沒有驕傲自大，相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實習期的出色表現，我公司招收他為正式員工(通常我公司不予考慮應屆畢業生)。
做為我公司的一名業務精英，工作更加認真，負責，努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評為本公司優秀員工，并享有高額獎金。
雖然從某種程度上來說，如此優秀的員工即將踏上留學之途是我公司的損失，但是考慮到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠赴貴校深造。真誠期望貴校能同樣支持他，給他一個提升自己，實現夢想的機會。謝謝。
總經理：
X年XX月XX日
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