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公開信的寫法
一、概述
公開信是將內容公布于眾的信件。公開信可以筆寫,也可以印刷、張貼、刊登和廣播。其對象一般比較廣泛,如“三八”婦女節寫給全國婦女的公開信;“五四”青年節寫給全體青年的公開信;也可寫給一人,如廖承志寫給蔣經國的公開信。不論是寫給社會中的某一部分人或寫給個人,從寫信者的角度看,都希望有更多人的閱讀、了解,甚至討論信中的問題。信的內容一般涉及比較重大的問題,具有普遍的指導作用、教育作用和宣傳作用。
二、分類
第一種,以領導機關、群眾團體的名義,在紀念活動、傳統節日或其他必要的情況下,給有關單位、社會階層、集體、個人、發出的書信。這類公開信有問候、表揚、鼓勵的作用。結構與普通書信基本相同。
第二種,領導機關、群眾團體或個人針對某一問題寫給有關對象的公開信。這類公開信有的是表揚,有的是批評,有的是倡導好風氣,有的是提出建議。
第三種,是發給私人的公開信。由于某種原因,找不到收信人,而信又比較緊急,非發給本人不可。這類信通過報刊或廣播公開發布,寫信人和收信人雙方就有可能取得聯系。如路遇未留名的好人好事,需表示感謝;大陸與臺灣失去聯系親人之間的尋親信等,常以此種方式發出。這類信寫法與普通書信相同,但由于要寄給報刊編輯部或廣播電臺、電視臺,因此要注意寫好信封。
三、寫作結構
(1)以領導機關、群眾團體的名義,在重大事件、紀念活動、傳統節日里給有關單位、集體發出的書信。這種信有問候、表揚、鼓勵的效果,如“五四”青年節給青年的公開信等。這類信的格式與普通書信格式基本相同。促出于公開信的對象不只一兩個人,而是一個團體、一類人,其內容與寫法有很大的不同。
①標題。正中寫“公開信”三個字,或“×××致×××公開信”或不寫。
②稱謂。針對發信的對象多寡和發信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個人性名。在稱呼之前,根據不同對象的身份特點。例加:“尊敬的”、“敬愛的”等字樣。寫在第一行,頂格,稱呼后加冒號。
③正文。另起一行,空兩格開始,內容可分若干段落:一是寫關懷、問候、祝愿的話,給人以親切,溫暖的感覺;二是熱情贊頌收信人的品德、成績、貢獻及其影響,并讓收信者深切地感受到發信者對他們的關懷;三是根據收信對象的共同持征,提出要求、希望,鼓勵他們繼續沿著正確的方向前進;四是以飽滿、熱烈的感情發出號召。
④結尾。一般寫上表示祝愿的話,如要只要一行,頂格寫。署名另起一行,在右下方寫發信單位或個人姓名。署名下邊寫年、月、日。
(2)領導機關、群眾團體或個人針對某一個問題給有關對象發的公開信。這類信的寫作結構如下:
①標題。和前一類相仿。
②開頭。收信人的稱呼,多是用“同志們”、“朋友們”,有的是直接寫姓名或職稱。頂格書寫,后加冒號。
③正文。另起一行,空兩格。其內容通常包括:問題的背景、原因;事件的經過、結果;表明自己對人物或事件的態度,或者贊揚,或者批評,或者提出某種主張、建議。
④結尾。寫上表示祝愿的話,如“此致敬禮”、“妥否請參考”“祝進步”等。署名另起一行,在右下方寫發信單位或個人姓名,下邊寫年、月、日。
如果登在報紙上,為了引起有關讀者的注意,可根據信的中心內容概括一個準確、醒目的標題,標題前邊可冠以署名,標題后邊加“一封信”的字樣,如《×××關于×××給×××的一封信》這樣在末尾就不必再署名。標題也可不署名,如《給×××的一封信》,這就要在末尾署名。
四、注意事項
寫好公開信,有如下幾個問題須注意:一是考慮需要與可能,的確有寫公開信的必要,確有實現公開信所說的目標的可能;二是既要誠心誠意地將發表公開信的理由告訴讀者,又要向讀者灌輸公開信的基本思想,切忌夸大其辭;三是把握好發表公開信的最佳角度及最佳時間,使公開信取得很好的社會效果。
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