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人事行政主管工作計劃
日子如同白駒過隙,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,現在就讓我們好好地規劃一下吧。那么我們該怎么去寫計劃呢?下面是小編為大家收集的人事行政主管工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
人事行政主管工作計劃1
一、總體目標
根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力和協調力。
6、在現有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工廠紀廠規、日常行為規范的培訓,協助各部門員工技能、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發。
8、培育和傳播企業文化。
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業內部關系,集思廣益,為企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。
11、員工體檢計劃實施。
12、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會、年終總結大會的策劃與實施。
二、實施細則
(一)做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯系廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。
(二)進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據。
也正因為在行政人事部門的'工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規范的制定岀一個公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結構既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
(三)完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。
人事行政主管工作計劃2
尊敬的公司領導:
您好!
為了為公司營造利潤最大化,消耗最低化,實現最大的正規化的運行和管理模式,特制我今后在本公司工作的計劃和方式如下:
(一)充分深入地了解公司情況。
了解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,從公司檔案調閱有關公司遠景、發展戰略、管理理念、? 企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。
2.把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的'發展戰略、管理理念等。
(二)深入認識和領會自己的工作職責。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。
1.根據您對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和您進行溝通。
2.了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。
3.查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。
在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體工作業務開展。
1.開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現行狀況的時候,少說多做。
2.就人事主管工作范圍內工作中,某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,? 對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和領導進行溝通,征得領導您的同意。
3.根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。
4.和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
人事行政主管工作計劃3
一、根據公司的組織架構完善員工隊伍建設:
董事長
總經理
1、人力資源部(預計3人)
人力資源主管人資專員行政前臺
2、財務部(預計2人)
主管會計出納
3、銷售部(人)
營銷組
網絡組
4、設計部(人)
工裝設計師
家裝設計師
5、工程部(人)
5.1成本部主管
預算專員(人)
投標專員
5.2項目部主管
資料員
安全員
施工員
施工組
5.3采購部總經理
公司的組織架構,根據公司的框架,我需要了解現有的部門及各崗位人員配備量,對需要補充或擴編的人員做好招聘,哪些崗位是比較緊缺的?要求到崗時間?根據情況在智聯上查收建立并搜索與公司崗位匹配人員的簡歷。
二、員工的招聘
招聘流程:
?篩選簡歷,對符合面試條件的人員,進行信息登記,打電話預約面試。
?員工面試通知表(可根據情況了解通知了多少人,實際面試人員)
?準備好求職人員登記表
面試流程:
普通員工由人力資源部主管進行第一輪篩選面試,并做面試評估。對符合要求的人員,預約復試時間,由用人部門經理或總經理進行第二輪復試。如遇特別優秀人才,可直接申報總經理進行面試。
3、錄用通知
4、入職試用
(1)新員工入職流程的辦理,首先填寫求入職登記表、學歷證明原件及復印件、復印件留存、身份證原件及復印件,復印件留存,2張一寸照片。辦理完入職手續后,由人力資源部負責對新員工進行培訓,根據人員入職情況,如人員數量少,可一對一的培訓,如人員在五人以上,可進行集中培訓。
5、培訓
對新員工培訓的內容:(培訓時間可根據情況定在1-2天)公司的企業文化、公司的發展史、公司未來的發展目標、如條件允許,可播放一些影視宣傳,宣揚公司的團隊精神、公司的規章制度,如考勤制度、辦公室工作紀律、崗位職責、工作內容等。培訓結束后,引領新員工到部門經理處報到上崗。
三、行政方面的各項事務:
公司各項制度的擬寫完善并監督執行下去。根據我從事這么多年的行政工作經驗,我會做出一套適合公司的制度。
我看了您給我的一些管理制度,我感覺好多細節還有待完善,我會根據你所給的.制度,再根據鴻佳裝飾的實際情況重新做一套管理制度,報您審閱,如無異議后,我會嚴格按照制度要求執行,接下來就是執行力度,制度完善后,一定要嚴格的執行,要不就是一堆廢紙。對于我執行力的問題,需要您的大力支持。
員工的考勤制度、辦公室紀律、員工工作周報要求、每周例會的組織、公務車輛的使用管理、員工檔案及工程檔案的建立、辦公用品費用控制、固定資產的盤點及維護、采購流程等。
四、團隊文化的建設,以及員工工作氛圍的建立
我們可以把前臺或在會議室的墻壁上,做企業文化墻,公司還需要一塊員工天地,需要一塊白板,可以張貼一些通知及制度。
(詳細情況我會先寫方案后再和您商討)
五、員工的薪資福利制度
六、員工的績效考核制度
七、員工的獎罰制度
八、員工的激勵及優秀員工的評選方案
這些會隨著我對公司的熟悉了解后,根據公司的實際情況,做一套適合公司的方案和制度。
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