管理部工作計劃(15篇)
時光飛逝,時間在慢慢推演,很快就要開展新的工作了,是時候寫一份詳細的計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編整理的管理部工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
管理部工作計劃1
1、全校的學風檢查是學習部的日常工作,通過學風檢查來達到督促同學充分利用好晚間自習時間的目的。學風檢查是學習部的一個主要工作,我會安排好各項事宜,使學風檢查發揮出最大效用!此工作在招干后立即開展。
2、組織多種主題的演講比賽。
3、如果條件允許會組織大學生全面發展規劃等指導同學如何增強個人競爭力方面的講座。
4、要求各學院學習部盡力去舉行一次專業情況專業方向等專業介紹的活動,讓同學了解自己的專業,培養出對本專業的信心增強學習動力!具體方式如果可以,保持各院一致。介紹基調一定要是積極的鼓勵性的。
5、充分發揮各學院的優勢學習活動,動員其他學院同學參加或將其提升到校級活動,如英語角。
6、嘗試舉辦普通話推廣活動。
7、通過干事和各學院學習部,充分了解同學學習上遇到的各種情況,努力發動廣大同學為學習部開展工作提供幫助,會充分聽取各方面的建議,盡可能多開展有利于學習的各項活動。
8、積極配合校團委學生會其他部門開展活動。
11、要求各學院學習部盡力去舉行一次專業情況專業方向等專業介紹的活動,讓同學了解自己的`專業,培養出對本專業的信心增強學習動力!具體方式如果可以,保持各院一致。介紹基調一定要是積極的鼓勵性的。
①、充分發揮各學院的優勢學習活動,動員其他學院同學參加或將其提升到校級活動,如英語角。
②、嘗試舉辦普通話推廣活動。
14、通過干事和各學院學習部,充分了解同學學習上遇到的各種情況,努力發動廣大同學為學習部開展工作提供幫助,會充分聽取各方面的建議,盡可能多開展有利于學習的各項活動。
15、積極配合校團委學生會其他部門開展活動。
管理部工作計劃2
1。認真貫徹執行集團倡導的ISO9000族貫標工作,做好日常工作,提高公司服務質量。
這對于物業管理公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們仍有決心把服務工作做的更好,為學校、為集團爭光。
2。整頓干部隊伍。
物業管理公司由原四個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經公司領導研究決定,今年會在適當時候進行調整,完善干部隊伍,選拔高素質、能力強的員工為基層領導。
3。合理規劃部門。
公司建立之初部門的規劃經過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務質量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,現暫確定為五個部門,分別是學生公寓管理部、校園管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。
4。積極推動“撥改付”。
“撥改付”工作對物業管理公司來說是至關重要的,從目前學校的運行狀況來看,物業公司的運行舉步維艱。特別是現在物業公司學生公寓、物業樓、校管部均存在責權不明的現象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作。
方說一個“零修”的問題,“零修”的定義是什么,維修范圍多大?界限怎么分?現在還沒有明確的說明。而我們的維修人員按領導指示,所有有能力修好的項目都是盡快修好,不管是否在我公司職權范圍內。這樣維修權責不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進退兩難。所以,有必要積極推進“撥改付”,做到各負其責、各盡其職,徹底避免推諉現象的發生。
5。進行定編、定崗、減員增效。
考慮到物業管理公司隊伍龐大,經費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業不愛崗的人占據重要的工作崗位,以免影響我們的服務質量。
6。有計劃、有步驟地進行干部、員工的培訓。
在上一個星期之前,我們已經做了5級崗到班組長的培訓,為期一個星期。培訓之后,每個班組長都寫了1500字左右的心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的`培訓。正是因為我們公司的領導看到現在這個現象,即集團,學校,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務質量的提高。
基于這種考慮,我們已經進行了第一輪培訓,接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中。
7。調動全公司員工積極性,多渠道進行創收。
在后勤集團所有公司當中,論創收能力,我們公司恐怕是最低的,因為所有的工作都是圍繞“服務”這個主題進行的,創收很難。但是盡管很難,我們也要想方設法創造收益,“能創收一元錢,就決不創收一毛錢”,盡我們最大努力把創收工作做好。我們設想的具體辦法有:
(1)開展家政業務。物業管理公司隊伍中,很大一批是保潔員,也有很多干部有這樣的實際經驗。在家政這一方面從衛生保潔做起,比較符合我公司目前實際,也是創收的一個切入點。
(2)辦公樓、教學樓、老師辦公室的定點、定事、定量清潔。
(3)花卉租擺和買賣業務。公司校管部有花房,現只是為會議提供花卉租擺業務。我們考慮利用有限的資源,在花房現有規模能承受的基礎上擴大業務,逢年過節或有喜慶節日的時候把花卉擺放在需要的地方,其一是做好服務,另一方面也能創收。
(4)承接小型綠化工程。大型工程我們暫時還沒有能力承接,另外是受客觀原因的限制,目前我們只能與后勤管理處達成協議,適當的在校內承接力所能及的小型綠化。
(5)增強、增加為學生進行更多的有償服務項目。目前,物業管理公司對學生的有償服務項目有兩項,一個是全自動投幣式洗衣機;另一個是在學生公寓安裝了純凈水飲水機,提供有償飲水。這樣,不僅方便學生日常生活,還能為公司創收。除此之外,我們公司領導班子集思廣益,努力在為學生服務方面下功夫,盡量做到社會效益與經濟效益兩豐收。
管理部工作計劃3
新的學期,新的起點,在大二下學期這個新的情況下我班團支部也要有一個根本的轉變,總結過去,展望未來,在本學期我班團支部的工作計劃如下:
一、狠抓支部班子建設,提高支部成員能力
在前三個學期的支部工作當中,始終存在一些分工合作上面的`問題,不能夠在日常的工作當中較好地明確自己的工作任務與職責。在這一學期當中,要進一步地讓支部成員明確自己的工作職責,以便更好地完成工作任務。
二、繼續搞好支部建設,爭創優秀團支部
在新學期的支部工作當中,首先要和宣傳委員、組織委員一起討論我支部的基本情況并從新制定本學期的團支部入團入黨情況表,方便日后工作,繼續地做好團員的管理和新一批入黨積極分子的培訓工作以及預備黨員的管理工作;在團組織生活方面,要爭取更大的創新與進步;在思想建設方面,要繼續宣傳和實踐十七大精神,使同學們更積極地向黨組織靠攏,《市場營銷團支部工作計劃》。爭取在以往的工作經驗與成績上,搞出自己支部的特色,為創建優秀團支部繼續努力奮斗。
三、積極配合班委,搞好班團工作
首先在每周的班委例會上就每周班上的學習、紀律、生活等各個方面出現的問題及時地找好解決實際問題的辦法,提高工作效率;每周組織一批同學進行一次政治學習,了解當前國家大事和時事政治;定期召開團支部會議,總結和布置工作,會議每月一次。
附:新學期具體活動安排:
1、制定本學期團支部入團入黨情況表。
2、搞好每個月的團組織生活。
3、每周組織一批同學進行一次政治學習。
4、每個月召開一次團支部會議。
5、開通支部博客,做好宣傳工作。
6、評選學期優秀團小組。
管理部工作計劃4
對于樓管會,每個人都是個過客;同時,每過客在自己曾經的崗位上不斷求索努力也使得這個部門不斷的趨于科學化合理化人性化。有幸作為這個組織的一個成員,我覺得自己更加應該珍惜這份榮幸,對部門負責,我告誡自己以自己最大的努力擔當這份責任。
還記得大一的時候,空氣中還夾雜著二運塑膠的氣息味,我懷著鍛煉自己突破自我的念頭和為母親減輕壓力單純的想法同時參加了校學生會和擺車組的面試,結果擺車組第一輪面試就被淘汰了,但校學生會給予了自己一個機會。第二天又參加了樓管會的面試,并從此與薈6樓管會結下了緣,時至今日,覺得自己真的要感謝很多學長和同學,是他們給了自己一個機會,也是他們影響著自己。大一的時候,由于身兼兩職,很多時候非常的難以調節,導致心理壓力很大,生活非常的凌亂,此時學生會的學姐楊蘭琴和趙丹學姐經常開導自己,王友軍學長更是多次找到自己疏導自己,也是那段時間的忙碌和壓力讓自己明白:一個人必須有一定的抗壓力能力和協調多方的能力,并且做一件事情就應該有自己的想法,一旦決定要做一件事,就應該盡自己最大的努力去拼!大二的時候,自己有想過不在部門做了,這期間何龍也提醒自己應該慎重珍惜這個難得的機會,陳大鵬學長也多次找到自己,幫自己分析和給出意見,也是自己開始了全面的思考。在這兩年間有很多像秦志炫雷朱坦易建胡賢等學長多次幫助自己解決學習上的困難…在大二做副棟長的時間里,通過每次陳允龍主任開會講話以及參加各個樓棟的交流會,更加讓自己認識到了自己的不足:公共場合講話不夠自信,語無倫次,十分緊張,心理素質差,做事情猶豫不決,做事情條理性缺乏,缺乏領導力等。這兩年,樓管會給自己意志和心理上的鍛煉最大,最終在換屆前,我決定,應該懷著實現曾經在一起工作的兄弟們的期待和對部門的感恩之心和提升自己綜合素質去努力,盡自己的熱情讓部門更加溫馨,更多的成員得到鍛煉…
新的學期,站在不同的高度面對這個自己比較熟悉的部門,心緒萬千,有喜有憂。喜的是自己已經在樓管會工作了近兩年,親眼目睹了部門的變化并一起茁壯成長,兩年間,也告別了那個略帶自卑害羞不懂得如何與別人交流的自己,并更加明白了一個道理:無論你在什么位置上做,都有自己必須承擔的責任,這份責任也是自己并為與別人達成一致而妥協的底線。部門也更加的富有溫情,團結,特別是通過去年配合辦公室組織的一系列活動,明顯感覺部門成員比以前更加有自豪感和集體意識。但是,同時,我們也看到了更多不足,改正這些缺點也正是自己的責任和動力。
總括部門兩年的情況,覺得有以下幾點
①很多成員都只是抱著通過工作來獲取一定的補助,緩解家庭的壓力的心態去工作,他們大多都只是低頭去做事,卻很少抬起頭來思考為什么做,怎么做才能更好,做完了自己有什么不足和收獲,出現了問題和錯誤也不去積極反思,除了工作以外,很少積極主動和別人交流,對部門的認同感也不是非常的強烈。
②部分成員的紀律意識比較淡薄,沒有嚴格按照工作條例要求自己。一些成員工作上崗總是拖延幾分鐘,開會也總是忘記或者是遲到,工作時候精神懶散,警惕性不高,不大愿意積極的去服務和管理,部門老成員工作有些麻木。 ③棟內偶爾出現一些十分不愿意配合部門成員工作的同學和寢室,頂撞值班成員,造成我們的部門成員在辛苦工作的同時心靈受到損傷,也促使他們在以后的工作中不愿意積極的去管理,心理產生陰影。
④由于棟內的成員都是家庭情況不是很好的同學,家庭的'背景在各自心中都多少有些影響,少數同學因為這個原因不大自信,很少的去和別人交流,也很少的去展現自己,這也促使了他們的交往空間的狹隘和經驗收獲的缺乏,同時對他們心理健康成長也是不利的。
⑤部門的整體氣氛不夠活躍,成員之間的交流欠缺。全棟大會是成員之間相互交流的最好時機,但是棟內全棟大會的氣氛太嚴肅,形式單一,不夠精簡。每次開全棟大會都只是講工作中出現的問題和近期工作計劃,卻很少有成員之間互動和交流的時間,并且迫于會議形式和氣氛的影響,大家都不會去主動的敞開心扉,會議中工作部分所占內容比重過大,致使大家都沒有什么積極性去開會。
⑥部門接替工作有些倉促。每次部門換屆都比較的緊急,由于平時人員的培養機制不夠健全,導致在換屆的時候出現人員和崗位的交接做的不夠順利。
⑦平時工作中對成員的鼓勵力度不夠大,獎勵制度有待完善。每次工作后評出的a級成員得到的贊同和認可不夠,榮譽影響不大,對成員積極性的調動不是很明顯。
⑧棟內宣傳工作的形式和內容有些局限,范圍過窄。樓管之窗雖然每個月都做,但是大家在花費了時間和精力去做后發現效果卻不是很明顯,比如說本月宣傳寢室安全,但是由于只是在那么一小塊地方,并且內容多是一翩翩密密麻麻的文字,很少有人會駐足瀏覽。
在今年我準備盡力去實踐以下幾點來改善這一不足:
①在平時查班的時候主動與那些性格比較內向的,或者缺乏爭取鍛煉自己表現自己機會的成員交流談心,努力和他們做朋友,鼓勵他們突破自我的束縛,多多給自己設置小目標并努力完成,從而逐步建立自信。潛移默化的引導他們在適當的時候勇敢的的表達自己,變得自信自強,學會"低頭做事,抬頭思考",并培養感恩之心。讓他們明白在這個部門努力工作并總結總會有收獲的,或者是從平常的一些事情中,或者是從樓管會中的學長們身上,并鼓勵他們多多總結,思考,并和大家交流。并安排副棟和棟長以小組的形式找小組成員交流,談心。
②努力改變全棟大會的形式和氛圍:為了同時達到會議輕松,活潑大家敞開心扉的交流但又不失會議強調重要事情和整改出現的問題的雙重目的,同時會議的時間要控制在盡量少的時間里,就要把一些工作落實到平常,在平常組長會議后由組長做到位,比如平常經常出現的成員出現的值班時候玩手機精神懶散衣裝不整等問題,可以在副棟棟長查班的時候單獨強調,全棟會議的時候精簡的強調一些突出的問題。并且在全棟會議上堅持"公開表揚,私下指正"的原則,盡量鼓勵表揚優秀的成員,私下去做出現問題組員的工作。會議的形式可以模仿團組織生活會的形式或者民主生活會的形式,棟內可以集資交少量的"棟費"(每個人3到5元就夠了)用于購買一些水果等開會的時候紛發給大家一些水果等把更多的時間和主動權轉移到成員的身上,與他們共同商議,共同交流自己的階段總結和收獲,分享快樂,分擔憂愁,甚至可以讓組長們來主持全棟會議,讓大家體會到部門的溫馨,對集體更加有認同感和有主人翁的意識。③對于部分不配合成員工作的寢室和同學,我們也會做好記錄工作,并找時間和他們交流溝通,努力說服他們遵守紀律,如果遇到個別特別損害部門成員利益,傷及個人尊嚴的情況,我們也會盡全力保護成員的利益,不會讓他們因為工作而受到委屈,并如實的向辦公室反應。
④提前發掘并培養一批優秀的年輕成員,并給予一定的機會鍛煉他們,讓他們早日熟悉工作和迅速成長,能夠擔當責任。對于一些很重要的職位,組長和副棟長,要慎重權衡,組長是棟內工作開展環節中最重要的位置,事務也比較的雜亂,但也是最能鍛煉自己落實一線工作的崗位,也是繼續發展的關鍵培訓,因此組長的人選一定要是那些有責任心工作踏實但同時又比較靈活的成員,選拔機制可以是成員推薦,平時工作考察等全方面考慮選取。
⑤多多鼓勵成員,增強他們的自信心:對于棟內每月工作得a的成員,可以給予更多的鼓勵,可以在樓管之窗中做宣傳,公示,并且附上他們的工作經驗和感受。每個月的全棟大會上可以選取一些感受深刻的真情實感的文章大家分享,值班日志上面一些優秀的文章我們加以分享并給予獎勵。
⑥樓管之窗上的宣傳形式,可以更加的新穎,比如可以用一些貼近棟內同學生活的實例漫畫來表現并宣傳安全知識,更加具有可讀性和真切感。
⑦推行"兄弟文化",養成一種棟內皆兄弟的風氣,在課余時間里組織一些棟內的活動,在第9周以后大家課比較少的時候組織"籃球杯"或者"羽毛球杯",并設置一些適當的獎勵。
⑧設立一個意見本,任何人都可以匿名提出任何人的意見,正確的我們會努力整改。
建議:
1辦公室出臺更多獎勵組員的制度,鼓勵大家工作和參與集體活動的積極性,比如可以設置一些多次值班獲得a的先進組員,可以獎勵那些工作心得寫的深刻的成員等。
2給予棟內一定范圍內更多的主動權,自己去規劃第三個班。
管理部工作計劃5
一、倉庫管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原參考倉庫必須根據實際情況和各類原參考的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件參考的.單重進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類匯編,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.
二、入庫管理
1、物料進庫時,倉庫必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批參考入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類參考的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原參考、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記。
3、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
20xx年將圍繞這三個方面加強管理,我也相信在新的一年,公司能夠發展的更好!
管理部工作計劃6
轉眼間,xx年的工作就要結束了,在一年的工作中,我們市的信用聯社的工作進行的十分的順利,總體來說順利的.完成了之前制定的目標和任務,因此在以后的工作中,還是要繼續堅持今年的工作作風,繼續的努力將下半年的工作做好。在次做出20xx年的工作總結,也是為了明年的工作打好基礎。聯社緊緊圍繞上級行的有關精神和《農村信用社財務管理實施辦法》,本著“總量控制,效益優先”原則,強化成本意識,積極拓寬增收節支渠道,壓縮費用開支,提高會計核算水平和經營效益,現將一年工作總結如下:
一、各項信貸指標完成情況
1、有效地控制了各項貸款規模,截止到xx年末各項貸款余額××萬元,比年初增加××萬元,增長××%,同比多增××萬元,完成全年各項貸款增量任務××萬元的××%。其中:農業貸款余額××萬元,比年初增加××萬元,增長××%,同比多增××萬元,占比××%;農村工商業貸款余額××萬元,比年初增加××萬元,同比多增××萬元,占比××%;其他貸款余額××萬元,比年初下降××萬元,同比少增××萬元,占比××%。2、貸款利息收入穩步增長。xx年末貸款利息收入實現××萬元,同比增加××萬元,完成全年收息任務××萬元的××%。
二、信貸工作開展情況
1、以信貸支農為重點,堅持為農服務方向。
我們根據本地區實際情況,充分發揮農村信用社的農村金融主力軍地位和橋梁、紐帶作用,把管理和服務的重點放在支持農業生產和農村產業化結構調整上,05年××市遭受歷史罕見的禽流感災害,全市養殖戶損失慘重。為了恢復禽業生產我們投入了大量資金,截止到xx年末我們投放禽業貸款××萬元,其中:支持建設省級高標準化養殖小區××個,已投放××萬元;今年全縣新擴建高溫暖棚××萬余畝,僅青堆子鎮就增加××畝,其中××畝連片高溫棚××個,每畝棚總投資約××萬元,信用社對每棟大棚投放貸款1萬元,共投放貸款××多萬元。我們實行定時、定點、定貸服務制度,方便于農民。全轄××個信用社有信貸員××人,每個信貸員至少包××個村,農民在農忙季節時常為找不到信貸員而著急,為了保證貸款及時地發放到農民手中,他們根據農民的意愿建立了定時、定點、定貸服務制度,在信貸服務上,轉變工作思路,多渠道、多形式地開展貸款投放工作,熱心為農戶服務。全年累計投放農業貸款××萬元,重點支持蔬菜、水果、養殖三大主導產業的發展,使全市棚菜種植面積發展到××萬畝,水果鮮儲量達到××億公斤,豬、牛、羊禽類的出欄量分別達到××萬頭、××萬頭、××萬只、××萬只,有力地促進了農業產業化調整的步伐,對縣域經濟發展、農民增收、農村穩定做出了應有的貢獻,加快了××市“富民強市,提檔升位”的步伐。
2、支持春耕生產情況
年初,為掌握今年貸款投放第一手資料,我們從本地區實際情況出發,按照××市政府在農業上的部署和安排,以及××市各鄉鎮春耕生產、產業結構調整、建立高標準養殖小區等項目所需資金情況,對×市各鄉鎮農業生產資金需求情況進行了詳細調查,調查結果:20xx年我市春耕生產資金需金量在××萬元左右。其中:
管理部工作計劃7
20xx年下半年,綜合管理部在項目經理的正確領導下,在各部門的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責,結合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,發揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項工作任務,現將主要工作情況匯報如下:
一、20xx年基本工作情況
(一)部門概述
綜合管理部是公司日常事務管理機構,現有員工2人,其中司機1人。是溝通上下、聯系內外、協調公司各部門工作的中心部門,通過協調和督辦各部門工作管理情況,代表公司制定并發布公司重要制度,決策、宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。
(二)工作內容
1、印章管理。堅持專人對印章進行管理,規范印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,未發生因用章疏漏給公司帶來不良影響。
2、制度建設。進一步堅持和完善值班制度,加強值班管理,細化值班安排、值班要求、值班督查等,強化值班紀律,落實值班責任。為進一步建立健全公司規章制度,我部門草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成匯編。
3、網絡通訊繼續對公司的.通訊、網絡、辦公電腦進行日常維護,保障公司辦公網絡、電話通訊的基本暢通。
4、后勤服務
(1)日常接待和會務工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,扎實做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,重要會議均做好會議記錄,會后及時形成會議紀要,會議組織工作有條不絮。
(2)車輛管理。嚴格履行用車手續,控制車輛費用,保證公司公務用車有序使用。
(3)財產管理。嚴格執行辦公用品采購審批制度和辦公用品入庫、領用程序,實行各部門月初申報辦公用品領用計劃,經審批后統一采購,最大程度降低辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、領用記錄,以備查驗。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。
(4)職工餐廳。負責職工就餐的管理工作,及時收集和整理職工關于就餐方面的意見和建議,監督檢查餐廳環境衛生、服務質量、食品安全、菜品質量等,完善職工餐廳建設。
二、存在的問題和不足
20xx年在項目經理和各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,取得了一定的成績。同時我們也清醒的認識到不足之處,主要有以下幾點:
一是由于綜合管理部常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于我們工作水平和能力有限,實際工作中仍存在不嚴不細等問題,需要今后加強學習,勤于思考,提高工作能力。
二是抓制度落實不夠,由于項目部事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
三是組織本部門集體學習少,今后應多開部門會議,適時了解職工的思想動態,調動其工作積極性。
三、20xx年工作計劃
下半年,積極適應新形勢的要求,圍繞公司中心工作,切實加強本部門本職工作,配合好公司各部門工作,圓滿完成。
(一)對員工的培訓不夠。由于公司搬遷,受到場地、經費等各方面因素的影響,今年員工培訓工作沒有落實到位。
(二)工作意識有待提高。
管理部工作計劃8
一、指導思想
明確職責,力求創新,依靠集體,集思廣益,腳踏實地,實現目標
二、工作要點
1、加強自身作用,完善內部結構與制度。
2、承辦好上級下達的任務。
3、承辦好文化藝術節的環保學問競賽活動。(4月份)
4、組織好我系一學期一次的優秀學生表彰大會。(4月底)
5、承辦沙盤模擬大賽,搞好管理系的品牌活動。(4月-5月)
6、針對05級全體學生舉辦首屆大型模擬聘請會。(5月)
7、針對05,06級沒過英語四、六級的同學組織英語四、六級沖刺班進行培訓。(5月-6月)
8、學習閱歷溝通會。(6月)
9、學期末進行工作總結。
三、實施戰略
1、每周按時參與系兩委例會,并作好筆記,會上樂觀爭論,為系里為活動出謀劃策。
2、仔細對待院里開展的學生干部培訓講座,并在課后參加爭論,寫好心得體會,對自身定位,自我價值,自身職責有個正確的熟悉和態度。
3、組織好每周部內的例會,完善內部結構與制度,與成員有良好的溝通溝通,合理安排人員,提高成員的樂觀性。
4、在環保學問競賽中在系里作好人員選拔工作,強調參賽者應具備良好的心理素養,應變力量和記憶力。重視dv的制作和解說人員的配稿,從大局考慮仔細組合答題小組,并仔細檢查他們的進展狀況,后方組織好拉拉隊,爭取在競賽中取得好的成果。
5、在組織優秀學生表彰大會時,實行分工合作,各部門協作的原則,借鑒以前舉辦該活動的閱歷和教訓,前期做好策劃,宣揚工作,統計材料,確定嘉賓、教室、發言代表及到會的人員,在大會開頭前模擬會議流程,確保大會順當進行。爭取做到在院里第一個舉辦的系。盼望通過優秀學生表彰大會能讓激發全系同學的學習熱忱,端正學習態度。
6、沙盤競賽是管理系的一個品牌活動,我們盡量把他辦得有特色。首先做好宣揚,讓同學們樂觀參加。與系企業經營模擬協會合作,關心參賽選手進行肯定的培訓,實戰模擬,提高參賽者的水平和競爭力,讓活動辦得更精彩。
7、首屆大型模擬聘請會歷時一個月,主要針對05級全體同學,整個活動分為三個階段,第一、二階段為就業學問講座和第三階段的現場面試。盼望通過活動為同學們供應最新的就業信息,積累就業簡歷制作的方法和面試技巧,為日后就業打下良好的'基礎。
8、為了提高同學們的英語水平,增加我系同學英語四、六級的通過率,,針對05、06級沒過四、六級的同學進行一段時間的沖刺班,邀請老師從聽力、快速閱讀,翻譯、寫作等各板塊有針對性的進行應考講解和解題技巧與方法,讓同學們在學習過程中得到有價值有用的備考信息。我們主要作好老師與同學之間的橋梁,盡量滿意廣闊同學的需求,支配好各方面的工作。
9、在學期中后期讓同學們有個學習閱歷溝通的機會,主要是高班級相應專業向低班級講授學習心得與個人好的學習方法,并鼓舞同學仔細樂觀地備考,對一些難的科目讓同學們樹立信念。
在全部的活動中,首先要作好宣揚,策劃工作,分工細致、合理。
管理部工作計劃9
通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了企業管理部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就09年的工作情況如下:
一、工作中存在的不足:
工作一涉及到與人的協調就會產生相應的矛盾,很多人對于要求的執行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情細節方面完善性不足,但整體性不錯。所以對這些事情的規范還要改進。我會力求做到盡善盡美。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了以下工作:
1、公司各項費用報銷單的審核:首先各部門指定人員把部門人員發生的報銷單上交給企管審核人員,企管審核人員對報銷單的事項、金額、票據等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企管部領導審核,領導審核完畢,我錄入到費用登記軟件中,并對比較特殊的報銷單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷單登記,做一個詳細的費用報銷單明細表,交由財務。
2、保險柜文件的管理。此類文件涉及范圍非常廣,整體上分為政府性的、公司內部性的;公司內部性的又分為公司所有證書證件、合同、協議、行政后勤等。需要進行整體的區分,方便各部門人員需要時,及時提供。
3、統計報表的填寫及上報。我這一塊的統計報表涉及到南昌市經濟技術開發區、南昌市經貿委、南昌市重點企業服務平臺網、省外經貿廳發展處以及其他政府不固定性的相應政府報表五大塊。報表部分與財務部協調完成,財務出相應的數據,有些數據需要自己的計算,每大塊涉及到的報表較多。
4、檔案這一塊,是花時間、經歷最多的一塊,其分為兩大塊:
(1)紙質檔案:全部是用手寫,每個人的檔案上都要寫好員工的個人信息,我接手這一塊完全是空白;并且還要分部門,統計好各部門的人數,在上面列清單。在這樣有效的分類下,公司所有人員信息都可能很直觀的查到。
(2)電子檔案:這一塊是紙質檔案的另一種呈現方式,是對員工個人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業學校等一系列。涉及得非常細。這樣一種錄及方式方便公司各領導對員工個人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印單,經領導簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印單,并錄入到電腦,方便領導對某一時段用印情況的`審核。
6、外賓的接待。公司來訪的客人較多,經常需要陪其去車間,向其解說公司相應情況,對于客人一系列問題進行解答;也要準備好會議室,放好資料、倒水等事項。
三、以踏實的工作態度,適應企管部工作特點
企管部是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,以及規劃協調好公司各部門的各項事務。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實,我本著為大家服務的心態是做好每一件事。為公司貢獻我的一點光和熱。
管理部工作計劃10
一、針對XX年工作,行政管理部就20xx年的工作計劃提出以下幾點想法:
1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經營理念,嚴格預算內對各項費用進行審核控制,對超預算的情況要進行跟蹤,分析原因。
2、與工程部合作,力爭在節能、節耗上有一個較大的突破。除了制定相應的開關燈時段外,結合市場調查尋求新的節能燈具、用電器具或使用節能設備。
3、根據公司領導要求,加強對車業常用零配件、耗材的招標工作,協助車業制定材料采購、領用及庫存的管理流程。
4、針對明年公司加大開新店計劃的目標,吸取今年各門店改造經驗及教訓,XX年重點要加強行政采購隊伍的專業化培養,對重點項目實行行政采購項目管理(從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗收及財務流程的跟蹤必須嚴格按流程專人負責)。
5、組織并落實好集團公司XX年度行政物料的年度招標工作。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應商,在確保質量的基礎上用最少的錢,辦最好的事。
6、編制行政物料需求開業手冊,以此規范和簡化開業前的項目需求,減少浪費和反復報單,提高工作效率。
7、在開源上對多項費用的分攤進行可行性研究,積極與采購部門和門店營運溝通,比如:電費的分攤、垃圾清運費的分攤(XX年由于公司要求分攤,但由于我們在年初與租賃戶或供應商合同談判時沒有約定,所以造成了很多困難,導致費用遲遲不能報銷)。另外,其它還有沒有可以分攤下去的費用,比如用于專柜經營用的設備維修、維保費用等,需要研究。另外,可否利用公司的經營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告,由廠家提供資源等。
8、積極推進固定電話及長話的定額管理,擬取消長話傳真專區,采用插卡式電話分部門對長話進行管理,條件成熟時建議將手機費列入工資,減少報批流程。
9、加強日常行政需求的月計劃管理,盡量減少計劃外需求。
二、存在的問題及需要公司支持的.事項:
1、資產的管理還需加強。XX年經過2次較大規模的資產清理及處置。由于歷史的原因,實物帳和資產會計帳有很多明細無法進行核對(需要公司予以解決)。
2、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發生額,建議財務部與行政部統一核算統計口徑,盡量在財務科目上反映明細一點,以便用于分析和控制。
3、門店行政和集團行政在分工職責上要各施其責,層層落實各自工作責任,以避免工作上的相互推諉。(XX年已專題研究并出細則,XX年要加強落實,對個別無法適應工作要求的建議調崗)。
4、相關社會政府職能部門要多加強溝通與銜接,爭取工作上的支持。比如:電業局、煤氣公司、水公司、環衛部門等。
行政管理部
二OXX年
管理部工作計劃11
一、人力資源工作計劃:
1、招賢納士、聚集人才。
產品研發靠人,產品銷售靠人,公司管理靠人,售后服務靠人,公司的發展,一切都離不開人。為公司招募人才,是綜合部的重心工作。雖然目前人才市場的人才條件很難滿足巴斯力的需求,但是綜合部會在盡可能的條件下為公司找到比較合適的人員。針對公司當前情況,深入各部門進行人才需求調研,通過網絡、現場招聘會等形式向外及時發布招聘需求信息,嚴把人才入口關,為公司招收合格的人才。20xx年的招聘任務是滿足公司本年度的工作需求,為下一年公司業務發展儲備人才,完成招聘計劃,特別是中級業務人員、市場推廣人員、技術人員等的招聘作為重中之重。
2、加強學習、技能培訓、儲備人才。
公司在發展,人才也需要發展才能滿足公司發展的需求。在我們這種以品牌運營和產品銷售為導向的公司,不能把員工完全看作公司成本,而要看作公司資源,要通過主動培訓,提升企業競爭力。通過公司內部培訓,為公司培養“崗位專家型”人才,為公司長遠發展做好人才儲備。
在20xx年里,由于公司處于業務試水期,綜合部并沒有將團隊拓展培訓提上日程,在時間安排上和公司市場開發的計劃中沒有合適的條件去做,那么在20xx年里,隨著公司的發展,綜合管理部要在此項工作上要下一些功夫,不求出多大成績,但求能出好的效果。這就要求制定好本年度的團隊培訓計劃,推動計劃的實施,力求挖掘員工綜合潛力,為公司創造更大價值。
除此之外,在20xx年里,我們要試做本部門內部的技能培訓,雖然綜合部人員較少,但是正因為這樣,更要提高本部門內部人員的工作技能與效率,從而更好的協助其他部門工作。并且一如既往的協助技術部門組織好產品技術培訓。
3、崗位工作分析
崗位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過崗位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組
織架構,進行擴、縮編制。公司目前的情況是,經過20xx年的部門設立和崗位調整,各職位工作職責相對20xx年較清晰,但是仍存在一人多職,多人一事,個別崗位員工向外推脫工作職責等現象。基于XXXX公司目前職能部門人員配置較少和公司實際情況,需要深入到各部門和崗位調研后,將在4月份中旬完成擬寫各崗位、各部門的職能以及崗位工作細則。
4、員工福利與激勵 員工福利也是公司更具吸引力的必備條件。綜合管理部根據公司目前狀況,在20xx年,計劃對公司福利政策進行一些的建議和調整,使公司在人才競爭中處于優勢地位。
員工激勵是福利政策的補充,其中包括精神激勵。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業員工工作主動性、穩定性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮譽感等問題。綜合管理部計劃在20xx年度全年工作中,做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。
1) 計劃設立福利項目:員工體檢、婚嫁禮金等。上述福利項目必須要根據公司的實際情況進行設立。
2) 計劃制訂激勵政策:(季度)優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、員工合理化建議(提案)獎、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
3) 20xx年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經辦,通過后進行有組織地貫徹執行。
二、行政管理工作計劃:
1、加強本部門自身建設
公司自設立綜合管理部以來,公司領導對綜合管理部的建設也極為關心。綜合管理部的自身建設也正在逐步走向規范,職能作用也逐漸得到體現。
綜合管理部作為公司發展的中樞神經,自身的正規化建設十分重要。因此,綜合管理部在20xx年將大力加強本部門的內部管理和規范,嚴格按照公司管理工作要求,將綜合管理工作從簡單的日常管理提升到戰略性管理的層次,使綜合管理工作結果成為公司高層決策的參考依據之一。
綜合管理部20xx年度自身建設目標為:完善本部門組織職能;完善公司內部流程設計;完成本部門人員配備,預計增設一名行政文員;提升本部門員工專業技能和職業素養;提高部門工作質量要求、效率;圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
2、加強制度建設、推進管理制度化。
公司中經常出現很多人和事難以評價,很多問題不知如何處理,這些現象的存在,誕生了獨立的一門學科——管理學。企業的規模越大,管理的重要性就越發明顯。
作為綜合管理部,其重心工作主要表現在行政管理和人力資源管理方面。管理的基礎是“有法可依”,因此制度建設是第一位的。今年要建立和完善績效管理方面的制度建并推廣應用,對員工實行合理的工作評估,對員工工作做出正確的業績評價,激勵員工更加努力地、全身心地投入工作;規范員工工作行為;建立培訓制度來達到提高培養、開發人才的目的;完善人事管理制度來規范人才招聘、人事調整、薪資調整工作;完善薪酬制度,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩定員工隊伍。
3、加強文化宣傳、提升人文氛圍。
公司文化直接影響公司影響力和員工隊伍的凝聚力,提煉公司文化精髓,打造公司文化氛圍,綜合管理部要擔當首要責任。按照20xx年繼續培育企業文化的工作要求,綜合管理部要提煉出公司的核心文化,來提高員工的認識,引導員工思想與公司思想統一化,提高整個團隊的凝聚力,提高員工對公司的.滿意度,穩定員工隊伍,營造良好的人文環境。
三、其他工作計劃:
1、協助參展,保質完成
基于20xx年5次大小展會的順利參加,20xx年在質量上都會有很大的提升,就營銷中心展會的參加,綜合管理部從人員、后勤和物料協助工作上都會給予大力的支持,服從公司安排,全力協助,搞好20xx年的參展工作。
2、做好后勤,保障工作
結合實際情況,對于辦公用品采購,我們盡量考慮員工的意見,從大多數人的意愿出發,爭取做到為員工購買高質,易用的產品。采購時,本著“貨比三家,質量與價格并重”的原則,既為員工購買到合適用品,又在最大程度上節省公司開支。同時,管理上,繼續采用“統一采購,統一發放”的原則,進行申購審批和規范化操作,杜絕了隨意購買、使用。對于突發急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,綜合管理部在1個工作日內到市場上購買,力爭做到不影響工作。
及時完成通訊費、電費、物業費、房屋租用費、寬帶使用等費用的核算及繳納工作,保證公司內部工作順利進行,并且要嚴格控制日常行政開支。
宣傳物料制作以及禮品采買制作,會根據公司業務的需求以及費用的控制,隨時補充新的方案。多聯系多選取外聯制作廠家,在保質的前提下,降低成本縮短周期。當然,這需要各部門配合工作,在報備需求制作物料時,按照實際制作周期和費用,提前報備方案,避免時間上的錯后導致使用的不便。
管理部工作計劃12
基于公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況,結合公司發展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),制定本工作計劃。
20xx年綜合辦公室的工作方向:
(一)努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;
(六)加快規范制度建設,使各項工作有序、高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;
(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。
20xx年度綜合辦公室重點工作細分:
企業管理:
1、完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;
2、進一步加強政府及行業內部的'公共關系管理和維護工作;
3、進一步完善公司各項管理制度,并監督檢查公司各項管理制度的執行情況;
4、負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;
5、通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優良的企業文化。
管理部工作計劃13
在受到金融風暴的影響銀行的信貸業務量有所下降。既然經濟問題已經是事實,我銀行也會做出相應的對策以促進信貸業務。新一年為加強我社信貸管理,提高信貸工作質量,樹立風險、責任意識,做到職責分明,有序地開展信貸工作,促進我社信貸工作規范、穩健地發展,全面地完成信貸工作任務目標.
一是加強業務培訓,提高隊伍素質
在新的一年里,從“以內控防范優先,加強制度落實”的角度加強客戶經理隊伍建設。xxx年,著重抓好一線信貸人員的培訓,銀行工作計劃在第一季度以金融法規、各項制度、經營理念和信貸業務規范化操作程序及要求等內容為重點進行普及培訓,在較短時間內培養造就一批政治過硬、品質優良、業務素質高、能適應改革步伐的員工隊伍。定期組織學習金融方針政策和上級文件精神,努力提高政治覺悟和業務素質,增強依法合規經營的自覺性。同時對貸款五級分類等新業務進行專項培訓。
二是加強信貸管理,規范業務操作,提高信貸資產質量
在確保新增貸款質量上,一是加強對各社及信貸員貸款權限的管理,嚴禁各社及信貸人員發放超權限貸款。二是加大對跨區貸款、人情貸款、壘大戶貸款等違章貸款的查處力度,發現一起,處罰一起。三是認真開展貸前調查,準確預測貸戶收益,確保貸款按期收回。四是嚴格執行大額貸款管理制度。五是嚴把貸款審批關,嚴格審查貸款投向是否合法、期限是否合理、利率是否正確、第一責任人是否明確、抵押物是否真實、合法,擔保人是否具備擔保實力、貸款檔案是否齊全等,通過以上措施,確保信貸資產質量逐年提高。六是全面進行信貸檔案統一模式、規范化、標準化管理,實行專柜歸檔、專人保管,并建立調用登記制度,保證檔案的完整性。人員調離或換片,貸款檔案應辦理移交手續,由交出人、接交人及監交人共同在移交清單上簽字,促進全轄信用社的信貸檔案管理工作提檔升級。
三是加大金融新產品的營銷力度
近年來,我社加大信貸產品的創新力度,貸款品種不斷增加,信貸服務水平明顯提高。但在貸款還款方式和貸款期限的確定上還存在一些不足,為此省聯社于xxx年11月14日印發了《山東省農村信用社貸款分期還款暫行辦法》。為滿足貸款客戶的不同需求,緩解集中還貸壓力,進一步提高信貸管理水平,防范信貸風險,公司業務部將于xxx年在信貸管理中引入貸款分期還款,以完善信貸服務功能的需要,杜絕部分客戶對信貸資金長期占用,風險持續積累、暴露滯后,加大信貸風險的后果。
四是加大信貸規章制度的執行力度
首先要落實“三查”制度,對銀行員工素質加以培訓,使每個工作計劃詳細的基礎上并按正確的思路做事。堅持做到防范貸款風險在先,發放貸款在后,每筆貸款都堅持按“三查”的'內容、要求、程序認真進行調查、審查和檢查,并填寫“三查”記錄簿,嚴格考核。報聯社審批的貸款都必須有信貸人員的調查報告和信用社的會辦記錄,都必須換人審查。其次要落實審貸分離制度,貸款發放實行審貸分離和分級審批的管理制度,各基層信用社貸款必須經審貸小組集體會辦審批,大額貸款報聯社審貸委員會會辦審批,并且規定基層信用社發放貸款不論金額大小,每筆貸款都必須經主持工作的主任審查、登記、簽字后才能發放,堅決杜絕信貸員“一手清”放貸。第三要加大違規違紀行為的懲處力度,嚴肅查處違紀違規人員,對因違紀違規等原因造成不良貸款的責任人實行在崗清收、下崗清收等行政處罰,情節嚴重者,由責任人承擔貸款賠償責任。
管理部工作計劃14
第一部分:加強部門自身建設
一、綜合管理部自身建設:行政工作作為企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,綜合管理部在20xx年將大力加強本部門內部管理和規范。綜合管理部20xx年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、根據本部門實際和公司要求完成部門人員優化配備;
3、提升部門人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、健全職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx綜合管理部繼續進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、綜合管理部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。綜合管理部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此綜合管理部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分:建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
綜合管理部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務,其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業文化的深化塑造
企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手綜合管理部工作計劃冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
二、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
三、建立公司內部溝通機制
1、建立民主評議機制。綜合管理部計劃在20xx年對公司及分公司各部門管理人員進行民主測評、評議。原則上計劃半年一次。對公司及分公司各部門管理人員工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度對公司及分公司各部門管理人員績效評價參考依據之一。通過測評、評議建立一個對部門負責人的`監督機制,也可以避免公司對部門的評價的主觀性。
2、綜合管理部在20xx年將加強綜合管理部員工談話交流的力度。員工談話交流主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時綜合管理部也可以有針對性地對與員工進行工作談話交流。目標標準為:每月晤談員工不少于10人次,并對每次談話交流進行文字記錄,談話交流掌握的信息必要時應及時與員工所在部門負責人或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。
3、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門負責人專題會議等傳統,綜合管理部將繼續保持和完善。
4、規范使用《內部溝通單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。綜合管理部在20xx年2月18日前完成對使用工作聯系單的規范制度建立和培訓工作。
四、員工培訓制度
員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度.
2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。綜合管理部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據。
第三部分:建立人才招聘與評定標準.
綜合管理部的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。綜合管理部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,在達成目標過程中,綜合管理部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。考慮到公司目前正處在發展階段和變革時期,綜合管理部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
一、招聘具體實施方案:
1、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫。
2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試表單的填寫;面試人員的形象要求;面試結果的反饋。
3、規范招聘與配置,綜合管理部將根據公司已制定并下發的《人事、考勤與員工績效考制度》進行規范的運作。
4、計劃采取的招聘方式:以現場招聘為主,兼顧戶外廣告、網絡、老員工推薦、學校聯絡推薦等。其中現場招聘主要考慮:寅特尼、經開區、勞動局人才市場等(具體視情況另定)。
二、人員流動與勞資關系
協調處理好勞資雙方關系,合理控制企業人員流動比率,是綜合管理部的基礎性工作之一。在以往的工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規范性的操作。20xx年綜合管理部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在15%以內,保證不超過20%。
2、勞資關系的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
三、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業凝聚力的工作之一。在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的。而員工的福利則是企業對員工的長期的承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。綜合管理部根據公司目前狀況,配合公司在20xx年對公司福利政策進行的變革,使公司“以人為本”的理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優勢地位。
1、計劃設立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節假日補貼、社會醫療保險、社會養老保險、婚嫁禮品、年終(春節)禮金、禮品等。
2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、員工合理化建議(提案、改善)獎、對部門建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
3、20xx年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司批準通過后進行有組織地宣貫。
4、自4月份起,綜合管理部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后一個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
第四部分:20xx年行政費用預算工作
20xx年為配合公司全面預算管理工作和指標考核工作,搞好公司年全面預算管理工作,我們計劃重點從以下幾點著手工作:
一、根據公司目標,進一步搞好預算管理和指標控制工作。預算管理和指標控制作為部門管理工作中的重要一環,與全面做好部門相關工作息息相關。在20xx的工作當中,要進一步加強對行政的費用預算與預算控制管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發揮其應有的作用。
二、減少費用開支。堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預算,將費用按預算分
解到各部門。控是嚴格預算管理,實行“定額包干、責任到人、超支自付、節約有獎”的管理辦法。降是按上年實際費用,進一步完善預算達成率公開制度,逐項剖析費用成因,通過分工明確,層層把關,促使各部門挖潛節支、堵塞漏洞。
三、行政預算核算監督要更加嚴格。建立預算獎懲制度,并及時考核獎懲。預算獎懲制度是計劃和預算管理制度的配套制度,離開了獎懲,計劃和預算可能就成了一紙空文,一切計劃和預算管理工作可能都是徒勞的。因此,公司、各分公司部門都要按照公司績效、指標核獎懲辦法的規定逐級建立預算獎懲制度,使每個部門、每個班組、每個人都有計劃任務、都有預算指標,所有人的薪酬待遇都與預算指標密切掛鉤;要針對不同情況及時考核、獎懲,公正客觀的評價各部門行政預算使用情況,嚴格執行考核預算指標考核管理。
四、20xx年的預算執行保障任務重,壓力大,我們將在在各部門的配合下,將變壓力為動力,積極進取,開拓創新,充分發揮本部門管理作用作用,為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻。
五、20xx年重點管控行政辦公費用預算、員工福利預算、安全勞保預算、車輛使用預算、伙食、房補預算等。無論是低值易耗品還是辦公設備綜合管理部將建立相應的跟蹤機制。
六、針對“例外管理”原則。必須按照預算管理權限和程序對原計劃和預算進行審批、調整,綜合管理部部門充當老好人。
第五部分:20xx年行政后勤工作
一、工作思路
20xx年行政后勤工作的基本思路是:以公司為中心,搞好各項服務,抓好學習。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的服務,為公司全體員工工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質保障。
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。確保公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、保管、供應及時到位;確保物資管理規范、精細,帳物相符;確保公司公司辦公秩序正常。力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。
三、工作措施
1、針對管理中存在的薄弱環節,規范工作流程,制定和完善各項管理制度,并加強督促與執行力度。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優秀的好的工作態度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,提高部門自身的工作效率和管理質量,在20xx年度后勤工作方面的主要措施是:
(1)、嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。
(2)、認真落實公司的各項規章制度。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業道德水準。
2、嚴格控制各項管理費用,完善并執行費用審批流程,嚴格按預算執行。
(1)、對辦公用品及辦公固定資產的購進、領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)、定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理合領用帳物相符。
(3)、無論辦公固定資產還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
(4)、庫存辦公用品的種類和數量要合理控制,常用,易耗、便于保管和批量采購的辦公用品可適量庫存,要避免不必要的庫存和積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
管理部工作計劃15
作為人事部的成員自然深知自己的職責是多么重要,即便接下來的第四季度的求職人員相對以往并不算多也應該要有所準備,至少這一年做到現在還算圓滿的人事工作決不能在最后一個季度出問題。因此我整理了過去工作所得的經驗以后特地制作出來了第四季度的人事部工作計劃,希望將這份計劃徹底落實下去以后可以收到一個較為不錯的實際效果。
關于應聘這方面的工作我早已將全部流程熟記于心,因此在第四季度的時候我應該按照以往一樣在網上發布公司的招聘信息,由于這階段求職人員比較多而且公司所需的缺口并不算大的緣故,我覺得可以在這一季度的招聘之中稍微嚴格一些以求得到更好的人才,在這一季度若是不能夠按照自己的想法為公司招聘到高素質人才可就是我的失職之處了。在面試過程之中關于簡歷方面的資料除了學歷與社會經驗以外都可以一筆帶過,要通過求職者在面試過程之中的表現判斷對方是否是一個對企業忠誠的人,無論是企業文化的契合度還是對方的個人能力都要通過面試來獲得相應的了解。
在日常考勤方面的'工作則是需要通過人事部成員的共同努力來完成,尤其是季末統計的時候最好每個人都審計出相應的結果再進行比對,如果說有一人的數據出現不同的話則需要重新統計,只有這樣的話才能夠最大程度上減少失誤的可能性。關于員工的請假問題一定要引起足夠的重視才能保證不出現問題,三天以上的假期則是需要做到與對方的主管進行溝通,之余五天以上的假期則是需要和領導進行請示才能保證流程的合理性。
關于員工的個人資料整合工作則是需要提前做好規劃才行,按照不同部門的劃分以及自身能力的重要性將其輸入在公司的數據庫之中,若是出現資料的缺失則是需要聯系員工進行補充與掛失。在平時員工的福利發放以及日常活動的策劃也應該要將全部因素都考慮到才行,除了合理化地利用手中的經費以外還應該要考慮到員工對怎樣的物品才會比較感興趣,從這個出發點來思考問題的話一定可以最大程度上調動大家對工作的積極性。
第四季度的人事部工作計劃暫時考慮到這么多因素其實已經足夠了,至于剩下的則是需要在第四季度中根據實際的問題來作出相應的調整,最主要的其實還是在自己的職責范圍之內做好相應的本分工作才能夠有著上升的空間,因此對于第四季度可能遇到的工作挑戰絕對不能夠掉以輕心才能夠圓滿地完成自己的工作任務。
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