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物管處工作計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧。那么如何做出一份高質量的工作計劃呢?下面是小編收集整理的物管處工作計劃,希望能夠幫助到大家。
物管處工作計劃1
20xx年,物管處的日常工作在公司領導下和開發商領導的正確指導下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質量都有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部員工隊伍的 建設等方面比較薄弱。20xx年將是我們物業管理工作計劃全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和發展商的發展要求。特制定了20xx年物業管理工作計劃:
一、保安管理
1)、做好小區的治安管理,維護良好的治安秩序。
2)、對各規章制度和崗位職責進行學習,特別是新入職隊員的培訓。 繼續做好小區內安全保衛工作,確保小區的正常秩序,給業主提供一個安全、舒適、幽雅的居住環境。確保小區六年無任何刑事案件發生。
3)、加強部門內部力量的梯隊建設,努力培養骨干力量。
4)、做好小區的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。
5)、加大軍事訓練力度,在20xx年度中使部門員工的整體軍事素質得到質的提高。
6)以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確保安部各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
二、工程維護保養管理
1)對 整個小區的電氣、給排水、消防、對講監控及公共設施等設備設施的運行管理、維修和保養,確保小區的各項設備設施正常工作
2、加強對裝修戶進行監督管理。
3、向業主提供有償服務。
三、 環境衛生的管理
1)環境衛生方面,我們根據小區實際情況,主要針對河道的清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。
2)要求保潔部制定嚴格的工作計劃,結合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進行監督檢查。繼續對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,確保小區的衛生清潔美觀。
3)要求保潔部按照開發商的要求進行。
四、客服管理
1)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到95%左右。
2)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到96%左右。
3)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
4)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
5)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
根據公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展員工素質教育,促進員工愛崗敬業 。對員工從服務意識、禮節禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質。
五、完善管理處日常管理,開展便民工作,提高業主滿意度,以制度規范日常工作,完善小區治安、交通、綠化、公共設施設備的維保,讓業主滿意,大力開展家政清潔服務、花園養護、水電氣維修等有償服務,在給業主提供優質服務的同時也增加管理處的`多種經營創收。
六、根據公司年度計劃,創建文明和諧小區。
根據公司年度管理工作計劃,20xx年的工作重點還是繼續抓好物業安全管理,強化服務意識,規范服務標準,嚴格按照國家、市級各部門制定的各項法律、法規以及公司制定的各項規范性制度嚴格執行,逐項整改完善。 根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。 擬定業主車輛按規定停放到位可行性方案。 配合開發商各項銷售活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
20xx年銀都名墅物管處將以務實的物業服務工作態度,以東湖物業管理公司一級資職物業管理水平和公司的整體工作方針為方向,以開發商的重點工作為中心,保質保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業主服務,在服務質量提升中創出佳績。
物管處工作計劃2
XL學生公寓物管處5月份以“全面提升全員服務意識”為工作重點,提高公寓的服務質量,現對5月份的具體工作總結如下:
一、優化體系文件,完成對各個服務過程的識別
1、進一步優化作業指導書,完善一線員工績效考核辦法、各級人員崗位流程,新增工作交接記錄本等相關內容,以進一步提升部門的服務質量。
2、細化本部門一線員工的績效考核辦法,量化考核指標和名額發布,杜絕“老好人”現象,真正發揮考核的杠桿作用。
3、以開展第三屆質量知識競賽為契機,組織全員進行應知應會的培訓,全面提高員工的質量意識和服務技能。
4、對照示范性班組的要求,通過先進樓棟評比的`辦法,自查自糾,不斷改進服務中得不足,提高服務質量。
二、加強現場巡視,關注員工工作狀態
1、通過強化員工考勤,關注員工勞動紀律,提高整個部門的工作作風
2、通過門前現場檢查的要求、改變現場巡查的方法等方式,加強各級人員現場檢查的力度,力爭現場問題、現場積極,減少環節,提高效率。
3、針對5月4日外來人員進入樓棟進行傳銷活動,希望所有樓棟加強門禁管理,同時物管處通過BBS呼吁學生,加強此方面的防范,共同營造平安公寓。
三、開展各種形式的宣傳共建活動,努力踐行“服務育人、管理育人”
1、本月母親節,物管處與研究生會開展“研出親情”共建活動,通過一副副的圖片講述了學生和我們宿管之間割舍不了的感情,此活動在微博上熱傳。
2、母親節期間,6、7、8、9幢學生自發組織給宿管阿姨送早餐和玫瑰花,以表達她們對阿姨辛勤付出的認可,此活動在學生中引起強烈的反響,現代快報專門對此進行了報道,社會反映良好。
3、本月網絡表揚只有《贊XL8幢阿姨!》1篇。我們不提倡軟文寫手,但更期待學生發自肺腑的稱贊和表揚,希望大家在真心服務中充實自己,體會快樂,獲得尊重。學生稿件6篇,其中兩篇十大均出自13幢學生之手,尤其是《我與樓媽們的“家訪”之旅》用精美的彩頁宣傳了公寓共建文化的創新之舉——雙休日“家訪式”查房,號召更多的有心人走進物業查房、體驗樓棟安全管理,以點帶面,讓同學們更直觀地理解、配合樓媽們的辛勤工作。希望各個樓棟都可以抓住好的宣傳時機,用小支點撬起文宣大工程。
4、本月物管處共發表員工稿件3篇,其中《尹三洪總經理參加XL學生公寓例會》在集團首頁發表,凸顯了集團領導對公寓工作的重視和關心。
四、其它工作
1、完成四組團的基礎數據的統計,做好相關人員的招聘工作
2、推薦相關人員,參加集團十大服務明星的推薦工作
3、完成管理人員第一季度的績效考核
4、提前預判,做好畢業生人數的統計工作
XL學生公寓物管處6月份工作計劃表
序號 計劃內容 執行人 工作進度 檢查 驗證人
1 做好畢業生搬遷及后續工作(房間衛生清掃、設備檢查維修) 各樓棟 全月 物管處
2 學期末總結(A、半年總結、B、典型案例、網絡輿情收集、C、檔案整理備份、D、評優工作) 物管處 6月30日前 物管處
3 做好上半年《顧客(業主)滿意度調查表》調查、反饋工作 質量組 6月30日前 物管處
4 利用端午節開展各類共建活動(楹聯征集、跳蚤市場、情景話劇等) 宣傳組 全月 物管處
5 做好四組團接管的各項準備工作 物管處 6月30日前 物管處
6 開展各類培訓(典型案例培訓、新員工培訓等) 物管處 全月 物管處
7 完成集團、公司交辦的其他臨時性工作 物管處 全月 物管處 保潔
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