重要工作計劃匯總五篇
時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,該好好計劃一下接下來的工作了!計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編整理的重要工作計劃5篇,歡迎閱讀與收藏。
重要工作計劃 篇1
可以概括為五個主要方面,即目的性、首位性、普遍性效率性和創新性。
(一)目的性。
每一個計劃及其派生計劃都是旨在促使企業或各類組的總目標和一定時期目標的實現。計劃工作是最明白地顯示出管理的基本征的主要職能活動。
(二)首位性。
計劃工作相對于其他管理職能處于首位。把計劃工作在首位的原因,不僅因為從管理過程的角度來看,計劃工作先于其他管理能,而且因為在某些場合,計劃工作是付諸實施的唯一管理職能。計劃工的結果可能得出一個決策,即無需進行隨后的組織工作、領導工作及控制作等。例如,對于一個要否建立新工廠的計劃研究工作,如果得出的結論新工廠在經濟上是不合算的,那也就沒有籌建、組織、領導和控制一個新的問題了。
計劃工作具有首位性的原因,還在于計劃工作影響和貫穿于組織工作人員配備、指導和領導工作和控制工作中。圖1 概略地描述了這種相關系。
計劃工作對組織工作的影響是,可能需要在局部或整體上改變一個組的結構,設立新的職能部門或改變原有的職權關系。例如一個企業要開發種重要的新產品,可能要為此專門成立一個項目小組,并實行一種矩陣式組織形式和職權關系。 請看詞條圖
計劃工作對人員配備的影響可能是需要委任新的部門主管,調整和充關鍵部門的人員以及培訓員工等。而組織結構和員工構成的`變化,必然會響到領導方式和激勵方式。
計劃工作和控制工作尤其是分不開的——它們是管理的一雙孿生子。經計劃的活動是無法控制的,因為控制就是糾正脫離計劃的偏差,以保持動的既定方向。沒有計劃指導的控制是毫無意義的,計劃是為控制工作提標準的。此外,控制職能的有效行使,往往需要根據情況的變化擬定新的劃或修改原訂計劃,而新的計劃或修改過的計劃又被作為連續進行的控制作的基礎。計劃工作與控制工作的這種繼續不斷的關系,通常被稱為計劃控制一計劃循環。
(三)普遍性。
雖然計劃工作的特點和范圍隨各級主管人員職權的不而不同,但它卻是各級主管人員的一個共同職能。所有的主管人員,無論總經理還是班組長都要從事計劃工作。人們常說,主管人員的主要任務是決策,而決策本身就是計劃工作的核心。如果將主管人員的決策權限制過嚴那就會束縛他們的手腳,使他們無法自由地處置那些本應由他們處置的題。久而久之,他們就會失去計劃工作的職能與職責,養成依賴上級的習慣。這樣,他們也就喪失了主管人員的基本特征。
(四)效率性。
計劃工作的任務,不僅是要確保實現目標,而且是要眾多方案中選擇最優的資源配置方案,以求得合理利用資源和提高效率。通俗的語言來表達,就是既要“做正確的事”又要“正確地做事”。顯然計劃工作的任務同經濟學所追求的目標是一致的。計劃工作的效率,是以現企業的總目標和一定時期的目標所得到的利益,扣除為制定和執行計劃需要的費用和其他預計不到的損失之后的總額來測定的。效率這個概念的般含義是指投入和產出之間的比率,但在這個概念中,不僅包括人們通常解的按資金、工時或成本表示的投入產出比率,如企業資金利潤率、勞動產生和成本得潤率算,還包括組織成本個人和群體的動機和程度這一類
主觀的價標準。所以,只有能夠實現收入大于支出,并且顧及到國家、集體和個三者利益的計劃才是一個完美的計劃,才能真正體現出計劃的效率。
(五)創造性。
計劃工作總是針對需要解決的新問題和可能發生的新化、新機會而作出的決定的,因而它是一個創造性的管理過程。計劃有點似于一 項產品或一項工程的設計,它是對管理活動的設計。正如一種新產的成功在于創新一樣,成功的計劃也依賴于創新。
綜上所述,計劃工作是一個指導性、預測性、科學性和創造性很強的理活動,但同時又是一項復雜而又困難的工作。當前,我國正面臨著實現會主義現代化的宏偉目標,我國企業在對外開放的方針下正面臨世界市場激烈競爭環境,形勢要求我們迅速地提高宏觀的和微觀的管理水平,而加計劃工作,提高計劃工作的科學性是全面提高管理水平的前提和關鍵。
重要工作計劃 篇2
學期又近末了,為了不希望每次到最后一周都匆忙打包,我決定利用這一周在校空余的時間,預先整理一下自己的抽屜和柜子。由于平日沒有特別去審視自己的環境,所以當我開始清理時,就發現一堆的通知單和考卷。
起先我還會因為紙張背面的涂鴉而分心,但是漸漸的自己也察覺到因為這樣反而越整理越混亂,越來越沒有效率。因此便在腦海中擬定好一份整理計劃,首先先將看似排列整齊的書本和紙張分類出來,例如可回收再利用的做成便條紙,必須分科收藏用來復習的考卷,還有完全使用后的廢紙等等。
剛開始第一天,大家經過我的座位無不投以“驚嘆”的眼光,乍看之下實在活像是個資源回收場!這和我平時整齊的座位大相逕庭。有些不知情的同學還以為我弄丟了什么重要的東西,熱心的想幫忙找呢!
由于確實的依照計劃進行,因此到了第三天所有的紙張都分類完畢,并分成四大疊,而我也依照它們的內容屬性,為這些紙張找到自己的歸屬。到最后剩下的部分就只有整疊的書本了。當然書本也不能在像之前一樣只是疊成一疊,到了這個星期的第四天,我也依照原本的構想將書本運用的次序完成最好的`排列以免像過去抽完一本整疊書又要再整理一次。
在第四天的放學前我便完成了所有的整理,桌子不但恢復了往日的整齊,并且使用起來更有效率。透過這次的經驗,我了解到工作計劃的重要性,若是確實而有效率的依計劃實行,不但能按部就班不影響其他的事情,而且還能提前完成工作呢!
重要工作計劃 篇3
1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式:
一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現
個人的發展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷發展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。
記得當時,總經理在中高層干部的例會上問大家:“有誰了解就業部的工作”,現場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區負責人舉起手來,然后又有一位部門負責人遲疑的`舉了一下手;總經理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答。現場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業會出現那么多的問題。
這時,總經理說話了:“為什么我們的工作會出現那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領導有意見………,停頓片刻”,“因為……我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領導也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’,如何化,工作計劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。
3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事(個人驅動—系統驅動)
有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式,這是企業成長的必經之路。
記得明天復明天,明天何其多。養成今日事今日畢的習慣,工作計劃就是法寶。
重要工作計劃 篇4
摘要:認識學校行政管理中工作計劃的重要性是搞好學校各項5-作的前提。作者認為在學校行政管理中常需對未來一段時間即將開展的工作,按5W2H法制作工作計劃提出設想和安排,提出具體任務、指標、完成時間和步驟方法等,使學校各項工作有明確的目標和具體的步驟,以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。關鍵詞:行政管理;工作計劃;職業規劃
個人的發展要講長遠的職業規劃,同樣,對于一個事業不斷發展壯大,師生員工不斷增加的學校來說,教學計劃顯得尤為迫切和重要。學校行政管理中常需對未來一段時間(如周、月、學期、學年)即將開展的工作提出設想和安排,提出具體任務、指標、完成時間和步驟方法等,這就是工作計劃。《禮記·中庸》一書中強調:“凡事預則立,不預則廢。”
孫子兵法的核心思想就是“用兵之道,以計為首”。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強丁作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。
一、如何制訂工作計劃(5W2H制作工作計劃)制訂工作計劃時首先要明確一點:
計劃的內容遠比形式來得重要,計劃要實實在在,不要華而不實。簡單、清楚、可操作性是工作計劃要達到的基本要求。工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。如何制訂一個完備的工作計劃呢?我們可以參考第二次世界大戰中美國陸軍兵器修理部首創的5W2H法(參見表),這種方法廣泛應用于團隊管理和技術活動中,對于決策和執行性的活動措施非常有幫助,也有助于彌補考慮問題的疏漏。否則,缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整、不可操作,不可檢查的。最后就會走入形式主義,陷入為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的困境中。
制訂工作計劃要調查實際情況,根據本部門且結合學校現實情況,做出的計劃才會被很好執行。大型計劃或工作方案一定要開好協調會,集思廣益,方能制訂切實可行的工作計劃。各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其一,通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二,每個部門的工作難免會涉及其他部門,通過討論贏得學校領導的支持和同級其他部門的協作。修訂后的丁作計劃應該有學校領導或科長或主任的審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。
二、認識與理解計劃工作的重要性學校計劃丁作的目的`性、首位性、普遍性、效率性和創新性決定計劃工作在教學行政管理中的重要地位。
1.目的性每一個計劃及其派生計劃旨在促使學校或單位的總目標和一定時期目標的實現。
2.首位性計劃工作相對于其他管理職能處于首位,其原因是不僅因為從管理過程的角度來看,計劃工作先于其他管理職能,而且因為在某些場合,計劃工作是付諸實施的唯一管理職能。例如學校每學年必定要按照教學大綱的要求制訂各個專業的翔實周密的教學計劃,并隨之逐一派生出各學科部教學計劃、教研組教學計劃及所屬學科或課程的每位教師的授課計劃。工作的結果可能得出一個決策,即無需進行隨后的組織工作、領導工作及控制作等。計劃工作具有首位性的原因,還在于計劃工作影響和貫穿于組織工作人員配備、指導和領導工作和控制工作中。計劃工作對組織工作的影響是,可能需要在局部或整體上改變一個組的結構,設立新的職能部門或改變原有的職權關系。例如隨著學校辦學規模的適度擴張,就有必要從學生科、教務科中將招生、實習就業的職能單列出來而專門成立招生實習就業指導科,并實行一種矩陣式組織形式和職權關系,計劃工作對人員配備的影響就會隨之需要委任新的部門主管,調整和充實有關部門的人員以及培訓員工等。而組織結構和員工構成的變化,必
然會促使領導方式和激勵方式發生相應變化。
計劃工作和控制工作是分不開的——它們是管理的一對關于土地整理規劃實施存在的問題及對策孿生子。經計劃的活動是無法控制的,因為控制就是糾正脫離計劃的偏差,以保持動的既定方向。沒有計劃指導的控制是毫無意義的,計劃是為控制工作提標準的。此外,控制職能的有效行使,往往需要根據情況的變化擬訂新的計劃或修改原訂計劃,而新的計劃或修改過的計劃又被作為連續進行的控制工作的基礎。計劃工作與控制工作的這種連續不斷的關系,通常被稱為計劃控制——計劃循環。
3.普遍性所有的主管人員,無論校長還是科長(或主任)都要從事計劃工作。雖然計劃工作的特點和范圍隨各級主管人員職權的不同而不同,但它卻是各級主管人員的一個共同職能。計劃能力是各級干部管理水平的體現。人們常說,主管人員的主要任務是決策,而決策本身就是計劃工作的核心。對學校而言,如果將科長或主任的決策權限制過嚴,那就會束縛他們的手腳,使他們無法自由地處置那些本應由他們處置的問題。久而久之,他們就會失去計劃工作的職能與職責,養成依賴上級的習慣。這樣,他們也就喪失了主管人員的基本特征。
4.效率性計劃是提高工作效率的有效手段。
計劃工作的任務,不僅是要確保實現目標,而且是從要眾多方案中選擇最優的資源配置方案,以求得合理利用資源和提高效率。用通俗的語言來表達,就是既要“做正確的事”,又要“正確地做嗨釋事”。許多人許多時候做起事來,沒有按照一定的程序制訂出時問表,并按照這個時間表來執行,就會導致行政管理效率低下。其根源是:一些負責同志認為自己手中有決定權,身邊有可支配的資源,自己的行為就是計劃的執行,表現出很大的隨意性,結果“人無遠慮,必有近憂”,無故浪費很多時間。顯然計劃工作的任務同經濟學所追求的目標是一致的。計劃工作的效率,是以實現單位的總目標和一定時期的目標所得到的利益,扣除為制定和執行計劃需要的費用和其他預計不到的損失之后的總額來測定的。效率這個概念的一般含義是指投入和產出之間的比率,但在這個概念中,不僅包括人們通常理解的按資金、課時或成本表示的投入等教育行政管理的運行成本,還包括組織成本個人和群體的動機和程度這一類主觀的價格標準。所以,只有能夠實現收入大于支出或持平,并且顧及到國家、學校和個人三者利益的計劃,才是一個完美的計劃,才能真正體現出計劃的效率。
5.創造性計劃工作總是針對需要解決的新問題和可能發生的新變化、新機會而作出的決定的,因而它是一個創造性的管理過程。計劃有點類似于一項工程的設計,它是對管理活動的設計。正如一種新產品的成功在于創新一樣,成功的計劃也依賴于創新。通過工作計劃將被動做事變為自動自發式的做事(個人驅動一系統驅動),有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。‘綜上所述,計劃工作是一個指導性、預測性、科學性和創造性很強的管理活動,但同時又是一項復雜而又困難的工作。
三、順利完成工作計劃的保障措施
1.認真執行一旦工作計劃確定后,就應不折不扣地認真執行,最忌諱長官意志,朝令夕改。
2.檢查和監督在工作計劃的執行過程中,主管部門負責人要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,應就地及時解決并繼續推進工作進程。因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。由于缺乏對計劃的監管,20xx年9月15日上午lO點,德國國家發展銀行的每個人幾乎在同一時間,都開了點小差,加在一起就創造出了“德國最愚蠢的銀行”。事情經過是美國第四大投資銀行——雷曼兄弟公司向法院申請破產保經濟視域中的大眾傳媒業——論大眾傳媒業與經濟的雙向互動關系護,消息轉瞬間傳遍地球的各個角落。令人匪夷所思的是,在如此明朗的情況下,德國國家發展銀行10點l0分.居然還按原來同雷曼銀行簽的外匯掉期協議,
通過計算機自動付款系統,向雷曼兄弟公司即將凍結的銀行賬戶轉入了3.5億歐元。毫無疑問,這3.5億歐元是肉包子打狗——有去無回。事情發生后,德國經濟評論家哈恩評論說,在這家銀行,上到董事長,下到操作員,沒有一個人是愚蠢的。實際上,只要當中有一個人認真進行了檢查和監督,那么這場悲劇就不會發生。演繹一場悲劇,短短十分鐘就已足夠。
3.調整修正工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行過程中偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
4.總結
反饋工作任務或工作項目完成后應該及時予以總結,明晰工作中的成功經驗和缺陷教訓,揚長避短,以此作為指導今后制訂類似工作的范例或模板。
綜上所述,計劃本身就是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。因此我們在學校行政管理中要充分認識工作計劃的重要性。
重要工作計劃 篇5
企業要實現既定戰略,就必須有勝任力的員工團隊,這種具有勝任力的員工隊伍通過外部招聘和內部培養而聚集。
人才供應鏈管理觀點認為,當企業轉型或發展升級的過程中,在組織勝任素質模型和任職資格體系動態調整的同時,員工的勝任力水平就需要相應提升,在人員適當流動的同時,通過小批量,多批次的培訓計劃工作來提高團隊勝任力顯得尤為重要。
在接觸到的企業中,還沒有人拍著胸脯說自己的企業培訓計劃工作做的好,領導和員工都很滿意的,即使標桿企業也是如此。絕大多數企業只能說是在努力完成培訓計劃,很多企業還在慣性地沿用傳統的培訓計劃工作習慣和方式,忽視社會、技術日新月異的進步所帶來的員工培訓計劃工作需求和學習方式的變化,特別是在80、90后成為員工主體的今天。
造成員工給企業培訓計劃工作點贊不多的因素很多,在此不贅述,但未根據成人學習特點進行培訓計劃工作設計和培訓計劃工作組織是一個很重要的原因,了解成人學習的4個特點會對培訓計劃工作的針對性和培訓計劃工作績效有所幫助。
1、功利性
對中國在職人員的調查表明,80%的成人學習是以職業發展為動機的。社會和職場競爭激烈,員工參加培訓計劃工作就是希望通過培
訓計劃工作學習提升自身的價值,達到勝任工作、職位晉升或獲得更好的職業發展,縮短現實與理想的差距的目的。這也是學歷和職業資格學習趨之若鶩的原因。由于勞動力的素質越來越高,互聯網時代學習資源和手段非常豐富,他們會在環境分析的基礎上、針對自身實際選擇性的學習,對于不能滿足他們需求的培訓計劃工作課程或不足以提高他們技能的培訓計劃工作內容,他們會選擇應付和逃避。
對此,作為培訓計劃工作負責人應該了解企業業務,了解員工真實的培訓計劃工作需求,根據企業員工的實際能力情況,和業務部門共同制定培訓計劃工作計劃,而不是拍腦袋,追趕時髦的概念或多少年都不更新的培訓計劃工作課程。當然,一個好的培訓計劃工作學習氛圍還取決于員工是否有追求。
2、實用性
成人都有一定的工作經驗和閱歷,他們會依據過往的經驗自我判斷“學什么?學多深”,培訓計劃工作如果能夠將新知識和其過去的經驗結合,和實際工作相結合,喚醒和升華他們的經驗,培訓計劃工作內容能夠落地到實際工作中,即學即用,提升他們的工作和生活能力,才會讓他們感覺到“學到了東西”。
都說培訓計劃工作是提升學員的心態、知識和技能,但實際上,一個人的心態取決于很多因素,僅僅依靠一場培訓計劃工作是改變不了的.,知識也是一生的積累,一場培訓計劃工作也是很難大幅提升的,最多也是若干個感悟。企業培訓計劃工作真正要做的除了通用培訓計劃工作外重點就是技能培訓計劃工作,而且須是那種能夠實實在在的
干貨課程。這就要求培訓計劃工作組織者練就一雙慧眼,知曉企業員工技能短板,有的放矢,以用致學,采用有經驗的實戰型的內外部講師授課,形式也可以多種多樣。
3、自主性
成人對自己的人生目標和習慣最了解,學什么,怎樣學、什么時候學都有自己的想法,喜歡在做中學,在非正式的環境中學習最有效,喜歡借助不同的學習手段進行學習,機械式的學習他們會排斥。
作為培訓計劃工作組織者,除了要有專業的知識外,還需要了解各種培訓計劃工作學習方法和工具,將這些方法和工具與本企業實際情況相結合,因地制宜地豐富培訓計劃工作的形式和手段,運用互聯網平臺搭建線上和線下相結合的混合學習體系,鼓勵員工業余時間學習,靈活設計培訓計劃工作內容,讓員工的學習不僅限于公司組織的培訓計劃工作。
4、合作交往性
三人行必有我師,成人學習的過程并不僅僅是個體認識發生、發展的過程,而是不斷地與老師、同事和同行進行互動以達成共識的過程。有經驗的成人都有分享自己見解的內在需求,也有進入特定圈子的需求,只是這種需求很多時候被掩藏起來了,這個特性在網絡社區和社交產品中得到了充分的體現。
培訓計劃工作中的熱烈互動就是這種內在需求的反映,這種需求不要讓它僅限在課堂上,要利用這種特性,建立知識管理、虛擬學習小組、師徒制等分享機制,讓企業獨有的經驗和知識傳承下來,形成一種分享文化,這是一種很寶貴的資源。另外,也要摒棄封閉的內部社區而采用開放的社交學習平臺來作為員工學習的手段。
企業培訓計劃工作被賦予了眾多的責任和解讀,但筆者認為,培訓計劃工作的核心目的就是要保證員工的勝任力符合企業發展戰略的要求。提升員工勝任力不能僅僅只靠企業組織的培訓計劃工作,還要從政策上鼓勵員工的自主學習,廣義的講,凡是能夠提升員工勝任力的一切活動都應該屬于培訓計劃工作的范疇。
人才培養、員工勝任力提升的主角是業務部門,培訓計劃工作部門只是搭建了一個學習的環境和平臺,是服務者,但為了做好這個服務者,作為培訓計劃工作組織者也應該學習,提升勝任力,只有把握了員工學習的特點,只有充分了解培訓計劃工作的各種資源、技術和方法,特別是互聯網學習產品,才能化繁為簡,經濟、有創意地搭建好這個平臺,相信這時,領導和員工都會為你點贊。
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