實用的售后工作計劃(精選8篇)
光陰迅速,一眨眼就過去了,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編整理的售后工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
售后工作計劃 篇1
對自己來說當前急需解決的問題還是應該要做好客服話術的背誦工作,尤其是在前不久公司對客服部的話術進行更新以后就更應該需要注意這一點,因此有些時候掌握了針對專門問題的客服話術以后才能夠從容應對工作中遇到的困惑,至少當前階段自己應該這樣去做才能夠在售后客服工作方面有所提升。在與客戶進行交流的時候一定要注意使用敬語才能夠體現出售后客服工作的專業性,尤其是對方提出的問題最好能夠做到24小時內進行解決才對得起自己的職責,有些時候只有多站在客戶的角度來思考問題才能夠更好地處理售后客服工作。
在第四季度的時候自己也應該要多學習一些產品知識才能夠更好地解決客戶的.疑慮,畢竟作為售后客服若是對產品知識不熟練也是對目前咨詢自己的客戶不尊重,因此在第四季度的閑暇時間自己應該對這方面對了解一些才能夠對當前的工作有所幫助,有些時候專業性的用語以及產品分析能夠彰顯出作為售后客服的專業性,至少在誠意方面做足就能夠在得到客戶諒解的同時減輕他們對公司產品的不滿。
在第四季度的時候重點還是應該要想辦法解決過去工作中的不足才能夠在售后客服方面有著進步,尤其是客戶的進行投訴的時候問題遲遲得不到解決才是自己在工作中存在的嚴重不足,畢竟在以往的售后客服工作中自己僅僅只是收集客戶的投訴以及意見以后進行上交就沒有再管過了,如果當時自己能夠負責一些并時刻關注問題解決的進度就能夠給予客戶滿意的答案,因此在第四季度中自己應該在吸取教訓的同時懂得與其他部門進行溝通協商,至少自己反饋的問題應該要盡快得到解決才能夠提升公司在客戶心目中的形象。
此刻的自己在規劃第四季度的工作任務同時也不忘回顧過去總結的一些經驗,或許在當前看來想要做好售后客服的工作還有相當長一段時間才能夠有著本質的改善,而此刻自己所需要做的就是通過時間的積累來不斷提升自己售后客服工作方面的經驗。
售后工作計劃 篇2
結合20xx年售后維修總體運行情況來看,售后部基本實現了年初擬定的工作計劃。客戶的承認是對我們工作的鼓舞,批評和建議則是工作改進的方向。 為了更好地完成工作,總結經驗,揚長避短現對售后服務部工作總結如下:
一、20xx年度售后服務部的主要工作:
20xx年售后部營業額:xx萬余元。毛利:xx萬余元,平均單車營業額:xx元。20xx年共進廠xx輛,其中潤保xx輛。
二、不足之處
售后服務部成立時間較短,新成員較多,制度不夠完善,現場實踐經驗較為欠缺,我們必須堅持加強現場實踐的力度,在實踐中培養增強各種業務水平,同時要爭取工作的主動性,提高責任心、專業心,加強工作效率、提高工作質量。
要樹立真正的“主人翁”思想,心往一處想,勁往一處使,積極主動共同服務于公司的各項工作中。為公司更好的發展,為更好地服務服務汽車貢獻自己的微薄之力。
三、20xx年售后服務部的工作計劃
確定并重點服務忠誠客戶,隨著轄區保有量的增加,將服務做細、做精,提高客戶滿意度,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得由為重要。為確保我公司更好、更快、更強的發展,現將售后維修服務部工作展開計劃如下:
(一)、客戶管理細化
1、根據客戶回廠次數、客戶的品質作為客戶的忠誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶,作為我們的重點維護對象;
2、通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內在原因及改進措施;
3、對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優先通知,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感。
(二)、續保率和預約率
入廠臺次的增加導致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負荷工作,需通過預約工作合理調配,減少客戶等待時間。
(三)、資源共享、良性競爭
在客戶、索賠、備件方面同其他店進行資源共享,促進良性競爭,減少客戶的流失及資源浪費;形成備件、技術互動的信息平臺,提高整體的戰斗力;
(四)、人員培訓
隨著車用新技術不斷應用,更新換代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素質及戰斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;
2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待注重產品基本知識和實實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和常規故障排除能力的培訓,提高員工的'整體戰斗力。
(五)、增加維修人員
隨著保有量增加和回廠頻次的增加,在加強管理提高工作效率考核人均產值的同時,適當增加維修人員數量。
(六)、團隊建設
1、目標和表現形式 以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保個人利益最大化 本售后維修組織培訓及考核,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質。
2、實施手段及措施 采用將所有培訓及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優先考慮外出培訓、職稱晉升、福利等優惠。
總的來講,新的一年是富有挑戰的一年。為努力實現公司質量目標,售后服務部已經做好了迎接挑戰的準備,也有信心把服務做得更好!
售后工作計劃 篇3
一、銷售目標
x區一汽大眾4S店通過前期調查與實際預測,做出如下的銷售目標:20xx年全年,青羊區分店的汽車銷售數量達到3萬輛,全新上市的邁騰等車型作為主打車型銷售。我們將把3-5月,8-10月作為重點銷售月份,這2個銷售旺季的銷售數量分別達到xx臺和x臺。其余淡季月份,將視情況分配銷售數額。
通過前期宣傳以及產品介紹等措施,增加顧客對本年新品汽車的了解程度,同時提供免費試駕等貼心服務,讓消費者親自感受,增加購買力。
二、銷售計劃總述
1、優化媒體投放渠道,實現精準傳播;
2、深入了解市場,根據市場情況做出相應的市場策略活動;
3、嘗試與車友會組織合作,提高知名度和擴大品牌宣傳力;
4、重新規劃新車型的市場品牌規劃;
5、根據本地區發展趨勢制定有針對性的市場活動
三、媒體選擇
報紙:平面視覺,偏向理性。比較經濟,能夠靈活配合促銷,可信度較高。是一個高涵蓋并且具有深度說服力的媒體。非常適合汽車廣告
電臺:針對性強,讀者群穩定,重復閱讀率和傳閱性好、能給我們明確的選擇方向,但時性差、總體上是小而精致的媒體、適合我們定向宣傳
雜志:簡便迅速,時效性強,覆蓋面廣受眾廣泛,具有想象力和感染力但信息稍縱即逝比較適合臨時性的促銷活動
四、營銷目標
根據市場調研,20xx年本公司的工作思路為:一汽大眾總公司做指導,同時由廣告外包公司進行技術支持。主要從市場潛力分析、廣告效果調研、準確的客服分析、差異化營銷策略、制造商品賣點、品牌競爭力提升這幾個方面來規劃
我們通過大批量的廣告投放,從廣告促銷傳遞效果、廣告促銷記憶效果、廣告促銷說服效果這三個板塊進行精確的傳播。
工作重點一——準確的顧客分析我們把顧客分析分為三個階段。
階段一:通過性質進行初步的判別銷售顧問樹立消費群體分析的概念。銷售顧問關注產品的用戶性質、結構以及用戶結構變化趨勢。基于用戶性質,根據已有的用戶資料和市場調研結果進行消費群體的初步分析。參照廠家產品定位人群分類進行分析對比。
階段二:通過建立顧客檔案進行深入分析
銷售顧問注重收集用戶信息,建立完整的用戶檔案基于用戶檔案對消費群體進行深入分析,明確各類產品的真正用戶來源于哪里,與產品重新定位描述的目標消費群體進行對比分析。明確潛在用戶來源,指導有針對性開展市場宣傳推廣活動和實施“掃街”行動深入挖掘潛在用戶
階段三:綜合數據進行全面透徹分析
結合區域細分市場,明確我們和競爭對手的競爭態勢變化趨勢。做好競爭對手市場調研,了解變化的深層次原因。基于競爭對手調研,做好產品SWOT分析,鎖定我們的劣勢,制定有針對性的應變策略。
工作重點二——差異化營銷策略
本公司本著以一汽大眾總公司為核心,執行下列差異化營銷策略:科技賣點與差異化營銷、安全性賣點與差異化營銷、動力和操控性賣點與差化營銷、舒適性賣點與差異化營銷、外形賣點與差異化營銷、經濟性賣點與差異化營銷。差異化營銷的特點:
1、通過與消費者多種途徑的有效溝通,形成顧客對品牌、車型、企業的差異化認知。
2、讓顧客自愿拿著放大鏡找你的優點。
3、實戰性強、專業性強、容易掌握。
4、實戰性強、專業性強、容易掌握差異化營銷的目的:
通過前期準備的廣告宣傳與活動推廣,將企業形象深入人心。同時根據準確的顧客群體細分和目標消費群體需求導向,針對不同的消費群體需求創造“新”產品,打造x年營銷工作主線。
五、優化媒體
概述:經濟寒流勢必凍結明年的廣告宣傳費用。然而,不投放廣告,銷售工作就更會舉步維艱,就更沒有費用做廣告宣傳,從而進入一個惡性循環。20xx年,會實時關注汽車市場動態及店內銷售情況,緊跟形勢調整20xx年廣告的投放渠道及費用。雖然是銷售艱難的一年,但是更不能忽視廣告宣傳的作用。我們要對廣告投放的渠道進行優化,加強對廣告效果的監測,將投入的廣告費用發揮到效果。
精確定位:
1、追求對購車者的全面覆蓋。
2、全面影響最有購買意向的人群。
組合營銷:
1、使用調研式營銷保持與潛在消費者的不間斷接觸。
2、通過維護現實車主的關系提升品牌的美譽度和忠誠度。
3、通過豐富的店內優惠活動為車主提供心理上的情感滿足,促進業務增長。
消費心理:
1、基本:價格各4S店無太大差異。
2、期望:產品附加值出色的售后服務。
3、出乎意料:良好品牌形象和個性化。
VIP服務推廣目標:
1、擴大知名度:加強4S店的推廣工作,與媒體合作開展細致的`公關推廣活動。
2、提高美譽度:控制和引導口碑傳播,開展顧客關系維護工作。
推廣策略:
1、不大面積投放網絡及平面廣告,僅配合互動活動、特定時段的促銷行為。
2、利用周邊地區在地理位置上的優勢進行精準投放。
3、和專業機構合作進行軟性滲透式傳播。
4、依照每個階段的市場反映熱度來決定每個季節投入廣告的多少。
5、通過與廣告公司的合作開展多樣的宣傳活動,以最少的費用獲得的宣傳效果。
六、效果評估
1、通過本年度各個活動的宣傳以及策劃,更多的顧客更了解我們的車型以及價格。
2、通過顧客體驗環節,讓顧客親自感受試駕效果以及坐車感受,有利于加速顧客購買量以及購買品牌宣傳程度。
3、廣告宣傳的力度增大,對品牌的知名度有所提升,同時也讓消費者對品牌旗下的新車:如邁騰等,有了更好的認識,有助于顧客到店體驗,從而增加購買力。
4、定期的顧客回訪有助于公司自身的售后完善,提升顧客的口口相傳,以及再次購買。
5、營銷活動的多樣化能給顧客帶來新鮮感,同時增加顧客對公司的信任程度,有利于增加購買力。
售后工作計劃 篇4
轉眼間,忙碌的20xx年過去了,隨著時間的步伐,我們迎來了全新的20xx年。
在新的一年里,作為公司的售后部門,我們要以新的'姿態面對工作。一般來說,存在以下問題:
第一,提高售后問題解決的效率。在此之前,公司多次開會討論,但總是存在一些降低售后工作效率的問題,主要是配件短缺,包括配件申請困難或申請成功后配件發放不及時。針對這個問題,在接下來的一年里,我們會加大配件的申請力度,想辦法解決存在的問題,充實備件庫存,確保客戶響應問題能夠及時得到解決。
其次,售后零件回收,返廠。將備件回收到工廠是我們工作的重要組成部分,因為這涉及到備件的后續應用和分配。在當今激烈的市場競爭中,制造商需要回收一些指定的核心組件,以控制成本。當我們分發配件時,我們應該及時將制造商需要回收的配件返還給制造商。目前,一些客戶的配件沒有及時歸還,雖然我公司對配件的歸還有一些規定,但由于各種原因實施不徹底,導致工作被動。
最后,零件庫的現狀。現在公司的備件庫可以說是臟、亂、差的典型,備件擺放混亂,重疊壓力嚴重;配件的包裝材料不標準,給客戶留下不好的印象。建議更換大型備件庫,統一備件包裝材料,提升公司形象。
售后工作計劃 篇5
根據20xx年售后維修的整體運行情況,售后部門基本實現了年初制定的工作計劃。客戶認可是對我們工作的激勵,批評和建議是工作改進的方向。為了更好地完成工作,總結經驗,揚長避短,售后服務部的工作總結如下:
一、20xx年售后服務部主要工作:
20xx年售后部門營業額:xx萬元以上。毛利:xx萬元,自行車平均營業額:xx元。20xx年,共有xx輛車進廠,其中xx輛為潤寶。(具體數據可以根據部門實際情況。)
二、缺點
售后服務部成立時間短,新成員多,制度不完善,缺乏現場實踐經驗。我們必須堅持加強現場實踐,培養和提高實踐中的各種業務水平,努力提高工作主動性,增強責任感和敬業精神,提高工作效率,提高工作質量。
要樹立真正的“大師”思想,一個地方想,一個地方努力,一起積極為公司的一切工作服務。為了公司更好的發展,我們將貢獻自己微薄的力量,更好地為汽車服務。
三.20xx年售后服務部工作計劃
識別并專注于服務忠誠的客戶。隨著轄區內客戶數量的增加,使服務精細化、精準化,提高客戶滿意度,減少客戶尤其是忠誠客戶的流失變得十分重要。為了保證我公司更好、更快、更強的發展,現對售后服務部的工作規劃如下:
客戶管理精細化
1.根據回廠客戶數量和客戶質量作為客戶忠誠度的評價指標,找出我們忠誠的客戶作為我們的重點維護對象;
2.通過對流失客戶的回訪和分析,找出客戶流失的內在原因和改進措施;
3.在公司舉辦各種活動時優先考慮我們的忠實客戶,讓客戶得到特殊待遇,增加對加盟店的依賴感和歸屬感。
(2)續租率和預訂率
進站數量的增加導致客戶等待時間長,維修高峰期車間工作超負荷,需要通過預約工作合理分配,減少客戶等待時間。
(3)資源共享和良性競爭
在客戶、理賠、備件等方面與其他門店共享資源,促進良性競爭,減少客戶流失和資源浪費;形成備件與技術互動的信息平臺,提高整體戰斗力;
(4)人員培訓
隨著汽車新技術的不斷應用、更換周期的縮短和客戶期望的提高,人員的素質和戰斗力應該提高到更高的水平,這對培訓提出了更高的要求。為此,制定以下工作計劃:
1、增加培訓工作頻率,分為定期和不定期培訓考核;
2.注重理論與實際工作相結合的訓練,注重產品基礎知識與實際操作相結合,尤其是實際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和日常故障排除能力的'培訓,提高員工整體戰斗力。
(5)增加維修人員
隨著返廠數量和頻率的增加,維修人員應在加強管理的同時適當增加,以提高工作效率和評估人均產值。
(6)團隊建設
1.目標和表達形式基于公平、公正和公開的原則。只有團隊利益最大化,才能保證個人利益最大化,為售后維護組織培訓和考核,營造學習氛圍,提升員工的服務理念和個人技能;職業道德、服務理念和主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節的發現,促使員工積極提高自身素質。
2.實施手段和措施包括將所有培訓和考核數據納入員工個人檔案,團隊意識與員工個人收入直接掛鉤,團隊意識強的優先外出培訓、晉升職稱、福利等福利。
總的來說,售后服務部做好了迎接挑戰的準備,有信心做更好的服務!
售后工作計劃 篇6
20xx年3月6日下午,“20xx年售后質量報告及20xx年工作計劃”會議在集團三樓報告廳隆重召開,制造公司320多名干部職工參加了會議。會議由制造公司副總裁莫長山主持。
會上,技術部的范強整理了20xx年售后反饋的質量問題,特別是出口單位的質量問題,并通報了會議,讓全體員工更清晰地感受和了解出口單位的質量問題,以便在今后的生產中避免和改進。
在制造公司的xx年工作計劃中,陳先生首先對20xx年的工作做了簡單的總結。他一方面肯定了20xx年取得的成績,同時也指出了工作中的不足。同時,圍繞吳總經理“提高質量,降低成本”的目標,明確制造公司在xx要重點做好兩項工作。
一是從細節入手,采取綜合措施,進一步提高產品質量。
二是全面開展降耗活動,降低產品制造成本,特別是板材、銅管、鋁箔、制冷劑、氣體、電線等材料的控制。
質量是企業生存的基礎。為了使產品質量在xx達到新的高度,陳先生要求做好以下工作:
一是密切跟蹤售后和檢查,確保產品質量問題得到有效、持續的改進,重點是跟蹤老問題,改進和落實新問題;
二是進一步完善和細化工藝,更好地保證產品質量;
三是車間嚴格檢查首件和“三檢”制度,嚴格控制制造過程的質量;
四 是 員工應不斷接受培訓,以提高他們的技能,并以他們的技能確保產品質量。
重點培養問題和容易出現問題的`環節;新員工和老員工的培訓應該有區別;問題點的訓練和非問題點的訓練是有區別的;特殊工種、重點工種和一般工種培訓不同;五是細化質量責任制,加大考核力度,根除責任心不強造成的質量問題;第六,嚴格遵循體系文件要求,確保體系有效運行;第七,學習國內外同行業名牌企業先進的產品質量管理方法,提高出口產品質量。通過問問題和自我否定來提高自己的水平。
xx是管理改進年。為了提高管理水平,陳先生要求制造公司建立和完善以下八項工作制度:
1.車間調度會議系統;
2.車間質量分析會議制度;
3.車間技術準備會議制度;
4.車間成本分析會議系統;
5.現場管道審查會議制度;
6.車間評價體系;
7.車間專項檢查制度;
8.車間合理化建議獎勵制度。
優秀的干部職工隊伍是企業發展的重要保證。在人才培養和梯隊建設方面,陳老師也做了具體的安排和安排,要求各部門要找到人,培養人,用好人,為員工做好職業規劃。
最后,陳同志號召全體干部職工樹立認真、負責、認真的工作態度。無論什么工作,無論什么規模,都要認真做好,做得漂亮精致,使我公司的產品質量和基礎管理在20xx年的基礎上進一步提高。
最后,百麗特執行總經理康先生對會議的召開給予了高度評價,并簡要介紹了xx的市場環境以及百麗特空調的銷售情況。同時,他要求大家緊密團結在以吳先生為核心的集團領導班子周圍,按照我們的計劃腳踏實地地工作,這樣我們的目標才能實現。
這次會議的召開,不僅讓全體干部職工明確了自己的工作重點和方向,也增強了他們在xx實現公司總體目標的信心和決心。
售后工作計劃 篇7
輕輕一指,20xx又會過去。回顧未來一年,我們的售后工作既有成績,也有教訓。總結經驗教訓,20xx售后服務部的工作主要做好以下幾點:
第一,學好專業技能。
無論何時,專業知識永遠是基礎。作為一個等待的技術人員,要邊摸索邊學習,馬上回答用戶提出的問題,幫助用戶解決問題。這就需要對機器有更深入的了解,這就需要對不同的機器有更深入的了解,這就需要長時間的積累學習。經歷了一些問題,慢慢積累才能有大的進步。20xx年,經過一年的摸索,基本掌握了小型機和模塊化機。在接下來的一年里,我們主要學習了螺桿機和離心機的使用和維護,以及大型系統的調試,力爭在一年內學好。經過13年對唐河紅星辦公樓和唐彩酒店的調試,我已經通過這兩個小系統掌握了調試方法。今年想通過學習安陽這樣的大系統來掌握大系統的調試方法。
第二,與客戶建立良好的關系,努力為客戶提供良好的服務,努力讓客戶滿意。
在當今激烈的市場競爭中,隨著客戶觀念的改變,客戶在購買產品時不僅僅關注產品實體本身。對于質量性能相近的同類產品,他注重售后。完善的售后服務成為市場競爭的新焦點。售后服務部的第一重點是服務。服務好客戶是與客戶建立良好關系的基礎。只有在此基礎上,才能在客戶群中建立良好的口碑,并對客戶群周圍的潛在消費群體產生影響,從而使我們的品牌得到認可,增加我們的信譽。視為
售后工作,與人打交道是必不可少的,有良好的溝通能力往往能讓你事半功倍。還有,每次去現場都要有心理準備,因為客戶的心情是不確定的。畢竟使用的設備出了故障,給別人造成了一定的損失。你可能會說些什么,抱怨些什么,這樣你就有更好的抗壓能力。往往在這個時候,我們只能順從客戶的心理,盡可能的向人解釋,有一個良好的心態,盡量去理解用戶的心情,站在用戶的角度去思考,維護公司的形象。
第三,配合各部門工作,安全高效地完成安裝調試任務。
再好的產品也需要精心安裝。安裝是產品銷售的`延續。使用時,它是我們產品和服務的總結。仔細安裝和調試以及耐心展示所有使用方法是在用戶中建立良好聲譽的另一個重要方法。
第四,開放市場,多元化,利用現有資源創造利益
售后服務最大的優勢就是和廣大的客戶群有最直接的接觸。只要充分利用現有的客戶資源,就可以在第一時間獲得市場信息,利用在老客戶之間建立的信譽獲得新客戶,從而占領市場。同樣,我們可以在現有的客戶群中擴大服務范圍,合理開展一些收費服務,從而獲得超出我們保修范圍的服務市場。對于超保項目,要更新用戶,超保用戶要繼續維護,減少客戶在超保后的損失。
動詞 (verb的縮寫)建立用戶使用文件
(1)、為了提高售后服務的效率,加強售后服務的管理,提高售后服務的質量和準確性,建立用戶使用檔案。
⑵該文件納入文件管理標準,為方便起見,每年存檔一次
找到。并制作電子版存檔。
(3)、協同相關部門詳細填寫工廠產品信息。產品調試完成后,應在2天內完成。
(4)、售后服務過程中的服務記錄如工廠產品的運行情況、質量和服務狀況等應及時整理,納入工廠產品檔案。
(5)、工廠產品文件內容
a、產品的詳細配置和服務條款、完成日期、序列號、主要配置和客戶單位、名稱、聯系人和電話號碼。
b、產品運行完成后,質量和服務狀況。
c、用戶驗收證明。(最好有甲方的驗收簽字和竣工圖)
d.產品裝運的裝箱單。
e、重要技術變更和改進計劃、重要零件更換記錄等。
對于我們的售后服務來說,20xx年是充滿挑戰的一年,這對我們來說既是機遇也是挑戰。我們有信心抓住機遇,接受挑戰,努力完成公司交給的任務,為公司的發展做出最大的貢獻。
售后工作計劃 篇8
一、指導思想
1、作為與客戶后續溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色。包括客戶數據收集,服務產品監查,客戶關系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,提高售后服務管理水平,建立專業化隊伍,將售后服務提高到一個新的高度和水平。
2、圍繞公司20xx年產銷15萬臺目標需要很好的服務支持,公司需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發揮服務人員身處市場第一線的優勢,收集行業內先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務營銷”的理念。
二、部門總體工作思路
按照工作目標的要求以及最優化、可量化、可考核的原則:
1、延伸服務功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務。
2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務。
3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質,全面改善服務形象。
4、根據產品銷量及分布區域,逐步增加巡回服務人員數量,縮短服務到場時間。
5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。
6、認真貫徹執行公司方針,是售后工作的必須,對以往的成果要加以保持,在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標為準。
7、服務體系素質建設,堅決推行服務有關管理制度,為內外部服務人員的工作建立細化的指標,除現有考核內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓。
三、工作目標
1、保修期內客戶回訪率為100%。
2、服務滿意率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。
2、完善客服內部流程,管理培訓,及相關管理制度;包括客服部主要內容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。
五、客戶信息管理
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區詳細登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。
2、用戶信息的管理:客戶反回的售后回執單,全部錄入系統,方便查找和統計、分析等。
3、產品質量信息的管理:收集客戶反饋回的各種產品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關部門處理。
4、配件質量信息的管理:售后倉庫要做好配件質量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數據監控,及時將異常信息分類、整理、分析,并報品質檢驗部以防批量事故的發生。
六、加強客戶的`培訓、監控工作
1、由巡回服務人員對其負責區域內維修技能不高或新開發經銷商的售后能力進行評估,現場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,增強產品專業知識;對公司新產品、新技術要與客戶及時進行溝通并詳細講解。
2、針對售后服務做的好的客戶;引導并幫助客戶建立獨立的售后服務店,獨立解決區域內所售車輛的維修,配件更換等售后問題。
3、加強對客戶售后服務工作的監督檢查,不符合公司規定的要進行糾正指導,發現嚴重違規行為的要及時反映到客服部,根據《經銷商合同書》相關規定進行相應處分。
七、投訴管理
在服務過程中出現的客戶投訴,應及時向上級領導反映,并詳細記錄實際情況。并整理及時交于上級領導等待處理;并嚴格按照客戶投訴處理流程操作。 應并協助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓
隨著新技術不斷應用,產品更新換代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質及戰斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;
2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待客戶要注重產品基本知識和實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考核。巡回服務人員注重操作技能、常規故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰斗力。
九、團隊建設
堅持以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保個人利益最大化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質
十、弱項完善
1、日結周報,信息共享
每周將回訪結果、客戶反映情況以書面形式發饋給相關部門,便于及時掌握客戶動態。利用質量周會時間,全面總結客戶意見及反饋,總結當周服務質量,并分門別類制定相關的整改措施,并重點檢查整改措施的執行情況。
2、各部門多方位合作,降低客戶投訴
在接到客戶投訴,或者在公司內部回訪過程中發現的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關部門和人員。并且由客服部專人根據部門解決情況再次與客戶聯系,確認客戶滿意程度。
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