檔案的工作計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編整理的檔案的工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
檔案的工作計劃1
一、指導思想:
依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求,本著學校“以發展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發展服務。
二、主要工作:
1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。
4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規范化。
6、認真做好檔案工作規范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規范化管理達到AA級。
三、具體工作措施:
1、投資xx元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。
2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規范化,達到事業單位檔案工作規范管理AA級水平。
2、完善數據庫建設:
將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數據庫的內容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規范數據庫字段,對各類檔案數據庫進行質檢和校對。
3、完善檔案管理制度:
繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發利用:
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性,努力實現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質:
一是要加強宣傳,利用網站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認識;
二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;
三是推動檔案信息的主動開發和有效利用,主動撰寫檔案論文、創作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業素質。;
四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。
6、完善檔案借閱制度:
加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核:
科室的業務檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優秀。
檔案的工作計劃2
一、強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學習檔案規范,加強交流和溝通。
在20xx年開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。
認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。
南夏墅社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
檔案的工作計劃3
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續工作。
2.做好各類檔案統計工作。
(六)九 —— 十二月份
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書寫年度工作總結。
威遠縣界牌鎮中心學校20xx年3月
檔案的工作計劃4
一、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收XX年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理XX年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統計,即便于迎查又利于查詢服務。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學校檔案室
20xx.03.14
檔案的工作計劃5
一、進一步配齊配強檔案干部和工作人員
在現有的基礎上,進一步配齊各科室和各部門從事檔案工作的人員,推行持證上崗制度,抓好檔案人員的繼續教育,不斷提高隊伍素質,以適應檔案工作信息化、現代化的需要。
二、加大培訓工作力度,全面提升隊伍素質
為了推進檔案業務工作發展,加快檔案隊伍的業務建設。要積極創造條件,為檔案工作者提供學習深造、交流鍛煉的機會,我局準備通過籌辦一次新任人員上崗培訓班,對檔案工作合格的同志頒發上崗資格證書,組織相關人員赴先進地區進行實地學習交流,參加省、市舉辦的業務培訓班等方式充分調動大家學習業務、鉆研業務的積極性;積極開展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓,提高檔案隊伍業務能力和水平。
三、建立健全檔案隊伍用人機制
通過競爭、激勵等方式,充分挖掘檔案隊伍中優秀人才;要給予各單位、部門的檔案工作者更多的關心,盡可能提高他們在政治、生活上待遇,真正做到以事業留人、以感情留人、以適當的待遇留人。
四、加快檔案接收工作,特別是專業檔案的管理與接收
檔案資源是檔案工作存在和發展的基礎,建立一個內容豐富、結構合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時期全縣檔案工作的首要任務。我局要以高度負責的精神,采取更加有力的措施,加強檔案資源體系建設,特別是專業檔案的接收。一是要根據自身實際進一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限,及時收集、整理、歸檔所有檔案資料,做到應歸盡歸;二是要加大檔案征集力度,及時接收到期檔案進館,特別是做好重點工程、重大活動、重要民生等具有較大利用價值檔案,以及股份制企業、民營企業檔案的接收工作,做到應收盡收;三是要整合檔案資源,擴大檔案門類,增加新型載體,使館藏結構更加科學合理。
五、做好檔案安全管理工作
一是強化措施,認真落實安全管理職責。我局要切實承擔起安全管理的職責,認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制,每季度至少研究一次本單位安全管理工作,解決工作中存在的突出問題。要加大對檔案安全管理的資金投入,加強檔案安全監管和執法監察力量,為依法監管監察提供必要的物質條件,從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問題。
二是完善制度,建立檔案安全管理長效機制。要結合本局的實際,認真制訂、完善和落實以“保障檔案安全”為重點的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等,真正把檔案安全管理工作納入制度化、規范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入,從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點,不斷深化檔案安全管理檢查活動。濾布檔案人員要明確工作職責,強化工作措施,促進檔案檢查活動開展的規范化、制度化和科學化,保障檔案的安全,我局要加大對各單位檔案安全管理的監管力度,督促各單位建立完善安全保障措施,嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發生。認真落實檔案室防火、防盜等工作責任制,嚴查火災、防盜等“九防”隱患,防止火災、丟失檔案等情況的發生。狠抓責任、人員、資金、措施,堅決遏制各類事故發生。
六、加快檔案信息化建設步伐
一是檔案數據目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案,為了達到新時代檔案管理需要,我局在新的一年里,準備加大對檔案數字化的投入,特別是檔案數據目錄的錄入微機方面,我們準備組織專門的工作小組,對檔案數據目錄拿出可行的實施方案,進行專業整理,務必達到全市先進水平。
二是檔案網站建設進一步完善。我局檔案網站走在全市各縣的前列,在新的一年里我們準備繼續加大檔案網站的建設工作,讓我們單位的網站能夠達到及時的更新與維護,為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。
三是將檔案信息化建設納入縣政府電子政務工程。把公開、高效、全面地提供檔案信息服務與加快政務公開、推動依法行政結合起來,充分發揮檔案信息服務經濟、服務社會、服務群眾的作用。在實現我局檔案信息化的同時,還要進一步加強對基層單位檔案信息化工作的指導,擴大業務指導的范疇。要及時上報我局及全縣檔案系統各項信息,力爭檔案工作上一個新臺階。
七、注重基層檔案室業務指導,幫助基層升級達標
加強基層檔案的業務指導,特別是鄉鎮以及社會主義新農村建設等專業的檔案管理提升工作。現在大家對檔案的管理和認識都有了很大的提高,業務水平也都達到先進水平,我局預備在20xx年對業務水平突出,工作較好的單位組織檔案室升星升級,讓基層檔案室提升到更高的層次。
八、提升縣檔案館業務水平新臺階
提高縣級檔案館的業務指導管理水平,為二級館的復查做好準備。20xx年我縣檔案館被獲得國家二級檔案館兩年時間,到了省檔案局對我局復查的年限。我局在積極籌備省市復查階段,對以往相對落后的工作都給予了相應的改進,已經達到更加先進的水平,一定做好一切復檢工作,力爭檔案管理工作的全面突破。
20xx年,我局將嚴格按照工作計劃方案,采取扎實措施,認真抓好落實,并以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象,使工作逐步標準化、規范化。
檔案的工作計劃6
本局檔案工作在市檔案局的業務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:
一、加強學習,努力提高業務能力
堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規定執行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
20xx年度檔案工作計劃:
1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規范。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
檔案的工作計劃7
一、指導思想:
根據學校領導的安排,我擔任多項管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理
員應該樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務”為宗旨,切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設,不斷規范管理,積極引導學生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操,提高人文素養,熱情服務教育教學,為教師提供快捷、周到的服務,真正發揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎教育”的功能。
二、主要工作
1、積極配合學校各項活動,做好服務工作。
2、對圖書進行科學管理,提高圖書利用率。
3、開拓創新,讀書活動力求有特色,以豐富多彩的活動來激發學生們的讀書熱情。結合學校 “營造書香校園”,為各班建設小圖書角做好參謀;定期向學生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志,讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動,激勵學生讀名著、背名詩。
4、優化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準備工作,并對學生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級,不斷充實圖書館的內容,切實加強圖書館的基礎管理,努力改革圖書借閱方式,調動學生讀書積極性,確保本學期內人均借書10冊以上,使圖書借閱及管理更方便、有效。
5、 報紙雜志及時整理,當日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。
6、更進一步完善好學校特色項目的檔案,迎接區“特色項目年度評估考核”;認真收集上學期資料并整理歸檔,;20xx年上級文件檔案整理歸檔。
7、按時按質地統計上報學校“小學教育技術裝備綜合統計”表。
8、認真務實地做好學校固定資產的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的臺帳,做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。
9、做好財產保管工作,為學校的教育、教學工作提供強有力的后勤保障。
10、分7、12月及時向區信息中心提交學校師生獲獎情況。
1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化
1圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的.歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。
6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。
檔案的工作計劃8
為切實鞏固好我縣災后重建成果檔案人員的繼續教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業務技能,努力建設一支高素質的檔案干部隊伍,為檔案工作規范化、現代化和科學化管理打下基礎。20xx年我縣檔案專業人員繼續教育工作以堅持依法治檔、科學管理為指導,探索改善檔案人員繼續教育的方式方法,加強檔案干部隊伍建設,不斷提升檔案人員的綜合素質提出服從服務于工作大局的能力。
一、深入貫徹實施《省檔案專業繼續教育工作評估標準》,不斷規范和完善繼續教育工作體系,建立健全教學管理制度,規范教學內容,統一教學教材,提高檔案干部業務素質,促進我縣檔案工作規范化管理。
二、繼續深入貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《省〈中華人民共和國檔案〉實施辦法》,不斷加強檔案法制宣傳,進一步增強廣大黨員干部的檔案法制意識,不斷完善和規范檔案法執法程序,加大檔案法執法力度,促進檔案管理法制化進程。
三、不斷提高檔案專業繼續教育師資隊伍建設,本著以自學為主,送培為輔的原則,深入學習檔案專業知識、文化知識和行業標準,不斷更新知識理念,提高檔案專業繼續教育理論水平和教學素質,進一步推動我縣檔案管理健康發展。
檔案的工作計劃9
XX年,管理科在局領導的帶領下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項工作,現總結如下:
一、完成了館藏檔案的重新統計。截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產企業檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊,書法60幅。
二、開放檔案。根據上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標準,館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會開放。
三、利用工作。首先,利用崗位是檔案局的一個窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認真、細致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來,帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴格把關,利用者持有效身份證,辦理登記手續,方可利用我館的開放檔案,特別對一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護社會穩定和人民團結考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對外開放。XX年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關單位和個人在解決房地產糾紛、落實政策、接續工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問題得到解決,提高了檔案工作的社會知名度和公認度。
四、接收工作。接收XX縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進館,接收圖書19冊豐富館藏。
五、著入工作。今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責任心強,我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎,提高了查詢的正確率。
六、做好檔案館的其它工作。做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發現問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時打掃庫房衛生,做好溫濕度記錄等。
XX年我們管理科會再接再厲,繼續做好各項工作,現制定如下工作計劃:
一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個龐大而復雜的工作,管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調整,使庫房檔案存放布局合理。
二、檔案利用,對利用者熱情服務,在查檔過程中做到熱情周到,快速準確,耐心細致,利用檔案實行免收費政策,切實減輕群眾負擔,做到讓利用者帶著希望而來,滿意而歸。
三、檔案統計,統計好館藏檔案、資料,做到數據準確.
四、檔案接收,嚴格按照進館要求接收各單位符合條件的檔案,對進館檔案要逐盒、逐卷進行審核、校對,發現問題,及時解決。隨著我館檔案數字化工作的開展,我們接收的檔案是紙質和電子版同時進館。
五、檔案開放,嚴格按標準區分控制與開放的檔案資料,對1986年的檔案進行審查,鑒定是否開放,對鑒定人員加強保密意識,強化保密責任。
六、檔案著錄,對館藏檔案按全宗進行錄入,做好錄入檔案的登記、統計,做好檔案進出館的登記,確保檔案的安全。
七、做好檔案館的基礎工作,對不合要求的檔案、目錄重新進行整理、打印、裝訂。搞好庫存檔案的安全保管、保護,按時打掃庫房衛生、通風排氣、去濕,使溫、濕度控制在國家規定的標準之內。
八、在做好管理科日常工作的同時,努力配合做好全局中心工作。
XX又過去了,回顧今年的工作,總結如下:
1 、四月份,召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進帶后進,對促進全縣檔案工作全面發展起到了非常大的作用。
2、督促縣直各部門及各鄉鎮檔案員完成年度接續立卷工作,對于部分新換檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進行耐心指導或者上門指導。至十月底,已有35個單位完成年度接續立卷任務并領取年度立卷合格證。
3、對業務基礎較好、有意向升級的XX縣檢察院(aaaaa)、我們給與認真指導,目前正在積極準備,爭取年底檔案室能順利通過升級驗收。
4、今年我們科接手了檔案年報工作,為了能更好地完成這項工作,我們不厭其煩地打電話,發通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經收到多于去年兩倍的各檔案室報表,很好地完成了上級的工作任務。
5、四月份確定了消滅白點單位的工作任務,我們科首先確定分工負責,工作一起干的辦法,對政法委、質量監督局、老干部局、團委、衛生局、崔爾莊等九個單位通過耐心的溝通說服工作,在我們多次上門指導、幫助下,每個單位都有了不同的進展,其中有政府辦、糧食局、老干部局,質量監督局已經完成了所有年度的立卷,其它幾個單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點單位的工作。
6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領導的精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時間完美完成了檔案庫房的搬遷任務。
7、年底對各單位進行檔案執法檢查,并將結果通報全縣。
XX年工作思路
XX年我們將認真學習黨的大政方針政策和國家、省、市檔案工作會議精神,圍繞全縣經濟社會發展大局,在檔案制度的執行上和工作落實上下功夫,保先進、促后進,鼓勵各單位檔案室上檔升級,促使后進單位改善工作,加大督導力度,在XX年的基礎上努力完善工作方法,結合本縣實際情況,現制定如下工作計劃:
1發動全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業務培訓,以期能學習到更完善更規范的檔案業務知識,使得檔案員的業務素質得到全面提高。
2、召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進帶后進,實現全縣檔案工作全面發展。
3、督促縣直各部門及各鄉鎮檔案員完成年度接續立卷工作,年底立卷合格率達到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進行上門指導。
4、對業務基礎較好、有意向升級的單位,對其認真予以指導,使檔案室能順利通過升級驗收。
5、在全縣范圍內開展檔案法律法規知識宣傳,增強人們對檔案法的了解,擴大檔案法的影響。
6、年底開展檔案執法檢查,并對檢查情況進行通報。
7、配合農業局完成土地確權檔案的指導與接收。
檔案的工作計劃10
XXXX年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索經驗基礎上,規范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收XXXX年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,XXXX年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案的工作計劃11
為進一步抓好機關愛國衛生工作,為干部職工創造了一個清潔、整齊、美觀、舒適的生活、工作環境。結合我局工作實際,特制定本機關20xx年愛國衛生工作計劃如下:
一、加強組織領導,明確工作重點
進一步加強對愛國衛生工作的組織領導,落實工作職責,使愛國衛生工作在我局有組織、有計劃地開展。把愛國衛生工作與創建州級文明單位有機結合起來,加強組織協調,在注重實效上下功夫。今年愛國衛生的重點工作是:認真堅持做好日常衛生和節假日突擊性衛生工作,確保單位的清潔和環境衛生;加強干部職工的健康教育,確保干部職工的身心健康。
二、加大宣傳力度,人人參與愛衛
一是進一步健全宣傳教育陣地建設,擴大教育面;二是及時把縣委、縣政府和愛衛職能部門對愛衛工作的要求及文件精神傳達到群眾,做到人人皆知;三是加強動員教育,進行愛國衛生、健康知識的普及教育,豐富衛生服務的內容,形成人人參與的良好氛圍。
三、嚴格執行制度,抓好愛衛工作
一是進一步完善或修訂內部管理考核辦法和有關的規章制度,逐步實行科學管理、規范管理。二是繼續安排專人具體負責單位愛國衛生的日常工作和健康機關建設工作。安排干部職工輪流負責院內和辦公樓內的衛生,大廳、過道每天清掃一次,垃圾日清,廁所每日保潔,去除異味,隨時保持院內清潔;公共設施定期進行檢查維護;積極配合縣委、縣政府和愛衛職能部門的工作安排,開展除“四害”工作。三是繼續按照上級的要求,做好愛衛工作記錄和檔案工作,積極參與愛衛會組織的愛國衛生各種活動。
檔案的工作計劃12
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎 建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。
一、指導思想
學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法,重點抓好檔案建設。
(三)加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施及時間安排
(一)三月份 完成年度檔案工作計劃。
(二)四月份 1.檢查20xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構建工作。
(三)五月份 1.認真做好檔案室的規劃設計工作。 2.收集、整理校級檔案材料。
(四)六月份 1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。
(五)七月份 1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統計工作。
(六)九月份 1.認真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
(七)十月份 完成檔案室內部設計工作。
(八)十一月份 完成新建綜合檔案室配套建設工作。
(九)十二月份 完成本年度的檔案工作總結。
胡閏鎮中心小學 20xx年2月19日
檔案的工作計劃13
1、繼續抓好農村產權制度改革檔案工作的掃尾工作,積極探索產改檔案服務的新路子。農村產改是一項涉及到村民權益和農村社會穩定的重大舉措,特別是農村產權流轉工作開展以后,產改檔案將作為農村產權流轉的重要依據,長期起到憑證和參考的作用。為此,產改工作驗收結束后,對于沒有抽中參加驗收的鄉鎮,仍然要繼續加大產改檔案工作的監督指導力度,確保收集整理出一套完整的反映我縣產改工作情況的產改專門檔案,加以妥善和安全地保管,同時要積極探索產改檔案服務的新路子,使產改檔案服務于農村產權流轉工作,為維護村民權益和農村社會穩定作出應有的貢獻。
2、提前介入,開展人普檔案工作的指導。人口普查工作是我縣即將開展的又一項重要的工作,涉及面寬、工作量大,必然將會形成大量的檔案,我局擬根據省、市檔案部門的有關規定,提前介入、加強指導,使人普檔案在形成之初即按照規范、完整的要求開展工作,為我縣積累寶貴的檔案資源。
3、認真調研,完成“十三五”檔案事業規劃的編制。根據省、市檔案部門的要求,我局將認真地對我縣檔案事業的現狀和發展開展調研,結合縣情,編制符合金堂實際的“十三五”檔案事業規劃。
4、開展機關檔案室規范化管理復查工作。機關檔案工作規范化管理,既反映了機關檔案工作的水平,也是為全縣積累寶貴檔案的一個重要渠道。因此,我局第三季度將根據年初的目標安排,開展對各機關、企事業單位和鄉鎮開展檔案規范化管理登記認定和復查工作,對符合標準并提出申請的單位要及時認定頒證,復查率要達到100%。
5、做好檔案館立項前期工作。檔案館新館建設是去年x月以來,國家加大對xx檔案工作的支持力度提出的一項重大舉措,對我縣檔案事業的發展也是一次難得的機遇,根據省檔案局、省發改委的文件精神,國家將對xx部地區的檔案館庫建設給予較大力度的支持。為此,我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門的聯系,積極開展相關的前期工作,力爭將我縣檔案館的建設納入國家投資計劃。
6、做好檔案查詢利用工作。檔案查詢利用,是檔案工作存在的基礎。為此,我局將繼續加強檔案館各項基礎工作,積極編制和完善相關業務的建設和檔案數據庫建設,提高檔案的查準率和查全率,為我縣經濟和社會各方面工作服務,為維護社會穩定作出應有的貢獻。
檔案的工作計劃14
20xx年,我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務文化建設創造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內涵,加強與相關文化單位合作,繁榮發展檔案文化,擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館,優化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點建設項目檔案工作。
認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯合下發的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規范》為抓手,加強重點建設項目檔案工作。
一是落實項目檔案工作的各項規章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設的項目,指導其做好建設過程中各種文件材料歸檔;
二是根據20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表,抓好閩侯縣域范圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業務指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。
圍繞民生工程及縣城新區建設,加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫療保障、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》,主動會同農業、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據國檔9號令規定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合,開展林權證等檔案數字化工作。
3、要抓好農業農村檔案工作。
按照市縣委打好小城鎮改革發展戰役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮綜合改革試點鎮檔案的業務指導工作,把關系農民切身利益、關系農村穩定發展的各門類檔案收集齊全、規范管理,切實把農業農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業農村檔案信息資源共享,加快整合館內外涉農檔案信息資源,建立涉農專題目錄數據庫,為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業檔案工作。
一方面加強對國有企業檔案工作的監督指導力度,主動引導民營企業規范建檔;另一方面將繼續組織企業貫徹實施《企業檔案工作規范》情況的評估工作,推動企業檔案工作不斷向規范化標準化方向發展。
檔案的工作計劃15
一、指導思想:
進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務,
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
一是按局黨組的安排,做好局機關搬遷工作,確保安全、平穩、順利遷入新址辦公。同時配合財務審計科做好固定資產登記,確保國有資產不流失。
二是加強政務服務工作,努力抓好局機關綜合服務,確保協調督辦有力,確保機關工作高效運轉。
三是深入做好文秘、信息(簡報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪工作。規范檔案管理,力爭20xx年達到省一級標準,信息宣傳達到全XX市前3名以上。
四是協調綜合性文件、材料起草及重要會議的組織服務工作,確保會議達到預期效果。
五是切實做好綜合治理、計劃生育、安全保衛、環境衛生、物業管理等事務性工作,爭取20xx年全市綜合治理先進單位、計劃生育先進單位、衛生工作先進單位。
六是做好機關后勤保障工作,車隊管理規范,車輛調度及時。加強制度建設,推行規范管理,進一步修訂相關管理制度,規范接待、招待服務,厲行節約,努力減少日常開支。
七是加強民政法制建設,推進依法行政工作,開展好“六五”普法宣傳教育。
八是統籌協調各業務科室交叉性工作,及時反饋業務科室提出的需要局黨組解決的問題。
九是做好“陽光民政”行動的總結工作,進一步理順辦事程序,并在網上公開。
十是按時完成局領導交辦的其他各項工作。
20xx的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
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