教育局辦公室工作總結范本
2016年,市教育局辦公室在信息宣傳、參謀智囊、綜合協調、催辦督辦、后勤服務等方面發揮了應有作用,完成了領導交辦的各項任務,較好地履行了辦公室的工作職能。
一、信息報送成為泰州教育宣傳的輕騎兵。一般人都認為新聞宣傳很重要,其實信息宣傳也不可小覷。新聞宣傳是向社會各界的宣傳,而信息主要是向領導的宣傳,是向上級機關的宣傳,是向同行進行的宣傳。所以說,信息雖小,但作用很大;信息雖“深在閨中”,但影響的是“關鍵的少數”。全年向省委辦、省政府辦、省教育廳及市委辦、市政府辦報送信息超過450條,被省委辦、省政府辦錄用15條,被省教育廳專報和簡報錄用12條、“江蘇教育網”錄用105條,被市委辦、市政府辦錄用49條。在省教育廳實行市(區)信息直報機制和“江蘇教育網”日錄用量由往年7-9條降到現在2-4條的背景下,保持了教育專業口每周2條錄用頻次的良好態勢。黨委政府口信息錄用也有了質的飛躍,省“兩辦”錄用量較去年增加了11條。我局在省教育廳信息工作考核中名列第二,在市委辦信息工作考核中名列第八,在市政府辦信息工作考核中名列第十,均被評為信息工作先進單位,且在全省教育信息工作座談會作了經驗介紹。
二、綜合文字成為領導和同志們的好幫手。以較高質量和較快速度完成了全市教育工作會議、局機關工作會議、市直教育工作會議、全市高中教育教學工作會議、全省教育現代化建設座談會、國家督導團督查匯報會、全市義務教育學校教師交流工作推進會等10余次全局性會議工作報告、領導講話和匯報總結,總文字量達20多萬字。特別是多次修改、打磨的關于我市義務教育全域均衡的經驗已經走向全國。今年的.調研課題繼續被市委辦列為重點調研課題(全市共20個),調研成果《關于我市素質教育深化策略研究》在《泰州內參》刊出。全年在《人民教育》《中國教育報》《江蘇教育》《江蘇教育報》上發表多篇文章。綜合文字和綜合調研在指導推進全市教育改革發展、宣傳泰州教育成果和工作思路方面發揮了重要作用。
三、教育系統節能降耗、衛生城市長效管理、數字化城管綜合考評成為全局工作的新亮點。市教育局機關和所有市直學校以節水、節電、節油、節材為工作重點,廣泛開展公共機構節能工作,相比去年,用電量、用水量、油耗下降均超過3%,共節約經費4萬多元,市教育局被評為全市首批“公共機構綠色建筑示范單位”。多舉措做好安全衛生、健康促進等方面的長效管理,建設衛生機關、無煙型機關,加強健康促進的宣傳和督查,獲得由衛生局牽頭的市級“衛生城市長效管理考核”一等獎。積極做好市容環境衛生工作,加強周邊環境整治,定期網上展示成效,經數字化考評和現場考評,獲得由城管局牽頭的市級“數字化城管長效綜合管理考評”一等獎。
四、市委書記信箱辦理、建議提案答復、來信來訪接處、政務信息公開成為展示教育為民良好形象的最前沿。在市委書記信箱辦理方面,全年市委書記信箱交辦件共22件,辦理操作規范,答復及時,辦結率100%。去年12月25日,市委辦發來表揚信,認為我們“對辦理工作高度重視,領導有力,工作扎實,取得明顯成效”。在建議提案辦理方面,我局承辦建議提案共30件,所有建議、提案均提前辦復,及時辦結率、答復滿意率均為100%,辦理落實率高達77%,較上年提高32個百分點。同時認真做好建議提案辦理“回頭看”工作,全面檢查落實并形成詳實的“回頭看”情況報告。市政府督查情況通報第13期對我局辦理工作經驗做法進行了刊載宣傳,市教育局被評為2015年度全市“建議提案辦理工作先進單位”。在來信來訪接處方面,按照信訪局的工作部署,梳理了市教育局按照法定途徑分類處理信訪投訴請求清單、自行錄入陽光系統信訪件29件。全年各類信訪件共計223件,接待群眾來訪62批230余人次。對季度的來信來訪作了專題統計分析,“關于第三季度來信來訪問題的分析與建議”發揮了很好的咨政作用,得到局主要領導的充分肯定。在政務信息公開方面,深入推進重點領域信息公開,及時解讀重大決策措施,認真做好政府信息公開網上管理系統、政務信息資源共享平臺、江蘇省文明單位創建平臺、泰州教育網通知公告欄目的日常維護工作,常態發布各類信息4000余條。組織和指導各高校、市直學校和幼兒園及時更新企事業單位信息公開平臺信息2700余條,在市政府辦2015年度全市政府信息公開工作考核中獲得“先進單位”。在機關效能建設方面,按季度梳理審核績效目標的完成情況,做到及早提醒、逐條審核、按時匯總上報,前三季度個性目標實現了零扣分的好成績;績效共性目標我局共涉及四大塊25個考核項目,年底前已全面完成所有考核資料的審核上報工作。在市效能辦明查暗訪中,做到一分未扣。
五、文件流轉、檔案管理、報刊征訂、后勤服務成為局機關高效運行的加速器。一是文件流轉和管理全年無差錯。全年共收文2400多件,發文819件,未發生一起文件丟失和泄密事故。在機關文件資料管理、電子閱文、網上發文和文件印發方面,突出網上文件和紙質文檔傳閱的時效性,確保了政令暢通。二是檔案管理信息化建設有了新進展。年內完成對各科室檔案的接收進庫工作,對局1996年至2014年所有永久、30年的文書檔案進行掃描存檔,并全部掛接至檔案專用軟件,電子檔案達43.8G,光盤檔案達42張。同時完成了創建五星級檔案所有軟件資料的準備工作。隨著泰州市特殊教育學校被評為三星級檔案建設單位,所有市直學校的檔案管理工作實現三星級檔案室全覆蓋。三是教育通聯工作有了新突破。堅持“面向學生的報刊征訂要積極審慎”“面向教師的報刊征訂要理直氣壯”“讀刊用刊活動要積極開展”的報刊征訂三項基本原則,圓滿完成2016年全市教育報刊征訂工作,國家級教育報刊和江蘇省級報刊征訂量的穩步上升,為宣傳泰州教育改革發展,推進“泰州教育大閱讀”奠定了堅實的基礎。四是車輛管理規范、調度科學。想方設法進行車輛調度,盡力滿足處室的各種用車申請,為處室的工作提供交通保障。嚴格執行節假日停放規定和工作日夜間入庫制度,我局沒有發生一例違紀使用車輛的情況。五是各類會務工作嚴格高標準。全年承辦大大小小會議超500個,按照精致化要求高規格完成。特別是承擔的全國義務教育改革發展現場會,后勤保障井然有序、無一差錯。教育部基教一司杜司長用“沒想到會議組織得這么好”來評價泰州會議的組織。六是學習型機關建設有了新探索。目前,已完成局機關閱覽室的整理和改造工作,閱覽室開放實現了常態化運轉,資料室、圖書室建設與開放也在加緊謀劃,這為局機關人員讀書學習提供了好的場所。
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