物資設備年終工作總結(通用11篇)
時間過得非常快,一眨眼,一年就過去了,回首這不平凡的一年,有歡笑,有淚水,有成長,有不足,現在的你想必不是在做年終總結,就是在準備做年終總結吧。那么如何做出一份高質量的年終總結呢?下面是小編收集整理的物資設備年終工作總結(通用11篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
物資設備年終工作總結 篇1
今年以來,在公司的正確領導下,通過設備全體員工的共同努力,公司的物資設備管理工作有了較大的進步,物資設備管理水平躍上了一新的臺階。現就一年來的工作情況總結如下:
一、20xx年所做的主要設備管理工作;
(一)我們健全設備管理機構,有效開展設備點檢定修:
1、確定了檢修管理模式,完善檢修管理體系,各主體生產單位設立檢修站,確立了管理職責,對各主體單位的檢修人員職責重新進行了確認,并從人員配備、職責分工及作業效果等環節進行全面清查與改進。
2、逐步推行檢修作業規范化,建立維修作業標準,對檢修(隱患整改)的工時工序進行了跟蹤管理,工時工序表已成為一項基本記錄。
3、逐步建立了各主要設備定修模型,按模型組織實施,初步確立了提梁機、起重機等設備的定修周期。
(二)積極開展全員物資設備管理活動,在全公司積極推行“高位管理”和“五二四”的管理模式:
1、三項招標及合同審核制度成效顯著。大宗物資、重大設備的招標采購及合同簽訂是想項目部匯報,集體決策、集體會簽制度,真正做到貨比三家,避合同漏洞,從根本上控制了生產成本。
(三)加大物資設備系統培訓工作力度,促進了全員物資設備管理整體水平的提高。
1、在20xx年11月份,全公司的物資設備主管以及管理人員參加了公司舉辦的“物資設備經驗交流會”,會上各主體生產單位紛紛對本單位的物資設備管理的現狀進行了闡述,做的好的地方進行了經驗交流,有缺陷的地方提出了整改方案。公司利用了這次會議也對所有的物資設備人員進行了短暫有效的培訓,并發了學習資料。
2、每季度公司成立專門的小組對個主體生產單位進行考核,并給予排名,從中評選出先進單位。
3、下半年以來,由公司工程部、安質部組織,各單位均展開了一系列的隱患排查和整改工作,同時各主要生產單位均開展了動力設備的事故演戲活動。
三、20xx年物資設備管理工作思路:
(一)、加強設備基礎管理:
1、重新修訂、完善物資設備管理制度,裝訂成冊,下發到各有關單位、部門;
2、重新整理、規范各設備技術檔案、臺帳,完善重要設備檔案;
3、制訂新的物資設備管理評優辦法;
4、組織公司物資設備管理經驗交流會;
(二)、注重檢修實效:
1、整理、規范、完善各設備保養和修理的記錄,定期進行檢查、考核;
2、開展設備零故障管理活動;
(三)、完善定修模型、強化檢修效能:
1、進一步完善定修模型;
2、繼續推行設備檢(搶)修工時工序制;
3、初步建立主要設備檢修定額;
4、繼續強化設備潤滑管理;
(四)、強化現場管理:
1、深入開展設備現場“5S”管理活動;
2、加強對檢(搶)修現場施工管理,文明施工;
3、開展設備現場潤滑管理專項整改工作;
(五)、發揮技術創新、完善技術支撐:
1、建立并逐步完善設備技術管理體系;
2、充分發揮兩個協會作用,開展公司重點關鍵設備技術研究和攻關;
3、強化設備前期管理;
(六)、加強備件材料管理:
1、嚴格備件材料計劃的全面性和合理性,嚴格采購的及時性;
2、強化質量監制和驗收工作;
3、嚴格倉儲管理;
4、對部分通用設備備件試行零庫存管理;
5、強化設備備件的三化管理工作;
(七)、繼續加強以人為本的培訓:
1、組織開展專職檢修人員的培訓;
2、對操作人員的崗位技能培訓;
3、對設備檢修人員、技術人員的培訓;
4、繼續組織對操作人員、檢修人員的資格確認工作;
5、做好設備系統科層人員的培訓;
6、搞好公司中層管理人員的設備管理知識培訓;
四、存在的問題:
1、現場管理人員能力不強,責任心不強。工作人員過早走上管理崗位,缺乏管理能力,對于如何把握好全局,管理好施工現場存在問題。
2、物資、設備管理不夠深入細化。物資采購環節不規范,設備材料招標不執行公司報告審批制度,有的雖然招標,但是詢價比選力度不夠徹底、全面,是招標流于形式;零星材料采購對物資供應商資質審查不嚴格。
物資設備年終工作總結 篇2
時光飛逝,轉眼間,20xx年已經進入尾聲。一直以來以公司年初工作會議精神為指導思想,結合自身工作,急公司所急,想工程所想,克服重重困難,戰資金短缺,積極與各項目部配合,精心安排,科學組織,以完成“降低采購成本、確保工程進度、工程結束結算完成”為工作方向,以“真誠服務,主動服務、嚴細不怠”的工作精神深入開展管理工作,不斷加強部門的執行力建設,緊緊圍繞保項目建設工作為原則,不斷提高基礎管理工作,以精細化管理為重點,確保了公司各項管理制度的落實及各工程項目所需材料及時、準確、保質、保量供應,保證了工程建設的完成。現將我的工作情況總結如下:
一、建立健全組織機構與規章制度,認真貫徹上級部門的指示精神
1、建立健全了組織機構,在設備物資人力資源緊缺的情況下,總承包部設立了設備物資部,并要求工區設立了相應的部門,明確了職責范圍,使得總包部和工區之間分工明確,責任清晰。
2、認真貫徹上級部門的指示精神,對上級下達的精神堅決執行。要求各工區設備物資等相關人員認真學習公司下發的各類制度和文件,并跟蹤落實。按時上報各類報表和工程簡報,積極響應公司、分公司發出的各項指令。
二、加強設備管理
加強設備的動態管理,根據設備變動及時更新設備臺賬。根據公司設xx號文件要求,我們對xx總包部的所有設備資產進行重新16位數編碼,并完成全部設備及物資材料的POWERON系統的錄入工作。目前所屬總承包部固定資產127臺/套,包含土石方機械3臺,其中大型設備1臺(xx挖掘機),混凝土拌和站1套,路面穩定土拌和站1套,特種設備1臺(蒸汽鍋爐),總計設備原值1305多萬。設備整體完好率達90.5%,利用率為77%,特種設備合格率為100%。
積極按時做好施工設備各等級維護保養工作,特別是針對冬期施工的維護保養工作,并做好保養記錄。根據xx氣候冬期降溫快的特點,我們編制《冬期施工設備維護保養實施細則》并認真組織實施。確保每臺設備在寒冷的冬天也能夠正常運轉。
我部今年共組織3次設備物資大檢查及專項檢查工作,針對各工區施工機械、特種設備及現場危險物資管理等專項安全檢查工作。通過各工區之間互相檢查學習,找出存在危險因素并組織整改,保證了全年無一例機械事故發生。多次組織現場技術人員、設備管理員和操作手進行設備安全操作維護保養教育培訓,做到無違章操作。
組織編制各工區《設備配置計劃表》,搞好施工設備的綜合平衡。負責設備計劃申報、維護保養、使用全過程的嚴格管理。
三、嚴抓物資設備管理工作
1、加強設備物資采購的計劃管理。總承包部對各工區的主要施工材料物資招標采購實行審查、監督和管理職能。通過計劃管理來實現監督管理職能,根據工程進度,認真審查核實各工區的物資采購計劃,各分項工程開工前,各工區負責上報《單項工程物資采購計劃》,并于每月底報送下月采購計劃。
2、加強設備物資采購過程的管理。各工區的物資招標采購管理,嚴格按照公司《關于轉發《設備物資集中采購招標管理辦法》和《國內xx物資采購招標管理辦法(試行)》(公司設xx號)的規定執行。嚴格把好xx材料采購計劃關,要求各工區向所屬分公司履行招標申請審批程序。在采購招標過程中,做到多方調查,貨比三家,經過供應商評審小組的評審,最終確定供應能力強、履約能力好、信譽度高的合格供貨商,確保物資材料能夠按時保質保量的進場。
總承包部要求各工區成立物資招標采購領導小組和評標工作組,制定招標采購計劃、招標申請、招標文件及編號、開標評標定標、洽談簽訂合同等制度和流程,并報總承包部備案。實時全面掌握市場信息動態,了解相關材料市場行情。到目前截止,今年累計物資材料采購總金額為xx萬元,共組織鋼材、鋼絞線、錨具、鋼模板等主要材料的12次物資采購招標工作,招標采購金額為xx萬元,占采購總金額的62%。
3、加強采購合同的管理。根據管理的要求,我們組織起草主要施工材料物資采購合同,統一合同文本,規范合同編號,全部合同都嚴格履行合同評審程序。今年由總承包部簽訂的大宗物資采購合同23份。按照合同管理要求建立物資采購合同臺帳。對各工區簽訂的物資采購合同跟蹤監督檢查其履約情況。
四、總結
總之,設備物資全體人員,在前一段的工作中取得了一些成績,各工區工程進度的順利進展,這跟我們設備物資人員的共同努力是分不開的。雖然取得一些成績,也存在很多不足之處,敬請領導多提寶貴意見,多加指導,我們有信心有決心在今后的工作中,繼續發揚不怕吃苦,對工作兢兢業業的工作作風,以良好的職業道德和較強的責任心認真細致的工作。為xx石化新城建設盡心盡力、努力工作。使物資設備管理工作不斷取得新的成績,確保工程順利完成。
物資設備年終工作總結 篇3
20xx年對于物資設備部是艱難的一年,同時也是自我歷練的一年。物資設備部全體員工在公司領導及相關部門的關心下,在項目部領導的正確領導下及各部門的同心協力下,物資部努力工作、誠懇辦事、兢兢業業、克服資金困難、廣開門路,想盡一切辦法確保施工生產與施工進度。全年完成物資采購約xx萬元,加工料約xx萬元,安全收發運物資xx噸。建設了兩條120商品混凝土生產線,優質投產,配置相應設備10余臺。隨著國家基礎建設的飛速發展,物價,油價的持續上漲,原材料市場價格也隨著發生變化。這樣一來對我們采購物資的難度也更大,在資金嚴重不足的情況下,我們在項目部領導的支持和關懷下,較好的完成了全年施工物資的供應工作。
一、加強市場調查并進行物資招標工作
為保證能采購到質優價廉的物資材料,我們以了解市場行情和市場動態及相關行業政策規則為基本認為,更好掌握主動權,不至于受供應商片面的影響,我們實地進行考察了解廠家供應實力和資金能力,貨比三家選擇最合適本工地要求的供應商,20xx年我們對支座、鋼絞線、錨具、波紋管及系桿拱鋼箱梁進行招標采購工作,并順利完成招標,招標物資采購共計xx萬元,采購制度做到了透明化,標準化,規范化。
二、健全管理制度
施工現場從采購到發料都有依有據,物資的采購、加工、運輸、儲備、供應發料都具備了較齊全的手續。并做到物資落實到實處,落實到作業隊負責人,物資得到有效控制、監督和考核,順利實現當期施工任務和物資績效的合理化。對采購的物資材料,嚴格按材料驗收制度,對主要材料如鋼材、支座、預應力材料,在質檢部和試驗站的配合下先送檢后施工。大宗料由現場材料員通知質檢,監理現場抽樣檢測、試驗,驗收合格后辦理入庫手續。現場嚴格限額發料,堅持節約預扣,余料還庫,并做好每個單位的工程臺賬、收發料臺賬,促進材料的節約和合理使用,減少材料不必要的損失和浪費。加強周轉材料的管理,提高利用率周轉材料價值高,用量大,使用周期長,對周轉材料的要求是保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,減少損壞,對租賃材料做到用多少租多少,對租賃的'材料加強保管意識,做好交接手續,減少損壞和不必要的浪費。目前我們的工作還有很多沒有落實到實處的不足,但我們將在工作中加強學習,尋求更好、更有效的物資管理制度和方法。
三、加強物資計劃管理
施工項目物資計劃是對施工項目生產的部署和安排,指導施工項目材料的訂貨,采購,加工,儲備和供應,是降低成本重要環節之一,尤其是項目部資金鏈不是很好的時候,作為物資部做好施工項目物資計劃更是重中之重。自開工以來由于業主資金撥付不及時,作為物資工作更是難上加難。在這樣的情況下,物資部全體員工齊心協力,在資金短缺的情況下,我部通過各種渠道挖掘有潛力,有能力,資金雄厚的供應商作為我項目部合作伙伴,提前做計劃,在市場行情較低時積極備料,降低成本。在滿足施工生產需要的前提下,我們還同時嚴格根據技術提供的備料單和技術指標進行物資采購,及時掌握市場動態,抓住機遇,保證采購的材料不存在質次價高的情況。
四、責任成本分析與控制
物資成本在工程中占有很大的比重,所以必須把物資成本放在首位。結合本工地的實際情況,我部制定較詳細的進料計劃、發料計劃,控制限額發料,每月進行盤點,對用料數量進行核對。根據各施工隊領用料數量,經行全面清查,并與施工隊核對領用數量,做到每一次發料都有施工隊簽認,在分析過程中積極與各部門緊密配合。經過全面清查,與技術所下備料數量基本相符合,作到了限額發料,定額發料。
五、xx會戰和面對緊急情況
在20xx年三季度根據業主要求項目部決定搶工期,進行xx會戰,現場施工進入高峰期。在面對施工進度快,進料數量頻繁的同時,我們全部員工做好進料計劃,有條不紊的按規定要求進行收發料。在面對時間短、任務緊的情況,我部人員各負其責、服務現場、定人定點,保證每個工地所需材料及時供應。在面對工地應急材料,能在最短的時間內把所需材料送到工地,并做到保質保量,配合施工生產。在資金緊張的時候,多次出現供應商供料供不上的局面,及時與供應商進行溝通,保證施工。在xx會戰中,面對突如其來的“油荒”,我們提前備足油料,做好充分準備,發油到現場,保證施工生產車輛、設備有充足燃料。xx會戰零號塊施工中,全部人員無論何時何地,深入現場,保證施工緊缺料的供應,加工料深入廠家,二十四小時盯控。面對攪拌站儲料罐儲備有限,我們對52.5水泥、一級粉煤灰、礦粉全面跟蹤,保證準時準點進料,隨叫隨到,配合施工現場生產。百日會戰結束之后,為配合衡陽市三大整治,我們積極采購清洗設備,為施工車輛清洗渣土,采購圍蔽材料,為施工現場改頭換面,為xx市市容爭光添彩。
六、設備管理
施工生產設備是施工中重要的部分,面對工地施工生產需要,我部積極配合施工需要,需要什么設備調撥什么設備。在零號塊施工極其需要80托泵的情況下,我部多方尋找設備,2天之后設備進場,保證零號塊澆注成功。并備足施工生產所需的設備,如吊車、挖機、發電機等,只要需要隨時都可以調用。在設備緊張的情況下,為大局需要我們還及時調配設備給其他項目部。同時對所有設備及時進行保養與維護,保證施工現場隨時使用。
20xx年是系桿拱橋和梁部施工關鍵的一年,也是最難的施工階段,也是對我部新的挑戰和考驗,我們將全力以赴,克服在施工中出現的任何困難。20xx年也是資金更困難的一年,我們相信在項目部領導的正確領導下和各部門的積極配合下,我們一定會克服種種困難,盡心盡力來滿足施工生產所需要的物資、設備。并完善好相關的各種臺賬,做好內業資料。20xx年我們的工作有很多不足,希望領導能多多指導,及時指出和批評。新的一年,祝項目部全體員工新年愉快,工作順利,全家安康。
物資設備年終工作總結 篇4
公司按照年初工作會精神以及20xx年物資設備工作安排。通過理清物資設備管理思路,進一步加強物資設備基礎管理工作,加強了直管設備使用租賃管理工作,加強公司大宗材料集中采購供應工作。夯實了物資設備的基礎管理工作,提升了公司的物資設備管理工作水平。
一、物資設備基礎管理工作
編制修訂了物資設備管理體系標準文件,共十個管理辦法(程序),其中著重加強了集中采購供應,增加了分包單位物資設備管理工作的規定,進一步明確了合格供方管理,招標、比質比價采購工作的具體內容,使物資設備管制度規程符合行業新標準及公司新的發展要求。
組織了內部物資設備管理知識的學習活動,提高了管理人員業務素質和管理水平;配合相關部門提供物資設備管理方面的資料,為公司內部審核和外部審核做好基礎工作;配合相關部門,進行廉潔風險控制制度建設等工作;按照上市公司管理要求,各單位每月按要求進行了物資設備盤點工作,并且每季度上報電子版盤點報表,全面的了解了公司各單位物資設備資產現狀。
二、集中采購項目的物資管理
20xx年根據公司生產安排我們分別承擔了8個項目的主要材料采購和供應工作。
截止20xx年12月31日,累計供應鋼材54698.34噸,累計采購金額22649.55萬元;累計供應商砼125183.18立方,累計采購金額3981.40萬元;累計供應水泥15784噸,累計采購金額604.05萬元;累計供應管樁327355米,累計采購金額6686.83萬元;累計供應瀝青8570.32噸,累計采購金額5016.68萬元;供應其它材料累計采購金額7981.25萬元,總計采購材料金額達47000萬元,材料供應累計完成承包收入達1800萬元,充分滿足施工需要的同時,取得了較好的經濟效益。在保證及時供應材料的同時,我們還著重進行了項目材料總量監控,多次對現場材料進行盤點,嚴格杜絕超預算材料計劃的審批和采購,確保了公司利益。
根據各項目部施工進度要求和材料需用計劃,公司分別組織召開了多次材料采購招標會,通過公開、公正、公平原則進行材料采購,部分小批量材料采購按照公司管理規定采取比質比價進行采購。截止20xx年12月31日,公司新簽材料采購合同180份,招標、比價采購率達到100%(不含甲方指定價格、廠家的采購)。
20xx年進一步完善了合格供應商名錄,確保采購行為百分之百在合格供應商中進行。20xx年動態考核后,公司保留合格供方800余家,合格供方采購比率99.63%。
三、公司直管設備及周轉材料的管理工作
公司認真做好設備、周轉材料租賃和倉庫保管工作。努力開拓租賃市場,充分利用現有設備存量,勤維修勤保養,確保設備狀況良好。認真做好設備的租賃、使用、保養、維修的各個環節工作,較好的盤活了現有的機械設備和周轉材料,截止到20xx年12月31日已完成結算租賃收入200萬元。
(一)做好公司運營轉型工作,提升物資設備管理水平;加強制度執行力度,注重風險防控建設;做好物資設備盤點,規范數據報表統計工作。
1.以運營轉型為契機,物資設備管理工作要找出管理中存在的一些問題,制定措施,加以改進,進一步提升管理水平。
2.加強制度的執行力度,注重物資設備管理過程中的風險防控措施。尤其是物資設備采購、驗收、設備報廢、余廢料處理中的控制,對違反規定的單位和責任人將追究其相應責任。
3.做好公司物資設備月度、季度、年度盤點工作,并整理匯總各類原始資料、臺賬、報表。做到數據準確、資料齊全、帳物相符,發現賬物不符要及時查找原因,按公司規定處理。
(二)加強物資集中采購,有效降低采購成本。
物資是企業核心資源之一。推行物資集中采購,是公司提高經濟效益的重要舉措。20xx年要在全公司范圍內大力推行物資集中采購,集中采購由兩級公司按照相關規定執行。
集中采購按照統一采購流程、統一評標程序原則,建立公司系統一體化集中采購平臺。要通過創新物資集中采購模式,不斷擴大一級集中采購范圍,提高一級集中采購比例,充分發揮采購規模優勢,有效降低采購成本,提高物資采購的質量、效率和效益。
公司各單位要按照建設公司統一部署,以標準化為基礎,以信息化為支撐,以創新物資集中采購為重點,強化集中管理,全面提升物資管理水平,更好服務于項目,推動公司又好又快發展。
今年公司重點要做好六個方面的工作:一是積極穩妥推進創新集中規模采購工作;二是加快推進物資管理標準化、信息化建設;三是嚴格計劃管理,充分發揮計劃的龍頭和引領作用;四是加強合同管理和供應商關系管理,構建和諧供需關系;五是提高物資采購質量、效率和效益,保證物資供貨進度,為施工一線服好務;六是加快建立物資設備管理全過程考核評價體系,確保管理工作順利實施。
(三)提高項目服務意識,有效保證項目施工運行。
1.做好項目資金批復服務。物資設備費用是項目核心成本之一,對于項目物資設備資金管理,關系到施工是否正常進行。資金批復要做到及時、準確,有理有據。
2.做好物資設備管理監控監督指導工作,促進各單位加強材料節約意識,加強設備維護保養意識,加強周轉材料和設備租賃管理。
各單位要采取必要措施和切實可行的方法控制材料浪費,降低材料消耗。杜絕“超買、超領、超用、亂攤、亂耗”現象的發生,建立健全各種臺賬等基礎數據資料,嚴格執行領料和料具管理規定。
在設備運行中嚴格執行機長負責制及交、接班制度,嚴格執行維護保養規程,對設備運行過程中出現的問題和故障必須給予及時的排查和處理,堅決不讓設備帶病工作和超負荷工作。在滿足項目施工要求的同時,提高設備完好率、利用率,合理減少費用支出,提高經濟效益。
要嚴格加強周轉材料、設備的租賃管理。租賃必須經相關領導與部門批復同意后方可實施;租賃物的驗收、發放、回收、退還、租賃結算辦理等環節嚴格把關,做到及時、準確,票據齊全。對管理不善造成丟失、損壞的,不能及時退還和辦理周轉材料結算,不能及時終止周轉材料租賃合同,給公司造成經濟損失或引起法律糾紛的周轉材料管理責任人和租賃單位負責人,要按照有關制度和辦法追究責任,進行相應的處罰。
(四)加強對分包單位物資設備管理的監督指導。
對分包單位物資設備的管理是公司物資設備管理中的薄弱環節。各級單位要提高風險意識,重視分包單位物資設備的管理。對于分包單位物資的采購、驗收、合同的履約情況,設備及周轉材料的租賃、安全使用、合同履約情況,都要加強監督管理,做好各種職責內的工作及監控檢查,并留存有效記錄資料。
物資設備年終工作總結 篇5
一年來,按照上級領導的有關要求,圍繞安全生產這條主線,以保障生產、壓縮成本、增收創效為核心,扎實推進各項工作,在20xx年實現了甲供物資招標采購簽訂合同30多家,總金額一億六千萬,自購物資,大型設備招標采購8千多萬,創下了物資設備部的歷史新高。其主要工作如下。
一、建成各項規章制度,將戰略性引入到采購環節
采購是決定企業生存與發展的重要一環,實施采購戰略更是規范采購流程、壓縮采購成本、拓寬采購渠道、降低采購風險的核心和生命。物資設備部做為采購大戶,每年采購資金過億,采購價格降低一個百分點,就能夠節省1000萬的采購成本。只有低成本的原材料采購,才有高利潤的市場回報。為此,我部把“集中管理、統一采購”做為將采購的基本原則和方法,下大力氣在采購上做文章,并吃透采購戰略的內涵,把戰略采購引入到我部了的運營中來。并為此,進行了四個方面的設計。一是加強采購的歸口管理。嚴格執行集權下的物資采購分級管理,做到計劃、財務源頭把關,資金結算控制。二是完善和規范招標采購。建立采購供應雙向報價制度,供需雙方相互推動降低采購成本。并利用網上詢價,擴大招標采購范圍,擴大集中招標采購分別訂貨的范圍。三是理順財務核算渠道。按實際采購單價向用料單位結算,實行最高限價管理。四是建立科學投資取向。堅持把有限的資金用在事關企業生存發展的重要環節上。在投資取向上明確了“先,后,其它”的次序,對非生產性項目嚴格控制。包括嚴格了立項審批。不論是何種款源的購置項目,必須統一納入計劃管理。嚴格了控制投資規模。從計劃的編制、審批、下達到執行,各個環節嚴格把關,堅決反對擅自做主,無計劃施工;反對大手大腳,亂支亂列;反對鋪張浪費,講排場、比闊氣。嚴格了審計監督。計劃、財務、審計、監察等部門要切實發揮作用,重點在建設程序、資金使用、工程質量等方面,嚴格把關,全面加大審計監督力度。
二、嚴把進料驗收關口,用高質量物資保障生產
施工單位節約一分成本,替換的就是一分收益。因此,我部按照“適度與適量,實際與實用”相結合的原則,嚴把物資進料驗收關口,用質量的物資保障生產。不論以何種渠道進料,物資人員都要按合同條款進行驗收。并依據訂貨合同、物資采購計劃或申請單(含甲供)核對隨車料單(發票)中的物資名稱、規格型號是否與訂貨合同、物資采購計劃或申請單相符。不符時拒收,并通告供方。相符時對物資的數量、外觀、包裝、材質證及合格證、裝箱單逐一進行驗證,合格時點收并進入物資復試程序,不合格拒收并通知供方。在嚴謹的進料驗收把控下,保證了料場的原材料質量,為施工質量提供了又一層基礎性的保障。與此同時,還根據不同物資的要求按規定進行計量、換算等工作,一般物資驗收在24工作小時內完成,新驗收完畢的認真填寫《物資驗收記錄》。大宗物資,如水泥、鋼材、大堆料等,為便于結算,均填寫《物資驗收單》,一式兩份,項目物資部門和供方各一份,作為結算的依據。大堆料都指定專人進行現場驗收,收方兩人參加,一人收方還必須經過項目經理同意,大堆料進場做到隨到隨收。在現場驗收完畢后,對不需復試的物資,驗收合格后入庫或現場存放,并進行標識,以備投入使用。對鋼材、水泥、大堆料除按要求驗收外還要進行復試,物資人員填寫《復試通知單》并傳遞到項目試驗人員為準,再由試驗人員組織物資的復試工作。物資的復試要求按《施工技術管理規范》執行。通過層層把控,確保了每一批物資的質量合格,符合標準。
三、狠抓成本管理控制,促規范化做到不超有權
物資設備部門作為企業成本控制的關鍵部門,正確分析物資管理的各個環節,抓住影響工程成本的重要過程,實施監控,是實現降低工程成本的關鍵。為此,我部不斷加強內部管理,對物流進行精準控制,實現物資庫存管理、現場管理的實時化和精準化,最終達到了物資供應好、周轉快、消耗低、費用省、浪費小,降低材料費支出。同時積極從推廣使用新技術、新材料、修舊利廢等環節入手進行綜合管理,降低材料用量,保證工程施工順利進行,實現效益最大化。并重點做好了五個方面工作。一是精確籌劃,使物資投入與工程施工計劃動態平衡。二是加強物資的統計及核算和盤點,按月根據收、發、領、調撥單核算材料收支情況,編制《材料物資動態表》《材料物資消耗情況表》,并定期或不定期的組織抽查、盤點,防止材料物資的毀損和流失,確保材料物資的安全和完整。三是重視和加強非主要物資采購成本的控制。四是加強周轉材料管理,重視修舊利廢、廢料回收等工作。五是不斷提高物資管理人員思想素質和業務素質。通過一系列管控措施的落實,全年各項成本實現了不超有權,較去年相比又壓縮10個百分點。
以上,是今年工作的主要做法,并列舉了幾項主要成效,在實際工作中,我還不斷的創新管理,拓展思路,在物資供應鏈的連接、設備維修養護等方面均實施了一系列行之有效的措施,也取得了一定效果,在新一年的工作中,我將總結經驗,分析不足,在物資設備的合理調配運用上多下功夫,做到即節約成本,又保證質量,用高質量的工作,來實現我局更高的經濟效益和社會效益,力爭達到雙豐收。
物資設備年終工作總結 篇6
即將過去的20xx年物資設備部在各級領導的正確領導和幫助下,在各部門的配合支持和部門全體人員的齊心協力下,取得了較大的進步和較好的成績。作為物資設備部,是項目生產物資設備保障的采購和管理部門,是直接參與項目成本控制的重要部門。2018年是客運專線施工的高峰期,同時也是物資設備部采購和管理的重要一年。在這一年里,我們部門在20xx年的工作基礎上,認真貫徹執行國家、公司和項目部的各項規章制度,所有采購程序合法合理,所有采購項目均按相關要求和程序報批,各項管理工作得到了較大的提升。通過一年的工作積累和不斷學習工作的人員也由起初的不懂物資管理變成了能夠獨擋一面的管理能手。
回顧20xx年的工作,可以總結為以下方面:
(1)設備采購管理
項目部設備的主要來源包括項目部自營設備、各協作隊自帶設備和市場租賃設備等。項目部自營設備主要包含測量設備,試驗設備,鋼筋加工廠加工修理設備,生活及管理設備,運輸設備,隧道通風設備,混凝土設備等。嚴格按照公司設備采購管理辦法進行報批,根據批復意見實施采購。設備進場后組織相關部門聯合驗收,并組織設備供貨單位進行技術指導,按照交通部標準化要求進行設備標識,工作總結驗收合格辦理移交手續后方可投入使用。
(2)物資采購管理
本項目物資主要分為業主甲供物資和自購物資。業主甲供物資包含橋梁支座、隧道用防水板、止水帶、防水涂料、接地電纜等。甲供物資由業主統一采購供應,項目部根據每季度生產計劃,由技術部編制下季度材料用量計劃,并根據庫存盤點表進行調整后由物資設備部向業主申報。
物資設備部根據現場實際施工情況,向業主物資部填報材料供貨通知實施材料采購工作。在實施過程中,根據每月材料實際進貨數量,于每季度底同業主物資設備部進行材料進貨數量核對工作,并經雙方簽字確認。自購物資中的主要物資招標工作于20xx年xx月來完成招標采購工作,明確了供貨單位和供貨范圍,20xx年是采購合同執行的重要階段。
所有物資采購首先由使用單位和部門提出申請,物資設備和項目領導審批后實施采購。對于工程主體部分永久材料,要求使用單位填寫《物資采購申請計劃明細表》,經工區技術部、和工區生產經理審批后交給工程技術部審核,經項目領導審批后交物資設備,物資設備根據現場庫存情況實施采購計劃,將供貨通知單發給相應供貨商,督促供貨商及時供貨。對于沒有采購合同需要零星采購的物資,物資設備根據采購物資金額大小,嚴格執行公司采購管理辦法,按照相應的采購程序進行采購,選擇不少于3家供貨商進行詢價,根據同類產品比價格,同種價格比質量的原則,擇優選擇供應商,經項目部物資設備采購比價小組審批通過后確定供貨商進行供貨。
物資設備年終工作總結 篇7
20xx年即將過去,采購部全體員工在醫院領導的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創新。在過去的一年里,隨著我國經濟建設的快速發展,各種各樣原材料的持續上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們仍然嚴格按照醫院的管理規定,規范化、程序化地進行操作,以一切為了醫院效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將主要完成的工作、經驗體會及20xx年工作計劃匯報一下:
一、主要工作與作法
1、采購及時,確保經營管理正常有序
采購部作為我醫院正常營業保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等各項法律法規為工作原則,樹立經營部門第一,醫院聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成醫院下達的各項工作任務,在20xx年度工作中,共完成采購任務一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購一千余次,有力保障了醫院的正常經營。
2、貨比三家,確保采購藥品物美價廉
為最大限度的降低醫院經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經營質量管理規范》組織質量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了醫院經營成本;
3、積極努力,拓寬醫院供給新渠道
為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據醫院總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進了一批特色優質藥品,為醫院庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
4、想方設法,降低醫院運營成本
(1)配合質量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,用采購量來壓制供應商價格,進一步降低了采購成本,提高了供貨質量;
(2)根據市場情況及時調價銷售,做到合理利潤最大化;
(3)為進一步提高醫院的經營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種;
(4)根據實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進醫院銷售;提高員工素質;
(5)在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證醫院資金周轉。
(6)在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
總之只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
二、存在的不足
20xx年度,采購部在醫院領導和指導下,雖已完成了醫院下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距醫院領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
1、在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
2、在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息。
物資設備年終工作總結 篇8
時光飛逝,歲月如梭,伴隨著新年鐘聲的響起,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在總經理的領導下和同事們的積極配合下,認真履行職責,嚴格遵守《物資采購招投標管理辦法》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
20xx年是明明公司成立的第一年,是艱苦奮斗的一年。在這一年里,我部在總經理的領導下,積極配合生產部和倉儲部,按時、保質、保量完成各項采購工作。在采購原材料的過程中,嚴格按照總經理的要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
首先,針對目前我司機器零部件的不斷更新改進,我部建立了相對穩定的合格供應方名冊,并對各供應方就價格、質量、生產能力等方面進行有效評價。其次,在小型零配件的采購上,我部人員每天瀏覽大量的網站,羅列出合格的商家,并做了相應的登記,使得采購工作在保證順利完成的基礎上做到省時、省力、省心、省錢。
二、采購過程出現的問題及其改進辦法
20xx年度采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的就是供方會出現供貨不及時的現象。比如我們在采購負壓電機的時候,合同上寫的是35天后發貨,但是對方有時會以產品性能測試不穩定為由,推遲發貨期。
針對這一問題,我部主要采取兩個方案:一是在訂立合同時,再次要求對方必須按時交貨,否則則視為違約,要做出相應的經濟賠償。二是找出符合我們要求的其他供應商,建立備用供應商名冊。
三、規范工作流程
制定交叉工作臺帳在和財務部交接工作的過程中,部門之間偶爾會出現丟失、延期或未及時轉交相關票據等現象。為解決這一問題,我部制定了《發票專用登記薄》,一切按規范做事,大大減少了類似問題的發生,為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,解決問題為公司節約成本。
對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。并經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。
20xx年是不平凡的一年,有意義,有收獲,有歡笑,也有煩惱。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公,樹立“為公司節省每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。
以上是我部一年的工作情況,在過去的一年里,感謝公司各位領導和同事,我們有今天的成績離不開大家的幫助和支持。總之,20xx年我們會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我們都有信心,相信在新的一年里,我們會更加努力!
物資設備年終工作總結 篇9
20xx年我部門在公司領導的正確領導及部門成員的共同努力下,認真貫徹落實年初公司工作會議精神,制定詳細的部門工作規劃,穩步有序推進公司設備物資供應及管理工作,并取得了一定成效。現將我部門20xx年工作情況及20xx年工作計劃匯報如下:
一、20xx年工作完成情況
20xx年截止至10月25日,完成物資入庫金額總計2188.98萬元,其中主材入庫2599.513噸,金額為1168.24萬元,輔材入庫金額為1020.74萬元,其中勞保用品34.01萬元,氣體223.37萬元,焊材材料191.95萬元,油漆271.29萬元,其他五金、零星材料312.10萬元,預估下半年需入庫100萬元;完成物資出庫金額總計2168.92萬元,其中主材出庫金額1188.89萬元,輔材出庫金額980.03萬元。
二、設備、物資采購管理方面
1、采購人員接到計劃后,堅持按物資采購的原則,體現公正、公開、公平競爭擇優的原則,做到遵章守紀,廉潔無私,奉公守法。
2、在盛隆精煉爐、越南歸仁、原料廠、越南河靜鋼廠等工程的主、輔材采購,經多方詢價(至少保證了三家)并報請了公司領導審核和報集團物資部批準,堅持貨比“三家”適量,適度,適時,適價的原則(比質、比價、比運輸、及售后服務),做到了物美價廉,擇優采購。
3、對采購的各種物資堅持了產品質量第一,嚴格質量標準原則。采購人員必須及時與保管員交接清楚和辦理檢驗入庫手續。如有欠款的物資注明了單價、金額,通知財務部門及時掛帳。堅持掛帳情況每月統計一次,報公司領導和財務。
4、對公司的物資采購管理臺帳,按照“三標一體化”管理程序的具體要求逐項填寫,做到清晰、完整。并作好原始憑證(材質證明書的移交)收集整理建帳工作,將其裝訂成冊,妥善保管以備工程查用及貫標復查。
5、物資采購情況按集團公司采購中心的要求,每月匯總上報,年終累計。
三、物資的出入庫倉儲保管方面
1、物資入庫后按工程劃分進行分類堆放,完成了2599.513噸鋼材的驗收入庫,基本達到了整齊劃一。為干好臺塑工程完成了設備120臺/套的,安裝調試及建賬登記管理,為公司一線的生產提供了有力的保障。
2、物資收、發、存臺帳(鋼材,輔材工具驗收碼單),分別填寫了供貨商、規格、材質、產地、數量及庫區編號,做到帳物相符,便于查找。
3、對公司消耗的五金工具、輔材消耗及員工的個人工具、勞保用品按車間為單位進行了建賬管理逐月統計臺帳,為公司精細化管理及評優選能提供數據。
4、督促保管員對庫存物資堅持了每月盤點,發現數量不對,規格不符,質量變化或破損霉爛等情況,要查明原因,寫出書面報告,及時報告經請示公司領導批復同意后銷帳處理,同時要填寫物資報廢審批表,保管員不得擅自處理。若發現有偷盜現象,要保護好現場,及時上報給保衛部派員調查處理。
5、收發的物資做到了帳物清楚,日清月結,按公司規定及時完成了(月、季、年)報表和相關資料、做好了臺帳、憑證的收集整理,裝訂成冊,妥善保管。
四、20xx-20xx年度物資使用數據分析
從去年起我部門嚴格按照20xx年初暫定的物資材料限額物資材料限額制度進行了管理,和今年比較噸鋼成本有了較大的下降。如表一所示:
表一20xx-20xx年1-6月份輔材成本分析
從表一20xx、20xx年1-6月份數據顯示,今年輔材消耗較之去年有了很明顯的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33.08%。這與我們嚴格實施輔材定額考核辦法分不開,要求車間按產量消耗標準定額領取焊材,超出消耗標準范圍將采取自行承擔該部分費用等方式進行限制輔材消耗數量。
另外,今年年初開始在全公司范圍內搞文明施工,遏制鋪張浪費,并選出做得好的車間進行獎勵。這在很大層面上激發了職工降低生產消耗性成本的積極性。
同時,還可以看出,今年的維修費用較之去年要相對高,甚至呈現負增長,這主要是今年對成品車間拋丸機進行了大修,同時為干好越南河靜臺塑工程對全廠的舊設備進行了一次全方面的檢修有一定的聯系。
表二20xx-20xx年1-9月份輔材成本分析
表三20xx-20xx年1-9月份產量表及趨勢圖
由表二、表三以及趨勢圖可以看出,從7月份開始,全公司開始正式做越南河靜臺塑工程,由于第一次接觸要求如此高質量的工程,經驗不足,導致產量下降較大、成本大增,這也是20xx年1-9月份輔材消耗上漲的主要原因。
從表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趨勢,其他輔材消耗均呈上升趨勢,經我部門認真分析有以下幾個方面的原因:
1、臺塑工程對構件的質量要求很高,增加了較多的工序和很大的打磨量、造成車間氣體和消耗品的耗用加大。
2、車間對制作像臺塑工程這樣高質量要求的工程認識不夠、經驗不足,造成較多的整改和返修,致使輔材消耗增加。
3、最主要的原因還是車間的產能沒有發揮出來、還沒有形成正常的生產能力,造成噸成品的消耗過大。
五、20xx年工作計劃
綜上所述,我部門今年嚴格按集團公司的規定結合我公司的實際情況,完善了公司物資和設備管理的各項規章制度及各類報表。使公司物資和設備管理工作基本能滿足目前公司的實際需要。但也暴露出以下幾點不足需在明年的工作中改進:
1、我部門的各類規章制度雖然已基本建立,但貫徹執行的不是很到位有待加強、改進。希望在明年的工作中做到以下幾點;
A、強調工程項目預算、計劃的重要性和嚴肅性。
物資設備年終工作總結 篇10
我自20xx年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開始貫徹ISO—9000標準,這為物資管理提供了一整套科學而規范化的管理模式,讓管理工作有據可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規定的職責,認真執行物資管理的各項規章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符,外觀是否完好無損。若發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發料。
對于工程的剩余材料處理按規定要求,在工程完工后根據材料的實際收入、耗用、結余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發現不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養,為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規格、數量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規格、數量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規格、好壞。每臺發電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養,保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養和更換機油。發現問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發現不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發現隱患及時向領導匯報,及時處理。
通過實際工作經驗,總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
物資設備年終工作總結 篇11
xx高速鐵路土建工程xx工區自20xx年x月xx日開工建設以來,已經有兩年多的時間了,取得了不俗的業績。xx高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我xx工區完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進行市場調查,確定供應商,我物資部門與實驗室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,通過日常管理工作,我總結了以下管理經驗:
一、優選管理人員,健全管理制度
企業領導要自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質,較強事業心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。為此,20xx年x月份我xxx工區物資管理人員在全局被評比為先進集體及先進個人,而且在10月份xx技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優秀成績,充分體現了這一點。
二、建立一套完整的物資管理制度
包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考核,順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區組織物資管理人員進行業務培訓及考核,實行獎罰并重的原側,進一步提升了物資管理人員的業務素質,多次受到上級領導的好評。最難能可貴的是我xx工區物資部門還擔任著xx工區、xx梁廠、xx工區等多個工區及xx鋼筋的合理調配。
三、加強物資計劃管理
施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個重要因素。物資計劃可根據其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環節,所以要求全面、及時、準確。我京滬十二工區在這一環節執行情況相當到位,因此才保證了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業主的信任,也得到了各級領導的表揚和獎勵。
四、把好物資采購關
要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區率先使用工業尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環保建設,而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續。
五、嚴格物資進場驗收制度
大宗材料和三材一律由現場收料員、領工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續。現場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:
(1)呆滯積壓、質量低劣的材料;
(2)無使用對象的特殊材料;
(3)超儲備定額懸殊的一般材料;
(4)打短線物資應視生產施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;
(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。
六、做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失
根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,情節嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、余料還庫,收發手續齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續,若發現場地不清、余料不退,現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
七、加強周轉材料管理,提高利用率
周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人管理,以損換新。
八、加強原始記錄統計和分析,做好材料核算工作
健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發現問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結材料管理的經驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業的效益。
每月月末進行本月各工程工號的節超效益分析,及時解決施工過程中的不合理因素,在達到施工要求的情況下,更好的節約物資,使得效益最大化。推廣使用公司的物資軟件系統,及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過以上種種工作環節,我xx工區物資管理部門在檢查中多次受到上級領導的表揚,現在已進入工程末期,工作重心已由線下工程轉到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業務素質,把xx高鐵建設成為世界一流品質的高速鐵路,為企業的發展和提高企業的經濟效益,做出應有的貢獻。
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