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學術會議方案（精選10篇）
為了確保事情或工作扎實開展，時常需要預先開展方案準備工作，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。我們應該怎么制定方案呢？下面是小編為大家收集的學術會議方案，歡迎閱讀與收藏。
學術會議方案 1
一、 會議時間
定于6月28日至30日，會期3天。
二、 會議地點
宿遷學院新圖書館報告廳
三、 參會人員(100人)
1.國務院僑務辦公室主任小李、中國世界華文文學學會會長小陳、世界華文文學聯會會長小張、中國作家協會名譽副主席小劉、宿遷學院黨委書記、院長等領導。
2. 港澳和海外以及大陸的知名專家、學者、作家、傳媒人士，各所研究機構和高校代表。
四、會議議程
xx
五、 所需經費預算
與會學者支付來往機票及當地交通費用，現場會費及其它由宿遷學院負責。詳細見附件。
六、 工作分工(下設三個工作組)
1. 協調組：負責整個會議的組織協調。組長：
2. 會務組：負責材料的.打印、收集、裝袋、分發，會議報到、簽到，會場布置，媒體報道等。
組長：
組員：
3. 后勤保衛組：負責經費、食宿安排，紀念品選購，會議人員患病就醫及會議保衛工作等。
組長：
組員：
學術會議方案 2
一、活動目的及活動意義
為提高我校研究生的學術素養，進一步開拓研究生的學術視野，搭建一個高水平的學術交流平臺，特舉辦“東北電力大學第五屆研究生學術論壇”。希望通過此次論壇豐富廣大研究生的知識儲備，促進優秀研究成果的交流，激發研究生鉆研學術的熱情，培養研究生的創新能力。
二、學術論壇的主要形式
1. 學校在讀研究生提交本人已發表的學術論文，要求論文內容與本學科研究方向相關；也可提交文獻綜述、學科動態和進展報告、課題研究和科研成果匯報等。
2. 通過初審、復審后，以學院為單位開展學術報告、學術講座或（專題）研討會等形式的學術論壇。
3. 參加學術論壇的學生報告內容應體現前沿性、新穎性或交叉性。研究生學術報告要認真準備，提倡使用多媒體和外語作報告，以促進外語水平和學術能力的提高。
三、論壇內容與程序
本次論壇共分三個階段：
第一階段：征稿、初審階段
負責部門：研究生部
1、前期宣傳
時間安排：5月6日—5月11日，宣傳工作主要由研學會宣傳部和各年級班委負責，主要內容：
（1）研學會宣傳部負責在校內，以海報、橫幅、網絡等形式宣傳此次論壇，提高該活動在學校、學院的影響力，加深廣大師生對創新論壇的關注與支持。
（2）各年級班委積極在班里宣傳參加論壇的意義和重要性，鼓勵更多的同學了解和參加此次論壇。
2、征稿
（1）時間安排：5月7號—5月18號，投稿同學須提交論文電子版和紙質版，并將論文的電子版發送到研學會自律部郵箱，論文紙質版需以班級為單位上交。論文格式要求見附件1。
（2）征稿范圍：與課題相關領域的學術論文即可參與投稿。包括已在學術刊物、會議公開發表的學術論文（提交論文時需注明刊物、會議名稱和錄用日期），篇數不限。
3、初審
時間安排：5月19日－5月23日，由研學會自律部負責將征集的論文進行整理、歸類、初審，將合格的論文送審有關專家進行評審。
第二階段：審稿、評獎階段
負責部門：各研究生培養學院
時間安排：5月24日—6月5日，由各個研究生培養學院組織專家對提交論文進行評審，專家根據評審標準評出一等獎（參加人數的3%），二等獎（參加人數的5%），三等獎（參加人數的10%）。同時確定論壇宣講人員名單。結束后，學術論壇學院負責人將評獎結果和論壇宣講人員名單報送研究生部學術論壇聯絡人劉兆會，聯系電話：64806571，郵箱343332151@qq.com。
第三階段：宣講階段
負責部門：各研究生培養學院
時間安排：6月6日—6月16日，由各研究生培養學院組織進行宣講報告會，報告會場次自定，時間及地點提前2天報研究生部備案。
6月17日—6月30日，由研究生部將優秀論文匯集成冊，印刷成論文集，錄用的論文將記入研究生培養實踐環節。
四、評審標準及獎勵
此次論壇設置論文獎、最佳表達獎、最佳PPT獎。對獲獎者頒發獲獎證書、并按照學生管理規定中相關條款在評優過程中給予相應加分獎勵。
(一) 論文獎：
按照“論文的實用性與指導性、論文的科學性、論文的創新性、論文的`邏輯性與規范性”四項標準，每項各25分邀請各學院專家進行評分，最后根據分數評出一等獎，二等獎，三等獎。
（1）論文實用性與指導性：論文在生產、科研、管理等專業技術工作中可以應用或已經應用，或者取得、發揮了經濟效益、社會效益及環保效益，論文對提高相關領域的技術進步等具有一定或較高參考價值；
（2）論文的科學性：論文以可靠的數據、真實的現象和正確的理論為理論依據，內容真實可靠，結論正確無誤；
（3）論文的創新性：論文有創新點，具有一定的創新價值；
（4）論文的邏輯性與規范性：論文結構嚴謹、層次分明，前提完備，概念確切，推理嚴密，運算無誤，分析透徹，判斷準確，論文的體例格式、插圖表格、量及單位、數學公式、數字用法、參考文獻等，均符合國家標準及規范的有關規定。
（二）最佳表達獎：
評獎標準如下：
（1）上下場致意、答謝；
（2）表達流暢，吐字清晰；
（3）儀表端莊，舉止大方；
（4）邏輯清晰，言語通順；
（5）語速適當，聲音洪亮。
每條20分，以2分為基數由論壇報告會現場評委進行打分，滿分100分。
（三）最佳PPT獎：
評獎標準如下：
（1）字體選取合適，大小適中；
（2）動畫效果生動，準確快速；
（3）內容結構簡明，表達準確；
（4）背景顏色鮮明，搭配合適；
（5）內容緊扣主題，深刻充實。
每條20分，以2分為基數由論壇報告會現場評委進行打分，滿分100分。
五、相關要求
1、對學生
學術論壇作為研究生培養方案中的必修環節，按照要求，每個研究生在學期間至少參加一次，對于本屆論壇，20xx級研究生必須參加本學科點的學術論壇活動，20xx級研究生應積極主動參與本學科點的學術論壇活動。
2、對學院：
各學院應高度重視，同時指定1-2名學術論壇負責人，具體組織本學院的研究生學術論壇，并報研究生部備案，成立論文評審專家組，確定宣講報告會評委，并指派1-2名老師參加學術論壇報告會并宣講。
學術會議方案 3
一、指導思想
提高教育教學質量是學校工作的重心，而開展教研活動是提高教育教學質量的途徑之一。學校本著走出去、請進來的指導思想，經學校校委會研究決定12月2日與鎮寧江龍小學和九溪小學開展校際交流活動。通過開展校際交流活動來提高學校的教學管理、教研管理及教師的業務能力等。
二、活動領導小組
組長：
副組長：
成員：
三、校際交流的.具體內容
1.學校管理。包括教學管理、教研管理、德育工作、檔案管理、后勤管理、制度建設等。
2.教研工作。包括以說、聽、評課為主的常規教研工作，實驗課教學，第二課堂開展情況等。
3.教育教學。包括德育工作、班主任工作、各科教學方法學習與交流、作業批閱、差生轉化、成績檢測等.
4.其他方面。包括校園環境建設、校園班級文化建設等。
四、活動安排
上午
1.舉行歡迎儀式，三學校進行座談。
2.參觀我校兩操活動及校園文化建設。
3.在遠教室開展數學觀摩課教學活動。
4.在操場開展體育觀摩課教學活動。下午
1.在遠教室開展音樂觀摩課教學活動。
2.在計算機教室觀看學生縱橫數碼學習練習。
3.在遠教室開展說課、評課活動。
4.三校之間相互交流。
5.校際交流教師合影留念。
學術會議方案 4
一、指導思想:
為了營造濃厚的校園文化氛圍，突出“書香校園”特色，提高學生綜合素質，養成良好的閱讀和學習習慣，全面提升學校的創新能力和競爭力，促進學校的可持續發展，特制定本規劃。
二、活動目標:
1、在校園內營造“書聲璀璨，書滿校園”的良好氛圍，讓閱讀真正成為學生的自覺行動和生活需要。
2、積極倡導“我與好書同行”的理念，努力踐行“我學習，我快樂，我成長”的理念，幫助學生養成良好的閱讀習慣，多讀書，讀好書，讀好書，提高閱讀和寫作能力，務實傳承文化，陶冶情操。
3、通過開展閱讀活動，引導教師和家長共同參與閱讀活動，營造良好的閱讀氛圍，促進閱讀型學校、閱讀型班級、閱讀型家庭的建設。
三、活動和措施:
1、建立組織。
建立以校長為基礎的閱讀組織；班級要有閱讀組織，班主任和語文老師要承擔主要責任。同時，應選擇聲望高、責任心強、組織能力強的學生作為閱讀組織的.成員。
學校領導:
組長:
副組長:
成員:班主任和語文老師
⒉營造了一種學術氛圍。
(1)加強“書香校園”的環境建設，突出濃郁的校園文化氛圍，在校園醒目位置張貼或書寫海報、警語、標語等，打造“書香校園”。
(2)班級要加強“書畫班”的環境建設，有一個書角等符合班級的特色，利用黑板報和學習園安排一些閱讀名言，也可以是自制的格言，在課堂上營造書香氛圍，為學生創造輕松愉快的閱讀環境。
3、實施活動。
(1)班級圖書館角的建設。語文教師和各班班主任(主要是語文教師)要相互配合，建立自己的書角，充分利用學生的圖書資源，圍繞相關閱讀主題豐富書柜，建立和完善相關閱讀體系。
(2)保證閱讀時間。固定閱讀時間，一般:早讀、午讀、周末閱讀，鼓勵學生每天在家自覺閱讀不少于半小時。
(3)開展豐富多彩的閱讀活動。
每個學生都應該準備閱讀筆記本
做好讀書筆記(內容可以是摘抄美言、摘要、讀書鑒賞、讀書收獲、名言警句、歇后語等。)
b、①召開“班級閱讀會”。學校應組織班級每月舉行一次“班級閱讀會議”，并組織學生展示和報告他們最近的閱讀收獲。向學生介紹自己讀過的新書和好書，交流閱讀活動中的心得體會，在課堂上形成良好的閱讀氛圍。
②每周閱讀和積累一次優秀的文學作品。每學期讀兩部經典。
③設立“校園讀書月”。每個班的同學都要按照每個月閱讀的主題，做好讀報和做研究性學習。
④每個年級每學期舉辦一次“我帶著好書走路”朗誦比賽。
⑤舉辦“享受讀書，沐浴書香”讀書大賽。
⑥學校廣播電臺開辟“書香校園”專欄，每天朗讀一些短篇名篇和學生閱讀經歷，介紹名人閱讀的故事，讓學生潛移默化地受到書本的影響。
4、實施評估。
(1)每學期學校都要開展“書香班”的評比活動，給予適當的物質和精神獎勵。
(2)開展“每學期一周”的推薦表彰活動。原則上每個班推薦一個人，升旗儀式上邀請一個學生介紹自己的事跡。要求學生做好“讀書筆記”，作為選擇“每學期一星”的依據之一。
(2)每學期進行一次讀書筆記展示和評價。
(4)各班鼓勵學生向圖書館借閱圖書，開展借閱評估活動。
(5)學校將把每個班級的“書香校園”建設納入班主任的評估項目。同時，不定期開展一系列溝通和評估活動。
四、時間線:
創建“學術校園”的活動分為三個階段。
第一階段:2月中旬，20xx，是開始和準備階段。
主要任務是:制定并公布計劃，向全校師生發出倡議，做好宣傳動員工作。
第二階段:2月中旬，20xx-11月，20xx，是重點實施階段。
主要任務是加強校園閱讀文化建設，開展豐富多彩的閱讀活動。舉辦各種閱讀比賽(“我愛閱讀”演講比賽；讀書隨筆活動、讀書筆記展覽評價活動)
第三階段，12月20xx，是總結評估階段。
主要任務是總結這次活動的具體做法，(總結每節課)在全校范圍內交流推廣好的經驗。
1、加強領導。各班要把閱讀活動作為推進校園文化建設、促進學生全面發展、促進學校特色形成的重要舉措，切實加強閱讀活動的組織實施。
⒉標準化管理。學校把這項活動納入日常工作，實行分級管理，明確責任。
學術會議方案 5
1、活動地點：
6號教學樓地下室
2、活動目的：
讓研一同學增加學習目的性，為他們提供好的經驗，引導新同學規劃好自己的研究生生涯。
3、參加人員：
研一全體成員、研二成績較優異的同學
4、活動步驟：
（1）當日晚上6：30活動安排人員做準備工作，例如準備好瓜子水果等物品；
（2）7：00全體成員在教室集合，交流會開始；
（3）主持人王旋發表開場白，介紹被邀請的嘉賓以及介紹活動的流程；
（4）研二的李娟同學介紹關于研究生期間的課程設置、課程選課以及研究生期間的'考證方面的內容；
（5）研二的耿茜茜同學介紹有關論文寫作技巧、論文發表方面的經驗
（6）研二的盧建勛同學考取公務員事業單位的準備工作方面的經驗；
（7）研二的畢文婷同學考取注冊會計師方面的經驗；
（8）研二的王厚霞同學介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學習以及生活方面的經驗；
（9）研一的同學進行自由提問，被邀請的嘉賓進行回答；
（11）活動人員向被邀嘉賓發放紀念品；
（12）全體人員合影；
（13）活動人員清掃活動現場。
5、經費預算：
100元
中性筆:1.9×6=11.4
礦泉水:6×1=6
瓜子：7×4=28
橘子：4×6=24
學術會議方案 6
一、 活動前言：
每年一度的校園學術節又一次如期到來，前幾屆由XX財XX學院工程系學生會承辦的學術節特色活動深受同學歡迎和喜歡。為進一步營造濃厚的校園文化和學術節研討氛圍，本屆學術節我們將力爭創新突破，讓更多的同學和我們一起走進學術節，感受學術節的魅力，并且進一步擴大學術節的影響力。
二、 活動目的：
搭建學術交流平臺，促進老師和學生、學生和學生之間的交流以及在關于自己心中最美建筑這個主題上開展深刻的探討，回顧自古以來建筑行業走過的路程，尋找自己心中最美的'建筑，同時針對新中國成立以來中國建筑行業的問題進行深入討論和分析。
給同學們一個展示自我的平臺，在學術節的舞臺上，淋漓盡致的發揮自己的才能，展現自己的知識水平，充分闡述自己的觀點。
三、活動主題：
聆聽建筑背后的“聲音”
四、活動概括：
活動時間:20XX年4月28日——20XX年5月15日
活動對象:湖南財政經濟學院全院學生
承辦方:工程管理系學生會
協辦方：工程管理系學生會各部門及各班
五、參賽要求和形式：
參賽者為湖南財政經濟學院全日制在校學生。參賽形式為PPT展示及解說，PPT主題為我最喜歡的…（關于建筑的），可個人也可團隊（3-5人）合作參賽，競賽分二級賽事，即初賽，復賽。初賽階段為審核ppt，初賽作品經評委評定后優勝者進入復賽，進入復賽的參賽隊參加最終的作品展示及講解，根據內容、講解、創意、技術評比優勝選手。
注：PPT解說時間限制為3-5分鐘、作品長度不得低于10張或超出25張。
六、活動流程：
（一）活動前期：
1、前期宣傳工作，宣傳部（4月28號之前）制作海報、展板，營造濃郁的建筑ppt解說的比賽氛圍，充分調動同學參賽的積極性。（人員詳情安排見下面工作安排）
2、4月28、29號擺臺宣傳建筑ppt解說大賽。（詳細擺臺人員安排見下面工作安排）
3、組監部負責于4月24號召開大一大二班長會議，通知班長負責在班上宣傳并負責組織同學參加活動，大一的每班必須準備兩組或兩組以上的參賽隊伍。大二的每班必須準備一組或一組以上的參賽隊伍，班委通知做好參賽準備。
5、網編部負責在貼吧、微博里宣傳。
6、網編部在校園之聲廣播站投通訊稿做進一步宣傳。
7、主持人的選定。(陳瑩，涂國琛)
8、確定比賽地點：2J02
（二）活動中期
一、初賽（20XX年5月5日）
1、通知各隊伍將作品發到指定郵箱。
2、對作品進行初步整理，并對其內容進行檢查。如內容與規則不符，由馬瑩負責通知參賽選手對作品進行及時修改。
3、將作品交由評委進行審核，根據其內容、觀賞性進行評估，決定進入決賽的參賽隊伍。
4、通知各隊伍作品評比情況。
5、組織進入決賽的參賽隊伍進行抽簽，以此來決定決賽中各隊伍的出場順序。
二、決賽（20XX年5月15日）
1、主持人開場白
2、主持人介紹嘉賓，并公布進入決賽隊伍的出場順序。（以組長的名字確定參賽隊伍所在編號）
3、作品整體分析：參賽選手按編號進行一系列解說（其中包括參賽成員介紹，作品靈感來源，該作品的特殊含義等）。選手可以自由發表自己對作品的看法。
4、作品答辯：包括現場觀眾提問與評委提問。
5、評分：由專業老師評分。
6、各組參賽隊伍評分結束后相關負責人負責收集評分表統計總得分，并排出名次；評委商議選出最佳PPT展示一名，最佳PPT解說員一名。（主持人在所有參賽隊伍解說完畢后宣布讓評分小組評分，并要評委商議選出兩名特別獎項）
7、統分小組統分期間有請文聯表演排練的節目。
8、主持人公布最終獲獎參賽隊伍名單，并有請評委老師為獲獎選手頒發獎金和獎品，同時網編部負責幫獲獎組員拍照留念，主持人宣布比賽結束。
9、嘉賓、觀眾退場。
（三）活動后期
1、寫活動總結。（特色活動小組）
2、寫通訊稿并在學院網發布。（劉凱）
3、將相關照片整理發到工程管理系群里。（王慧）
七、工作安排：
1.活動前期
（1）組監部：
（2）5月28、29號擺臺宣傳建筑PPT解說大賽并接受現場報名（具體擺臺人員安排表見附表一）
（3）文聯部：負責出一個節目（5月5號之前排練出來，任文靜總負責）
（4）辦公室：馬瑩負責現場、短信接收報名匯總（短信報名截止30號晚上）
（5）宣傳部：
2.初賽
（1）組監部：
（2）辦公室：
3.決賽
（1）迎賓：
（2）引導人員：
（3）發水和租音響：
（4）簽到：
（5）維持秩序和守門：
八、比賽規則：
1、參賽學生范圍：全院學生
2、每組參賽人員為3-5人、參賽作品長度不得低于10張或超出25張。
3、報名方式：各參賽組于4月28日到29日擺臺期間到擺臺處報名或者是以短信方式報名：馬瑩（電話：13054180041）（截止30號晚上之前）。
4、各參賽組參賽選手必須在參賽前半個小時到達比賽現場即5月5日初賽現場把PPT交給陳瑩以確保能成功播放PPT。
5、各參賽組至少要求一名PPT解說員、一名PPT播放員；可各組員輪流上場解說（展示時間在3—5分鐘）
6、評委從PPT制作、解說、技術、創意四個方面進行綜合評定。
注：比賽期間任何人員不得離場
九、獎項設置
1、一等獎一名，100元+旅游卡一張（價值200元）
2、二等獎兩名，100元
3、三等獎三名，50元
4、最佳PPT展示獎一名，小音響一個
5、最佳解說員獎一名，小音響一個
學術會議方案 7
科研實踐是增強我校核心競爭力的關鍵，也是提高我院教師教育、教學和學術水平的重要途徑。為鼓勵大家不僅做科研，而且愛科研，盡可能地以更為輕松、愉快的方式將科研績效壓力轉化為學科和專業的進取動力，以更為主動、積極的心態從事科研、體會科研和欣賞科研，煥發創新精神、探索科研規律、提升學術境界、錘煉學術人格，同時也為進一步貫徹和落實“群眾路線教育實踐活動”的基本宗旨，制定本方案。
一、目標和思路
任何科研實踐，都有其文化屬性與品位，都離不開文化根基與底蘊。通過系列活動打造科研文化建設平臺，自覺發揮科研文化所特有的涵養與陶冶作用、導向與規范功能，逐步形成以科研文化促進科研活動、以科研活動承載科研文化的長效機制，使本院教師在紓解壓力、放松心情的同時，以更為濃厚的'興趣、更為積極的心態、更為強勁的動力來從事科研活動。
二、基本原則
1、自愿性原則
科研文化建設的各項活動均采取完全自愿的方式。我院教師可自行決定是否參加、何時參加，保證來去自由。同時，真誠歡迎兄弟院系教師參加。
2、自主性原則
每次活動的主題、形式和內容，以及規模和范圍等，均按照少數服從多數的原則，由感興趣的老師們通過具體磋商而予以確定。
3、開放性原則
本方案預設了部分活動形式，但不限于這些形式。老師們可集思廣益，并根據實際需要不斷豐富形式、深化內容。
4、實效性原則
各項活動的開展均以如何取得具有實質性意義的積極效果為前提，堅決不擺花架子，不搞形式主義。
三、活動形式
1、創辦欣賞輯刊
不設評選環節，本院任何一位老師均可自由推薦個人已發表的得意之作（學術論文、文學、藝術作品均可），由學院出資印發各所（中心），以促進“學科上的相互溝通”、“學問上的相互啟發”，尤其是“學術上的相互欣賞”。
限于目前經費情況，暫定每輯刊發論文10篇左右，每學年2－3期。
2、舉辦學術沙龍
“清茶一杯”，“圓桌一張”，面對面地交流科研心得、介紹治學經驗、切磋學術問題、探析研究方法、闡發學術理念、研討學科進展、通報前沿動態、報告訪學見聞。
3、開設學術講座
聘請校外、院外專家，或由本院老師（不限學科、學歷和職稱）毛遂自薦開設學術講座。暫定每月一次，每次講座時長以不超過90分鐘為宜。
4、開展征文活動
以做科研、愛科研、感悟科研和欣賞科研為主題，開展“科研文化”系列征文活動，同時設立“科研文化征文獎”。獲獎作品由若干位自愿擔任評選工作的老師以匿名方式評出，學院以適當形式進行獎勵。
四、實施方式
本方案暫由學院與各教學研究所（中心）聯合主辦、共同實施。待條件更為成熟之后，由各教學研究所（中心）發揮自身特色與創造性，輪流主辦，學院協辦并提供相關支持。
五、其他
每學年評出“科研文化建設先進個人”1－3名，由學院頒發證書并給予適當獎勵。本院老師開設學術講座，相關報酬以過程性績效形式發放。
學術會議方案 8
一、活動主題：
大學生行為規范與作風
二、活動背景:
已經來到大學多半年了，我們在大學學到很多，回首過去我們會發現自己改變了許多。俗話說的好：近朱者赤近墨者黑。高中時代時，我們一心學習，然而進入大學之后，要保持高中時的哪些行為和學習習慣，將變得很難。這很大一部分原因是受到環境的影響，因為進入大學之后，外界的約束力沒有了，自制力差致使我們養成許多不良的習慣了。為了讓同學們意識到自己的問題，我們班決定開展以“大學生行為規范與作風”為主題的班級研討會。
三、活動目的:
希望通過這次研討會讓同學們認識到我們的現狀，提出解決的.方法，走出懶散、墮落等不良狀態，加強我們班同學的自我約束意識，改正那些不良的行為習慣，最后更希望我們班這一點星星之火點燃更多同學的熱情。
四、活動時間：
xx
五、活動地點：
教學樓B208
六、活動對象：
機制1002班全體學生
七、活動形式：
演示幻燈片以及學生討論
八、活動總體流程：
（1）前期準備階段：
邀請嘉賓：
擬邀請機械工程系董英娟老師、劉翔宇老師、導員
材料器材準備：
為保證活動順利進行需準備筆記本電腦一臺以及多媒體教室
（2）活動舉辦階段
（3）活動后續階段
整理好活動資料及照片，對活動進行書面總結。
學術會議方案 9
一、學術研討會原則和目的
本屆學術研討會由、畢節地區行署主辦(以下簡稱“地區行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯系。會議主題是加強產學研結合，促進中藥資源產業化發展。
二、會議舉辦前
1、參會代表會議期間的酒店的預定。
2、20xx年xx月xx日全天設立 個接待站：
畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人)
時間(10∶00—21∶30)
貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)
3、在畢節酒店設立會議報到處。
4、學術研討會會議室的選定。(含會議室內燈光、音響、座位的布置、會議用品的準備等)
主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。
5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區行署確定。
6、會議期間代表們的用餐地點。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區行署設晚宴(地點：待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)
10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)
11、會后參觀考查的路線及相關費用。
A線：車輛(待定)
B線：
三、會議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會議程
(1)研討活動日程：
xx月xx日 全天， 酒店報到
xx月xx日上午，開幕式;大會特邀報告
xx月xx日下午，大會特邀報告
xx月xx日 學術交流
xx月xx日 下午16:00，閉幕式
xx月xx日 會后考察
(2)宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。
2、參加人員：約180人
(二)會議期間注意事項
1、根據前來的.參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。
2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。
3、會場的會務服務。
4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協調會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
四、會議舉辦后
1、根據報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。
2、特邀領導、政府官員人員一同考察。
3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會議緊急事故處理
1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統，與當地醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。并在會議現場安排醫療人員，在會場再和醫師聯絡，確定他(她)愿意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。
2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。
六、籌備領導機構
(一)成立活動籌備領導小組：
組長：
常務副組長：
成員：
領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關重大問題;討論提出活動所需經費預算報總辦會審定。
領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：
1、后勤組。由負責，成員：
(1)制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制;
(2)匯總邀請來賓的具體名單，經審定后負責發函并跟蹤落實;
(3)負責票務工作;
(4)車輛保障。
(5)負責安全工作。
2、現場組。由負責，成員：。
3、宣傳、資料組。由負責，成員：
(1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會須知，經籌備領導小組審定后印制;
(2)負責草擬在xx月xx日上午研討會上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案，經籌備領導小組審定后組織實施;
(4)組織宣傳資料，經審定后印制;
(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學術研討籌備組。由負責，成員： 。
負責學術研討的內容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術研討籌劃方案。
學術會議方案 10
根據大連市社科聯下發的《20xx年大連市社會科學學術活動月實施方案》要求，學校將于今年8月至10月舉辦20xx年遼寧對外經貿學院社會科學學術活動月，為確保學校學術活動月各項工作順利進行，特制定本方案，請各單位遵照實施。
一、總體思路
以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導，全面貫徹黨的十九大和和十九屆二中、三中全會精神，堅持正確政治導向和學術導向，不斷鞏固馬克思主義指導地位，不斷加強意識形態陣地建設；堅持圍繞中心，服務大局，不斷引領學術研究，發揮智庫作用；堅持打造學術精品，創新活動品牌，推進文化強市建設，為構建中國特色哲學社會科學做出貢獻，為大連經濟社會發展、決勝全面建成小康社會提供強大的理論支撐和智力支持。
二、主題和活動形式
主題：新時代·新作為·新發展。
形式：專題學術活動
各項學術活動要體現經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設、生態文明建設和黨的建設的總體要求。
三、活動時間
20xx年8月—10月
四、組織領導
學術活動月由遼寧對外經貿學院科研處主辦，各院（部）、處（室）、科研機構具體承辦。承辦單位從自身的學科和研究領域優勢出發，認真設計專題活動，注重跨學科、綜合性問題研究和交流。
五、具體要求
1、加強領導，把握方向。各承辦單位要高度重視，加強組織領導，細化責任分工，把握好學術活動的政治方向和學術方向。各類學術活動要堅持馬克思主義在意識形態領域的指導地位，堅持正確的.政治方向和學術方向，弘揚時代正能量，為大連經濟社會發展提供強有力的精神動力和智力支持。要嚴格對外請人員政治觀點和學術觀點的審查、學術報告內容的審核，確保學術活動不出問題。
2、明確目標，務求實效。各承辦單位要堅持以出精品、出成果為目標，樹立精品意識、品牌意識，認真研究承辦學術活動的主題、內容、專題報告人，全程做好學術活動準備籌劃、方案設計、溝通協調、組織實施等各項工作。各承辦單位務于6月15日前將填寫好的《20xx年遼寧對外經貿學院社會科學學術活動月活動內容（模板）》和《20xx年遼寧對外經貿學院社會科學學術活動月活動匯總表》（附件2）報送科研處（電子版）。
3、注重宣傳，擴大影響。要廣泛宣傳動員，組織廣大哲學社會科學工作者踴躍參加各種形式的征文及各項專題學術活動。要積極協調主流媒體，充分利用廣播電視、報刊，及新媒體等宣傳媒介加強活動宣傳力度，積極營造學術活動月的學術氛圍。
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