協會年會策劃方案

時間：2022-03-22 11:04:06 會議方案我要投稿

協會年會策劃方案范文（通用6篇）

　　為保障事情或工作順利開展，通常需要提前準備好一份方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的協會年會策劃方案范文，歡迎大家分享。

協會年會策劃方案范文（通用6篇）

　　協會年會策劃方案篇1

　　一、年會主題：

　　熱熱鬧鬧過團年!

　　二、年會時間安排

　　20xx年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分。

　　報道時間：13:00——14:50。

　　會議安排：15:00——15:40。

　　摸獎、趣味活動：15:40——17:30。

　　晚餐：17:30——19:30。

　　三、年會地點

　　XX市中“三條良農家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉50米)即到!

　　四、年會參會人員

　　XX自行車協會會員以及全市自行車愛好者。

　　五、年會流程與安排

　　(一)年會報道13:00—14:50

　　自行前往三條良農家樂報道，報到時交納20xx年度會費和辦理新會員入會手續(報道工作和購買相關食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負責)。

　　(二)總結會議安排15：00-15:40

　　1、由副會長一哥宣布20xx年度優秀會員評選方案，現場發放評選表，交由監督小組進行統計。

　　2、召開協會20xx年協會總結會議。由會長楊六郎作20xx年協會工作總結匯報。

　　3、由會計“雪”做20xx年度協會財務執行情況報告。

　　4、商討協會的內部事務工作，聽取大家對協會的發展提出意見和建議。

　　5、宣布20xx年度優秀會員評選結果。

　　6、會議由協會副會長兼秘書長赤子同志主持。

　　(三)抽獎活動：15:40-16：00(六郎、風行負責)

　　報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡，并有機會獲得由XX廊夢咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名，讓你免費吃過夠、嗨過夠……協會會員香山紅葉提供價值上千元的品牌葡萄酒、UCC風行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干，現場頒獎，機會多多，精彩不僅僅是“雞凍”……

　　(四)趣味活動安排16:00-17:30

　　年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負責，現場公布活動內容和獎品

　　(五)活動注意事項

　　1、新入會的騎友和以前的會員重新再續費的。報道即可辦理會員入會手續(正式會員請加入協會會員群，群號：248950634，申請時請注明正式會員，我們將在會員群網名加編號就是會員證號碼，新入會的會員必須加入XX自行車協會會員群，以便統一管理)，歡迎廣大自行車愛好者加入XX自行車協會。

　　2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的會費。開具由民政局提供的正式會費收據(包括年會晚餐)

　　3、自行車愛好者參加年會的繳納50元的AA晚餐費用，免費會員的需要在年會前向理事會提出免交20xx年度會費的口頭申請，經理事會同意公示后，可以免去20xx年度會費。(不收取任何費用)

　　4、需要加入XX自行車協會的會員和交納20xx年度會費的騎友，請到XX自行車協會(UCC風行車行內辦理和交納會費)或者通過網銀、信用卡6212262403007572286聯系人：徐乙平開戶行：貴州省工商銀行XX支行。將填寫好會費收據，在會員群里面進行公布，以便確認!

　　5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團年活動!

　　(六)晚餐17:30-19：00。

　　協會年會策劃方案篇2

　　一、時間：

　　20xx年12月26日

　　二、地點：

　　濰坊好日子大酒店(勝利街和文化路路口南200米路東)。

　　三、年會主題:

　　北侖單車情,快樂伴我行!

　　四、活動目的：

　　回顧20xx，展望20xx，奏響新一年的序曲，作為騎行俱樂部的一個家庭盛會，達到增進友誼,共敘親情,加深了解,增加群凝聚力的目的。

　　五、年會流程(12月26日周六):

　　1、簽到：16：00開始簽到。負責人：梁翠鳳徐清香。

　　2、合影：16：30組織現場合影。負責人：尹美臻董芊妤。

　　3、致辭：16：50部分嘉賓致辭。負責人：王樂仁。

　　4、文藝表演：17：00開始文藝表演。負責人：張玉萍王紅單皎梅田國華。

　　5、晚宴：約19：00開始晚宴。(晚宴期間與會者自由卡拉OK表演)負責人：王樂仁、田國華、代振忠、陳夢。

　　6、抽獎：晚宴期間穿插抽獎活動。由提供獎品的嘉賓進行抽獎。負責人：代振忠陳夢獎品管理：秦秀霞魏玉良魯曉麗魏玉良做好獎品發放記錄。

　　7、結束：約22：00年會結束。

　　六、年會細則安排：

　　1、場地安排，王樂仁、潘振華、鄭高祥負責協調年會場地，及會場布置，志愿者配合(沒有節目人員可以15:00前到場幫忙，大家一起動手)。

　　2、25日晚上，舞臺布置好。負責人：王樂仁、潘振華、鄭高祥

　　3、26日上午懸掛年會條幅及部分贊助單位條幅，年會所需投影儀，麥克風，音響，調音臺，卡拉OK點唱機、燈光到位。負責人：王樂仁、潘振華、鄭高祥

　　4、布置調試音響/調音臺/投影儀/麥克風等。負責人：張玉萍潘振華朱清河

　　5、布置拉花彩帶，氣球打氣/綁扎/懸掛、地毯(誰有免費的裝飾品可以拿來用一下)、負責人：侯金香、呂員英、張廷成、王世斌

　　6、清點分配禮品，禮品不設名次，參加節目的每人都有，參加聚會的每人都有，個別獎品贊助伙伴抽出、負責人：梁翠鳳秦秀霞魏玉良魯曉麗

　　7、分配果盤,配置酒水,安排座椅。負責人：張志強崔玉秀宿連祥楊樂山

　　七、其他安排

　　1、物品采購：楊保平、尚昆、尹廣源負責采購物品(水果，瓜子，花生等)負責贊助物品的存放

　　2、文藝節目編排：張玉萍，王紅，周浩等負責年會節目排演。

　　3、主持人：單皎梅、田國華、陳夢、代振忠

　　4、現場的電腦、投影儀，責任人：鄭高祥潘振華

　　5、現場的自拍DV錄像，責任人：周浩(DV自備)鄭華杰(田國華DV)

　　6、現場拍照，責任人：尹美臻、董芊妤

　　7、晚會結束后請上述負責的相關人員打掃戰場，清點物品。負責人：王延偉潘振華

　　8、贊助方：根據贊助前后順序

　　XX俱樂部年會贊助單位:

　　感謝濰坊順騁林肯中心提供的冠名支持

　　地址：濰坊市奎文區濰州路418號(濰州路鳳凰街交叉口南500米路西)

　　銷售的熱線：0536-8917888濰坊順騁林肯中心

　　1)徐琴贊助晶石琴緣工作室價值158的代金券每人一張!會員購物可以免158元。

　　2)好日子酒店潘振華及亞希時尚婚禮贊助場地費燈光音響!

　　3)孫海東贊助參加年會人員每人一條價值200元的圍巾!

　　4)扳倒井贊助每瓶45元的白酒30瓶!

　　5)金六福贊助每桌兩瓶!每瓶35元，

　　6)泰山原漿贊助啤酒!

　　7)美利達自行車贊助美利達原廠價值40元戶外運動帽子40頂!

　　8)舒心健康咨詢中心劉雯贊助運動水杯30個!贊助參會人員每人一次580元健康查體，參加年會人員都可獲得一次免費的查體!健康熱線：13605368738 13655365053

　　9)趙清娜贊助阿膠糕1000克!

　　10)張玉美贊助6箱六個核桃飲料!

　　11)五洲佳苑游泳館贊助游泳票60張!

　　12)大行自行車贊助速干體恤20件!

　　13)藝羿國際模特學校贊助4張成人半年卡，每張價值1380!月體驗卡13張!

　　14)捷安特贊助價值118元的騎行手套及背包每人一份!

　　15)趣友吧戶外竹笑贊助打氣筒2個密碼車鎖6個騎行手套10付!參加年會人員均可獲得由趣友吧戶外提供的50元戶外折扣!

　　16)宿連祥贊助年會水果果盤!

　　17)流金歲月香薰芳療館贊助30份貴賓體驗卡!

　　18)瑞麗造型專業美發機構贊助燙染券90張!

　　19)濰坊一梵瑜伽健康生活館，贊助價值680元月卡40張!

　　20)濰坊新典傳媒有限公司贊助設計制作

　　晚會節目單

　　暖場視頻張玉萍等制作

　　17:00正式開始

　　1、女聲獨唱《好日子》《我愛你北侖》演員：楊春燕

　　2、舞蹈《踩踩踩》演員：徐清香董仟妤等5人

　　3、歌曲串唱《從頭再來》《相信自己》《壯志在我胸《朋友》演員：劉恩光孫少偉蔡少華姜鵬

　　穿插游戲1

　　4、舞蹈《月亮下的鳳尾竹》演員：劉振華、徐琴7人等

　　5、男聲獨唱《光陰的故事》演員：周浩

　　6、詩朗誦《單車人》演員：張玉萍

　　穿插游戲2

　　7、舞韻瑜伽《傳奇》演員：陳穎、溫瑾軒等5人

　　8、吉他彈唱《不曾在你面前掉過淚》《斑馬斑馬》演員：尚昆

　　9、舞蹈《甩蔥舞》演員：劉允紅、王紅等5人

　　穿插游戲3

　　10、太極拳《楊氏太極拳》演員：解淙麟

　　11、肚皮舞《歡樂的跳吧》演員：崔明杰、何向陽等8人

　　12、三句半《贊北侖》演員：王文慧、楊寶平等4人

　　13、旗袍秀《書畫中國》演員：崔玉秀、許海燕等12人

　　八、年會預算:

　　根據年會的支出，財務公開，共計報名97人，根據實際收支費用公開：負責人：徐琴。

　　九、聚會坐席：

　　本次聚會為了秩序有序，文明就餐，提前都已經安排好各自的位置，請根據組織方要求就坐，有意見可以保留，每桌有一個組長，負責本桌的節目調度、秩序維持。

　　其他注意事項：

　　1、報名:以繳費方式確認報名，報名費每人150元人民幣，謝絕空降。

　　2、著裝：原則要求正裝，男士著西裝，女士著旗袍或者晚禮服。

　　3、組織：年會具體事宜均在騎行群內不定期公布，敬請關注。恕不單獨通知，請已報名人員留意群內通知，互相轉告。

　　4、請已報名人員留意年會時間安排，確保準時參加。如不能及時出席，請提前告知。

　　5、請與會人員共同維護會場秩序，保持會場的衛生，會場內謝絕吸煙。

　　6、請各自保管好個人物品,貴重物品隨身攜帶。

　　7、友情提醒：天氣寒冷，注意加衣、文明飲酒，拒絕酒駕，本次聚會、自由參加、安全責任、各自承擔。和組織者無關。

　　感謝為了此次聚會付出勞動的所有組織人員、演出人員，感謝提供禮品的合作伙伴和幫我們排練節目的嘉賓!!!

　　協會年會策劃方案篇3

　　一、活動梗概

　　活動主題：xx動起來!

　　活動背景：安利中國，世界直銷行業排名第一，安利中國計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節目，沒有什么新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調動不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。

　　活動目的：

　　1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。

　　2、呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。

　　3、調動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。

　　二、策劃思路

　　1、一開始就動起來

　　2、員工們動起來

　　3、老板們動起來

　　4、大家動起來

　　活動關鍵詞：安利，年會，動漫，動起來，游戲，晚會

　　活動時間：20xx年3月8日

　　活動地點：廣州花園酒店

　　活動人數：公司高層及員工共計1200多人

　　活動風格：輕松，活潑，娛樂，有趣

　　組織形式：分為活動物料準備小組，活動執行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。

　　三、活動時間安排

　　20xx年1月14日收到安利公司發出的標書。

　　20xx年2月23日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同。

　　20xx年2月28日年會籌辦的細節基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門。

　　20xx年3月2日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等。

　　四、活動前期準備

　　活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等。

　　五、活動內容與流程

　　1、動漫區拍照簽到模式

　　2、嘉賓與動漫人物留影

　　3、灌籃高手真人版表演

　　4、安利老板和領導登場

　　5、員工自編熱力四射舞蹈

　　6、領導們布菜給各餐桌

　　7、全員參與緊張刺激游戲

　　8、安利領導百變大咖秀

　　9、員工節目COSEPLAY

　　10、獎品豐富的抽獎儀式

　　11、全體人員共進晚餐

　　12、謝幕全體合影留念

　　六、活動風險評估

　　1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

　　預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確保現場人員的安全。

　　2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

　　預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。

　　活動臨時應急方案

　　1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。

　　2、做好活動現場秩序維護，要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。

　　七、活動亮點

　　亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

　　亮點二：有趣的動漫留影區，讓人感覺到無比的樂趣

　　亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面

　　亮點四：安利老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面

　　亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通

　　亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能

　　亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌

　　八、活動效果

　　豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業的綜合競爭優勢。

　　協會年會策劃方案篇4

　　為展現協會日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，XX企業協會決定于20xx年12月31日舉辦一場聯歡會來答謝眾位企業協會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、活動的目的：

　　1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展新一年的宏圖與計劃;

　　2、進一步增強企業協會的集體榮譽感和凝聚力;

　　3、通過年會，協會領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任;

　　二、活動主題：

　　團結，奮進

　　三、活動時間：

　　20xx年12月31日

　　四、活動內容：

　　1、年會形式

　　領導致辭、表彰優秀員工、穿插游戲抽獎活動。

　　2、年會流程

　　主持人開場白，邀請領導致辭;表彰優秀協會會員;

　　獎品分為類：獎品：一等獎：太陽能微型廚房;二等獎：iPhone;三等獎：7天帶薪度假，優秀獎：名牌筆記本。

　　3、節目

　　1)太陽能美食烹飪大賽

　　目的：促進團隊合作能力，活躍現場氣氛，增進協調性。

　　要求：事先分組：3組，

　　太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房

　　食材：

　　A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;

　　B：水果：蘋果、梨等;

　　C：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

　　D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;

　　E:一桶水;

　　F：面食：面包5個、待煮的包子若干。

　　烹飪時間：20鐘

　　烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物

　　在最短的時間內，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

　　評委：現場觀眾

　　2)太陽能微型廚房現場整理大賽

　　目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。

　　道具：太陽能微型廚房10

　　人員：2人一組;10組共同參賽;

　　要求：

　　A：在3鐘之內，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的.情況下，全部拿出并再次放入包內整理完整;

　　B：器具無損壞、排列整齊;

　　3)彩氣球

　　目的：活躍氣氛，增進協調性和協作能力。

　　要求：

　　A：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

　　B：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。

　　五、現場注意事項

　　請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領導以及接待人員的指示。

　　六、清場活動：

　　協會人員有秩序的退場，清潔工對會場進行打掃。

　　協會年會策劃方案篇5

　　一、活動目的：

　　舉辦年會是每一個單位用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。

　　二、年會主題：

　　團結合作，開拓未來

　　三、年會時間：

　　xx年1月12日下午14：00—18：xx年終總結大會;

　　18：00—21：30晚宴

　　四、年會地點：

　　大酒店宴會廳

　　五、年會組織形式：

　　由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

　　六、參與人員：

　　集團精英以及銷售人員

　　xx年會主題活動分為4大部分

　　歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場

　　店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的單位品牌規劃及相關發展道路。

　　表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發展做貢獻。

　　酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

　　七、xx年單位年會流程與安排

　　13：50 全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始;

　　14：00—14：05 年會正式開始，主持人致年會開場辭。

　　14：05—14：20 xx做總結性發言。年會演出正式開始。

　　14：20—14：40 文藝節目(2—3個節目)

　　14：40—14：50 先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。

　　14：50—15：10 文藝節目(2—3個節目)

　　15：10—15：25 抽獎1，抽3等獎10名

　　15：25—15：40 游戲1

　　15：40—16：00 文藝節目(2—3個節目)

　　16：00—16：15 歡送退休員工

　　16：15—16：30 抽獎2，抽2等獎5名

　　16：30—16：50 游戲2

　　16：50—17：10 文藝節目(2—3個節目)

　　17：10—17：25 抽獎3，抽1等獎3名

　　17：25—17：45 文藝節目(2—3個節目)

　　17：45—17：55 抽獎4，特等獎1名

　　17：55—18：00 文藝節目(收尾節目)，主持人致年會結束辭

　　18：00—18：15 全體員工合影留念

　　18：15—21：30 晚宴

　　21：30 晚宴結束

　　八、年會準備及相關注意事項

　　(一)年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。

　　(二)條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“xx年xx年會”

　　(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　協會年會策劃方案篇6

　　活動目錄：

　　1、活動名稱

　　2、活動目的

　　3、活動時間

　　4、場地布置

　　5、活動內容

　　6、活動流程

　　7、整體進程

　　8、保障措施

　　第一部分基本介紹活動名稱：江蘇省石材行業新春團拜會

　　活動時間：（待定）

　　活動地點：南京

　　活動目的：

　　1、通過本次團拜會加大石材行業之間的團結，讓大家對石材行業有一個不同以往的認識，堅定廣大客戶對石材行業投資的決心。

　　2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達到本次活動的目的；

　　3、回顧石材行業商會在過去的一年中為行業作出的巨大貢獻和發展成就；

　　4、通過活動推介石材行業協會2019年的政策與服務；

　　5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業內各商家之間的溝通與交流；

　　6、專設演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持；

　　7、安排精彩紛呈的節目表演及現場抽獎等環節，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業文化。

　　8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度，為以后的市場拓展奠定基礎。

　　活動人員：

　　1、石材商會領導、邀約來賓及全體石材商會成員；

　　2、人流動向及主要活動安排：

　　3、與會人員陸續到達新春團拜會的會場；

　　4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現場迎賓及分發本次新春團拜會的紀念禮品等服務（現場設置視頻影像區或者背景墻等，滾動播放企業宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念）；

　　5、來賓參加本次新春團拜會，進行雙向互動交流（現場安排領導講話、年度回顧及石材商會在2019年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等）及企業與嘉賓的互動交流）；

　　6、來賓參加慶祝晚宴（安排節目演出及抽獎等環節）。

　　第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點活動安排：

　　1、本次新春團拜會活動場地（酒店）入口處，設置（紅色氣球、鮮花等）拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛；

　　2、場地（酒店）外設置企業領導及主要嘉賓專用停車區域，安排相關人員進行安保服務。

　　活動內部場地布置及亮點活動安排：

　　1、酒店入口到年會會場的通道，設置主題指示牌，現場指引來賓前往活動各區域（同時安排工作人員現場進行引領工作）；

　　2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風景線，使此次活動更加主題鮮明；

　　3、新春團拜會會場入口處左側，設置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，工作人員及禮儀人員進行現場接待及本次活動紀念禮品的分發等服務，并為活動領導及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場；

　　4、簽到處同時設置抽獎箱，可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發的抽獎券放入抽獎箱內，在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排）；新春團拜會的會場內或入口處右側，設置主題視頻影像區（配背景板），滾動播放企業宣傳片，將企業形象在第一時間展現給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻；

　　5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例現場簽到處效果圖（略）。

　　6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排：

　　7、會場主席臺設置石材商會的logo和鮮花，音響設備，投影設備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面（分為石材商會形象畫面（推薦：易拉寶，分別設置于主席臺兩側）及新春團拜會主題背板畫面）。

　　8、會場現場效果圖（略）

　　年會會場使用設備：

　　1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設備攝影攝像燈光系統。

　　2、音響設備全面照顧現場觀眾聽音區，音色優美足以滿足此次活動場地擴聲需要。

　　3、全頻音箱返送音箱低音音箱。

　　4、現場安排領導講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及商會成員與嘉賓的互動交流。

　　5、儀式描述：主持人串詞，邀請領導與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕，商會領導與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業偉大成就。在商會領導切糕的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高—潮。澆灌香檳杯塔（圖略）。

　　6、儀式描述：現場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數可根據實際情況進行設定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業領導澆灌的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高—潮。冰雕祝酒（圖略）。

　　7、儀式描述：現場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，商會領導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現出本次商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花打開，現場配合氛圍的音樂想起，現場氣氛達到高—潮。

　　8、活動現場設置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗。咖啡飲品紅茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排：

　　1、宴會會場設置主題背板。

　　2、晚宴伴宴表演節目安排。

　　3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等（具體由商會安排）。

　　4、現場安排抽獎環節。

　　5、抽獎箱示意圖（略）。

　　6、獎品推薦（略）。

　　7、現場設置互動環節，現場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節目。

　　第三部分活動整體進程

　　1、整體流程