會議方案范文集錦八篇
為確保事情或工作順利開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？以下是小編為大家收集的會議方案8篇，希望對大家有所幫助。
會議方案 篇1
會議名稱：xxx市20xx年職業成人教育工作會議
會議主題：1、貫徹落實全國、省市職業教育與成人教育有關精神；2、總結表彰20xx年的職業成人教育工作、安排今年的職業成人教育工作；3、明確今后我市職業教育與成人教育改革與發展的方向。
會議時間：20xx年5月4日上午九點
會議地點：xxx市教育體育局南三樓
與會人員：
1、參會領導：xxx教體局有關領導。（4人）（xx水、zz建、xx亮、xx奇）
2、參會人員：局機關各科室負責人(24人)、各鄉鎮、辦事處中心校校長（xx人）、職成教專干（xx人）、全市初中校長（含民辦）（31人）、初中主抓副職（31人）、受表彰的優秀班主任（50人），社區學院3人，各職業學校校長、書記（4人）、高中校長、職業學校副校長及主抓政教、教學、招生、就業、實訓的中層領導（22人），成職教科、職業教研室科員（11人），計約180人。
會議議程:
一、宣讀《關于表彰20xx年度職業教育與成人教育工作先進單位和先進個人的決定》（5分鐘）
二、頒獎（分三組，15分鐘）
三、先進單位代表發言（劉x中心校、超x一初中，大x中心校共15分鐘）
四、教體局局長盧長水講話（15分鐘）
表彰單位及獎金：
（一）、職業教育工作先進單位15個 合計80000元
，獎金各5000元，計70000
（二）成人社區教育工作先進單位 3個 合計30000元
大x中心校 10000元劉x中心校 10000元超x中心校 10000元
獎金總計：110000元
表彰個人：164
先進工作者：69優秀班主任：47優秀教師。
會議方案 篇2
一、時間、地點
時間：10月16日14：00～17：30
地點：沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會領導及規模
大會參會嘉賓（在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的部委領導、媒體記者及中央、省廳陪同領導）100人、市直單位負責人50人，共計150人
三、會議議程
1、觀看電視專題片；
2、致歡迎辭；
3、瑞金市委領導匯報愛國主義教育基地建設工作情況；
4、中央黨史專家報告；
5、座談討論；
6、首長講話；
7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。
四、工作職責
1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址（陳列）的部委領導參加紅博會；負責協調邀請中央黨史專家（石仲泉）到第四次聯席會作專題報告；負責媒體記者的邀請；負責首長講話稿的撰寫；
2、瑞金市負責做好會議的會務工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫；負責協調各部委陳列展覽的整治、調整和修復工作，并負責安排參觀路線；負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
會議方案 篇3
一、會議時間：
20xx年8月X日下午14：30
二、會議地點：
縣政府 樓會議室
三、會議主持：
縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx
四、參會人員
1、出席領導：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負責人。
五、會議議程
1、縣衛生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神，總結上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農業局、縣畜牧局、縣質監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發言;
3、其他參會部門發言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
六、準備分工
1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;
2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;
3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛生局)制作;
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;
5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。
會議方案 篇4
一、目的
為了指導家庭教育，堅持經常化、具體化，同時，增強學校工作的透明度，溝通學校與社會間的相互了解，確保教育的自律和公正，加強學校與家庭在學生教育工作中的溝通與配合，便于家長對學校工作的監督，幫助學生求學所遇到的困難，特成立本會。
二、宗旨
遵循教育規律，通過學校與家長、家長與家長、家長與社會各界間的橫向聯系，營造一個良好的由學校、家庭、社會三位一體的學生整體教育網絡，拓展育人的多種渠道，建立多元教育體系。委員會的宗旨是促進學生成長為新世紀的高素質人才。
三、機構組成
1.家長委員會成員由在校學生中關心孩子成長，熱心教育，熱情支持學校工作的家長組成。
2、各班級班主任推薦或者家長自薦產生，設主任1人，秘書1人，委員2—3人。
四、權利
學校家長委員會全體委員享有以下權利：
1.有權獲知學校的辦學目標和工作計劃，有權提出自己的相應意見。
2.有權對學校的教育教學工作和日常管理提出意見和合理化建議，學校應該在合理期限內答復。
3.有權作為其它家長的代言人，對學校工作及教職員工給予監督和評議，向學校反饋家長的意見和要求，學校應該在合理期限內答復。
4.在本家長委員會換屆時，有推舉和被推舉權。
5.有權對委員會工作進行監督。
五、義務
家長委員會全體委員需盡以下義務：
1.理解學校的辦學理念、發展目標和培養目標，與學校同心協力培養孩子。
2.積極參與、配合學校舉行的重大教育活動。協助學校加強科學管理。
3．有義務聽取和反映家長們所關注的問題。收集和反映家長們所關注的問題，向學校提出合理化建議，為學校發展獻計出力。
4.及時了解、掌握學校教育教學的工作動態，協調家校關系，促進家校間的相互了解和交流，解決矛盾，促進工作。
5.有義務主動為學校的公益建設和事業發展提供精神或物力上的幫助和支持，發動家長共同解決辦學中的困難。
六、工作開展
家長委員會由主任委員制定工作計劃，秘書組織活動。
會議方案 篇5
酒店是接待會展的核心接待部門，目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分，而每一個操作過酒店會議的會務人員都有自己的服務經驗。
一、酒店接會議的好處
1、利潤高。因會議旅游者不僅經費來源可靠。消費水平較高。 一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴大酒店的影響，提高酒店的知名度。
3、可調節酒店的淡季市場。
二、接好酒店會議需注意的要點
1、會議團到前作好準備。
2、第一天會議團到時最容易出問題，需特別關注會議團。
3、作好會議的溝通協調工作。
4、每天對清帳目。
5、隨時關注客人的意見，并及時反映給相關人員。
6、注意會議價格的保密性。
7、熟知酒店接待設施的基本情況。
8、監督和落實會議的各項安排。
9、會議結束后給相應的酒店部門給予評價。
10、總結會議接待中的問題及好的經驗。
三、會議室常見的擺臺：
戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長方行；會見式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T型臺。
四、會議常見的設施及工具
1、電子設備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機、VCD、音響、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風）、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明；插線板、彩電；
2、擺設物品：講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板；
3、辦公設備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；
4、標志設備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會議常見的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。
會議方案 篇6
該如何指定一場完善的會議室計劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！
明確職責任務：
會議有多種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。
制訂預算：
制定可行預算或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的`時間安排。
交通費用：
1、出發地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通；
2、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
會議室費用：
1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
2、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
3、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。
住宿費用：
住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
餐飲費用：
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
早餐：
通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用）
中餐及午餐：
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
酒水及服務費：
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
會場茶歇：
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
聯誼酒會/舞會：
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
旅游費用：
通常再會議結束以后會安排與會代表參加當地特色的旅游活動，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游，費用由旅行社根據會議人數和天數報價。
設備視聽費用：
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
宴請及演出費用：
通常可以選定節目后按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關――專場或包場除外。
預計外支出：
指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調制色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。
完成計劃（預計召開會議的日期；會議預計召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預算是多少；打算選用什么級別的酒店和設施；打算選用最高級的房間標準是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關資料和會議禮品；會議的發言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）
報批計劃（在完成會議整體計劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關事宜，這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作）
會議方案 篇7
為了做好20xx屆畢業生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門各司其職，確保大會的成功。
時間：20xx年3月9日下午第二節課后（3：50開始）
地點：學校運動場
一、大會流程：
1、集合：初一、二學生在操場兩側站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結。
2、開始：初三入場，入場時各班外側的同學舉起自己班的橫幅，行進到主席臺時統一呼出自己班的口號（橫幅上書寫的文字）。然后快速到達自己的位置。
3、大會第一項：奏國歌
4、大會進行第二項：請校長宣讀獎勵決定和授獎學生名單。
5、大會進行第三項：初三年級迎考學生領誓。
6、大會進行第四項：請校長講話
7、大會進行第五項：教師代表講話。
8、大會進行第六項：家長代表講話。
9、大會進行第七項：學生代表發言。
10、學生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會主持：
學生領誓人學生代表發言由主任負責
2、總務：A：主席臺準備兩個豎麥，三十個座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側像往常一樣插上彩旗。
B：主席臺上懸掛上顏樂天紀念中學20xx屆畢業生中考百日沖刺宣誓大會。
C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。
D：本周五前要把各班上交的標語印好，下周一早上用竹竿綁好；
E：準備好十份學生獎品，并做好影相工作；
3、各班班主任本周內完成以下工作：
A：選定一名授獎學生名單
B：發動全班同學選好標語，文字不超過十二個。
C：準備好解說詞，文字不超過五十字。
D：選派一名同學到主席臺朗讀自己班的解說詞；
5、德育處負責大會紀律；
6、體育科負責大會的秩序。
會議方案 篇8
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會，如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發制人、后發制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。
在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：
1、 為什么要舉行會議營銷？
答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷？
答案：會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產出各是多少（或付出與產出是否成正比）？
答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：
1、公司領導：任務是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發事件。
2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃，挑選會務成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經費；協調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。
3、會務組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯系，發放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動現場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。
惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印發放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協調好現場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動，活躍現場氣氛。