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培訓會議流程策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要預先準備方案,方案屬于計劃類文書的一種。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編整理的培訓會議流程策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
培訓會議流程策劃方案1
一、時間:
待定
二、地點:
待定
三、主題:
團隊在我心中
四、組織形式:
本次總結會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表(每小組選派三名),參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分,最后以每小組參賽選手的累計得分為標準,評選出優秀學習小組一組,優秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下圖所示:
宣布比賽規則抽簽決定順序演講評委評分計分員統計匯總公布結果
1、比賽規則:每小組各選派三名代表參與比賽;參賽選手的演講題目是參
賽者根據比賽主題自行擬定;小組出場順序由組長現場抽簽決定,然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排;比賽開始后各小組按照抽簽的.順序依次上場演講;每位參賽選手的演講時限為5分鐘;演講統一以“各位同學、尊敬的嘉賓:大家好!我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是:××××××××”的格式開始;每位參賽者演講結束后,評委進行綜合打分,評委評分結束后,由計分員計分,計分方法采用加權平均的方式,每位選手的最終得分現場公布;所有演講人員演講結束后,由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分,視為小組最終成績;小組成績排名第一的為優秀學習小組。
2、評分標準:本次演講比賽評委根據參賽者的表現及演講內容,進行綜合
評定打分,最高分數為100分。其中,儀表及精神風貌20分,語言組織及表達20分,演講內容(對培訓內容的提煉及在實際工作中的應用程度等)50分,時間掌控10分。
3、獎勵辦法:xxx。
五、會前準備:
1、物品:電腦、投影儀、投影幕布、條幅(規格:6、8M,內容:)、音樂光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品(圖書3本,電影票60張)、桌花、音響設備、白板(筆)、圓珠筆、桌牌(評委用)、計算器、相機
2、會場布置:條幅提前懸掛;主席臺布置一張講桌并放好桌花;座椅位置調整;評委席布置;打掃衛生;音響設置調試;投影儀(幕布)調試。
3、其它:培訓照片幻燈片準備;主持稿;抽簽紙。
六、會議流程:
1、5:15會場布置完畢。
2、5:20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。
3、5:30主持人問好,宣布會議紀律;各小報備及組風采展示;晨操《凱歌》
4、5:45 領導致詞并宣布總結會開始
5、5:50主持人宣布總結會的組織方法及規則。抽簽決定各組代表出場順序。
6、6:00各組代表發表演講,評委打分。
7、7:20宣布評比結果,頒發獎品;合影。
8、7:25公司領導做總結點評
9、7:30填寫問卷,會議結束
七、人員保障:
1、評委n位
2、主持人1位
3、計分員1位(立人學校人員)
4、音響師1位
5、攝影師1位
八、附件:《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓需求調查》
附1:
參賽須知
一、參會要求
1、各參賽選手必須遵守組委會的規定,按時參加開會、抽簽、比賽。
2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場。
3、各參賽選手必須從始至終參加聽取其他選手的演講;
4、所有參賽人員必須遵守會場紀律,將手機關閉或打的振動檔;不起哄,不喝倒彩,做文明觀眾,對每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵。
二、演講要求
1、比賽采取命題演講方式進行,演講稿內容必須圍繞“團隊在我心中”的主題,結合本次拓展訓練培訓心得,聯系實際工作,突出亮點,主題鮮明。
2、選手參賽必須使用普通話,采用站立式演講。
3、比賽順序由抽簽決定,選手上場遲到1分鐘視為棄權。
4、每位選手比賽時間限定在4—5分鐘內,4分30秒以鈴聲提示,5分鐘鈴響為扣分時限。如演講時間低于4分鐘或長于5分鐘,評委可酌情扣分。
附2:
主題演講評委打分表
培訓會議流程策劃方案2
人員分工明確
1、確定總負責人:臨場負責突發事情,檢查監督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責人:
(1)會標:會議名稱。字體規范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。
(2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。
(3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。
(5)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
(6)桌椅及室內衛生:會場桌椅要擺放整齊,衛生要打掃干凈。
3、確定材料負責人:
(1)會議指南,網絡傳各區一份,自行打印。
(2)領導講話。人手一份。
(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
(4)其他參會人員發言材料。
(5)會議材料袋若干。
對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務負責人:
(1)簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。
(2)茶水。安排若干名服務人員倒水,保證會議供水充足。
(3)空調。根據天氣情況開放,但要事先調試好。
(4)提出會議紀律要求
(5)會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責人:
(1)用餐編組(地區式、自定式)
(2)專家、領導用餐
(3)備用數量(人員增減)
(4)專家餐后休息處
(5)早、晚自助餐用餐人數
(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責人:
(1)賓館業務接洽:
(1)接待能力符合會議要求
(2)會議相關設施考察一遍、
(3)食宿收費標準
(4)就餐方式:自助、桌餐
(5)菜單模式與基本標準
(6)會議室標準
(7)付費結帳事宜:
(8)結算方式
餐:按餐卷,注意人數提前確定,或者按照餐券收費,按桌,或者每個人的標準確定
宿:按實際、按預定,退房時間允許延遲2個小時
(9)熱水供應
(10)娛樂活動
(11)出現超員情況的'應對方式
(xx)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
(13)專家、重要領導特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)
7、做好經費預算
(1)餐費
(2)宿費
(3)資料費
(4)會場布置費
(5)交通費
(6)房間內水果、洗漱用品標準
(7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)
(8)會務補助費
(9)通訊費
(10)不可預見費
8、專家、領導等安排
(1)確定專職人員服務。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發現問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。
(2)迎接人、車輛安排
(3)住宿規格安排
(4)支付講課費、交通費
(5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)
(6)活動安排(非報告期間)
(7)專家就餐安排、專桌、環境安靜
(8)送行人、車輛安排
培訓會議流程策劃方案3
一、培訓背景:
在理學院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開具有理學院特色的學生干部培訓大會,以增強學生干部的管理意識與培養日常的`辦公技能。
二、培訓目的:
作為學生干部,應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創新能力。為增強學生干部的全局意識、服務意識、責任意識、效率意識、創新意識,加強學生干部隊伍的凝聚力、戰斗力,提高學生干部的整體素質,我院特舉辦此次學生干部培訓活動加強對干部的教育、培養和管理。以此增強學生干部適應新環境、接受新挑戰和自主解決問題的綜合能力。
三、培訓時間:
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培訓地點:
軟件樓四樓報告廳
五、特邀培訓老師:
漆萱環書記、周書記、陳國華書記、張慧豐
六、培訓對象:
理學院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委
七、主辦部門:
理學院團委;承辦部門:分團委組織部
八、學生負責人:
郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮
九、培訓內容:
1、學生干部基本素質(思想道德素質、心理素質、領導能力、協調能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等);
2、學生與上任干部工作交接問題;
3、新老干部交流會
十、培訓方式:
主題講座;理論學習;交流討論
十一、大會事項:
1、前期準備:
(1)會前通知;
(2)聯系宣傳部負責活動照相,并在活動后寫新聞稿;
(3)申請報告廳的使用權,并于培訓前一天布置會場;
(4)制作座位分配ppt,準備好礦泉水分發給各嘉賓;
(5)由自律部將到場人員有序帶入會場,維持會場紀律并在大會上負責考勤工作。
2、培訓流程:
(1)漆書記宣布學生干部培訓大會開幕并介紹到場嘉賓及學生干部代表;
(2)應邀嘉賓講話及學生干部代表發言;
(3)特邀老師展開主題講座;
(4)由學生干部提出相關問題和疑惑,特邀老師解惑;
(5)由學生干部上臺演講自己的學習心得;
(6)培訓結束后由負責老師宣布大會結束,配合各人員安全有序退場。
3、培訓后期:
(1)清理會場,做好清潔工作;
(2)與會人員遞交會后心得。
(3)培訓結束后將選拔30名優秀學員進行戶外培訓,并頒發獎狀以資鼓勵。
4、活動中的注意事項及細則:
(1)培訓期間學生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導員簽名,再將請假條交至自律部。
(2)培訓后每名參加培訓的學生需寫一份800字以上學習心得,由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統計完畢后交至組織部。
十二、活動經費預算:
1、宣傳單及簽到表等所需打印費:10元
2、橫幅及彩照:150元
3、礦泉水及話筒電池等:20元
共計:180元
附件一、各部門工作安排表
部門
組織部
自律部
辦公室
宣傳部
文藝部
外聯部
女生部
任務活動策劃及總結、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓記錄、收培訓心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發布微博(理學院官方微博)會場申請、橫幅定制活動主持。
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