會議方案模板匯總9篇
為了確保工作或事情順利進行，時常需要預先開展方案準備工作，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下是小編整理的會議方案9篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議方案 篇1
（一）擬定會議工作方案。
一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
（二）選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統籌安排。
安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經領導同志審批后，發給有關同志閱讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
（三）擬定會議議程、日程和程序。
議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。
（四）準備會議文件、報告。
日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
（五）提出與會人員名單。
提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬于專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最后確定。
（六）編排分組。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業編組；完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
（七）選定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規則：
1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
（八）制發會議證件。
會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
（九）發布會議通知。
各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后，應及時檢查并進行落實。
（十）制定會議須知。
會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
（十一）負責會議報到。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。
（十二）會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。
日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。
會議方案 篇2
為確保各項會議接待工作的順利進行，特擬定方案如下：
一、會議主題：待定
二、會議時間：20xx年6月7日星期四9：00-16：00
三、會議地點：淄博匯科機電設備有限公司二樓會議室
四、參會人數：35人左右
五、環境布置：
(一) 會場外區域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會的企業家的熱烈歡迎。
(二) 會場內區域布置：
1、購置白板，準備好相應的辦公文具等。
2、把原來的圍桌撤掉，放進大約40張椅子，供與會人員就做。(必要時可以給領導安排座椅，座椅上貼有領導的名字，以便對號入座)
3、需飲水機一臺，以便于與會人員休息時飲水。
六、人員配置：
(一)會前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門前設接待人員一名，二樓會議室門前設接待一名。
(二)會中布置：安排三名我公司員工，進行會中服務，一名服務人員將為講師服務，配合講師順利完成此次培訓；一名服務人員負責飲水等工作；另一名服務人員，在辦公室，負責行政保障工作。
(三)會后布置：培訓完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進行疏導企業家離開會場。
(四)午休時間布置：會議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯系解決中午就餐問題，午休時，需安排一名員工在前臺坐班，為與會人員提供服務。
七、禮貌用語
為樹立我公司良好形象，我公司員工在接待與會人員時，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時，可說：你好，歡迎來到匯科機電/請這邊走等；會議結束后，可說：“再見，請慢走，歡迎您下次光臨等。”
會議方案 篇3
尊敬的各位家長：
大家上午好！
感謝您們在百忙之中來到學校，共同來關注學生的學習成長情況，我代表我自己和所有的任課教師對大家的到來表示熱烈得歡迎和衷心得感謝。您們的到來，給了我在以后班主任中作中增添信心。
召開這次家長會的目的是為了加強老師與家長、家長與家長、家長與學生之間的聯系，相互交流一下學生在校及在家的情況，以便老師能夠更有針對性的實施教育，家長能夠更好教育自己的子女做人與成材。我相信，這次家長會一定能夠達到預期的效果，取得圓滿的成功！今天的會議有八項議程：一、學校教學概況介紹；二、班級基本情況介紹；三、期中成績分析及學生在校的表現的匯報；四、家長代表及各學習階段學生代表發言；五、對家長的希望及建議；六、家長的意見和建議；七、班主任與個別學生家長進行個別交流；八、班主任宣布家長會結束。
一、學校教學概況：
我們學校是地處贛榆縣西北山區的一所農村初級中學，學校占地80、83畝，建筑面積現有15個教學班，每個年級5個班，共有650名學生，教師72人。學校規模不大，但教學質量一直在農村中學獨占鰲頭。20xx年中考，贛中上線26人，創歷史新高。20xx年中考成績再續輝煌，在生源不理想的情況下，贛中上校20人，其中統招上線17人。基本上是10名學生就有1名考入贛中。學校連續兩年獲得連云港市教學質量獎、贛榆縣教育教學先進集體、贛榆縣教學先進單位、贛榆縣先進教務處等教學類表彰。并先后被評為江蘇省平安校園、連云港市綠色學校、連云港市德育先進校等。優異的教學成績引起了市縣領導的廣泛關注，市縣領導多次到我校調研教學，這在塔山二中的發展史上留下了濃重的一筆。
二、班級基本情況介紹
1、學生情況介紹
我們班共有學生x人，其中男生x人，女生x人；住宿生共x人，男生x人，女生x人。這半學期，我對我們班級學生的總體表現評價是：心理狀態較好，積極樂觀向上，總體來說都比較乖巧聽話，班干部表現出對班級工作的極其負責和對同學關心愛護，如我們班的班長xxx、學習委員xxx、體育委員xxx等同學表現積極，認真負責，還有其他一些同學，像xxx、xxx等等，都很能為班級集體著想，使得我班現在一切基本情況良好。學生無故曠課的沒有，上課大部分學生能認真聽講，同學之間能團結友愛，這半學期以來，每位同學學習、做事均能盡力而為，班級同學團結、和諧。
但問題同時也是存在的，部分同學學習還不夠積極主動，完成作業較被動，字跡較潦草，極個別同學不及時完成作業或不完成作業，有一部分的同學表現出不積極思考，上課發言不踴躍。這些都是學習上的不良行為。還有一部分同學生活自理能力還需要進一步加強，要做到及時清理自己的衛生，保持衣服的整潔。尤其是住校生家長一定要提醒他們注意飲食衛生和個人衛生。
2、教師情況介紹
我是本班班主任兼語文老師，我叫xxx，數學老師是xxx，外語老師是xxx等
3、班委會組成
班長xxx、副班長xxx、學習委員xxx、體育委員xxx等
三、期中成績分析及學生在校的表現的'匯報
期中考試是對學生半學期以來學習情況的檢測，這次考試，我班涌現出了一部分成績優異的同學，全年級前十名共有x人，他們分別是：xxx、xxx。全級前五十名共有x人。他們分別是xxx，xxx，xxx，進步比較大的同學有xxx，xxx，xxx。在期中考試中也反映出了一些問題，我們要引起重視，也希望家長配合教育。主要問題有：
1、部分學生學習目的性不夠明確，學習的自主性較差，缺乏自覺性。
2、部分學生的學習習慣和方法較落后，效率較低。如不抓緊時間，發現問題不向老師提問、書寫潦草，屢教不改等等。
3、少數學生還沒有擺正學習的位子，貪玩而浪費時間造成上課狀態不好。
4、現在班級還存在一些不好的現象，如：有的同學上課說話，做小動作，有的同學喜歡攻擊別人，和同學關系相處不好，有的同學對班集體漠不關心，有的同學不愿意承擔責任等等。這就需要家長和老師及時聯系，及時幫助學生改掉這些缺點。
5、學生的學習自覺性較差，沒有主動性，做什么事都要老師看著，甚至于要老師在后邊舉著鞭子趕著、
6、懶的人比較多，怕動腦子，怕動筆，怕記，怕背，做什么事情都是完成任務，甚至有些同學連老師布置的任務都完成不了、
7、對待老師的批評教育顯得不耐煩。
對于以上問題，希望引起各家長重視，并給與我們大力支持。希望家長配合教育。
四、家長代表及各學習階段學生代表發言；
首先有請xxx同學的家長發言，大家歡迎；下面有請xxx同學的家長發言，大家歡迎。首先有請xxx同學發言。
五、對家長的希望及建議；
初中，是學生由幼稚的童年向青少年轉變和個性逐漸形成的時期。它是人生中的重要轉折點，它將完成一個學生質的飛躍。中學是整個人生歷程的關鍵時期。有的專家形象地比喻為人的第二次誕生。此階段孩子的生理、心理發展變化急劇而迅猛，這一時期處于人生成長的轉折關頭，應給予足夠的重視。
1、生理特點
初中生正處于少年期和青年前期（或稱青春初期）。中學生的骨骼肌肉等發育極快，逐步趨于成熟體格趨于定型。身體內部各種器官機能迅速增加，趨向成熟。第二性征出現，男女差異明顯，心理變化激烈，這標志著人體發育的全面完成：初中生可以說“長大了”。
2、心理特點
（1）、自我意識在這一時期出現質的變化。青春期的孩子對于“自我”的體驗和感受前所未有地清醒。
（2）獨立性增強。進入青春期的孩子總是希望得到他人的承認和尊重，希望擺脫成人的約束，渴望獨立。
（3）感情的變化非常顯著。他們既“多愁善感”又“喜怒無常”這常常令我們家長手足無措。感情的多變是與感情的深化共同發生的，在這一時期孩子們已經開始產生和感受到許多細膩復雜的感情。
（4）與成人世界的關系開始變化。青春期的孩子不愿意再像“小孩子”一樣服從家長和老師，他們希望獲得像“大人”一樣的權利，因此經常固執地與父母頂撞。
所有這些變化和發展都是在進行的過程中，而不是已經完成了的。他們在各方面仍然是不完善、不成熟的：還不可能真正獨立，還沒有形成相對穩定的個性，還沒有成熟的感情世界。所以在這特殊的時期，孩子的發展需要得到家長的關注，他們才能順利度過這青春發育期，希望各位家長要：
（1）多給孩子一些尊重，像對待成人一樣對待你的孩子。已經進入青春期的他們不會再簡單地服從和遵守你的命令。
（2）給你的孩子有發表意見和觀點的權利。不要粗暴、武斷的奪取孩子的話語權。
（3）請盡可能理解你的孩子。青春期畢竟只是通向成年的橋梁，而不是真正的成年，他們的意見、判斷很可能經常是不妥當甚至是荒唐的。身為家長當然可以不同意乃至反對，但在否決孩子意見的同時，你完全可以同時表達出你對他的理解，雖然家長不能接受，但是家長懂得他的想法，明白他的感受。
有這樣一個比喻，老師好比醫生，父母好比護士，醫生開藥后，護士的護理就顯得尤為重要。學校教育永遠離不開正確的家庭教育，假如沒有良好、正確、合理的家庭教育相配合，再好的教師、再好的學校也不可能產生好的教育效果。家庭教育的失敗，往往導致學校教育事倍功半。為此，我們必須在以下幾個方面形成共識。
（1）做一個榜樣型的家長。
配合老師加強對孩子進行思想教育和引導，幫助他們形成正確的世界觀、人生觀、價值觀。用自己的良好的行為習慣做好子女的表率，和子女一起互相監督、勉勵，共同進步。
（2）做一個監督型的家長。
經常檢查督促孩子的作業情況，對于住校生，家長更要采取多種形式了解孩子的學習狀況，思想狀況，及時發現不良苗頭，及時引導糾正。切忌有到了學校就交給老師的錯誤觀念。
（3）做一個細心型的家長。
學生的喜怒哀樂常常表現在臉上，行為上、家長應從一系列的變化中探索子女在校的表現情況。以下情況屬不正常現象，沒有作業，經常打電話，作業普遍較少等！家長發現后應及時了解真相，對癥教育；并將情況通報班主任。
（4）給孩子創造一個良好的學習環境。
學習需要集中思想，集中精力，不要讓家庭生活中的矛盾干擾影響到孩子；讀書需要心靜，做家長的有時就得做出犧牲。比如一些孩子在家學習的時候，盡量不要玩麻將、打牌等嚴重干擾孩子學習的事情。
（5）隨時與學校保持聯系，互通情況，尋找教育孩子的最好辦法，電話號碼如有變動，請及時轉告，如果能常到學校查看，效果會更好。歡迎家長來校交流。
六、家長的意見和建議
各位家長，盡管在教育孩子上我們付出了很多心血和汗水，盡了最大的努力，也取得了很多成績，但我們的工作肯定也存在不少問題，離家長對優質教育的要求還有距離，我們希望聽一聽各位家長對學校和班級管理等方面合理的意見和建議，希望大家暢所欲言，談出自己的真實想法，以便我們以后更好的教育學生。
剛才各位家長從多方面談了自己的想法，我們一定虛心聽取你們的合理的意見和建議，百尺竿頭，更進一步，力爭把工作做的更好。我有信心把這xx個孩子都培養成人，在學習和生活上有質的飛躍，我們有信心，有百分之一的希望，我們也決不會放棄。
七、班主任與個別學生家長進行個別交流
八、班主任宣布家長會結束。
會議方案 篇4
一、 主要功能與要求
大屏幕顯示系統的設計首先要提出需求，以下為通用的主要功能與要求。
1.信息接收
系統不僅要能接收VGA、RGB、網絡計算機信息，還要能接收寬帶語音、視頻信號，并能根據需要進行適當的信息轉換。
2.信息顯示
系統能以多媒體的形式發布共享信息，能以不同的模式、按照劃分區域顯示態勢、文本、表格和視頻圖像信息。要求態勢顯示清晰、分辨率高，文字、圖像顯示清晰穩定。
3.預覽、攝像與切換
為保證投影顯示信息的準確性和質量，系統必須具有預覽功能，用于圖像的預審。顯示大廳內應安裝攝像機，用以提取管理控制機構工作的視頻圖像。系統應具有切換顯示功能，滿足多路信息顯示需要。
二、系統布局
1.基本布局
大屏幕顯示系統的可用布局方案有：影院型、圓桌會議型、階梯教室型、線型。
圓桌會議型布局可設三塊屏幕，主屏幕位于圓桌的一端，輔屏幕位于主屏幕兩側，幕間夾角視人數而定。領導人員位于圓桌的另一端，處于最佳的觀看位置，業務員或輔助決策領導人員位于圓桌兩側，主要觀看本席位正面的屏幕。這種結構有利于領導人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討，但不利于輔助決策領導人員觀看其他屏幕，需要通過合理劃分顯示區域和內容彌補解決。
階梯教室型布局的大屏幕位于正前方，各類人員按照對正常工作的重要程度不同，呈階梯狀排列位置，主要決策領導人員處于最佳的大屏幕觀看位置，其余人員次之。席位和屏幕之間，放置發言臺，供講演者用。這種布局適用于領導人員、觀摩人員較多，且完全依賴大屏幕提供的信息作出決策的管理機構。
線型布局的大屏幕呈直線或弧線型，按照部門、方向或任務將大屏幕劃分成若干個區域，有關領導人員位于相應區域的最佳觀看位置，相互獨立的行使管理職能。在這種布局中，每個決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門為其設置的，用以顯示最關心的信息，適用于以扁平分散式決策為主的管理控制機構。
2.投影顯示設備的布局
投影顯示設備包括投影機、控制器、信源機、信息接收及格式轉換設備，這些設備數量和體積較大，物理連接緊密，布局的基本要求是隱蔽、可靠、便于操作維護。
投影分為正投和背投。正投的光線穿過顯示大廳，將信息投射到屏幕上。正投影通過加大光線射程的方法，獲得較大的正投影幅面，適合單屏單機而對屏幕尺寸要求較大的場合，從而減少設備，降低成本，但是，正投影對顯示大廳內物體的高度有限制，而且光線的強度會隨著投射距離的延長而衰減，使屏幕的亮度降低，常用兩臺投影機疊加或降低大廳照明亮度的辦法，提高投影顯示的相對亮度。
3.顯示控制室的設備與布局
顯示控制室通常設在顯示大廳的后面，用單向玻璃與大廳隔離，玻璃上留有傳聲孔，便于技術保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內人員和設備情況，以便及時發現并響應用戶申告，及時進行技術支持和故障處理。
顯示控制室應包括：預覽監視設備、大屏幕操作控制設備、信源選擇設備、音響控制設備、多媒體播放設備、錄音錄時設備、燈光控制設備等。技術保障人員通過監視器墻，掌握正在投影顯示的情況，預審擬投影顯示的圖像，用顯示控制臺上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標等多種工具，對大屏幕顯示系統進行操作控制，完成對需要投影的計算機信息、各種視頻信息的顯示、切換、預覽控制，同時可利用集中控制器，對顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進行統一控制。
4.監控席的布局
監控席通常設在顯示大廳的最前排，配備大部分控制設備和簡化的監視預覽設備，具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能，便于在現場進行操作控制，及時處理用戶申告和故障處理。
三、設備選擇
大屏幕顯示系統的設備選擇要根據實際環境和使用需要，確定產品的性能要求和關鍵技術指標，再根據工程預算廣泛選取產品，進行主要技術參數和功能的對比，參考有關文獻和其他用戶經驗，注重品牌及售后服務，重點選擇幾個產品，通過實際測試，必要時進行招投標，最終選定所需產品。大屏幕顯示設備多達數十種，以下僅介紹最重要的投影機、屏幕和控制器的選擇。
1.投影機
投影機的指標很多，可以從顯示性能、可靠性和可維護性三個方面進行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、分辨率、對比度。投影機的亮度從數百直至上萬ANSI流明。實際觀看到的屏前亮度與投影距離、屏幕和環境亮度都有關，這要根據情況綜合選擇，在大屏幕顯示系統中，趨向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影機進行拼接。對比度為投影機輸出最亮與最暗的比值，800:1能滿足要求。
2.屏幕的選擇
投影屏幕從功能上可分為透射式和反射式，透射式用于背投，反射式用于正投。從材質上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑料幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機搭配得當，可以得到優質的投影效果，一般按照類型、材質和尺寸的步驟進行選擇。
增益和視角是投影幕的兩個主要指標。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定，入射光通量不變的情況下，屏幕某一方向上亮度與理想狀態下的亮度之比，叫該方向上的亮度系數，把其中的最大值稱為屏幕的增益，通常把無光澤白墻的增益值定為1，在壓紋塑料幕的光反射焦點，增益高達3.5。一般來講，增益越高視角越小，視角將影響席位的擺放位置和數量。屏幕在不同方向上的反射是不同的，離屏幕中心越遠，亮度越低，這也稱為太陽效應，當亮度降為50%時的觀看角度定義為視角，菲涅爾光學廣角背投幕可將水平視角做到170度。
屏幕的尺寸應與顯示大廳的空間格局、席位設置、人體物理學需要協調。顯示大廳的空間高度，通常為5~7米，應設領導席、業務員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術監控席、為協調工作設置的相關部門管理席，以及預留觀摩或參觀人員的位置。每個席位面積依據設備配置不同而有差異，6~8平方米能滿足多數需要。管理與業務工作人員之間的最大距離以直接對話無延遲感為宜，不應超過30米。屏幕底邊距地面應有0.8~1.2米，單塊屏幕通常應符合6：4或16：9的寬高比，屏幕的高度大約等于從最后一排觀眾到屏幕距離的1/6，第一排席位到屏幕的距離應大于屏幕高度的2倍。以上數據可作為選擇屏幕的參考，具體尺寸還應根據實際情況確定。
3.控制器的選擇
* 矩陣切換器
矩陣切換器用于將輸入的任意一路RGB或視頻信號切換到輸出的任意路，并直接送投影機顯示。硬拼接靠投影機自有的功能實現拼接，成像速度快，矩陣切換器信號切換速度也很快，因此，硬拼接適合需要經常切換顯示模式的場合。矩陣控制器的輸入信號的路數應根據信號源的數量確定，輸出信號的路數應不少于投影機數。通常矩陣切換器都有自帶控制面板和RS-232串口命令2種切換方式，所以，產品能否提供通信協議命令代碼至關重要，這涉及矩陣切換器能否實現計算機控制的問題。模擬信號帶寬應選300m以上，以便保證圖像傳輸質量。輸入阻抗應與信號源匹配，才能使圖像顯示穩定，這些參數有時需要通過調試才能確定，廣州宏控生產的矩陣切換器是不錯選擇。
* 大屏幕拼接處理器
目前世界上流行的拼接控制系統主要有三種類型：硬件拼接系統、軟件拼接系統、軟件與硬件相結合的拼接系，還具有多路視頻、RGB輸入輸出接口，能將多種外部視頻、RGB模擬信號數字化后，在成像設備成像，再轉換成模擬信號輸出到大屏幕，并且可以在大屏幕上隨意移動、放大和縮小，實現跨屏幕多窗口任意尺寸的無縫拼接，如同在一個大窗口進行操作一樣靈活、方便，這一過程也稱為軟拼接，顯示墻控制器也叫軟拼控制器。
顯示墻控制器為大屏幕圖形顯示提供了靈活的拼接和操作選擇，對于開辟窗口不多（4-6個）、只改變顯示內容而較少改變拼接方式的場合，是一種理想的選擇。由于改變拼接方式時，控制器需對各個窗口進行轉換和計算操作，要重新對投影機進行同步，占用很大的系統資源和處理時間，使得切換時間較長，有的長達1分鐘。在輸出分辨率高、開窗口多、要求切換頻繁的應用場合，切換時間、開窗口時間會較長，視頻顯示會有動畫。在大型管理中心，信號源的數量大大超過可開窗口的數量，時常需要改變顯示模式，進行模式切換，因此應選擇功能更強大的控制器。根據一般感受，窗口數量不應超過10個。因此軟拼接適用于信號源切換較少的場合使用。HK-980嵌入式圖像拼接控制器采用嵌入式結構設計，以控制芯片為核心，純硬件控制器；可24小時連續工作；相比板卡式控制器不存在死機、中病毒等問題，穩定性更佳，可接受高分辨率RGB、VGA、復合視頻及Svideo等格式的模擬視頻信號和高分辨率的DVI數字信號，并按用戶要求對輸入視窗進行窗口大小、顯示位置、圖像比例等方面的調整和變換，最后以多窗口的形式，顯示在拼接顯示單元上，每路RGB通道獨立計算，信號處理更加細致；RGB、視頻圖象可相互疊加；視頻信號處理有運動補償，能消除運動圖象的鋸齒現象；相比板卡式控制器圖象處理質量更佳；
* 中央控制系統
大屏幕顯示系統是集多種媒體設備于一體的復雜系統，為使其操作控制集中在領導人員席、顯示控制室、監控席，集中控制器是很好的選擇。中央控制系統實際上是一種控制多種媒體設備的中間件，配備計算機硬件和專用操作系統，具有上載標準計算機程序、上載觸摸屏工程程序、更新操作系統、編寫控制程序的功能。對集中控制器的選擇，首先應明確控制對象和控制屬性。在大屏幕顯示系統中，一般要對RGB、視頻、音頻信號進行切換控制，對燈光、窗簾、攝像、電源設備進行開關控制，對DVD、VCD、卡座進行播放控制，相應地要選擇具有RS-232協議程序控制、繼電器開關控制、紅外線輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端，通常是選擇有線、無線觸摸屏作為控制終端，相應地要求集中控制器具有接收RS-232命令、無線電信號的輸入接口。廣州音視美生產的M9500可編程中央控制系統，不僅應具有大量標準設備控制代碼數據庫，以便為設備擴充做準備，還應是一個智能學習設備，能輕松的學會可遙控設備的控制命令，補充數據庫的不足。
四、綜合集成
在全面收集資料掌握所選產品的配置、安裝和測試方法的基礎上，結合實際使用背景，繪制系統結構圖、設備平面布局圖、設備縱向布局圖、電纜連接圖、機械加工圖、信號名稱對照表等技術資料，與業務主管部門和用戶單位充分協商后，確定最終設計方案。
大屏幕顯示系統設計需要將不同產品、不同設備互連，追求系統整體性能最優，而不是對具體產品設備的研究開發，其技術難點是接口，技術難關是系統協調與優化。當一個系統按照設計方案建成以后，可能存在很多意想不到的問題，例如信號匹配問題、切換速度問題，有的問題需要進行參數調整解決，有的需要更換產品解決，有的甚至要通過降低系統指標的方法解決。
大屏幕顯示系統的設計過程實際上是一個系統集成的過程，就是按照各種行業使用的需求，對眾多的技術和產品進行合理的選擇，最佳配置各種軟件和硬件產品資源，組合成完整的、能夠滿足管理機構各個席位具體應用需求的集成方案。
會議方案 篇5
為順利通過自治區6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收，部署近期我市林改內業整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關工作會議，現擬方案如下：
一、會議時間：20xx年5月24日上午（或下午）準時開會（待定）。
二、會議地點：人民會堂江平廳（暫定）
三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝
四、參會人員：
1、市領導：朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任；
2、三鎮黨委書記、鎮長、分管副鎮長；
3、林業局班子領導；
4、市司法局局長、法制辦主任；
5、市林改辦人員。
五、會議議程：
1、聽取三鎮人民政府、林業局、調處辦對當前林改工作匯報；
2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關工作部署；
3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關分管工作講話；
4、市委書記朱勝勇作重要指示。
六、其他事項：
（一）三鎮、林業局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知；
（二）朱書記講話材料由由林業局提供報市委辦審定；
（三）裴副市長講話材料由林業局提供報市政府辦審定；
（四）會務布置和新聞媒體由政府辦通知。
會議方案 篇6
如何提高辦公效率、節省時間與經費、縮短決策周期等，這都是每個企事業所關心的焦點。隨著視訊編碼、寬帶網絡技術的發展，正成為互動多媒體發展的催化劑。下圖的視訊平臺系統就能夠很好的解決企事業所關心的問題。
平臺系統是集視頻會議系統、直播點播系統和im即時通訊系統于一體的網絡平臺，此三系統的有機結合，為用戶提供即時性、交互性、安全性和可靠性的網絡平臺，實現網絡交流，遠程協作辦公等，解決用戶信息的實時溝通與信息交流。三系統即相互獨立，又互聯互通。
為了提高系統容量，采用分布式的設計構架，所有的服務器在邏輯上相互獨立，空間分布上可以靈活部署。服務器之間通過網絡相互連接，共同構成一個統一的整體為客戶端服務。在這個網絡中完成了復雜了同步機制、單點崩潰災難恢復機制，具有良好的擴展性。一個新的用戶登錄服務器可以動態無縫地加入或退出這個網絡，為支持大容量用戶奠定了很好的基礎。另外網絡的適應性非常強，不管是專線網絡還是非專線網絡、或者是混用網絡，本系統都可以輕松實現信息的交流與溝通。
系統的遵循高起點、嚴要求，具有技術上的先進性和前瞻性。對于系統架構，各種業務模型的設計充分考慮今后業務發展的需要，包括對各種新業務需求的提出和新規則的制定。系統采用三層體系結構，即核心層、接入層和應用層。
核心層架構服務器體系，有im服務器、p2p直播點播服務器、視訊會議系統服務器、服務器的控制臺和節目制作中心等，平臺的架構主要是為接入層提供穩定、快速的信息存取。核心層在整個平臺中起到一個支撐作用。
整個系統的核心層采用全交換體系結構設計，大容量、高穩定性的viewpoint8620視訊交換平臺，h.320/h.323混合接入，并且具有完善的會議控制功能和數據會議功能。各分會場采用的華為公司高檔型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox終端，同時具有2mip速率和e1接入能力，和廣州總局的ip桌面終端混合組網，形成一個虛擬會議大廳，使得各級分局之間能有一個實時、高效、安全的行政視訊系統。此系統建成以后，廣東郵政利用其實現內部會議的召開，實現遠程員工培訓，省去了很多路途的勞頓，提高了郵政各部門的工作效率。
接入層是系統平臺的延升，它也稱為從服務器，主要作用是從核心層提取信息傳達到應用層，為應用層提供更快速的信息存取，保證數據的實時性。
應用層就是最終用戶，可以是大型會議室、小型會議室、普通電腦終端用戶等，為用戶提供更直接方便的接入。為用戶提供隨時隨地信息的溝通與交流。
系統功能實現
能讓視訊技術成為21世紀最富有想象力的朝陽產業關鍵，除了用戶日益增長的需求，寬帶網絡的普及、內容和服務提供商的創新之外，技術和商業模式問題將成為重中之重。一方面，在互聯網上進行流暢的視頻、音頻、數據和流媒體的傳輸使視訊產品得到充分空間；另一方面，視訊市場已經形成一個好的商業模式，來解決視訊產品完整產業鏈的建立，視訊產業也將成熟和壯大。總之，當企業或政府單位架構視訊平臺系統以后，信息的溝通與交流必將不受區域與時間限制，加強了企業的內部溝通，提高工作效率，使公司在開展業務時能夠更加安全、快捷、準時、高效。
1.視頻功能：系統采用mpeg-4標準的視頻壓縮技術，具有高清晰的圖像。在具有獨享384k或以上帶寬時，能為用戶提供穩定的清晰視頻圖像；具備多種顯示模式，雙流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看視頻，每個用戶一次最多可以查看16路視頻；不僅可以遙控本機的攝像頭，并且主持人還可以遠程遙控任意一會場的攝像頭，可遠程對攝像機鏡頭進行光圈、焦距、景深等控制；可以對云臺進行全方位的控制。
2.音頻功能：系統利用在業界領先的音頻壓縮技術，在國內首次研發出多人混音的音頻效果。用戶在開會過程中對用戶的混音路數無限制，所有與會者可以同時聽見多個發言人的聲音，讓溝通更加流暢。并且在并發的各會議室內都可以進行多路混音，并且各會議室之間相互不會產生干擾。
3.數據功能：白板功能支持使用手寫筆直接在白紙上進行書寫輸入，其他所有會議成員可以在白板上同步接收并進行編輯修改。在文字討論區，會議成員可以與全體人員或某個人進行文字交談，當選擇對一個人發送信息時，其他會議成員則不能看到。系統擁有豐富的數據共享功能，支持電子白板、文檔共享、web共享、協同瀏覽、桌面共享、文字討論、資料分發等功能。
4.同步錄制：同步錄制視頻、音頻，計算機動態屏幕，即可將主講人的圖像、聲音和所講解的課件、講稿、鼠標操作軌跡以及電子白板上書寫的內容等計算機屏幕上所顯示的內容同步錄制到一個文件中。
5.實時直播：可通過單播或多播方式將現場的視頻、音頻、計算機動態屏幕在網絡上進行實時直播，用戶可通過系統客戶端軟件同步接收到現場的視頻、音頻和計算機動態屏幕信息。
6.文件下載：錄制后的文件存放在錄播服務器上，服務器內置ftpserve，用戶可以將文件下載到本地播放或上傳到其它vod平臺發布。
7.后期編輯：錄制好的文件可以通過軟件進行編輯剪輯，編輯后的文件不影響視頻、音頻和計算機動態屏幕的同步。
網絡已經是從單媒體到多媒體、再到互動媒體時代，本系統將即時通訊系統、視頻會議系統、數據會議系統、ip電話等功能綜合考慮，建設成一個覆蓋全省交通領域、滿足系統內部人員的溝通、培訓、協同辦公的一個大平臺。系統性能穩定、實用，對直播條件要求不高。所以，不僅能夠實現局域網內視頻直播、廣播，同時很容易實現在internet網上進行視頻直播。通過網絡，實現直播會議現場實況、電視轉播、會議內容等以前只能通過電視臺實現的現場直播。以web為基礎的管理方式使系統管理也變得容易，強有力的系統管理和可伸縮性能力，使本系統可以向成千上萬的桌面用戶廣播。
應用領域
1.政府市場領域
政府的會議頻繁、與會人員眾多，資料的達要求實時，常常是上百個人在一個會場中與異地會場開會。這類會議就需要高穩定性的視訊技術系統和很高的帶寬保障機制，在互聯互通方面最多的考慮是上下級網絡和相關網絡間的互通。另外就是政府領導及上下級之間要進行溝通、實時交流、協同辦公時、文件傳達等。辦公人員可以利用即時通訊系統實時隨時隨地的進行文字消息、多人群聊，消息群發、傳送文件、音頻視頻對話、截屏等。辦公人員之間可以在任何地點、任何時間進行即時交流，真正實現政府辦公協同工作。另外在壟斷性質的大型企業領域中對視訊產品的要求也是非常迫切。
2.大型企業市場
在如今的經濟時代，企業必須尋求種利用更少的資源來完成更多任務的策略。其實,降低出差開支、減少出差時間和降低由于出差帶來的危險性并不是使用視訊系統的唯一原因。由于視頻會議允許用戶在可視的情況下交換信息，因而它幾乎能夠應用于任何情況下，提高通信的質量和效率。無論是用于傳達產品介紹、銷售活動、員工培訓、管理信息還是增強分散地的協作計劃，視頻會議都日益成為一種能帶來競爭優勢的實用工具。隨著計算機硬件技術和網絡技術的發展，一方面基于ip網絡的視頻會議系統有了速度更快、運行更穩定的系統及網絡平臺，現在用戶可以選擇網絡的帶寬從原來的64k發展到10m甚至更高；另一方面從設備購置、系統運行等方面，用戶的負擔已經大幅度降低，使得視頻通信逐漸走下神壇，其用途將會越來越多。
在企業應用方面，很多具有分支機構的企業都有架構視訊平臺系統的需求。這類會議系統更多的應用是小型的討論會議性質，會場比較小，與會人員不多。由于帶寬價格在當前還是企業信息化成本的一個重要部分，如何實現更低帶寬下更高的視頻傳輸是企業所關注的。企業級會議也需要數據會議的配合，實現電子圖表傳輸、文件共享等應用。另外企業市場用戶的人員流動性比較大，分支機構較多，企業可以利用視訊產品來減少分支機構返回總部次數，為企業節省時間與費用。還可以利用即時通訊系統進行實時信息的溝通；利用直播點播系統進行會議精神的傳達。保證所需人員都可以得到實時、準確的信息。
3.小型企業市場
企業信息化是近年熱點，而中小企業由于技術、資金、人力等方面的限制，信息化進程始終緩慢，相關數據顯示，截至XX年，近60%的中小企業還未建立自己的網站，而利用互聯網進行交易的中小企業只有12%。全球電子商務飛速發展，占全國企業總數99%的中小企業對信息化的需求可想而知。通過提供先進的技術、專業的建設維護、低廉的租賃，助力中小企業實現信息化。這一模式以商用用戶為目標，具有多方延展與推廣價值，作為增值業務也具有極大發展潛力。所以，小型企業用戶對視訊產品處于一種觀望的態度。但隨著科學技術的發展，相信小型企業市場絕對是視訊市場的主力軍，當小型市場架構視訊產品以后，對于企業的經濟效益是非常明顯。
公司在國內得到了蓬勃的發展，國內的各行各業都對視訊業務提出了強烈的需求，遠程視訊網絡待建項目有增無減，市場需求呈增長勢頭。
會議方案 篇7
一、會議時間：
11月9日(周五)上午8時15分前報到，會議半天，中飯后離會。
二、會議地點：
越秀外國語職業學院
三、參加會議對象：
縣(市、區)組織部分管領導、組織科長，教育局分管領導、人事處領導和組織員，市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。
四、會議議程：
主持人：
1、典型發言：(8時30分)、(每個代表發言時間15分鐘)
①諸淌形組織部
②越秀外國語職業學院黨委
③諸毯Ａ鐐庥镅校黨總支
2、市委組織部領導和市教育局領導講話。(9時15分)
3、市委領導講話。
4、參觀越秀外國語職業學院校園。(11時15分)
5、就餐(11時半)(地點：)
五、會議材料準備。
1、典型材料：
①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)
②越秀外語職業學院黨委
③諸暨海亮外語學校黨總支
④托普信息技術學院(籌)黨總支
⑤諸暨天馬實驗學校黨委
2、組織部和教委聯合下發《關于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。
會議方案 篇8
主持人： 黃健康
參加人員：各街鎮鄉主要領導、分管領導，區安監委成員單
位分管領導，部分重點企業負責人、先進企業負責人、先進個人代表計120人左右。
出席領導：市安監局領導，區政府主要領導、分管領導，區
委分管安全的副書記，區人大、區政協聯系領導，經開區分管領導。
會議地點：區政府五樓會議室
會務準備：區政府辦、區安監局共同負責。
會議議程：
一、 請區長助理李忠友同志通報近期安全生產事故情況；
二、 請副區長王仕彬總結20xx年安全生產工作，安排20xx年安全生產工作；
三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領獎；
四、 請區政府領導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產目標責任書（其余單位會后簽訂）；
五、 請市安監局領導講話；
六、 請仁松區長講話。
會務費用：見附件《20xx年安全生產先進單位和個人表彰建議方案》
其它事項：請《龍泉開發》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區檔案局派員到會采集資料。
會議方案 篇9
金融最早呈現的方式（最早出現的貨幣形式）+現場解說以及整場活動以不同的呈現方式暗示客戶，中元集團主要企業文化以及企業服務內容。
會議主題
中國元素
會議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫療美容
會議目的
1，了解高端客戶群體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫美觀點及接受心理。 2，了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產情況等。 3，預測高端會議的發展方向和方式。 4，為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。
5，通過活動，將中元集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。 6，通過活動，增強老客戶的凝聚力，同時開發新客戶。
會議內容及流程
活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）
1.活動準備階段
材料：總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀請函布置：婚慶公司布置現場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動舉辦階段
本公司員工的分組以及安排，場地分工等。
3.活動后期階段
活動結束現場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務以及后期的整理拜訪。
會議環境
東湖公園 要求停車方便，場面寬敞。
客戶的定位
資產在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業，醫療機構為核心的客戶群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。
會議方式的利弊
利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產、健康、事業、家庭、品質生活，如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息
等，更有利于公司產品的銷售！
弊：公司開支較大，會議的連續性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。
價格的敏感性
對價格以及資產或者企業是否上市等敏感詞匯可以預測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費行為特征
了解客戶的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對這次金融會議的滿意度和中元集團的品牌以及服務內容的認可度
數據處理、統計
對這次會議中，每個客戶的分析等。
形成以數據支撐的客戶需求及消費特點
了解客戶的消費需求后，對后續的高端會議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會議結束之后向來賓發放，用于紀念。
禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產管理計劃書。
活動預期效果
由于活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：
① 通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。
② 活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任中元，其次愿意接受中元。不僅僅是資產管理或者企業服務這一塊，更多的人相信選擇中元，不僅僅是一個月到一輩子的服務，還能享受到中元醫美的服務。
③ 營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創造一個優質的環境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。
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