會議方案

時間：2021-08-01 16:46:09 會議方案我要投稿

關于會議方案范文匯總六篇

　　為確保事情或工作高質量高水平開展，通常需要提前準備好一份方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。優秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編精心整理的會議方案6篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

關于會議方案范文匯總六篇

會議方案篇1

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

　　——xx摩托XX年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：XX年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人);

　　2、代理商財務主管：20人;

　　3、公司高層領導：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務所總經理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　六、會議內容：

　　(一)經銷商會議

　　1、董事長分析行業形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

　　2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余x助理總結XX年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆xx宣貫XX年xx摩托上市營銷方案

　　5、溫xx宣貫XX年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚x宣貫XX年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

　　1、銷售公司總經理宣布XX年8月—XX年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

　　4、余x助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經理公布代理商獲獎

會議方案篇2

　　一、會議操作流程

　　第一部分：會前準備

　　1、人員分工

　　2、場地準備

　　3、物品準備

　　4、會場布置

　　第二部分：現場部分

　　1、現場工作流程

　　2、會前準備工作

　　3、顧客入場登記（發布促銷信息及會議流程）

　　4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等）

　　5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）

　　6、專家演講（7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等）

　　8、產品促銷信息發布

　　9、咨詢、促銷、簽單（十一、現場抽獎）

　　第三部分：會后部分

　　一、送賓（一視同仁）

　　二、顧客服務管理（新客、未購買者繼續跟進服務）

　　三、會后總結

　　會銷流程具體細節

　　（一）會前部分

　　顧客在會上能否產生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

　　1、宣講專家的聯絡；提前預約、有效溝通協調。

　　2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務，保證到會人數和效果。

　　4、會場的布置，現場人員的分工。

　　5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產品。

　　（二）會中部分

　　1、需準備物品：

　　筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關培訓資料。

　　數碼相機一臺：現場照像及錄制。

　　登記表：為現場來的客戶進行登記。

　　條幅：掛在聯誼會會場的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫筆：用于講師寫東西。

　　抽獎箱：放置抽獎券。

　　小禮品：給現場客戶發放。

　　會議程序：

　　1、會務人員全部提前準時到會場。

　　2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。

　　3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；

會議方案篇3

　　隨著現代化多媒體會議在各企業的不斷推進，單一的多媒體技術已不再滿足現代化的需求，集多功能系統于一體的新型多媒體會議室在各個行業得到了更加廣泛的運用。

　　時代在發展，人們對會議系統的要求也不斷提高，而在會議過程中有的設備的啟動需要人工操作，各類設備的頻繁切換和設備繁瑣的操作，使得工作人員手忙腳亂，從而導致會議效率低下。因此，現代多媒體會議室更追求多媒體系統的人性化、智能化。多媒體技術的日新月異，使得我們建設一個集成音視頻、會議功能的多媒體室的需求成為現實。在考慮傳統的會議要求之外，還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特點。多媒體室會議系統由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取大屏幕投影機將DVD和電腦以及多媒體實物展示臺的VGA、視頻信號還原放大為圖像，通過擴聲系統還原放大音頻。為了進行更高效、實時地控制，需要配備一套中央集成控制設備來控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等功能，大大提高了工作效率和簡化了復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。

　　一、系統概述

　　數字視頻技術也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯網寬帶技術的發展，數字視頻技術已經融入視頻會議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術等多個方面，并服務於各行各業，因此對於現在來說，數字視頻技術無疑是新的經濟增長點。

　　二、用戶需求

　　整個系統要高效率的完成教學任務，結合各個系統，充分發揮各個系統的功能，完成智能化的視頻會議。

　　（一）多媒體顯示系統：

　　多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

　　（二）A/V系統：

　　A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成；

　　完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。

　　（三）會議室環境系統：

　　會議室環境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

　　（四）智慧型多媒體中央控制系統：

　　采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統，該系統是目前國內最先進的中央控制系統設備。實現多功能會議廳各種電子設備的集中控制。

　　要求操作簡單、人性化、智能化；

　　要求整個系統可靠性高；

　　能夠實現自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現"一鍵到位"式的控制方式；

　　盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；

　　能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現上升、停止、下降等功能；

　　能夠控制DVD、錄像機進行播放、停止、暫停等功能；

　　能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；

　　能夠控制音量，進行音量大小的調節功能；

　　能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

　　能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；

　　三、配置多媒體會議室原則

　　配置一個好的多媒體會議室有這幾大原則：首先是先進型性原則，其次是實用性原則，然后是可擴充性、可維護性原則。會議室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，會場還是要保證足夠的光照。另外，通風，溫度和濕度等需要注意，會場溫度保持在20~25度，濕度保持在30~60之間為宜，加上一定的通風，能讓人們處在一個舒適的環境下進行會議。

會議方案篇4

　　會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

　　1、交通費用

　　交通費用可以細分為：

　　(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

　　2、會議室/廳費用

　　具體可細分為：

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

　　(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

　　對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

　　4、餐飲費用

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

　　(3)、酒水及服務費

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

　　(4)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(5)、聯誼酒會/舞會

　　事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

　　6、視聽設備

　　除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

　　●設備本身的租賃費用，通常按天計算

　　●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節目

　　通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

　　d、其他——點心、水果及調制色酒

　　5、雜費

　　雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

　　那么，展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢?

　　展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——

　　相同的'地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。

　　不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。

　　展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

　　如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

　　■邀請

　　不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

　　信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

　　回執——對于主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到后，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。

　　確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

　　■簽到與入住安排

　　如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。

　　通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。

　　如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

　　■餐飲安排

　　一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

　　統一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

　　■交際/酒會

　　交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼，所以氛圍十分重要。

　　交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有：樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。

　　重點：場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。

　　由于酒會的規模及目的不同，沒有完整的標準酒會模式，只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。

　　■新聞發布會

　　新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發布會。

　　新聞發布會要素：

　　●目的

　　●信息發布的目標受眾

　　●擬邀請對象

　　●發布會規模

　　新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

　　1、活動策劃與主題確定

　　2、節目策劃與議程安排

　　3、資料準備

　　4、與會人員邀請、溝通與確定

　　5、時間、場地落實與場景布置

　　6、產品展示、演示與信息發布

　　7、現場氣氛控制

會議方案篇5

　　一、主要功能與要求

　　大屏幕顯示系統的設計首先要提出需求，以下為通用的主要功能與要求。

　　1.信息接收

　　系統不僅要能接收VGA、RGB、網絡計算機信息，還要能接收寬帶語音、視頻信號，并能根據需要進行適當的信息轉換。

　　2.信息顯示

　　系統能以多媒體的形式發布共享信息，能以不同的模式、按照劃分區域顯示態勢、文本、表格和視頻圖像信息。要求態勢顯示清晰、分辨率高，文字、圖像顯示清晰穩定。

　　3.預覽、攝像與切換

　　為保證投影顯示信息的準確性和質量，系統必須具有預覽功能，用于圖像的預審。顯示大廳內應安裝攝像機，用以提取管理控制機構工作的視頻圖像。系統應具有切換顯示功能，滿足多路信息顯示需要。

　　二、系統布局

　　1.基本布局

　　大屏幕顯示系統的可用布局方案有：影院型、圓桌會議型、階梯教室型、線型。

　　圓桌會議型布局可設三塊屏幕，主屏幕位于圓桌的一端，輔屏幕位于主屏幕兩側，幕間夾角視人數而定。領導人員位于圓桌的另一端，處于最佳的觀看位置，業務員或輔助決策領導人員位于圓桌兩側，主要觀看本席位正面的屏幕。這種結構有利于領導人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討，但不利于輔助決策領導人員觀看其他屏幕，需要通過合理劃分顯示區域和內容彌補解決。

　　階梯教室型布局的大屏幕位于正前方，各類人員按照對正常工作的重要程度不同，呈階梯狀排列位置，主要決策領導人員處于最佳的大屏幕觀看位置，其余人員次之。席位和屏幕之間，放置發言臺，供講演者用。這種布局適用于領導人員、觀摩人員較多，且完全依賴大屏幕提供的信息作出決策的管理機構。

　　線型布局的大屏幕呈直線或弧線型，按照部門、方向或任務將大屏幕劃分成若干個區域，有關領導人員位于相應區域的最佳觀看位置，相互獨立的行使管理職能。在這種布局中，每個決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門為其設置的，用以顯示最關心的信息，適用于以扁平分散式決策為主的管理控制機構。

　　2.投影顯示設備的布局

　　投影顯示設備包括投影機、控制器、信源機、信息接收及格式轉換設備，這些設備數量和體積較大，物理連接緊密，布局的基本要求是隱蔽、可靠、便于操作維護。

　　投影分為正投和背投。正投的光線穿過顯示大廳，將信息投射到屏幕上。正投影通過加大光線射程的方法，獲得較大的正投影幅面，適合單屏單機而對屏幕尺寸要求較大的場合，從而減少設備，降低成本，但是，正投影對顯示大廳內物體的高度有限制，而且光線的強度會隨著投射距離的延長而衰減，使屏幕的亮度降低，常用兩臺投影機疊加或降低大廳照明亮度的辦法，提高投影顯示的相對亮度。

　　3.顯示控制室的設備與布局

　　顯示控制室通常設在顯示大廳的后面，用單向玻璃與大廳隔離，玻璃上留有傳聲孔，便于技術保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內人員和設備情況，以便及時發現并響應用戶申告，及時進行技術支持和故障處理。

　　顯示控制室應包括：預覽監視設備、大屏幕操作控制設備、信源選擇設備、音響控制設備、多媒體播放設備、錄音錄時設備、燈光控制設備等。技術保障人員通過監視器墻，掌握正在投影顯示的情況，預審擬投影顯示的圖像，用顯示控制臺上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標等多種工具，對大屏幕顯示系統進行操作控制，完成對需要投影的計算機信息、各種視頻信息的顯示、切換、預覽控制，同時可利用集中控制器，對顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進行統一控制。

　　4.監控席的布局

　　監控席通常設在顯示大廳的最前排，配備大部分控制設備和簡化的監視預覽設備，具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能，便于在現場進行操作控制，及時處理用戶申告和故障處理。

　　三、設備選擇

　　大屏幕顯示系統的設備選擇要根據實際環境和使用需要，確定產品的性能要求和關鍵技術指標，再根據工程預算廣泛選取產品，進行主要技術參數和功能的對比，參考有關文獻和其他用戶經驗，注重品牌及售后服務，重點選擇幾個產品，通過實際測試，必要時進行招投標，最終選定所需產品。大屏幕顯示設備多達數十種，以下僅介紹最重要的投影機、屏幕和控制器的選擇。

　　1.投影機

　　投影機的指標很多，可以從顯示性能、可靠性和可維護性三個方面進行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、分辨率、對比度。投影機的亮度從數百直至上萬ANSI流明。實際觀看到的屏前亮度與投影距離、屏幕和環境亮度都有關，這要根據情況綜合選擇，在大屏幕顯示系統中，趨向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影機進行拼接。對比度為投影機輸出最亮與最暗的比值，800:1能滿足要求。

　　2.屏幕的選擇

　　投影屏幕從功能上可分為透射式和反射式，透射式用于背投，反射式用于正投。從材質上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑料幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機搭配得當，可以得到優質的投影效果，一般按照類型、材質和尺寸的步驟進行選擇。

　　增益和視角是投影幕的兩個主要指標。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定，入射光通量不變的情況下，屏幕某一方向上亮度與理想狀態下的亮度之比，叫該方向上的亮度系數，把其中的最大值稱為屏幕的增益，通常把無光澤白墻的增益值定為1，在壓紋塑料幕的光反射焦點，增益高達3.5。一般來講，增益越高視角越小，視角將影響席位的擺放位置和數量。屏幕在不同方向上的反射是不同的，離屏幕中心越遠，亮度越低，這也稱為太陽效應，當亮度降為50%時的觀看角度定義為視角，菲涅爾光學廣角背投幕可將水平視角做到170度。

　　屏幕的尺寸應與顯示大廳的空間格局、席位設置、人體物理學需要協調。顯示大廳的空間高度，通常為5~7米，應設領導席、業務員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術監控席、為協調工作設置的相關部門管理席，以及預留觀摩或參觀人員的位置。每個席位面積依據設備配置不同而有差異，6~8平方米能滿足多數需要。管理與業務工作人員之間的最大距離以直接對話無延遲感為宜，不應超過30米。屏幕底邊距地面應有0.8~1.2米，單塊屏幕通常應符合6：4或16：9的寬高比，屏幕的高度大約等于從最后一排觀眾到屏幕距離的1/6，第一排席位到屏幕的距離應大于屏幕高度的2倍。以上數據可作為選擇屏幕的參考，具體尺寸還應根據實際情況確定。

　　3.控制器的選擇

　　* 矩陣切換器

　　矩陣切換器用于將輸入的任意一路RGB或視頻信號切換到輸出的任意路，并直接送投影機顯示。硬拼接靠投影機自有的功能實現拼接，成像速度快，矩陣切換器信號切換速度也很快，因此，硬拼接適合需要經常切換顯示模式的場合。矩陣控制器的輸入信號的路數應根據信號源的數量確定，輸出信號的路數應不少于投影機數。通常矩陣切換器都有自帶控制面板和RS-232串口命令2種切換方式，所以，產品能否提供通信協議命令代碼至關重要，這涉及矩陣切換器能否實現計算機控制的問題。模擬信號帶寬應選300m以上，以便保證圖像傳輸質量。輸入阻抗應與信號源匹配，才能使圖像顯示穩定，這些參數有時需要通過調試才能確定，廣州宏控生產的矩陣切換器是不錯選擇。

　　* 大屏幕拼接處理器

　　目前世界上流行的拼接控制系統主要有三種類型：硬件拼接系統、軟件拼接系統、軟件與硬件相結合的拼接系，還具有多路視頻、RGB輸入輸出接口，能將多種外部視頻、RGB模擬信號數字化后，在成像設備成像，再轉換成模擬信號輸出到大屏幕，并且可以在大屏幕上隨意移動、放大和縮小，實現跨屏幕多窗口任意尺寸的無縫拼接，如同在一個大窗口進行操作一樣靈活、方便，這一過程也稱為軟拼接，顯示墻控制器也叫軟拼控制器。

　　顯示墻控制器為大屏幕圖形顯示提供了靈活的拼接和操作選擇，對于開辟窗口不多（4-6個）、只改變顯示內容而較少改變拼接方式的場合，是一種理想的選擇。由于改變拼接方式時，控制器需對各個窗口進行轉換和計算操作，要重新對投影機進行同步，占用很大的系統資源和處理時間，使得切換時間較長，有的長達1分鐘。在輸出分辨率高、開窗口多、要求切換頻繁的應用場合，切換時間、開窗口時間會較長，視頻顯示會有動畫。在大型管理中心，信號源的數量大大超過可開窗口的數量，時常需要改變顯示模式，進行模式切換，因此應選擇功能更強大的控制器。根據一般感受，窗口數量不應超過10個。因此軟拼接適用于信號源切換較少的場合使用。HK-980嵌入式圖像拼接控制器采用嵌入式結構設計，以控制芯片為核心，純硬件控制器；可24小時連續工作；相比板卡式控制器不存在死機、中病毒等問題，穩定性更佳，可接受高分辨率RGB、VGA、復合視頻及Svideo等格式的模擬視頻信號和高分辨率的DVI數字信號，并按用戶要求對輸入視窗進行窗口大小、顯示位置、圖像比例等方面的調整和變換，最后以多窗口的形式，顯示在拼接顯示單元上，每路RGB通道獨立計算，信號處理更加細致；RGB、視頻圖象可相互疊加；視頻信號處理有運動補償，能消除運動圖象的鋸齒現象；相比板卡式控制器圖象處理質量更佳；

　　* 中央控制系統

　　大屏幕顯示系統是集多種媒體設備于一體的復雜系統，為使其操作控制集中在領導人員席、顯示控制室、監控席，集中控制器是很好的選擇。中央控制系統實際上是一種控制多種媒體設備的中間件，配備計算機硬件和專用操作系統，具有上載標準計算機程序、上載觸摸屏工程程序、更新操作系統、編寫控制程序的功能。對集中控制器的選擇，首先應明確控制對象和控制屬性。在大屏幕顯示系統中，一般要對RGB、視頻、音頻信號進行切換控制，對燈光、窗簾、攝像、電源設備進行開關控制，對DVD、VCD、卡座進行播放控制，相應地要選擇具有RS-232協議程序控制、繼電器開關控制、紅外線輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端，通常是選擇有線、無線觸摸屏作為控制終端，相應地要求集中控制器具有接收RS-232命令、無線電信號的輸入接口。廣州音視美生產的M9500可編程中央控制系統，不僅應具有大量標準設備控制代碼數據庫，以便為設備擴充做準備，還應是一個智能學習設備，能輕松的學會可遙控設備的控制命令，補充數據庫的不足。

　　四、綜合集成

　　在全面收集資料掌握所選產品的配置、安裝和測試方法的基礎上，結合實際使用背景，繪制系統結構圖、設備平面布局圖、設備縱向布局圖、電纜連接圖、機械加工圖、信號名稱對照表等技術資料，與業務主管部門和用戶單位充分協商后，確定最終設計方案。

　　大屏幕顯示系統設計需要將不同產品、不同設備互連，追求系統整體性能最優，而不是對具體產品設備的研究開發，其技術難點是接口，技術難關是系統協調與優化。當一個系統按照設計方案建成以后，可能存在很多意想不到的問題，例如信號匹配問題、切換速度問題，有的問題需要進行參數調整解決，有的需要更換產品解決，有的甚至要通過降低系統指標的方法解決。

　　大屏幕顯示系統的設計過程實際上是一個系統集成的過程，就是按照各種行業使用的需求，對眾多的技術和產品進行合理的選擇，最佳配置各種軟件和硬件產品資源，組合成完整的、能夠滿足管理機構各個席位具體應用需求的集成方案。