部門會議記錄精選6篇
部門會議記錄1
會議時間:
20xx年5月22日星期二
會議地點:
26層會議室
會議主持:
楊明華經理
會議主題:
加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量
參會人員:
管委會全體職工
會議記錄:
陶月丹
一、會議內容
為加強管委會各部門勞動紀律、整頓員工工作作風、提高人員服務質量,特組織召開此次職工大會,望大家謹記會議精神,各負其責,做好本職工作。現會議內容如下:
(一)加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量
1、楊經理在會議中指出現各部門出現的種。種問題,提出上班期間禁止扎堆聊天,各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求,要求各部門應緊抓勞動紀律,整頓工作作風。
2、職工手冊已下發,望各部門組織學習,按照規章制度辦事,凡違反規章制度者,一律按照員工手冊進行處罰。
3、管委會每個禮拜進行兩次抽查,作為員工工資考核依據。對于檢查中出現的問題,根據情況進行相應的獎勵與處罰。
4、楊經理根據今年物業費的收繳目標以及收繳物業費的難易度,指明各工作人員深入樓層,主動為業主服務,提高服務質量,提高業主滿意度。楊經理也要求各部門相輔相成,應團結合作,共同提高大廈的服務質量。
5、陶月丹關于規范勞動紀律進行如下補充:
(1)公休除特殊情況外,一律向公司上交公休條后方可執行。如遇緊急情況,需向部門負責人或經理通訊請假方可休班。未經允許擅自公休者,一律按照礦工處理
(2)關于上班期間擅自離崗一事,公司每周將進行兩次抽查,凡未經同意擅自離崗者一律按照當天事假處理。部門負責人因事中途離崗者需經理批準后方可離崗,否則按照當天事假處理,并扣除罰金50元。
(3)保安人員禁止上班期間在休息廳休息,不準在大廳坐班,一經發現扣除保安人員罰金20元,保安隊長罰金30元。若保安隊長本人帶頭違反,扣除保安隊長罰金50元。
(4)上班期間禁止扎堆聊天,一經發現處罰如上。
(5)上班期間禁止擅自離崗逛街(夜班雷同),一經發現扣除罰金50元。
(二)各部門負責人應帶好頭,加強責任心
1、楊經理在會議中明確強調了“直線管理”模式,員工的考核需通過部門負責人進行評比考核,部門工作人員需聽取部門負責人的領導。
2、部門出現的問題應及時向部門負責人上報,部門負責人解決不了方可上報公司。
3、優化請假流程:員工請假必須有部門負責人簽字同意后方可執行,禁止越級請假。同時各部門負責人需做好部門人員公休安排,無特殊情況,一個部門一天僅可一人休息。
二、會議總結
各部門應遵守勞動紀律,整頓工作作風,提高服務質量。團結合作、協同作戰,工作上互相幫助,生活中互相關心,將管委會打造成具有凝聚力的團隊。
呈報:吳總、范總
送達:集團辦
下發:招商運營部、工程部、保安隊、保潔部
部門會議記錄2
時間:
20xx年X月X日(星期日)19:00—20:00
地點:
北區逸夫樓105教室
出席和列席人員:
13級部長級成員滿一鵬、吳穎、仝苗,14級干事
與會情況:
應到:9人實到:9人請假:無曠會:無遲到:無早退:無
會議主持人:
滿一鵬
會議記錄:
仝苗
會議內容:
一、14級自我介紹,增進14級成員間的認識,消除陌生感。
二、抽人背部門條例,再次強調部門紀律
三、討論學生會近期活動,讓干事們做好技能培訓的準備。
四、對本次會議進行總結:
1、強調紀律的重要性,要求各成員嚴格遵守部門和學生會的各項規章制度和紀律要求
2、增強集體意識,增強集體榮譽感,不僅宣傳部是我們的家,學生會更是我們的一個大家庭
部門會議記錄3
會議時間:
20xx年X月X日17:15至18:05
會議地點:
校學生會辦公室
與會人員:
主席團曾茜雯、調研部門
缺席人員:
無
請假人員:
范雨桐
主持人:
調研部部長
記錄人:
馮文萱
會議內容:
1、學分制調研組:
(1)定下了采訪問題的大致方向。
管理層意見:小組工作還是完成得比較讓人滿意的,同時部長提醒了助理以后每次會議都要帶記錄的筆記本。
2、高校對比調研組:
(1)制作好了時間推進表,定下了小組分工,以及策劃書內容。
管理層意見:第一,時間推進表制作時間花費太久,從10。20到10。23用了三天時間,下次應該縮短時間,提高效率;第二,小組內討論不夠熱烈,缺少足夠的積極性。
3、輿情主題組:
(1)做好了時間推進表與工作安排表。
(2)小組已經完成了問題設計的部分,并且上交給管理層過目,完成了第一次修改。
管理層意見:第一,小組做的工作十分細心,落實到了每一個人工作,時間推進表與工作安排表都完成的很好;第二,不足的是組員之間討論的不夠多,這可能會耽誤工作進度,應提高討論的主動性。
4、招新調研組:
(1)在10。22已經上交了初稿,并通過管理層審核并進行修改。
(2)定下最終主題是新生對于招新熱情度下降的調查以及尋求更好的解決辦法與建議,并已經完成了策劃分工。
管理層意見:對小組的工作表示比較滿意,并建議以后多在微信上進行頭腦風暴,多些討論會對工作的進行有更大的幫助。
5、視頻和節目組:
(1)小組在10。20上交劇本,10。21時小組間進行了初稿的討論,10。22定下演員,但未通過管理層的審核,所以要重新調整劇本內容。
管理層意見:第一,小組成員應該及時告訴管理層自己的工作進度,并且多和與自己分配到相同任務的組員交流;第二,過了考察期,部分助理對于調研部的工作熱情度和認真度下降,這是十分不好的,每個人都應該做好自己分內的事;第三,建議助理們反思一下自己對于調研部的工作究竟是應付還是真正鍛煉到了自己,有沒有盡到自己應盡的義務。
二、各小組下周工作安排
1、學分制調研組:
(1)10。28開始思考調查問卷的主體問題,10。29將問題總結并上交初稿。工作要求:提高工作效率。
2、高校對比調研組:
(1)組員先各自完成自己負責部分,10。30匯總,11。1后開始小組討論調研問卷的問題。
工作要求:在微信上多些討論,時間充足的話可以提前開始做問卷了。
3、輿情主題組:
(1)小組會將輿情報告1、0上傳管理層進行修改,而后第二次批注下發后會進行面對面討論,進行第二次修改,并計劃在11。4上交初稿。
工作要求:報告的修改需要成員積極討論,盡快修改并上交報告。
4、招新調研組:
(1)設計問卷的問題,并等待管理層的審核。
工作要求:問卷問題的設計可以多挖掘身邊的主題。
5、視頻和節目組:
(1)10。28上交節目劇本,等待管理層審核,并開始節目的籌備與排練。工作要求:視頻與節目兩個工作要同時跟進。
三、部門工作(公共任務)
1、檢查群郵件發的通訊錄個人信息是否正確。
工作要求:每一位助理要在10。27前檢查完畢。
2、填寫群郵件發的調研部十月份月評考核問卷。
工作要求:每一位助理要在10。29中午13:00前填寫完畢并提交。
3、校學生會調研部全體見面大會改在11、14—11、15。
工作要求:全員參加。
部門會議記錄4
時間:xx年3月8日15點30時
地點:x鎂業公司辦公樓二樓會議室
出席人:郭x任x鄔x李x孫x馬x張x
缺席人:無
主持人:郭x
記錄人:
主持人發言:今天開會的主要目的有以下幾點:
1.強調作息時間,早上8點上班,12點下班,下午1點30分上班,下午5點30分下班。每人每個月四天公假,可以自由選擇。
2.以前強調的衛生現在還不錯。
3.財務部除鄔星有少額借款,其余有借款的立即還款。
4.鄔星每10天一次報表,報表應收應付多少送陳總。
5.17號前中料,大料要減少500t,月底做好打生產準備。
6.磅房衛生,每天8點之前必須有個人下去打掃衛生。
7.月底霍世倉與張海瑞正式結交,計量準確,不準有磅差,將來進行考核。
最后強調一下工作責任心,我們要服從領導的臨時指揮,把每一件事干好。我們為的不是一個人,而是全公司的利益。
散會
部門會議記錄5
會議時間:
20xx年7月3日
會議地點:
集團總部小會議室
參會人員:
江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄:
薛晨
會議內容:
1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰,導致部分員工下午到崗時間晚,工作較為松散的現象,會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議,如參照服飾產業,提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位:
①人本、員工、公司需求,本能,本質需求
②最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面)
③追求數一數二的產品價值,客戶服務價值
④營造社區,包括音樂,籬笆,動植物,環境等
⑤員工關懷
⑥愛與責任
⑦感恩與收獲
⑧與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:
①惰性
②不自信,專業能力不足
③不知道自己的目標,想要什么
④不能接納自己的全部,真實的表達自己
⑤個人觀點影響與外界和諧相處
⑥執著
4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例,部門上交10個踐行偉志企業文化的'案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個,9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。針對個人案例的寫法,會議建議按照如下格式來寫:
①現狀:_______
②執行:_______
③結果:_______
針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實例來說明:
①漢中公司生產長工人,因為長時間久坐不利于身體健康,向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
②服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
③給員工發放各種書籍
注:員工所舉的案例應具有時效性,最好是最近一年發生的案例。
會議收獲:
通過本次共創會,人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準確的認識,并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外,會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個,規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個,9月底需要上交部門案例至少2個,并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例,為大家的后續工作指明了方向。
集團總部人力資源部
20xx年7月3日
部門會議記錄6
會議時間:
20xx年X月X日18:00
會議地點:
C—102
與會人員:
培訓部全體成員
出勤情況:
雷夢梵請假
主講人:
培訓部部長袁飄飄,副部長涂國妹
記錄人:
陳明
會議主題:
本學期工作安排討論與部長對干事的期望
會議內容:
一、本學期工作討論
1)針對第二部門的推出,詢問各干事意愿想去哪個部門并愿意承擔第二部門工作(本周日確定第二部門名單)
2)針對上次開會時事討論,干事發言近期所關注的時事
二、本學期工作初步安排
近期:周末舞會,國旗護衛隊與培訓部組織與老校區交流四月初:各學院文化藝術節的開展,達人秀工作準備
中旬:達人秀中賽(老校區進行決賽)
將推選出副部長候選人
五月初:學術科技節,安全文化宣傳,五月紅歌歌唱賽(其中會不時摻雜其他活動,臨時通知)
五月底:與外校交流
三、部長本學期對干事提出的期望
韓顯榮:工作保持認真風格,嚴謹,在部門交流起帶頭作用,活躍氣氛
李正杰:感受更多,收貨更多
萬敏華:讓想法成為現實
刑夢珂:做好眼前,個人力量提升,爭取獨擋一面
楊梅:想問題更有深度
曾麗玲:保持細心與熱情
劉娟:保持干勁,活潑,影響更多人
蘭宜均:多發言
盧芳迪:在文字方面更進一步
陸梅:更活潑,多交流
曾恒峰:用所學理論給我們啟發
部長總結:這學期的工作量多,會挺累,但收獲也會更多
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