董事會會議紀要
隨著社會一步步向前發展,會議紀要應用范圍愈來愈廣泛,會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。擬起會議紀要來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的董事會會議紀要,歡迎大家分享。
董事會會議紀要1
時間:20xx年3月2日下午2:00
地點:華大集團會議室
出席人員:xxxxxxx
列席人員:xxxxxxxx
缺席:xxx(出差)
主持人:xxx
記錄整理:xxx
會議提要:1、xxx0年工作匯報
2、20xx年工作打算
會議決議:
1.通過20xx年工作報告
2.審議并補充20xx年集團工作計劃(見附件)。
3.通過集團干部任免:任萬平為集團總經理助理;劉念寧人接待服務中心總經理;沈小光任華大醫藥公司總經理;反聘盧象太人環境藝術裝潢工程公司總經理;張韻秋兼任集團對外貿易部經理。
4.通報集團干部任命“反聘黃美云為接待服務中心常務副總經理,任張德明、徐思基為環境藝術裝潢功臣公司副總經理。
XXXX(集團)有限公司
20xx年3月
董事會會議紀要2
時間:
x年6月25日上午9:50
地點:
xx名苑10號2單元202
參會人員:
吳、董、于、
吳、吳、吳、吳、
呂(后參加)
列席人員:
李、董、于
會議記錄:
董
會議議題:
討論《家報》目前
存在的問題和解決辦法
會議內容:
一、董事長宣布會議主要議題
吳:今天我們召開這個董事擴大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,明確當前需要做哪些工作,下面,大家就分別發表自己的意見和想法,暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手,當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,每個家族成員都應該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應該也不是太難的事。現在看來,《家報》發展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個人都有責任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去。現在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。
董:剛才總編說得很詳細,這個話題是父親節于躍請大家吃飯時我提出來的,大家當時討論得也很熱烈,起因是我發現前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無人領,我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經辦了4年多了,現在要是停辦太可惜了。但是現在可能有人覺得報紙的事與自己無關,也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節,光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關的思想,說重了是與己無關,說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負責補足。我設計了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。
李東:我同意設立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設立一個資金池,按季度進行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點名批評。
于:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應該有,該酬錢酬錢。
吳:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內,認為有人能寫,我就不用寫了。現在一定要建立一個詳細的獎罰機制,每個小家每季度應該投幾篇,現在光憑編輯也很費勁,給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個小家應該投多少篇,達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個正經單位一樣,做好管理,領導層要有想法,提出來,各部門執行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續問題,應該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長也不利。
吳:制定個規章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認為有人能寫,自己歲數大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。
吳:獎可以,關鍵是怎么罰?
吳:人家能寫的作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄。
董:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
吳:可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節目什么的。
李東:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應該再培養兩個會排版的,建立一個A、B崗。
吳:我也考慮過提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家帶來太大壓力。我不太主張獎懲機制,要是大家都認罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點錢,還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實在不能寫的,不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創,摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,不能寫的可以從這方面入手,互相取長補短。設立專欄的事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產生不良情緒。現在還可以根據具體情況,引進外面的稿件,充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責,讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來,分擔一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設一個排版。
于:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。
吳:咱家出這個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。
吳:每個人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。
吳:咱家人的性格都不愛出頭,也不愿意讓別人為難。
于:開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應該只局限在齊市這個地方,外地的南方的都應該發動起來,編輯也可以擴大一下,梁琦排版時候每期都得他自己上網找內容。
賀林:大伙的意見我都不評論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫。
吳:不攤派指標還是不行。
董:大家提出的問題我都同意,我只是覺得大家討論再多,最后還得有一個人決策。
呂:家有千口,主事一人,應該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標。
三、董事長總結發言
吳:咱們解決問題要有研究、有布置、有方案,辦報初始為什么大家積極,因為有新鮮感,現在不同程度地有惰性,而沒有及時總結,才出現現在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議征求大家意見:家報辦不辦?如果辦,怎么辦?
董事會會議紀要3
會議時間:20xx年9月
會議地點:校長室
參加人員:安全工作小組全體人員
門崗 張永福
會議內容:
1、成立以王宗民校長為組長的安全工作領導小組。共同商討學校安全保衛工作。
2、學習《全省安全工作電視電話會議的通知》。
3、注意開學檢查,做好各項安全措施。
4、要求學生文明活動,校園內不奔跑、不打鬧、不大聲喧嘩。放學后15分鐘立即回家吃飯。不在校園內逗留。加強放學后滯留學生的安全問題。
7、落實國慶假期教師值班人員和安全措施。
8、加強學校開學初的防盜工作,加強巡視。
檢查的部位:檢查的部位:教學樓、綜合樓、食堂、操場及校園周邊環境 發現的問題:開關、電源、滅火器問題
整改措施:本周內整改完畢,消除安全隱患。
立即安裝校園內的4個攝像頭。
記錄人:陳麗娜
董事會會議紀要4
上海建橋學院第三屆董事會第三次會議于xx年9月11日下午在學校一號樓三樓會議室召開,會期半天。
學校董事會成員周星增、黃清云、鄭祥展、陳智勇、鄭朝科、陳生根、金旦生、張家鈺、朱瑞庭、陳納出席會議,董事施銀節請假缺席會議。會議由周星增董事長主持。名譽董事汪燮華、忻福良和董事會秘書董圣足列席會議。
一、會議聽取并審議通過校長行政工作報告會上,黃清云校長代表學校領導班子作行政工作報告。
上學期,學校工作取得了較好成績,獲得了“上海市文明單位”、“上海市輔導員培訓基地”和“技師學院”三塊牌子,進一步擴大了社會影響力;黨的建設得到加強;和諧校園構建工作向縱深拓展;學生思想政治教育更富有成效;教學質量持續穩步提升;科研工作有了較大進展;師資隊伍建設繼續推進。此外,圍繞學校中心任務,服務服從于教學,其他各項工作也都取得了新的進步。新學期,學校工作將繼續突出內涵建設,深入實施教學質量工程,全面啟動新一輪市級文明單位創建活動,加快和諧校園構建進程,力圖在學科建設、隊伍建設和人才培養質量上,取得新的突破、新的成績。董事們普遍認為,在黃清云校長的帶領下,學校各項工作抓得緊,抓得實,是富有成效的。會議一致通過學校行政工作報告,并原則同意本學期學校的各項工作安排。
二、會議聽取并審議通過上學年度財務決算報告和本學年度財務預算報告。
20xx-20xx學年度,學院學費總收入為8612萬元,實際經費支出為6111萬元,支出占收入的比重為71%,財務決算數比預算數略有節省。會議認為,學校行政班子在資金的安排和使用上,是經濟節約,同時也是講求效率的。鑒于新學年在校生規模有所擴大,教職工人數相應增加及工資調整等因素,為更好地穩定隊伍,改善辦學條件,增強學校競爭力,會議同意增加本學年度的經費預算,適當調高經費支出占學費收入的比例。會議要求學院行政班子進一步用好用活預算資金,厲行節約,講求效益,使有限的資源用在刀口上,將資金增量主要用于內涵建設,推動學院深入持久發展。
三、會議重點研討了下一階段學院學科建設及隊伍建設等問題
與會人員結合各自工作實際,圍繞學科建設及人才隊伍建設等問題進行了熱烈研討,提出了許多建設性的意見和建議,形成了以下幾點共識:
一要大力加強學科建設和特色培育。學院發展到了本科階段,內涵建設應轉到以學科建設為切入點,確立學科建設在學校工作中的龍頭地位,確保學校持續快速發展。基于我校人才培養目標的定位,學校應大力發應用型學科。在學校學科建設的起步階段,為了有利于跨越式發展,可先不明確誰是主干學科,誰是支撐學科等,而是鼓勵各個學科都快速發展,在發展中通過競爭形成主干學科,努力形成“人無我有,人有我強”的學科特色。系主任應把抓學科建設和隊伍建設作為主要職責。在特色培育方面,還要堅持嚴謹的校風、嚴格的管理,注重校園文化的建設。
二要采取切實措施,推進兩級管理。隨著學院規模的擴大,管理層次的增加,實行真正意義上的“三級組織,兩級管理”勢在必行。當務之急,一方面要切實加強系辦公室力量的配備,提升基層管理能力和執行力,完善各項基礎管理制度;另一方面要加快學校各行政部門的職能轉變,進一步下放管理權限,強化宏觀指導。
三要加快推進科學研究工作。科學研究,作為高校的三大基本職能之一,在民辦高校中同樣不能忽視。學院到了本科階段,加強科研工作,已成為一項極其緊迫的任務。為此,需要在以下三方面有所突破:
(1)在科研隊伍建設上,要加快中青年教師的引進和培養工作;
(2)在科研制度建設上,要將科研工作與教師及科研人員的業績考核緊密結合起來;
(3)在科研經費的投向上,要加強對優秀科研人員的扶持,加大對優秀科研成果的獎勵力度。
四要更加重視隊伍建設,做好新老交替工作。隊伍建設是高校永恒的主題。在學院發展的關鍵期和轉型期,必須繼續大力推進隊伍建設,優化人力資源的配置。出于學院長遠發展和可持續發展的戰略考慮,當前必須將隊伍的“年輕化”問題提到重要議事日程上來,并采取切實有效措施,加快教師(含輔導員及實驗人員)與管理人員兩支隊伍的梯隊建設和接班人培養工作,以順利實現新老交替,確保各項事業平穩發展。
五要充分發揮民營機制優勢,進一步提高管理效率。在分配上,要妥善處理好效率與公平的關系,堅持獎優罰劣,多勞多得,徹底打破“大鍋飯”現象和平均主義觀念;在用人上,要堅持任人唯賢,惟才是舉,杜絕任人唯親、排資論輩;在崗位設置上,要堅持因崗設人,做到競爭上崗,避免因人設崗、人浮于事。只有這樣,才能真正實現“人員能進能出,職務能上能下,工資能高能低”,也才能充分發揮民辦高校的體制機制優勢,促進學院良性循環和高效發展。
四、會議還討論了新一輪工資調整方案,并就老同志二次離退問題形成決議
鑒于現行的單純以工作量計算為主的教師工資制度,已難以適應學院形勢發展的需要,會議原則同意鄭朝科副校長代表學院行政班子提出的新一輪工改方案,并強調指出,工資調整要堅持三個原則,即:
(1)按勞取酬、優質優價原則;
(2)突出重點、兼顧一般原則;
(3)增量調整、優化結構原則。
會議還專門研究了部分老年學科帶頭人的二次離退問題。與會董事對學院在初創階段就來校工作的老同志、老專家們,為學校建設與發展所作出的成績與貢獻給予了高度評價。現階段,出于學科和管理梯隊新老交替的需要,以及從愛護老同志身體健康的角度考慮,會議決定:
(1)凡年已屆滿70周歲的學科帶頭人、系(專業)主任以及行政部門負責人,原則上將不再續聘擔任實職;個別確因工作需要,且健康狀況允許加本人樂意的人員,經董事長或校長提名推薦、董事會集體研究同意,可適當再延聘一段時間,但最長不超過3年。
(2)對于部分在學校創辦階段就來校工作,且對學院建設和發展作出過較大貢獻的二次離退人員,在其年滿70周歲不再續聘離職時(續聘人員除外),學校將視其工齡長短、崗位重要程度及其實際貢獻大小,給予其一定數額的一次性津貼,以作為對其貢獻的回報。這部分人員的名單及津貼數額,由學院提出,報董事會核準。
五、周星增董事長在會議最后發表了重要講話
他對學校上一學年各項工作所取得的成績給予了高度評價,對學校行政班子和全體教職工所作出的努力表示衷心感謝。同時,他就如何進一步做好學校今后的工作,提出如下希望和要求:
一要切實加強校系兩級領導班子建設。鑒于本屆學校領導班子成員的任期將相繼屆滿,同時部分系主任及中層管理人員也將因年齡原因逐步退居二線,學院應抓緊做好相關事項的交接過渡工作,開始分塊分線物色校系兩級領導的接班人,配齊配強各級班子成員。在人事安排上,建議學院將黨委換屆改選工作和行政班子的建設結合起來考慮。
二要花大力氣搞好隊伍年輕化工作。在學校初創階段,老同志、老專家們在教、學、管各個崗位上,都發揮了重要作用,對學校建設和發展功不可沒。新老交替是歷史的規律。學校發展到一定程度,隊伍建設不能不考慮年輕化問題。學校發展只有形成后繼有人、人才輩出的局面,才會大有希望。為此,應更好地發揮老同志的傳、幫、帶作用,對年輕同志抱以愛護之心,加強培養力度;要揚長避短,不求全責備,允許并寬容失誤,為年輕人提供更多的機會、更好的平臺、更大的空間。希望在今后的董事會和系主任會議上,能看到更多的年輕面孔。與此同時,對于為學校發展作出貢獻、因年齡和健康原因不再續聘、二次離退的老同志,也要制訂相關政策,作出人性化安排,給予適當津貼補助,以體現對老同志、老專家所做貢獻的'感念和回報。
三要加快推進兩級管理步伐。關鍵是要在加強系一級管理力量的基礎上,下放權限,分層管理,實現權責利的對等和統一。系一級的責任在于抓好學科建設、隊伍建設,搞好教學安排。校一級的管理職能應重點轉向制定規劃、綜合協調和宏觀指導上來。在條件較好的系部,可以先行試點,成立二級學院,以更好地實現資源共享,推進學科建設;在取得經驗的基礎上,再逐步推開。
四要突出抓好教風和師德建設。教師是人類靈魂的工程師,也是學校辦學的主體、發展的關鍵。德高為師,身正為范。在當前教育系統大興師德教風建設之際,我們應該在全體教職工中,大力提倡“愛生敬業、以生為本”觀念,深入開展“教書育人、管理育人、服務育人”活動。在鼓勵學生做義工的同時,也應鼓勵教師做義工。教師在道德風尚方面,應為人師表,起帶頭和表率作用,要有奉獻精神。此外,周星增董事長還就如何推進國際合作辦學、完善分配制度改革、加強學生實踐動手能力的培養等具體工作,提出了意見和建議。
董事會會議紀要5
會議時間:200X年X月X日
會議地點:在?市?區?路?號X會議室)
參加會議人員:
1、發起人(或者代理人):
2、認股人(或者代理人:
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協商表決本股份有限公司事宜。
會議由發起人(或全體與會人員)選舉×作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告
發起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
三、選舉董事會成員
發起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員組成公司第一屆董事會。
四、選舉監事會成員
發起人代表××向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:
1、選舉為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事共同組成公司第一屆監事會。
五、審核公司設立費用
發起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費,____元人民幣由發起人自負),在公司成立后____月內如數償還。
六、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表××向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應為____元人民幣,差價由發起人連帶補足)。
(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
會議主持人:(簽字)
出席會議人員:(簽字)
記錄人:(簽字)
200X年X月X日
董事會會議紀要6
宏大百貨股份有限公司
第三次董事會議的會議紀要
時間:20xx年7月20日至21日
地點:深圳中國大酒店商務中心會議室
出席:董事許先生、張先生、王女士與副董事長唐先生
列席:總經理李先生、蔡先生
缺席:無
主持人:董事長蔡先生
記錄人:xxx
現將會議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會議首先聽取了總經理李先生的述職報告,討論了對外發展的狀況。
二、會議著重討論了中國入世后對國內百貨業的沖擊,提出應付挑戰的策略。
三、蔡先生發表自己的觀點
最終董事會形成以下決議
一、同意引進國外新技術,建立現代化的物流中心
二、同意采取靈活多樣的經營方式,舉辦展銷會、技術交流會等適于引進技術與信息的方式開展業務,舉辦不同類型的培訓班,造就人才。
三、同意運用現代化管理手段,“信息+人才+管理=效益”。
以上意見均得到與會者的認同,并要求有關職能部門具體實施。
董事會會議紀要7
時間:____年__月__日下午2:00
地點:__集團會議室
出席人員:_____________________
列席人員:__________________
缺席:___(出差)
主持人:___
記錄整理:___
會議提要:
1、____年工作匯報
2、____年工作打算
會議決議:
1.通過____年工作報告
2.審議并補充____年集團工作計劃(見附件)。
3.通過集團干部任免:___為集團總經理助理;___人接待服務中心總經理;___任__醫藥公司總經理;反聘____環境藝術裝潢工程公司總經理;___兼任集團對外貿易部經理。
4.通報集團干部任命“反聘___為接待服務中心常務副總經理,任___、___為環境藝術裝潢工程公司副總經理。
____(集團)有限公司
____年__月
董事會會議紀要8
會議時間:20xx年5月7日下午
會議地點:集團公司二樓會議室
出席會議:公司董事會成員;
列席會議:公司監事會成員、各部門主要負責人、部分客戶代表
會議內容:
一、各部門近期主要工作進展通報
1、資產清查處置部:因為資料不全、下屬各公司配合不力,用了半個月的時間進度緩慢,南郊,北郊提供了資產清單,金強只有小部分提供。另外只有清單,原件末上交,導致工作無法繼續開展。北效清理出一些小產權,網簽房。待查清并核實后訂出具體處置方案。施總授權資產部丁瑞,劉曉軍全權核查資產。
2、客戶接待部:主要負責繼續做好客戶來訪的接待,客戶溝通說服工作,告知客戶目前各項工作的進展,由于缺乏溝通,在客戶統計與籌備成立客戶維權聯合會一事上,沒有太大成績。
3、財務監察部:著急了4家公司會計出納溝通會議,現有財務人員并末全部到場,初步了解了各公司財務工作狀況,告知了集團統一財務的意愿。咸陽公司南郊公司的印鑒已交回集團,接下來陸續收回其他公司財務。集團的財務數據保管完整,每月正常報稅,但由于核心人員不到位以及現有人員因為沒有任何費用,故接下來的工作困難重重。施總提出集團公司賬務毫無保留的讓客戶查,每個項目嚴密核實,追究落實到個人,如有問題決不估息。
4、項目部:現集團成立了陜西鯢寶康源生物科技有限公司,充分利用集團原有的娃娃魚資源,已在上海有計劃的向新三版市場推介,已有兩家風投公司表示了初步的投資意向。目前已在與陜西某研究所正在洽談產品開發等合作事項。
5、法務部:初步明確了南郊公司債務,現有債務共約1。2億。金強債務不明,北郊對外收帳集團開始參與一部分。現查明并正在追討的有欠款人何某,夏某,韓某,三筆。另外還確認了以前集團部分員工的涉嫌職務犯罪侵占行為,現在也正在追討中。
6、融資部:將引進深圳某基金公司進行合作,計劃將北郊公司大部分出租給基金公司辦公,與其合作開展業務救活公司,同時他們答應部分融資,計劃用于清償和救活公司核心項目。另有國內外各一筆投資正在商談中,還與某旅游公司也正在洽談合作。
二、幾個重要事項通報:
1、關于配合資產清查。為最終解決所有客戶資金清償兌付,集團公司及下屬相關機構的實際控股人施后兵已發文授權相關人士清查各機構資產狀況,各相關人士應該無條件予以配合,不得推諉,否則將追究法律責任。
2、個人禁口令。自發文之日起,xxx集團所有工作人員,一律不得在任何場合、向任何人做出任何與工作相關承諾,發布任何與工作相關消息。集團公司所有消息發布,均需董事會通過后,在集團公眾賬號與官方網或相關媒體上發布。
3、兩項授權。公司法人施后兵分別授權客戶代表一名,員工代表兩名,在清查賬務與資產工作中,代行法人職責,各相關部門見到授權書,應該無條件配合工作。
三、董事會近期重要事項表決:
當日董事會應出席會議董事11人,實際出席9人,董事顏兆軍一人請假,但明確表示支持同意會議所有議決事項,董事鄭建軍一人缺席。
1、關于成立5家公司的客戶維權聯合會(北郊,南郊,咸陽,金強,融易貸)的決議,繼任股東施后兵、顏兆軍同意,南郊公司、咸陽公司股東同意,因北郊公司代表同意,金強公司有異議,但須與其他代表商議,故待定;
2、清償工作對接政府。即待清查資產、財務月內明確后,制定對應的解決方案,主動與政府對接,邀請政府相關部門監督完成。此決議通過
3、編制《xxx白皮書》,向社會及廣大債權人起底說明xxx集團的業務脈絡、股權關系、及資金去向等。此決議通過
4、保障清討債務的費用及現有工作團隊的運營費用方案。此決議通過
董事會會議紀要9
時間:x年x月x日14:00
地點:會議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問)
缺席:
主持人:
記錄整理:
會議提要:
1、聽取(單位)x年的工作總結
2、審議《標準(草案)》
3、審議《改進方法》
4、審議《x年x人員績效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會x年第x次會議決議
會議決議:
根據章程以及董事會章程的規定,第x屆董事會x年第x次會議于x年x月x日下午14:00,在本x會議室召開。本次會議由董事長召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及本校章程的規定。
會議聽取了(單位)x年的工作總結,審議了《標準(草案)》、聽取了《改進方法》、審議了《x年x人員績效考核制度(草案)》。
經會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議,決議包含以下內容:通過《x年工作總結》、通過《標準》、通過《改進計劃》、通過《x年x人員績效考核制度》。
會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認真履行職責,為實現任務目標做出不懈的努力。會議號召全體員工,團結一致,奮力拼博,敬業奉獻,為發展壯大貢獻力量。
出席董事簽字:
列席人員簽字:
x年xx月xx日
董事會會議紀要10
會議時間:200X年X月X日
會議地點:在x市x區x路x號X會議室)
參加會議人員:
1、發起人(或者代理人):
2、認股人(或者代理人:
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共x名(其中代理人x名),代表公司股份x萬股,占全部股份總額的x%,本次創立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協商表決本股份有限公司xx事宜。
會議由發起人(或全體與會人員)選舉x作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告
發起人代表x向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,xx名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;x名棄權,代表股份x萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發起人代表xx向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;x名棄權,代表股份x萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
同意上述人員xx與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事xx共同組成公司第一屆監事會。
三、審核公司設立費用
發起人代表xx向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費,____元人民幣由發起人自負),在公司成立后____月內如數償還。
四、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表xx向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應為____元人民幣,差價由發起人連帶補足)。
(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
會議主持人:(簽字)
出席會議人員:(簽字)
記錄人:xx(簽字)
200X年X月X日
董事會會議紀要11
會議時間:20xx年5月13日14:30—18:30
會議地點:xxxx防火設備有限公司三樓會議室
主持人:王xx
參會人員:xxx
記錄人:鄭xx
會議議題:消防超市的消防器材采購及設定經營價格的各項事宜
會議內容:
20xx年5月13日下午,消防超市西寧店董事長王浪峰主持召開了消防超市西寧、蘭州店董事會會議。全體12位董事,除曾xx外均參加了本次會議。會議主要討論了消防超市西寧店及蘭州店各自的工作進度,同時共同確定了前期主要消防設備的產品供應商、供應方式、供應價格及經營產品的銷售價格等。所有董事均闡述了各自符合實際情況、對公司發展有利的觀點,深刻討論了消防超市的各項事宜。
一、達成事項:
1、確定了前期部分消防設備的產品供應商。
2、產品的供應方式(西寧和蘭州各自情況,分兩種方案)、供應價格。
3、經營產品的定價方式(西寧和蘭州各自情況,分兩種方案)。
4、消防超市的商標、圖標等一系列設計方案。
5、統購公司的股權構成,每股為5000元整,股數不限定在100股以內。
6、以個人情況開設消防產品公司的個人可以考慮參與統購公司的股權。
7、本著“質量第一、價格第二”的原則進行評選供應商,我們所采購的所有供應商提供的經營產品,必須全部具有出廠檢驗報告、合格證、3C認證,并在xx省消防總隊通過備案。
8、我們的品牌口號:生命相依·品質相諾,對于我公司經營的消防產品來說,質量就是生命。我們公司所承擔的絕不僅僅是一個公司的責任,我們還必須承擔起對社會消防安全的責任。
二、需進一步討論的事項:
1、公司的經營模式。
2、公司的管理。
3、與中端客戶的具體合作模式。
4、市場的拓展等。
三、建議:
1、加強消防超市各地域隊伍的緊密配合,使大家團結一致,應對市場的挑戰。
2、消防超市的工作正在開展中,有資源的可以提供下,為共同利益而爭取早日實現。
3、希望所有董事會成員到其他省份爭取其他省份的人員參與到消防超市中來。
董事會會議紀要12
時間:XX年6月25日上午9:50
地點:XX名苑10號2單元202
參會人員:(后參加)
列席人員:
會議記錄:
會議議題:討論《和諧家報》目前
存在的問題和解決辦法
會議內容:
一、董事長宣布會議主要議題
吳樹明:今天我們召開這個董事擴大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,明確當前需要做哪些工作,下面,大家就分別發表自己的意見和想法,暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手,當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,每個家族成員都應該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應該也不是太難的事。現在看來,《家報》發展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個人都有責任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去。現在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。
董:剛才總編說得很詳細,這個話題是父親節于躍請大家吃飯時我提出來的,大家當時討論得也很熱烈,起因是我發現前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無人領,我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經辦了4年多了,現在要是停辦太可惜了。但是現在可能有人覺得報紙的事與自己無關,也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節,光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關的思想,說重了是與己無關,說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負責補足。我設計了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。
李:我同意設立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設立一個資金池,按季度進行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點名批評。
于:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應該有,該酬錢酬錢。
吳孝芳:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內,認為有人能寫,我就不用寫了。現在一定要建立一個詳細的獎罰機制,每個小家每季度應該投幾篇,現在光憑編輯也很費勁,給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個小家應該投多少篇,達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個正經單位一樣,做好管理,領導層要有想法,提出來,各部門執行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續問題,應該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長也不利。
吳孝芬:制定個規章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認為有人能寫,自己歲數大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。
吳:獎可以,關鍵是怎么罰?
:人家能寫的作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄。
:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
:可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節目什么的。
:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應該再培養兩個會排版的,建立一個A、B崗。
:我也考慮過占江的提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家帶來太大壓力。我不太主張獎懲機制,要是大家都認罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點錢,還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實在不能寫的,不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創,摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,不能寫的可以從這方面入手,互相取長補短。設立專欄的事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產生不良情緒。現在還可以根據具體情況,引進外面的稿件,充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責,讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來,分擔一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設一個排版。
:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。
:咱家出這個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。
:每個人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。
:咱家人的性格都不愛出頭,也不愿意讓別人為難。
:開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應該只局限在齊市這個地方,外地的南方的都應該發動起來,編輯也可以擴大一下,梁琦排版時候每期都得他自己上網找內容。
:大伙的意見我都不評論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫。
:不攤派指標還是不行。
:大家提出的問題我都同意,我只是覺得大家討論再多,最后還得有一個人決策。
:家有千口,主事一人,應該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標。
三、董事長總結發言
吳:咱們解決問題要有研究、有布置、有方案,辦報初始為什么大家積極,因為有新鮮感,現在不同程度地有惰性,而沒有及時總結,才出現現在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議征求大家意見:家報辦不辦?如果辦,怎么辦?
董事會會議紀要13
時間年月
地點
會議類別董事會議
主持人
參加人員:
會議記錄
一、開董事會會議制度
二、表決通過“xx幼兒園辦園章程”發表人xx介紹xx幼兒園章程的起草經過的主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該園章程。
三、選舉董事會成員發表人xx向大會介紹董事候選取人名單,經與人員討論后,以無記名投票方式選舉下列人員辦事董事
1、選舉孫x為園務董事長,全票贊成
2、選舉孫x為園務副董事長,會票贊成
3、選舉xx園長。
四、聽取園長的工作規劃與招生工作計劃
1、總目標:深入貫切界首市民辦幼兒園辦園指導思想,把幼兒建設成為高起點、高標準的精品園所,幼教行業的品牌,兒童成長的樂園。
2、階段目標:一年規范、二年出效率、三年成品牌
3、辦園特色:特長教育全國發展
4、隊伍建設:招聘→培訓→薪酬→規章制度
5、組織管理:
a:組織結構:不斷優化組合,形成管理網絡
b:管理理念:以德立園→依法治園→以人為本→弘揚團隊精神
c:管理方法:天下之事,慮之貴詳,行之貴辦,謀在于眾,斷在于獨。
宣讀各園(總園長)負責執行董事會的決議
1、保證幼兒園提供符合標準的服務
2、收集家長的反映,研究市場需求,不斷提交幼兒園教育質量和管理水平,促使幼兒發展目標的實施
3、塑造幼兒園形象
4、決定廣告基調,指導廣告戰略
5、按董事會批準的模式管理幼兒園
6、完善幼兒園工作程序和規章制度
7、決定幼兒園中級人員的任免和獎罰
8、保證幼兒園的安全
9、a:幼兒園遠作的合法性安全
10、b:及時發現并消除幼兒園的安全隱患,保證幼兒安全
11、c:保證員工在幼兒園的安全
12、審核發放員工的年終獎勵辦法
13、基本獎
未滿一年員工辭職或未經正常手續辭職員工不享受年終獎。
董事會會議紀要14
時間:____年_月_日14:00
地點:__________會議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問)
缺席:
主持人:
記錄整理:
會議提要:
1、聽取___(單位)____年的工作總結
2、審議《____標準(草案)》
3、審議《____改進方法》
4、審議《____年____人員績效考核制度(草案)》
5、形成第_屆董事會____年第_次會議決議
會議決議:
根據__章程以及__董事會章程的規定,__第_屆董事會____年第_次會議于____年_月_日下午14:00,在本_會議室召開。本次會議由董事長___召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及本校章程的規定。
會議聽取了___(單位)____年的工作總結,審議了《____標準(草案)》、聽取了《____改進方法》、審議了《____年____人員績效考核制度(草案)》。
經會議討論并通過第_屆董事會____年第_次會議決議,決議包含以下內容:通過__《____年工作總結》、通過《____標準》、通過《____改進計劃》、通過《____年____人員績效考核制度》。
會議還要求__各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認真履行職責,為實現______的任務目標做出不懈的努力。會議號召___的全體員工,團結一致,奮力拼博,敬業奉獻,為___的發展壯大貢獻力量。
出席董事簽字:
列席人員簽字:
____年__月__日
董事會會議紀要15
時間:
主持:
出席:
會議主要針對前一階段公司出現的一些問題進行總結,并對公司今后的發展進行通報。
一、存在問題
公司管理有些不嚴謹,導致信息傳達不統一。
操作上不規范,部分違規導致省證監局對我公司發出“行政監管”的通告處分。
3.在處理公司出現危機,合同不能如期履行、違約的問題上,有點盲目、不冷靜、不專業。
二、問題原因
對有關法規不重視、貫徹不徹底,對向不合格投資人發售基金的違規問題,沒有及時整改,導致在大環境及政策影響下,不能及時調整,造成合同違約。
出現危機后,沒有充分認識到后果的危害性,用了很多不專業的手法去處理危機,造成多次違約和失信,極大地傷害了投資人的感情,給投資人的家庭生活造成了困難,對廣大業務人員也造成了很大的傷害,對公司產生了困惑和不信任。公司董事會全體人員,應向所有受到傷害的投資人及業務員表示深深的歉意!
三、整改發展規劃
目前我公司經營現狀正在逐步好轉,所投資項目正在逐步推進,部分項目馬上進入收尾階段,也就是說即將到了收獲季節,對此,我公司也相應地采取了一些措施,并制定一系列的發展規劃,屆時會擇機向大家公布,因此,大家要有一個打硬仗和大發展的思想準備。
另外,全體董事會成員鄭重地向大家承諾:堅定不移地做好公司的工作,逐步完善各項管理規章制度,使大家有一個安全、和諧的工作環境,經過大家共同努力,按時完成整個兌付計劃,堅決最大限度地不讓投資人受到損失,最終取得廣大投資人及從業者的諒解!最后請大家期待我們的成功,再次感謝大家一直以來的支持、努力和付出。
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