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裝修工程例會會議紀要
在生活、工作和學習中,我們在很多事務中都會使用到會議紀要,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。我們該怎么擬定會議紀要呢?下面是小編收集整理的裝修工程例會會議紀要,希望對大家有所幫助。
裝修工程例會會議紀要1
尊敬的各位領導:
我項目經理部自六月第一次工地會議以來,根據省項目辦的部署和要求,在總監辦、駐地辦的關心指導下,在市辦和市指和地方各級政府的積極的配合下,各項施工前期準備工作獲得了一些進展,但進展很慢。現詳細匯報如下:
一、6月份施工進展情況
(一)技術準備完成情況
1、工程類
(1)完成總體開工報告;
(2)完成單體工程施工方案和開工報告準備工作,G309國道交通管制方案初步方案已經成型,正在等待公司審批;
(3)完成水準、導線的測量平差工作,平差成果已批復;加密工作完成一半;
(4)完成工程技術初步交底工作。
2、試驗類
(1)料源調查已結束,外檢單位已選定,已上報駐地辦;
(2)完成C25、C30水下的混凝土配合比工作,7天強度結果已經出來,駐地辦試驗室已復配;C20、C25、C30混凝土配合比正在試配中;
(3)完成部分原地面標準擊實的`工作;
(4)正在進行擬定取土坑標準擊實相關實驗。
3、質檢體系
為保證工程質量目標的實現,我項目部將按照ISO9001系列標準,運用科學的施工管理手段,已建立質量管理組織機構、制度和措施,制定完善的質量保證體系,規范質量檢驗流程,從組織、制度和過程上進行質量控制和把關,嚴格執行“工程質量一票否決制”,確保工程質量達到最優。質量領導小組已成立并上報。
(二)材料準備情況
合格的原材料是保證工程質量的關鍵,項目部經過多方考察,選擇了多家合格供應商,均已上報,能夠滿足施工所需。
(三)臨時用地情況
便道、便橋、預制場、拌合站現場考察及選址工作已完成,方案已上報駐地辦,眼下正想方設法和當地政府聯系、取得他們的支持,盡快解決臨時征地工作。
取土場:意向已有,實際解決還要時間。
二、七月份的施工計劃和保證措施
(一)生產計劃
1、完成臨時道路和便橋施工;
2、組織三個路基隊的進場,做好麥收后立即進行田路分家準備、盡快進行清表和1-2個路基試驗段試驗工作;
3.落實單體工程施工中的試驗樁工作和部分樁基施工;
4、膠濟鐵路立交橋的預制場準備和實施;
5、完成拌和站的安裝與調試;
6、拌和站、膠濟鐵路立交橋、青州中互通的電力安裝;
(二)、完成計劃的措施
七月份施工任務的完成要充分考慮到施工中的各種困難,要精心組織,要在落實上下功夫,要從人、財、物機械、等各個方面予以保證,多方努力,大膽決策、巧干加實干才有可能完成七月份的施工計劃。
1、做好拌合備用站的協調工作;
2、做好施工隊人員、設備、技術準備和安全教育工作,隨時準備大干,一旦有工作面隨時展開工作。
三、目前的困難:
1、臨時用地難度大;
2、原地面復測大棚多,進展困難。
這些存在的問題是在建工程中正常現象,這問題的存在是必然的,項目部將正視這些問題和困難,我們堅信,在業主和監理的大力支持和幫助下,緊緊依靠地方政府,存在的問題和困難我們一定可以克服和戰勝。我們有能力、有信心干好二和同的施工任務。
裝修工程例會會議紀要2
會議時間:x年12月8日9:00-1030
會議地點:X委員會會議室
會議主題:第一次工地例會會議
與會人員:xx
建設單位:xx
管理單位:xx
監理單位:xxx
承包單位:xx
主持人:xx
會議紀要整理:xx
會議內容:
由市政管委XX項目管理部組織x南路西延道路工程相關方,落實建設方授權儀式、項目管理會議制度、第一次監理例會及施工前的準備事項。通過各參建單位會商,通報施工計劃和部署,落實開工條件,主要內容如下。
一、由建設單位市政管委X主任介紹項目情況:
1、X主任首先代表建設方對各中標參建單位能夠參加市政建設表示感謝。
2、介紹市政管委人員:X主任為本項目總協調人、王主任負責本項目具體管理,陳工和姜工為項目主管工程師。
3、給X工程咨詢公司授權:為保證本建設項目的順利實施,嚴格控制項目建設投資,充分發揮投資效益,委托工程咨詢公司,協助甲方對項目進行管理,各參建單位要服從X項目管理部的管理。
4、給監理公司授權:按照工程建設文件,有關法律、法規委托X管理有限公司對本建設項目施工階段進行監理。
5、介紹目前的發展趨勢,X區項目很多,發展潛力很大。前景廣闊;X項目現在情況比較特殊,拆遷困難較大,X管委正在積極努力協調相關單位。并提出在特殊情況下,有可能出現施工單位暫時停工或進出場現象,希望施工單位按項目管理公司的要求,積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。建議施工方會后向公司領導匯報,反復進出場費用問題不要作為工程索賠依據向建設方進行費用索賠。應相互理解、配合和支持,希望大家合作愉快。
6、
一標段因拆遷問題,可能進場較晚一些;
二標段必須抓緊進場對X路東側進行圍擋防護。進場后,必須加強安全管理,做好安全文明施工教育工作,協調好與在建周邊各村村委會和村民的關系,不要與村民發生沖突和擾民現象;要充分利用甲方、村委會職能進行協調。
二、由北咨公司項目管理部宣布會議制度:
1、本項目是市重點工程,國撥投資項目,更是管委高度重視的項目,與會人員都是各參建單位的負責人、主管人員,對本工程建設目標起著重要性的作用,要求各參建人員高度重視會議的嚴肅性和紀律性。
2、所有參加會議人員,開會期間手機必須調為震動,原則上不充許在會議中接打電話。
3、監理例會由總監或總監代表主持,定為每周三下午2點召開,項目管理會議由項目管理部經理主持,在監理例會后召開。不定期會議召開形式由會議主持人通知各參會單位負責人。
4、項目管理會、監理例會要求施工單位項目經理、技術總工、安全負責人及涉及的有關施工管理人員必須參加。
5、監理單位要求總監或總監代表及各專業監理工程師必須參加。
6、各參會人員一般不得缺席或指定他人代表,不允許遲到、早退,確因個人緊急事務,執行請假制度,須提前一天,向會議主持人請假,同時,指定專人代為履行職責。
7、嚴格會議紀要發放時間,原則上規定三天內發放到各相關單位,會議中確定的決議和結論,應由責任人跟蹤落實,堅定執行。
三、承包單位匯報現場情況及需要協調的事項
1、一標段總包單位張副總經理介紹施工現場準備情況:
1)測量工作及其他有關的準備工作,基本做完,地下勘探工作也完成,過一兩天出結果報告。
2)需建設方協調事項:
①地上、地下物的拆遷應抓緊。進度計劃在20xx年5月15日前完成地下管線,需甲方盡快協調。
②現有圖紙不全,請建設方與設計單位協調,盡快提供施工圖。
③廠區的出入路,因施工影響,留至寬度,請甲方與廠區進行協調。
④落實臨水、臨電,協調難度較大。
⑤道路施工段的公交站點需要同公交公司協調,需要改變行駛線路。否則一旦進入施工建設,公交車將無法運行。
⑥廠區處的土方堆放問題,需要解決。
2、二標總包單位徐總經理介紹施工現場準備情況:
1)X路以東圍擋將抓緊施工,后天將見成效。
2)需建設方協調事項:
①現場已有幾百米拆遷完成,我們盡快清表。現場發現兩處墳墓,請建設方盡快協調拆遷工作。
②沿線部分路段因道路坡度為1:1.5,紅線只有40米,需要征地,每側需要5米。
四、監理單位第一次監理例會主要內容
1、由X公司總監理工程師李介紹監理人員及職責。
2、李總介紹監理程序,監理手段。
①從質量、進度、費用、合同、安全、工程變更、現場文明施工等方面分別講述程序和要求。
②重點強調月進度款:每月22日前,將月進度完成情況及工程進度款申請表報監理部。
詳細內容見第一次監理例會會議紀要。
五、X管理公司對本項目的管理工作內容:
1、由X門頭溝項目管理部經理介紹管理部人員及職責。
2、本項目管理部有關工作容。
①協調勘察、設計、施工、監理與本項目實施有關的`銜接和協調事宜。
②在市政管委的協助下,協調完成項目施工準備工作,協調組織監理、設計、施工單位進行設計交底、圖紙會審等工作;
③組織監理審查施工組織設計和其他有關各方提出的報告;
④協助建設方選擇項目建設過程中可以直接委托的專業工作單位;
⑤協助建設方簽訂項目建設過程中發生的所有合同、協議,對合同、協議的內容提出專業建議;如為建設方依照及設備材料采購合同,對施工階段的項目建設實行綜合管理(含投資、進度、質量、安全、文明施工、信息、檔案、風險)與綜合協調(含設計方、監理方、施工方、材料設備供應方等),減少工程變更,避免合同糾紛發生,消除各種不安全隱患,合理應對各種風險,促進項目順利實施;
⑥為建設方簽發工程變更洽商、工程進度款支付報告、工程索賠報告、竣工結算報告等工作并提出專業建議;
⑦參與建設方組織的項目竣工驗收;負責項目相關資料的管理,項目竣工后向建設方移交全部項目管理資料;
⑧按合同約定定期向建設方提交項目管理,根據建設方臨時需要提交專項工作報告。項目管理工作結束前,向建設方提交項目管理報告;
3、針對本工程有關的文件檔案資料制度、工程變更制度、會議制度、工程款支付管理制度等詳見附件。
六、X管理公司對會議進行總結性發言:
1、X南路西延道路工程為市重點工程,市政管委有關領導高度重視,已正式委托X工程咨詢公司對本工程進行全過程項目管理工作。
2、當前涉及本項目的拆遷工作區政府非常重視,X管委領導正在積極協調有關單位,梳理征地拆遷工作。
3、圖紙問題因門頭溝區大市政進行規劃調整,影響設計出圖,我們正與設計協調,盡快出圖;地勘已給電子版,先按此施工,如有問題,及時向項目管理單位匯報;
4、施工單位項目經理應按照投標承諾和合同約定的人員參與本項目的相關工作。要求在以后的項目會議中,項目經理必須到會。如有特殊情況,需要變更的,必須向建設方提交書面匯報。
5、目前,現場工作做了很多,效果也很顯著;因拆遷難道較大,12月底,有12個村需要整體拆遷,希望參建各方相互配合,工作抓緊落實,爭取早日進場施工。
6、關于墳墓拆移,二標要抓緊尋找住戶,如果找不到,要寫出文字上報。需出示公告的,要進行協調相關單位解決。
7、各參建單位要提前做好與沿線村委會、居民和各廠單位的協調工作。盡量減少對施工的影響。
8、征地問題,與設計溝通后,具體再做協調。
9、請各參建單位要充分考慮本項目的特殊環境,要統一管理,隨時溝通,避免相互影響施工。
10、年前這兩個月非常關鍵,各單位應抓緊做好具體工作,將地上、地下物進行落實,為明年2月份正式施工做好充分的施工準備。
七、會議決議:
1、建設方對X工程咨詢公司授權,要求參建各方服從X項目管理部的管理。
2、建設方對監理單位授權。施工單位要服從監理單位的監理。
3、由項目管理單位盡快協助建設單位完成施工及監理單位的合同備案及前期手續。
4、參建各方要嚴格按照工程建設文件,有關的法律、法規、規章和標準規范及建設合進行工程建設。
5、各參建方要各盡其職,相互協作,密切配合,相互支持,圓滿順利完成工程任務。
附件:會議簽到表及各項管理制度
X公司X項目管理部
x年十二月八日
裝修工程例會會議紀要3
20xx年6月12日,縣委、常務副縣長于新凡在縣行政中心十二樓會議室主持召開行政中心第二辦公區(老縣政府機關)裝修建設和管理工作辦公會議,縣政府辦、縣財政局、縣國資公司、縣機關事務管理局、縣食藥監局、縣城管局、縣發改局、縣水務局等單位負責人參加了會議。會議聽取了縣機關事務管理局關于行政中心第二辦公區裝修建設和管理的工作匯報,并就相關問題進行了認真研究,現將會議議定事項紀要如下:
一、明確要求。
行政中心第二辦公區的裝修建設和管理,關系多個重要項目工程建設和20多個單位辦公,相關部門要盡快裝修好辦公用房,保證需拆遷單位順利進駐,并提供良好的辦公環境。
二、相關幾個具體問題
㈠管理主體問題。由縣機關事務管理局按新行政中心管理模式統一管理行政中心第二辦公區,由縣財政保障其正常運轉經費。已進駐的縣城管局的會議室、監控室、食堂等公用場所移交給縣機關事務管理局管理;縣食藥監局搬回原處后,現有辦公用品全部移交縣機關事務管理局管理。
㈡進駐單位和辦公室分配問題。原則按縣委、縣委辦主任鄧杰平于20xx年3月11日主持召開的辦公會議精神不變。已進駐的縣食藥監局辦公場地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯、縣食安辦和縣水務局下屬3個二級單位進駐,由縣機關事務管理局按優先進駐需盡快拆遷的單位的.原則予以統籌安排。
㈢裝修建設問題。由縣國資公司按照節約的原則,迅速裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓,配齊必要的網絡、監控、消防系統等設施,進行路面提質改造,拆除大門左側平房作為停車場所。縣食藥監局仍搬回原處辦公,原辦公樓裝修由縣國資公司負責實施,盡快落實。
分送:縣長、副縣長,縣政府辦正、副主任。
參加會議單位,有關單位及本辦有關科室。共印13份
寧鄉縣人民政府辦公室
20xx年7月26日
裝修工程例會會議紀要4
20xx年xx月xx日,召開了集團辦公樓裝修進度協調會議,xx總經理,xx、xx副總經理,xx總工程師、前期部、工程部、成本部以及集團公司辦公室、xxxx、監理公司、總包單位等相關人員參加了會議,會議由xxx主持。
各單位匯報了目前的工程進展、需協調配合的事項,提出了下階段工作計劃。目前的各項施工及相關配合、協調工作穩步推進、卓有成效,為xx月xx日項目整體竣工打下了良好的基礎。
公司領導在聽取匯報后,肯定了現階段設計、施工、管理等方面所取得的成績,并圍繞集團辦公樓交付,提出了下階段的工作思路和重點。
一、鎖定目標
1、整體項目竣
工時間確定為5月30日。
⑴.硬裝、弱電(除11層大會議室)施工在4月30日前完成。
⑵.一層大廳、室外景觀、電梯改造及設施設備應在5月15日前完成。
⑶.除家具外,其余工作應在5月30日前完成。
2、辦公室排污立管由xx負責與室外管道連通,力爭在5月15日前完成,確保5月30 日前能正常使用。
3、xx承諾5月底地下車庫正常使用及景觀亮燈,8月份酒店中央空調系統及熱水系統可投入正常運行。
4、屋面、地下室滲漏水必須在4月底前徹底解決。
5、xx景觀改造要求在5月30日前完成。
二、注重細節,確保質量
1、辦公樓裝修已進入收尾階段,施工單位多,相應配合
也多,各單位應組織協調好,在用材、工藝方面,重視細節,做到“精益求精”。
2、集團辦公室提出的建議從合理與實際需求角度加以解
決,由x總工負責與設計溝通,確定調整方案。
三、加強配合
1、xx在屋面廣告logo設計時,盡可能加入門牌號。
2、6月份地下車庫啟用時,xx應進行臨時管理。
3、裝修過程中,各部門、各單位應信息對稱,互相包容,加強溝通,提高效率。
四、做好入住準備
xx員工食堂的'設置于配備,需考慮集團辦公人員的工作
餐(早餐、午餐)。
附件:xxxx入住前工作責任分解表
20xx年xx月xx日
裝修工程例會會議紀要5
20xx年8月9日,市衛生局局長郭德林來我院就市直系統衛生重點項目建設情況進行座談,醫院院長朱新年、黨委書記王曉春等參加座談會。現將會議主要內容紀要如下:
一、按照全市醫療系統重點項目建設工作會議精神及市政府徐啟方市長指示,安康市兒童醫院要加快施工進度,確保20xx年10月建成投用;安康市精神病專科醫院要加快前期工作進度,精心設計,認真組織,確保今年10月份開工建設。
二、醫院要把四大重點項目建設(市兒童醫院、全科醫師培訓基地、市精神專科醫院、市職業病防治醫院)擺在突出位置,各相關科室要嚴格按照上級部門的指示和要求,周密計劃、科學安排、密切配合,合力推進重點項目建設的良好局面。
三、為確保四大重點項目建設安全、優質、高效順利進行,醫院將成立重點項目建設領導小組,下設基建、運營、監察、籌資四個分管小組,全面負責各重點項目建設的`具體工作。
四、項目辦和三院綜合辦作為各自重點項目建設的責任部門,要嚴格按照項目建設時間節點,細化目標任務,盡快制定項目推進日程表,進一步明確措施、明確時限、明確責任人,分階段、分步驟加快項目建設。
四大重點項目建設關乎我院發展的未來,具有戰略性的意義,各相關科室要高度重視,各司其職,通力協作,全面落實工作任務,努力形成統籌兼顧、科學決策的工作格局,確保各重點項目建設任務按時保質完成。
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