[通用]工程建設會議紀要
在充滿活力,日益開放的今天,會議紀要在處理事務上使用的情況越來越多,會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那么擬定會議紀要真的很難嗎?以下是小編精心整理的工程建設會議紀要,希望對大家有所幫助。
工程建設會議紀要1
XX年9月9日下午,在毛集鎮會議室,由鎮黨委書記張景新主持召開了民生工程建設調度會。鎮黨政班子成員、淮南精誠建筑有限公司經理張偉、項目部經理朱德偉、楊海剛參加會議,鎮民政辦主任宋道志、文化站站長姜坤列席會議。現將會議研究事宜紀要如下:
一、文化站建設問題
會議聽取了淮南精誠建筑有限公司經理張偉關于鎮文化站項目建設情況的匯報。
會議認為,綜合文化站建設項目年初被列入鎮黨委、政府XX年12件大事之一,是一項影響大、涉及面廣的民生工程,要高度重視,認真組織落實。
會議強調,文化站項目建設進度直接影響我鎮經濟運行考核,近期市有關部門將進行督查,工程進度絲毫不能懈怠,要想方設法克服天氣、秋收、秋種等因素影響,創造一切條件,如期完成。
會議決定:
1、承建項目部要倒排工期,按照執行合同內容,兌現有關承諾;
2、項目部要確保該項目在XX年11月28日全面完工,具備工程裝潢條件。
3、鎮分管同志張登山負責提前做好工程完工后的前期計劃,建設、規劃部門同志要配合做好謀劃室內裝潢、室外綠化、道路硬化的準備工作。
二、敬老院建設項目
會議聽取副鎮長劉慶武、淮南精誠建筑有限公司項目經理朱德偉關于鎮敬老院建設情況的匯報
會議認為,敬老院建設項目是一項民心工程、設計理念超前工程,是我鎮定位建設全市的“形象工程”,要克服把關不嚴、進度不快、組織不力等問題。
會議要求:
1、建設工期嚴格按照合同進行,一期工程已經完工,盡快組織驗收,水、電等安裝盡快完成,要求監理公司對照圖紙、協議等條款,逐項清查,分清責任主體;
2、保證二期工程在9月底完成主體工程,11月1日竣工,具備驗收條件。
3、為加快工程進度,項目部增加上工人數,主體工程與室外附屬工程同步進行建設。
程的實施,緊密配合、通力協作,確保工程建設順利開展。
根據工程建設需要,成立工程建設領導小組,由(職務)(姓名)任組長,(職務)(姓名)、(職務)(姓名)、(職務)(姓名)、(職務)(姓名)任副組長。建設領導小組是工程建設項目的領導機構,負責項目建設重大問題的決策和項目建設各方的協調工作。
部門負責工程項目報批、工程建設監督、指導、協調工作;為建苗圃和日光溫室工程業主和該項目法人,負責工程項目的具體實施、結算和竣工驗收工作;負責工程資金管理和按財政報帳制或財政票審制落實工程款的撥付工作;負責項目所涉及的地方事務處理,負責工程建設征占用地和相關歷史遺留問題解決的協調工作。
三、精心組織,規范程序,切實搞好工程建設
(一)切實加強項目管理。建苗圃和日光溫室工程作為市預算內投資項目,工程建設必須嚴格按照項目批復文件的有關要求和基本建設程序及政府投資項目管理的'有關規定組織實施,嚴格落實項目法人制、招投標制、合同制和工程監理制,切實加強工程資金、質量、進度、安全四大控制,確保項目按期建成交付使用。
(二)切實加強資金管理。必須嚴格執行國家資金管理的有關規定,發改、財政、審計和農業行政主管部門要加強資金使用的監督檢查,確保預算內投資專款專用,不得截留挪用。
(三)切實加強進度管理。建苗圃和日光溫室工程建設投資計劃已于月底經(部門)行文下達,根據目前的工作進度和目前的實際情況,必須采取倒排工期的辦法,爭取月底之前完成工程技施設計和招標發包工作,月初正式啟動工程建設。
(四)切實加強質量管理。建苗圃和日光溫室工程建設是一項關系市市場經濟繁榮穩定的重要工程。工程建設各方,特別是作為工程業主和項目法人的要牢固樹立“百年大計,質量第一”和“質量終身負責”的思想,制定和落實嚴密的質量保障措施,嚴格按設計方案、施工規范組織工程建設,決不容許有半點質量問題出現。
四、周密安排,用好政策,妥善解決好相關遺留問題
作為建苗圃和日光溫室工程業主,要嚴格依照相關政策精神,結合實際情況,堅持以人為本,構建和諧的原則,周密安排部署,用好用活政策,扎實做好工程交接和項目實施前期工作,妥善解決好相關遺留問題,維護社會穩定。相關部門要大力支持、通力協作,確保建苗圃和日光溫室工程建設用地的平穩交接。建苗圃和日光溫室工程建設前期工作經費盡快結帳,按規定進入項目資金科目支付;工程啟動后的工作經費要在市財政匹配資金中解決。
工程建設會議紀要2
20xx年2月23日上午8:30,業務大廈210會議室,陳廣桐總工程師組織召開了關于開展智慧港口示范工程項目申報的會議。集團公司副總經理司政、集團信息發展部、集團辦公室、集團計財部、信息分公司、港融大數據公司、港通電子商務公司、沈哈紅運物流公司、股份物流事業部、股份安監部主要領導和相關人員參加了會議。信息發展部郭立新經理主持會議,傳達了交通部下發的《關于開展智慧港口示范工程的通知》。會議圍繞港口智慧物流、危險貨物安全管理等方面的亮點工程以及如何更好地組織整理申報材料展開探討。會議紀要如下:
一、會議明確了智慧港口示范工程項目的申報工作由集團信息發展部牽頭負責,各成員單位全程參與,并協同中國交通通信信息中心和交通部水運科學研究院相關專家一起完成智慧港口示范工程項目材料組織和方案的編制。
二、集團總工程師陳總就參與示范工程項目提出了建議和要求。營口港在智慧物流建設方面的.亮點,以及在危險品貨物、罐區管理、危險品碼頭的管理上的成績非常契合《智慧港口示范工程項目的申報》的要求。希望能通過此次申報不僅展示出營口港的發展和轉型升級的成果,還希望借此做好示范工程規范項目建設。
三、集團公司副總經理司政重申了智慧港口示范工程的重要意義,同時對項目的開展做出了重要指示。
1、集團非常重視智慧港口示范工程項目。信息發展部要汲取多式聯運示范工程項目申報成功的經驗,做好智慧港口示范工程項目的申報。
2、智慧港口示范工程項目成員單位領導要認真重視、組織專人負責申報相關材料的編制。大力配合集團信息發展部、配合交通部水運科學院做好方案的編制。
3、按照董事長的指示,落實成立智慧港口示范工程項目組,司政和陳廣桐任組長,參會各公司為小組成員,信息發展部為牽頭部門,成員單位負責項目相關實際業務未來構想的方案,信息發展部負責整合各方信息,共同完成智慧物流、安全管理的示范工程方案。
4、財務等各相關部門做好相關保障工作。同時要注意積極爭取相關管理部門的項目補助或專項資金補貼。
工程建設會議紀要3
一、聽取了縣民生辦對我縣民生工程實施情況的通報、傳達了省市民生工程有關會議精神,并聽取了縣直有關成員單位和各鄉鎮就工程項目進展緩慢的原因以及整改方案、解決時限的匯報。
會議指出,我縣民生工程存在問題依然嚴峻,主要是部分單位主要領導重視不夠,未能把民生工程實施工作提升到應有高度;部分項目進展緩慢,開工率、完工率不高,未能達到序時進度,與省市要求存在較大差距;資金撥付率較低,項目實施進度與資金撥付進度不符;部分實施項目調整和變更程序不規范,實際實施項目與年初下達的目標任務存在差距;項目實施未能有效落實項目公示制;基層宣傳力度、廣度、深度有待加強等。
會議要求,縣民生辦要加強對工程類項目的督查,以各單位承諾的時限為依據,實行簽單銷號制;民生工程任務一經確定,不允許隨意變更,確需變更的須報主管部門批準后方可,并報縣民生辦備案;民生工程項目招投標原則上要在縣內進行,除非上級另有規定,同時招標程序一要走快速通道,二要防止流標,以便最大限度提高工作效率,節約工作時間,加快工作進程;要加強對上聯系,主要是文廣新局和教育局,涉及上級主管單位負責提供器械的,要加強與上級單位聯系,盡快把器械設備配置到位;上下信息報送對稱,民生工程各實施單位對各自上級主管部門和對縣民生辦報送的數字一定要相符,確保上下數據相符。
二、縣民生辦對民生工程下步工作進行安排,縣委宣傳部對民生工程集中宣傳工作進行布置。
會議強調,民生工程關系千家萬戶,是一項重要的民心工程、德政工程,如何能夠按時保質保量完成年度任務,會議提出應從以下三方面著手:
一要扎實。工作分管要扎實,民生工程實施實行誰實施誰負責,誰主管誰負責,項目一定要有專人負責,有專人督辦;工作推進要扎實,要嚴格按照項目的程序操作,項目實施過程中要加強過程控制,所有項目要有開工竣工理念,在工程實施過程中要嚴格按照合同約定內容進行督查,防止項目實施走樣,同時要堅持規范運作,對于項目運行中的機構設置、工作推進、資金撥付、竣工后的后續管理都要跟上;工作宣傳要扎實,首先是對群眾宣傳,要通過發明白紙,在項目區設置宣傳標語,設置廣告欄等形式,大張旗鼓的宣傳民生工程的項目、民生工程實施的意義、民生工程實施的相關責任單位責任人等內容,其次是信息宣傳,要用簡報等形式及時將民生工程實施過程中涌現的好人好事,好的做法經驗宣傳出去,再一個就是媒體宣傳,要充分發揮縣內“一報兩臺”的宣傳陣地作用,三位一體,外宣內宣,全方位立體式抓好宣傳工作,要在宣傳的深度上、廣度上、特色上下功夫,確保宣傳工作扎扎實實開展下去,取得效果;工作督查要扎實,每月25日—30日是督查期,由縣民生辦牽頭,縣監察局、審計局參與,督查工程進度,提出督查意見,下月的1—5號為調度期,重點調度進展緩慢的項目實施單位及所在鄉鎮主要負責人,限期整改;
二要加快。一是加快目前存在的`問題的整改進度;二是加快項目前期工作的進度,包括發改委的立項,土地局的預審,規劃局的選址、定位,建設部門的審圖,招投標等等程序都要加快,要派出專人盯住這些環節不放,同時要加強這些工作并聯運作,節約工作時間;三是要加快工程實施進度,按照市民生辦要求,所有工程類項目要在11月底結束,各單位凡是要求在年內實施結束的都要按此要求,四要加快資金撥付進度,變等撥為催撥,要根據督查的進度,按項目的序時來撥款;
三要規范。一是內頁資料要規范,民生工程實施的資料管理以主管單位負責,一項目一檔案,按項目前期工作批準的順序排列,專檔存放、專人保管;二是項目現場規范,要對所有工程類項目進行公示,公示牌要以統一的標準制作安裝,安裝工作要在10月10號前結束;三是宣傳工作要規范,要以縣民生工程集中宣傳月為契機,以提高群眾政策知曉率和我縣對外知名度為目的,通過專欄、專題片、送戲下鄉、標語、標牌全方位做好內宣和外宣工作。
工程建設會議紀要4
工程項目開工前,監理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。監理人員可以協助建設單位主持。
第一次工地會議包括以下內容:
1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員極其分工;
2、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權; 3、建設單位介紹工程開工準備情況;
4、承包單位介紹施工準備情況;
5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求; 6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容,向承包單位進行監理工作交底;
7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會的周期、地點及主要議題。
第一次工地會議紀要由項目監理機構負責起草,并經與會各方代表會簽,項目總監理工程師簽發。
(一)會議記錄的含義
會議記錄是由會議組織者指定專人,如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議,它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。
(二)會議記錄的作用
會議記錄的特點體現在三個方面:
1.依據作用
會議記錄忠實地記錄了會議的'全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據;如果不形成文件,與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據進行檢驗。
2.素材作用
會議進行過程中連續編發的會議簡報,以及會議后期制作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說,會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎
3.備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷,有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個 部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。
(三)會議記錄的特點
1.真實性
會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別,那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態性
會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經整理,未經綜合。在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別,但在存在形態上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3.完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。
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