公司的會議紀要
在學習、工作或生活中,人們運用到會議紀要的場合不斷增多,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。一般會議紀要是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的公司的會議紀要,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司的會議紀要1
會議時間:xx年xx月xx日14:00至x月x日12:30
會議地點:x酒店
會議主持:xx
與會人員:xxxxxxxxxxxx
會議主題:年度第二次管理評審會議
會議記錄:xx
會議主要內容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導xx總和xx總助對20xx年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是xx人的期望",要保證電信物業在xx的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業公司經營管理部xx對公司的成績進了正面的評價,指出了xx物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營項目就是服務,xx物業的思路和目標符合電信實業的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數據和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。
四、管理中心提出要加強對xx物業工作的理解,物業公司要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部xx就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:
1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的.前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。
七、xx總進行了會議總結,強調了管理評審會議對企業提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態,在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
公司的會議紀要2
20xx年1月10日下午,集團公司在廈門召開了20xx年度工作總結會議。參加會議的有:集團董事長兼總裁張樹忠、副總裁兼總工程師張樹濤、財務總監張國聯、行政人事總監張新武以及各公司總經理和監事等。
本次會議由集團董事長兼總裁張樹忠主持,會議首先分別聽取了廣西中恒興投資發展有限公司總經理林忠龍、開封暢豐房地產開發有限公司總經理劉艦艇、廈門市中永興房地產策劃代理有限公司銷售總監李揚文和龍巖中恒興房地產開發有限公司副總經理吳信金的20xx年度工作總結以及20xx年的工作計劃。隨后廣西公司監事張樹宏、開封公司監事張等紅、集團行政人事總監張新武、財務總監張國聯、集團副總裁兼總工張樹濤在會上分別作了發言,最后,集團董事長張樹忠作20xx年度工作總結報告,布置了20xx年主要工作任務和工作目標。
會議認為:剛剛過去的20xx年,對于我們集團公司來說是平穩發展的一年,在集團董事長兼總裁張樹忠的正確領導下,全體員工為了實現年初制定的工作目標,做了大量的卓有成效的工作,也取得了一定的成績。在廣西欽州和河南開封兩地開發的房地產項目態勢總體正常,20xx年銷售總額達到了2.8048億元,基本完成20xx年初制定的工作目標,為國家創造稅利二千多萬元。
過去一年取得了一定的成績,但也存在諸多不足,針對存在的問題,集團總裁辦認為在新的一年必須加強以下方面的工作:
一、行政管理方面:
一是:要切實加強考勤工作。各公司領導上下班要帶頭打卡,每月休假審批表未抄送給公司行政部備案,有個別公司領導探親休假存在超假現象。
二是:要加強員工工資管理。員工正常調薪和晉升調薪,部門經理必須提出意見,總經辦人員統一意見后才能OA報集團審批,決不能含糊其辭;員工離職補償必須符合國家勞動法有關規定,才能按照程序OA報批。
三是:要加強招聘員工工作。各公司要按照《員工手冊》規定進行招聘面試,面試合格決定試用要報集團審批;試用期結束后正式錄用也要及時OA報集團審批,同時要及時與員工簽訂勞動合同,員工合同到期是否續簽必須提早一個月書面通知。
四是:要加強績效管理工作。各公司的每月工作總結和下月工作計劃要在每月月底前OA上報集團審閱。
五是:要加強檔案管理工作。目前,各公司的檔案已經有專人管理,檔案的電子目錄也已經建立,現在問題是,要健全借閱及歸還檔案的審批制度。各類合同簽訂后原件必須及時寄送集團行政部保存(1份)。
六是:要加強公司車輛及行車安全管理。如:健全用車請示、審批和登記手續,要禁止公車私用,對駕駛員要進行安全行車和遵守交規教育等,切實管好、用好公司車輛。
二、工程管理方面:
一是:欽州公司要加快11號、12號樓的工程進度,加強工程質量的監管;要加強工程部工程技術人員的配置,再招聘1名水電工程師。
二是:開封公司要進一步做好掃尾工程的監督和管理,工程部要盡快搬遷出小區辦公。
三是:龍巖公司要加快辦理永定項目施工許可證的辦理,工程合同的'簽訂。
四是:要加強工程合同、檔案資料的管理,借閱工程合同和檔案資料要有審批手續。
三、財務管理方面:
要進一步加強對公司財務人員的管理,切實提高財務人員的業務水平,要養成對財務工作認真細致、日清月結的良好習慣。開封公司要認真謀劃和實施財務總清算工作,為項目掃尾做好基礎工作。
四、銷售工作方面:
一是:要結合當地房地產市場情況制定好銷售策略,要穩定企劃和銷售人員隊伍,提高管理和銷售人員的業務水平;
二是:要加大翰林府第商業房產和地下車位銷售的力度。
五、物業管理方面:
要加強對物業公司的監管,對于物業公司存在的管理問題,各公司要及時地指出,并主動協助物業公司做好整改工作。
集團決定:20xx年欽州公司應完成銷售收入1.3億元的目標任務,開封公司應全面完成剩余產品的銷售任務。永定縣客家博覽園商業購物街項目在20xx年底前要基本完成建設任務。
各公司要根據集團的年度工作目標,籌劃好全年的工作安排,把年度計劃細化到每季、每月的工作安排之中,并量化到各部門及每位員工。
會議最后要求:在新的一年里,公司全體高管一定要切實增強工作的責任感和事業心。工作中要以身作則、堅持原則,要注意自身形象,做到廉潔自律,提高認識,認真履行職責,增強全局意識,要樹立信心、加強團結、強化管理,努力做到用制度管人管事,要帶領全體員工積極工作,扎扎實實完成20xx年的各項工作任務,全面實現奮斗目標!
公司的會議紀要3
時間:xx年5月17日下午
地點:市一幼小禮堂接待室
出席人員:
缺席人員:
一、會議議題:
1、成立名師工作室的意義
近年來,各幼教專家在對各幼兒園進行指導和日常交流的過程中,感覺到一部分幼兒園業務園長和教師在專業素質和水平方面有待提升,但目前廣州市的名師、名園長培訓工作卻比較滯后,無法為他們提供專業成長的平臺。因此,為了改善這一現狀,整體提升廣州市的幼教水平,我們有必要建立一個名師工作室,充分利用退休及在職的各領域精英,通過系統的培訓打造出一批專業水平高、綜合素質強、具有社會影響力的業務園長、教師骨干等幼教人才,促進幼兒園的跨越式發展。
2、名師工作室開展的業務
幼教水平的整體提升離不開教師和幼兒園雙方的共同努力。會議認為,名師工作室在開展業務活動時也需要從教師和幼兒園兩方面著手,相應地采取個人培訓和專家到園指導、新辦園咨詢的模式。
(1)個人培訓:各幼兒園可以推薦業務園長、教師骨干到名師工作室參加培訓,工作室的'專家將會根據各學員的專業水平為其制定個性化的培訓方案,滿足不同學員的發展需求。
(2)專家到園指導:工作室的專家將會根據各幼兒園的要求親臨幼兒園進行現場指導,解決幼兒園在教育教學中的實際問題并幫助幼兒園制定發展規劃,使幼兒園的整體水平得到全面提升。
(3)新辦園咨詢:工作室的專家可以與新辦園負責人進行面對面的交流,為其提供策劃和咨詢的服務。
3、名師工作室的組織架構
名師工作室的決策小組由5人組成、專家團隊約25~30人,日常工作人員2~3人。決策小組主要負責工作室各項工作的計劃、組織、領導,對專家團隊的成員進行資格審核,以及設計培訓課程。決策小組和專家團隊成員將從在幼教、婦幼保健、幼兒園管理等領域具有較高的社會知名度、專業水平高的精英中選拔出來。
4、名師工作室的地點及收費名師
工作室設立于xxx幼兒園12號樓,具體收費事宜由越秀區未來教育培訓中心協助。
二、會議決議:
與會人員經過充分討論、協商,一致作出以下決議:
1、由黃志斌、吳穗、連育紅、老樂思、馮少媚共5人組成名師工作室的決策小組,其中黃志斌擔任主任,吳穗擔任秘書長,連育紅、老樂思、馮少媚擔任副主任。其他人員均為專家團隊的成員。
2、下一次工作會議應確立名師工作室學員的招收標準及收費標準。
3、在下一次會議中,參會者須推薦專家團隊的候選人并根據各自的專長上報各人所能開設的培訓課題。
公司的會議紀要4
會議時間:20xx年xx月xx日16:00-17:30
會議地點:公司二層總經理辦公室
參會人員:總經理、副總經理、各部門負責人及員工
會議議題:總結公司的過去,討論如何完善公司管理
會議內容:
20xx年xx月xx日,xxx總經理和副總經理xxx,召集公司員工在五層總經理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關于公司過去發展的情況和人員工作情況 1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發展。
2、公司員工作態度都是積極向上的,老員工對新員工的'
照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員
工進調試培訓,解決外出調試人員技術缺乏的問題。
2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題,調試結束后及時向領導及技術人員匯報,在以后的培訓中將出現的問題突出,減少類似問題的出現,使產品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。
3.車間必須建立制度。規范領料、作業等流程,減少非生產消耗。
4.開源節流。公司員工應注重每一個細節,從源頭對成本降低。
5.各部門的協調。部門負責人應加強溝通,銜接好生產過程中部門接觸環節,理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態度。公司員工應端正工作態度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機感。公司的發展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動力,將產品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給20xx年的工作提出更高的要求。 20xx年xx月xx日
主題詞: 危機感 工作態度 完善 團隊精神 成本 呈 報:x總經理
主 送:x經理
抄 送:各部門負責人
公司的會議紀要5
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理x主持,公司中層干部等人參加了會議。總經理宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:
一、各部門中層干部分工:
1.同志主管財務以及公司賬款的清收;
2.同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;
3.同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;
4.同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。
二、對公司第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。
三、公司各職能部門進行調整:
1.設立清收辦,暫時由同志負責;
2.設立質管辦,由同志負責;
3.安技部暫時無部長,臨時由同志負責;
4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的`管理由同志負責;
5.設立招商辦公室,由同志負責。
四、按照總公司領導的要求,公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。
會上總經理對公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:
一、財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二、招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三、本周內完成武纜標書。對現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。
四、對公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。
五、質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六、辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。
公司的會議紀要6
時間:__年____月____日
地點:__項目部
主持:
出席:、
內容:
一、上周完成情況:
1、售樓處:____月____日按時完成打樁施工,____月____日按時完成靜載試驗。____月____日完成樁機撤場、檢測砼塊撤場,完成現場標高方格網測量,完成場地向總包單位移交。臨建墊層開始施工。____月____日按計劃總包單位應開始基礎施工,但因挖機設備、材料未進場、施工人員不到位未動土施工。
2、地塊:號、號棟土方開挖____月____日開始,但因卸土區,挖機設備投入不夠,現場無測量技術人員等原因進度緩慢。
3、其他:已完成、地塊圍擋基礎施工。
二、本周計劃工作:
1、售樓處:____月____日前完成售樓處土方開挖、截接樁、樁小應變檢測承臺、地梁墊層、樁心砼、放線等施工。
2、地塊:1#棟____月____日完成土方施工,____月____日開始引孔施工(根Φ500樁)。__#棟____月____日完成土方施工,____月____日前完成墊層的施工。
3、其他:開始圍擋的施工。
三、需公司盡快解決的問題:
1、售樓處及樣板間施工藍圖(紙質版)盡快提供。
2、地塊土方開挖及支護藍圖盡快提供。
3、地塊施工藍圖盡快提供。
4、售樓處及地塊規劃控制點。
5、臨時用水接入與自來水公司銜接配合聯系。
6、各進場施工單位的`施工合同。
公司的會議紀要7
會議時間:xx年xx月xx日Am9:00
會議地點:辦公樓xx會議室
主持人:XXX
參會人員:XXX XXX XXX XXXX
會議記錄:XXX
9月3日的上午,公司總經理在公司509會議室召開總經理辦公會議。會議聽取了辦公室關于參與20xx年國際酒類博覽會相關事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業管理體制改革實施方案,討論研究了相關事宜。
現將會議議定事項紀要如下:
一、關于參與20xx年酒類博覽會相關事宜。
8月24日,酒類博覽會執委會來函,擬于20xx年9月9日至13日在舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關要求,積極參與并給予相關支持。會議認為,此類情況要理性對待,一旦..
投入就要對品牌形象傳播產生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業形象和品牌形象宣傳,費用控制在XX萬元左右。
二、關于公司領導休年休假事宜。
自公司執行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未休過假。為此,會議明確,今年會議前后,公司領導班子成員帶頭執行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構調整方案》。
有關生產廠易地技改工作要全面實施,建設項目要啟動,投資項目管控模式及機構調整應著重解決:技改項目如何在講求質量的.前提下高效推進;如何使用好現有的人力資源;如何確保項目建設上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調整。
四、審議通過《公司多元化企業管理體制改革實施方案》。
法律與改革部按照會議意見修改后報XXX。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關系。二是投資管理公司批復后,人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作,待人員配置完成后,在理順管理關系。
發:公司各部門、各單位
送:公司領導、副巡視員、總經理助理
XXX有限責任公司辦公室
xx年xx月xx日印發
公司的會議紀要8
時 間:xxxx年xx月xx日
地 點:xxxx辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:xxx(銷售副總)
會議記錄:xxx
紀要內容:總結xx月份工作內容,分析現存問題,制定xx月份工作計劃
本次銷售會議由xxx(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現將會議討論內容及主要事項整理如下:
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規范合理, 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由xxx開始,各銷售人員就xx月份工作內容一一做了詳細總結,對于上月所參與的`幾次投標工作,分析了未中標原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點改進措施: 1、關系要跟進 2、產品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、xx月份開始要加大市場開發力度,利用公司新的資質獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎上,各銷售人員都制定了xx月份各自的詳細工作計劃,以期在xx月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言,網絡營銷部于今年xx月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議。最后x總提出網絡營銷部由xxx牽頭,在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案,報x總審閱
四、制訂部門內部召開早會制度。會上x總提議,網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議,時間控制在半小時以內,主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃,網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會,交流探討工作進展,及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊,只是分工不同,大家應抱團合作,做到精心、精藝與精神。
為更好的促進與財務報審單據工作的配合,會上張總要求大家要及時、規范的填寫單據、及時匯總提供給財務部門審核。
目前存在大問題:會上大家一致認為對公司自身產品知識了解缺乏,希望公司能做一次系統培訓,使大家熟知公司產品,更好地促進與客戶的溝通交流。
公司的會議紀要9
會議時間:
會議地點:
20xx年12月10日上午在公司總經理辦公室召開會議,會議由總經理主持,公司分管副總、客服經理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負責人參加了會議,會議就日常工作事項進行了安排部署。現紀要如下:
一、工程部工作安排
1、由慕主管負責聯系外圍攝像設備的安裝;
2、由石經理負責聯系取回地下室門鎖鑰匙工作;
3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機房衛生,并對各個機房門進行編號;
4、督促金廈工程部盡快安裝水被子;
5、配電室、水泵房等重地巡視,完善記錄;
6、石經理負責召集工程部人員開會,工作分配責任到人;
7、由工程部牽頭、保安部協作,檢查業主家未關窗戶的'盡快關閉,防止管道凍裂;
8、工程部負責在12月15日之前統計地下室空置隔間;
9、地下室燈光建議重新調整;
10、統計工程上存在的遺留問題,以書面形式上報到辦公室。
二、客服部工作安排
1、收取水電費時,在票據上注明代收;
2、退暖氣費時扣除已用暖氣費并寫相關證明材料;
三、秩序維護部工作安排及存在的問題
1、工作安排:
①保安巡邏必須到位,加強與派出所、警務室的聯系;
②監督電梯攝像頭安裝。
2、存在的問題:
①擋車石亂搬亂放、不整齊;
②小區安全隱患較多;
③防止火災發生,尤其是禮炮燃放。
四、保潔部工作安排
1、加強監管,必須保持垃圾及時清理;
2、加強裝修監管工作;
3、地下室衛生打掃,及保潔區域劃分。
五、辦公室工作安排
1、辦公室將小區內所有存在的問題以書面形式在周五前上報;
2、辦公室將每次會議紀要送至各部門,并在下次會議時匯報落實情況;
3、辦公室隨時上報人員變動情況;
4、制作地下室機房門編號標識及電源箱、配電室安全警示標識。
公司的會議紀要10
本月3月20日和3月27號下午16:00,在辦公樓二樓會議室舉行了20xx年新員工交流對話會活動,會議按車間甲乙兩個班次分別舉行,參加會議的成員有副總王金法、人事主任褚義蘇、生產部部長張志均、三大車間主任和24位新員工。
公司與員工的交流對話是公司的企業文化之一,目的在于增加與員工面對面的溝通,了解員工的心聲。今后這樣的活動我們將長期進行下去。本次交流對話會分三部分進行:首先褚義蘇主任、張志均部長分別介紹了舉辦此次對話會的意義及具體方程;新員工分別就來公司這段時間的工作心得及體會發表了各自的意見和建議,各部門負責人進行了“一問一答”,各位暢所欲言,把本次茶話會推向了高潮;最后再進行了一次總結。
時間:x年7月22日PM3:00
地點:公司食堂就餐大廳
參加人員:各部門、各車間員工代表(詳見會議簽到表)主持:廖
記錄:廖
內容:
一、廖:今天召開第三屆員工座談會,目的是希望通過這個平臺讓員工與公司建立一個溝通的橋梁,公司能了解員工心聲,你們對公司飯堂、宿舍以及工作中存在的問題提出自己的看法或建議,前幾次會議都起到了很好的效果,希望大家提出正能量的意見,凡是你們提出的'問題,只要是合理的,只要我們行政人事部能解決的一定幫你們解決。請大家先然后說說自己的想法。
二、員工反映的問題
1)菜的份量可以,但湯、菜太淡,沒味道。 2)早餐可以。中餐、晚餐的菜搭配不夠好,不下飯。
3)自售機品種太少,希望增加一些酸奶、八寶粥和一些必需的生活用品。
4)多備點辣菜下飯。
5)飯蒸得太軟。
6)宿舍網絡信號差。
7)早餐吃粥時能不能配點榨菜。
8)車棚搭建。自行車、摩托車等在外面長期日曬雨淋,有時下班車胎爆了又要走很遠去補胎打氣,希望公司考慮拱個車棚。
三、企管部:江京科
1)宿舍的網絡從公司、技術角度考慮做了一些行為管控,這是必須的。
2)考慮每個宿舍加進一條光纖。
3)新員工建立賬戶必須有人事部提供的花名冊。其他事項:
希望公司能開個小賣部,員工購買一些生活用品較方便。
公司的會議紀要11
為進一步梳理總結一季度安全管理存在不足,研究部署下一步公司安全生產管理工作開展,2017年3月31日下午,在公司辦公樓二樓會議室,召開了公司一季度安委會暨公司3月份月度安全例會。會議由公司安委辦副主任白泉主持,公司安委會主任劉慶新、副主任尹小明及各安委會委員、各部門負責人、專職安全管理人員參加了會議。現將會議主要內容紀要如下:
一、上期月度安全例會工作落實情況:
1.上期月度安全例會布置具體工作10項,其中一項“要求梳理并制定下發加強危險源管理有關制度”未按期落實,扣生產安全處白泉當月考核分20分。
2.上期安委會布置具體工作10項,均已按要求落實。
二、會議主要議程落實:
1.組織傳達學習《國務院辦公廳關于印發安全生產“十三五”規劃的通知》。
2.組織與會人員學習了國家安監總局89號及90號令。(《國家安全監管總局關于修改和廢止部分規章及規范性文件的決定》、《建設項目職業病防護設施“三同時”監督管理辦法》)。
3.組織傳達學習《集團安全生產“十三五”規劃》及股份公司2017年第一次安委會精神及會議紀要內容。
4.生產安全處通報了一季度以來各部門安全管理方面存在的問題及季度安全生產評比結果,匯報近期安全生產預警系統運行情況及預警預測值。布置下階段安全管理工作重點。
5.各部門對一季度以來安全工作開展情況、安標創建持續推進情況進行總結匯報,對前期例會管理要求落實情況進行匯報。重點剖析存在的問題,匯報了下一個季度及4月份安全管理工作計劃及具體管理舉措。
7.會議最后,公司安委會領導對會議進行了總結,具體布置下階段安全管理工作。
三、一季度五大分廠安全管理排序及獎懲考核:
(一)管理績效排序:
一季度依據安全事故發生情況、被公司層面查處違章起數、大檢查被公司層面查處暴露基礎管理問題和現場隱患數量進行排序:
1.相關方安全監管不到位,一季度員工被查處違章最多,水泥分廠一季度排倒數第一。
2.制造一分廠發生安全未遂事故,被查處違章第二多,一季度排倒數第二。
3.制造二分廠被查處違章并列第二多,一季度排倒數第三。
4.礦山分廠列正數第二。
5.碼頭分廠列正數第一。
(二)人員違章違紀及不安全行為方面:
1.2016年4季度礦山分廠被查處最多,17年一季度水泥分廠被查處最多,連續兩季非同一分廠,本期暫不納入考核。
2.2016年4季度碼頭分廠與制造二分廠被查處最少,17年一季度碼頭被查處最少。連續兩個季度被查處最少,加碼頭分廠安全員常后標當月20%工資,加分廠領導姜阿福當月10%工資。
(三)安全基礎管理方面:
1.2016年4季度制造二分廠被查處最多,17年一季度碼頭分廠被查處最多,連續兩季非同一分廠,本期暫不納入考核。
2.2016年4季度碼頭分廠被查處最少,17年一季度水泥分廠被查處最少。連續兩季非同一分廠,本期暫不予嘉獎。
四、四季度職能處室安全管理績效排序:
1.對口管理技改項目建設安全監管不到位,施工單位發生一起高處墜落工亡安全事故;內部員工違章多,保全處列倒數第一。
2.保衛處發生一起員工上下班途中交通事故,列倒數第二。
五、公司領導對會議進行總結,對下階段安全生產管理工作提出具體要求:
(一)問題協調:
1.針對碼頭分廠提出的鋼構防腐相關事宜,由保全處負責會同碼頭分廠確定具體處理方案,報公司審核后聯系相關部室進行審批,爭取4月底前確定處理計劃;鋼構隱患處理前,碼頭分廠要制定防范措施并落實到相關人員。
2.針對生活區路燈維修,由辦公室負責,會同制造二分廠制定施工和安全方案報公司審批后執行。
(二)具體工作布置:
1.生產處負責,4月2日前將二季度安全文化建設方案完善下發,各部門按照方案具體落實。
2.生產處負責,4月5日前將股份公司安委會布置具體工作梳理制定落實計劃表,明確責任人及時間,按要求抓好落實。
3.生產處負責,4月上旬,排定集團安全培訓教材“深挖事故鏡子、點亮安全明燈”各級領導學習講課計劃表,組織各級領導認真學習掌握教材內容,各部門領導,在二季度要爭取將教材內容學完、吃透。
4.部門內部持續開展的安標創建活動,部門領導要有思路、有目標、有舉措,要主動作為,不能被動的等著公司來安排。由4月份開始,生產處牽頭,邀請公司領導參加,對各部門安標創建思路和目標、措施、崗位達標如何推動、安標示范工段創建怎么開展等管理問題,對部門一把手開展面談和抽問。
5.針對二季度加強雨季生產安全防范,要堅持夜間、雨天露天禁止涉電作業。夜間故障處理涉及涉電作業的,分廠電氣分管領導必須到現場。夜間禁止安排皮帶機區域清料及清倉清堵作業,涉及故障處理必須作業的,相關工段管理人員、分廠領導必須到現場組織并落實安全防范和監護。違反上述要求擅自安排或進行作業的,一律按違章落實責任追究。
6.各部門主要領導親自負責,4月15日前,組織對管轄區域內水泵漏電保護完好情況再開展一次全面的排查和整改。今后,但凡檢查發現水泵沒有漏電保護的,一律扣罰部門主要負責人當月20%工資。
7.針對強化外委作業安全監管,各相關部門必須對照公司修訂下發的《相關方管理制度》和專項通知不折不扣的落實到位。針對夜間施工安排要謹慎,非特殊情況未經請示不得安排。在夜間施工期間,業主單位要安排管理人員現場跟蹤負責作業安全監管。
8.針對預檢修安全管理,生產處要堅持以往好的做法,加大力度,管控好窯系統集中檢修安全作業防范。各類日常檢維修及小型作業、衛生保潔等作業,各分廠要提高每日現場安全督查工作的質量,對現場違章和安全意識不強的作業行為,要堅持零容忍的管理態度嚴肅查處。
9.提高生產運行受控度、減少故障、減少搶修是安全生產的重要保障。各分廠要加強生產運行管理,減少突發性故障。針對周末發生的突發性故障,生產處、保全處負責,按照前期早會和調度會要求,加大責任追究力度。同時,周末期間故障,無論白班和夜間,各級相關領導必須及時趕到現場組織處理及落實安全防范。
10.進入二季度,結合季節特點,各分廠要持續做好防春困檢查和叮囑。5月份后作息時間改變,每日午間要堅持對重點崗位進行檢查。
11.礦山分廠要結合季節雨水多、雷雨多、春困等特點,加強爆破作業、邊坡作業、易滑坡區段、工程機械一班三檢及駕駛員精神狀態、夜班安全督查等方面管控。分廠對各級相關管理人員安全管理職責履行要加強內部檢查驗證。
12.各分廠主要領導負責,由4月份開始,要將職業病危害防范檢查納入分廠日常周安全檢查范疇,尤其要強化員工職業病危害防護用具佩戴使用情況的檢查督促。
13.針對行政車輛安全管理方面,近期檢查發現的一班三檢流于形式、駕駛員安全意識有所松懈等問題,辦公室要持續加強管理。其它分廠和部門的行政車輛也要納入正常的管理體系。由4月份開始,要定期組織開展專項的安全檢查。
14.各部門要持續做好員工八小時外注意安全提醒、交通安全檢查督促、班前精神狀態檢查等工作。各分廠在4至5月份,要籌劃聯絡員工家屬,宣傳公司安全管理理念,邀請共同參與安全管理,建立有效共同督促的機制。
15.保全處在特種設備隱患排查整改、到期檢測、操作人員持證等方面,要盡快整改存在問題,力爭在二季度公司特種設備管理有所突破。
16.針對股份安委會提示的5月份是往年事故高發期,為切實加強防范,4月底前,生產處要籌劃專項教育活動,擬定具體強化管理的措施。
會議最后,公司領導強調:
一季度以來,公司先后出現員工嚴重安全違章、安全未遂事故、員工廠外交通事故以及相關方施工作業人員高處墜落安全事故等一系列問題。前期公司也專門召開了管理研討會,問題根源在于管理。一段時間以來,尤其是在通過安標現場評審后,管理人員安全管理思想出現放松,管理投入弱化;很多管理工作停留在口頭上和會議上,缺乏真抓實干和較真的管理意識。同時一段時間以來,安全工作缺少檢查驗證、執行力下降、管理氛圍不濃;很多往年好做法、好措施沒有能持續堅持落實。這些階段性管理松懈,最終導致公司在安全管理方面付出了沉重的代價。
安全第一,安全管理是對員工的生命和健康負責、對員工的家庭幸福負責、也是對自己負責的首要工作,更是企業的首要責任。安全管理不能有半點松懈,必須持續保持高度警覺。面對當前嚴峻的安全管理形勢,各級人員要深刻汲取教訓,切實繃緊安全管理這根弦,必須以高度的責任心去扎扎實實的開展好安全工作。針對后期安全工作開展,提出以下要求:
1.部門主要負責人及各級管理人員要加大對安全管理的投入,提高安全管理工作執行力、提高安全管理工作質量。
往年總是在出現這樣和那樣的問題后,一段時間內部門領導對安全管理更加重視,會保持一段時間的穩定。我們認真反思:如果一直堅持保持在事故發生后那一段時間對安全管理的'認真態度、嚴肅的管理,我們的管理是不是會更加穩定和有效呢?各部門主要負責人、各級管理人員必須端正安全管理態度,要加大對安全管理投入、要牢固樹立“重在持續、重在落實、重在真抓實干”的意識。部門主要負責人要經常思考部門內部安全管理存在的問題、安全管理的舉措和對策,在安全管理工作落實和質量方面,更要親力親為;一把手不能光聽匯報,要認真和實實在在的對待安全管理工作,持續保持重視和管理投入,才會保證安全生產的穩定。
2.切實將往年好的管理做法,持續、有效的抓落實到實處。
往年,尤其在一些事故發生后,公司總結研討了很多好的管理措施和做法,很多措施和要求都是通過血的教訓得來的。現在回頭看看,很多措施和要求都弱化或者被遺忘了。以前的教訓不能淡忘,管理措施要持續有效的落實下去,更要不斷總結提高。針對班前精神狀態檢查、特殊人群安全專項教育、行為觀察、班前安全宣誓、周末交接班管理人員參會、交通安全提醒、8小時外安全提醒等措施和要求,各分廠要持續的堅持執行好。分廠內部要以制度的形式固化這些管理要求和措施,另一方面要加強對這些措施落實質量的檢查督促。生產處要加強對各分廠管理要求落實的檢查驗證,對落實質量差的,要對分廠主要領導問責。
3.各級管理人員要加強學習,提高安全生產法制意識和管理水平,優化方式方法。
安全管理是一門科學,作為管理者要注重學習掌握先進的方式方法,要用科學的方法和手段來充實我們的管理,提高管理質量和效果。各部門要積極發動各級管理人員和員工學習安全管理和作業知識;部門要建立規劃,在兩到三年內,公司各生產單位要有取得“注冊安全工程師資格”的人員從事安全管理工作,真正提高公司安全管理水平。各級管理人員要加強對安全生產法律法規、標準規范、安全管理規章制度的學習掌握,要將學習的內容運用到日常管理工作中去。生產處負責,要組織好每季度中層學安全法規活動。在4月份,針對集團公司安全培訓教材學習,生產處負責排定中層領導學習計劃,確保二季度末將教材內容學習完。各分廠內部也要組織對工段和管理人員組織開展類似培訓和學習。在二季度,生產處要籌劃組織管理人員到周邊安全管理方法較好、安全管理績效較突出的單位進行學習交流,幫助我們的各級管理人員進一步提高安全管理意識和能力。
4.進一步健全一級對一級負責的安全管理體系和網絡,形成齊抓共管的新局面。
作為公司層面安全管理專職機構,生產安全處要調整安全管理思路,要著力健全公司一級對一級負責的安全管理體系。要督促各部門主要負責人牢固樹立責任和自主管理意識,督促各級管理專業領導參與專業安全管理工作,真正實現“管生產經營必須管安全、管業務必須管安全”的安全生產齊抓共管的局面。二季度開始,生產處要調整管理工作重心,要重點強化對二級部門領導安全履職、部門安全工作質量及成效的管理,強化對中層領導的監督考核,有效促進部門內部的安全自主管理。生產處要籌劃定期對部門主要領導安全履職進行檢查或評比排序,對履職較好的可以予以重獎,對履職較差的可以予以20%-50%工資的考核。各分廠內部也要強化對基層工段和班組的分級管理,要通過有效督促、約束、獎懲,充分發揮每一個層級的管理作用,齊抓共管。
5.加大資金投入、集思廣益,進一步完善安全防護裝備和設備設施。
在二季度,各部門要動員和發動廣大干部員工,在完善個體安全防護用具、使用更安全的工器具、增設安全檢測檢驗儀器設備、改善現場防護設備設施方面多提合理化建議,集中大家的智慧,共同健全和完善安全防護。相關建議各部門可報生產處匯總,由生產處組織核實和研討。經研討采用,對現場安全防護和改善安全管理能起到作用的,公司一律優先審批和購買配置。
各級管理人員要通過一季度安全工作存在的問題和教訓,要切實認識到只有認真投入、真抓實干的去管安全,才能保障安全生產。希望各部門各級管理人員立即警醒、立即行動起來,繃緊安全管理這根弦,認真細致的開展好管理工作,履行自己的安全職責。各部門、各級管理人員要樹立信心,往年的工作實踐也證明,只要我們認真投入的去管安全,真抓實干,一定能取得我們想達成的效果和目標,也一定能保障公司安全生產的持續穩定。
公司的會議紀要12
培訓/會議名稱:
時間:
地點:
議題:
參加人:
召集單位:
主持人:
培訓/決議內容及標的
一、 介紹本次會議或培訓的目的、主要內容及擬解決的問題;
二、 逐條列出本次會議或培訓形成的決議或會議研討的結果;
三、 逐條列出本次會議或培訓要求完成的工作,列出執行人員,完成時間和完成標的。
四、 “培訓會議紀要”要抄報總經理、管理中心和相關部門,并由管理中心培訓結果進行督察;
五、 “交流紀要、電話會議紀錄及相關會議、招待形成的備忘錄式的紀要”要抄報總經理和相關部門。
六、 “技術研討、工程項目研討的會議紀要”要抄報總經理、技術中心和相關部門,并由技術中心對會議形成的決議和工作進行督察;
七、 “營銷研討的會議紀要”要抄報部經理、營銷總監和相關部門,并由營銷總監對會議形成的營銷決議進行督察;
八、 “財部收支、回款情況、審計等事務形成的會議紀要”要抄報總經理、計財部和相關部門,并由計財部經理對會議形成的`決議進行督察。
九、 其他會議紀要要抄報總經理、行政部和相關部門,由行政部對會議決議進行督察。
十、 各部門形成的會議紀要原件均要交到總經理處,由總經理統一“簽閱”。
十一、 所有交到總經理處的會議紀要,在總經理“簽閱”完后,在每月月底前由總經理秘書(在總經理秘書到崗之前由行政部秘書負責)統一編號、整理(形成電子版目錄)、存檔。
抄送:
簽發人:20xx年 xx月xx 日
公司的會議紀要13
一、行政辦
1、電話回訪不及時;
2、工作主動性不強;
3、業務知識不夠,與各部門溝通少,不能及時掌握各部門工作動態和第一時間了解公司新聞素材;
4、各部門反映沒有時間打掃包干區;
5、車輛亂停放現象不能徹底改變;
6、廢舊報紙歸納整理不及時。
二、管道二隊
1、安裝時少用麻繩,多用生料帶,確保外型美觀;
2、施工時不戴安全帽現象較多;
3、安裝時管材覆土不符合規范;
4、用戶辦理接水手續后,水表安裝不及時;
5、安裝施工時,有時出現服務態度不好現象;
6、施工時有不嚴格按照技術股的圖紙安裝現象。
三、技術股
1、用戶辦手續提出很多質疑,無法回答;
2、辦手續費用不明確,談判經驗不足;
3、多增加業務知識,因業務不熟無法為用戶解決問題;
4、接待用戶解釋工作要到位,語氣態度不能生硬;
5、驗收工程時對不規范的施工應提出合理意見和建議;
6、技術股對工作人員的安排應合理、科學;
7、辦公室應注意對外形象,改善辦公條件;
四、水表股
1、水表自轉問題有待徹底解決;
2、表后維修不及時;
3、換表、移表、洗表費用收取問題,很多用戶拒付,工作方式方法有待改進;
4、換表態度有待改善;
5、換表費用收取時有時客戶不能理解,費用難收取;
6、水表不匹配時,應及時更換;
7、水表股應將水表技術問題研究透。
五、維修股
1、維修及時率不高;
2、維修重復性較多;
3、管道破損重復率高;
4、新裝管道破損多;
5、人員少,工作不能及時完成,碰巧維修任務多。
六、水費股
1、用戶管理員應掛牌上崗;
2、早、中、晚抄表時間與用戶休息時間沖突;
3、違約金的收取引起用戶爭議,要耐心做好解釋工作;
4、領導交辦的事情應落到實處;
5、抄見率有待提高;
6、辦事及時率有待提高;
7、用戶反映問題時,用戶管理員應向辦公室或維修股、水表股等部門提供用戶的聯系方式;
8、抄表時應多注意水表水量變化情況;
9、冬天抄表時,抄完后應將水表包裝及時還原;
10、用戶管理員不能只是進行簡單的抄表作業,應關注周邊管道破損、用戶表后漏水或用戶用水性質發生改變等情況,并及時匯報;
11、接到用戶反映維修情況應及時與維修股水表股聯系;
12、加大對水費收繳有關規定的宣傳力度;
13、新立戶用戶前十噸或前期裝修用水可否按基建性質收取;
14、用戶變更開票資料應及時更改,便于財務開票;
15、不能完全依賴電話催費,應多上門服務:
16、用戶管理員應加強責任心,水表出現問題后兩個月才發現,嚴重影響公司對外形象;
17、換表后的.相關資料及時提供給收費中心;
18、用戶管理員應加強學習《市供水管理條例》,按條文規定,合理解釋好用戶提出的相關問題;
公司的會議紀要14
一、會議時間:20xx年xx月xx日:
二、會議地點:項目會議室
三、會議內容:xx月xx日開業前物質采購協調會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:
六、紀要整理:
會議內容:
xx月xx日酒店開業在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求,并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。
5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業是單獨的系統,需要的物品直接由物業下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大,針對酒店xx月xx日開業的物資采購,采購部制定了物質下單到貨時間表,各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產,多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表,開展相關的.招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部
4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質采購協調會總結及提示
酒店xx月xx日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要,在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
20xx年xx月xx日
項目部
公司的會議紀要15
時間:XX年3月2日下午2:00
地點:xx集團會議室
出席人員:xxx
列席人員:xxx
缺席:xx
主持人:xxx
記錄整理:xxx
會議提要:
1、XX年工作匯報
2、XX年工作打算
會議決議:
1、通過XX年
2、審議并補充XX年集團(見附件)。
3、通過集團干部任免:任xx為集團總經理助理;xx接待服務中心總經理;xx任醫藥公司總經理;反聘xxx為xx公司總經理;張兼任集團對外貿易部經理。
4、通報集團干部任命“反聘xx為接待服務中心常務副總經理,xx、xx為xx公司副總經理。
xxx(集團)有限公司
XX年3月
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