董事會會議紀要【大全12篇】
在平時的學習、工作或生活中,大家逐漸認識到會議紀要的重要性,會議紀要一般采用第三人稱寫法。什么樣的會議紀要才是有效的呢?下面是小編為大家整理的董事會會議紀要,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
董事會會議紀要 篇1
時間:20xx年xx月xx日x時
地點:
會議性質:【定期】/【臨時】
董事出席情況:
出席董事:xx,其中,xx董事委托xx代為出席,缺席董事:
列席人員名單(注明在本公司職務):
主持人:
記錄人:
會議議題:
各發言人對每個審議事項的發言要點:
董事xx對議題xx的質詢意見、建議如下:xx的答復、說明如下:
董事xx對議題xx的質詢意見、建議如下:xx的答復、說明如下:
每一表決事項的表決結果:
1.對于議題xx,贊成的董事為x,共x名,棄權的董事為xx,共x名,反對的董事為x,共x名。
該議題形成決議,決議內容為:
2.對于議題x,贊成的董事為x,共x名,棄權的董事為x,共x名,反對的`董事為x,共x名。該議題未形成決議。
3.此外,在董事會會議召開過程中,x董事提出x議題,對于議題xx,贊成的董事為x,共x名,棄權的董事為x,共x名,反對的董事為x,共x名。
該議題未形成決議/該議題形成決議,決議內容為:xxxx。
其他事項:
出席董事/董事授權代表(簽名):
列席人員(簽名):
記錄人簽名:20xx年
董事會會議紀要 篇2
(宋體初號)
文件
(空兩行24磅)
Xx董〔年〕X號(仿宋三號)
(空兩行27磅)
第xx屆第X次董事會會議決議(宋體二號)
(空一行27磅)
會議時間:年X月X日X:xx(仿宋三號)
會議地點:
主持人:
(空一行27磅)
本次會議應到董事X人,實到X人,會議符合《公司法》和《公司章程》的有關規定,本次會議及其決議合法有效。
經與會董事表決,會議形成如下決議:
一、(黑體三號)
(一)(楷體三號)
1.(仿宋三號)
(1)(仿宋三號)
。(仿宋三號)
(附件前空一行27磅)
附件:1.
2. 3.X
(空三行27磅)
董事簽字
年X月X日
xx公司年X月X日印發校對:共印X份
董事會會議紀要 篇3
時間:20xx年3月2日下午2:00
地點:華大集團會議室
出席人員:xxxxxxx
列席人員:xxxxxxxx
缺席:xxx(出差)
主 持 人:xxx
記錄整理:xxx
會議提要:
一、20xx年工作匯報
二、20xx年工作打算
會議決議:
1.通過20xx年工作報告
2.審議并補充20xx年集團工作計劃(見附件)。
3.通過集團干部任免:任萬平為集團總經理助理;劉念寧人接待服務中心總經理;沈小光任華大醫藥公司總經理;反聘盧象太人環境藝術裝潢工程公司總經理;張韻秋兼任集團對外貿易部經理。
4.通報集團干部任命“反聘黃美云為接待服務中心常務副總經理,任張德明、徐思基為環境藝術裝潢功臣公司副總經理。
董事會會議紀要 篇4
時間:20xx年xx月xx日下午2:00
地點:xx集團會議室
出席人員:xx
列席人員:xx
缺席:xx(出差)
主持人:xx
記錄整理:xx會議提要:
一、xx年工作匯報
二、xx年工作打算
會議決議:
1、通過xx年工作報告
2、審議并補充xx年集團工作計劃(見附件)。
3、通過集團干部任免:xx為集團總經理助理;xx人接待服務中心總經理;xx任xx醫藥公司總經理;反聘xx環境藝術裝潢工程公司總經理;xx兼任集團對外貿易部經理。
4、通報集團干部任命“反聘xx為接待服務中心常務副總經理,任xx、xx為環境藝術裝潢工程公司副總經理。
董事會會議紀要 篇5
xxx4年5月12日召開董事擴大會,張xx副董事長主持會議。
參會人員有xxxx。會議就有關問題進行了討論,分析。現將內容紀要如下:
一、隨著貨物的減少,會議決定減少留守、值班人員各減一人,只保留xxxx三人。減少人員的工資發至5月低結束。留守人員的養老保險自5月份由個人繳納。
二、會議認為:公司自xxx3年6月份重組以來,留守組、工作
組作了大量的善后工作。當前及下一階段留守組的工作不僅是看管、銷售庫存物資和其他工作,重點是兩塊場地的征遷開發。前期留守組分別到住建委、市重點辦、規劃局:拆遷辦了解征遷情況,搜集資料,邀請相關人士座談,到已拆遷單位詢問相關情況。場地拆遷涉及兩個方面,一是拆遷政策,這塊由裕安區政府制定實施。二是請玉成公司協助公司將兩塊場地進行更深層次的`盤活。一旦實施及時把情況向全會議紀要體股東通報,操作中視情況抽調員工參與。
三、關于庫存貨物銷售:3月12日公司擴大會分析廢鋼價格一直低迷,加之獲悉。市政菜子河路從公司經過,4月份進行。在拆遷中庫存貨物能獲得補償金,故暫未銷售。4月29日大部分股東要求銷售貨物放棄拆遷中庫存貨物的補償。銷售貨物本著先易后難,先銷售前后橋,后是牌照、電瓶(其競賣辦法時間另定)。
四、會議一致認為:員工已于公司解除勞動關系,現再買養老保險無規章依據,無法操作。
五、會議決定:易達公司出具告知書,告知易達二手車交易市場另4家股東。于5月底停止購票購票卡、稅務登記證和財務賬目一交回市易達再生資源利用有限公司清算。待清算完畢后,公司再議公司所持市場股份是否轉讓、退股、注銷。
董事會會議紀要 篇6
會議時間:20xx年7月xx日
會議地點:在本公司會議室
會議性質:臨時股東會會議
召集人:王xx
會議通知時間:20xx年7月xx日
會議通知方式:書面通知
出席會議股東:xxx,xxx,xxx,xxx
主持人:王xx
會議審議事項:
一、罷免和更換公司監事;
二、增加公司注冊資本;
三、修改公司章程。
會議決議:
一、就第一項審議事項,代表%表決權的股東同意,代表%表決權的股東反對,達成如下決議:免去李xx監事職務,選舉譚xx為公司監事。上述決議涉及到章程條款變動的,同意修改公司章程。
二、就第二項審議事項,代表%表決權的股東同意,代表%表決權的股東反對,達成如下決議:增加公司注冊資本人民幣536萬元。上述決議涉及到章程條款變動的,同意修改公司章程。
三、就第三項審議事項,代表%表決權的股東同意,代表%表決權的股東反對,達成如下決議:修改公司章程,增加如下內容:
1.股東有下列情形之一,股東會經代表三分之二以上表決權的股東同意,可以決定解除其股東資格:
(1)股東違反出資義務;
(2)股東嚴重破壞公司正常經營活動;
(3)非經代表三分之二以上表決權的股東同意,自營或為他人經營與公司同類或相競爭的'業務;為自己或者他人謀取屬于公司的商業機會;
(4)侵害公司商業秘密;
(5)詆毀公司商業信譽;
(6)其他侵害公司利益的情形(包括但不限于挪用或侵吞公司資金,私藏、轉移或隱匿公司重要文件及資料等等)。
股東會決定解除上述股東資格的,涉及的未交的出資額由其他股東認繳;已繳的出資額,即該股東的股權,由其他股東按照股權成本價購買,不再評估該股權的溢價或減虧。股權成本價是指,股東出資時向公司實際交付的出資金額,或收購該項股權時向該股權的原轉讓人實際支付的股權轉讓價金額。
2.考慮到公司目前的經營規模,下列人員界定為公司的高級管理人員:公司經理、副經理、各部門經理、辦公室主任。
股東簽字:
年月日
董事會會議紀要 篇7
時間:
x年6月25日上午9:50
地點:
xx名苑10號2單元202
參會人員:
吳、董、于、
吳、吳、吳、吳、
呂(后參加)
列席人員:
李、董、于
會議記錄:
董
會議議題:
討論《家報》目前
存在的問題和解決辦法
會議內容:
一、董事長宣布會議主要議題
吳:今天我們召開這個董事擴大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,明確當前需要做哪些工作,下面,大家就分別發表自己的意見和想法,暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手,當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,每個家族成員都應該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應該也不是太難的事。現在看來,《家報》發展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個人都有責任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去。現在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。
董:剛才總編說得很詳細,這個話題是父親節于躍請大家吃飯時我提出來的,大家當時討論得也很熱烈,起因是我發現前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無人領,我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經辦了4年多了,現在要是停辦太可惜了。但是現在可能有人覺得報紙的事與自己無關,也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節,光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關的思想,說重了是與己無關,說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負責補足。我設計了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。
李東:我同意設立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設立一個資金池,按季度進行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點名批評。
于:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應該有,該酬錢酬錢。
吳:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內,認為有人能寫,我就不用寫了。現在一定要建立一個詳細的獎罰機制,每個小家每季度應該投幾篇,現在光憑編輯也很費勁,給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個小家應該投多少篇,達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個正經單位一樣,做好管理,領導層要有想法,提出來,各部門執行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續問題,應該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長也不利。
吳:制定個規章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認為有人能寫,自己歲數大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。
吳:獎可以,關鍵是怎么罰?
吳:人家能寫的作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄。
董:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
吳:可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節目什么的。
李東:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應該再培養兩個會排版的,建立一個A、B崗。
吳:我也考慮過提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家帶來太大壓力。我不太主張獎懲機制,要是大家都認罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點錢,還是應該喚起大家的`責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實在不能寫的,不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創,摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,不能寫的可以從這方面入手,互相取長補短。設立專欄的事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產生不良情緒。現在還可以根據具體情況,引進外面的稿件,充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責,讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來,分擔一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設一個排版。
于:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。
吳:咱家出這個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。
吳:每個人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。
吳:咱家人的性格都不愛出頭,也不愿意讓別人為難。
于:開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應該只局限在齊市這個地方,外地的南方的都應該發動起來,編輯也可以擴大一下,梁琦排版時候每期都得他自己上網找內容。
賀林:大伙的意見我都不評論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫。
吳:不攤派指標還是不行。
董:大家提出的問題我都同意,我只是覺得大家討論再多,最后還得有一個人決策。
呂:家有千口,主事一人,應該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標。
三、董事長總結發言
吳:咱們解決問題要有研究、有布置、有方案,辦報初始為什么大家積極,因為有新鮮感,現在不同程度地有惰性,而沒有及時總結,才出現現在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議征求大家意見:家報辦不辦?如果辦,怎么辦?
董事會會議紀要 篇8
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:在x市x區x路x號xx會議室)
參加會議人員:
1、發起人(或者代理人):
2、認股人(或者代理人:
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共xx名(其中代理人xx名),代表公司股份xx萬股,占全部股份總額的xx%,本次創立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協商表決本股份有限公司 事宜。
會議由發起人(或全體與會人員)選舉xx作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的.報告
發起人代表xx向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,xx名贊成,代表股份xx萬股;xx名反對,代表股份xx萬股;xx名棄權,代表股份xx萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發起人代表xx向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第xxxx條xxxx修改為xxxx后,一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中xx名贊成,代表股份xx萬股;xx名反對,代表股份xx萬股;xx名棄權,代表股份xx萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
三、選舉董事會成員
發起人代表xx向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉 為公司董事,任期 年。其中,xx名贊成,代表股份xx萬股;xx名反對,代表股份xx萬股;xx名棄權,代表股份xx萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,xx名贊成,代表股份xx萬股;xx名反對,代表股份xx萬股;xx名棄權,代表股份xx萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,xx名贊成,代表股份xx萬股;xx名反對,代表股份xx萬股;xx名棄權,代表股份xx萬股,贊成人數符合法定比例。 (注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監事會成員
發起人代表xx向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:
1、選舉 為公司監事,任期三年。其中,xx名贊成,代表股份xx萬股;xx名反對,代表股份xx萬股;xx名棄權,代表股份xx萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉 為公司監事,任期三年。其中,xx名贊成,代表股份xx萬股;xx名反對,代表股份xx萬股;xx名棄權,代表股份xx萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉 為公司監事,任期三年。其中,xx名贊成,代表股份xx萬股;xx名反對,代表股份xx萬股;xx名棄權,代表股份xx萬股,贊成人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事 共同組成公司第一屆監事會。
五、審核公司設立費用
發起人代表xx向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算xxxx元人民幣,實際支出xxxx元人民幣(實際支出比預算超出xxxx元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意(或者xxxx票贊成、xxxx票反對、xxxx票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實際支出費用xxxx元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用xxxx元人民幣計入公司創辦費,xxxx元人民幣由發起人自負),在公司成立后xxxx月內如數償還。
六、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表xx向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者xxxx名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為xxxx元人民幣,折合普通股xxxx股。與會人員經討論,一致同意(或者xxxx票同意、xxxx票反對、xxxx票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有xxxx票不同意上述折價,認為折價應為xxxx元人民幣,差價由發起人連帶補足)。[文秘范文] (大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
會議主持人:(簽字)
出席會議人員:(簽字)
記錄人: (簽字)
200xx年xx月xx日
注意事項:
1、創立大會的會議記錄是創立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創立大會的會議記錄要記明創立大會召開的時間、地點、出席人數(包括代理人),出席人數占認股人總數的比例,是否符合法定要求。
3、創立大會的會議記錄要對創立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。
4、發起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開公司創立大會。創立大會由發起人、認股人組成。
5、發起人應當在創立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創立大會應有代表股份總數過半數的發起人、認股人出席,方可舉行。
6、創立大會對所列事項作出決議,必須經出席會議的認股人所持表決權過半數通過。
7、董事任期按公司章程規定,但每屆任期不得超過三年;監事的任期每屆為三年;董事、監事任期屆滿,連選可以連任。
集團xxxx年第一次董事會會議紀要
時 間:20xx年xx月xx日下午2點
地 點:華大集團會議室
出席人員:
缺 席:劉家英(出差)
主 持 人:
記錄整理:
董事會會議紀要 篇9
會議時間:
xxxx年xx月xx日
會議地點:
xxxx
主持人:
xxxx
本次會議應到董事xx人,實到xx人,會議符合《公司法》和《公司章程》的有關規定,本次會議及其決議合法有效。
經與會董事表決,會議形成如下決議:
一、附件:
列席:吳君明(監事會)、方瑞芝(財務部經理)缺席:無
會議主題:
1、審議公司二屆九次董事會工作報告;
2、審議20xx年度公司經營管理班子指標考核情況;
3、審議公司財務20xx年度工作報告和20xx年度工作打算與新三年發展計劃;
4、聽取上海冠頂建筑裝飾工程有限公司20xx年度工作總結與20xx年度工作打算和新三年發展情況的匯報。
主持人:董事長孫效讀
記錄人:吳弘光
上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會于20xx年2月8日上午9:00正在上海市楊浦區周家嘴路1301號681楊浦會所206房召開。公司董事長主持了會議,全體董事出席了會議,公司監事會主席和副總會計師財務部經理列席了會議。
全體董事認真聽取了公司董事長孫效讀同志作的題為《上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會工作報告》;公司辦公室主任吳弘光同志作的《經營管理指標考核情況匯總》的匯報;公司副總會計師、財務部經理方瑞芝同志作的題為《上海健爾斯裝飾工程有限公司20xx年度工作報告和20xx年度工作打算及20xx年度利潤分配方案》;公司董事、上海冠頂建筑裝飾工程有限公司執行董事總經理馮宗國同志作的《上海冠頂建筑裝飾工程有限公司20xx年度和20xx年度工作匯報與打算》。
全體董事認為,20xx年是公司實施“二三”發展目標的最后一年,是公司應對全球金融危機求得生存發展的功堅克難之年,是公司踐行科學發展觀、提升核心競爭力、開創可持續發展新局面的發展之年,也是公司認真貫徹黨的十七大精神,抓住經濟效益不放松,突破影響企業發展瓶頸,努力建設和諧企業,加快企業文化建設,提升企業軟實力,確保企業和諧穩定全面完成發展任務的關鍵之年,廣大股東把握科學發展的正確方向,緊緊圍繞企業發展目標,進一步解放思想,堅定不移貫徹“又好又快,好字領先”發展思路,努力為完成全年發展目標而不懈奮斗,扎實工作。
全體董事認為,我們全體董事和經營管理班子團結廣大股東和職工,保持清醒頭腦,充分認識公司肩負重大工程建設的光榮使命和重大責任,充分認識全球金融危機給公司發展環境帶來的復雜性和嚴峻性,充分認識公司在加快實施“走出去”戰略過程中遇到的困難和挑戰,充分認識提高經濟運行質量對保持企業可持續發展的重要性和緊迫性,著力強化工程管理,提升項目履約能力,確保重大工程建設項目出色完成;著力開源節流,提升經濟運行質量,確保效益目標全面實現;著力建設特色品牌企業,維護企業和諧穩定,齊心協力,化壓力為動力,化挑戰為機遇,努力開創公司可持續發展的新局面。我們上下思想統一,高度集中于企業經濟效益,堅持“延伸經營、拓展經營、圍標經營”,用科學發展觀的內涵統領企業發展全局,提升企業品質和效益;我們更新發展方式,提高發展質量,拓展發展思路,建立“目標效益相統一,工作責任相協調”的互動聯動工作機制,全面完成了公司主要經濟發展目標。
全體董事認為,20xx年度公司財務狀況良好,實現凈利潤127.07萬元,可以按12%的比例對股東進行紅利分配。
全體董事認為,公司職工隊伍素質總體較好,積極參加世博會、虹橋樞扭、地鐵10#線等市重點工程項目建設和社區志愿者活動,公司也經受住了金融危機的考驗,取得了市級文明單位“八連冠”成績,成績來之不易。
全體董事認為,從指標完成和工作情況看,營銷中心自行項目招攬、設計所減虧、工程項目結帳量、項目利潤率、“三標一體”、安全生產教育存在一定問題,公司內部發展不平衡,優秀人才使用培養、管理人員勞動紀律、工作責任心和工作質量及計算機使用管理存在一定問題。全體董事形成兩點共識:
一是推行“三標一體”管理工作,嚴肅工作質量,抓好人才、營銷、安全、質量、結帳、清欠、設計和年度任務落實工作;誠實守信,完善“延伸經營、拓展經營”客戶管理體系;加強分包隊伍管理,強化和建立作業人員工資發放稽查和抵押風險轉移制度,杜絕上訪現象,確保一方平安;執行聯營工程管理條例,建立聯營擔保信用等級管理制度,針對工程項目合同的履行和資金運作情況,做好項目1%風險金抵押與壞帳準備金的銜接工作,與股東們一起想辦法,訂措施,做大做精做強企業。
二是公司要將營銷中心自行承接項目工程量同公司自營承接工程項目量統計相分離,將自行工程項目界定為:由營銷中心自行承接的并由公司統一調度分配給所屬項目部施工的費率高于自接工程項目的'工程項目。工程結帳采用“排序法”,按照“先易后難,易難并舉”的方式進行,20xx年第一季度將應結而尚未了結的工程項目進行一次梳理和催促,集中力量攻克時艱。設計所采用化整為零方法實行暫時關閉措施,即將有用的設計人員通過雙向選擇平臺穿插到項目部工作,待條件成熟后對設計所進行重組,以保持公司整體設計發展水平。
全體董事認為,公司制定的20xx-20xx年發展目標切實可行。
一是經濟目標。
(1)自營承接中標項目:三年累計自營中標項目確保6億元,爭取6.5億元,即20xx年2.5億元、20xx年2.5億元、20xx年2.5億元;聯營承接施工項目2億元,即20xx年0.65億元、20xx年0.65億元、20xx年0.7億元。
(2)完成結帳工程量:6億元,即20xx年2億元、20xx年2億元、20xx年2億元。
(3)實現項目利潤率6%以上。
(4)公司投資企業上海冠頂建筑裝飾工程有限公司三年累計上繳公司利潤30萬元,即20xx年10萬元、20xx年10萬元、20xx年10萬元。
二是質量目標。每年1只自營承接施工的工程獲“全國建筑工程裝飾獎”。
三是管理目標。繼續保持“上海市信得過建筑裝飾企業”稱號,爭創“上海市文明單位”稱號;每年組織1次一級建造師報名考試,每年有1名職工通過考試取得執業資格證書;每年引進中高級人才1名。四是職工福利。隨著企業的發展和效益的逐年遞增,員工工資將在目前的基礎上每年分別按8%比例增長;每年組織職工1次體檢;為職工購買總工會4種保險、為女職工增買1份特殊保險。
五是股東投資回報率。在公司的各項經濟指標如期完成的前提下,20xx年、20xx年、20xx年三年,股東的投資回報率累計不低于30%,力爭將溢價部份570萬元中尚余370萬元同步消化。
最終董事會形成以下六項決議。
一、同意董事長孫效讀同志作的《上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會工作報告》,要組織職工認真學習公司“二五”發展期形成的基本經驗,進一步團結全體股東和廣大職工,充分發揮他們在企業發展中的聰明才智和工作積極性,切實保障職工的切身利益,共同為企業發展建言獻策,創造更美好的發展成果;要珍惜公司文明發展成果,發揚揚棄精神,在應用現有發展經驗基礎上,進一步創新、發展和提高;要借助學習實踐科學發展觀的東風,采用現在進行式,認真整改制約企業發展的瓶頸問題,攻堅克難,制訂好“三三”發展規劃和20xx年工作計劃,為公司發展營造良好的發展空間,同時做好董事會和監事會的換屆選舉準備工作。
二、同意公司副總會計師、財務部經理方瑞芝同志作的《上海健爾斯裝飾工程有限公司20xx年度工作報告和20xx年度工作打算及20xx年度利潤分配方案》,將通過兩級監督機制運作,強化資金收支的統一管理,認真落實成本控制措施,化解成本壓力,定期編制財務報表,進行經濟活動分析,分析狀況、溝通信息、制定策略、落實措施,切實加強對項目成本的控制,特別是協助項目部做好管理費、大臨費、措施費、主材耗用和發包價格的控制工作,努力實現降本增效目標,堅決執行1%或10%的余留資金抗風險措施,加強對發包方式、合約結算、資金支付的監控和審核力度,嚴格執行收支的計劃性和相對性平衡,嚴格按合同規定收取與支付資金,嚴格審核各類費用報銷,使公司資本金運作、風險點控制、債權債務清理,為公司項目利潤率的產出、最大限度創造利潤作出了努力。
三、同意辦公室主任吳弘光同志作的《公司經營管理班子20xx年度績效責任的考核》,考核年收入為壹拾柒萬伍仟貳佰元;
四、同意20xx年度紅利分配比例為12%;
五、原則同意公司董事、上海冠頂建筑裝飾工程有限公司執行董事總經理馮宗國同志作的《上海冠頂建筑裝飾工程有限公司20xx年度工作總結與20xx年度工作打算》的匯報。
以上事項表決結果:同意5人,占董事總數100%;不同意0人,占董事總數0%;棄權0人,占董事總數0%
董事會會議紀要 篇10
時間:x年xx月xx日下午2:00
地點:xx集團會議室
出席人員:
列席人員:
缺席:(出差)
主持人:
記錄整理:
會議提要:1、x年工作匯報
2、x年工作打算
會議決議:
1.通過x年工作報告
2.審議并補充x年集團工作計劃(見附件)。
3.通過集團干部任免:為集團總經理助理;x人接待服務中心總經理;任醫藥公司總經理;反聘環境藝術裝潢工程公司總經理;兼任集團對外貿易部經理。
4.通報集團干部任命"反聘為接待服務中心常務副總經理,任、為環境藝術裝潢工程公司副總經理。
(集團)有限公司
x年xx月
董事會會議紀要 篇11
會議時間:20xx年X月X日
會議地點:在x市x區x路x號X會議室)
參加會議人員:
1、發起人(或者代理人):
2、認股人(或者代理人:
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協商表決本股份有限公司x事宜。
會議由發起人(或全體與會人員)選舉×作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告
發起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發起人代表××向與會人員介紹了公司章程的'起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第xx條xxx修改為xxx后,一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
三、選舉董事會成員
發起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉x 為公司董事,任期x年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉x為公司董事,任期x年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉x為公司董事,任期x年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。 (注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監事會成員
發起人代表××向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:
1、選舉x為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉x為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉x為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事x共同組成公司第一屆監事會。
五、審核公司設立費用
發起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算xx元人民幣,實際支出xx元人民幣(實際支出比預算超出xx元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意(或者xx票贊成、xx票反對、xx票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實際支出費用xx元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用xx元人民幣計入公司創辦費,xx元人民幣由發起人自負),在公司成立后xx月內如數償還。
六、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表××向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者xx名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為xx元人民幣,折合普通股xx股。與會人員經討論,一致同意(或者xx票同意、xx票反對、xx票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有xx票不同意上述折價,認為折價應為xx元人民幣,差價由發起人連帶補足)。
會議主持人:(簽字)
出席會議人員:(簽字)
記錄人: (簽字)
20xx年X月X日
注意事項:
1、創立大會的會議記錄是創立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創立大會的會議記錄要記明創立大會召開的時間、地點、出席人數(包括代理人),出席人數占認股人總數的比例,是否符合法定要求。
3、創立大會的會議記錄要對創立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。
4、發起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開公司創立大會。創立大會由發起人、認股人組成。
5、發起人應當在創立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創立大會應有代表股份總數過半數的發起人、認股人出席,方可舉行。
6、創立大會對所列事項作出決議,必須經出席會議的認股人所持表決權過半數通過。
7、董事任期按公司章程規定,但每屆任期不得超過三年;監事的任期每屆為三年;董事、監事任期屆滿,連選可以連任。
董事會會議紀要 篇12
會議時間:200xx年xx月xx日
會議地點:在xx市xx區xx路xx號xx會議室)
參加會議人員:
1、發起人(或者代理人):
2、認股人(或者代理人:
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共x名(其中代理人x名),代表公司股份x萬股,占全部股份總額的x%,本次創立大會的舉行符合法定要求。會議議題:協商表決本股份有限公司事宜。
會議由發起人(或全體與會人員)選舉x作為創立大會的主持人。
主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告
發起人代表x向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,xx名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;x名棄權,代表股份x萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發起人代表xx向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第xxxx條xxx修改為xxx后,一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;x名棄權,代表股份x萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
三、選舉董事會成員
發起人代表xx向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉為公司董事,任期年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;xx名棄權,代表股份x萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉為公司董事,任期年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;xx名棄權,代表股份x萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉為公司董事,任期年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;x名棄權,代表股份x萬股,贊成人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員組成公司第一屆董事會。
四、選舉監事會成員
發起人代表xx向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:
1、選舉為公司監事,任期三年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;xx名棄權,代表股份x萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉為公司監事,任期三年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;xx名棄權,代表股份x萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉為公司監事,任期三年。其中,x名贊成,代表股份x萬股;x名反對,代表股份x萬股;x名棄權,代表股份x萬股,贊成人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的'得票率不同應具體注明)
同意上述人員與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事共同組成公司第一屆監事會。
五、審核公司設立費用
發起人代表xx向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,
設立費用預算xxxx元人民幣,實際支出xxxx元人民幣(實際支出比預算超出xxxx元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意(或者xxxx票贊成、xxxx票反對、xxxx票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實際支出費用xxxx元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用xxxx元人民幣計入公司創辦費,xxxx元人民幣由發起人自負),在公司成立后xxxx月內如數償還。
六、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表xx向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者xxxx名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為xxxx元人民幣,折合普通股xxxx股。與會人員經討論,一致同意(或者xxxx票同意、xxxx票反對、xxxx票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有xxxx票不同意上述折價,認為折價應為xxxx元人民幣,差價由發起人連帶補足)。(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
會議主持人:(簽字)
出席會議人員:(簽字)
記錄人:(簽字)
200xx年xx月xx日
注意事項:
1、創立大會的會議記錄是創立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創立大會的會議記錄要記明創立大會召開的時間、地點、出席人數(包括代理人),出席人數占認股人總數的比例,是否符合法定要求。
3、創立大會的會議記錄要對創立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。
4、發起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開公司創立大會。創立大會由發起人、認股人組成。
5、發起人應當在創立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創立大會應有代表股份總數過半數的發起人、認股人出席,方可舉行。
6、創立大會對所列事項作出決議,必須經出席會議的認股人所持表決權過半數通過。
7、董事任期按公司章程規定,但每屆任期不得超過三年;監事的任期每屆為三年;董事、監事任期屆滿,連選可以連任。