辦公會會議紀要

時間：2024-06-12 06:53:59 會議紀要我要投稿

辦公會會議紀要范文

　　在不斷進步的時代，很多情況下我們都會接觸到會議紀要，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。到底應如何擬定會議紀要呢？下面是小編精心整理的辦公會會議紀要范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公會會議紀要范文

辦公會會議紀要范文1

　　時間：20xx年xx月xx日晚7：30—10：20

　　地點：公司三樓會議室

　　主持人：XX

　　參會人員：

　　1、出席人員：XX，XX，XX

　　2、列席人員：XX，XX，XX

　　3、會議記錄：XX

　　議題要點：

一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經與會人員討論后確定。

　　（一）、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業務體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心（即物管中心）等五大中心。

　　（二）、各“中心”職責具體分工如下：

　　1、戰略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作；

　　2、產品與技術中心：主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作；

　　3、建設中心：主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作；

　　4、總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作（不含項目營銷宣傳），負責集團對外接待工作（黨政機關、企事業單位等外來客人，公關外聯方向），負責集團內部審計與法律事務（行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等）、負責協調集團內各部門工作及聯系管理中心工作等七項工作；

　　5、管理中心：主要負責集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、后勤服務與管理（協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產管理（辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理）等四項工作；

　　6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作；

　　7、招標與采購中心（招投標委員會）：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理（戰略招標與戰略采購方向）、集團各類設備和物質的采購等三項工作；

　　8、城市服務中心（物管中心）：主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。

　　二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置，經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。

　　1、產品與技術中心：下設低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規劃部（1人）、建筑結構部（2人）、市政工程部（1人）、水電設備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人；

　　2、戰略研發中心：下設策劃部（經理1人專員3人）、招商部（經理1人專員2人）、營銷部（經理1人營銷專員2人）、廣告部（經理1人及平面設計師與廣告文案各1人）。

　　此外，網站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共4個部室，定編名額17人；

　　3、建設中心：下設規劃報建部（經理1人專員2人）、工程部（8人）、征地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設備部（2人）、成本部（2人）、行政內勤1人，包括“中心”總經理1人、副總經理2人（1人分管開發，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；

　　4、財務中心：下設融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；

　　5、招標與采購中心：設置采購專員4人、庫管1人、網絡信息員與行政文員各1人，包括該“中心”總經理1人，招標與采購中心定編名額共計8人。其他部門另定。

　　三、會議討論了各職級薪酬設置，確定：

1、各職位薪酬區間：

　　（1）經理職位：6000—7200元/月；72000—86400元/年；

　　（2）副經理職位：4800—6000元/月；57600—72000元/年；

　　（3）專員職位：3600—4800元/月；43200—57600元/年；

　　（4）見習專員職位：2400—3600元/月；28800—43200元/年；

　　（5）文職（普通）職位：1200—2400元/月；14400—28800元/年

　　（6）特殊人才：彈性設定

　　2、各職級薪酬標準：

　　注：上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質、專業技能、工作經驗等各項具體情況酌情評定，各職位薪酬分三級，月薪差異設定為600元/級。現定級別工資為工資總額，由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業績獎等細分科目，逐項考核確定每月實際工資標準。此外，員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規定另作設定。

　　四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業績考核提出要求：

　　1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工，是基于公司目前的現狀而設立的簡單的人事架構，不搞太復雜。

　　2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路，是形成以部門為中心的企業發展模式，以部門總經理為核心的人力資源管理模式，公司問責考核的對象主要是部門總經理。以效益和工作業績為中心，各部門總經理完成公司下達的工作目標、工作任務與業績計劃。部門總經理在部門人員的錄用、升遷、解聘等，管理權限比較大，責任也非常明晰。部門工作任務能否完成，或者出現工作嚴重滯后及嚴重違規現象，公司只問責部門總經理，不會過問部門員工的責任。現在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期，要以業務為中心。工作團隊要盡量精干、作業流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效，要形成以部門總經理為首的精干高效的工作團隊。

　　各“中心”總經理要有管理意識，要有當領導、當企業家的意識，不能感情用事。對員工要求嚴格，努力培養和提高員工，就是最大的仁。你把今天的員工培養成為明天的'經理、總經理，你就是為員工做了最大的好事。此外，我們做事還要有規范，凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心，無論前進的道路多么曲折，我們一定要在內心里、骨子里堅信這個事業是個偉大的事業，是個必定能夠成功的事業。只有具備了這樣堅定的信念，才能讓自己在關鍵時刻不動搖。

　　3、關于伊托邦的理念問題已經講過多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術實現方式，萬科等企業的高技術模式與國情還有較大差距，可能還要摸索很長一段時間；我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規劃路線，還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式，這就是我們追求的“企業產品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內的社會各界的大力支持，這一切都奠定了伊托邦事業必然成功的堅實基礎。

　　20xx年xx月xx日

　　主送：公司董事會

　　抄送：各中心各部室

辦公會會議紀要范文2

　　20xx年1月3日，總經理在煤化公司三樓會議室主持召開總經理辦公會議，貫徹落實集團公司近期有關會議精神，并安排部署了下步工作。公司在家領導出席會議，各處室負責人及有關人員列席會議。

　　紀要如下：

　　1、機關辦公室調整及會議室配備工作。根據機關辦公室及會議室調整方案，做好搬遷工作，確保xxxx年1月4日全部調整到位。此項工作由綜合辦公室牽頭，各部室配合落實。

　　2、強化環保管理工作。牢固樹立“安全與環保同等重要”理念，起草煤化公司及托管單位環保管理工作意見；做好與集團公司機電部工作銜接。此項工作由機電環保部負責落實。

　　3、抓好開陽化工系統開車工作。

　　（1）由煤化公司開陽技術聯系組負責，繼續指導開陽化工系統逐步開車工作。

　　（2）開陽化工系統開車后，立即啟動安全生產“四整頓”活動，煤化公司成立督導工作組，由曹昭軍任組長，甄德遠、石金田任副組長，成員由安全生產部、工程技術部、綜合辦公室組成，定期督導，嚴查問題，確保實效。

　　（3）加快開陽化工環評整改措施落實，全力以赴通過環保部驗收。此項工作由石金田負責，配合集團公司工作組做好相關工作。

　　4、抓好市場調研室工作落實。市場調研室掛靠規劃財務部，日常工作由規劃財務部管理，實行正常考勤制度，今后根據工作需要適時進行調整。為便于開展工作，現有人員分為三個工作組：發電供電優化小組，由李淑坤、張鴻來、馮宜河組成，副總工程師呂運江負責協調安排；市場調研組，由趙輝、張傳芹、秦貞福組成，副總經理楊建剛負責協調安排；政策研究與風險防控小組，由司品義、侯金城、時東紅組成，財務總監張明負責協調安排。

　　5組織開好近期幾個會議。

　　（1）提升安全管理水平懇談會議和今后的提升綜合管理水平懇談會、經濟運行深度分析會、中心組學習會，本著“盡量召開視頻會議”的原則，分別由安全生產部、人力資源部、規劃財務部、黨群工作部負責落實，安排專人記錄，形成會議紀要。

　　（2）擬于1月7號召開各單位經營指標落實視頻匯報會，由規劃財務部負責落實。

　　6、做好薪酬分配工作。制定20xx年目標責任書，加強考核針對性，增大量化比例及掛鉤比例，1月10號前完成簽訂工作。此項工作由總經理助理靳道遠牽頭，人資部負責。

　　7、做好機構優化整合總結工作。由人資部負責，系統總結煤化公司機關、供銷公司機構優化整合工作情況，形成書面材料集團公司匯報。

　　參會人員：XXX

辦公會會議紀要范文3

　　7月14日上午，公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持，公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工，以及部門的調整，同時部署了下一步各部門的工作，現將會議內容紀要如下：

一、各部門中層干部分工：

　　1、XX主管財務以及公司賬款的清收；

　　2、XX負責公司倉庫以及門面的招商工作；

　　3、XX、XX負責公司的.營銷、項目管理、加盟方式等業務；

　　4、XX、XX負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。

　　二、對公司xxxx第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。

　　三、公司各職能部門進行調整：

　　1、設立清收辦，暫時由張華清同志負責；

　　2、設立質管辦，由郭平同志負責；

　　3、安技部暫時無部長，臨時由高章躍同志負責；

　　4、公司保安工作由辦公室調入安技部，保安的管理由高錦華同志負責；

　　5、設立招商辦公室，由張勇同志負責。

　　四、按照總公司領導的要求，捷龍公司將逐步進行裁員。

　　閑置人員首先轉入保安崗位。

　　會上總經理孫X對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求，要求大家齊心協力，多動腦筋，現紀要如下：

　　1、財務部要加大公司賬款清收力度，列出應收款明細提供給清收辦，并督促清收辦的清收效率，清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點，對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議，對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

　　2、招商辦做好工作日志，每日招商工作情況必須做好詳細記錄；制定公司車輛啟動方案，研究如何對外出租車輛，盤活公司閑置車輛。

　　3、曹XX本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析，詳細研究加盟公司利弊，對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案，下周辦公會進行討論。

　　4、張X對捷海公司目前若干小項目進行分析，總結公司每個小項目的運行模式，探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展，下周辦公會進行討論。

　　5、質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查；配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

　　6、辦公室做好小車管理，制定派車制度；及時更新公司網站。

辦公會會議紀要范文4

　　20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3—5月份崗位工資發放等事宜。張XX總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下：

　　一、關于公司經濟合同管理辦法

　　會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。

　　二、關于職工因私借款規定

　　會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

　　三、關于公司資金管理辦法

　　會議認為計財處提交的.公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發文執行。

　　四、關于職工工資

　　由銀行代發事宜會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會

　　五、關于公司機關

　　11月份效益工資發放問題會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3—5月份崗位工資發放，對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發放。

　　會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

辦公會會議紀要范文5

　　3月7日，集團公司總經理主持召開總經理辦公會議，各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的匯報（具體內容在會議記錄中）。總經理作了重要講話。

　　一、關于工程問題：

　　首先是工程問題，工程是目前公司的主要問題，工程工期能按時完工，各部的工作才能順利開展，我們的目標才能達到，3月底能順利地將群樓封頂是沒有問題的，下個月進行主樓施工，因前面對圖紙設計的'更改延誤了一點時間。到目前為止，圖紙送到第六層，基本上能滿足施工方的需要，對存在的問題，公司有解決辦法，按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題，那么，對原雙方簽訂的條約獎懲制度，我們就根據實際情況來處理，這樣才能確保今年底部份項目營業，工程部要密切配合施工方做好配套服務工作，林工，劉工要配合一下工地，將現場指揮工程質量，一定要保證質量和用料比利。

　　工程付款問題，只要施工方達到施工量，通過工程結算核實，我們盡量滿足施工方的要求，但是工程量一定要算準確，前面確定440元╱м，只能作內部暫支付方式。根據工程量，原來確定70萬元一層樓的，在增加23萬元，加起來93萬元。為了增加客房總數，把原來每層4個套房的改成3個套房，每層增加一個雙標，原來確定每層2個工作間的現在改為每層樓一個工作間，每層又增加一雙標，這樣共增加24個雙標，第五層也改過來做客房，那么，我們的客房總數就達到280來間了。

　　二、酒店店徽問題：

　　考慮酒店整體形象和社會引響，我們還是面向社會征集，專家認可，這樣效果就比較好一點，在征集的時候，店徽要反映xxx有限公司的企業精神，又要有五星級酒店發展的新構思，還要反映文昌椰鄉的地方特色。

　　三、人事分工：

　　（一）設立酒店籌備辦：主任張總、常務副主任張X、副主任陳X；

　　（二）設立工程部：經理謝X、由林工、劉工、云飛組成，主要負責土建工程的建設，設備的安裝，工程質量監督等工作，云飛協助工程部到海口拿圖紙；

　　（三）設立財務部：經理韓X，其它人員不動；

　　（四）成立招投標小組：組長張X、副組長張X、由韓X、林X組成，主要對酒店、公司的各種物資采購等協調管理工作；

　　（五）公司成立一個總辦：周XX任總辦主任、由郭XX、陳X、陳X組成，具體負責行政、人事、宣傳、文秘等工作；

　　（六）關于酒店增加康體、娛樂部份：陳XX負責、徐X配合。

　　四、有幾個大家要明白的問題：

　　（一）酒店的經營定位：以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店；

　　（二）酒店的性質：港商外來投資；

　　（三）公司的結構：xxx有限公司（二級公司）；

　　（四）公司與酒店的關系：屬于上、下關系、（好比父子關系）。

　　總經理最后要求：全體職工要努力工作，步調一致，積極發揮團隊精神和整體素質，共同做好每個崗位的工作，才能贏得企業的勝利。大家來自五湖四海，要親如一家，團結共事，有什么困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流，不要有這樣那樣的想法，要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來，是絕對不允許的，我相信大家是做得到的。

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