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公司部門管理層會議紀要
時間:xxxx年xx月xx日
地點:公司二樓會議室
主持人:xxx
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
xxxx年xx月xx日,公司管理層在二樓會議室召開管理會議,會議由常務副總xxx主持,公司董事長xx及各部門主要領導出席了本次會議。會中進一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作計劃,對各部門職責分工進行了詳細安排,紀要如下:
xxx:
新公司搬遷工作幾經結束,此后兩公司將合并為一個公司,新環境、新氣象,向為公司搬遷過程中做出貢獻、付出勞動的所有員工表示感謝。
1.確定公司組織結構,發布公司新的組織結構圖。
2.宣布xxx為公司常務副總、xxx為公司財務總監,并宣讀公司各部門負責人員名單。
3.通告原xxxx總經理xxx以后全面負責xxxx公司工作。
xxx
1.公司組織結構已經明確,各部門負責人已到位,要求各部門負責人加強管理,認真落實公司相關管理制度,積極主動開展管理工作,明確工作分工,充分調動人員工作積極性,確保本部門的正常運轉。
2.要求各部門負責人進一步確定部門組織結構、明確崗位職責,并于xx月xx日前將電子版傳至管理部。
3.鑒于目前仍按xxxx年運營方案運營,因此新的組織結構中三位總經理助理人選仍未確定,xxxx年運營方案確定后,將根據新方案甄選、任命。
4.要求各部門負責人嚴格按照費用審批流程,認真落實財務制度,嚴把審核關,避免出現財務漏洞。
5.公司所有人員,包括管理層,工資待遇暫時不變,仍執行xxxx年相關工資規定,xxxx年再作調整。
6.管理部負責在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結構圖及崗位職責。
7.要求各部門嚴格落實公司考勤制度,管理部負責xx月xx日下班前將指紋考勤機安裝到位。
8.管理部負責以后管理層會議的記錄、整理、下發
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要求各部門認真學習、落實公司財務制度,嚴格執行公司費用報銷流程、付款申請流程,各部門負責人嚴把審批關,避免出現虛報、假報現象。