公司例會會議紀要模板
在日常的學習、工作、生活中,我們都跟會議紀要有著直接或間接的聯系,會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。擬起會議紀要來就毫無頭緒?下面是小編整理的公司例會會議紀要模板,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司例會會議紀要1
地點:小會議室
記錄人:
參加人員:全體員工
主持人:總經理
會議紀要:
一、上周例會落實情況:
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經基本都到了完工的節點,大部分已經完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。
二、本次例會確定事項:
1、辦公室:
①鑒于分公司機關人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調配。
②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負,在這里對領導的安排工作也予以規范下:總經理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決,李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中,出于業務歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
③鑒于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。
2、財務部:
①項目盤點:為了更好、更有效的防控風險,財務部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節,還要相應發生的數目。在此基礎上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)
②抵扣手續:xxxx項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢,需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門:財務部)
③假的發票問題:財務部要加強檢查,發現勞務假的發票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門:財務部)。
④財務部門要查看歷次周例會會議紀要,對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重,大家給予理解的同時財務部門要改進服務,正確看待別人的批評。財務部門至關重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。
3、市場部:
①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環的情況發生,吳經理已經與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協議弄好。
②研發項目:預計下周發標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時請示吳經理協調。(責任部門:市場部)
③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目,出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務負責通知項目,由相應人員負責把關,把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較,只要超出投標價,都必須有甲方簽證或在相關手續。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關的意見。
④以后聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時,法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對,并出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經理的幾點強調:
第一、關于元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:
1)獎品:既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設一個投票箱由大家對節目進行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現群眾互動性、全員參與性。
3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。
第二、對員工工作方法的'建議
建議大家準備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭
公司例會會議紀要2
會議時間:
20xx年05月13日(星期幾)上午9時
會議地點:
第三會議室
主持人:
參加人員及各部門負責人等
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:
安全管理方面
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
質量進度管理方面
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
內部管控方面
1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
其他
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結算工作,同時做好3、4樓的結算準備工作。
3、公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等。
公司例會會議紀要3
時間:20xx年9月04日上午8:30
地點:局長辦公室(330房間)參加人:xxx、xxx、xxx、xx、xx
主持人:xx
主要內容
一、董局代表全局工作人員對魏華的到來表示歡迎,安排其在行業管理與教育培訓科工作,要求盡快熟悉業務,加強學習,盡快投入工作。
二、各科室負責人匯報上周工作:
1、行業管理與教育培訓科:通知茗湯溫泉的導游人員參加景區導游資格考試;制定全市景區(點)、星級飯店安全大檢查活動方案;有關旅游局周例會會議紀要范文由t262閱讀網提供!
2、辦公室:申請領取收款收據和罰沒收據,并掌握每種票據的使用方法和報賬手續;督辦北京旅游交通圖和全市旅游規劃的進度,這兩項工作都有實質性進展;謀劃出全局工作重點,并將結合任務按照職責分配到各科室;做好信息上報工作,本周出信息一份報省、市旅游局;其它機關文秘和臨時性工作。
3、規劃發展與市場開發科:謀劃出近期工作重點,準備和周邊縣市加強交流和學習,吸取先進工作經驗。
三、董局認為各科室本周的工作完成的都不錯,機關工作作風也有明顯改善。
四、董局對9月份工作進行部署并提出幾點要求:
1、旅游局各科室要按照9月份工作重點和分工,深入實際,制定措施完成所承擔工作,沒有取得效果或沒有按時完成的要形成書面報告,說明原因。
2、在工作上要注意各科室之間協調配合與其它部門協調配合,要積極主動。
3、每位工作人員盡量做好本職工作,并注意在工作中充分發揮創造性。做好本職工作是本份,創造性的工作是靈魂,沒有創造性的工作都是僵硬的。
4、樹立良好的旅游形象。旅游局的每一位工作人員都要有集體榮譽感,要老老實實做人,踏踏實實做事,時時刻刻都要嚴格要求自己。有關旅游局周例會會議紀要范文由t262閱讀網提供!
5、各科室工作人員都要學習廊坊市旅游總體規劃,同時聯想規劃,人人都要看、人人都要學,一遍看不懂看兩遍,要注意研究規劃的指導性和可操作性,每個人都要形成自己的觀點和認識。
公司例會會議紀要4
時間:20xx年5月21日上午
地點:公司五樓會議室
出席人員:
簽發:
會議內容:本次會議為周例會,
周例會會議紀要的范文。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施;
二是公司首次拓展訓練活動順利開展;
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節點和難點得到了有效攻關,按合同要求有序實施;
四是建德服務區廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調整實施后,對路段影響進行分析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;
3、經營開發部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創建日常管理工作機制。
4、財務審計部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實際,結合成員結構,合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。