常用的董事會會議紀要模板-會議紀要
在快速變化和不斷變革的今天,需要用到會議紀要的事務越來越多,會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的常用的董事會會議紀要模板-會議紀要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
常用的董事會會議紀要模板-會議紀要1
會議時間:
xxx年7月20日14:00—20:00
會議地點:
集團總部xxx會議室
主持人:
xxx
參加人:
xxx
會議記錄:
xxx
會議主要內容:
一、討論集團中期工作報告
(一)《xx語錄》依然分為120條版本和60條版本。
(二)福利房項目啟動,選址下花園,與開發商合作模式,成本價賣給員工。
(三)西山項目擴建1萬平米,費用進投資總賬。
(四)在采購價格上,采購方和使用方之間必須要做博弈。
(五)標準化的意義重大,要繼續堅持,不斷修訂,持續升級。
(六)MBU要堅定不移的推進,接下來可以考慮對接外部咨詢公司。
(七)氛圍創新要持續,每月都要有成果,為顧客創造體驗式消費。
(八)任何一個新項目,都要根據“管理七件事”提前做準備工作。
二、集團中期反思
(一)現在文化落地中有斷層現象。接下來要通過多種方法,堅持打造排他的、有穿透力的、高度強勢的'企業文化。
(二)標準化要一邊做、一邊固化,形成成熟的模板。
(三)所有二線職能部門的使命,都是為一線服務,要深度思考自己的使命,思考怎樣做好服務。
(四)工作計劃不僅要重視,還要分解。要通過節點的分解和反饋,讓員工有成就感。
(五)每個領域都有自己的專業,我們要尊重專業,倡導大家成為專家,用專業知識解決問題。
(六)要走出去多學習,不能固步自封。
(七)加大力度,加強對基層管理者的重視程度。
(八)言而無信、影響公司信任感的事情,一件都不能做,必須說到做到。
(九)公司不尊重員工,員工就不會尊重顧客。員工除了需要漲工資、有發展,還需要尊重。
(十)員工薪酬偏低的要隨時調整,福利要完善、增加,寧可企業少賺錢。
(十一)用人員的調換、用鯰魚效應解決懈怠問題,不斷激活團隊。
三、討論集團下半年重點工作目標
(一)精益管理培訓逐步開展,10月完成5S,12月完成流程梳理。
(二)集團活動
1、感恩父母:(1)參加活動的員工給假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天體驗員工餐,第三天舉行晚宴,晚宴重心不在節目,注重企業介紹;(3)取消參觀企業環節,方案再調整。
2、企業文化知識競賽:注意營造趣味性,董事們分別參加。
3、游樂一家親:集體出行,能夠增加員工對企業的歸屬感和自豪感。車隊和出海游輪環節保留。
4、高級班游學:暫定華為參觀學習+長隆游玩。
5、20周年慶典:請知名主持人,對接演出策劃公司,重點不在節目。
(三)重視基層管理者,日常和集中的溝通培養都要重視。
(四)圍繞五件事,激發潛能,調動員工積極性。
(五)提升員工幸福感
1、員工餐下一步升級要在服務上,體現對員工的尊重。
2、三年陳消費券變成一卡通:每人發3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累積,過期作廢。在年會上設計環節發放。
3、店齡工資考慮恢復。
4、兩天以內請病假,不需要三甲醫院病條。事假請假方式再討論。
四、討論各版塊中期反思
(一)打造學習型組織,方法不一定是看書,小團隊定期學習分享的做法很好。
(二)制度流程的梳理,要把一些無用的、不可執行的刪除,做出切實可用的成果。
(三)激勵機制的制定要反復溝通,嚴肅執行。
(四)企業里不能帶著對立思維解決問題,不論對員工還是顧客。
(五)文化落地和管理工作,都要盡量夠到底,盡量往基層穿透。
(六)遇到問題,首先要反思自我。
五、討論使命
(一)使命的討論要由下到上、再由上到下開展,但最終要統一;
(二)語言要精簡準確;
(三)使命的描述要感性。
常用的董事會會議紀要模板-會議紀要2
會議時間:
20xx年5月7日下午
會議地點:
集團公司二樓會議室
出席會議:
公司董事會成員;
列席會議:
公司監事會成員、各部門主要負責人、部分客戶代表
會議內容:
一、各部門近期主要工作進展通報
1、資產清查處置部:因為資料不全、下屬各公司配合不力,用了半個月的時間進度緩慢,南郊,北郊提供了資產清單,金強只有小部分提供。另外只有清單,原件末上交,導致工作無法繼續開展。北效清理出一些小產權,網簽房。待查清并核實后訂出具體處置方案。施總授權資產部丁瑞,劉曉軍全權核查資產。
2、客戶接待部:主要負責繼續做好客戶來訪的接待,客戶溝通說服工作,告知客戶目前各項工作的進展,由于缺乏溝通,在客戶統計與籌備成立客戶維權聯合會一事上,沒有太大成績。
3、財務監察部:著急了4家公司會計出納溝通會議,現有財務人員并末全部到場,初步了解了各公司財務工作狀況,告知了集團統一財務的意愿。咸陽公司南郊公司的印鑒已交回集團,接下來陸續收回其他公司財務。集團的財務數據保管完整,每月正常報稅,但由于核心人員不到位以及現有人員因為沒有任何費用,故接下來的工作困難重重。施總提出集團公司賬務毫無保留的讓客戶查,每個項目嚴密核實,追究落實到個人,如有問題決不估息。
4、項目部:現集團成立了陜西鯢寶康源生物科技有限公司,充分利用集團原有的娃娃魚資源,已在上海有計劃的向新三版市場推介,已有兩家風投公司表示了初步的投資意向。目前已在與陜西某研究所正在洽談產品開發等合作事項。
5、法務部:初步明確了南郊公司債務,現有債務共約1、2億。金強債務不明,北郊對外收帳集團開始參與一部分。現查明并正在追討的有欠款人何某,夏某,韓某,三筆。另外還確認了以前集團部分員工的涉嫌職務犯罪侵占行為,現在也正在追討中。
6、融資部:將引進深圳某基金公司進行合作,計劃將北郊公司大部分出租給基金公司辦公,與其合作開展業務救活公司,同時他們答應部分融資,計劃用于清償和救活公司核心項目。另有國內外各一筆投資正在商談中,還與某旅游公司也正在洽談合作。
二、幾個重要事項通報:
1、關于配合資產清查。為最終解決所有客戶資金清償兌付,集團公司及下屬相關機構的實際控股人施后兵已發文授權相關人士清查各機構資產狀況,各相關人士應該無條件予以配合,不得推諉,否則將追究法律責任。
2、個人禁口令。自發文之日起,中京盛世集團所有工作人員,一律不得在任何場合、向任何人做出任何與工作相關承諾,發布任何與工作相關消息。集團公司所有消息發布,均需董事會通過后,在集團公眾賬號與官方網站或相關媒體上發布。
3、兩項授權。公司法人施后兵分別授權客戶代表一名,員工代表兩名,在清查賬務與資產工作中,代行法人職責,各相關部門見到授權書,應該無條件配合工作。
三、董事會近期重要事項表決:
當日董事會應出席會議董事11人,實際出席9人,董事顏兆軍一人請假,但明確表示支持同意會議所有議決事項,董事鄭建軍一人缺席。
1、關于成立5家公司的客戶維權聯合會(北郊,南郊,咸陽,金強,融易貸)的決議,繼任股東施后兵、顏兆軍同意,南郊公司、咸陽公司股東同意,因北郊公司代表同意,金強公司有異議,但須與其他代表商議,故待定;
2、清償工作對接政府。即待清查資產、財務月內明確后,制定對應的解決方案,主動與政府對接,邀請政府相關部門監督完成。此決議通過
3、編制《中京盛世白皮書》,向社會及廣大債權人起底說明中京盛世集團的業務脈絡、股權關系、及資金去向等。此決議通過
4、保障清討債務的費用及現有工作團隊的運營費用方案。此決議通過
四、5月份需加強的重點工作:
1、成立中京盛世集團客戶維權聯合會。
2、將客戶維權工作與政府進行對接。
3、發布《中京盛世白皮書》。
常用的董事會會議紀要模板-會議紀要3
會議時間:
20____年____月____日
會議地點:
在____市____區____路____號____會議室)
參加會議人員:
1、發起人(或者代理人):
2、認股人(或者代理人:
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共____名(其中代理人____名),代表公司股份____萬股,占全部股份總額的____%,本次創立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:
協商表決本股份有限公司________事宜。
會議由發起人(或全體與會人員)選舉____作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會
議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告
發起人代表____向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發起人代表____向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
三、選舉董事會成員
發起人代表____向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉____為公司董事,任期____年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉____為公司董事,任期____年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉____為公司董事,任期____年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員組成公司第一屆董事會。
四、選舉監事會成員
發起人代表____向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:
1、選舉____為公司監事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉____為公司監事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉____為公司監事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事共同組成公司第一屆監事會。
五、審核公司設立費用
發起人代表____向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費,____元人民幣由發起人自負),在公司成立后____月內如數償還。
六、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表____向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應為____元人民幣,差價由發起人連帶補足)。
(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
會議主持人:____(簽字)
出席會議人員:____(簽字)
記錄人:____(簽字)
20xx年X月X日
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