淺談會議紀要的寫作要點

時間：2024-10-05 02:36:13 會議紀要我要投稿

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淺談會議紀要的寫作要點

　　在學習、工作生活中，我們都跟會議紀要有著直接或間接的聯系，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎？下面是小編整理的淺談會議紀要的寫作要點，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

淺談會議紀要的寫作要點

　　淺談會議紀要的寫作要點 1

　　1.明確會議宗旨，突出中心。

　　一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見，同時，也要注意吸收少數人正確的`意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用會議聽取了、會議討論了、會議研究了、會議認為、會議決定、會議指出、會議強調等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。

　　2.講究用語，注意條理。

　　要按照會議紀要的不同用途，恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如會議討論了以下幾個問題、會議考慮等;下發的會議紀要，則可用會議決定、會議要求、會議強調、會議號召等。

　　要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區別。會議記錄一般要把每個人的發言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的粉飾和拔高。

　　3.忠實于會議精神，做好記錄。

　　會議記錄必然依據會議的實際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經主要領導同意，必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。

　　會議記錄是產生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質量，做到準確無誤。

　　淺談會議紀要的寫作要點 2

　　一、概念和特點

　　會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

　　會議紀要有以下幾個特點：

　　（一）綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

　　（二）指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。

　　（三）備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

　　二、分類

　　按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席（協調）會議紀要、座談會議紀要等。

　　辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的`辦公會議紀要。

　　專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

　　三、寫法

　　會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的幅相對短小。如果會議

　　的議題較多，可分條列述。

　　（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　淺談會議紀要的寫作要點 3

　　3月7日，集團公司張學修總經理主持召開總經理辦公會議，張業林、陳澤思、周國榮、徐陽、謝團結、林荻攸、林堅鵬、劉啟生等參加了會議，各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的匯報(具體內容在會議記錄中)。張學修總經理作了重要講話。

　　一、關于工程問題：

　　首先是工程問題，工程是目前公司的主要問題，工程工期能按時完工，各部的工作才能順利開展，我們的目標才能達到，3月底能順利地將群樓封頂是沒有問題的，下個月進行主樓施工，因前面對圖紙設計的更改延誤了一點時間。到目前為止，圖紙送到第六層，基本上能滿足施工方的需要，對存在的.問題，公司有解決辦法，按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題，那么，對原雙方簽訂的條約獎懲制度，我們就根據實際情況來處理，這樣才能確保今年底部份項目營業，工程部要密切配合施工方做好配套服務工作，林工，劉工要配合一下工地，將現場指揮工程質量，一定要保證質量和用料比利。

　　工程付款問題，只要施工方達到施工量，通過工程結算核實，我們盡量滿足施工方的要求，但是工程量一定要算準確，前面確定440元╱м，只能作內部暫支付方式。根據工程量，原來確定70萬元一層樓的，在增加23萬元，加起來93萬元。為了增加客房總數，把原來每層4個套房的改成3個套房，每層增加一個雙標，原來確定每層2個工作間的現在改為每層樓一個工作間，每層又增加一雙標，這樣共增加24個雙標，第五層也改過來做客房，那么，我們的客房總數就達到280來間了。

　　二、酒店店徽問題：

　　考慮酒店整體形象和社會引響，我們還是面向社會征集，專家認可，這樣效果就比較好一點，在征集的時候，店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業精神，又要有五星級酒店發展的新構思，還要反映文昌椰鄉的地方特色。

　　三、人事分工：

　　(一)、設立酒店籌備辦：主任張總、常務副主任張業林、副主任陳澤思;

　　(二)、設立工程部：經理謝團結、由林工、劉工、云飛組成，主要負責土建工程的建設，設備的安裝，工程質量監督等工作，云飛協助工程部到海口拿圖紙;

　　(三)、設立財務部：經理韓東疇，其它人員不動;

　　(四)、成立招投標小組：組長張學修、副組長張業林、由韓東疇、林荻攸組成，主要對酒店、公司的各種物資采購等協調管理工作;

　　(五)、公司成立一個總辦：周國榮任總辦主任、由郭遠東、陳艷、陳戀組成，具體負責行政、人事、宣傳、文秘等工作;

　　(六)、關于酒店增加康體、娛樂部份：陳澤思負責、徐陽配合。

　　四、有幾個大家要明白的問題：

　　(一)、酒店的經營定位：以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店;

　　(二)、酒店的性質：港商外來投資;

　　(三)、公司的結構：海南維嘉實業發展有限公司(二級公司);

　　(四)、公司與酒店的關系：屬于上、下關系、(好比父子關系)。

　　張學修總經理最后要求：全體職工要努力工作，步調一致，積極發揮團隊精神和整體素質，共同做好每個崗位的工作，才能贏得企業的勝利。大家來自五湖四海，要親如一家，團結共事，有什么困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流，不要有這樣那樣的想法，要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來，是絕對不允許的，我相信大家是做得到的。

　　淺談會議紀要的寫作要點 4

　　會議主題：XXX

　　會議時間：XXX

　　會議地點：XXX

　　會議主持：XXX

　　與會人員：XXXXXXXXXXXXXXX

　　特邀嘉賓：XXX

　　缺席人員：XXX

　　會議記錄：XXX

　　基本議程：1、集團各部及各子公司做工作匯報;

　　2、XXX對各部工作匯報做指導講話;

　　3、XXX對“活力中通”體系建設做統一部署安排;

　　4、集團成員組織學習會議精神。

　　會議內容：

　　為檢閱各公司XXX的工作完成情況，統一部署20xx年第四季度的工作任務，增進人員的溝通交流，集團行政人事中心特組織了行政系統第四次工作會議，現紀要如下：

　　一、集團各部及各子公司做工作匯報

　　集團行政、人事、IT三部經理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結和第四季度的工作規劃》的工作匯報發言。黃巖翔遠因故未能做匯報，臺州森元缺席會議。

　　二、XXX對各部工作匯報做指導講話

　　針對集團各部及各公司的工作匯報發言，XXX陳述了三點意見和建議：

　　1、詳略得當，統籌安排，充分提高工作會議效能。

　　經過3個小時，集團各部及各公司的工作匯報才告一段落，在這一過程中，大部分發言人都照本宣科，沒有很好地體現出時間觀念和集體觀念，該現象在今后的會議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循“工作總結與計劃詳細化、規范化，工作匯報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能，必須從三方面入手：一是明確會議的意義和目的，二是控制會議的形式和紀律，三是把握會議的程序和議題。每位發言人應注重場合，做匯報時要簡明扼要，抓住工作要點，嚴格控制發言時間，從全局出發統籌安排發言內容，避免因為個人發言時間過長造成整體會議的延后拖沓。

　　2、加強宣傳，步步為營，按照方案及任務分解落實各項工作。從各部第四季度的工作規劃來看，部分行政人員已經意識到將“活力中通”的思想融入到工作規劃中去，大部分總結與計劃中未言明具體步驟。現下發《活力中通體系建設布置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務分解》兩份資料，請各位行政人員帶回去好好研究，多跟各自總經理宣傳倡導，接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰略組織展開，大家要立足本職工作，做好上傳下達工作，打破固化的思想格局，將方案及任務分解中的各項具體事務技巧性地結合到日常工作中去。

　　3、言行意合，落地成型，將“活力中通”體系建設落到實處。不少公司總是拿廠方的標準來要求自己，這是需要轉變的觀念，因為廠方追求的是銷售額，他們提供給企業的返利已大不如前。目前，汽車銷售行業高利潤時代已經過去，在激烈的市場競爭中，要想贏利必須增加三種方法：財務贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業務鍛煉、人才培養的人才贏利模式和節支增收、規范權限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業的最終贏利。在此，希望各位行政人員充分發揮各自動手動腦能力，通過方案、細節和具體事務安排三方面工作逐步實現管理模式的定型。要緊跟集團的戰略步伐，落實各項工作，如要定期召開管理會議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優化激勵等等，腳踏實地的開展工作，與各部門、與總經理相互支撐，共同促使優化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學習，XXX對“活力中通”體系建設進行了現場示范和演練。

　　三、XXX對“活力中通”體系建設做統一部署安排

　　XXX站在促進企業優化升級的高度、深入挖掘企業弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上，對落實“活力中通”體系建設進行了統一部署安排。

　　1、嚴抓勞動紀律不放松。在上月行政月度檢查中，發現個別公司存在包庇員工請假等現象，本月起勞動紀律檢查情況將與總經理考核掛鉤，若發現包庇請假者、吃空餉者，將嚴厲查處，相關行政人員也要扣績效工資以示懲戒。

　　2、高度重視集團戰略不懈怠。對于集團的戰略方針，各子公司應高度重視，從大局觀念出發深刻學習、深入理解，堅決落實各項戰略工作。

　　3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看，各子公司均存在上下不通的現狀，今后在日常事務中要掌握辦事的程序、方法和技巧，進一步提高工作效率。

　　4、善于學習不無知。多學多思是進步的基礎，各位要看到自身的短板，要善于學習借鑒別人的長處與優點，擅長學習吸收，學會將集體的智慧融為己身、活學活用、融會貫通。

　　5、治理“亂癥”不手軟。“活力中通”體系建設中，治亂是一項關鍵工作，在治亂高峰期，要注意實事求是、立足現實、科學判斷，做到不造謠、不跟風。

　　6、敢作敢當不推諉。行政系統員工在開展工作時應該要敢于承擔責任，不逃避、不退縮、不扯皮，應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經理帶走公司電話一事請江總報董事長，針對該事江總指出，各自責任分工明確，切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此，萬森特行政XXX在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事，江總希望所有行政人員引以為戒，認清自身定位和服務對象，要敢作敢當、有勇有謀，逐步邁向職業化、專業化的職業經理人之路。

　　7、用實事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實現，關鍵在于落實，倘若只說不做，那所謂的管理模式改革定型必將流于形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰略，在做日常事務中，不拘泥于形式主義，不為完成任務而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做節支增收時，應及時進行每月累計的統計，根據年度節支目標設定月度目標，發現沒有達標后應及時調整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時，應設立標準化、數據化的衡量指標，用公平公正的得分排名次，將每個部門的管理依據事實排先后，提高全員的憂患意識，從而先進帶落后，最終促成各個部門齊頭并進。

　　四、集團成員組織學習會議精神

　　9月11日上午8：30分，集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端，展開批評與自我批評，互相交流感想，共享學習成果，從而深刻總結會議精神，領會會議精髓。對此，XXX做了補充指導講話：

　　1、XXX指出會議結束后要做好三項工作，一是感悟會議精神，二是安排落實，三是討論深化。

　　2、XXX指出，工作的進步、學習的`提高等等要從三方面系統地著手才能有所收獲：一是針對性的學習，二是解決性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系統工作會議中，如何去發現別人的優點和長處，對照自身的缺點與不足，取人之長補己之短，是互相觀摩學習的重要意義所在，其次是發現平時沒有關注的事務，關心一些疑難雜癥的解決之道，吸收消化成自己的東西，從人格魅力、業務能力等多方面下手，逐漸培養、鍛煉發展自身的管理藝術。

　　3、針對總結計劃和三會，XXX表示，總結與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項，它體現出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業的管理水平，從總結計劃中可以發現該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰略重點，行政人事各項事務都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統辦公會及總經辦會議。從管理層次上來說，總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”，注重企業發展大方向上的掌控;系統辦公會是縱向的業務層面上的“管”與“理”;而總經辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”，即是將管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節、具體事務、獎懲考核、時間結點這六步分解完成。

　　4、隨后，XXX對行政、人事二部的工作進行指導，對工作不足之處予以批評指正，并布置了下一階段的工作安排。

　　淺談會議紀要的寫作要點 5

　　會議簡報含義是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的會議簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說，會議簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。

　　會議簡報的特點：

　　會議簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：

　　1.內容專業性強。公開的報紙，一般是綜合性的，內容廣泛，各方面的新聞都有，政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。會議簡報就有所不同，它一般由有關單位、部門主辦，專業性十分明顯。如《人口普查會議簡報》《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關的東西不說，專業性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責任感。對領導機關來說，“各級領導接到這樣的會議簡報，掌握了情況，有問題就有辦法處置了。”

　　2.幅特別簡短。雖然所有報紙幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4版，有4萬多字;地方小報，每期也有2萬多字，會議簡報姓“簡”。簡，是它區別于其它報刊的最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一文章，幾段信息，或一期幾文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。

　　3.限于內部交流。一般報紙面向全社會，內容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同，它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。

　　會議簡報的寫作要點

　　會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成：

　　(1)報頭

　　同其它簡報一樣，多有一套專門設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成，也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

　　(2)報身

　　又稱正文，是會議簡報的主體。

　　會議簡報正文的寫法，要根據具體情況來定，通常大致有三種：

　　第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當于一份會議的`綜合報道，將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程一一攝人，全面加以反映。

　　第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與

　　分類：秘書基礎

　　幾個人的發言等。

　　第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要，供與會者參閱。

　　(3)報尾在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。

　　會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然，涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。

　　淺談會議紀要的寫作要點 6

　　1、選材要準

　　簡報不能有事就報，它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發，在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經驗、狀況和問題，予以全面的、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜，或者只看表象忽視實質，誤把芝麻當西瓜的做法，是必需避免的。

　　2、速度要快

　　簡報也是一種“報”，它有新聞性。這就要求簡報的'編寫應該求快，對于工作中、會議中出現的新動向、新經驗、新問題，編寫者要及時地予以捕捉，并用最快的速度予以報導。否則，失去了新聞性、時效性，簡報就會降低指導意義，乃至完全失去應有的作用。

　　3、文字要簡

　　簡報的一個“簡”字，代表了簡報的基本特性。為了體現這一特征，作者在編寫簡報時要首先注意選材精當，不求面面俱到;其次，要求文字簡潔，對事物作概括的反映。一簡報最好是千把字，至多不超過兩千字。幅過長，文字過繁的做法，使不適于簡報的編寫的。

　　淺談會議紀要的寫作要點 7

　　會議簡報是指在會議期間為反映會議進行情況，包括與會人員在討論中提出的意見、建議以及會議的決定事項而出的簡報。

　　會議簡報的作用，一是便于領導了解情況，推動會議深入進行;二是溝通情況，交流經驗;三是便于備考存查歸檔。

　　整理會議簡報，要注意做到一快、二簡、三精、四準。

　　快，即速度要快。會議簡報，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會議討論，一邊分析、歸納。一腦兩用，腦海中已經有了簡報的框架。

　　簡，即文字簡潔。顧名思義，簡報要簡，通常是“千字文”，這就要求文字要干凈、簡煉，不說廢話。寫法上要開門見山，直截了當。

　　精，材料要精。簡報內容要緊緊圍繞會議的中心議題，把代表們的主要認識、意見和建議反映出來。要扣緊主題，突出重點，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。準，內容要準確。會議簡報反映情況一定要真實、準確，簡報反映的觀點材料，必須是與會人員講的，要忠實于原意，一些關鍵的詞句，甚至要求是原話。會議簡報的編寫方法大體有以下三種方式：

　　(1)綜合式。通過對發言的'內容進行綜合分析，梳理歸納成幾個問題來編寫。

　　(2)報道式。采用新聞報道的形式，先將要反映的內容用幾句話概括成一段導語，然后逐段從不同側面報道討論的內容。一般可按重要程序依次排列。

　　(3)摘要式。將發言人的發言摘要整理成簡報。可一期摘發一個人的發言，也可同時摘發幾個人的發言。

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