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最新物流安全會議紀要范文
在平日的學習、工作、生活中,接觸并使用會議紀要的人越來越多,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。想學習擬定會議紀要卻不知道該請教誰?以下是小編整理的最新物流安全會議紀要范文,歡迎閱讀與收藏。
最新物流安全會議紀要范文1
xx市煙草公司物流中心內部溝通會議于20xx年2月22日在上西煙草公司臨時辦法點物流中心帳篷內召開,物流中心林玉相、仲勇、李春梅、周德林、李凌、向穎、尹林共計7人參加了會議。
會議上物流中心儲配部、送貨部兩個部門對近期的工作進行了相互溝通,對存在的工作不足提出了合理化建議,進一步促進了卷煙配送工作,化解了部門之間的誤會和矛盾。
一、儲配部提出送貨工作存在的不足
1、物料使用不規范,封口膠布、封口機、紙箱隨意亂抓、亂放。
2、出貨流程簡化,主要是送貨員卷煙出庫后沒有履行簽字確認手續。
3、不愛護庫區環境衛生,出貨時亂丟生活垃圾,影響了環境衛生。
4、送貨員野蠻裝卸,導致出現殘損卷煙。
5、庫區通道因出貨車輛安排不當,導致通道堵塞,影響糧庫工作。
6、寄庫卷煙流程不暢。一是當天送貨線路一車未出完的卷煙臨時存放流程。二是提取寄庫卷煙時間與保管員上班時間有沖突。
7、青川竹園線路卷煙出庫時的裝卸責任不明確。
二、送貨部提出儲配工作存在的不足
1、出貨時間較晚,影響送貨時間。因為是夏季天氣炎熱,加上送貨量較大,送貨工作存在高溫隱患,所以希望出貨時間提前,避開送貨員高溫時間。
2、分揀差錯率較大。一是卷煙拼箱時不規范;二是分揀紙箱上客戶姓名寫錯;三是品種分揀錯誤。
3、分揀卷煙衛生差,卷煙分揀紙箱內裝的有費紙、雞蛋殼殼等垃圾,客戶意見大。
4、卷煙出庫現場混亂,送貨員、搬運人員意見大,希望按照議定順序出貨。
5、殘損卷煙增多,希望卷煙出庫時發現的殘損卷煙能及時給予調換,提高客戶滿意度。
6、保管員工作態度生硬,辦理寄退庫業務緩慢。
三、會議決議
經參會人員研究討論,并一致同意,形成以下決議:
1、履行卷煙出庫簽字手續是送貨、儲配兩個部門的職責,送貨員領貨簽字,沒有履行簽字手續將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查,發現沒有履行簽字手續的應及時與送貨部溝通聯系。
2、由于封扣膠、封口機、紙箱都屬于國家財產,所有工作人員領用必須履行領取手續,嚴禁私自在庫區內隨意取用。
3、分揀倉庫嚴禁非儲配人員入內。卷煙出貨時,分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員,然后由搬運人員在送貨員的.指引下將卷煙運送到每個送貨車輛前。
4、當天需要二次出貨的卷煙,需要送貨員標明寄庫包數后由搬運人員推回車間寄存。提取寄存卷煙時,應在分揀出貨員的帶領下出貨。做到責任層層分明、環環相扣。
5、庫區的環境衛生需要大家保持,共同維護庫區環境衛生,嚴禁工作人員在庫區內吃東西,破壞環境衛生。
6、卷煙是易損耗商品,要求各環節搬運卷煙時都要做到輕拿輕放,嚴禁野蠻裝卸,并互相監督,獎懲斗硬。送貨員在出貨清點卷煙時發現殘損卷煙,儲配部應及時給予調換,盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。
7、提高分揀準確率,盡量減少分揀差錯。一是嚴格按照拼裝標準纏繞、裝箱;二是減少卷煙品種分揀錯誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫錯,送貨發現差錯時,送貨員應將寫錯紙箱帶回交儲配部備查;四是杜絕分揀紙箱內裝除卷煙外的其他異物,給客戶帶來不良印象。
8、卷煙轉貨必須給車輛打封簽,否則出現差錯責任自負。保管員不打封簽,駕駛員可以不轉貨。
9、竹園、三區郵政的卷煙由儲配部搬運人員裝車,并打好封簽。
10、由于分揀收貨人員下班時間晚,出貨時間無法提前,仍然按照原來早上8點時間為準。
9、各部門做好員工的思想教育工作。一是正確對待送貨員發放瓶裝水事件;二是各崗位服務內部環節時的服務態度問題。
10、各部門加強對員工的安全教育,時時拉緊安全這根弦,處處提高安全防范意識,再苦再累也要保證送貨安全、儲配安全。
最新物流安全會議紀要范文2
會議時間:20xx年3月27日15:30-17:00
會議地點:
主持人:余保林
出席人員:周敏
會議議題:
1.匯報20xx年2月份物流成本及工作情況;
2.討論20xx年物流優化攻關計劃及攻關目標;
3.討論周邊省市關停小礦對西鋼釩物流成本的影響及對策;
4.討論周邊鋼鐵企業經營情況,加大周邊資源控制開發。
議定事項:
1.制造部要統一物流成本分析標準,下發統計數據標準模板,建立取數規則。責任人:付才建
2.制造部牽頭,國貿公司、運管部及相關單位配合,制定冷軋、熱軋推薦訂貨表,加大合同評審銜接及范圍,根據產品具體運輸車輛、車型、裝車方式,優化鑄坯切割長度,提高車輛滿載率。責任人:付才建、楊旭海、譚深等
3.制造部、設備部要繼續檢查考核設備啟停及空轉情況力度,責成相關單位加強管理,制定改進措施。責任人:余保林、杜和來
4.熱軋熱裝率統計數據,要細化統計標準,具體包括鑄坯入爐最大溫度及最小溫度,入爐平均溫度等。責任人:蔣子金、付才建
5.當熱軋軋制計劃不足一天生產量時,制造部要提前兩個班通知熱軋,開展"避峰就谷"生產組織模式,安排設備消缺,同時定修相應往后順延。責任人:蔣子金、付才建
6.各單位要認真落實物流攻關項目,深入剖析物流過程,制定攻關細則措施,落實責任人,保證攻關目標完成,對本月未能完成的目標,必須認真反思工作中的`差距及問題,找準原因,迅速行動,改進不足,制定措施,確保下月目標完成。
7.物流中心廠內物資倒運要從加強現場管理著手,結合各單位生產情況,優化倒運方式,降低倒運成本。責任人:高登超
8.針對周邊省市關停小礦場對西鋼釩的影響,供應公司要制定對策,采取相應措施保證原料供應。責任人:鄧建勇,蘇葉平
9.針對周邊鋼鐵企業經營情況及新鋼業的關停,供應公司要提前制定預案,抓緊周邊資源整合,優化地區資源品種,降低物流成本。責任人:鄧建勇,蘇葉平
10.結合利用鐵鋼界面系統,計算鐵水轉運平均時間、平均溫度,優化鐵水轉運流程,提高鐵水溫度,降低生產成本。責任人:余保林、曾瀚
11.冷軋投產后,外發產品要加強水陸聯運方式,降低運輸成本。責任人:楊旭海
12.制造部關于《西昌鋼釩公司保障火車物流順暢、嚴控局車停時暫行管理規定》必須作為管理考核指標下發,按月落實。責任人:朱繼濤
參加人員:財務部朱波、劉民,運管部譚深,釩制品廠顧計勇,煉鋼廠曾瀚,熱軋廠蔣子金,冷軋廠周山寶,物流中心高登超、秦純臘,制造部付才建,林勝雄,國貿公司楊旭海,供應公司鄧建勇,蘇葉平。
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