公司例會會議紀要(精選17篇)
在當今社會生活中,需要使用會議紀要的場合越來越多,會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。什么樣的會議紀要才是有效的呢?以下是小編為大家整理的公司例會會議紀要(精選17篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司例會會議紀要 篇1
會議時間:
20xx年05月13日上午9時
會議地點:
第三會議室
主持人:
參加人員及各部門負責人等
記錄人:
xx
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:
安全管理方面
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
質量進度管理方面
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
內部管控方面
1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
其他
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結算工作,同時做好3、4樓的結算準備工作。
3、公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等。
公司例會會議紀要 篇2
會議時間:
xx年x月x日下午2:00
會議地點:
項目現場大會議室
會議主持:
高玉健副總經理
參會人員:
總經理葉巖豹、副總經理呼忠民
工程部:鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發、馮新見
開發部:常玉林
營銷部:劉亞軍
預算部:高荷花
辦公室:許馨予
采購部:胡經意
記錄人:
楊亞莎
會議內容:
一、高玉健副總經理:本周例會改到現場召開,同時擴大到了各專業口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現場解決。首先,先各部門匯報,最后是工程口。
二、開發部工作匯報:
1、樁基質監、安監備案已經完成,樁基許可證已取得。
2、上部結構招標標書發放完畢,等待8月7日開標。
3、二期規劃用地許可證已取得。
4、約談人防監理單位,人防防護用具報價已給預算合約部進行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準備上部結構合同,質監、安監備案材料,8月7日前要完成,以后質監、安監備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優化設計審圖公司已通過,優化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來,下周配合預算部審查預算。
8、與執法局溝通售樓處施工問題,下周解決。
9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報:
月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預算部工作匯報:
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報:
1、本周詢價內容:
①保溫材料;
②PVC管件;
③斷橋鋁門窗;
④鋁合金電纜。
2、下周詢價內容:
①涂料;
②真石漆;
③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報:
1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價清單,需預算部審核。
2、戶型圖已設計完成,需工程部審核確認。
3、約談了5家物業公司,2家比較符合公司要求,下周會再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應商,報價在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經理作工作指示:
1、工程進度:
①房建土方開挖至今已3個月,今天完成樁基驗收;
②迎賓路灰土穩定層剛成型,計劃本月底達到鋪油條件,箱涵正常施工,但進度緩慢;
③售樓處7月底主體完工,二次裝修進度拖延。
2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質量問題:售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工,施工質量需要嚴格把控,要充分發揮監理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報工作,要有工作目標及計劃。
5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內容,工程部沒有審核出來就直接上報。
6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者,工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報,不能越級上報,打亂公司的管理體系。同時也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會在現場辦公。一方面,水、電等專業技術問題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協調工程部、施工單位、監理單位工作,處理專業技術問題。
八、葉巖豹總經理:樁基已驗收,工程進入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見:
1、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,施工材料是否為甲方指定。
3、設備確定后,需要跟廠家對接技術參數。
十、電氣工程師賈肇發:
1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定,簽字確認。(呼總回復:售樓處作為自用的圖紙不入資料,作為公建設施的圖入資料)。
2、設備廠家確定后,相關專業工程師需要與其對接技術和參數后,才能畫出符合實際的圖紙,所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。
3、1-3#樓弱電等系統是全部放在售樓處,還是就近在1-3#樓中選一個地方,這涉及到景觀下的管線預埋問題。(呼總回復:售樓處管網集中在售樓處;二期馬上設計,項目總體按照綜合管網布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維:
1、協調工人情況,保證1-3#樓正常施工。
2、基礎筏板的優化已完成,上部結構的優化什么時候完成。(呼總回復:兩周內優化完)。
3、協調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工,及時發現解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個月才能撤,正在進行二層砌筑,傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝:
1、市政道路上的障礙物:雀林院的土地及樹,箱涵南300米的樹,東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩層會鋪完,鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經理鄭健強:
1、前期房建大面積施工沒開展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規,工種不配套。龍元的管理達不到我方要求,工程質量不重視,沒有專業人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工,預計10天左右完成,房建進入正常施工。要求總包提報工程進度,項目經理到位,做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期,會逐步改進工作對接協調制度,與監理嚴格要求總包。
2、前期圖紙總在變動,各專業口工程師精力都放在了改圖上,下階段會更加重視現場的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位,防止二次返工,工程部要與各單位協調好。
4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大面積進行,同時協調好地下管網的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場,可先安排技術人員對接工程師,做好改水改電等方案。
5、門窗有異形,工期較長;合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用,可否做一個箱變,以后直接供小區使用。
十四、葉巖豹總經理作會議總結:
1、樁基已驗收,工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘,暴露出了現場的管理漏洞,對此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進行交涉。同時,下階段我們采取的措施是:
①抓緊招聘土建工程師;
②呼總一周至少2天現場辦公,出現問題及時解決,既要做好協調工作,又要作為總工,與各專業工程師審查圖紙,出圖后各工程師簽字后即刻實施,不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進行整理分類,把報廢圖紙收起來,以免因圖紙問題出現事故。
3、設計院的優化方案下周二會定下來,二期設計也會跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證,關鍵是消防審查通過,呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場,工程部安排專人進行管理。
6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價,給預算部進行核算;物業公司要實地考察其業績,了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。
7、箱涵以北廠房8月底前處理,公司正積極與鄉、縣領導協調。
8、各專業工程師工作要對接好,公司領導也會多到現場來轉轉,有什么問題及時提出,現場解決。
十五、高玉健副總經理作工作指示:
1、各專業工程師有問題上報鄭經理,鄭經理解決不了上報呼總,按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業口要串聯起來,工作協調好,以免出現工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會,做好交叉施工方案,以免影響施工進度。
公司例會會議紀要 篇3
時間:
20xx年5月21日上午
地點:
公司五樓會議室
出席人員:
xx
簽發:
xx
會議內容:
本次會議為周例會,會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施;
二是公司首次拓展訓練活動順利開展;
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節點和難點得到了有效攻關,按合同要求有序實施;
四是建德服務區廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調整實施后,對路段影響進行分析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;
3、經營開發部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創建日常管理工作機制。
4、財務審計部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實際,結合成員結構,合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。
公司例會會議紀要 篇4
會議時間:
20xx年x月x日晚19:00
會議地點:
二樓會議室
會議主持:
張xx總經理
參會人員:
計11人
列席人員:
無部門負責人以外人員列席。
會議記錄:
李紅衛
20xx年x月x日,張xxxx總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;
會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,并要求定期清點,以保證數據的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘xxxx跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯系協調解決。
十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。
會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘xxxx協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。
十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發面料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘xx聯絡,以督促更新。
十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部xxxx群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯系,以作及時回應。
十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張xxxx總經理直接受理。
二十一、關于“五一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘xx負責;海綿樣品則由張xxxx總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。
二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張xx總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。
公司例會會議紀要 篇5
地點:
小會議室
記錄人:
xx
參加人員:
全體員工
主持人:
總經理
會議紀要:
一、上周例會落實情況:
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經基本都到了完工的節點,大部分已經完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。
二、本次例會確定事項:
1、辦公室:
①鑒于分公司機關人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調配。
②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負,在這里對領導的安排工作也予以規范下:總經理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決,李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中,出于業務歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
③鑒于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。
2、財務部:
①項目盤點:為了更好、更有效的防控風險,財務部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節,還要相應發生的數目。在此基礎上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)
②抵扣手續:xxxx項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢,需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門:財務部)
③假的發票問題:財務部要加強檢查,發現勞務假的發票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門:財務部)。
④財務部門要查看歷次周例會會議紀要,對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重,大家給予理解的同時財務部門要改進服務,正確看待別人的批評。財務部門至關重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。
3、市場部:
①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環的情況發生,吳經理已經與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協議弄好。
②研發項目:預計下周發標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時請示吳經理協調。(責任部門:市場部)
③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目,出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務負責通知項目,由相應人員負責把關,把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較,只要超出投標價,都必須有甲方簽證或在相關手續。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關的意見。
④以后聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時,法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對,并出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
4、吳經理的幾點強調:
第一、關于元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:
1)獎品:既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設一個投票箱由大家對節目進行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現群眾互動性、全員參與性。
3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第三、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。
1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,在開會時要積極發言,不要怕會說錯話而不提意見、不發言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。
2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調,注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習,大家共勉、一起進步。
公司例會會議紀要 篇6
會議時間:
xx
會議地點:
董事長辦公室
會議議題:
關于酒店冬季室內裝修、銷售、物業、前期、及辦公室工作的部署開展
與會人員:
董事長;副總兼財務總監黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學;酒店工程部嚴正斌、向陽;物業呂新平;辦公室顧雷
討論:
當前工作滯后的原因
1、分工不明確;
2、與領導溝通匯報不及時。會議決議:要求各部門明確分工情況及職能,董事長強調:
房地產工程部由朱經理負責,主要工作中心圍繞東、西區的住宅項目展開。
酒店工程部由嚴工負責,主要抓緊土建(含員工生活區部分)收尾工作,水暖電、太陽能部分;
酒店二裝由向總負責現場管理及后期的經營。
辦公室、前期部由顧雷負責,要抓緊前期手續的辦理,辦公室盡快建立健全公司的各項管理制度,特別是考勤制度;同時強調當前時間緊、任務重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現象。
物業部分由呂總全面負責,現在是入冬前的關鍵時刻,供暖、水系統的跑冒滴漏現象時有發生,要加強隊伍保質量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。
銀行按揭由副總孫文華負責,積極與銀行聯絡互動,完成按揭任務。
黃總兼財務總監負責財務部分。
車隊管理上,出勤由辦公室統一安排,各部門出車建立出車單制度;隊長孫艷軍負責對車輛保養、維修及駕駛員的調配。
公司例會會議紀要 篇7
會議時間:
xx
會議地點:
20xx年12月10日上午在公司總經理辦公室召開會議,會議由總經理主持,公司分管副總、客服經理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負責人參加了會議,會議就日常工作事項進行了安排部署。現紀要如下:
一、工程部工作安排
1、由慕主管負責聯系外圍攝像設備的安裝;
2、由石經理負責聯系取回地下室門鎖鑰匙工作;
3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機房衛生,并對各個機房門進行編號;
4、督促金廈工程部盡快安裝水被子;
5、配電室、水泵房等重地巡視,完善記錄;
6、石經理負責召集工程部人員開會,工作分配責任到人;
7、由工程部牽頭、保安部協作,檢查業主家未關窗戶的盡快關閉,防止管道凍裂;
8、工程部負責在12月15日之前統計地下室空置隔間;
9、地下室燈光建議重新調整;
10、統計工程上存在的遺留問題,以書面形式上報到辦公室。
二、客服部工作安排
1、收取水電費時,在票據上注明代收;
2、退暖氣費時扣除已用暖氣費并寫相關證明材料;
三、秩序維護部工作安排及存在的問題
1、工作安排:
①保安巡邏必須到位,加強與派出所、警務室的聯系;
②監督電梯攝像頭安裝。
2、存在的問題:
①擋車石亂搬亂放、不整齊;
②小區安全隱患較多;
③防止火災發生,尤其是禮炮燃放。
四、保潔部工作安排
1、加強監管,必須保持垃圾及時清理;
2、加強裝修監管工作;
3、地下室衛生打掃,及保潔區域劃分。
五、辦公室工作安排
1、辦公室將小區內所有存在的問題以書面形式在周五前上報;
2、辦公室將每次會議紀要送至各部門,并在下次會議時匯報落實情況;
3、辦公室隨時上報人員變動情況;
4、制作地下室機房門編號標識及電源箱、配電室安全警示標識。
公司例會會議紀要 篇8
時間:
x年xx月xx日上午9:00
地點:
xx
參加人員:
xx集團會員代表
議程:
1、審議xx集團不定時工作制和綜合計算工時制。
2、審議xx集團職業道德和商業行為準則。
為了進一步發揮職工代表大會的作用,充分保護、調動、發揮廣大職工的積極性、創造性,經集團公司工會研究,經黨委批準,于x年xx月xx日召開xx集團有限公司第xx屆xx次職工代表大會。會議代表x名,實到代表x名,列席代表x名。
會議議程:
1、實行綜合計算工時制的工種:
框裝工、塑裝工、做排工、折邊工、剪板工、模具工、沖床工、車工、銑工、鉗工、鉚工、沖壓工、鉆床工、電焊工、點焊工、氣割工、噴漆工、一次接線工、二次接線工、繞線工、澆注工、編程工、行車工、鏟車工、叉車工、號碼工、車間操作工、倉管員、質檢員、動力運行員、助理設備工程師、熱浸鋅操作工、包裝工、機修工、電鍍工、平板工、發貨員、成型工。
2、實行不定時工作制的工種:
實行年薪制的高級經營管理人員、銷售人員、包裝裝卸人員、門衛、小車駕駛員。
3、關于實行綜合計算工時制和不定時工作制后,如何完善制度,保證職工合法權益。
工資支付:以年為單位,每年年底與職工結算一次工資。工作期間采取每月預付制度,預付金額不低于公司與職工簽訂的《勞動合同書》的約定;
休息休假:對實行不定時工作制及綜合工時工作制職工,公司將根據《勞動合同》相關規定,在保障職工身體健康并充分聽取職工意見的基礎上采用集中工作、集中休息、輪休、調休、彈性工作時間等方式,在完成生產任務同時,確保職工的休息休假權益。
加班工資:公司將以年為計算周期,每年每位職工的工作時間為工作小時,如果超過法定計算周期,公司將支付%的加班工資。法定節假日確需加班的,在與職工充分協商同意的情況下,按國家法律法規支付其相應得法定假日工資;
4、舉手表決是否通過部分崗位實行綜合工時制和不定時工作制。
與會代表認真審議通過對部分崗位實行綜合計算工時制和不定時工作制的種類,以及工資支付、休息休假、加班等項目的討論,一致同意對部分崗位實行綜合計算工時制和不定時工作制。
5、舉手表決是否通過xx集團職業道德和商業行為準則。
職業道德。
行為準則。
內容包括:內部工作行為準則,保護公司資產、離職交接;外部工作行為準則,代表對外承諾或簽約、與供應商交易;外部其他組織的行為準則,與競爭對手的接觸、與新聞媒體、司法人員以及其他各界的聯系;個人行為準則,不幫助競爭對手、不與競爭、不在供應商兼職、不濫用公司影響力、不從事第二職業等。
公司例會會議紀要 篇9
會議時間:
xx
會議地點:
xxxx酒店
會議主持:
xx
與會人員:
xx
會議主題:
xx年度第二次管理評審會議
會議記錄:
會議主要內容:本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導xx總和xx總助對20xx年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發展要為電信做好服務,客戶的滿意就是xx人的期望,要保證電信物業在xx的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業公司經營管理部xx對公司的成績進了正面的評價,指出了xx物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營項目就是服務,xx物業的思路和目標符合電信實業的'實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數據和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。
四、管理中心xx要加強對xx物業工作的理解,物業公司要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部xx就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:
1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如做好電信的堅強后盾、加強,降低行政干預等。同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意進行了深入細致的討論。大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。
七、xx總進行了會議總結,強調了管理評審會議對企業提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態,在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
公司例會會議紀要 篇10
時間:
xx
地點:
二樓培訓中心
人員:
全體班組長以上人員
主題:
宣布電玻人事及職責
主持:
xx
具體內容:
1.人事任免
2.各部門工作職責
a:市場部:
⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標。
⑵每月至少召開一次工作例會,總結當月工作、明確下個月的任務。
⑶每日對訂單、發貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位。
⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內各相關部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結果。
⑸出現供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客戶現場溝通解決,時間從客戶提出到現場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格。
⑹現有客戶的發貨及服務以市場部長牽頭,組織現場客戶服務經理解決,特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責。
⑺建立建全各客戶服務經理的考核體制,將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經理的業績考核中且與個人的業績工資直接掛鉤。
⑻強化內勤管理,做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內各部門溝通協調;主動采集數據結果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析,且呈報給各領導。
b:質量技術部:
⑴繼續完善質量管理體系的實施,確保運行正常有效。
⑵明確各客戶的產品質量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學習、了解,并在實際生產過程中有效控制。
⑶內部過程控制的產品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行,且誰簽字誰負責到底。
⑷制定產品質量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系。
⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度,針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則,并協同采購部落實、實施。
⑹結合過程控制、產品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系,經總經理批準后嚴格組織實施、執行。
⑺做好質檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作,對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產品可以追究到任何一名質檢員。
⑻做好每年的iso9000質量管理體系和3c認證的年審、年檢工作。
⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作,結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準,并配合生產部跟蹤實施。
c:計劃部:
⑴完善erp網絡管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常。
⑵針對公司所有各部門的崗位特點,確立各部門如何在erp系統中及時、準確提供、輸入相關的數據,由此確定其考評方案。
公司例會會議紀要 篇11
時間:
二○xx年六月二十六日
地點:
公司辦公樓二樓大會室
主持:
xxx
參加人員:
改制小組成員
記錄人:
xx
大會內容:
此次大會是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作大會。大會對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、大會首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設計院改制情況。大會認為,xx勘察設計院從20xx年開始進行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。
二、大會決定加強公司內部管理。
以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業市場生存能力。
三、大會決定進一步加強資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。大會就有關事項對相關部室做出具體工作要求:
1.大會責成財務部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由xx負責協調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資,完善相關手續。
(5)未完施工進行清理。
2.大會責成人力資源部完成以下工作:
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.大會責成資產管理部完成以下工作:
(1)進一步加強設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4.大會責成經營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5.大會責成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區車庫。
四、大會決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。大會責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、大會要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見
公司例會會議紀要 篇12
時間:
xx年4月18日下午
地點:
大荔縣奚若中學會議室
參加人員:
xxxxx潤澤房地產開發有限公司
中太建設集團股份有限公司
主持人:
張xx
會議內容:
首先,張xx明確了一下會議紀律,今后每人每遲到一次罰款10元整,無故不參加、不請假的罰款50元整。
之后張xx闡述:由于近期陰雨,混凝土含水量大,模板加固、支撐不到位,導致二號宿舍樓一層北段現澆混凝土期間,出現板面、梁整體下沉現象。對此,4月17日早,沈校長召開了專題會議,會議內容為:
1、二號宿舍樓北段暫停三天,到4月20日先拆除局部模板進行觀察。
2、觀察結果,形成書面資料并上報公司、教育局、力森勞務公司。
3、給出整改措施。
項目部生產經理張xx針對于二號宿舍樓一層北段發生下沉的原因,進行了歸納和闡述:
1、項目部自開工以來無質量事故,二號宿舍樓一層北段所發生的問題屬于質量管理不到位,對此領導有不可推卸的責任。
2、項目管理上存在一些問題,質量管理松懈。
3、班組長及工人質量意識淡薄,意識不到問題的嚴重性。
4、隨后項目部根據實際情況作出處罰措施,并上報。
5、今后各工長責任心一定要到位,力森勞務公司全力配合工長的項目管理,若不服從,寧愿停工。
監理公司高笠發言:4月17日,二號宿舍樓質量事故,從目前看來是由于加固不及時所造成的,若塌下來,將造成重大的質量、安全事故,之所以發展成這樣,有以上幾點原因。現在影響無法估測,三天以后見分曉。希望此次質量事故無很大影響。大家應考慮到今年雨水較多,今后要怎樣做好雨季施工。
監理對今后的施工提出了幾點要求:
1、回填土質量一定要達標;
2、各管理機構要加強,做到上傳下達,有問題及時處理,處理不好就向上匯報;
3、針對二號宿舍樓質量事故,今后要做到質量三不放。
教育局謝振國發言:
1、監理、項目部人員要引起足夠的重視,搞好今后的工作,杜絕再發生類似的事情。今后一定要在保證質量的前提下趕進度。
2、項目部應做好雨季施工方案并執行;
3、下周一,處理方案及措施上報監理單位。
張經理對上一周的工作繼續做出總結,總結內容為:
1、上周二,省、市、縣人大代表對本工程檢查;
2、東教學樓、實驗樓學校根據實際情況進行了圖紙變更;
3、進度:辦公樓二層施工、二號宿舍樓一層完工、一號宿舍樓基礎施工、餐廳打樁、體育館打樁結束、東教學樓砌墻基本結束。
上一周施工存在的問題:
1、鋼筋工勞力不足,影響了辦公樓的施工進度;
2、提高質量意識,做到文明施工,工完場清;
3、施工期間,各工種之間緊密配合;
下一步,要求派零工清理宿舍樓、辦公樓主干道淤泥。
根據二號宿舍樓和辦公樓的建筑面積,鋼筋工不少于50人,一號宿舍樓鋼筋工不少于20人。
下一周工作計劃:
1、西教學樓、圖書館提升機安裝到位;
2、東教學樓、實驗樓除防水以外,砌體基本完工,屋面結束;
3、西教學樓基礎墻結束;
4、東區室內地溝、二次回填土結束;
5、二號宿舍樓南段三層結束,20日北段鋼筋綁扎;
6、一號宿舍樓基礎完工,進行室內回填;
7、辦公樓二層結束;
8、體育館打樁;
9、開始東四棟主體驗收前的原位檢測工作,資料室做好原位檢測報審。
宣布進度節點目標:
1、東教學樓、實驗樓5月上旬進行主體驗收,5月中旬進行室內外粉刷,6月底進行外墻面磚的施工;
2、西教學樓、圖書館6月上旬進行主體驗收,6月中旬進行室內外粉刷,7月底進行外墻面磚的施工;
3、辦公樓及二號宿舍樓6月底封頂,6月上旬進行填充墻施工,7月底進行主體驗收。8月份初開始室內外粉刷,9月上旬進行外墻面磚的施工。
4、一號宿舍樓7月上旬封頂,6月中旬進行填充墻施工,8月上旬進行主體驗收。8月中旬進行室內外粉刷,9月下旬進行外墻面磚的施工。
從5月下旬到6月底,渭南市進行明察暗訪質量安全大檢查。各部門要做好應對檢查工作。
近期,天氣不好,陰雨較多,施工進度不能耽誤,強調水電在一日之內做好線管安裝、預埋工作。并將水電安裝人員安排名單上報給生產經理。
施工現場,外架排水明溝進行開挖,創建文明工地工作要另行安排。
鄧質檢發言:
1、模板支撐不允許單個支撐,要加工墊板,
2、二次砌體質量差,灰縫不飽滿;
張經理要求力森勞務公司對于圖紙變更部分,整理一份書面材料并上報。強調辦公樓4月30日二層封頂,如果封不了頂,處罰5000元整。4月底,東區填充墻全部結束,除變更部分外,否則,處罰1萬元整。
公司例會會議紀要 篇13
會議名稱
監理例會
會議主持人
李x
會議時間
20xx年8月7日
地點
商業街辦公室
建設單位:
x縣x管委會中心學校
監理單位:
x建設項目管理有限公司
施工單位:
x建筑安裝有限責任公司
會議內容紀要:
檢查上次例會議定事項的落實情況、分析未完事項原因:
進度方面:按照施工進度計劃,實際進度相對滯后。
原因分析:
①人工挖孔樁技術難度較大;
②六、七份雨水天氣較多;
③腳手架鋼管租賃困難,未能及時投入使用,從而影響了工程進度。
安全方面:存在進入施工現場的工人未帶安全冒現象。
原因分析:
①天氣炎熱:
②現場管理人員松懈。
檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度、質量和安全目標及其落實措施:
一、施工現場負責人介紹工地開展情況:目前工程正在施工二層梁板鋼筋混凝土,實際進度相對較慢、工程質量和施工安全處于受控狀態;提出幾點有關進度方面的具體計劃:
1、8月19日前完成外腳手架和掛安全網。
2、8月28日前完成三層主體結構。
3、會后召開項目部管理人員和班組長會議,制定趕工措施、部署下一階段工作,確保把拖延的工期趕上來。
二、現場監理提出施工過程中現場檢查存在的問題以及總監對施工單位提出幾點具體要求:
(一)、存在問題:
1、腳手架搭設有不符合規范要求;
2、存在有沒帶安全帽和系安全繩現象;
3、施工現場缺少安全警示標牌和施工機械操作規程圖牌;
4、龍門架卷揚機沒有專人開;
5、工地現場材料堆放比較混亂。
(二)、對施工現場的幾點具體要求:
1、項目部要加大對施工現場安全檢查,對腳手架要做專項驗收合格方可使用,對進入施工現場的人員要帶安全冒,高空作業要洗系安全繩;
2、對所有現場危險源和特種設備操作的地方要設安全警示標牌和操作規程圖牌;
3、對工地的電工、電焊、架子工及特種設備作業人員要持證上崗;
4、繼續加大對安全的投入,避開高溫天氣作業,做好高溫防暑措施;
5、在保證工程質量和施工安全的前提下,編制詳細的進圖計劃以及制定趕工計劃;
6、施工現場材料堆放要整齊,施工內業資料的及時。
三、建設單位紫蓬山管委會安監站劉站長對項目安全提出幾點意見以及教辦主任、中心學校的汪校長總結并且提出幾點具體要求:
(一)、安監站劉站長:
1、工地臨時用電要規范,不能隨地要架空;
2、高溫天氣施工要避開高溫時間且做好防暑降溫工作;
3、對檢查發現的隱患,項目部要及時組織整改處理。
(二)、中心學校汪校長:
1、加強安全管理是首要;
2、工程建設速度要加快,確保10月10日交付;
3、同步交錯施工是關鍵,做好施工方案,叫交監理單位簽認;
4、建筑、裝飾及附屬材料質量要有保障;
5、資料建設要到位,做到資料和現場同步。
檢查工程量核定及工程款支付情況:按合同盡快落實建設資金;解決需要協調的有關事項;其它有關事宜:8月底監理單位組織施工單位、建設單位進行一次安全大檢查。
公司例會會議紀要 篇14
時間:
1月31日上午9時45分
地點:
指揮部會議室
主持人:
xx
參會人:
領導班子、工程部、招標預算部、銷售部、黨政辦公室、環境安全部等部門相關人員
會議名稱:
總經理辦公會
內容:
一、楊樹安總經理對陽宗海項目前期工作進行總結、檢討以及對近期工作進行部署和安排
公司楊樹安總經理首先強調:局黨委對陽宗海項目高度重視并充滿期盼,從人力、物力、財力等方面對公司進行了鼎力支持。整個項目關系到全局戰略投資的成敗與否,因此整個公司應改變思想,轉變觀念,團結一致,努力工作,高效、優質的完成整個項目工程。
針對目前戶型設計不合理,施工過程存有安全隱患等問題,楊樹安總經理提出了以下三點要求:
(一)要以市場為導向,客戶需求為依托,方案為基礎,前提規劃。要充分結合自身優勢,實地考察,做出一個精品優質規劃,打造出一個依山就勢,錯落有致,跌宕起伏的高端花園住宅小區。一是要對戶型進行置換,并形成主打戶型,把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進行調整,使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進行海景面分析,觀景面要求達到60%,盡量達到80%,如無法達到要求,更換設計單位。五是要對戶型、高差做調整,所有戶型調整在15天內完成。此項工作由副總經理李鑫牽頭,總工程師張培福主辦,副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團加兩幢房子,一組團花園中的一幢房子取消。七是只進行環水保工程,土石方工程全部停工。
(二)嚴格落實分工負責制度。一是樣板區形成,主干道成型,要在規定時間點完成。此項工作由常務副總經理李金星負責,陳建民設計。二是所有綠化分段完成,由常務副總經理李金星負責,副總經理李鑫配合,花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據,請綠化單位指派相關人員到項目進行實地考察。三是在環保壓力不的前提下,將杯腳100米綠化完成。四是基本農田土塊提高,四組團和其他組團可單獨進行。五是環保工作由副總經理何建華負責。
(三)要堵塞質量監督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿,現場無管理人員,無監理人員,如以后再有類似情況,對施工單位罰款10萬,工程部罰款5萬。
二、公司其他領導班子成員和相關部門負責人進行討論發言,達成一致共識并表態:
一是要對之前工作中存在的問題,進行深刻反思,并尋根問源。
二是要充分認識到設計規劃對整個項目所起的決定作用,總結經,吸取驗教訓,以客戶需求為最終出發點,要具有前瞻性和長遠性地制定設計規劃應,打造良好的項目品質,為銷售工作打好基礎,埋好伏筆。
三是要加強公司內部各部門之間的橫向聯系以及和設計、施工單位的溝通、交流。
四是要提高對質量、環保問題的認識,加強監督管理,并形成目標責任制。由公司副總經理何建華負責,環境安全部配合各監理施工單位共同協作,在雨季前完成全部環水保工作。
三、公司楊樹安總經理對近期工作進行部署和安排
1、XX年4月5日,公司領導班子成員到規劃設計院聽取設計匯報,并根據現場情況,明確提出戶型比例。
2、基本完成土石方標段內,土石方的施工單位經協商后可以退場。
3、所有的環保會議要形成會議紀要,做到有據可查,有據可依。
4、景觀綠化優先,房屋施工讓位,盡快趕工景觀大道100米,在5月15日之前完工。
5、樣板房的裝修,到香港或深圳邀請設計公司進行設計,按最低標準每平米5000元進行裝修。
6、7月底前完成會所施工,對大堂和衛生間進行精品裝修,8月底前完成所有住宅建筑的招投標工作。
公司例會會議紀要 篇15
時間:
20xx年x月x日下午
地點:
分公司小會議室
參加人員:
xx
記錄人:
xx
陳經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;
3、負責租賃房產的收租工作;
4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防范票據風險。
公司例會會議紀要 篇16
時間:
xx年xx月xx日
地點:
公司會議室
出席人:
公司各部門主任
主持人:
公司副總經理
記錄:
辦公室主任
一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二、發言:
技術朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的word、金山公司的wps系列,以及眾多的財務、稅務、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部主任:這是在眾多母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的a問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是母艦,這就必須考慮到兼容問題。
各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
公司例會會議紀要 篇17
會議時間:
20xx.2.4上午9:00
會議地點:
項目部會議室
參會人員:
xx
會議目的:
1、為總結20xx年上半年工作,明確突出下半年建設任務;
2、進一步統一思想,統一認識;
3、認真梳理上半年工作總結遇到的各種問題,為下半年建設任務奠定基礎;
4、了解上半年工程部各管理人員工作情況,為工作考核提供依據。將會議內容紀要如下:
一、會議明確下半年建設任務十分艱巨,需更進一步落實各項進度目標
會議首先傳達了公司對三個項目工期的總體目標要求:xx項目20xx年上半年交房;xx項目20xx年5月30日交房;xx項目交房日期緊隨其后,不能相差太多。會議要求各個片區負責人要按照這個目標自我加壓,督促施工單位統籌安排施工進度,進一步壓縮交房日期。會議聽取了各片區負責人對上半年現場工作的匯報,xx項目和xx項目都存在部分建設目標計劃與公司年度建設目標計劃相比工期滯后的現象,工期滯后的原因既有客觀的時性或氣候性因素,也有很大程度上的主觀因素,主要是現場各管理人員的管理水平與目標工期所需的管理要求存在差距,下半年總體工期仍然嚴峻,需各管理人員進一步努力,將滯后的工期調整過來,較好較快完成公司建設目標任務。
二、會議分析總結了上半年現場工作中存在的眾多問題和不足
會議分析了上半年工程管理人員的工作情況,普遍認為現場工作中存在的問題主要表現在:工作的方式方法有待調整和提升;好的經驗和資源沒有利用起來;內部橫向的溝通交流不順暢,存在各自為政的片面工作現象;工作的主動性、積極性和執行力亟待加強;工作的預見性不足,對后續一些工作的開展難度把握不準;對內、對外協調的能力不強,溝通交流的方式方法欠缺。
三、會議就下半年工作明確了以下幾點要求
1、在進度方面:
要嚴格進度管理制度,各項目片區負責人及管理工程師應進一步加強和完善進度糾偏制度,通過預警、約談等措施進一步加強現場進度管理。xx項目重中之重是加強室外綜合管網統籌協調和安排工作,確保雨污水管網率先施工,所有外圍不可控的因素必須提前去摸清,并開展相應的針對性工作,確保交房日期在可控范圍內。xx項目地下車庫是建設重點,務必重點保證地下車庫進度的正常推進。
2、在質量和安全方面:
xx項目主樓的質量安全是主控點,務必重點保證xx項目主樓的質量和安全,遇到安全隱患問題,寧可停工堅決不能帶病作業。xx項目的主樓即將進入裝飾裝修階段,所有樓棟必須堅持“樣板先行”的原則,施工單位做好的樣板間必須經建設單位、監理單位確認合格后,方可進行下一步大面積施工。在后期裝飾裝修階段,我們每個管理人員要以客戶和小業主的身份從細節上嚴格抓質量和安全。
3、在責任心方面:
要進一步強化責任意識,保持自我加壓、勇于挑戰、奮發向上的精神面貌,發揚勇擔責任,真抓實干,嚴謹細致,雷厲風行的工作作風。
4、在團結協作方面:
在工作中要多溝通,多交流,珍惜共事的友誼,既能容人之長,更能容人之短,要把在一起共事看成是一種緣分,積極營造合作共事的良好局面。
5、在基礎管理加強方面:
要全面提升工作的預見性、程序性、計劃性和執行力,進一步完善和細化各種程序,做到凡事有章可循,凡事有據可陳,凡事有監督,凡事有人管理,行為有約束,管理有依據,減少工作的隨意性,增強工作責任感。要充分認識自己的職責,認真執行公司的各項制度,發揮自己的主觀能動性,不折不扣的落實各項工作,養成高效率、快節奏的工作作風。
最后,會議要求全體工程部管理人員要以此會議為契機,找出上半年工作中的不足并積極加以改進,認真落實此次會議精神,統一思想,團結一心,凝神聚力,全面提升工作思路和方法,扎實工作,確保公司全年建設任務的順利推進和圓滿實現。
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